Bugetul harta afacerii tale

Perioada de criza pe care o traversam impune conducerea afacerii pe baza de buget. Un buget bine
intocmit ne scurteaza cu mult drumul catre principalul obiectiv, cum ar fi maximizarea profitului.
Analiza trimestriala prevazut-realizat permite corectarea din timp a parcursului afacerii, chiar daca
vorbim de rentabilitate (bugetul de venituri si cheltuieli), asigurarea de lichiditati (bugetul fluxului de
numerar) sau de asigurarea resurselor necesare pentru investitii (planificarea cash-flow)
Urmariea realizarii bugetelor pe fiecare departament implica antrenarea tuturor salariatilor la
atingerea obiectivelor.
Chiar daca este greoi datorita circuitului informational lung, managementul prin buget asigura o
disciplina economica a activitatilor firmei.
Cum se intocmeste un buget?
In primul rand, trebuie sa cunosti obiectivul. Acesta reprezinta destinatia pe harta bugetului.
Inainte de a porni la drum, este necesar sa culegem cat mai multe informatii. Informatiile sunt
cuprinse in: referatele de necesitate, consumul inregistrat pe anumite departamente, modificarile
legislative, modificarile in structura afacerii, modificari in structura de personal, stadiul de realizare a
planului de investitii.
Bugetele intocmite de fiecare departament este necesar sa fie analizate si corectate de responsabilul
cu intocmirea si urmarirea bugetului pentru intreaga afacere.
Pentru intocmirea bugetului de venituri si cheltuieli este necesar sa cunosti in profunzime afacerea,
modul de realizare a veniturilor, structura cheltuielilor (cheltuieli de personal, cheltuieli cu tichete de
masa, cheltuieli cu deplasari, cheltuieli cu indemnizatii de delegare/detasare, cheltuieli cu bunuri si
servicii necesare realizarii de venituri).
Dupa aprobarea bugetului, lansarea acestuia se poate face pe trimester, iar actualizarea va fi permisa
numai daca se modifica structura veniturilor sau daca acestea inregistreaza o crestere mai mare
decat nivelul prevazut.
Responsabilul cu urmarirea executiei bugetare este obligat sa intocmeasca raport trimestrial pentru
stabilirea gradului de realizare a bugetului, raport ce va fi supus aprobarii de catre conducerea firmei.
Utilizarea mai multi ani la rand a managementului prin buget va ajuta la intocmirea cat mai corecta a
bugetului afacerii si la o crestere a rentabilitatii.