Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GNDIREA MANAGERIAL-ORGANIZAIONAL
1.1
Corelaiile i perspectivele - constitueni ai gndirii managerialorganizaionale
1
2
3
a ti - este vorba despre conceptele, noiunile i explicaiile teoretice prin care un grup de
activiti umane specifice sunt inteligibile, prin care cunoaterea deschide drumul aciunii
concrete;
a face - deziderat potrivit cruia un specialist asimileaz i exerseaz abiliti i proceduri,
metode i instrumente din spaiul su de aciune profesional;
a fi - prin acest imperativ este afirmat sensul manifestrii profesionale a specialistului, este
construit profilul su uman i organizaional, este conturat stilul aciunii manageriale.
7
-Concluzia este simpl, gndirea finalist este productiv n afaceri doar n
condiii de stabilitate, ceea ce n viaa practic se ntmpl rar i nu pentru
perioade mari de timp. Perpetuarea comportamentelor specifice gndirii finaliste
n vremuri de schimbare i de criz este extrem de riscant.
Dou fenomene pot duce la o asemenea situaie:
a) n primul rnd este vorba despre abordarea inerial a realitii; pur i simplu
managerii fac n continuare ceea ce sunt obinuii s fac, ignornd faptul c
mediul afacerilor s-a schimbat radical; b) n al doilea rnd, poate fi vorba despre
o iradiere, n universul afacerilor, a unor modele manageriale care vin din spaiul
ideologiilor politice i religioase, acolo unde abordrile finaliste sunt i frecvente
i tentante, dar i mai greu controlabile;
Gndirea tendenial
n sens epistemologic, gndirea tendenial este o gndire de factur contextual. Cunoaterea nu
este doar o succesiune de ipoteze i de teorii; cunoaterea include modificri ce vizeaz conexiuni
fundamentale ntre natura legilor sau a conceptelor i contextul social, instituional, elemente
psihologice i sociologice, sisteme de valori i de opiuni, tipuri de practic tiinific etc.
Totodat, gndirea tendenial este, n sens logic, o gndire probabilist. Nimic
nu este pe deplin sigur i nimic nu este dinainte cunoscut.
Principalii pai i principalele caracteristici ale gndirii tendeniale sunt:
1
metafora cosmogonic a marelui big-bang, a exploziei iniiale este util i pentru mediul
afacerilor; n cosmogonie se apreciaz c primele trei minute ale universului sunt
hotrtoare pentru evoluia ulterioar a universului fizic; ceva asemntor s-ar putea ntmpla
i n universul social; dup marea explozie a schimbrii (de regul o revoluie, un fenomen
social major) totul pare fr neles; i acesta pentru simplul motiv c vechile reguli de lucru
sunt suspendate, nu mai sunt de folos; ce se poate face? - devine cea mai presant ntrebare.
primul lucru care poate fi fcut este s ne pstrm cumptul i s observm faptele, viaa,
mersul lucrurilor; este ca i cum dup un cutremur major ncerci s observi ncotro se scurge
apa, tiind c doar n acest mod vei afla care este relaia dintre sus i jos; de fapt, n
acest mod sunt observate noile tendine, noul curs i noul mers al lucrurilor; multe dintre
tendinele iniiale sunt infirmate i abandonate; unele dintre ele ns se confirm i devin
dominante.
gndirea tendenial este dificil, pentru simplul motiv c solicita timp, efort i rbdare; ea
este ns extrem de productiv; principalele sale izvoare de for constau n capacitatea
explicativ (putem nelege ceea ce se ntmpl cu adevrat ntr-un sistem) i n capacitatea
-universul este alctuit din sisteme; sistemele mai mari i cuprind, ncorporeaz alte
sisteme, aa cum foile de ceap nvelesc alte noi foi de ceap, pe masur ce ne ndeprtm de
miez; orice sistem este alctuit din elemente;
Din nou, capcanele vin din exagerri i abordri unilaterale. n prima situaie,
existena n termeni organizaionali a brbailor i a femeilor este ignorat,
justificrile implicite fiind vizibile prin utilizarea apsat a unor formulri neutre,
precum fora de munc sau capitalul uman.
1.8 Gestionarea resurselor strategice
Din matricea cognitiv a managerilor trebuie s fac parte i capacitatea de gndi i de a gestiona
adecvat resursele strategice ale organizaiei. Acestea sunt resurse vitale pentru existena i creterea
organizaiilor. n principiu, gndirea managerial trebuie pregtit pentru a satisface dou mari
categorii de condiii care privesc resursele strategice ale organizaiilor:
1 condiii de completitudine; pur i simplu, este necesar ca managerii s fie n msur s
observe, s proiecteze i s gestioneze ntregul tablou al resurselor organizaiilor, s aib
permanenent n vedere, n mod practic, toate resursele necesare vieii organizaiilor.
2 condiii de consisten; firete, identificarea resurselor strategice, a tuturor resurselor, dei
extrem de important, nu este i suficient; managerii au datoria profesional de a estima n
permanen necesarul, cantitativ i calitativ, de resurse strategice.
Condiiile de completitudine i de consisten privind resursele strategice ale
organizaiilor au relevan efectiv n contextul nelegerii, de ctre manageri, a
tipologiei i a situaiilor manageriale concrete de abordare a resurselor
strategice ale organizaiilor.
Tipologia resurselor strategice ale organizaiilor
principalele tipuri de resurse strategice ale organizaiilor sunt:
a) resursele spaiale; organizaiile exist n spaiu, att n spaiul fizic (au nevoie de terenuri, de
cldiri .a.m.d.), ct i n spaiul cultural i istoric; o organizaie nu se poate nate, nu poate vieui i
nu poate crete dect dac i procur, i conserv, i apr i i dezvolt un suport spaial.
b) resursele temporale; gestionarea adecvat, artam deja, a proceselor nscrise pe axa timpului, a
trecutului, a prezentului i a viitorului constituie o resurs strategic a oricrei organizaii; cheia
succesului, din acest punct de vedere, este dat de relaia potrivit dintre trecut i viitor, fapt vizibil
prin actele prezentului.
c) resursele spaio-temporale; sunt cele mai dificile i mai problematice resurse ale unei
organizaii; aici se cuprind procesele, din mediul intern i din mediul extern, ale organizaiei, care
sunt legate ntre ele i se influeneaz n permanen - procese precum aprovizionarea cu resurse
materiale i energetice, producia i desfacerea pe pia a produselor specifice; de fapt, managerii
trebuie pregtii pentru a gndi simultan n spaiu i n timp; n acest nod problematic se afl
principala dificultate, dar i o uria oportunitate pentru dezvoltarea organizaiilor.
d) resursele umane; natural, odat fixat cadrul spaio-temporal al organizaiei, este necesar s fie
adus n prim plan omul, organizaiile fiind - nu trebuie s uitm nici o clip - alctuiri umane; bazinul
de recrutare, politicile de selecie i de formare, strategiile de motivare ale resurselor umane sunt axe
strategice ale aciunii manageriale.
e) resursele instrumentale; managerii trebuie s tie c oamenii au la ndemn dou mari
modaliti de a se dechide spre lumea din jur, gndul (cunoaterea) i uneltele (tehnologiile de lucru);
drept urmare, n organizaii extrem de important va fi pregtirea cognitiv i operaional a tuturor
celor care lucreaz n organizaie, simultan cu asigurarea tuturor uneltelor necesare pentru
ndeplinirea misiunii organizaiei.
a unui grup de oameni sub acoperiul unui scop comun nu garanteaz, n sine,
atingerea scopului propus.
Transformarea scopului general n rezultate practice finale presupune:
- garania existenei unor pri comune semnificative ntre scopurile individuale, ntre interesele
i aspiraiile indivizilor care alctuiesc organizaia;
- att pe parcursul evoluiei unei organizaii i, mai ales, atunci cnd organizaia i modific
(total sau parial) scopul general, se impune ca membrii organizaiei s participe la remodelarea i
redefinirea scopului organizaional, drept condiie a pstrrii convergenei scopurilor individuale n
cadrul scopului general;
- nu mai puin importante sunt modalitile de realizare practic a corespondenei dintre scopul
general i scopurile individuale, n acest sens fiind necesare:
- formularea scopului general, transpunerea sa n forme accesibile indivizilor din organizaie; n
acest mod, scopul general, pstrndu-i esena, se multiplic n scopuri specifice, accesibile tuturor
membrilor organizaiei (n ultim instan, fiecruia n parte);
- simultan, fiecare membru al organizaiei este confruntat cu necesitatea
nelegerii i formulrii adecvate a propriilor interese, a propriilor scopuri, drept
baz pentru comunicarea real a scopurilor
structura influeneaz decisiv natura interaciunii umane. Mrimea organizaiei, numrul
nivelurilor ierarhice (diferenierea pe vertical a organizaiei), numrul departamentelor, al
subunitilor funcionale (diferenierea pe orizontal), complexitatea activitii (diviziunea muncii,
specializarea) i pun amprenta asupra ntregii activiti organizaionale.
Analiza organizaional, necesar pentru cunoaterea i realizarea eficient a
activitii organizaiilor, implic, n consecin, studierea tuturor componentelor,
pn acum scoase n relief, ale organizaiilor oamenii, scopul, interaciunile
umane, structura organizaional.
2.1 Structura organizaiilor
Structura unei organizaii presupune dou dimensiuni sau dou planuri, planul
informal sau planul formal i planul informal.
Planul informal al unei organizaii se alctuiete din relaiile spontane, nedefinite sau slab
definite dintre membrii acesteia. Normele, regulile informale sunt acceptate spontan i tocmai prin
aceasta, nefiind impuse, acceptarea este intens, gradul de adeziune fiind ridicat. n chip similar,
membrii organizaiei pot accepta un lider (conductor) informal, altul dect cel oficial, care
ntrunete o lung adeziune prin autoritatea sa profesional, prin prestigiul moral, prin capacitatea de
a stabili relaii stimulative, adecvate cu colegii si.
Planul formal al organizaiei vizeaz structura oficial a acesteia, clar definit prin descrierea
normelor de construire i de comportament, a rolurilor i relaiilor dintre membrii organizaiei (de
putere, autoritate i responsabilitate), prin indicarea liderilor, a ierarhiei, prin precizarea condiiilor de
acces, de evoluie i de ieire din organizaie (organizaiile care se apropie cel mai mult de tipul
formal sunt cele birocratice).
Mrimea organizaiei se refer la numrul membrilor si, aspect extrem de important, care poate
genera o dilem organizaional (pn la ce nivel organizaia i poate mri numrul de membri fr
a-i diminua funcionalitatea?).
.
condiiile concrete ale realizrii proceselor eseniale ale organizaiei:
4. PERSPECTIVE TEORETICE
a) Ancheta cu cele dou variante ale sale: prin interviu i prin chestionar
Ancheta prin chestionar este folosit pe scar larg pentru studiul problemelor din organizaii. n
general, se folosete aceast metod fie pentru a determina probleme din interiorul orgnaizaiei, fie
msura n care se poate obine sprijinul anumitor segmente sociale, interne sau externe, fie pentru a
determina caracteristici de imagine. (a) stabilirea corect a obiectivului; (b) o identificare corect a
eantionului studiat; (c) aplicarea aceluiai instrument de cercetare asupra tuturor subiecilor, n
acelai mod.
(1) eantionul aleator - este eantionul obinut fr o regul de selectare a
subiecilor care rspund; (2) eantionul sistematic - cu pas statistic; (3)
eantionul multistratificat - n sensul c se introduc mai multe variabile (gen,
vrst, nivel de instruire) i se impune o anumit proporie n raport cu fiecare
variabil introdus
Instrumentul de investigare include mai multe elemente: o parte introductiv (n care se prezint
subiectul sondajului, importana participrii celor selectai, i modul de utilizare a rezultatelor
anchetei), ghidul de interviu i formularul de completat.
Din punct de vedere al formei lor, exist mai multe tipuri de ntrebri: nchise
(care permit doar alegerea dintre dou sau mai multe variante de rspuns
prestabilite) i deschise (rspunsul e formulat n mod liber de ctre subiect).
funciei n cadrul chestionarului, ntrebrile pot fi: introductive (de punere n
contact cu tema n discuie), de trecere (de la o tem la alta sau de la un aspect
la altul), filtru (sunt ntrebri care bifurc traseul interviului n raport cu
rspunsul dat), de opinie/motivaie, de control (se testeaz sinceritatea
subiectului), de identificare (elemente de caracterizare a respondentului).
Ancheta prin tehnica interviului de opinie. Spre deosebire de chestionar,
interviul implic ntotdeauna informaii orale, cu avantajul flexibilitii, al
posibilitii de a obine rspunsuri specifice la fiecare ntrebare, precum i al
observrii comportamentelor non-verbale i al standardizrii condiiilor de
rspuns. Se pot aplica mai multe tipuri de interviu:
b) Observaia - este percepia i nregistrarea atent i planificat a fenomenelor, obiectelor,
evenimentelor, n dependen de o situaie determinat.. Observaia este de dou feluri: nestructurat
i structurat (aceasta din urm foosete planuri pentru selecia, nregistrarea i codificarea datelor.
Pentru ca observaia s fie corect, trebuie s fie respectate o serie de reguli n ceea ce privete:
1 condiiile prealabile observrii: obiectivele s fie clare, s fie stabilit ghidul de observare
2 coninutul notelor de observaie: notele de observaie s includ data, ora, durata observrii;
faptele s fie notate pe teren, s fie notate n mod obiectiv, fr s se includ opiniile,
emoiile, comentariile subiective ale iobservatorului
3 definitivarea datelor de observaie: ulterior se realizeaz ncadrarea datelor n sistemele de
categorii
c) Experimentul presupune crearea n laborator a unor situaii urmrindu-se
legtura ntre anumite variabile; de obicei grupul experimental este urmrit n
paralel cu un grup de control asupra cruia nu se intervine tocmai pentru a
compara efectele modifcrii intenionate a variabilelor urmrite. Exist mai
multe clasificri ale experimentelor - de exemplu, dup locul de organizare, pot
fi n laborator sau pe teren; la rndul lor, experimentele n laborator pot avea
ca subiect un mic grup din interiorul organizaiei cruia fie i se propune analiza
funcionrii proprii (grupuri de pregtire) fie funcionarea n situaii impuse
(grup orientat spre sarcin);
d) Studiul documentelor se pot studia orice documente care pot furniza date despre
comportamentul, structura formal, stara economic, actele de comunicare i imaginea
organizaional: regulamentul, statutul, organigrama, declaraia de principii .a. n legtur cu aceasta
nu exist o regul clar, metoda se adapteaz n funcie de scopul studiului.
e) Focus-grupul presupune alctuirea unui grup de 6-12 persoane, alese n aa fel nct s
reprezinte un anumit segment de public. Mediatorul care conduce discuiile ncurajeaz dezbaterea
liber a anumitor teme de interes pentru strategia organizaiei, aplicnd tehnica interviului focalizat.
n funcie de timpul acordat ntlnirii (care poate fi de o or, maxim dou ore), se alctuiete un ghid
de 10-15 ntrebri (formulate ct mai creativ, se pot pune i ntrebri care vizeaz indirect problema
aflat n discuie, pentru a testa sinceritatea rspunsurilor) care sunt puse pe rnd participanilor.
Rolul mediatorului este:
1 de a construi un grup de discuie format din cei prezeni (care sunt selectai ca eantion i nu
se cunosc naintea dezbaterii);
1 de a construi o atmosfer destins (n care cei intervievai s fie ncurajai s-i exprime
opiniile);
2 de a acorda pe rnd cuvntul celor prezeni, invitnd i pe cei mai reinui s rspund, astfel
nct cei prezeni s beneficieze de un timp aproximativ egal de exprimare;
3 de a limita polemicile i discuiile care angreneaz numai doi-trei participani,
4 de a fi obiectiv n legtur cu problema dezbtut i a nu-i exprima opiniile, ci numai de a
solicita opiniile participanilor;
5 de a nu influena rspunsurile nici prin textul ntrebrii, nici prin intonaie sau mimic.
6 de a nota pe scurt rspunsurile pentru fiecare participant, pe msur ce sunt date.
a) Studiile de caz - presupun tehnici variate de colectare a datelor i vizeaz
asamblarea unor informaii ct mai precise pentru nelegerea unei
anumite situaii. Ele pot lua forma observaiei participative, a analizei
sociometrice sau a anchetelor de tip monographic
b) Studiile comparative urmresc ca, prin evidenierea
similitudinilor/diferenelor dintre organizaia studiat i altele, s se
ajung la o cunoatere aprofundat a aspectelor cercetate; raionamentul
comparativ nu se exercit doar asupra unor elemente empirice, ci asupra
proprietilor acestor elemente i a relaiilor ntre aceste proprieti.
c) Simularea const n construirea i aplicarea unui model conceput pentru
a reprezenta un fenomen sau o categorie de fenomene; obiectivul nu este
acela de a reproduce funcionarea unui anumit sector, ci de a explora
consecinele unor proprieti sau ale comportamentului actorilor
3.2 Perspective asupra organizaiei
Perspectiva clasic (raionalist)
-Fondatorii colii, Frederick Taylor i Max Weber, privilegiaz studiul
structurilor de autoritate, al nivelurilor ierarhice i al specializrii muncii.
-Din acest motiv, curentul a mai fost denumit i perspectiva mecanicist
sau teoria fiziologic a organizaiilor25, ntruct se sprijin pe teoria
implicit a lipsei conflictului ntre conductori i subordonai.
Perspectiva sistemic
Teoria general a sistemelor (T.G.S.) a marcat, n secolul XX, o ruptur epistemologic n raport
cu vechea paradigm, proprie viziunii atomiste a tiinei clasice, care considera c orice totalitate
poate fi descompus n elementele componente spernd c prin simpla lor reunire s-ar putea
reconstrui i face inteligibil totalitatea de la care s-a plecat.
-Intenia teoriei generale a sistemelor este de a dezvlui proprieti, principii i legi care sunt
caracteristice sistemelor n general, independent de varietatea lor sau de natura elementelor lor
componente.
-Principala consecin a T.G.S. o constituie introducerea unei noi viziuni tiinifice (denumit
sistemic), graie virtuilor metodologice ale triadei conceptuale sistem-structur-funcie n cercetarea
totalitilor (ansamblurilor organizate).
-n esen, s i s t e m u l este un ansamblu de elemente n interaciune, care constituie un ntreg
organizat, cu proprieti specifice i funcii proprii, deosebite de ale elementelor ce l compun,
formaie distinct i relativ autonom n raport cu mediul nconjurtor
Organizaia este un sistem deschis, adaptativ, innd seama de faptul c este
o component a unor sisteme mai mari, cu care are legturi armonizate prin
procesul de conducere. n acelai timp, organizaia are i un grad propriu de
autonomie, o funcionare de sine stttoare.
Organizaia este un sistem dinamic, n sensul c evoluia i viabilitatea sa
sunt determinate de modificrile care se produc n cadrul sistemului, n relaiile
acestuia cu mediul. Ea este, de asemenea, un sistem complex, probabilistic i
relativ stabil, deoarece reprezint o reuniune de componente articulate prin
numeroase legturi, supus unor factori perturbatori, dar capabil s-i menin
funcionarea n cadrul unor limite care-i definesc maniera de comportare.
Organizaia este un sistem autoreglabil i autoorganizabil deoarece are
capacitatea s fac fa diferitelor influene din interior i din exterior, cu
ajutorul conducerii, prin acte decizionale. Autoorganizarea exprim capacitatea
organizaiei de a reface echilibrul comportamentelor sale n raport cu
perturbaiile ivite, iar autoinstruirea reflect capacitatea pe care o are de a folosi
experienele anterioare pentru optimizarea propriei activiti.
Analiza relaiilor organizaie mediu mbogete perspectiva teoretic prin
sublinierea fie a relaiei cauzale mediu organizaie, fie a covariaiei celor dou
entiti. Se pot distinge dou tipuri de modele:
1. Mediul ca surs de constrngere i de resurse: mediul este un fenomen exterior ce-i impune
condiiile asupra organizaiei care trebuie s se adapteze. Abordarea ecologic: organizaia i
mediul evolueaz simultan i se influeneaz reciproc de aici asimilarea organizaiei cu
metafora biologic i generarea a dou curente:
-Acesta i propune identificarea surselor de legitimitate ale autoritii sau, altfel spus, explicarea
temeiurilor prin care oamenii accept autoritatea.
-Urmrind un asemenea scop Weber descrie trei tipuri pure (standard) de organizaii: organizaia
orientat pe lider (tipul charismatic), organizaia patriarhal (tipul tradiional) i organizaia
birocratic (tipul raional-legal).
-n organizaia orientat pe lider, exercitarea autoritii se realizeaz prin calitile personale ale
liderului; termenul grecesc charisma sugereaz harul, calitile de excepie prin care se impune
liderul. Ierarhia este alctuit din lider i discipolii (adepii) acestuia; discipolii fiind intermediari
ntre lider i mase, iar devoiunea i supunerea acestora fa de lider este principalul criteriu pentru
desemnarea lor n funciile de conducere a organizaiei. Administrarea organizaiei este n mic
msur determinat prin norme i reguli, deciziile fiind de obicei neraionale, ele decurgnd doar din
inspiraia i dorinele liderului. Asemenea organizaii sunt instabile, att n timpul funcionrii lor, ct
i n momentul dispariiei liderului, cnd, n mod obinuit, se destram.
-n organizaia patriarhal (tradiional), sursa autoritii este tradiional, ierarhia organizaiei
cuprinznd relaii de tipul stpn-supus. Criteriul numirii n funcie are n vedere n redus msur
competena, n prim plan aflndu-se relaiile de rudenie i de rang ale persoanei i ale familiei sale.
Caracteristice pentru societile moderne sunt, consider Max Weber, organizaiile birocratice.
Acestea se impun prin trsturile lor de raionalitate i eficien. Ele sunt raionale pentru c
opereaz cu mijloace construite n concordan cu obiectivele urmrite. Sunt, totodat, legale pentru
c autoritatea este definit i decurge dintr-un sistem de reguli i proceduri prin care este precizat
poziia fiecrui individ n interiorul organizaiei.
-n pofida sensului peiorativ pe care termenul de birocraie l-a dobndit n timp,
de funcionare greoaie, costisitoare i ineficient a unui sistem administrativ,
sensul promovat de Weber pentru organizaiile birocratice este cel contrar.
Pentru el, organizaia birocratic este cea mai eficient form de organizare
social, pentru c: autoritatea fiecrui funcionar din interiorul organizaiei este
definit clar i prcis, toate funciile sunt ordonate ntr-o ierarhie cu niveluri de
autoritate riguros determinate, iar activitatea n ultim instan, Weber a
considerat organizaiile birocratice ca tipul ideal ctre care este normal s se
ndrepte toate formele de organizare. Prin impersonalitate, eficien i
echitabilitate, birocraia face compatibil autoritatea organizaiei cu valorile
democraiei.
4.2 Orientarea spre oameni
-n acest plan s-au impus psihologul George Elton Mayo i sociologul Fritz
Roethlisberger. Cercetrile au nceput n anul 1924 n uzinele Hawthorne din
S.U.A., productoare de materiale telefonice, i s-au desfurat pe parcursul mai
multor ani. Obiectivul vizat era cel al studierii relaiei dintre condiiile de munc
i cele de productivitate. n prima etap a fost investigat legtura dintre
calitatea iluminrii locului de munc i eficiena muncii, observndu-se
inexistena vreunei corelaii semnificative ntre cei doi factori.
ntr-un sens mai larg, experimentul Hawthorne a permis formularea unor idei de baz ale teoriei
organizaiei:
n acest scop, sunt elaborate strategii sau programe D.O. care28, n linii mari i cu diferenieri
practice raportate la specificul fiecrei organizaii, cuprind:
1. Etapa preliminar, care acord un rol hotrtor conductorului i echipei de conducere n
depistarea unor anomalii n structura i viaa organizaiei, concretizate n funcionalitatea redus
i eficiena sczut a activitii organizaionale (utilizarea neproductiv a tehnologiilor, conflicte
interne ntre indivizi i grupuri, tensiuni, moral cobort).
2.primul rnd de ctre ntreaga echip de conducere, deschide cmp de lucru pentru agentul de
schimbare care, utiliznd chestionare i fie de observaie, colecteaz informaii despre starea
organizaiei, diagnosticul final artnd ce este organizaia i care sunt consecinele strii observate
(structuri, oameni, aciuni).
2. Etapa confruntrii membrilor organizaiei cu diagnoza i a elaborrii planului de aciune.
Agentul de schimbare prsete statutul de observator i interacioneaz direct cu conducerea
i membrii organizaiei. Diagnoza sa este corelat i completat prin informaii directe, prin
opinii i propuneri din interiorul organizaiei. Pentru agentul schimbrii are loc feedback-ul
necesar conturrii planului de schimbare i a programului
Etapa implementrii planului de schimbare, care implic decizia de implementare, cu alocarea
resurselor corespunztoare i instruirea oamenilor pentru a asimila i a concretiza schimbarea
5. Etapa evalurii i corectrii programului D.O., n cadrul creia proiectul este confruntat cu
rezultatele practice ale aplicrii sale, efectele observabile n timpul i ca rezultat al schimbrii fiind
comparate cu premisele i obiectivele iniiale. De la caz la caz,
programul D.O. suport modificri, corectri, continuri i dezvoltri n aa fel nct s fie atins
scopul mbuntirii organizaie
factori care provoac rezistena la schimbare. Acetia sunt:
- lipsa de informaii privind natura, obiectele i sensul schimbrii; cele mai acute surse de
insecuritate uman se manifest atunci cnd schimbarea este perceput ca stihinic, haotic i fr
motivare suficient, corespunztoare;
- chiar existena informaiilor nu exclude rezistena la schimbare; s-a constatat experimental c
simpla informare a oamenilor privind programele de schimbare nu este suficient, gradul mai nalt de
acceptare a schimbrii realizndu-se doar atunci cnd oamenii sunt implicai n proiectarea
schimbrii, atunci cnd proiectul este analizat n grup, iar oamenii particip cu soluii proprii la
conturarea unor direcii de aciune satisfctoare pentru toi membrii grupului. Implicarea oamenilor
n planificarea i implementarea schimbrii organizaionale este hotrtoare pentru orice proces de
schimbare. Pentru aceasta sunt necesare ncrederea sporit ntre conducere i subordonai
Diviziunea muncii - permite o productivitate mai mare ca urmare a specializrii. Din perspectiva
diviziunii muncii trebuie s identificm cte activiti presupune realizarea produsului final; ce
activiti desfoar fiecare angajat n parte; dac aceste activiti sunt suficient de bine definite
pentru ca fiecare angajat s lucreze eficient.
Autoritatea i rspunderea autoritatea reprezint dreptul de a comanda i este rezultatul poziiei
din organizaie i a competenelor personale. Cel care deine autoritatea este responsabil pentru
modul n care exercit puterea. Din aceast perspectiv, trebuie s identificm modul n care este
delegat autoritatea n organizaie; n ce msur angajaii sunt responsabili pentru deciziile luate;
dac angajaii au competenele necesare pentru a lua aceste decizii.
Disciplina - adoptarea de comportamente n conformitate cu contractele formale i informale
existente ntre organizaie i angajai. Din aceast perspectiv, trebuie s vedem n ce msur sunt
eficieni angajaii, dac modul n care desfoar activitile reprezint cauza mririi numrului de
rebuturi.
Unitatea de comand - un angajat trebuie s primeasc ordine de la un singur superior. Din
aceast perspectiv, trebuie s vedem dac exist o subordonare multipl a angajailor. n cazul n
care exist, trebuie s vedem dac avem de a face cu o incompatibilitate ntre ordinele primite de
angajaii care sunt subordonai mai multor superiori ierarhici?
Unitatea de direcie - consacr necesitatea obiectivelor unitare i a planului unic la nivelul unei
organizaii. Din aceast perspectiv, trebuie s vedem dac activitile suntgrupate eficient, dac
activitile sunt coordonate eficient, dac persoanele care nu sunt direct productive se coordoneaz
eficient cu cele care sunt direct implicate n producie.
Subordonarea interesului individual celui general al organizaiei. Din aceast perspectiv, trebuie
analizat dac comportamentul superiorilor ierarhici i procedurile de control permit evitarea
situaiilor n care interesul individual prevaleaz interesului general. Aceasta presupune c trebuie ca
angajaii s fie motivai s lucreze eficient. Este posibil ca angajaii s nu mai lucreze eficient, adic
s nu mai respecte procedurile, s nu mai lucreze cu atenie dac ei considera c: 1) eficiena lor nu
este un criteriu evaluat, pot s lucreze i mai prost nu vor primi mai puini bani, 2) dac consider c
performana lor nu este recompensat. Pentru ca ntr-o organizaie interesul individual s fie
subordonat interesului general trebuie ca membrii organizaiei s fie motivai, s existe proceduri
bine definite de evaluare a performanelor realizate.
Remunerarea corect a personalului este n strns legtur cu principiul enunat anterior. Ne
intereseaz s tim dac personalul este remunerat proporional cu performana lui. Este formalizat
n organizaie relaia dintre performan i remunerare?; Care sunt modalitile de msurare a
performanei n organizaie
Centralizarea sau descentralizarea sunt variabile complementare care depind de complexitatea i
mrimea organizaiilor. Organizaiile mari, de exemplu, solicit, n anumite grade, descentralizarea i
delegarea autoritii ctre nivelurile inferioare. Principiul se afl n strns legtur cu diviziunea
muncii.
Ierarhia - descrie succesiunea nivelurilor ierarhice i a fluxurile de informaie i comunicare pe
vertical i orizontal. Principiul se afla n strns legtur cu centralizarea sau descentralizarea, el ne
permite s identificm dac numrul de niveluri ierarhice este optim avnd n vedere fluxul de
activiti desfurate n organizaie
Ordinea este analizat din dou perspective - att ca ordine material, fapt ce asigur folosirea
eficient a timpului i a utilajelor, ct i ca ordine social, prin selecia lucrtorilor i organizarea
muncii. Practic, ordinea nseamn spune Fayol un loc pentru fiecare i fiecare pe locul su.
Echitatea, supunerea i loialitatea subordonailor sunt obinute prin imparialitatea atitudinii
superiorilor.
Iniiativa personalului ca surs de dezvoltare organizaional. Principiul se afl n strns legtur
cu stabilitatea forei de munc.
Spiritul de echip, puterea izvornd din unitatea echipei n cazul n care sistemul de activiti
desfurate n organizaie necesit un grad mare de coordonare, unitatea echipei i spiritul de echip
asigur implicarea angajailor.
Conceptul de atenie n modalitatea de conceptualizare a lui March ilustreaz faptul c deciziile luate
de superiorii ierarhici sunt limitate n sensul n care ele nu pot s ia n calcul toate problemele i n
sensul n care ele sunt luate sub presiunea accesului la resurse limitate.
Conceptul de conflict se refer la acele conflicte rezultate n urma neconcordanei dintre obiectivele
individuale ale superiorilor ierarhici i cele declanate de nevoia de acces la informaie i control
asupra informaiei.
Conceptul de reguli este important pentru ca el aduce n discuie modul n care organizaia nva din
experiena ei anterioar. Modul de rezolvare a problemelor din trecut se constituie ntr-o arhiv de
soluii care influeneaz procesul de luare a deciziilor. nvarea pe baza modului de rezolvare a
problemelor trecute mrete viteza de rezolvare a problemelor.
Ambiguitatea preferinelor se refera la cazul n care soluiile nu sunt identificate pe baza experienei
anterioare a decidentului i pe baza cunotinelor sale, ci deciziile se iau pe baza unei raionaliti
posteriorii.
Ambiguitatea pertinentelor se refera la acele situaii caracterizate prin complexitate ridicat i
formalizare redus. Conceptul care caracterizeaz asemenea situaii este cel introdus de March
garbage can mode
Ambiguitatea istoriilor ridic un semn de ntrebare asupra modului n care organizaia nva din
experien. Organizaiile vor avea o arhiv de soluii care s-au dovedit eficiente n rezolvarea
problemelor trecute.
Ambiguitatea interpretrii evideniaz faptul c incertitudinea nu este legat doar de modul n care se
iau deciziile, ci i de modul de nelegere i aplicare a deciziilor
-Presiunea cea mai puternic vine de la tehnostructur, de la cei din domenii precum cele de
planificare, financiar, producie i a altora din aceeai categorie.
-Presiunea se exercit n direcia standardizrii. Odat ce munca a fost definit i mprit n sarcini
standard, de rutin, ea poate fi controlat prin reguli i reglementri formale.
-Controlul devine aproape a obsesie, ngreunnd mult munca managerilor organizaiei, ce cheltuiesc
mult energie ncercnd s coordoneze toate elementele structurii.
-Aceast organizaie este eficient n munca repetitiv, dar este supus conflictelor ntre vrf i baz
i ntre departamente.
-Controlul greoi, sistemul de reglementare o fac destul de puin deschis schimbrilor, fiind mai
eficient ntr-un mediu stabil, precum cel din perioada revoluiei industriale.
3. Birocraia profesional. Aceast form de exprimare i evoluie a birocraiei ncepe s corespund
tot mai mult caracteristicilor organizaiei moderne descrise de Bennis, n sensul c pune accentul pe
promovarea oamenilor n funcie de cunotinele profesionale, nu de rang i permite libera lor
grupare n funcie de problemele ce trebuie rezolvate.
-Deci, importani sunt specialitii cu o nalt calificare profesional, rolul managerilor ca ageni de
legtur evideniind ct de greu este de coordonat i de controlat un astfel de tip de organizare.
-Totul duce spre specializare, fiind utilizai acei oameni care au abiliti profesionale deja
standardizate, dobndindu-i deja statutul clar n cadrul diferitelor grupuri de lucru ce se formeaz.
Aceasta este situaia n universiti, spitale, coli, firme de contabilitate, oficii de asigurri sociale i
unele firme care utilizeaz personal nalt calificat. Autonomia n munc a specialitilor este de obicei
ntrit de cererea mare pentru serviciile lor, cerere nsoit de obicei de standarde impuse din afar.
Spre deosebire de aceasta, birocraia mecanicist i creeaz propriile standarde, fiind mai uor de
condus.
4. Forma divizionar a birocraiei este larg rspndit n corporaiile industriale particulare dar poate
fi ntlnit i n universitile cu mai multe campusuri, sau n administraia medical care controleaz
mai multe spitale i n general, n toate sistemele economice centralizate n care instanele
guvernamentale controleaz un numr mare de ntreprinderi.
-Aceast structur este superioar birocraiei mecaniciste, deoarece funcioneaz ca un cartier
general care controleaz mai multe asemenea birocraii mecaniciste.
-Comparaiile cu birocraia mecanicist sunt utile deoarece aceasta corespunde cel mai bine
modelului de organizaie birocratic elaborat de Weber.
-Forma divizionar este n general rezultatul unei birocraii mecaniciste diversificate pe mai multe
piee, fiecare departament bucurndu-se de o relativ autonomie, care i permite s se dezvolte n
funcie de cerinele mediului, ceea ce constituie un pas mare spre realizarea unei structuri organice
mai flexibile, chiar n cadrul unui cartier general compus din mai multe birocraii mecaniciste.
5. Adhocraia este ultima dintre structurile organizaionale de tip birocratic descrise de
Mintzberg, aflndu-se, n limbajul folosit de el, la intersecia descentralizrii cu forma organic de
organizaie.
-Este un tip de organizaie propus i de Toffler, aceasta rspunznd cel mai bine cerinelor
viitorului, adaptndu-se rapid schimbrilor mediului datorit caracteristicii lor principale de a fi
inovative.
-Sunt organizaii tinere, care se bazeaz pe cercetare i care trebuie s fie inovatoare.
-Elementul-cheie ntr-o adhocraie este personalul suport n cercetare-dezvoltare, dar tot
element-cheie poate fi i nucleul operator, experii de care depinde inovaia.
-Spre deosebire de birocraia profesional, adhocraia nu caut folosirea repetitiv a abilitilor
profesionale standardizate.
-n loc de acestea, i grupeaz specialitii nalt calificai n echipe de proiect, spernd c vor
aprea noi idei.
-Aceast form de organizare duce la coordonare intra i inter-echipe, prin ajustare mutual,
adic prin cooperare direct.
-Asistm la o mare mobilitate a grupurilor tranziente, ceea ce corespunde foarte bine
caracteristicii de sisteme temporare atribuit de Bennis organizaiilor viitorului.
-Controlul birocratic unificat poate mpiedica aceast colaborare; drept urmare, comunicarea
lateral este cea care devine mai operant dect comunicarea vertical, facilitndu-se astfel
rapiditatea transmiterii informaiilor.
-Ritmul extrem de rapid de apariie a problemelor noi, neprevzute, ca i timpul scurt n care
trebuie luate deciziile conduc de cele mai multe ori la eliminarea lanului de comand sau a drumului
de sus n jos pe scara ierarhiei, specialitii lund ei nii decizii.
Exist dou variante de adhocraie. O adhocraie operant, care lucreaz direct cu clienii, cum
ar fi o agenie de publicitate, i una administrativ, care se servete pe ea nsi.
Toffler, mrirea gradului de adaptabilitate a organizaiilor diminueaz gradul adaptabilitii
oamenilor. Cu alte cuvinte, temporalitatea relaiilor organizaionale ale omului asociativ (deci
accelerarea fluxului de relaii organizaionale pe care trebuie s le stabileasc), necesitatea de
adaptare la schimbri rapide (nvarea permanent a regulilor jocului), conduc de multe ori, la
tensiuni sociale i psihologice, individul fiind lipsit de securitatea unei apartenene i a unui statut
stabil care s-i confere un anumit echilibru, situaie care la un moment dat poate deveni frustrant i
obositoare.
continuare, angajatul se va servi de reguli (i de comunicarea informal, s-ar putea aduga) pentru a
le transforma n mijloace de rezisten la autoritate i control. n mod paradoxal, apelul la disciplin
are un efect neateptat - crearea de mijloace simbolice de rezisten la autoritate.
n consecin, ceea ce trebuie evitat este birocratizarea ca proces n extensie care se autojustific.
Atta vreme ct se pstreaz ntre limitele de raionalitate funcional, optimal, birocraia este
singura alternativ disponibil de organizare a unui sistem social. Procesul birocratizrii poate fi
stopat i nlocuit prin alternative de genul celor menionate de Bennis sau Toffler, dar nu birocraia ca
atare
5.4 Transformri recente i influene asupra organizaiilor
Transformrile care au loc n ultima vreme, i care se refer n primul rnd la societatea
informaional i la globalizarea nregistrat pe plan geopolitic i economic, prefigureaz un impact
major asupra organizaiilor.
Conceptul de societate informaional a fost definit ca societatea care a devenit dependent de
reele electronice complexe de informaii i de comunicare i care aloccea mai mare parte din
resurse activitilor din zona informaiei i comunicrii 3
Van Cuilenburg36 sintetizeaz astfel tendinele eseniale care se pot identifica n societatea
informaional:
1. Crete oferta de informaie numrul persoanelor care pot transmite informaii la distane mari
cu pre sczut crete exponenial;
2. Sporete consumul de informaie (cantitatea receptat sau creia i se acord atenie ) dar ntr-un
ritm mult mai lent;
3. Rmne la un nivel aproape constant utilizarea informaiei, iar oferta supradimensionat fa de
cerere este o surs de dezorientare a utilizatorilor.
Pe de alt parte, fenomenele de globalizare pe plan mondial i economic se repercuteaz n plan
cultural, avnd ca efect intensificarea exporturilor nu numai de produse, servicii i mrci , ci i de
modele de comportament social i mentaliti. n faa acestui curent provenit din anumite arii
cultural-economice mai dezvoltate, se produce adesea o recrudescen a manifestrilor din sfera
identitii etnice, pe fundalul prelurii anumitor elemente culturale imigrante
n aceast ordine de idei, se manifest dezechilibre pe mai multe planuri 38:
- Raportul concepie/realizare se reduce: munca de zi cu zi ncorporeaz procese cognitive i
mentale, iar anumite sarcini cu caracter repetitiv nu mai sunt ndeplinite de oameni ci de maini;
- Raportul decizie/execuie se modific: se diminueaz ocaziile de a decide: se suprim
activitatea de selectare manual a informaiilor i de intervenie n transmiterea informaiilor; crete
capacitatea de autocontrol a fiecrui angajat asupra propriei activiti prin accesul rapid la
informaiile necesare; crete capacitatea de autoevaluare i corijare pe parcurs; crete interdependena
nivelurilor i rolurilor de decizie prin confruntarea rapid cu rezultatele activitilor de conducere
decizia se banalizeaz;
- Discrepana ntre ierarhie i raporturile funcionale orizontale se reduce: prin multiplicarea
mijloacelor de transmitere a informaiilor crete transversalitatea raporturilor de lucru, o reea tehnic
de raporturi informaionale fa-n-fa nlocuiete vechile circuite ierarhice;
- Se realizeaz trecerea de la formarea colar la formarea continu: devin necesare instructaje i
cursuri periodice pe parcursul carierei, educaia nu se mai limiteaz la o secven iniial nainte de
angajare.
Consecinele viitoare ale acestor modificri structurale extra- i intra-organizaionale nu sunt
detectabile n totalitate
- Variabile dependente, prin care este descris starea intern a organizaiei (structur, membrii i
procese interioare); ele sunt dependente, n sensul c sunt determinate de natura intern a
organizaiei, de funciile i scopul organizaiei; variabile dependente sunt i ieirile (output-urile)
organizaiei, acestea fiind rezultatul final al tuturor proceselor din interiorul organizaiei;
- Variabile independente, n cadrul crora sunt inventariate influenele actuale i cele posibile
(viitoare) asupra organizaiei; variabilele independente, necontrolate de ctre organizaie, provin din
exteriorul organizaiei i sunt vizibile la intrare (comanda social, decizii strategice ale
macrosistemului n care este inclus organizaia, modificri n mediul natural i social etc).
Corelarea variabilelor dependente cu cele independente se realizeaz prin diverse metode:
1. Cea mai simpl dintre ele este metoda extrapolrii, prin care se urmrete identificarea strilor de
conservare sau de schimbare a organizaiei (sau a unei structuri din interiorul acesteia), plecnduse de la supoziia c aceleai cauze (condiii) genereaz aceleai efecte. Pe aceast baz se
realizeaz trecerea de la postdicie (caracterizarea evoluiei fenomenelor trecute) la predicie
(estimarea strilor viitoare)
2Metoda morfologic se bazeaz pe descompunerea, att a variabilelor dependente, ct i a celor
independente, n valori ireductibile, dup care se construiesc tabele de coresponden ce cuprind
"lanuri" de legtur ntre diveri parametri; fiecare lan" constituie o posibil evoluie spre
rezolvarea problemei propuse.
3Prin metoda scenariilor este construit un model probabilistic de evoluie a organizaiei, plecnd de
la tendinele identificate n prezent n cadrul sistemului ca i de la investigarea influenelor mediului
extern asupra acestuia.
6.3 Decizia
Adesea, decizia este echivalat, dac nu chiar confundat, cu procesul de ansamblu al conducerii.
Tendina nu este ntmpltoare, ea derivnd din calitatea deciziei de a fi momentul esenial, punctulcheie al conducerii.
Dac nelegem prin decizie soluia adoptat de un sistem (persoan, grup, organizaie) pentru
rezolvarea unei probleme, atunci conducerea n ansamblu poate fi ordonat n trei faze:
1. faza pre-decizional: formularea problemei, prognozarea evoluiilor posibile i a soluiilor
alternative posibile, analiza i evaluarea soluiilor alternative i ierarhizarea lor;
2. faza decizional: adoptarea uneia dintre soluiile alternative, a soluiei considerat optim
(decizia propriu-zis);
3. faza post-decizional: implementarea deciziei (organizarea aplicrii soluiei adoptate),
evaluarea soluiei prin prisma rezultatelor obinute (controlul).
Adoptarea deciziei genereaz, ca act n sine, dou categorii de probleme distincte, dar aflate n
legtur. Acestea sunt probleme ale deciziei, fiind prezente practic n toate organizaiile i n toate
situaiile supuse soluionrii. Este vorba despre problema cunotinelor (informaiilor) necesare i
despre problema consensului.
Sub primul aspect, dificultatea fundamental provine din incertitudine
(a) modelul clasic, de decizie raional, cert, ntr-o lume complet determinat; se presupune c
exist toate informaiile necesare i se poate proiecta soluia, estimnd cu certitudine evoluia
organizaiei i capacitatea acesteia de a rezolva o problem dat.
(b) modelul deciziei certe de tip probabilistic, care cuprinde la rndu-i dou variante:
utilizarea unor probabiliti obiective
6. 4 Organizarea
Organizarea, ca funcie a conducerii vizeaz (n sens larg) realizarea i aciunea continu a
structurrii formale a organizaiei (structura organizaional), care are rolul de a facilita integrarea i
coordonarea tuturor resurselor (umane i materiale) n vederea ndeplinirii, n mod eficient, a
obiectivelor organizaiei. Altfel spus, organizarea const n stabilirea mijloacelor (instrumente i
strategii de aciune) pentru atingerea scopurilor organizaiei.
Prin derivare din sensul general, organizarea semnific (sensul particular, restrns) procesul de
implementare a deciziei, de transformare a deciziei n aciune, a comenzii n execuie.
Organizarea implic:
1. specificarea tipurilor de activiti necesare pentru realizarea diferitelor obiective;
2. gruparea activitilor ntr-o structur logic, operaional (prin realizarea unui algoritm al
activitilor, prin determinarea unui lan operaional optim);
3. distribuirea sarcinilor specifice de aciune membrilor organizaiei n conformitate cu
competenele i capacitile acestora de a le ndeplini eficient;
4. determinarea canalelor de comunicare i a reelelor de relaii dintre membrii organizaiei, astfel
nct s se asigure aciunea convergent, unitar pentru ndeplinirea obiectivelor propuse;
5. stabilirea cadrului de desfurare a activitii, a condiiilor de munc.
Principiul de baz al organizrii este cel al asigurrii funcionrii organizaiei
Autoritatea nseamn dreptul unui conductor de a lua decizii i de a solicita
subordonailor s se supun acestora n vederea realizrii scopurilor organizaionale.
Sub unghiul de mai sus, autoritatea este formal, ntruct ea este conferit conductorului n virtutea
funciei pe care o ocup n ierarhia organizaiei. Deci autoritatea formal este asociat funciei
(poziiei) i nu persoanei ca atare
Autoritatea direct este specific persoanelor care, aflate n diferite poziii de conducere, dau ordine
i dispoziiuni subordonailor direci; ea se realizeaz n sens descendent, de la vrful ierarhiei
organizaionale spre baz, i implic responsabilitatea direct pentru ndeplinirea obiectivelor
organizaionale.
Autoritatea auxiliar, denumit sugestiv, n spaiul anglo-saxon, staff authority, semnific
autoritatea echipei de experi nsrcinat cu asistena i consultana acordat conductorului (echipei
de conductori)
Autoritatea funcional este autoritatea conferit unei persoane sau unui departament ntr-o anumit
faz a procesului de realizare a unor activiti; ea este limitat la o anumit perioad de timp i la un
obiectiv anume i este acordat numai celor care dispun de
n general, delegarea autoritii se refer la procesul prin care un conductor distribuie
subordonailor sarcini de munc mpreun cu autoritatea necesar realizrii lor
Responsabilitatea se refer la datoria sau obligaia oricrui membru al unei organizaii de a-i
ndeplini sarcinile sau activitile ce i-au fost ncredinate. Responsabilitatea funcioneaz ca datorie a
unui individ fa de el nsui de a realiza n cele mai bune condiii sarcinile ce-i revin i, prin aceasta,
este o condiie necesar pentru realizarea eficient a obiectivelor organizaiei. Rspunderea vizeaz
relaia dintre subordonat i conductor, fiecare membru al organizaiei fiind obligat s dea seama n
faa superiorului su de modul n care i-a exercitat att responsabilitatea ct i autoritatea ce i-au fost
delegate.
H. Hicks arat ns c oamenii, la toate nivelurile, pot ncerca s-i maximizeze propria autoritate
i putere. n acelai timp, ei pot ncerca s-i diminueze propria responsabilitate i rspunderea
6. 5 Motivarea
sau a pedepselor etc. Motivaia se manifest subiectiv prin triri emoionale care pot fi att pozitive
(reacii de satisfacie), ct i negative (reacii de aversiune).
Extrem de puternic este motivaia intrinsec a muncii, n virtutea creia munca nu mai este doar un
mijloc de dobndire a unor beneficii, devenind un scop al existenei omului, o valoare care
mobilizeaz potenialul uman,
Din perspectiva conducerii organizaiilor, corelaiile practice dintre tipurile de motivaie i
performan se realizeaz astfel:
a) motivaia intrinsec determin performane mai mari i mai stabile n timp dect motivaiile
extrinseci;
b) motivaia extrinsec pozitiv este mai eficient productiv i uman dect cea extrinsec negativ;
c) autocontrolul contient i permanent al persoanei are un rol important n producerea i
meninerea unei stri optime a motivaiei;
d) totodat, trebuie avut n vedere c optimul motivaional are o dimensiune personal i una
grupal; performanele n munc tind s creasc n condiii de concordan a orientrilor
motivaionale specifice membrilor unui grup de munc.
De-a lungul timpului, a fost analizat cu insisten relaia dintre motivaie i performan. nc de la
nceputul secolului s-a neles importana intensitii motivaiei, admindu-se c nici
supramotivarea, nici submotivarea nu sunt productive, s-a introdus ideea de optimum motivaional,
potrivit creia exist o intensitate optim a motivaiei n funcie de gradul de dificultate a sarcinilor.
6.6 Controlul
n general, controlul este rezultatul raporturilor de interdependen dintre elementele unui sistem i al
determinrii componentelor de ctre sistemul cruia i aparin. Nevoia de control rezult, nainte de
orice, din posibilitatea apariiei unor situaii critice n funcionarea unui sistem, a unei organizaii,
prin care i este ameninat identitatea, integritatea i funcionarea optim.
control sectorial i de etap i n calitate de control global. La nivel sectorial i de etap controlul se
impune ca instrument concret prin care conducerea asigur supravegherea i meninerea condiiilor
de funcionalitate optim n munca angajailor
La nceputul anilor 80, R.M. Hodgetts 43 recomand controlul pe o baz mai individualizat,
intervalul de control urmnd a fi stabilit n funcie de anumite caracteristici ale organizaiei precum:
- tipul de activitate, n condiiile n care activitile rutiniere, repetative i mai puin specializate
pot fi asociate cu un numr mare de angajai pentru un conductor;
- gradul de instruire i experien al angajailor, cei cu experien i calificare mai ridicate avnd
o mai redus nevoie de control permanent;
- calitile personale ale conductorului, capacitatea acestuia de a realiza controlul n chip obinuit
sau printr-un efort sporit, putnd influena intervalul de control
Spre deosebire de controlul sectorial i n permanent legtur cu acesta, controlul global este de
nivel strategic. El are n vedere ansamblul activitii, totalitatea membrilor i rezultatele finale ale
aciunii organizaiei. Controlul global implic feedback-ul dintre ieiri i intrri i presupune
evaluarea comparativ a rezultatelor unui ntreg proces cu proiectul iniial.
supunere indiferent prin ce mijloace. Termenul de lider, afirm autorul, ar trebui s fie atribuit
indivizilor care reprezint interesele unui grup cu consimmntul grupului respectiv
2.Liderul nnscut- o alt idee, destul de larg rspndit, este acea c abilitatea de a conduce
decurge dintr-o serie de caracteristici nnscute; cu alte cuvinte, conducerea este un talent, la fel cu
talentul de artist plastic sau de solist de oper. Totui, cercetrile au invalidat aceast concepie
despre lideri nnscui, indicnd mai degrab c abilitatea de a conduce este ctigat prin practic;
influena factorilor situaionali prevaleaz asupra celor genetici.
3. Exist o formul ideal a leadership-ului. Corolarul popular al conceptului de lider nnscut
este c un lider bun ntr-o anume situaie se va dovedi un bun lider i n alt situaie; deci, ar exista o
formul universal care ar garanta eficiena conducerii. ns, admind aceast ipotez, se
subevalueaz influena circumstanelor n determinarea eficienei liderului; experiena nu confirm
aceast concepi
4.Leadership-ul este rspunsul universal n orice situaie credina c un lider capabil poate
schimba n bine destinul unui grup este ntemeiat parial; lundu-se ns n considerare i contribuia
la performan a membrilor grupului devine evident faptul c personalitatea liderului sau stilul de
conducere nu sunt singurii factori prin care se poate depi o situaie defavorabil.
conducerea este un proces reciproc, tranzacional i transformaional prin care indivizilor li se
permite s influeneze i s motiveze pe ceilali pentru promovarea scopurilor individuale i de
grup.
Aceast definiie poate fi descompus n componentele sale:
- conducerea este o relaie reciproc, fluid, dinamic, implicnd ajustri continue ntre trei
elemente: sistemul, liderul, subordonaii;
- conducerea este un proces de schimb social, prin care liderii i angajaii ofer timp i efort n
schimbul unor beneficii materiale i sociale;
- conducerea este un proces de transformare; liderul eficient intensific motivaia, ncrederea i
satisfacia membrilor grupului;
- relaia lider-membru este o interaciune bazat pe cooperare, caracterizat prin influen
legitim, nu prin putere autocratic; de cele mai multe ori, liderul este ales n mod voluntar;
- conducerea este un proces de adaptare i de conjugare a scopurilor individuale i
organizaionale.
Trsturi de personalitate ale membrilor echipei de conducere
1. Trsturi fizice., 2. Genul. 3. Inteligena. Un numr mare de studii a testat corelaia ntre
capacitile intelectuale i calitatea de lider. n general liderii au un coeficient de inteligen mai mare
dect media membrilor grupului pe care-l conduc. 4. Trsturi de personalitate. Analizndu-se mai
multe studii, s-a ajuns la concluzia c liderii, fa de membrii grupului, manifest ntr-o mai mare
msur trsturi ca adaptabilitatea, ascendena, asumarea responsabilitii, ncrederea n sine i
sociabilitatea. 5. Abilitatea de a ndeplini sarcinile. Numeroase cercetri demonstreaz c indivizii
competeni, cu abiliti tehnice i de lucru, sunt mai des recunoscui ca lider. 6. Rata de participare.
O variabil consistent legat de conducere este rata de participare la discuiile de grup. Experimental
s-a ajuns la o constatare surprinztoare: persoana care vorbete cel mai mult n grup este cel mai
probabil s devin lider
7.4 Stiluri de conducere
Dac se definete stilul de conducere ca fiind mecanismul cognitiv i social de luare a deciziilor
n cadrul unei organizaii, se pot contura urmtoarele dimensiuni:
a. Practicile de decizie: este dimensiunea cea mai elocvent i totodat criteriul de ncadrare a
stilului de conducere n majoritatea clasificrilor;
b. Competena, care poate fi abordat n mai multe sensuri:
Competena profesional: se refer strict la competena managerului
(liderului) n
Competena organizatoric: se refer la calitile managerului (liderului) n privina
formrii de echipe adecvate, a elaborrii unor strategii de selectare i de motivare a angajailor,
de formare a unei structuri n care s fie plasat omul potrivit la locul potrivit;
Competena social-uman: sensul cel mai puin dezvoltat, dar n ultim perioad considerat cel mai
important; practic, acest sens se refer la modalitatea de a interaciona cu ceilali membri ai
organizaiei,
c. Atitudinea fa de obiectivele colective ale grupului de munc: se pot nregistra mai multe
ipostaze, de la liderul care se identific total cu scopurile organizaiei pn la cel care folosete
organizaia i resursele sale ca pe un vehicul pentru realizarea intereselor proprii;
d. Tehnicile de motivare: dup cum s-a vzut n capitolul anterior, strategiile de motivare pot fi
preponderent extrinseci, preponderent intriseci, sau se pot realiza diverse combinaii ntre cele dou
tipuri de motivatori.
e. Atitudinea fa de angajat se poate nscrie ntr-o gam divers de posibiliti, de la liderul
intransigent (care cere angajailor s-i lase probleme personale la poarta ntreprinderii) pn la
liderul paternalist (care folosete interesul fa de oameni ca pe o
Dintr-o alt perspectiv, n urma unor cercetri realizate la Universitatea din Ohio 46 s-a elaborat
un model al comportamentului de conducere caracterizat de dou dimensiuni:
- comportamente orientate spre relaii (centrate pe consideraia fa de oameni, meninerea grupului,
ncredere reciproc, disponibilitate n luarea deciziilor);
1 comportamentele orientate spre sarcin (centrate pe iniiativ n ndeplinirea sarcinilor,
comportament controlat, monitorizarea comunicrii, reducerea ambiguitii obiectivelor).
Modelul conjunctural formulat de Fiedler 47 pune n discuie problema situaiei de grup, corelnd-o cu
unele caracteristici personale ale liderulu
Modelul lui Fiedler a acreditat ideea de a genera programe de instruire cu scopul de a se modifica
situaiei de grup astfel nct s se armonizeze cu stilul motivaional personal ai liderului.
S-a elaborat grila managerial48 care clasifica stilurile de conducere pe dou axe rectangulare,
preocupare pentru producie(axa orizontal) i preocupare pentru oameni(axa vertical) dup
valorile atribuite fiecreia dintre cele dou variabile, pe o scal de la 1, preocupare sczut la 10,
preocupare crescut. Se obineau astfel 81 de poziii posibile
Repunerea ulterioar n discuie a caracteristicilor grupului de lucru a dus la o alt teorie situaional
formulat de Blanchard i Hersey49. Autorii consider c vrsta grupului de lucru este variabila
care trebuie s determine stilul de conducere efficient
Alte clasificri privind stilurile de conducere
Cea mai simpl clasificare a stilurilor de conducere a fost realizat cu trei componente: stilul de
conducere autoritar, stilul de conducere democratic i stilul de conducere permisiv (sau laissezfaire)50.
Ca o consecin, un experiment a lui K.Lewin, W. Lippitt, R. White a realizat o evaluare a celor
trei tipuri de stiluri. Rezultatul experimentului a fost reprezentat de cteva concluzii distincte: