Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Instructiuni Reinnoire Online PDF
Instructiuni Reinnoire Online PDF
Versiunea 1.4
I.
II.
1.
2.
3.
4.
5.
III.
Costul reinnoirii certificatului digital calificat DigiSign (achizitionarea unui nou certificat valabil 1 an) este de 29.9
EURO + TVA. Plata se poate efectua prin: virament bancar sau numerar la sucursalele Bancii Transilvania ori in numerar
sau cu cardul la sediul societatii.
*Dupa finalizarea procesului de rennoire online, daca ati fost inregistrat la ANAF cu vechiul certificat si doriti sa
transmiteti in continuare declaratii fiscale va trebui sa urmati PASII PENTRU REINNOIREA CERTIFICATULUI
DIGITAL LA PORTALUL ANAF.
OBS! Prin procedura de rennoire online a certificatului digital calificat, nu mai este necesar trimiterea n format fizic a
nici unui document i nici a dispozitivului e-Token!
V recomandm s ncepei procesul de rennoire online cu 15 zile nainte de data expirrii a certificatului actual.
ATENIE: Nu se pot nlocui datele titularului din certificat cu datele altei persoane!
Reinstalai lanul de ncredere i driver-ul Aladdin eToken (x32 sau x64) conform indicaiilor de la punctul II.
Dispozitiv Aladdin e-Token care s conin un certificat digital calificat valid emis de ctre autoritatea
DIGISIGN i care s aib minim 5 zile rmase pn la expirarea certificatului iniial. Acest aspect este
important deoarece un certificat expirat nu poate fi actualizat prin intermediul procesului de rennoire online!
O copie digital dup Cartea de Identitate a titularului (n format: .pdf .jpeg .jpg .png .bmp .tif )
Browsere compatibile (fara proxy configurat): Internet Explorer versiunea 7 sau mai nou, Mozilla Firefox
versiunea 5 sau mai nou, Google Chrome versiunea 14 sau mai nou.
I.
n aces moment, att lanul de ncredere, ct i driver-ul Aladdin PKI Client au fost actualizate cu succes i
putei trece la pasul urmtor: instalarea aplicaiei DigiSigner.
b) Extragei executabilul DigiSigner din arhiva salvat i deschidei-l. Selectai locul unde dorii s l instalai i
apsai butonul Next.
c)
d) Vei primi mesajul Installation Complete, mesaj ce indic faptul c programul DigiSigner a fost instalat cu
succes. Apsai butonul Close i OK pentru a nchide fereastra respectiv.
a) Asigurai-v c dispozitivul e-Token este conectat ntr-unul din porturile USB ale calculatorului.
b) Accesai adresa: portal.digisign.ro i selectai cererea dorit.
c)
n partea de sus a formularului, la seciunea Certificat Digital, selectai opiunea: Rennoire online.
d) n fereastra nou deschis, apsai butonul Validare pentru ca formularul s se autocompleteze cu datele
certificatului activ de pe dispozitivul e-Token.
ATENTIE! n cazul n care ntmpinai mesajul de eroare: Certificatul nu a putut fi validat din punct de vedere
criptografic, v rugm s v asigurai c ai parcurs toi paii anteriori (actualizarea lanului de ncredere i a driver-ului
Aladdin eToken, precum i instalarea aplicaiei DigiSigner) i s ncercai validarea formularului cu un alt browser (Internet
Explorer, Google Chrome sau Mozilla Firefox). Mai multe detalii gsii n seciunea Erori Posibile de la pagina 9.
e)
Selectai certificatul de pe dispozitiv pe care dorii s l rennoii online, introducei parola (PIN-ul) certificatului i
apsai butonul OK.
f)
n acest moment, formularul se va completa automat cu datele folosite la emiterea certificatului iniial. V rugm
s selectai data de emitere a noului certificat (n format-ul AAAA-LL-ZZ). Exemplu:
IMPORTANT: Va rugam sa selectati data de emitere cu minim 3 zile inainte de expirarea termenului de valabilitate
a certificatului digital.
g) Dup ce ai verificat informaiile cuprinse n formular, va trebui s introducei codul de verificare din partea de jos
a formularului i s apsai butonul Trimite.
h) nainte ca cererea dvs s fie trimis, vi se va deschide o fereastr care v permite s verificai dac datele introduse
sunt cele corecte. Dac acestea sunt corecte, va trebui s apsai butonul Da, confirm..
i)
Comanda facut va fi adugat numai atunci cnd vei primi mesajul de confirmare de mai jos! n cazul n care nu
ai primit acest mesaj, va trebui sa refacei formularul. Cmpurile completate greit vor fi marcate cu rou.
a)
Dup ce comanda a fost adugat cu succes, veti primi pe adresa de e-mail completat n formular documentele
aferente cererii de renoire, i anume: Contract, Declaraie, Factur Proform i mputernicire
(*mputernicirea o veti primi doar n cazul n care ai completat cererea pentru persoane juridice). Salvai n
calculator aceste documente.
ATENIE! Nu trebuie s tiprii/semnai/scanai aceste documente i nici s le trimitei n format fizic ctre sediul nostru
sau ctre Banca Transilvania. Documentele vor fi trimise digital, aa cum este specificat n etapele urmtoare.
b) Asigurai-v c dispozitivul e-Token este introdus ntr-unul din porturile USB ale calculatorului dvs i deschidei
aplicaia DigiSigner accesnd meniul Start All Programs DigiSigner Rennoire certificat.
c)
Apsai butonul Trimite Declaraie, introducei parola (PIN-ul) dispozitivului e-Token, selectai fiierul
Declaraie din calculator i ncrcai-l n aplicaia DigiSigner.
Apsai butonul Trimite Contract, introducei parola (PIN-ul) dispozitivului e-Token, selectai fiierul Contract
din calculator i ncrcai-l n aplicaia DigiSigner.
Apsai butonul Trimite Act de Identitate, introducei parola (PIN-ul) dispozitivului e-Token, selectai din
calculator copia dup actul dvs de identitate valabil i ncrcai-l n aplicaia DigiSigner (copia crii de identitate
trebuie s aib obligatoriu una din extensiile: .pdf, .jpeg, .jpg, .png, .bmp, .tif sau .tiff i s nu depeasc mrimea
de 2 MB). Tipul imaginii poate fi selectat din lista Files of type.
d) Documentele vor fi trimise cu succes atunci cnd cele 3 cmpuri vor fi bifate cu un simbol de culoarea verde:
e)
n cazul n care ai completat cerera pentru persoane juridice, documentul mputernicire primit pe e-mail, va
trebui tiprit, semnat i tampilat de ctre administratorul/reprezentantul legal al societii respective i trimis
scanat pe adresa de e-mail: imputernicire@digisign.ro respectnd formatul subiectului Imputernicire Nume
Prenume (nlocuind Nume i Prenume cu numele, respectiv prenumele dvs).
f)
n cazul n care suntei membru CECCAR/CAFR i ai bifat aceast opiune n formular, va trebui s ne trimitei
prin e-mail la adresa: ceccar@digisign.ro o copie dup Carnetul de Membru CECCAR/CAFR sau orice alt
document care dovedete statutul de membru. Cmpul Subject al acestui e-mail trebuie completat respectnd
formatul: CECCAR/CAFR Nume Prenume (nlocuind Nume i Prenume cu numele, respectiv prenumele dvs).
g) Dup ce efectuai plata facturii proforme, v rugm s ne trimitei o copie a dovezii plii (OP/ extras cont) pe email, la adresa: helpdesk@digisign.ro respectnd formatul subiectului OP Nume Prenume (nlocuind Nume i
Prenume cu numele, respectiv prenumele dvs).
h) Dup ce documentele trimise de dvs prin aplicaia DigiSigner vor fi verificate de ctre operatorii DigiSign i
plata facturii proforme pentru rennoire va fi recepionat, vei primi o notificare prin e-mail privind
emiterea noului certificat la data aleas de dvs n formular.
Din acest moment vei putea descrca i actualiza noul certificat pe dispozitivul dvs e-Token conform
pasului urmtor.
a)
Dac ai primit mail-ul de atenionare n privina emiterii noului certificat, putei s l descrcai i s-l actualizai
pe dispozitivul dvs e-Token. Asigurai-v c dispozitivul e-Token este introdus n calculator i deschidei aplicaia
DigiSigner accesnd meniul Start All Programs DigiSigner Rennoire certificat.
c)
Apsai butonul Actualizeaza Certificat Automat i introducei parola dispozitivului. n cazul n care dorii s
salvai n calculator cheia public a certificatului, va trebui sa apsai butonul Salveaz.
Starea noului certificat poate fi verificat cu ajutorul registrului public care poate fi accesat la adresa: registru.digisign.ro.
Dup finalizarea procesului de rennoire, va trebui s actualizai noul certificat i la instituiile pentru care l utilizai:
ANAF, CNAS, SEAP etc. conform procedurilor fiecruia.
II.
Erori posibile
Soluie:
Asigurai-v c dispozitivul e-Token este introdus n unul dintre porturile USB ale calculatorului i c
acesta l recunoate conform punctului 4 din manualul de instalare a certificatului.
nchidei browser-ul, deconectai dispozitivul, reconectai-l i validai formularul.
Validai formularul cu un alt browser: Internet Explorer, Google Chrome sau Mozilla Firefox.
Rulai fiierul SAC.reg i ncercai din nou s validai formularul de rennoire online.
Soluie:
Asigurai-v c noul certificat a fost emis prin verificarea primirii mail-ului de atenionare n privina
emiterii noului certificat din partea DigiSign.
3.
Soluie:
Asigurai-v c dispozitivul e-Token este introdus n unul dintre porturile USB ale calculatorului.
Asigurai-v c parola introdus este cea corect.
Actualizri
Nr. Crt.
Versiunea n vigoare
Data
1.0
13.03.2012
1.1
14.03.2012
1.2
23.05.2012
1.2
29.05.2012
1.2
06.06.2012
1.2
23.10.2012
1.3
25.03.2013
1.3
28.05.2013
1.4
08.08.2013
10