Funciile managementului

1.1. Concept
Esena procesului de conducere o reprezint funciile (atributele) conducerii. Prin
funciile conducerii nelegem activiti specializate, relative omogene,
complementare sau, convergente care ndeplinesc un rol specific n ansamblul
procesului de conducere.
Cunoaterea funciilor n mod aprofundat constitue o premiz major pentru
descifrarea coninutului tiinei conducerii i a conducerii tiinifice, pentru nsuirea
i utilizarea eficient a sistemelor, metodelor, tehnicilor, procedurilor i modalitilor
moderne de conducere.
Pentru prima oar, procesele de conducere au fost identificate de Henri Fayol care
a definit cinci funcii principale:
-Previziunea
-Organizarea
-Comanda
-Coordonarea
-Controlul
Cele cinci funcii ale conducerii, recunoscute de numeroi specialisti, pot fi definite
printr-o serie de elemente comune astfel:
- activitile caracteristice fiecrei funcii sunt specifice n ansamblul lor numai
cadrelor de conducere; de altfel, tocmai acest aspect le difereniaz de cadrele de
execuie. Trebuie s subliniem, n legtur cu acest aspect, faptul c n munca
oricrui conductor exist i elemente de execuie. Deosebirea fundamental ntre
aspectele de conducere existente n munca celor dou categorii se refer la faptul
c funciile se execut de ctre cadrele de conducere, la scara ntregii societi
comerciale sau a unui compartiment, n timp ce ele privesc, n cel de-al doilea caz,
numai activitatea proprie executantului.
- funciile de conducere se realizeaz n absolut toate tipurile de ntreprinderi
(societatea comercial, regii autonome etc.) indiferent de domeniul n care
activeaz (industrie, agricultur, comer etc.) sau de dimensiunile acestora. Ele se
regsesc la toate nivelele ierarhice dintr-o ntreprindere. Coninutul i forma de
manifestare a funciilor conducerii difer n funcie de nivelul ierarhic la care se
manifest.
- funciile conducerii au ponderi diferite pe scara ierarhiei n sensul c, la nivelul ei
superior, se realizeaz, n principal, funciile de coordonare, antrenare i evaluarecontrol.
1.2. Funcia de coordonare

Coordonarea este funcia managementului tiinific a crei importan a sporit

cosiderabil n etapa actual, ca rezultat nemijlocit al creterii dimensiunilor
ntreprinderilor i complexitii activitii economice.
n esen funcia de coordonare are ca obiect sincronizarea aciunilor tuturor
subdiviziunilor unei ntreprinderi, precum i a salariailor acesteia, n vederea
realizrii obiectivelor stabilite. Rezult astfel c asigurarea eficienei funciei de
coordonare este determinat nemijlocit de raionalitatea alctuirii structurii
organizatorice a organizaiei de stabilirea unor legturi judicioase ntre
compartimentele acesteia, de repartizarea ct mai echilibrat a atribuiilor n cadrul
colectivului de conducere, dar i a colectivelor subordonailor.
Concluzionnd, se poate considera c realizarea funciei de coordonare este
condiionat de existena unui sistem judicios de comunicaii, att pe verticalntre diferite niveluri ierarhice de conducere i ntre conductori i subordonai, ct
i pe orizontal- ntre conductorii i ntre executanii aflai la aceleai niveluri
ierarhice, precum i n diagonal, ntre cadre de conducere care se afl la diferite
niveluri ierarhice, dar acioneaza n diferite activiti, iar elementul cel mai
important al coordonrii este resursa uman.
n general, coordonarea reprezint un proces prin care un manager creeaz i
menine armonia ntre activitile, oamenii i compartimentele de munc pe care le
are n subordine, n condiiile impulsurilor factorilor endogeni i exogeni, care
determin schimbri semnificative, pentru a realiza obiectivele propuse n condiii
de performane superioare.
Funcia de coordonare decurge din necesitatea de a face ca toate eforturile, toate
activitile care se desfoar n diferite locuri i nivele ierarhice dintr-o unitate
economic s fie ndreptate spre realizarea obiectivelor prestabilite.
Exercitarea funciei de coordonare de ctre un manager presupune din partea
acestuia un efort de cunoatere privind:
- structura personalului din subordine;
- poziia acestuia n organizarea unitii;
- sarcinile i atribuiile fiecrui post existent n structura organizatoric.
De asemenea, activitatea de coordonare se desfoar n condiii normale numai
dac fiecare subordonat i cunoate precis cmpul su de aciune, domeniu n care
i exercit atribuiile i responsabilitile circumscrise postului pe care-l ocup.
Manifestarea funciei de coordonare nu poate fi conceput fr existena unui
sistem de comunicaii adecvat, a unui ansamblu de legturi informaionale la scara
ntregii uniti economice i a fiecrui compartiment din cadrul acestuia.
Importana existenei unui sistem de comunicaii ntr-o unitate economic, pentru
exercitarea funciei de coordonare, rezult din faptul c, pe aceast cale, managerul
i nelege mai bine colaboratorii i se face neles de acetia. Exercitarea funciei
de coordonareintr-un climat favorabil de munc asigur managerului un plus de
competen n acest domeniu.

n exercitarea funciei de coordonare, managerului i se cere s respecte anumite

cerine cum ar fi:
- echilibrarea sarcinilor ntre subordonai;
- asigurarea creterii nivelului de competen a subordonailor;
- practicarea unor metode de management i procedee de lucru adaptate
diferitelor categorii de personal;
- aplicarea delegrii de autoritate i responsabilitate.