Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Inserarea celulelor
Uneori trebuie s nserai informaii ntr-o foaie de calcul, printre alte date existente. Folosind
comanda Insert, putei s nserai una sau mai multe celule, sau chiar rnduri i coloane ntregi.
Deplasarea celulelor. Inserarea celulelor printre alte date existente va genera
deplasarea cu un rnd mai jos, sau n coloana alturat, a datelor existente n
celule. Dac foaia de calcul conine formule cu referiri la coninutul celulelor
deplasate, prin aceast operaie ar putea fi afectate calculele. Avei grij s
controlai toate formulele care ar putea fi afectate.
Pentru a insera o singur celul, sau un grup de celule, efectuai paii urmtori:
Selectai celulele n care vrei s fie inserate noile celule. Excel va insera acelai
numr de celule, cte vei selecta.
Deschidei meniul Insert i selectai Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog Insert,
ca n figura 11.1.
Selectai Shift Cells Right sau Shift Cells Down.
Executai clic pe OK. Excel va insera celulele i va deplasa datele n celelalte celule
din direcia indicat.
Combinarea celulelor
n Excel 97 putei s unii datele dintr-o celul cu alte celule, pentru a forma una singur, care
poate fi utilizat mai uor. Aceast operaie este foarte util mai ales atunci cnd creai un titlu
decorativ, plasat la nceputul foii de calcul (vezi figura 11.2, unde este prezentat un exemplu). n
cadrul unei astfel de celule, putei s schimbai rapid fontul, mrimea lui, culoarea i tipul de
chenar pentru titlu.
Pentru a crea un titlu folosind celule combinate, efectuai paii urmtori:
51
Scriei titlul n celula din colul din stnga-sus al domeniului de celule pe care
vrei s-1 folosii drept cap de tabel. Dac avei un titlu care se ntinde pe mai
multe rnduri ca n exemplul din figura 11.2 apsai Alt+Enter pentru a
introduce textul pe fiecare nou rnd.
Selectai domeniul de celule n care vrei s introducei titlul.
Deschidei meniul Format i selectai Cells. Pe ecran va aprea caseta de dialog
Format Cells.
Executai clic pe eticheta Alignment.
Executai clic pe Merge Cells. Putei s facei i modificri n textul din celulele
combinate. De exemplu, putei selecta Center din lista derulant Vertical, pentru a
centra pe vertical textul din celul.
Executai clic pe OK cnd terminai. Celulele selectate vor fi unite, formnd una
singur, pe care o putei formata dup cum dorii.
O singur celul
Marcaj de
completare
Selectai acest
opiune
Eliminarea celulelor
n lecia 5, ai nvat cum s eliminai coninutul i atributele de formatare din celulele selectate.
Prin aceast operaie nu se elimina dect ceea ce se afl n celule. Dar, uneori poate fi
necesar s eliminai complet celulele. Dac o facei, Excel le elimina pe acestea i le
deplaseaz n mod corespunztor pe cele alturate, pentru a umple golul.
Dac dorii s eliminai complet nite celule, efectuai paii urmtori:
Selectai domeniul de celule pe care vrei s l eliminai.
Deschidei meniul Edit i selectai Delete. Pe ecran va aprea caseta de dialog Delete.
Selectai opiunea Delete: Shift Cells Left (deplasarea celulelor la stnga) sau Shift
Cells Up (deplasarea celulelor la dreapta).
Executai clic pe OK.
52
nainte de
inserarea
celor rnduri
Dup
inserarea
celor rnduri
54