1

Concepto de
Contabilidad Administrativa

BEATRIZ CHVEZ SOTO

Qu es la contabilidad?
2

Para qu sirve?
Qu reporta?
Quin la produce?
Quin la usa?

La contabilidad y su importancia
3

Es el registro sistemtico y cronolgico de las

operaciones que realiza una entidad econmica
con el objeto de producir informacin financiera
para la toma de decisiones.

La contabilidad y su importancia
4

Proporciona informacin sobre la realidad de una

entidad econmica, que permite tomar decisiones y la
elaboracin de planes y controles.
El sistema contable permite dar a conocer esta
informacin a travs del uso de recursos y metodologa
que permite el seguimiento de las transacciones
financieras de forma sencilla y prctica.

La contabilidad y su importancia
5

La contabilidad y la informacin derivada de

ella se usan en todos los mbitos del mundo
moderno, desde nuestras vida personal hasta
el diario funcionamiento de las grandes
organizaciones.

La contabilidad y su importancia
6

La manera de reportar esta informacin de

forma sencilla y practica es a travs de los
ESTADOS FINANCIEROS.
Estos documentos son elaborados al finalizar
cada periodo contable y de manera concisa
reportan la situacin financiera de la entidad.

La Contabilidad
7

El Centro de Investigacin y Desarrollo (CID) del

Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo
de Normas de Informacin Financiera (CINIF) en las
Normas de Informacin Financiera (NIF) A-1 define la
contabilidad como
una tcnica que se utiliza para el registro de las
transacciones, transformaciones internas y otros
eventos que afectan econmicamente a una
entidad
y
que
produce
sistemtica
y
estructuradamente informacin financiera

Objetivos de la contabilidad:
8

Proporcionar informacin a:
Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con
relacin a la naturaleza del valor de las cosas
que el negocio deba a terceros,
terceros las cosas
posedas por los negocios. Sin embargo, su
primordial
objetivo
es
suministrar
informacin razonada, con base en
registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o pblico.

Concepto de Contabilidad.
9

La informacin financiera que emana de la

contabilidad, integrada por informacin
cuantitativa
expresada
en
unidades
monetarias y descriptiva,
descriptiva
Se enfoca esencialmente a proveer
informacin que permita evaluar el
desenvolvimiento de la entidad,
as como, en proporcionar elementos de juicio
para estimar el comportamiento futuro de los
flujos de efectivo, entre otros aspectos. NIF

Importancia de la contabilidad
10

La contabilidad es de gran importancia porque

todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras.
As
obtendr
mayor
productividad
y
aprovechamiento de su patrimonio.
Por otra parte, los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.

Concepto de Contabilidad
11

La informacin Financiera seguir siendo el

mejor apoyo para la toma de decisiones de los
negocios.
Es necesario que a mejor calidad de la
informacin corresponde mayor probabilidad
de xito en las decisiones.
Pero para lograr dicha calidad, sta deber
contar con datos que satisfagan las
necesidades de los deferentes usuarios.
usuarios

Usuarios de la Contabilidad
12

La produce una entidad para mltiples

usuarios, los cuales se clasifican de
manera:
i) Internos
ii) Externos

Usuario de la Contabilidad
13

Son usuarios Internos aquellos que

participan en la gestin de la entidad
econmica; tienen acceso ilimitado que
les permite tomar
decisiones especficas.

Usuario Internos
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Propietarios: Aportan dinero para la creacin

de la empresa. Perciben de la compaa a
travs de dividendos. Los estados financieros
les permite toma de decisiones basada en
niveles de rentabilidad.
Inversionistas: Usuarios de los estados
financieros que suministran
recursos a la empresa en la
bsqueda de una rentabilidad.

Usuario Internos
15

Empleados: por medio de sus representantes

legales, acceden a la informacin contable de la
empresa, informes trimestrales sobre las ventas y
produccin tanto de la empresa como del sector,
as como informes trimestrales sobre las
previsiones de trabajo y contratacin.
Con estos datos, los trabajadores podrn hacerse
una idea de si peligran o no sus
puestos de trabajo, y de si van
a cobrar la nmina con
normalidad.

Usuario Internos
16

La direccin de la empresa necesita de

informacin detallada y urgente. De sus
decisiones, que toman continuamente, depende
el funcionamiento de la empresa.

Usuario Externos
17

Son aquellos que no participan en la creacin

de informacin, sin embargo, les sirve para la
toma de decisiones. Tienen una relacin
LIMITADA de la informacin financiera.

Usuario Externos
18

Las instituciones de crdito o prestamistas

requieren la informacin relacionada con los
prstamos con el fin de conocer si sus crditos
e intereses les sern pagados al vencimiento.
Esta informacin incluye principalmente la
estructura financiera del negocio y la
generacin de fondos.

Usuario Externos
19

A los clientes les interesa la informacin acerca

de la continuidad que tendr la operacin de la
empresa, especialmente cuando han efectuado
inversiones a largo plazo relacionadas o
dependientes del suministro de productos o
servicios de la empresa.

Usuario Externos
20

El gobierno y las cmaras requieren

informacin sobre el mercado que atiende la
empresa y su cobertura, as como sus
actividades presentes y futuras. Tambin
desean informacin que puedan usar para
regular las operaciones de las empresas,
determinar las polticas de
impuestos, as como
informacin relacionada
con estadsticas.

Usuario Externos
21

Al pblico en general le interesan

muy diferentes aspectos; por ejemplo,
para saber la oportunidad que tienen
la empresa para obtener trabajo en la
comunidad; para conocer la relacin que tiene la
empresa con los proveedores o industrias locales
o perifricas, etc. Los estados financieros ayudan
al pblico a conocer el tamao de la empresa, la
tendencia decreciente que tiene, su prosperidad,
sus desarrollos, sus nuevas actividades, etc.

Concepto de Contabilidad
22

Para satisfacer las necesidades de los

diferentes tipos de usuarios, la contabilidad se
puede dividir en cuatro reas principales:
1.- Contabilidad General
2.- Contabilidad Financiera
3.- Contabilidad Administrativa
4.- Contabilidad Fiscal

Contabilidad General
23

La contabilidad (contabilidad general) es una

tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un
negocio con el fin de interpretar sus
resultados.
resultados
Por consiguiente, los gerentes o directores a
travs de la contabilidad podrn orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadsticos.

Contabilidad General
24

Estos datos permiten conocer la estabilidad y

solvencia de la compaa, la corriente de cobros
y pagos, las tendencias de las ventas, costos y
gastos generales, entre otros, de manera que
se pueda conocer la capacidad financiera
de la empresa.
Es de sta, que se puede dividir la informacin y
concentrarla a una contabilidad especializada en
cada rea (financiera, administrativa o fiscal).

La contabilidad general se encarga de:

25

Analizar y valorar los resultados econmicos.

Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a
seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.

Contabilidad Financiera.
26

La contabilidad financiera
es la tcnica
mediante la cual se registran, clasifican y
resumen las operaciones realizadas y los
eventos econmicos, naturales y de otro tipo,
identificables y cuantificables que afectan a la
entidad, estableciendo los medios de control
que
permitan
comunicar
informacin
cuantitativa
expresada
en
unidades
monetarias, analizada e interpretada, para
que los diversos interesados puedan tomar
decisiones en relacin con dicha entidad
econmica.

Contabilidad Administrativa
27

La
contabilidad
administrativa
est
organizada para producir informacin de uso
interno para la administracin, y sirve para:
formular, mejorar y evaluar las polticas de
la empresa, conocer las reas que son
eficientes y aquellas que no,
planear y controlar las operaciones diarias y
est enfocada hacia el futuro, a diferencia de
la contabilidad financiera, que genera
informacin sobre el pasado o hechos histricos
de la organizacin.

Contabilidad Fiscal
28

La contabilidad fiscal.- es el sistema de

informacin orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones
tributarias
de
las
organizaciones. Comprende el registro y la
preparacin de informes tendientes a la
presentacin de declaraciones y el pago de
impuestos.

Contabilidad administrativa
29

Sistema de informacin al
servicio
de
las
necesidades
de
la
administracin, destinada
a facilitar las funciones de
planeacin,
control y
toma de decisiones

Influencias de la globalizacin en la administracin y en la

contabilidad administrativa.
30

Temas principales

Efectos sobre la
Administracin de un
negocio

Efecto en Contabilidad
Administrativa

Incremento en competencia global

Enfoque al cliente
Perspectiva mundial

Uso de medidas no financieras en

combinacin con informacin contable
innovadora y global

Incremento de la responsabilidad e
involucramiento de empleados

Son parte importante de la empresa

Mayor enfoque en mano de obra indirecta

Incremento de grupos de trabajo

semiautnomos

Medidas de desempeo basadas en equipos

de trabajo

Incremento de responsabilidad y autoridad

en niveles bsicos

Reemplazo de administracin centralizada a

controles personales

Incremento de velocidad de los cambios

Cambio de administracin funcional a una

administracin por procesos

Desempeo de medidas de proceso y

funcionales

Incremento de la innovacin

Tecnologa de informacin mas rpida

La tecnologa de la informacin, soporta

sistemas contables ms complejos

Tecnologa reemplaza la mano de obra

Horas mquina en vez de horas mano de

obra
Invertir en tecnologa requiere nuevas
herramientas de evaluacin financiera

Surgimiento de organizaciones de servicio

Disposicin de productos intangibles

Identificacin de costos de los servicios

Administracin de procesos pobremente

definidos

Identificacin de costos de procesos de

servicios.

Diferencias con la contabilidad

financiera
31

La Contabilidad Administrativa est

organizada para producir informacin de
uso interno de la administracin.
Formula , mejora y evala polticas
Conoce areas eficientes de la empresa
Planea y controla las operaciones
diarias
Conoce los costos de los diferentes
procesos y productos para lograr un
liderazgo en costos.

Similitudes
32

Ambas se apoyan en el mismo

sistema contable de informacin.
Ambas exigen responsabilidad
sobre la administracin de los
recursos puestos en manos de
los
administradores.
La
Contabilidad Financiera verifica
y realiza de manera global y la
Contabilidad Administrativa lo
hace por areas o segmentos.

Contabilidad Administrativa
33

No est
regulada

Se enfoca
a reas

Contabilidad administrativa y la
Planeacin
34

Planeacin :
Diseo de acciones
cuya misin es
cambiar el objeto de
la manera en que ste
haya sido definido.

Planeacin y Contabilidad
administrativa
35

Control administrativo
36

Proceso mediante el cual

la
administracin
se
asegura de que los
recursos son obtenidos y
usados
eficiente
y
efectivamente, en funcin
de los objetivos planeados
por la organizacin.

Control administrativo
37

El Control administrativo se efecta a

travs de los informes que genera cada
una de las areas o centros de
responsabilidad, lo cual permite detectar
sntomas graves de desviaciones y
conduce a la administracin por
excepcin. Al manifestarse alguna
variacin, se puedan efectuar las
acciones
correctivas
para
lograr
efectividad y eficiencia en el empleo de
recursos.

Contabilidad administrativa y el control

38

Objetivos de la contabilidad administrativa

39

Diferencias en los sistemas de informacin

de Costos
40

Sistema Tradicional

Sistema contemporneo

Asignacin de costos se
hace base unidades

El detonador para asignar

debe tener relacin lgica

Prorrateo intensivo

Identificacin intensiva

Orientacin a costear no a
mejoramiento

Orientacin a liderazgo en
costos

Rgido

Flexible

Utilizacin de indicadores
financieros

Indicadores financieros y no
financieros

Poca orientacin a usuarios

internos

Mucha orientacin

Un Sistema de Informacin debe estar orientado

a generar una ventaja competitiva

Contabilidad estratgica
41

Contabilidad estratgica
42

Definicin :
Disciplina
que provee la
informacin necesaria para
formular,
implementar
y
llevar a cabo estrategias
para alcanzar un ventaja
competitiva.

Herramientas afines de Contabilidad

Administrativa y Contabilidad Estratgica
43

Factores estratgicos para

posicionarse
44

Anlisis de la Cadena de valor

45

Anlisis de la cadena de valor

46

Logstica interna
Operacin
Logstica externa
Mercadotecnia
Ventas
Servicio

Abastecimiento
Tecnologa
Administracin de personal
Infraestructura

Opciones de la Cadena de Valor

47

Necesidad

Se reduce o se adquiere
fuera
Ejemplo :
Departamento de sistemas
Investigacin de mercado

Se mantiene :
Ejemplo :
Investigacin y desarrollo

Se elimina :
Ejemplo :
Secretarias para ejecutivos
de niveles medios .

Se da a conocer :
Ejemplo :
Asesora gratuita a clientes

Cadena de Valor

tarea
48

1.
2.
3.
4.

Resumen del captulo 1. El papel de la

informacin contable en la administracin de
las empresas competitivas.
Individual
Cartula
De 3 a 5 pginas, intervalo sencillo, Calibri 11
Libro: Contabilidad administrativa. Ramrez
Padilla, David Noel 8a ed., Mxico, D.F. :
McGraw-Hill, 2008.,