SUPORT
DE
CURS
FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI
ORGANIZAIEI
(FMO)
BACHIR Camelia
Grupa 122, Seria A
7.oct.2014
CURS 1.
Cuprins:
Cap. 1: Concepte de baz ale managementului
Cap. 2: ntreprinztorii
Cap. 3: Managerii
Cap. 4: Liderii i leadership-ul
Cap. 5: Knowledge management
Cap. 6: Organizaia i ntreprinderea
Cap. 7: Funciunile organizaiei
!! Cap. 8: Sistemul de management al organizaiei
Cap. 9: Strategia organizaiei
Cap. 10: Structura organizatoric
Cap. 11: Sistemul informaional
Cap: 12: Procesul decizional
Cap. 13: Motivarea personalului
Cap. 14: Cultra organizaional
!!-foarte important
13.oct.2014
CURS 2.
Cap. 1
CONCEPTE DE BAZ ALE
MANAGEMENTULUI
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Teoria Xfiina uman medie este inevitabil predispus la delsare n munc, pe care ar evita-o
dac ar putea;
datorit delsrii i dispreului fa de munc, oamenii trebuie constransi, controlati,
condusi si pedepsiti sa munceasca
omul mediu prefer s fie condus, dorete s evite rspunderea, are ambiie relativ
redus i mai presus de orice, vrea s fie linitit
omul mediu e egoist i indiferent la necesitile organizatiei
Omul mediu dorete s-i maximizeze doar avantajele materiale, neglijnd nevoile
psihosociale.
Teoria YConsumul de efort fizic i intelectual n munc este tot att de necesar precum distracia
i odihna;
Omul mediu nva nu numai s accepte i s exercite sarcini i responsabiliti, dar i si asume din propria iniiativ
Omul mediu are o mare capacitate de imaginaie i creativitate, dar acest potenial este
doar parial ultiziat
Omul mediu nu dorete s-i maximizeze numai avantajele economice, ci i pe cele de
natur psihosociale
Controlul extern i ameninarea nu sunt singurele mijloace de atragere a executanilor la
realizarea obiectivelor
20.oct.2014
CURS 3.
-continuare 1.3- curs 2
coala cantitativ are ca reprezentani: Adolf Kaufmann, J. Starr
Caracteristici:
Folosirea conceptelor i metodelor matematice i statistice;
Abordarea cu preponderen a funciilor de previziune i organizare;
Abordarea cu prioritate a funciunilor de cercetare-dezvoltare, producie i comercial
Limita colii cantitative: ignorarea unor elemente de natur calitativ.
coala sistematic are ca reprezentani: C. Barnard, h. A. Simon, A. Etzioni, R.
Johnson, P. Drucker.
Un sistem e un ansamblu de elemente organizat pe baza legturilor de
intercondiionare a crui funcionare permite atingerea unor obiective. Abordarea
sistematic permite
dinamismul lor.
Sistem-productiv
-social
surprinderea
fenomenelor
economice
manageriale
planificarea;
organizarea;
dirijarea;
controlul.
3. Constantin Pintilie:
previziunea ;
organizarea;
motivarea(comanda) ;
coordonarea ;
controlul ;
evaluarea;
mentinerea si dezvoltarea unui climat bazat pe competitivitate ,cooperare si
creativitate.
un
un
un
un
un
manager
manager
manager
manager
manager
Functii:
1. Prevederea ansamblul proceselor prin intermediul carora se determina obiectivele
organizatiei si a componentelor acesteia.
2. Organizarea stabilirea si delimitarea proceselor de munca fizica si intelectuala a
componentelor acestora (operativ, timpi,miscari), precum si gruparea acestora pe
posture,compartimente si atribuirea lor personalului corespunzator anumitor criterii
economice,tehnice si sociale,in vederea realizarii in cat mai bune conditii a obiectivelor
stabilite prin prevedere. {de ansamblu si partial}
3. Coordonarea ansamblul proceselor prin care se armonizeaza deciziile si actiunile
personalului organizatiei si a subsistemelor componente,in cadrul obiectivelor stabilite
prin prevederea si a sistemului organizatoric creat. {bilaterala (1sef-1subordonat) /
multilaterala (1sef-mai multi subordonati)}
4. Antrenarea ansamblul proceselor prin care se determina personalul sa contribuie la
realizarea obiectivelor stabilite,pe baza luarii in considerare a factorilor motivationali.
5. Control-evaluare ansamblul proceselor prin care performantele organizatiei si
componentele acesteia sunt comparate cu obiectivele ,cu scopul depistarii abaterilor,a
cauzelor care degenereaza si luarii unor decizii pt eliminarea deficientelor.
Etape: -masurarea realizarilor obtinute
-compararea rezultatelor obtinute cu obiectivele stabilitae si identificarea
abaterilor
-identificarea cauzelor
-efectuarea corecturilor( pentru a avea o exercitarea eficienta, trebuie sa fie
continua, preventive si corectiva)
27.oct.2014
CURS 4.
-continuare curs 3
trebuie sa se aiba in
Cap. 3
MANAGERII
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.1
managerii de nivel inferior,sunt cei care lucreaza direct cu executantii si nu au in subordine alti
manageri.
managerii de nivel mediu se situeaza la mai multe niveluri ierarhice,cuprins intre cel superior
sic el inferior si pot avea in subordine atat executanti,cat si alti manageri.
managerii de nivel superior se situeaza in varful piramidei ierarhice,raspund,in general, de
toate celelalte niveluri ierarhice si au in majoritatea cazurilor un subordine manageri.
Manageri functionali sunt cei responsabili pt. o grupa omogena de activitati din cadrul
organizatiei,grupate ,de obicei,intr-o functiune ,de unde si denumirea lor (ex:
man.comercial ;man resurse umane ).
Manageri generali care conduc unitati complexe,in care se desfasoara activitati eterogene,care
necesita o corelare si integrare a lor in nivelul organiz.
3.2.2.TIPURI DE MANAGERI :
Tipul de manager se explica prin ansamblul caracteristicilor principale referitoare la calitatile
, cunostintele si aptitudinile unei categorii de manageri, ce le confera aceeasi abordare a
aspectelor de baza ale proceselor de management. Managerii din p.d.v al tipologiei,pot fi :
Participativi;
Autoritari;
Participativ-autoritar (mixt)
Participativ:
solida pregatire atat in domeniul de specialitate cat si in management,de unde lipsa de
reticent apt a aborda toate problemele, in mod deschis impreuna cu subordonatii , sefii
sau colegii.
aplicarea pe scara larga a delegarii in realizarea unor actiuni.
usurinta contactelor umane, ce are la baza tactul de care da dovada si intelegerea
naturii umane.
asigurarea unui climat de munca deschis favorabil persoanelor subordinate.
Autoritar :
situarea pe primul plan a situatilor ierarhice de subordonare.
utilizarea redusa a delegarii si consultarii subordonatilor.
placerea de a comanda ,conduce la un climat de munca auster, nefavorabil dezvoltarii
personalitatii subordonatilor.
exces de indrumari si controale.
aspectele de natura umana au o pondere deschisa.
03.nov.2014
CURS 5.
3.4
consultanti in management ;
sefii compartimentelor informatice;
specialisti in resurse umane;
colective inter compartimentale.
3.4.4.UTILIZAREA SECRETARIATULUI :
Secretariatul reprezinta o componenta structurala cu rol complementar pe langa un post
de manager, ale caror atributii constau in rezolvarea problemelor de natura administrative.
Functiile secretariatului :
1)Asistarea managerului care consta in participarea la organizarea active. prin:
-
10.nov.2014
CURS 6.
3.4.5. MODERNIZAREA INSTRUMENTARULUI MANAGERIAL :
DEF: Instrumentarul managerial consta in ansamblul sistemelor,metodelor si tehnicilor
de management folosite de catre managerii de pe diferite niveluri ierarhice ale organizatiei.
Conditii de folosire :
comoditatea;
confortul;
dotare tehnica adecvata (telefon,interfon,fax,calculator,internet)
Cap. 9
STRATEGIA SI MANAGEMENTUL STRATEGIC
9.1 Conceptele de politica, strategie si tactica
9.2.Tipologia strategiilor si tacticilor organizatiei.
9.3. Conceptul de management strategic.
9.1.CONCEPTELE DE STRATEGIE,POLICITA SI TACTICA :
9.1.1. Strategia organizatiei: In literatura de specialitate ,exista o gama variata a
abordarii strategiei. H.I.Ansoff preciza ca problemele specific care aplica la decizia strategica
rezulta din raspunsurile la intrebarile: Care sunt obiectivele intreprinderii ? Intreprinderea va
cauta sa se diversifice,in ce domenii si cu ce intensitate ? Cum trebuie intreprinderea sa se
dezvolte sis a exploateze pozitia sa actuala in domeniul alegerii produselor si pietelor ?
A.D.Chandler intelege prin strategie,determinarea scopurilor si obiectivelor pe termen lung,
a mijloacelor de actiune si alocarea resurselor necesare.
de reducere a costurilor;
de diferentiere.
Sursa avantajului competitiv o reprezinta inovarea. Avantajul competitive trebuie sa fie greu
de imitate pt. a fi durabil in timp.
Ierarhizarea obiectivelor si optiunilor strategice:
Nivelul 1 :Responsabilitatea o au managerii de nivel superior;La acest nivel se defines
misiunea si obiectivele strategice.
Nivelul 2 :Responsabilitatea o au managerii funcionali; Se defines misiunea functiunii
respective,obiectivele strategice ale functiunii si optiunile strategice ale functiunii.
Nivelul 3 :Responsabilitatea o au sefii de compartimente;Se defines obiectivele activitatii si
optiunile strategice ale activitatii.
17.nov.2014
CURS 7.
9.2 TIPOLOGIA STRATEGIILOR SI A TACTICILOR ORGANIZATIEI.
24.nov.2014
CURS 8.
Cap. 7
FUNCTIUNILE ORGANIZATIEI
7.1. DEFINIREA ORGANIZARII PROCESUALE:
7.2. IDENTIFICAREA COMPONENTELOR ORGANIZARII PROCESUALE :
Aprovizionarea
Vnzarea
Marketingul
15.dec.2014
CURS 10.
Cap. 10
STRUCTURA ORGANIZATORICA
5.1. CONCEPTUL DE STRUCTURA ORGANIZATORICA
5.2 COMPONENTELE STRUCTURII ORGANIZATORICE
5.3 TIPURI DE STRUCTURA ORGANIZATORICA
5.4 STRUCTURA ORGANIZATORICA INFORMALA
5.1. Conceptul de structura organizatorica- este reprezentata de ansamblul
persoanelor, a subdiviziunilor cu caracter organizatoric, precum i a raporturilor care se
stabilesc intre acestea n vederea realizrii obiectivelor organizaiei.
Printre aceste componente ale postului trebuie sa fie o armonie deplina, un echilibru perfect
reflectat prin "triunghiul de aur al organizarii" .
Triunghiul de aur al organizrii demonstreaz faptul ca pt fiecare sarcina trebuie sa existe
posibilitatea de decizie i asumarea responsabilitii la nivelul postului.
o Natura activitii:
Compartimentul aprovizionare
Vanzari
Resurse umane
PPUP
Servicii
Birouri
Sectii
Ateliere
o De control-.
05.ian.2015
CURS 11.
-continuare curs 10-
Structurarea autoritii
o
Avantaje:
Principalul dezavantaj consta n nevoia gsirii unor manageri care sa posede cunotine
din mai multe domenii( tehnic, organizatoric).
Acest tip de structura organizatorica se ntlnete foarte rar n cadrul organizaiilor, fiind
specific ntreprinderilor de dimensiuni mici i microintreprinderilor. (1-9 salariai)
o Structura funcional- se caracterizeaz prin constituirea pe lng
compartimentele operaionale i a unor compartimente funcionale, acestea din
urma avnd competenta decizionala asupra executantilor pt domeniul de
specialitate pt care au fost create, alturi de managerii direci crora le sunt
subordonai.
Taylor este cel care definit acest tip de structura organizatorica pornind de la ideea eliminrii
dificultilor generate de gsirea unor conductori care sa ndeplineasc sarcinile diverse
care le reveneau n condiiile creterii complexitii activitilor conduse.
Taylor a prevazut ca programarea de ansamblu a activitilor tehnico-administrative, sa se
realizeze de 4 specialiti administrativi i anume; Fct administrativ, Fct cu instruirea, cu
evidenta ch de timp i bneti i specialistul cu probleme de disciplina a muncii.
o Structura mixta (ierarhica-fct)- se caracterizeaz prin organizarea pe lng
compartimentele operaionale i a unor compartimente funcionale, care ns nu
Au competenta decizionala, asupra executantilor, acetia rspunznd numai n
fata efilor ierarhici direci.
Caracteristici:
o Structura teritoriala
o Pe produs
o De tip reea- Reeaua de firme consta n dezvoltarea i meninerea de relaii
care au un impact direct asupra afacerii. Reeaua de firme este abordata ca o
relaie interumana, pornind de la premisa ca relaiile dintre organizaii sunt de
fapt relaii intre oameni ce aparin respectivelor entiti
O reea e un sistem multi-firma. Este o suma de firme ce livreaz, ca un sistem coordonat,
un produs final competitiv. O reea strategica e o reea ghidata de o firma centrala.
Caracteristici:
- reelele sunt un sistem multi-firma distinct si particular, care poate fi neles ca o forma de
organizare
- cooperarea este cheia reelelor. Relaiile organizatorice dintre firme n cadrul reelei, nu
sunt relaii de autoritate ierarhice cine cooperare. Lipsa autoritii ierarhice arata Ca relaiile
sunt guvernate de autoritate, sau, cu alte cuvinte, ierarhia este o forma de relaionare
guvernata de autoritate
- Reeaua de firme este caracterizate prin mprirea de resurse.
- ajuta membrii sa realizeze o capacitate globala crescuta la un cost redus i cu un timp
minim de ntrziere.
- firmele care alctuiesc reeaua se afla n relaie de interdependenta
o Matriciala- acest tip de structura organizatorica e specifica implementrii
managementului prin proiect. Aceasta presupune constituirea unor echipe de
proiect cu specialiti, avnd o pregtire eterogena, din diferite compartimente
ale firmei n vederea realizrii unor proiecte sau aciuni cu un puternic caracter
inovational.
Potrivit specialistului S. Davis, structura matriceala presupune urmtoarele faze:
1. Piramida traditionala- consta intr'o abordare unitara a proiectelor la nivel de
management superior
2. Matricea aflata temporar n afara structurii organizatorice formale, oficialecnd echipe temporare de lucru sunt constituite pt proiecte specifice, de regula de mare
importanta sau urgente. n aceasta faza managerii subdiviziunilor funcionale au rolul cel
mai important.
3. Matricea aflata permanent n afara structurii organizatorice formale- cnd pt
fiecare proiect se formeaz echipe de implementare, beneficiind de o mare autonomie
decizionala si operaional. n aceasta faza managerii de proiect au rolul cel mai important.
Dezavantaje:
o Familiala
Componente:
Atribuiile organizatiei
Managementul org
Dispoziii finale
05.ian.2015
CURS 12.
Cap. 12
PROCESUL DECIZIONAL
12.1. CONCEPTUL DE DECIZIE I CERINELE DE RAIONALITATE ALE
ACESTEIA
12.2. CLASIFICAREA DECIZIILOR
12.3. STRUCTURA PROCESULUI DECIZIONAL
12.1.1. DEFINIREA DECIZIEI CA PROCES
n general, a decide nseamn a alege dintr'o mulime de variante de aciune, innd cont de
anumite criterii, pe aceea care e considerata cea mai avantajoasa pt atingerea unor
obiective.
Decizia de management reprezinta procesul de alegere a unei cai de aciune din mai
multe posibile n vederea realizrii unor obiective, a crei aplicare influeneaz activitatea
si/sau comportamentul a cel puin unei alte persoane dect decidentul. .(decizia de
management = acea decizie care prin aplicare influenteaza starea,comportamentul,actiunile
cel putin inca unei alte persoane.)
Sa fie eficienta n sensul de a genera prin aplicare efecte mai mari fata de costurile
implicate
Decizii strategice- vizeaz orizonturi de timp mari, mai mult de 1 an, se refera
la probleme majore ale organizaiei respective i influeneaz ntreaga activitate
a acesteia sau principalele sale componente
o Tactice - se adopta pt perioade relativ mai scurte (1 an), se refera la domenii
importante ale organizaiei i influeneaz numai o partea activitii acesteia
o Decizii curente- se adopta cu o frecventa mare, pe un interval de timp foarte
redus, iar aplicarea lor afecteaz n sector restrns al activitii organizaiei.
n funcie de gradul de cunoatere a mediului de ctre decident
o
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
11.1. Concept
11.2. Componentele sistemului informaional
11.3. Funciile sistemului informaional