Managementul alocarii resurselor

Student:

Grupa:

Anca Manuel Mihaita

641BC

Cuprins
CAP.1.Justificarea alegerii temei
1.1 Context general
1.2 Aplicatii similare
1.3 Obiective propuse
CAP.2.Date de identificare ale organizatiei in care se va implementa proiectul
2.1 Denumirea organizatiei
2.2 Tip de organizatie
2.3 Organizare procesuala
2.4 Organizare structurala
CAP.3.Identificarea postului
3.1 Fisa postului
3.2 Stabilirea relatiilor organizatorice prin integrarea postului in organigrama
CAP.4.Identificarea/Alegerea tipului de strategie manageriala din organizatii
CAP.5.Componentele sistemului de management
CAP.6.Intocmirea planului de activitati si determinarea duratei de realizare a proiectului
CAP.7.Determinarea necesarului de resurse pentru realizarea activitatii
CAP.8.Intocmirea/ Semnarea documentelor specifice achizitiei de produse/servicii/lucrari
8.1 Cererea de oferta
8.2 Nota de fundamentare
8.3 Caietul de sarcini
8.4 Referatul de necesitate
CAP.9.Incadrarea resurselor utilizate in bugetul de venituri si cheltuieli
CAP.10.Bibliografie

CAP.1.Justificarea alegerii temei

1.1 Context general
Am ales ca tema producerea sucului de mere precum si imbutelierea in cutii de carton, deoarece am vrut sa urmaresc mai in de
aproape tot acest flux de imbuteliere al sucului.
Personal, consider ca e foarte important ca oamenii sa consume atat alimente cat mai naturale cat si sucuri din rezultatul proceselor
supuse acestor alimente, in speta sucul de mere.
In Romania, infiintarea unei noi companii reprezinta un avantaj pe plan social si financiar pentru ca se creeaza noi de locuri de
munca, se dezvolta economia etc.

1.2 Aplicatii similare

Imbutelierea laptelui
Linie automata de imbuteliat acidofile la PET gen lapte batut, iaurt, sana, smantana,etc. Linia realizeaza urmatoarele operatii:
clateste recipientele, le dezinfecteaza trecandu-le printr-un tunel cu lampi UV, le umple la nivel constant, le aplica capacele si le
infileteaza, iar la sfarsit le aplica etichetele autocolante. La terminarea procesului de imbuteliere, linia de imbuteliere este clatita si
dezinfectata cu ajutorul instalatiei CIP (clean in place) atasata la aceasta.

Figura 1.1. Linie automata de imbuteliere a laptelui

Imbutelierea apei minerale/plate

Liniile Exquisite destinate imbutelierii volumelor cuprinse in gama 0,5-2,5L folosesc de la caz la caz principii de umplere cum ar
fi: overflow, volumetric cu piston sau flowmetru.
Acestea sunt destinate atat produselor vascoase cat si subtiri cum ar fi: apa plata, lapte, iaurt, sana, sirop, sucuri necarbonatate, ceai,
vin, bauturi alcoolice, spirt, lichid de spalare parbriz, balsamuri si detergenti lichizi, lotiuni, geluri, sapun lichid, sampon, creme
cosmetice, esente alimentare, solventi, alcool, lac de unghii, acetona, vopseluri si diluanti pentru vopseluri, cerneluri, jeleuri si gemuri,
pasta de dinti, etc.
Liniile de imbuteliere Exquisite sunt construite din inox alimentar si materiale agreate si sunt usor de exploatat si intretinut.
Acestea sunt construite in sistem modular si anume modul de clatire, modul dozare, modul capuire, modul etichetare si modul de
baxare.

Figura 1.2. Linie imbuteliere apa plata

Imbutelierea vinului
Masina automata pentru imbutelierea vinului linistit in recipienti de sticla.Masina este compusa din:
- Clatitor automatic rotativ cu 9 clesti de strangere a gatului recipientului.
- Masina rotativa de umplere cu 9 robineti; Sistem de umplere cu depresiune
usoara.
- Dopuitor automatic monopost pentru dopuri din pluta, naturale sau
sintetice la rasul gatului.

Figura 1.3. Linie automata de imbuteliere vin (TRIBLOC AUTOMATIC Model 9 9 1 S)

1.3 Obiective propuse

Proiectarea liniei de imbuteliere a bauturilor necarbogazoase in cutii de carton;
Realizarea unui sistem de paletizare a cutiilor de carton;

 Reducerea costurilor de imbuteliere a bauturilor necarbogazoase in cutii de carton;

CAP.2.Date de identificare ale organizatiei in care se va implementa proiectul

2.1 Denumirea organizatiei
Dupa mai multe cautari pe internet si inspiratie proprie, pentru aceasta firma am ales denumirea de S.C. H.A.J. S.R.L.,deoarece nu
exista pe piata in momentul de fata o alta firma cu acest nume.
In Figura 2.1 de mai jos, este prezentata sigla organizatiei S.C. H.A.J. S.R.L.

Figura 2.1. Sigla organizatiei S.C. H.A.J. S.R.L.

2.2 Tip de organizatie

Ca si forma de proprietate, SC H.A.J. SRL este o intreprindere privata cu profit, cu 25 de angajati,deci este o companie mica.De
asemenea intreprinderea este una nationala si este clasificata ca si firma prelucratoare.

2.3 Organizare procesuala

Activitatile principale ce se desfasoara in cadrul companiei sunt urmatoarele:
- Recrutare si selectie personal;
- Promovarea si vanzarea produselor;
- Cercetari de marketing;
- Identificare clienti noi;
- Stabilirea nivelului de reduceri;
- Identificare furnizori de servicii;
- Gestionare depozit;
- Stabilirea planului de achizitii si de livrari;
- Stabilirea rutelor de transport;
- Gestionarea lantului logistic;
- Stabilirea necesarului de material;
- Asigurarea mentenantei sistemelor;
- Asigurarea calitatii;
- Repartizarea sarcinilor de lucru
In figura 2.3 sunt prezentate etapele ce sunt urmate in cadrul procesului de productie a sucurilor de mere:

Figura 2.3. Etapele procesului de productie

2.4 Organizare structurala

Figura 2.4 Organigrama intreprinderii

In cadrul organizatiei exista 21 de angajati distribuiti in felul urmator:

Un director general
O secretara
Un director de aprovizionare
Un director de productie
Un director de logistica
Un director de finante
Un director import
Doi controlori de calitate
Patru operatori linie de productie

Un agent comercial pentru import

Un agent de administrare pentru import
Doi agenti de gestionare
Trei agenti de distributie
Un contabil

CAP.3.Identificarea postului
3.1 Fisa postului
FISA DE POST - MANAGER GENERAL
1. Denumirea compartimentului:
CONDUCERE
2. Denumirea postului:
MANAGER GENERAL
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Consiliului de administratie
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Consilier juridic, director economic, director de vanzari si marketing, director resurse umane, director tehnic, director logistica, director
productie;

7. Relatii functionale:
-cu directorii de departamente (aproba proceduri de organizare si derulare a principalelor procese la nivel de firma: contractare, vanzari,
aprovizionare, etc);
8. Pregatirea si experienta:
- Pregatirea necesara postului de munca:
- de baza: studii superioare de profil economic;
- cursuri speciale: marketing, vanzari, management organizational, management financiar. operare Pc - Office, Power Point, limba
straina;
- Competentele postului de munca:
Cunostinte si deprinderi:
1. Cunostinte de management organizational, financiar, vanzari;
2. Cunoasterea in profunzime a pietei locale de afaceri;
3. Cunoasterea legislatiei in domeniu;
4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala - limba engleza - la un nivel mediu - avansat (scris, citit, vorbit);
5. stapanirea unor tehnici si instrumente financiar-contabile;
Cerinte aptitudinale:
1. nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza, judecata rapida);
2. aptitudine generala de invatare;
3. aptitudini de comunicare;
4. aptitudini de calcul;
5. aptitudinea de a lucra cu documente;
6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor;
7. abilitati de negociere;
8. acordare si transmitere de informatii;
9. vocabular bogat;
10. atentie selectiva, concentrata si distributiva;
Cerinte comportamentale:
1. capacitati persuasive;
2. capacitate de coordonare;
3. responsabilitate personala;

4. capacitate de planificare si organizare;

5. eficienta personala;
6. spirit de echipa;
7. comportament etic/integritate;
9. Responsabilitati si sarcini:
Conditii materiale ale muncii:
- instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax, copiator, telefon mobil);
- laptop, autoturism de serviciu;
- Sarcini si atributii ale postului de munca;
Stabileste obiectivele generale ale firmei in concordanta cu strategia elaborata de consiliul de administratie:
1. Stabileste anual, impreuna cu directorii de departamente, obiectivele generale de dezvoltare;
2. Comunica fiecarui director obiectivele generale si specifice previzionate pentru fiecare departament si urmareste ca acestea sa fie
comunicate personalului din cadrul fiecarui departament;
3. Monitorizeaza trimestrial/ semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor;
4. Stabileste obiective personale (indicatori de performanta) si pentru top-management in stricta concordanta cu obiectivele firmei;
Aproba bugetul de venituri si cheltuieli (BCV) si rectificarile acestuia:
1. Participa la elaborarea anuala a bugetului de venituri si cheltuieli, analizeaza propunerile inaintate, opereaza corectiile necesare si
aproba bugetul final;
2. Aproba sistemul de raportare folosit pentru urmarirea realizarii BVC;
Identifica oportunitati de afaceri:
1. Monitorizeaza piata si identifica tendintele de dezvoltare;
2. Analizeaza oportunitatile/constrangerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic si social din mediul de afaceri al firmei;
3. Identifica modalitati de dezvoltare a serviciilor oferite de firma in concordanta cu tendintele pietei;
4. Identifica si atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri;
Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor firmei:
1. Asigura o buna imagine a firmei pe piata;
2. Identificarea oportunitatilor de investitie si obtinere de profit;
3. Participa la intalniri de afaceri cu furnizori, clienti, organisme financiare si institutii guvernamentale din tara si din strainatate;
4. Dezvolta relatii pozitive cu persoane-cheie in vederea intaririi pozitiei firmei;
Asigura managementul firmei:

1. Elaborarea proiectului de buget si a proiectului de achizitii tehnologice in vederea satisfacerii dezideratelor de rentabilitate si
competitivitate pe piata ale organizatiei;
2. Reprezinta organizatia in relatiile cu terte persoane fizice sau juridice in conformitate cu imputernicirea acordata de A.G.A;
3. Negociaza contractul colectiv de munca si contractele individuale de munca, supervizeaza elaborarea si implementarea
Regulamentului intern al firmei;
4. Gestionarea si gospodarirea patrimoniului organizatiei in interesul acesteia;
5. Urmarirea indeplinirii conditiilor igienico-sanitare, de protectie a muncii, de prevenire si stingere a incendiilor, prevazute de
reglementarile si normele legislative in vigoare;
6. Preocuparea pentru conservarea si dezvoltarea bazei materiale a organizatiei;
7. Supervizarea aplicarii corecte a codului muncii si a reglementarilor legislative privind operatiunile financiar-contabile (apelarea la
serviciile de consultanta si consiliere ale consultantului juridic si ale directorului economic);
8. Efectuarea de investigatii periodice cu privire la calitatea muncii prestate in cadrul organizatiei (avizarea evaluarilor individuale
anuale);
9. Controlul si supervizarea activitatii departamentelor de productie, de vanzari si marketing, economic, tehnic, resurse umane;
10. Urmarirea aplicarii acurate a deciziilor luate si evaluarea efectelor acesteia;
11. Asumarea responsabilitatii pentru deciziile eronate sau nefondate, prin suportarea, dupa caz, a unor penalitati banesti;
12. Asigurarea implicarii in activitatea organizationala a propriei persoane, cat si a personalului din subordine prin crearea unui cadru
propice dezvoltarii personale si a unui climat stimulativ al performantelor.
13. Comunica managementului valorile si obiectivele strategice ale firmei;
14. Stabileste obiectivele managerilor din subordine, termenele-limita si modalitatile de masurare a gradului de realizare a obiectivelor;
15. Aproba procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vanzare, distributie, financiare, resurse umane);
16. Participa la elaborarea si implementarea sistemelor de raportare si a sistemului de calitate - ISO 9001;
17. Dezvolta mijloace de motivare a personalului din subordine;
18. Asigura un climat de comunicare si incurajare a initiativei care sa contribuie la atingerea obiectivelor stabilite;
19. Identifica nevoile de recrutare si participa la selectia, integrarea si dezvoltarea managementului firmei;
20. Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale managerilor din subordine;
21. Evalueaza periodic activitatea managerilor din subordine;
22. Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale;
23. Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine;
24. Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine;
25. Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine;
Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei:
1. Evalueaza potentialul furnizorilor si al clientilor;

2. Stabileste posibile cai de colaborare si decide asupra parteneriatelor strategice;

3. Elaboreaza planul de afaceri anual si monitorizeaza incadrarea in parametrii acestuia;
4. Dezvolta relatii pozitive cu personalul firmei in vederea motivarii si a cresterii gradului de implicare in activitatea firmei;
5. Orice alta sarcina trasata de Consiliul de Administratie in functie de necesitatile organizationale;
Autoritatea postului:
1. Decide asupra noilor directii de dezvoltare;
2. Stabileste planurile de vanzari si profit;
3. Aproba BVC general si BVC al fiecarui departament din cadrul firmei;
4. Semneaza documentele de angajare, colaborare si incetare a relatiilor de munca;
5. Semneaza deciziile de modificare a functiei/salariului pentru angajatii firmei - actele aditionale;
6. Semneaza organigrama si statutul de functiuni al firmei;
7. Semneaza contracte cu furnizorii, clientii si partenerii strategici;
8. Aproba Regulamentul Intern si Contractul Colectiv de Munca al societatii;
9. Semneaza statele de plata, rapoartele financiare ale firmei, raportarile statistice sau solicitarile de investitii din cadrul firmei;
10. Solicita rapoarte de activitate si ia masurile necesare in vederea cresterii eficientei activitatii firmei;
11. Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine;
12. Aproba recompense/penalizari, prelungirea/incetarea activitatii dupa perioada de proba a angajatilor;
13. Aproba/respinge cereri ale personalului din subordine.

FISA DE POST SECRETARA

1. Denumirea postului:
SECRETARA
2. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT

3. Se subordoneaza:
Directorului General;
4. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
5. Subordoneaza:
- nu are persoane in subordine
6. Relatii functionale:
Secretara colaboreaza cu:
- ceilalti angajati ai firmei;
- Serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei stocurilor
- Coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat
7. Pregatirea si experienta:
Studii:
-absolvent al invatamantului superior sau mediu;
Vechime:
-sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu;
Cunostinte:
-sa posede cunostinte de calculator;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);

-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Atitudini:
- receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la colaborare)

8. Responsabilitati si sarcini:
Secretara desfasoara urmatoarele activitati:
- Intocmeste si actualizeaza baza de date;
- Intocmeste oferte de marfuri;
- Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
- Tine evidenta stocurilor;
- Intocmeste fisele de magazie
- Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;
- Primeste vizitatorii;
- Asigura protocolul;
- Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;
In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la indeplinirea atributiilor generale privind vanzarea
marfurilor.

FISA DE POST DIRECTOR LOGISTICA

1. Denumirea compartimentului:
logistica

2. Denumirea postului:
Director logistica
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Administratorului societatii si Directorului General al Societatii
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Coordoneaza si controleaza activitatea la nivelul departamentului transporturi, depozit marfa, paza si administrativ.
7. Relatii functionale:
Intretine relatii functionale cu salariatii din celelalte departamente ale societatii.
Intretine relatii de colaborare cu sefii si ceilalti directori de departamente din cadrul societatii.
8. Pregatirea si experienta:
Studii: superioare;
Vechime: - minim 3 ani in functii de conducere;

Cunostinte:

-Codul Muncii;
-Codul Comercial;
-Legea 31/1990 republicata, privind societatile comerciale;
-Ordonanta Guv nr.43/1997 republicata privind regimul drumurilor si acte normative conexe privind desfasurarea transporrturilor
rutiere de marfa interne si externe.

9. Responsabilitati si sarcini:
- coordoneaza activitatea depozitului societatii din punct de vedere administrativ;
- coordoneaza si controleaza permanent activitatea de depozitare, stocare, aranjarea marfurilor din depozit, curatenie;
- urmareste desfasurarea in cele mai bune conditii a activitatii administrativ-gospodaresti (curatenie, disciplina etc.)
- organizeaza si supravegheaza desfasurarea activitatii Departamentului de transporturi al societatii cu respectarea tuturor actelor
normative in vigoare privind transportul rutier de marfuri;
- cordoneaza activitatea de stabilire a rutelor de transport pentru a inlatura sau minimiza intarzierile la livrare/ aprovizionare si pentru a
optimiza costurile de transport;
- coordoneaza si controleaza expeditiile de marfa si investigheaza care sunt cauzele lipsei produselor din stocuri;
- coordoneaza activitatea depozitului societatii participand la procesele de inventariere lunare si/sau anuale;
- planifica si coordoneaza necesarul de materiale/ produse;
- ofera consultanta si suport celorlalte departamente ale societatii cu privire la aspecte de logistica, management al stocurilor, transport
produse achizitii, etc;
- este responsabil cu privire la comunicarea eficienta intre diferitele compartimente: comercial, vanzari, marketing, transporturi;
- dezvolta si coordoneaza baza de date cu privire la managementul stocurilor in vederea furnizarii la timp a informatiilor corecte despre
nivelurile de marfa ( materiale, produse finite) aflata in societate;
- coordoneaza baza de date cu privire la toate activitatile de transport pentru a se putea urmari in orice moment situatia livrarilor si a
transporturilor de marfa efectuate sau in curs de efectuare;
- planifica si centralizeaza necesarul de materiale/ produse ;
- tine evidenta obiectelor de inventar si propune casarea sau scoaterea lor din uz, in conditiile prevazute de lege;
- conlucrarea zilnica cu departamentul vanzari,comercial, marketing pentru aplicarea hotararilor luate conform planului de dezvoltare;
- urmareste desfasurarea in cele mai bune conditii a activitatii de protocol si rezolvarea operativa a problemelor administrativ-

gospodaresti.
- sa pastreze secretul privind modalitatea de lucru in cadrul societatii, nivelul vanzarilor si achizitiilor, preturile practicate si modul de
plata pe perioada in care este angajat al societatii si 1 an dupa incetarea contractului de munca;
- sa nu faca concurenta neloiala societatii dupa incetarea contractului de munca prin angajarea la o societate cu acelasi profil de
activitate.
- indeplinirea oricaror atributii trasate de administratorul societatii, nerealizarea acestor atributii atragand raspunderea disciplinara ;

Limite de competenta:
a) Raspunderi:
- despre tot ce este in sarcina sa ca obligatie;
- de indeplinirea tuturor sarcinilor de serviciu de catre personalul din subordine pentru desfasurararea in cele mai bune conditii a
activitatii societatii;
- are obligatia sa-si duca la indeplinire toate sarcinile de serviciu stabilite prin fisa postului, in cadrul timpului normal de lucru, lucrul
peste program nefiind considerat suplimentar;
- in cazul incetarii contractului de munca din diferite motive, nu are voie sa lucreze la o societate concurenta, o perioada de un an de la
data incetarii contractului;
- raspunde material pentru orice distrugere, degradare, disparitie a tuturor obiectelor de inventar din culpa sa, situatie in care va fi
obligat sa repare integral paguba produsa.
- raspunde civil sau dupa caz penal pentru divulgarea sau admiterea scurgerii de date sau informatii catre firme
concurente sau care pot deveni concurente, in ceea ce priveste politica economico-comerciala a societatii, lansarea de produse noi,
contracte comerciale interne si externe;
- are obligatia de a aduce imediat la cunostinta conducerii societatii situatiile in care este implicat direct, ori prin persoane interpuse, si
care considera ca pot dauna renumelui socieatii sau o pot afecta in politica comerciala practicata;
- raspunde personal material si disciplinar pentru orice neindeplinire, indeplinire defectuoasa sau cu intarziere a sarcinilor stabilite prin
fisa postului, regulamentul de ordine interioara si contractul individual de munca. despre tot ce este in sarcina sa ca obligatie;
b) Propuneri:
- masuri de organizare si perfectionare a activitatilor in care este implicat si / sau a unor activitati conexe ;
- strategii privind cresterea eficientei activitatilor coordonat pentru minimizarea costurilor si cresterea efectiva a veniturilor societatii,

etc;

Responsabilitati suplimentare : executa si alte sarcini trasate de Administrator.

10. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Titularul postului raspunde, dupa caz, civil, disciplinar, material sau penal, in cazul nerespectarii atributiilor si sarcinilor ce-i revin,
pecum si a legislatiei in vigoare.

FISA DE POST - DIRECTOR ECONOMIC

1. Denumirea compartimentului:
COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL
2. Denumirea postului:
DIRECTOR ECONOMIC
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Directorului General;

5. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Personalul compartimentului economic
7. Relaii functionale:
-are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale;
-are relatii cu persoane juridice si persoane fizice care au tangenta cu sfera sa de activitate.
8. Pregatirea si experienta:
Studii:
-absolvent al invatamantului superior economic de specialitate;
Vechime:
-sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu, cuprinzand toate aspectele activitatii financiar-contabile;

Cunostinte:
-sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si financiar-contabil;
-sa posede cunostinte solide in ceea ce priveste legislatia in vigoare privind domeniul financiar-contabil;
-sa probeze o buna cunoastere a conducerii contabilitatii computerizate;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
-capacitate de organizare si conducere a activitatii serviciului;
-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate

altor factori decizionali;

-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Atitudini:
-obiectivitate in aprecierea si analiza situatiilor economice, financiare si sociale, receptivitate, spirit de echipa (sincer, dispus la
colaborare)
9. Responsabilitati si sarcini:
-organizeaza, indruma, conduce, controleaza si raspunde de desfasurarea in mod eficient a activitatii financiar-contabile a societatii in
conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
-asigura, organizarea si gestionarea in mod eficient a integritatii intregului patrimoniu al societatii in conformitate cu dispozitiile legale
in vigoare si normele sau reglementarile interne ale societatatii;
-organizeaza si coordoneaza contabilitatea operatiilor de capital, contabilitatea imobilizarilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea
tertilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor, contabilitatea angajamentelor si altor elemente
patrimoniale, contabilitatea de gestiune in conformitate cu legislatia in vigoare;
-urmareste respectarea principiilor contabile si ale evaluarii patrimoniului (prudentei, permanentei metodelor, continuitatii activitatii,
independentei exercitiului, intangibilitatii bilantului de deschidere, necompensarii);
-organizeaza si coordoneaza controlul financiar preventiv, stabilind operatiunile si documentele ce se supun controlului financiar
preventiv, precum si persoanele care exercita acest control;
-raspunde de consemnarea corecta si la timp, in scris, in momentul efectuarii ei, in documente justificative a oricarei operatii care
afecteaza patrimoniul societatii si de inregistrarea cronologica si sistematica in evidenta contabila a documentelor justificative in
conformitate cu prevederile legale in vigoare;
-raspunde de stabilirea corecta a documentelor care se intocmesc si de circuitul lor in cadrul societatii. Pe document se va trece in mod
obligatoriu numele, prenumele si functia celui care il intocmeste, semneaza si raspunde de realitatea datelor trecute in acestea;
-raspunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la inceputul activitatii, cel putin odata pe an, pe parcursul functionarii
sale, in orice situatii prevazute de lege si de cite ori directorul general al societatii o cere;
-organizeaza si participa la intocmirea lucrarilor de inchidere a exercitiului financiar-contabil, la operatiunile de inventariere a
patrimoniului urmarind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii;
-raspunde de evidenta formularelor cu regim special;

-organizeaza controlul asupra operatiilor patrimoniale;

-raspunde de respectarea disciplinei de casa, a regulamentului operational de casa si a celorlalte dispozitii privind operatiunile cu
numerar, efectuind personal sau prin alta persoana imputernicita, cel putin lunar si inopinant controlul casieriei, atit sub aspectul
existentei faptice a valorilor banesti cit si sub aspectul securitatii acestora;
-asigura si raspunde indeplinirea la termen a obligatiilor societatii fata de bugetul statului si terti in conformitate cu dispozitiile legale in
vigoare;
-supervizeaza implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului informational;
-supravegheaza reconcilierea si inchiderea conturilor;
-asigura si raspunde de elaborarea balantei de verificare la termenele stabilite de legislatia in vigoare;
-efectueaza analiza financiar contabila pe baza de bilant, pe care o prezinta in consiliul de administratie si respectiv adunarii generale a
asociatilor;
-este consultat de catre entitatile functionale ale societatii in legatura cu problemele referitoare la activitatea serviciului;
-este consultat de catre conducerea societatii in probleme care sunt de competenta serviciului;
-avizeaza lucrari pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmarire, evidenta, decontari, cheltuieli-venituri, bilant, analize de sistem,
tehnica de calcul;
-participa la sustinerea si discutarea lucrarilor elaborate in cadrul serviciului;
-intocmeste aprecieri asupra activitatii desfasurate de personalul din subordine si propune pentru promovare si stimulare materiala pe
cei mai buni;
-reprezinta societatea in cazurile incredintate prin delegare;
-raspunde de eficienta si calitatea lucrarilor executate in cadrul serviciului la termenele stabilite prin reglementari interne sau prin alte
acte normative;
-raspunde de buna pregatire profesionala a salariatilor din subordine si propune masuri pentru perfectionarea cunostintelor acestora;
-raspunde de respectarea programului de lucru si a disciplinei muncii in cadrul serviciului pe care il coordoneaza;
-raspunde de indeplinirea oricaror altor sarcini prevazute de Legea contabilitatii 82/1991, de regulamentul de aplicare a acesteia,
precum si de celelalte reglementari legale in vigoare, pe linie economica si financiar-contabila;
-raspunde disciplinar, civil, material si penal, pentru pagubele provocate unitatii prin executarea defectuoasa a atributiilor sau prin
neexecutarea acestora.
FISA DE POST MANAGER IMPORT EXPORT

1. Denumirea compartimentului:
Logistica
2. Denumirea postului:
Management import export
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Directorului Logistic
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Referenti Import-Export
Responsabil Zone Libere
Operatori Vama
Sofer

7. Relatii functionale:
stabileste prin proceduri/indicatii metodologice cum se executa operatiunile speciale. In acest sens, are relatii cu:
- Directorul Vanzari si Marketing
- Managerul de vanzari

8. Pregatirea si experienta:
Studii medii (superioare economice, specializarea Comert Exterior constituie un avantaj)
Cursuri de pregatire: Management, Legislatie vamala
Experienta in domeniu: minimum 2 ani
Experienta pe post: preferabil 1 an
Cunostinte necesare:
Cunostinte solide de comert international si de legislatie vamala
Cunostinte bune de operare PC (MS Office)
Cunostinte operatiuni import-export si vamale
Cunostinte bune de limba engleza (vorbit, scris, citit)
Cunostinte primare de operatiuni si documente
financiar-contabile
Aptitudini si derinderi necesare::
Aptitudine generala de invatare
Aptitudini de comunicare si de negociere
Cerinte de exercitare:
Inteligenta de nivel superior
Atentie concentrata
Spirit organizatoric
Echilibru emotional
Capacitatea de a evalua si a lua decizii prompte
Capacitatea de a lucra cu oamenii
Rezistenta mare la stres
9. Autoritate si libertate organizatorica:
Decide asupra modului de rezolvare a operatiunilor de import
Negociaza si semneaza contracte cu comisionarii vamali, cu firmele de transport
Semneaza corespondenta compartimentului pe probleme de specialitate

Semneaza formularele de avans si decont pentru personalul din subordine

Solicita documentatie de specialitate in probleme de import-export
Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale/calculatorul/masina puse la dispozitie de firma
Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine
Propune recompense/penalizari, prelungirea/incetarea activitatii dupa perioada de proba a subordonatilor
Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine
Aproba/respinge cererile de concediu pentru subordonati

10. Responsabilitati si sarcini:

1. Asigura relatia cu furnizorii externi in probleme de import-export

- Asigura relatia directa in probleme de import-export cu furnizorii alocati
- Analizeaza si asigura implementarea procedurilor de lucru impuse de furnizorii externi
- Asigura analiza indicatorilor activitatii de import
- Reprezinta firma in relatia cu furnizorii externi in probleme de import-export
2. Coordoneaza operatiunile firmei
-Asigura logistica in relatiile companiei cu alte firme
-Asigura respectarea regulilor de intocmire a documentelor specifice
-Organizeaza desfasurarea operatiunilor speciale in Zona Libera
-Reprezinta firma in relatia cu Administratia Zonelor Libere
3. Coordoneaza operatiunile vamale
-Organizeaza operatiunile vamale
-Asigura efectuarea corecta si la timp a calculului taxelor vamale
-Asigura relatia cu organele vamale, comisionari vamali si firme de transport
4. Raporteaza rezultate ale activitatii de import-export
-Asigura intocmirea raportului saptamanal de plati externe
-Asigura intocmirea situatiei lunare a achizitiilor, defalcata pe furnizori

-Elaboreaza rapoarte de specialitate si le prezinta Directorului Logistic

5. Coordoneaza activitatea compartimentului de Import-Export
-Elaboreaza si implementeaza procedurile de lucru in cadrul compartimentului
-Propune masuri de eficientizare a operatiunilor de import-export
-Avizeaza operatiuni speciale efectuate in cadrul compartimentului
-Asigura desfasurarea activitatii de import-export in conformitate cu legislatia de specialitate
-Asigura pastrarea documentelor justificative si a registrelor
-Stabileste sarcinile salariatilor din subordine si prioritatile in executarea acestor sarcini
-Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale salariatilor din subordine
-Evalueaza periodic activitatea salariatilor din subordine
-Urmareste cresterea motivatiei angajatilor din subordine: identifica obiectivele individuale si propune cai de atingere a acestora
conform obiectivelor organizatiei
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
-Calitatea activitatii de import-export a societatii
-Calitatea relatiei firma-furnizori externi in probleme de import-export
-Existenta unor proceduri de lucru complete si eficiente in cadrul compartimentului
-Organizarea operatiunilor vamale ale societatii la standardele de calitate ale firmei
-Pastrarea documentelor justificative/registrelor in cadrul compartimentului cf. normelor in vigoare
-Prezentarea rapoartelor catre Directorul Logistic conform standardelor de calitate si termenelor indicate
-Indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor trasate sau stabilite de Directorul Logistic
-Reprezentarea firmei la intalniri ce au ca obiect cu precadere probleme de import-export

Legat de functiile manageriale, raspunde de:

-Coordonarea eficienta a personalului din subordine
-Utilarea corespunzatoare a subordonatilor cu echipamentele si consumabilele necesare
-Calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

-Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate
-Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma
-Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei
-Respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru
-Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei
-Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma.

FISA DE POST CONTROLOR DE CALITATE

1. Denumirea postului:
Controlor de calitate
2. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
3. Se subordoneaza:
Directorului de Calitate
4. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
5. Subordoneaza:
Corector si CTC

6. Relatii functionale:
Departamentul DPP, Departamentul de Productie
7. Autoritate si libertate organizatorica:
Are responsabilitatea si autoritatea proiectarii, implementarii si mentinerii unui sistem al calitatii in conformitate cu standardele ISO
9001, precum si cu legislatia nationala. Supervizeaza lucrarile executate de Departamentele Design Proiectare Prepress si Productie.
8. Responsabilitati si sarcini:
Competente:
-proiectarea si implementarea unui sistem al calitatii in conformitate cu unul din standardele internationale ISO 9000;
-certificarea sistemului calitatii cu organisme acreditate in acest sens;
-organizarea activitatilor de inspectii la primire, pe flux si la final;
-organizarea verificarilor metrologice la DMM-urile din dotare;
-efectuarea de audituri interne ale calitatii;
-analize ale neconformitatilor;
-tratarea reclamatiilor (impreuna cu compartimentul responsabil de neconformitate).

1. Elaborarea si revizia documentelor sistemului calitatii:

-coordoneaza activitatea de implementare si mentinere SR EN ISO 9001;
-raspunde de mentinerea si eficienta sistemului de managementului calitatii al organizatiei;
-raporteaza periodic conducerii stadiul privind elaborarea si implementarea documentelor SMC.
2. C.T.C.
Directie de actionare:
-efectueaza control tehnic de conformitate la receptie, pe flux si la final;
-verifica conditiile de manipulare si transport a produselor aprovizionate in vederea eliminarii cazurilor de abateri;
-controleaza modul de depozitare si conservare a materiilor prime si produselor finite;
-identifica si izoleaza cu maxima operativitate neconformitatile aparute pe fiecare faza a procesului tehnologic;

-intocmeste note de neconformitate;

-respinge produsele neconforme in toate fazele de fabricatie si urmareste ca acestea sa fie rezolvate in conformitate cu procedurile
specifice de tratare a neconformitatilor;
-urmareste ca derogarile fata de cerintele specificate sa fie folosite numai in mod exceptional si in conditiile limitarii pentru o anumita
cantitate sau perioada de timp;
-emite documentele care atesta calitatea produselor;
-participa la sedintele de analiza a neconformitatilor;
-propune masuri de rezolvare a neconformitatilor;
-admite sau respinge produsele inspectate;
-participa la rezolvarea cu maxima operativitate a reclamatiilor aparute de la clienti;
-elaboreaza si aplica documentele sistemului calitatii.
3. Metrologie
Atributii:
-efectueaza supravegherea tehnica a mijloacelor de masurare din cadrul societatii;
-receptioneaza mijloacele de masura intrate in unitate si le respinge pe acele care nu au precizia ceruta si se bazeaza pe alt sistem de
unitati de masura decat cel legal;
-ia masuri de scoatere din uz a mijloacelor de masurare deteriorate care nu se pot repara;
-verifica calibrele care servesc la etalonarea mijloacelor de masurare;
-ia masuri de asigurare a stocului tampon de mijloace de masurare;
-stabileste perioadele de etalonare metrologica a mijloacelor de masurare;
-colaboreaza cu terti in vederea verficarii metrologice a mijloacelor de masurare;
-tine evidenta globala a mijloacelor de masurare.
Alte responsabilitati :
-Participa activ la implementarea si mentinerea SMC.
-Respecta prevederile din Sistemul de Asigurare a Calitatii, ROF si ROI, inclusive responsabilitatile stipulate in manualul AQ,
procedurile de sistem, procedurile operationale, procedurile tehnice, instructiuni de lucru.
FISA DE POST SEF DE LINIE

1. Denumirea postului:
Sef de linie
2. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
3. Se subordoneaza:
Directorului de Productie
4. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
5. Subordoneaza:
Confectioneri
6. Relatii functionale:
Postul se afla in colaborare cu Posturile similare, Sef C.T.C., Magazioner
7. Responsabilitati si sarcini:
- raspunde de realizarea programului de productie pe sortimente la termenele prevazute;
- organizeaza fiecare loc de munca si pregateste conditiile de fabricatie, repartizeaza lucrari pe fiecare executant, supravegheaza
operatiile pe intreg timpul desfasurarii lucrarii;
- organizeaza aprovizionarea pe fiecare loc de munca cu materii prime, materiale si semifabricate, fise tehnologice, documentatii
tehnice, dispozitive necesare executarii si verificarii lucrarilor, operatiilor, produselor;
- asigura folosirea completa a capacitatilor de productie, utilizarea cu randament maxim a utilajelor, masinilor si instalatiilor, prevenirea
si eliminarea intreruperilor sau deficientelor in functionarea acestora;
- urmareste indeplinirea sarcinilor de munca pe fiecare muncitor si pe intreaga formatie si raportarea operativa catre directorul de
productie a stadiului realizarii programului de productie;
- raspunde de asigurarea calitatii produselor executate in cadrul formatiei sale de lucru, urmarind sa ia masuri pentru respectarea de

catre executant a tehnologiilor de fabricatie, exploatarea corespunzatoare a masinilor, instalatiilor;

- oprirea executarii operatiilor in cazul unei abateri grave de la normele de calitate, informand directorul de productie despre aceasta
problema (neconformitate);
- asigura desfasurarea in bune conditii a inventarelor productiei neterminate;
- asigura stabilirea si aducerea la cunostinta fiecarui salariat din subordine a atributiilor de serviciu si a raspunderilor care-i revin la
locul de munca si verifica modul cum acestea au fost insusite si indeplinite;
- urmareste folosirea deplina si cat mai productiva a zilei de munca de catre muncitorii din productie;
- urmareste modul de realizare a normelor de munca, raspunde de crearea
la fiecare loc de munca a conditiilor tehnice prevazute in documentatia care a stat la baza stabilirii normelor de munca;
- asigura buna gospodarire, curatenia si un climat de munca propriu in cadrul unitatii de care raspunde;
- face planificarea concediilor de odihna a muncitorilor din cadrul unitatii pe care o coordoneaza, colecteaza date propuse ;
- zilnic face prezenta personalului din unitate, avand obligatia de a instiinta directorul de productie despre prezenta muncitorilor, iar in
cazul absentelor, motivul acestora;
- are obligatia sa cunoasca prevederile Regulamentului Intern si Contractului
Colectiv de Munca, sa informeze salariatii din subordine despre drepturile si obligatiile ce le revin conform acestora, sa ia masuri
pentru respectarea de catre toti salariatii a normelor P.M. si P.S.I. si a legislatiei prelucrate.
- raspunde de asigurarea atributiunilor personalului din subordine pentru realizarea sarcinilor.
- respecta sarcinile si responsabilitatile ce revin din procedurile S.M.C.
- sarcinile nu sunt limitative. Ele pot fi completate si cu alte sarcini necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii de catre directorul
de productie sau conducerea societatii.

Inzestrarea materiala si documentatia necesara postului (aparate, materiale, standarde, documente interne etc):
Centimetru
Foarfece
Documentatie tehnica pentru modelele aflate in lucru
Formularele necesare pentru pastrarea inregistrarilor prevazute in procedurile S.M.C .

FISA DE POST - AGENT COMERCIAL

1. Denumirea compartimentului:
COMPARTIMENTUL COMERCIAL / VANZARI
2. Denumirea postului:
AGENT VANZARI
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Directorului de departament;
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Relatii functionale:
cu angajatii departamentelor marketing, distributie si service, pentru armonizarea fluxului operational.
7. Pregatirea si experienta:
- studii superioare de specialitate;
- experienta de minim 2 ani intr-un post similar din vanzari;
- capacitate foarte buna de comunicare si relationare cu clientii, atentie distributiva, simt pentru detaliul semnificativ, capacitate rapida
de decizie;
- personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta;

- fara obligatii personale majore (studii in desfasurare, probleme personale consumatoare psihic, alte activitati profesionale paralele
etc.);
- cunostinte avansate de limba engleza;
- cunostinte operare PC (Windows, Microsoft Word si Excel, Internet);
- permis de conducere categoria B.
8. Responsabilitati si sarcini:
Activitati principale:
- administrarea si dezvoltarea portofoliului de clienti si de furnizori autohtoni si straini;
- prezentarea, promovarea si vanzarea produselor in conformitate cu standardele si politicile comerciale ale companiei;
- urmarirea realizarii planului de vanzari lunar, trimestrial, anual;
- participarea la negocieri, intocmirea contractelor, monitorizarea derularii si finalizarii acestora.
Sarcini si indatoriri specifice:
- stabileste si participa la intalnirile cu clientii si/sau cu furnizorii;
- intocmeste documentatia premergatoare intalnirilor;
- redacteaza rapoartele si procesele-verbale dupa intalniri;
- intocmeste documentele comerciale;
- inregistreaza la zi miscarile de stocuri in fisele de magazie si le preda departamentului contabilitate.

Responsabilitati ale postului:

- raspunde pentru calitatea aprovizionarii clientilor;
- raspunde de urmarirea incasarii sumelor datorate de catre clienti si de transmiterea documentelor de vanzare;
- este responsabil de intocmirea documentelor de transport-marfa conform normativelor;
- raspunde pentru modul in care se elibereaza marfa (doar pe baza documentelor fiscale).
Autoritatea postului:
- participa activ la planificarea si implementarea strategiei de vanzari;

- asista directorul comercial la intalniri si negocieri;

- urmareste derularea si finalizarea contractelor.

FISA DE POST ADMINISTRATOR CUMPARARI

1. Denumirea compartimentului:
aprovizionare
2. Denumirea postului:
Administrator cumparari
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
5. Relatii functionale:
-are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale;
-are relatii cu persoane juridice si persoane fizice care au tangenta cu sfera sa de activitate.
6. Responsabilitati si sarcini:
-centralizeaza, analizeaza comenzile lansate de catre departamentele companiei, elaborareaza si transmite catre furnizori cererile de
oferta pentru produsele sau serviciile solicitate
-primirea, analizarea si arhivarea comenzilor lansate de catre departamentele companiei;
-elaborarea si transmiterea catre furnizori a cererilor de oferta pentru produsele sau serviciile solicitate;
-analizarea ofertelor transmise si propunerea celei mai avantajoase din punct de vedere al calitatii sau serviciului, al pretului si
termenului de executie/livrare;

-negocierea preturilor si termenelor de livrare ale produselor, in functie de prioritati;

-elaborarea si supunerea spre aprobare a comenziilor de cumparare;
-urmarirea comenzii de cumparare prin contact direct cu furnizorul pana la inchiderea acesteia si receptia produsului;
-urmarirea si actualizarea listei cu potentialii furnizori;
-urmarirea si actualizarea permanenta a listei cu costurile de transport.

FISA DE POST - GESTIONAR

1. Denumirea compartimentului:
COMPARTIMENTUL GESTIUNE
2. Denumirea postului:
GESTIONAR
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Managerul administrativ;
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Relatii functionale:
- cu gestionarii/operatorii de transport
- reprezinta firma in probleme de gestiune fizica a stocului si este in legatura directa cu clientii in probleme legate de livrari.

7. Pregatirea si experienta:
NIVEL DE STUDII: medii (diploma bacalaureat)
CURSURI DE PREGATIRE: Legislatie, Gestiune stocuri
EXPERIENTA:
IN SPECIALITATE: minim 2 ani
PE POST: preferabil 1 an
CUNOSTINTE NECESARE:
- Cunostinte de contabilitate primara
- Cunostinte de legislatie gestiune stocuri
- Cunostinte de operare PC (MS Office)
- Cunostinte operatiuni import/export si vamale
APTITUDINI SI DEPRINDERI NECESARE:
- Aptitudine generala de invatare
- Aptitudini de comunicare
- Aptitudini de calcul
- Aptitudinea de a lucra cu documente
- Respectarea instructiunilor orale si scrise
CERINTE PENTRU EXERCITARE:
- Inteligenta
- Integritate fizica
- Atentie concentrata si distributiva
- Initiativa
- Memorie vizuala
- Spirit organizatoric
- Capacitate de a lucra cu oamenii
- Rezistenta mare la stres
- Punctualitate
- Fara antecedente penale

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: usurinta in manipularea fizica si ordonarea obiectelor in mediul profesional, conformist,
ordonat eficient, spirit practic, sociabilitate, tact, amabilitate.

8. Responsabilitati si sarcini:
ATRIBUTII PRINCIPALE (si sarcini aferente):
1. Asigura gestiunea fizica a stocului de marfa
- Opereaza in stoc miscarile de marfa
- Pastreaza documentele justificative legate de stocuri
- Efectueaza lunar inventarul stocului de marfa
- Participa activ la operatiunile de incarcare/descarcare a marfii la/din magazia firmei
- Raporteaza superiorului ierarhic orice neconcordanta intre stocul fizic si cel scriptic
- Ofera informatii despre stocuri departamentelor firmei
- Respecta legislatia de gestiune a stocurilor
2. Introduce marfa in stoc in baza documentelor de intrare
- Efectueaza operatiuni de intrare in stoc a marfii
- Efectueaza receptia fizica a marfii la intrarea in magazia firmei
- Raporteaza superiorului ierarhic diferentele intre marfa fizica si cea scriptica aparute la receptia marfii la magazie
- Verifica documentele vamale la introducerea NIR-ului si semnaleaza eventualele neconcordante
- Inregistreaza, prelucreaza si pastreaza informatiile referitoare la situatia stocurilor
- Raporteaza lunar rezultatele activitatii de gestiune a stocului
- Utilizeaza eficient spatiul de depozitare a marfurilor
3. Asigura miscarea stocurilor
- Efectueaza transferurile de marfa din stocul central in substocuri si retur
- Pastreaza evidenta documentelor de transfer emise, cu semnaturile de predare/primire la zi
- Emite avize de expeditie pentru marfurile ce parasesc firma, in conditiile prevazute de lege

- Urmareste ca marfa introdusa in stocul central sa fie sigilata

- Urmareste completarea de catre clienti a documentelor fiscale conform legislatiei
- Listeaza documentele fiscale ce insotesc marfa si le transmite clientului
- Preda marfa catre client conform documentelor emise
4. Expediaza marfa catre clienti
- Ambaleaza si securizeaza marfa in vederea livrarii
- Intocmeste necesarul de materiale folosite pentru expeditia marfii
- Transmite catre superiorul ierarhic orice reclamatie privind expeditiile de marfa

RESPONSABILITATILE POSTULUI:
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
- Acuratetea inregistrarilor in stoc
- Inregistrarea sistematica si cronologica a datelor privind stocurile
- Indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de superiorul ierarhic
- Calitatea raportarilor si a informarilor
- Livrarea marfii catre clienti in timpul cel mai scurt si in conditii optime
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
- Imbunatatirea permanenta a calitatii pregatirii sale profesionale si de specialitate
- Pastrarea confidentialitatii informatiilor legate de firma
- Utilizarea si pastrarea in bune conditii a documentelor cu regim special
- Modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor si altor materiale, a autovehiculului de serviciu sau a altor mijloace fixe primite
in folosinta de la firma
- Respectarea prevederile normativelor interne si procedurile de lucru privitoare la postul sau
- Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei
- Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma.

FISA DE POST SOFER DISTRIBUITOR

1. Denumirea postului:
Sofer distribuitor
2. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
3. Se subordoneaza:
Sefului parcului auto

4. Numele sefului ierarhic:

NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
5. Relatii functionale:
cu personalul din firma, cu contabilul sef, cu contabilul casier, cu agentii de vanzari, cu generalistul de resurse umane.
6. Pregatirea si experienta:
studii medii (diploma de bacalaureat)
experienta: minim 1 an intr-o activitate similara de distributie
Cunostinte necesare: Regulamentul privind circulatia pe drumurile publice
Permis de conducere categoria B, minim 3 ani

7. Autoritate si libertate organizatorica:

Anunta imediat agentul pentru urmatoarele situatii :

-Seful de depozit nu recunoaste comanda ;
-Seful de depozit nu recunoaste programarea de incasare ;
-Seful de depozit nu achita comanda scadenta in ziua livrarii ;
Transmite telefonic sefului ierarhic direct minusurile si plusurile constatate la livrare;
Semneaza urmatoarele documente:
-Foaia de parcurs;
-Exemplarul rosu si albastru al facturilor si/ sau avizelor de expeditie la datele privind identitatea delegatului;
-Procesele verbale de predare-primire cand se executa predarea unor produse si pe asemenea formulare;
-Borderoul de primire documente;
-Borderoul de primire comenzi;
-Chitantele pe care le elibereaza la incasare catre clienti;
-Borderoul sau monetarul cu predarea banilor la casierie;
-Notele de comanda cu lucrarile efectuate in service la autovehiculul pe care il are in primire;
Poate utiliza masina pentru deplasarea sa catre firma si catre domiciliu.

8. Responsabilitati si sarcini:

Responsabilitati:
- Raspunde de integritatea marfurilor preluate din firma pana la livrare, cat si de marfurile preluate de la furnizori pana la sediul firmei;
- Distribuitorul are obligatia de a anunta departamentul contabilitate cu cel putin 10 zile inainte despre expirarea asigurarii tip CASCO ;
- Respecta secretul de serviciu, Normele de Protectia Muncii , Prevenirea si Stingerea Incendiilor, Regulamentul de Ordine Interioara si
Procedurile Interne.
- Raspunde altor sarcini stabilite de seful ierarhic direct si care au legatura directa cu obiectivul postului ocupat.
- Cunoasterea si respectarea in principal a urmatoarelor acte normative:
- Legea 22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu gestionarea bunurilor;
- Regulamentul privind circulatia pe drumurile publice;

- Proceduri de lucru pe linie auto valabile in cadrul firmei.

Atrbutii principale si sarcini specifice:

- Desfasoara intreaga activitate in conformitate cu principiile stabilite de firma in domeniul calitatii :
respectarea graficului de livrare;
fara reclamatii in livrare;
fara pagube materiale si accidente;
- Transporta marfa in baza documentelor insotitoare (factura fiscala, aviz de insotire a marfii, proces verbal de predare si primire);
- Livreaza comenzile conform programului de distributie;
- Preia comenzile din depozit pe baza de semnatura;
- La preluarea comenzilor, verifica corespondenta dintre numarul de colete, tipul coletului (punga , cutie , cos) , numerele facturilor
(avizelor de insotire ,etc.) existente cu cele trecute pe borderoul de livrari sau procesele verbale de predare-primire si aduce imediat la
cunostinta sefului ierarhic despre orice neregula privind pregatirea acestora;
- Livreaza comenzile clientilor conform adresei de livrare inscrisa la datele privind cumparatorul sau la adresele stabilite de catre
agentii de vanzari.
- Nu pleaca in trafic fara sa detina asupra sa urmatoarele documente:
Permis de conducere;
Certificat de inmatriculare;
Act de identitate;
R.C.A. (asigurare raspundere civila auto);
Copie licenta transport;
Autorizatie de toxice si stupefiante;
Foaie de parcurs;
Ordin de deplasare semnat si stampilat (cand este cazul);
- Efectueaza incasarile dupa programul de incasari si depune banii la casieria societatii in termenele stabilite, avand obligatia sa astepte
avizarea chitantierului si a chitantei.
- Evidentiaza in scris pe verso-ul procesului verbal de predare-primire actele pe care le preia;
- Incarca/descarca marfa in/din autoutilitara aflata in dotare, cat si din alte masini;

- Mentine in mod obligatoriu aspectul ingrijit al autoutilitarei, atat exterior, cat si interior;
- Participa la receptia marfurilor luand la cunostinta neconcordantele dintre facturi si marfa, semnand procesul verbal de constatare
diferente;
- La aparitia unui client nou cere imediat detalii despre locul unde trebuie livrata comanda si totodata verifica corectitudinea adresei de
livrare inscrisa pe factura;
- Se asigura ca exemplarul rosu si albastru al facturilor sunt corect completate:
trebuie sa fie completate la rubrica date privind expeditia si sa fie semnate si stampilate de catre client la rubrica semnatura de
primire;
in cazul in care clientul nu are stampila, pe exemplarul rosu al facturii trebuie sa semneze si sa scrie valabil fara stampila;
trebuie sa fie scris numele si prenumele celui care preia marfa, precum si seria si numarul actului de identitate;
- La livrarea coletelor prin intermediar anunta telefonic persoana inscrisa pe eticheta care cuprinde adresa de livrare, comunicandu-i
numarul de inmatriculare al autovehiculului intermediarului, ora de plecare / sosire destinatie, numarul de colete aferent adresei
respective;
- Respecta procedurile auto de exploatare, procedurile de intretinere si verificare autovehicule valabile in firma;
- In fiecare zi de luni a saptamanii, completeaza si preda la inceperea programului fisa de sesizari auto;
- Respecta programul de aprovizionare cu marfa de la furnizori interni si externi (puncte vamale etc.) stabilit de seful ierarhic;
- Completeaza foaia de parcurs la fiecare rubrica si o preda sefului ierarhic direct;
- La intrarea in concediu preda autoutilitara pe baza de proces verbal sefului ierarhic si o lasa parcata in curtea firmei in conditii de
curatenie totala iar la intoarcerea din concediu o preia in aceleasi conditii;
- Pentru orice neregula privind functionarea la parametrii optimi ai autoutilitarei anunta imediat seful ierarhic direct;
- Nu transporta persoane straine fara acordul sefului ierarhic direct sau a Directorului General;
- Nu foloseste autoturismul de serviciu in interes personal, decat in interesul firmei angajatoare.
FISA DE POST CONTABIL
1. Denumirea compartimentului:
financiar-contabil
2. Denumirea postului:

Contabil
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
contabilului-sef
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Relatii functionale:
cu personalul de executie al firmei
7. Pregatirea si experienta:
studii economice
8. Autoritate si libertate organizatorica:
Are acces la date financiare ale firmei
Solicita si utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la dispozitie de firma
9. Responsabilitati si sarcini:
1.Asigura evidenta contabila a stocurilor, a relatiilor cu tertii, a trezoreriei si evidenta veniturilor si cheltuielilor:
-Contabilizeaza facturile emise pentru clientii interni;
-Inregistreaza incasarile si platile in lei conform extrasului de cont;
-Opereaza incasarile si platile in numerar conform registrului de casa;
-Opereaza avansurile din trezorerie conform deconturilor;
-Inregistreaza facturi de prestatii furnizori interni;

-Inregistreaza intrari de marfa in baza documentelor primite de la magazie (facturi interne, facturi externe, DVI si NIR).

2.Intocmeste situatii si rapoarte financiar-contabile si verifica corelarea acestora:

-Intocmeste saptamanal lista facturilor emise si neincasate si lista avansurilor disponibile in lei;
-Intocmeste balante de verificare pentru clienti;
-Intocmeste liste de avansuri din trezorerie.
Responsabilitatile postului
Legat de activitatile specifice, raspunde de:
- operarea zilnica a facturilor emise, a incasarilor pe facturi si in avans;
- operarea zilnica a facturilor de la furnizori pt. prestatii diverse, precum si a platilor catre acestia;
- verificarea zilnica a soldurilor din banca, casa si avansuri din trezorerie in lei;
- incadrarea corecta a documentelor contabilizate pe venituri si cheltuieli.
Legat de disciplina muncii, raspunde de:
- imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate;
- pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma;
- utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei;
- respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau.
Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei.
Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma.

3.2 Stabilirea relatiilor organizatorice prin integrarea postului in organigrama

Figura 3.1. Identificarea postului in cadrul organigramei

Departamentul de Logistica este subordonat directorului general. De asemenea acesta este in relatie de colaborare directa cu
directorul de aprovizionare, productie, finante si import si deasemenea are in subordine directa departamentul de gestiune si distribuire.

CAP.4.Identificarea/Alegerea tipului de strategie manageriala din organizatii

Tipul de strategie manageriala ales este unul independent, detinand autonomie deplina, si global deoarece foloseste un instrumentar
rafinat de prognozare, de diagnosticare si decizie, precum si intuitie si gandire logica a managerilor, ndeosebi celor din conducerea
participativa a firmei. Dat fiind ca aceasta organizatie este in proces de dezvoltare, strategia este bazata pe avantajul tehnologic, fiind
orientata pe achizitionarea tehnologiei de vrf, ceea ce asigura costuri mai reduse si o calitate superioara a serviciilor si, implicit, un
avantaj competitiv firmei.

CAP.5.Componentele sistemului de management

Pentru exercitarea funciilor manageriale la nivelul fiecrei firme se
proiecteaz sistemul su de management, pe baza respectrii cerinelor impuse de
un set de principii, norme, reguli.

Sistemul de management al firmei poate fi definit ca ansamblul elementelor cu caracter organizatoric, decizional, informaional i
motivaional prin care se realizeaz procesul de management, scopul urmrit fiind asigurarea avantajului competitiv i a unui nivel de
performan ct mai ridicat.
Tehnica de management cuprinde un ansamblu de reguli specifice, procedee prin care se soluioneaz concret problemele care
decurg din funciile conducerii, asadar metoda de management are ca scop stabilirea si realizarea obiectivelor firmei.
Firma S.C. H.A.J. SRL opteaza pentru managementul prin excepii (M.P.E.), ce necesit intervenia conductorilor de la niveluri
ierarhice diferite, managerii primind informaii care reprezint abateri peste limitele admise a unor indicatori stabilii.
Etapele sunt:
- stabilirea obiectivelor pentru niveluri diferite n funcie de timp i de gradul
de agregare a acestora;
- selecia criteriilor pentru o caracterizare ct mai exact i un control al
realizrii obiectivelor;
- colectarea, nregistrarea, prelucrarea i sistematizarea datelor necesare
conductorilor pe diferite niveluri ierarhice;
- compararea realizrilor cu obiectivele i transmiterea informaiilor la
nivelurile ierarhice prestabilite.
Datorita faptului ca organizatia este in proces de dezvoltare, acest sistem de management pare cel mai potrivit in raport cu
necesitatile companiei.

CAP.6.Intocmirea planului de activitati si determinarea duratei de realizare a proiectului

Numele proiectului: Sistem de paletizare a cutiilor din carton

Data de

Necesar resurse financiare **)

(valoare exprimata in lei) din care:

Etape/ Activitii

finalizare a
etapei

Anul

1
Etapa 1. Elaborare
documentatie in
vederea infiintarii
propriei afaceri

Total

16.01.2015

1500

2015

Finantare
de la
bugetul de
stat
5

Obiective / Rezultate planificate

Cofinantare

Legea nr. 97/2014 privind modificarea i

completarea Ordonanei de urgen a Guvernului
nr. 6/2011 pentru stimularea nfiinrii i
dezvoltrii microntreprinderilor de ctre
ntreprinztorii tineri

A.1.1.Documentare
in
vederea alegerii tipului de
organizatie S.R.L.

Ordonan de urgen nr. 44/2008 privind

desfurarea activitilor economice de ctre
persoanele fizice autorizate, ntreprinderile
individuale i ntreprinderile familiale
OUG nr. 102/ 2013
A.1.2.
Servicii
consultanta

de

500
Plan de afaceri

A.1.3. Intocmire plan de

afaceri
A.1.4.
Depunere
documentatie la ONRC in
vederea
obtinerii

1000

certificatului
inregistrare

de

Etapa 2. Fundamentare
tehnico-stiintifica
a
intocmirii unui sistem
de paletizare a
cutiilor de
carton
2015

15.11.2014

A.2.1. Organizare privind

documentare

3100

120

A.2.2.
Colectarea
informatiilor cu privire la
sistemul de paletizare

1000

A.2.3.
informatiilor

Prelucrarea

1080

A.2.4.
informatiei

Sintetizarea

Etapa 3. Studii teoretice

cu privire la sistemul de
paletizare a cutiilor de
carton

A.3.1.
Realizarea
2015 calculelor
structurii
sistemului de paletizare
A.3.2.

Realizarea

900

10.02.2015

1450

260

schemelor de functionare
a sistemului de paletizare

900

A.3.3. Propunere variante

tehnologice imbunatatite

150

A.3.4. Realizare rapoarte

si statistici cu privire la
studiul teoretic
Etapa
4.
Realizare
practica a proiectului
A.4.1.
materiale,
servicii

Identificare
produse
si

140

30.02.2015

1200

620

A.4.2. Analiza de pret

300

A.4.3. Stabilirea tipului de

procedura pentru achizitie

280

Etapa
5.Elaborarea
documentatie tehnica
privind
exploatarea
(tehnoredactarea
proiectului)

1930

A.5.1.
Structurarea
informatiilor ce urmeaza a
fi tehnoredactate

1000

A.5.2. Tehnoredactarea
proiectului

810

A.5.3.
Printarea
copertare proiect

si

120

CAP.7.Determinarea necesarului de resurse pentru realizarea activitatii

Nr.
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.

Etape / Activitati
Elaborarea
documentatiei
in
vederea infiintarii propriei afaceri
Documentare in vederea alegerii
tipului de organizatie S.R.L.
Servicii de consultanta
Intocmire plan de afaceri
Depunere documentatie la ONRC in
vederea obtinerii certificatului de
inregistrare
Fundamentare tehnico-stiintifica a
intocmirii
unui sistem de
paletizare a cutiilor de carton

Alocare resurse
1500

500
1000

3100

2.1. Organizare privind documentare

120 RON

2.2. Colectarea informatiilor cu privire la

sistemul de paletizare
2.3. Prelucrarea informatiilor

1000 RON

2.4. Sintetizarea informatiei

900 RON

3.

1450

Studii teoretice cu privire la

sistemul
de paletizare
a cutiilor de
carton

Total

1080 RON

1 pers/12h X 10RON/h
= 120 RON
1 pers/100h X
10RON/h = 1000 RON
1 pers/108h X
10RON/h = 1080 RON
1 pers/90h X
10RON/h = 900 RON

3.1. Realizarea
calculelor
sistemului de paletizare

structurii 260 RON

1 pers/26h X
10RON/h= 260 RON

3.2. Realizarea schemelor de functionare 900 RON

a sistemului de paletizare

1 pers/ 90h X
10RON/h = 900 RON

3.3. Propunere
variante
imbunatatite

1 pers/15h X
10RON/h = 150 RON

tehnologice 150 RON

3.4. Realizare rapoarte si statistici cu

privire la studiul teoretic

140 RON

4.

1200

Realizare practica a proiectului

4.1. Identificare
servicii

materiale, produse

1 pers/14h X
10RON/h = 140 RON

si 620 RON

1 pers/62h X
10RON/h = 620 RON

300 RON

1 pers/30h X
10RON/h = 300 RON

4.3. Stabilirea tipului de procedura pentru 280 RON

achizitie

1 pers/28h X
10RON/h = 280 RON

4.2. Analiza de pret

5.

Elaborare documentatie tehnica

1930
privind
exploatarea
(tehnoredactarea proiectului)

5.1. Structurarea
informatiilor
urmeaza a fi tehnoredactate
5.2. Tehnoredactarea proiectului

ce 1000 RON
810 RON

1 pers/100h X
10RON/h = 1000 RON
1 pers/ 81h X
10RON/h = 810 RON

5.3. Printarea si copertarea proiectului

120 RON

1 pers/12h X 10RON/h
= 120 RON

CAP.8.Intocmirea/ Semnarea documentelor specifice achizitiei de produse/servicii/lucrari

8.1 Cererea de oferta
Domnilor,
Suntem unul dintre principalii importatori de mere i distribuitori de sucuri natural de mere .
Avem convingerea ca exista un urias potential al pietei si v-am ruga sa ne trimiteti cataloagele si listele dvs. de preturi.
Sperm s stabilim o cooperare comercial durabil.
Ateptm cu nerbdare veti de la dvs.
Cu stim,

8.2 Nota de fundamentare

8.3 Caietul de sarcini

1. Denumirea produsului: SISTEM DE PALETIZARE A CUTIILOR DIN CARTON
2. Cantitatea: 1 bucata

3. Caracteristici tehnice:
Componenta
Motor electric de curent
continuu
Motor pneumatic
Sistem de transfer
Cadru suport din aluminiu
eloxat
Sistem de liftare a paletului
Automat programabil
Senzor fotoelectric
autoreflexiv
Conveior alimentare

Cerine tehnice minimale

- Alimentare 24VDC;
- Putere 1.5 KW;
-Viteza de transfer: 10 straturi/minut;
- Presiune aer comprimat 550kPa;
- Sa suporte transferul straturilor de dimensiuni 800 X 1200mm;
- Inaltime maxima 2790 mm;
- Sa suporte incarcari de pana la 1810 kg;
- De tip forklift;
-Cu transmisie surub cu bile;
- 14 I/O digitale;
-2 iesiri digitale cu frecvente mari;
- Alimentare 24VDC;
- Alimentare 24VDC;
- Distanta de detectie 1 m;
- Conveior cu banda;
-Latime minima: 810 mm;
- Lungime : 4m;
-Incarcare maxima: 181 kg;

4. Garantie: 5 ani
Suport tehnic 24/7 pentru : instalare, rezolvare defectiuni, modificari, training personal in vederea utilizarii sistemului.
CALL CENTER in limba engleza.

5. Precizari:
Termen de livrare 7 zile de la semnarea contractului de ambele parti.
Intocmit,
Director Logistica Anca Manuel Mihaita

8.4 Referatul de necesitate

Compania S.C. H.A.J. S.R.L. solicit aprobare n vederea achiziionrii a unui sistem de paletizare a cutiilor din carton, Mach
FTD (conform caietului de sarcini anexat), echipament destinat desf urrii operatiei de paletizare din cadrul fluxului de imbuteliere a
sucului natural de mere in cutii de carton.

Pre unitar
Nr.
crt.

Valoare
total

cod C.P.V./
Produs/caracteristici

U.M.

Cantitate

produs similar*)

223

Sistem de paletizare a cutiilor de carton,

numit Mach FTD

estimat
(inclusiv
TVA) - Lei

estimat
(inclusiv
TVA) - Lei

buc

520.036

520.036

buc

520.036

520.036

2
3
n

TOTAL

Contravaloarea sistemului va fi achitat din veniturile proprii ale companiei S.C. H.A.J. S.R.L.

Director General,

ntocmit,

CAP.9.Incadrarea resurselor utilizate in bugetul de venituri si cheltuieli

ACTIV
A. ACTIVE NECURENTE (fixe)
I. Active fixe necorporale
-

Programe informatice

II. Active fixe corporale

- Sistem de paletizare
- Sistem de imbuteliere a dozelor
- Sistem de capacire a dozelor
- Computer
- Aparat xerox

III. Active fixe financiare

Sold la
sfrit de an

CAPITAL
D. DATORII
I.

Datorii necurente
-

II. Datorii curente

- Salarii datorate personalului
- Taxe vamale
- Furnizori
- Impozit salarii
- Contibutia salariatilor la asigurarile sociale
-

Efecte de platit

B. ACTIVE CURENTE (circulante)

I. Stocuri
-

Doze de aluminiu

E. PROVIZIOANE PENTRU RISCURI I

CHELTUIELI
-

Provizioane pentru litigii

Sold la
sfrit de an

- Capace doze
- Suc natural

Doze imbuteliate
Detergent
Tipizate

II. Creane
-

Clienti
Efecte de primit

III. Investiii pe termen scurt

-

IV. Cas, conturi la bnci i trezorerie

-

Casa in lei

F.

VENITURI N AVANS
-

G. CAPITALURI PROPRII
I.
Fonduri
II.
Rezerve din reevaluare
III.
IV.

Rezultatul patrimonial
-

Rezultatul reportat

UNIVERSITATEA POLITEHNICA BUCURESTI

FACULTATEA INGINERIA SI MANAGEMENTUL SISTEMELOR TEHNOLOGICE

Tichete de masa
Timbre fiscale si postale
Disponibil al institutiei la trezorerie
Acreditive
Disponibil din venituri proprii
Avansuri de trezorerie

C. CHELTUIELI N AVANS
-

Chirii platite anticipat

UNIVERSITATEA POLITEHNICA BUCURESTI

FACULTATEA INGINERIA SI MANAGEMENTUL SISTEMELOR TEHNOLOGICE

CAP.10.Bibliografie
1. Curs Managementul Alocarii Resurselor, Prof. Luminita Georgescu
2. http://contabilitateafirmei.manager.ro/
3. http://santerra-natural.ro/procesul-tehnologic/
4. http://merada.ro/
5. http://scritub.com