Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- Multiple Level Undo, o optiune foarte utila ce permite utilizatorului sa renunte la o schimbare facuta anterior,
sau sa revina la acea schimbare, fie in cadrul interfetei grafice a programului, fie in cadrul cuprinsului
proiectului.
- Crearea de rapoarte vizuale in MS Excel si MS Visio functie ce permite exportul datelor din Project in
Excel,respectiv Visio, pentru a vizualiza datele proiectului sub forma diagramelor sau graficelor.
De asemenea remarcam un control mai bun asupra costurilor resurselor necesare fiecarei activitati, si o facilitate
interesanta este aceea ca utilizatorului i se permite stabilirea unei limite de buget, lucru de o importanta
deosebita in economia derularii unui proiect. Se promoveaza astfel un management mai riguros, orientat mai
ales
catre
costuri.
Microsoft
Project
Utilizare
si
mod
de
functionare
Este cunoscut faptul ca Project Manager-ul trebuie sa construiasca un plan pentru derularea activitatilor
necesare realizarii proiectului, un plan cu ajutorul caruia sa putem coordona proiectul n asa fel nct sa
realizam produsul la timp si n bugetul stabilit. Un proiect l vom putea sparge n activitati elementare
(operatiuni), care la rndul lor vor putea fi reprezentate vizual n Gantt-chart-uri.
CAP. 4 CREAREA UNEI DIAGRAME GANTT N EXCEL
Ce este diagrama Gantt?
Diagrama Gantt este un instrument de planificare, elaborat in 1917 de Henry L.Gantt, inginer si
sociolog de origine americana. Frecvent utilizata in managementul de proiect, o diagrama Gantt ofera o
ilustrare grafica a unui program de activitati, care ajuta la planificarea, coordonarea si monitorizarea unor
sarcini specifice dintr-un proiect. Diagramele Gantt se pot realiza in versiuni simple, cu ajutorul unui grafic
facut pe o hartie, sau in versiuni mai complexe, cu ajutorul unor aplicatii softwar 232u2017c e de management
al proiectului.
Forma grafica a unui astfel de instrument de planificare consta intr-o matrice pe a carei axa orizontala
este reprezentata perioada de timp pe care se intinde proiectul, impartita in unitati de masura (spre exemplu zile,
saptamani sau luni), si pe a carei axa verticala sunt reprezentate sarcinile din proiect (spre exemplu, daca
proiectul ar consta in dotarea calculatorului dumneavoastra cu un nou software, principalele sarcini ar putea fi:
realizarea unei cercetari de piata, alegerea soft-ului, instalarea soft-ului, etc.).
In cadrul unei diagrame Gantt, fiecarei sarcini ii este alocat un rand. Timpul in care este estimat sa se
finalizeze o sarcina este reprezentat printr-o bara orizontala. Marginea din stanga marcheaza inceputul
preconizat pentru acea sarcina, iar marginea din dreapta marcheaza sfarsitul preconizat. Sarcinile pot evolua
relativ la alte sarcini in mod secvential, paralel sau prin suprapunere temporara.
Pe masura ce proiectul avanseaza, diagrama este adusa la zi, prin umplerea barelor pe o lungime
corespunzatoare procentului din sarcina care a fost indeplinit. In modul acesta, va puteti da seama imediat
despre stadiul in care se afla proiectul, tragand o linie verticala in dreptul datei curente. Sarcinile finalizate vor
ramane cu totul in partea stanga a liniei. Sarcinile in desfasurare vor fi intretaiate de linie, si daca partea plina
este la stanga liniei, inseamna ca sunt in intarziere fata de planificare, pe cand, daca partea plina merge pana in
dreapta liniei, inseamna ca sunt inaintea planificarii. Sarcinile viitoare raman cu totul in dreapta liniei. In figura
1 se poate vedea ca daca astazi ar fi 15 octombrie, activitatea 3 s-ar incadra in planificare, activitatile 4 si 5 ar fi
in intarziere, iar activitatea 7 ar fi inaintea planificarii.
Atunci cand realizati o diagrama Gantt, nu introduceti decat un numar rezonabil de sarcini (nu mai mult
de 15 sau 20), in asa fel incat diagrama sa incapa pe o singura pagina. In cazul in care este vorba de un proiect
mai complex, puteti realiza diagrame subordonate care sa detalieze incadrarea in timp a tuturor sub-sarcinilor
care formeaza o sarcina principala.
De asemenea, pentru o echipa de proiect este foarte util ca in dreptul unei sarcini sa fie trecuti si
responsabilii, pentru respectiva sarcina.
De multe ori intr-un priect exista evenimente, care nu reprezinta o sarcina, insa pe care ati vrea sa le
evidentiati in cadrul unei diagrame Gantt. In exemplul de mai sus, inchirierea unei sali anume este un moment
foarte important pentru desfasurarea ulterioara a sarcinilor, deoarece locatia trebuie trecuta in mod explicit in
comunicatul de presa. Aceste momente reprezinta niste borne (eng. milestones) si de obicei sunt marcate pe
diagrama sub forma unor triunghiuri cu varful in sus.
3. Selectai celula B2 i formatai cu formatul de dat pe vrei s l utilizai n diagram, fcnd clic pe
Celule din meniul Format, apoi fcnd clic pe fila Numr. Facei clic pe Dat din lista
Categorie, apoi selectai din lista Tip formatul pe care dorii s-l utilizai.
Pasul 2: Crearea unei diagrame cu bare stratificate
1. Selectai celulele A1:D6 i facei clic pe Expert diagram.
2. n pasul 1, facei clic pe Bar de sub Tip diagram, apoi pe subtipul Bar stratificat (dup cum se
observ, numele fiecrui subtip de diagram se afl n partea de jos a casetei de dialog).
3. Facei clic pe Urmtorul, pe Urmtorul, apoi facei clic pe Terminare.
Pasul 3: Transformarea diagrama ntr-o diagram Gantt
1. Facei dublu clic pe prima serie din diagram. Aceasta este seria pentru Dat de nceput. n cazul n
care culorile implicite au fost setate n Excel 2002, atunci aceast serie este albastr.
2. n fila Modele din caseta de dialog Formatare serie de date, facei clic pe Nici una pentru Bordur i
pe Nici una pentru Zon, apoi facei clic pe OK.
3. Facei dublu clic pe axa categoriilor (x), care ntr-o diagram bar este axa vertical. (ntr-o diagram
bar, axele tradiionale x i y sunt inversate). Facei clic pe fila Scalare i bifai caseta de
selectare Categorii n ordine invers.
4. Facei clic pe fila Font, facei clic pe 8 de sub Dimensiune, apoi facei clic pe OK.
5. Facei dublu clic pe axa valorilor (y), care este axa orizontal n diagrama bar. Dup finalizarea acestei
etape, axa y ar trebui s fie localizat n partea de sus a suprafeei reprezentate grafic a
diagramei. Facei clic pe fila Scar i introducei urmtoarele date n casetele corespunztoare:
Minim: 36739
Maxim: 37441
Uniti majore: 61
Uniti minore: 1
Aceste valori sunt numerele seriale care reprezint datele care vor fi utilizate pentru axa valorilor (y).
Valoarea minim 36739 reprezint data de 1 august 2000. Valoarea maxim 37441 reprezint
data de 4 iulie 2002. Unitatea major 61 exprim aproape 2 luni, n timp ce unitatea minor
exprim o zi. Pentru a vedea numrul serial al unei date, introducei o dat ntr-o celul, apoi
formatai celula respectiv n formatul numeric General.
6. Tot pe fila Scar, bifai caseta de selectare Axa categoriilor (X) se intersecteaz la valoarea maxim
7. Facei clic pe fila Aliniere i tastai 45 n caseta de selectare Grade, de sub Orientare.
8. Facei clic pe fila Font, iar sub Stil font, facei clic pe Aldin. Sub Dimensiune, facei clic pe 8, apoi pe
OK.
9. Facei clic cu butonul din dreapta pe legend, apoi pe Formatare legend, aflat n meniul de comenzi
rapide.
10. Facei clic pe fila Poziie, apoi pe Jos.
11. n interiorul legendei, facei clic pe Dat de nceput pentru a o selecta, apoi apsai DELETE.
Dup parcurgerea pailor de mai sus, ar trebui s se afieze o diagram care s semene cu cea din exemplul dat.
Poate fi necesar redimensionarea diagramei cu ajutorul mouse-ului, astfel nct s vizualizai toate etichetele
cuprinse n diagram. n funcie de necesiti, pot fi adugate formatri suplimentare.
EXERCITIU: REALIZATI URMATOAREA DIAGRAMA GANTT- ECO-SCOALA IN EXCEL
Nr.
ACTIVITATEA
Martie Aprilie Mai Iunie Sept. Oct. Noi. Dec. Ian
crt
1 Aplicarea testului Pronatura
pentru determinarea nivelului i a
calitii
informaiilor
disponibilitii
elevilor
de
a
5
3.
4.
5.
6.
Intocmirea documentaiei
Poluarea mediului. Ageni
poluani. Eforturi ale societii
privind protecia i conservarea
naturii.
SOS natura! - Dezbateri n orele
de consiliere a urmtoarelor
teme: Poluarea, poluani ai apei,
aerului, solului. Eforturile
societii privind protejarea i
conservarea mediului.
( programul Roamnia curat,
Cei trei R, Carta
Pamntului. Propuneri de
aciuni concrete de reducere a
polurii venite din partea elevilor.
22 aprilie: Ziua Pamntului
expoziie de desene pe teme
ecologice de protecie a mediului
realizate de elevii colii.
Campanie de colectare selectiv a
deeurilor de hrtie i Pet-uri.
Lansarea concursului Clasa
ECO- curat i frumoas.
Prezentarea regulamentului, a
echipelor de monitorizare a
claselor.
Comoara verde de lng noi.
Lucrri de ntreinere a spaiului
verde al colii. Montri de cuiburi
artificiale pentru psri. Montare
de panouri ECO n spaiul verde
al colii.
7.
8.
cu
efort
rezultate
maxime-
reducere
minim
msuri
polurii
de
mediului
Pet-uri.
21 iunie
Ziua
Mondial
ECO-
curat
premierea
claselor
ctigtoare.
Ziua Mondial a Curenieiactivitate de igienizare a slilor de
clas, holurilor, spaiului verde al
11.
colii.
Hrana vie- dezbateri la orele de
consiliere
sntoas,
privind
alimentaia
realizarea
unei
13.
14.
Carta Pamntului
Realizarea paginii Eco-coala n
sit-ul scolii, reactualizare lunar,
Anul 2007- anul Eco- agunarealizarea raportului activitilor
desfurate n programul Eco-
15.
16.
Pronatura,.
Monitorizarea
deeuri
cantitilor
colectate
pe
de
clase.
conservare
mediului:
18.
19.
20.