Sunteți pe pagina 1din 13

Date despre organizaie

a) istorie
Istoria FRG1 i are originile n 1906, odat cu fondarea Federaiei Societilor de
gimnastic din Romnia (F.S.G.R.), ce reunea 21 de societi de gimnastic. Exclusivismul
pronunat al acestei organizaii a frnat dezvoltarea gimnasticii romneti, astfel c pn n 1947 nu
poate fi reperat o vizibilitate a Federaiei. Abia n 1947, odat cu organizarea primelor campionate
naionale, gimnastica romneasc devine mai vizibil. Nomenclatura FRG se justific prin
specificul organizaiei de asociere a cluburilor i asociaiilor judeene de gimnastic i a
municipiului Bucureti, afilitate i recunoscute de ctre aceasta. Structura FRG include trei loturi:
Gimnastica Feminin, Gimnastica Masculin i Gimnastica Aerobic. Federaia apare astfel ca o
larg uniune de structuri sub umbrela acelorai valori.
b) structura
Dac avem n vedere nivelul macro al organizaiei, se poate observa c FRG este compus
dintr-o serie de asociaii i cluburi judeene, la care se adaug cele aparinnd municipiului
Bucureti. Din rndul acestora sunt selectai gimnatii care intr n componena loturilor naionale
de gimnastic feminin, masculin i gimnastic aerobic. Dac se ia n discuie Federaia sub
aspectul ei de organizaie cu structur piramidal, se paote vorbi despre o anumit palet de funcii:
un preedinte general (Adrian Stoica), doi preedini onorifici (Nadia Comneci i Nicolae Vieru),
un secretar general (Mircea Dumitru Apolozan), un vicepreedinte onorific (Maria Simionescu).2
Urmtorii care se succed n aceast structur sunt antrenorii federali ai loturilor de gimnastic
feminin, masculin i aerobic. Celelalte poziii vizeaz existena a doi contabili, a unui consilier
juridic i al unui referent.
c) cultura organizaional
Federaia Romn de Gimnastic a promovat cu o anumit consecven ideea de performan
la cel mai nalt nivel, iar acest lucru este un fapt de notorietate dat fiind palmaresul de medalii al
gimnatilor romni i recunoaterea mondial de care se bucur acest sport. De foarte multe ori
gimnastica n cadrul competiiilor internaionale era un domeniu disputat de trei mari puteri:
Romnia, Rusia i China. Dar ca gimnastica romneasc s ating asemenea performane este
rezultatul unor componente de cultur organizaional foarte puternice, i anume, disciplina,
perseverena, munca susinut i ideea de fair-play. Toate aceste valori s-au dovedit a fi ctigtoare
1 http://www.romgym.ro
2 Idem

n timp, iar promovarea lor nu poate s fie dect ctigtoare i de acum nainte. Cel mai important
lucru este c Federaia a reuit s-i nsueasc i s promoveze n rndul sportivilor aflai n grija ei
valorile cele mai puternice ale sportului, n general. Este un merit al muncii depuse a oamenilor care
se afl la conducerea ei, dar nu numai al lor, ci i al antrenorilor care i-au nsuit responsabilitatea
unor mentori reuind s-i nvee pe elevii lor nu numai sport ci i cultura sportiv.
d) produsele Federaiei Romne de Gimnastic sunt reprezentate de medaliile
ctigate de sportivi. Aceste medalii se bucur de o ncrctur simbolic evident. Se poate spune
c federaia nu vinde n sensul propriu al cuvntului, ci "comercializeaz" performan, performan
care constituie i scopul su principal al FRG asigurarea unui cadru propice realizrii
performanei. Momentele de testare ale produsului sunt competiiile naionale i internaionale.
Performanele federaiei se cuantific n medalii i reuite. Gndind major, obiectivele federaiei, cu
ct sunt mai fidel atinse, cu att crete cota de vizibilitate a Romniei.

Comunicarea
A) factori interni
n momentul de fa, din observaiile noastre a rezultat faptul c Federaia Romn de
Gimnastic nu comunic constant i nici proactiv.(vezi analiza i interpretarea rezultatelor
chestionarului).
n primul rnd, trebuie menionat c federaia comunic foarte mult pe componenta
simbolic a imaginii, ideea de gimnastic fiind aceeai cu cea de reuit, performan, notorietate,
motiv de mndrie naional, motiv de recunoatere internaional . Aceste date ar trebui valorificate
ntr-un mod ct se poate de productiv: cooptarea unor sponsori care s susin prin aportul lor lotul,
creterea notorietii gimnasticii ca sport, care poate funciona foarte bine ca moned de schimb
pentru obinerea de fonduri sau pentru a asigura o continuitate a performanei prin aducerea copiilor
n slile de gimnastic.
B) factori externi
Gustul presei pentru scandal a fcut ca mici nenelegeri ntre membrii organizaiei s
degenereze n discuii de proporii care la rndul lor, negestionate corespunztor au dus la crize,
rsfrnte nu numai asupra FRG dar i asupra imaginii gimnasticii romneti.
n plus fa de interveniile presei care a stimulat vulnerabilitatea organizaiei, nu exist
factori externi care s intervin n imaginea sau activitatea FRG. Pentru redarea mai concis a

acestei situaii, propunem dou analize de tip PEST, respectiv SWOT, la care vom aduga 2 scale de
ealonare a reprezentrilor, att despre FRG, ct i despre gimnati.

Sintez diagnostic PEST

POLITIC

Articolul 2 din Hotrrea Nr. 994 din

ECONOMIC

septembrie 1990 privind organizarea

Veniturile mici n comparaie cu


nivelul de trai

i funcionarea Ministerului

Inflaia

Tineretului i Sportului3

Fonduri europene structurale acordate

Noi reglementri privind legislaia

Romniei pentru dezvoltarea

Integrarea recent a Romniei n UE

Educaiei i creterii forei de munc

Acordurile internaionale de

(FSE)

colaborare ntre Romnia i State

Credite bancare

Membre UE sau state n afara UE

Creterea salariului minim pe


economie

SOCIAL

TEHNOLOGIC

Creterea forei de munc pe raza

Infrastructur necorespunztoare

capitalei

Sisteme IT neactualizate

Creterea nivelului de educaie

Demararea unor lucrri de construcie

Stil de via raliat valorilor europene

Stil de via activ

Concentrarea populaiei n mediul

noi baze sportive

urban, Bucureti

3 http://www.gov-sport.ro/unlimitpages.asp?id=214

Sintez diagnostic SWOT

Puncte Tari

Puncte Slabe

O istorie solid

Comunicare intern deficitar

Lipsa concurenei la nivel naional

Structur organizatoric veche

Credibilitate

Lipsa vizibilitii pe media

Performane la nivel internaional

Atitudine necooperant cu presa i

Prestigiu

Antrenori calificai i recunoscui

Sli insuficiente

internaional

Incapacitate de gestionare a crizelor

sponsorii

organizaionale

Palmares impresionant

Prezen consecvent la

Sli dotate necorespunztor

competiiile internaionale

Numr mic de copii nscrii la

Seriozitate i responsabilitate

cluburile Steaua i Dinamo aflate n

Competen

parteneriat cu FRG

Numr mic de spectatori n sal la


concursurile naionale

Pagin de Internet neactualizat

Dificultatea de ntelegere a noului


cod de punctaj n virtutea cruia se
acord notele sportivilor

Lipsa antrenorilor penru cluburile


care pregtesc sportivii pn ca
acetia s ajung la lotul naional de
juniori

Lipsa promovrii competiiilor,


sportivilor i sportului n sine

Oportuniti

Vizibilitate internaional prin

Ameninri

integrarea Romniei n UE

Diminuarea numrului de copii


nscrii la cluburile de gimnastic

Sprijin financiar din partea UE

Sprijin financiar din partea

n sal n cadrul concursurilor

Guvernului Romniei prin

naionale

Ministerul Tineretului i Sportului

Creterea vizibilitii echipelor


internaionale concurente de

la Beijing

gimnastic

Sprijin din partea ONG-urilor

Gzduirea de concursuri

Creterea performanelor echipelor


internaionale concurente

internaionale

Restricii de finanare din partea UE

Acorduri internaionale (Ucraina.

ncurajarea altor sporturi n


detrimentul gimnasticii

Mexic, Cipru, Frana, Spania,

Diminuarea numrului de spectatori

Participarea la Jocurile Olimpice de

Tunisia, Serbia)

Posibilele accidentri ale sportivilor

Creterea numrului de copiii

Plecarea/demiterea antrenorilor

interesai s practice gimnastic ca


sport de performan

principali ai loturior de gimnastic

Schimbarea legislaiei din Romnia


sau din lume cu privire la
modalitile de susinere financiar
a sportivilor

Stabilirea strategiei
a) de aciune
Tipul de strategie recomandat n cazul Federaiei Romne de Gimnastic este

W-O

(Weaknesses- Opportunities) prin care se urmrete minimalizarea punctelor slabe i accentuarea


oportunitilor prin elaborarea unor programe de aciune care s vizeze mbuntirea comunicrii
interne, precum i crearea de vizibilitate pe media. Se va avea n vedere ndreptarea ateniei i
nsuirea valorilor federaiei. Din perspectiva lui Robert Kendall, s-ar putea recurge la o strategie de
tip organizare de evenimente, strategie pe care FRG ar putea s o urmeze prin organizarea unor
evenimente n propria incint, dar i n alte locaii, dar i la cea de tip activiti promoionale. Se
mai poate recurge, de asemenea, la o strategie direct ( dup Bernard Dagenais). Detalierea
strategiilor i tehnicilor pe care le propunem FRG se va realiza odat cu proiectarea obiectivelor
planului campaniei pe obiectivele operaionale.

b) de comunicare
Am putea aborda, n funcie de buget, tehnici de comunicare n mas (publicul nu ar fi
difereniat), dar considerm c succesul acestei campanii pornete de la targetare. Optm pentru o
comunicare personalizat, mai exact: compunem mesajul i tacticile avnd un public-int bine
definit.
Este absolut necesar s menionm c ntreaga campanie va fi construit n jurul conceptulor
de victorie, succes i performan.

Stabilirea obiectivelor i operaionalizarea acestora


Obiective de comunicare:
1. Pe termen scurt:
-S apar n spaiul on-line de profil ( viznd n principal formatele on-line ale ziarelor de
profil de ex.: ProSport i Gazeta Sporturilor ) trei articole despre implicaiile FRG n
promovarea sportului n Romnia, articole cu un caracter puternic pozitiv.
-Este urgent angajarea unei echipe instruite care s fie capabil s dezvolte i s ntrein
un sistem de comunicare on-line ntre sportivi i fanii acestora, dar i ntre FRG i
publicurile pe care acesta le vizeaz.

- Regndirea i reconstruirea site-ului FRG, care in momentul de fa nu numai c nu este


deloc atractiv publicurile target-ate dar nu este nici macar un site care c conin informaii
de ultim or, dei FRG este prima companie care deine aceste date solicitate att de public
ct i de presa de profil.
2. Pe termen mediu:
- Iniierea unor jocuri pe calculator, care s poat fi jucate on-line i care s se adreseze
segmentat pe categoriile de public menionate, ficare dintre acestea avnd o interfa de bun
calitate adresat unor tipuri specifice de joc de la strategie la puzzle.
- Construirea de blog-uri pentru fiecare sportiv, prin intermediul crora acetia s i poat
transmite gndurile, ideile, grijile, n cadrul crora s i poat manifesta liber bucuriile i
necazurile i unde s poat intra n contact cu susintorii lor din ntreaga lume.
3. Pe termen lung:
- Creterea vizibilitii, n spaiul on-line, al Federaiei Romne de Gimnastic cu 45% fat
de cel actual.
Obiective de aciune:
-

Numrul vizitatorilor att din ar, ct i din strintate care acceseaz site-ul Federaiei
Romne de ginastic s creasc cu 45% la sut fa de cel actual pn la finele unui an de la
iniierea campaniei de promovare n mediul on-line

Copiii s participe ntr-un numr cu 40% mai mare dect cel actual la preseleciile organizate
de FRG n colaboare cu cluburile sportive n 3 luni de la finele campaniei iniiate.
Numrul celor care urmresc on-line concursurile de gimnastic interne i internaionale s
creasc cu 35% fa de cel actual n prima lun de la finalizarea campaniei, monitorizarea
fcndu-se dup prima conpetiie organizat n ar.
Numrul sponsorilor interesai de o promovare on-line a produselor i serviciiilor oferite s
creasc cu 30% fa de cel actual n prima lun de la finele campaniei.

Proiectarea planurilor pe obiective operaionale


Copiii ntre 4-6 ani

puzzle-uri care s poat fi alctuite on-line ale cror imagini s compun figuri importante
ale FRG: Nadia Comneci, Simona Amnar, Ctlina Ponor, Lavinia Miloovici, Marius
Urzic.
jocuri de strategie de nivel mediu n care copiii s poat antrena virtual gimnati i
gimnaste care mai apoi i pot demonstra performanele n concursurile virtuale.
-Jocuri de cultur general din lumea gimnasticii cu premii reale pentru participani.
Prinii copiilor vizai ca principal public
organizarea de ntalniri on-line n camere de chat sau prin video-conferine cu actuali sau
foi mari gimnati sau gimnaste care s le vorbeasc espre beneficiile practicrii unui sport
de performan.
prinii ar putea participa on-line la antrenamentele sportivilor de performan i ar putea
chiar discuta prin intermediul video-conferinelor organizate periodic cu antrenorii loturilor
olimpice.
Spectatori i telespectatori
-

n slile de concurs se vor amplasa camere ce vor transmite n direct concursurile i care pot
fi accesate n funcie de preferinele celui care urmrete concursul, astfel c, dac o
persoan dorete s vad doar evoluiile la un anumit aparat, aceasta va accesa camera ce
transmite imagini numai de la acel aparat, dac vrea s urmresc evoluia unui sportiv,
acesta va fi anunat printr-un mesaj cnd sportivul concureaz, la ce aparat i care sunt
camerele care transmit acea evolutie.

n pauzele de ncalzire ale sportivilor se pot organiza mini tombole i mini concursuri on-line
cu premii oferite de sponsorii oficiali ai FRG i ai cror ctigtori vor fi anunai i n slile
de concurs.
Pentru toate publicurile (nedifereniat)

lansarea campaniei : mar pe Calea Victoriei on-line , mar n care gimnatii i gimnastele care
nc mai practic sprotul de performan vor defila purtnd la gt medaliile cucerite pn n
momentul respectiv. Fiecare club va avea proprii lui reprezentani condui de un mare fost
sportiv iar lotul de gimnastic va avea ca reprezentani cei mai mici componeni ai si indiferent
de clubul de care au aprinut. Defilarea va putea fi urmarit din faa computereloriar pe ecrane
de mari dimesiuni amplasate pe Calea victoriei vor putea fi vazui cei care on-line urmresc
mar-ul i care prin intermediul camerelor web vor s ncurajeze sportivii n iniiativa lor.

ziua porilor deschise (publicul are ocazia de a urmri on-line antrenamentele gimnatilor sau
eventual o ntreag zi din viaa lor, un gen de reality-show on-line )

Stabilirea mesajelor pentru fiecare public int


Mesajele campaniei vor fi stabilite n funcie de fiecare categorie de public int identificat,
astfel:
a) pentru prinii copiilor care au vrste cuprinse ntre 5-7 ani :
" i copilul tu poate ajunge la performana Nadiei Comneci! Ajut-l s se dezvolte sntos ntrun mediu de elit!"
b) persoane cu vrste cuprinse ntre 15- 45 de ani
1. " Gimnatii romni fac tot ce pot pentru a ctiga, tu doar susine-i cu aplauze i
mpreun vom reui s nvingem!"
2. "Ajut gimnatii romni s aduc aurul olimpic acas!"
c) personalul FRG
" Performana gimnasticii romneti depinde i de performana celor care i pregtesc! Ajutai-i s
duc renumele mai departe!"
d) sponsori
" Investind n gimnastica romneasc, investii n Romnia!"
g) jurnalitii principalelor publicaii naionale
" Federaia Romn de Gimnastic promoveaz dorina de a fi campion."

Proiectarea planului media

Media

Interva

6 7

8 9

l Orar
L M M J
TVR

9.00-

1 1

1 1

2 2

2 2

2 2

2 3

3 4

5 6

0 1

2 3

7 8

9 0

V S D L M M J

1 1

V S D L M M J
1

V S D L M M J
1

Total

V S D L 29
1

11.00
17.0022.00

ProTV

7.00-

10.00
13.0014.00
17.0022.00
Eurosport

10.00-

13.00
15.0022.00
"Evenimentu

l Zilei"

"Jurnalul

Naional"
"Gazeta
Sporturilor"

Obiective generale evaluabile ale proiectului


Obiective generale:
a. Creterea interesului publicului larg pentru gimnastic n general i pentru gimnastii i
gimnastele din Romnia n special
b. mbuntirea condiiilor de pregtire i de competiie a gimnatilor/ gimnastelor din Romnia,
aducndu-le pe acestea la nivelul celor din rile Uniunii Europene

Rezultatele evaluabile ateptate ca urmare a realizrii proiectului


1. Apariia a cel puin 200 de articole n mass-media naionale i cel puin 100 de articole n
mass-media internaionale n 24 de luni de la implementarea proiectelor.
2. Creterea numrului spectatorilor din slile de concursuri cu cel puin 1000 de persoane
pn la finele implementarii proiectului i apoi s creasc cu 20% n urmtoarele 12 luni de la finele
proiectului.
3. Creterea cu cel puin 5 copii a numrului de copii prezent la grupele de iniiere ale
cluburilor n 12 luni de la implementarea proiectului.fa de numrul actual.
4. Renovarea i dotarea slii de antrenament folosite de loturile de gimnastic seniori i
juniori, masculin i feminin 24 de luni de la implementarea proiectului.
5. Atragerea a cel puin 3 sponsori cu o cifr de afaceri mai mare de 500.000 de euro n 24
de luni de la demararea proiectului care s investeasc cel puin 200.000 de euro n gimnastica
romneasc.
6. Construirea a 3 sli de gimnastic n oraele Timioara, Cluj, Iai, n 26 de luni de la
nceputul implementrii proiectului.

Evaluarea
n vederea unei evaluri ct mai obiective i mai aproape de realitate i de felul n care
publicul a perceput aceast campanie, propun o evaluare continu a percepiilor publicurilor vizate,
dup fiecare eveniment i apoi o evaluare final care s aib n vedere ntreaga campanie i efectul
produs de aceasta.

Evaluarea se poate folosi de urmtoarele intrumente:


1. Analiza coninutului mass- media tradiional i on-line realizat prin:
- Msurarea frecvenei i amplitudinii referirilor la Federaia Romn de Gimnastic
- Acoperirea geografic (distribuirea referirilor la nivel naional i internaional)
- Gradul de expunere (mrimea coloanei sau numrul de paragrafe ale tirii tiprite)
- Forma sau tipul tirii difuzate
- Cat la sut din tirea respectiv a redat inforrmaii din comunicarea oficial
2. Analiza spaiului cibernetic
-Numrul accesrilor site-ului oficial al FRG i al extensiilor acestuia
-Timpul petrecut pe fiecare pagin a site-ului
3. Analiza percepiei publicurilor vizate de evenimente
- Urmrirea i analiza mesajelor postate pe forum-ul oficial i pe blog-urile sportivilor
- Chestionare i sontaje de opinie efectuate pe publicurile int
- Evaluarea creterii numrului de spectatori prin biletele jucate la tombole, dar i prin numrul de
accesri ale site-ului n timpul transmiterii competiiilor.

BIBLIOGRAFIE
1. Coman, Cristina, Relaiile Publice: Principii i Strategii, Iai, Polirom, 2001
2. Curelaru, Mihai, Reprezentrile sociale, Iai, Polirom, 2006
3. Dagenais, Bernard, Campania de Relaii Publice, Iai, Polirom, 2003
4. Stancu, Valentin, Campanii de Relaii Publice, Bucureti, Editura Comunicare.ro, 2004
5. http://www.romgym.info/
6. http://www.federal.ro/sport-recreatie/olimpice/site-l1142.html
7. http://www.gov-sport.ro/unlimitpages.asp?id=561
8. http://www.hotnews.ro/stiri-ultima_ora