M.

Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

SPSS prezentare general

SPSS for Windows este un pachet de programe destinat analizei statistice a datelor.
Dei exist o varietate de programe de acest gen (SAS, Statistica for Windows, GraphPad, MS
Excel, care are i el funcii statistice), SPSS se distinge prin structurarea riguroas i uurina
utilizrii, chiar i pentru nceptori.
Cea mai recent versiune disponibil la aceast dat este SPSS 14.0, dar acest manual nu
acoper n mod special o anumit versiune, ci face referire n general la versiunile sub Windows.
n esen, toate versiunile sub Windows ofer acelai pachet de funcii statistice de baz, iar
diferenele, chiar dac sunt, nu sunt relevante la nivelul unui curs introductiv de statistic.

Acest simbol plasat naintea unei propoziii indic introducerea unei informaii
importante, care se impune a fi reinut.

Ne vom axa pe o prezentare sintetic, considernd cunoscute elementele de baz de
operare n mediul Windows.
Funcii de baz ale SPSS
Dac privim n ansamblu funciile pachetului de programe SPSS, acestea sunt
urmtoarele:

Editarea datelor (construirea bazelor de date, transformri ale variabilelor)

Prelucrarea statistic a datelor (statistici descriptive, teste de semnificaie)
Prezentarea rezultatelor, sub form numeric sau grafic
Realizarea unor proceduri proprii de prelucrare sau de a modifica procedurile
standard SPSS. Aceast opiune este rezervat utilizatorilor avansai i nu va face
obiectul prezentrii n acest manual.

Domeniile de lucru n SPSS

Particularitatea principal a interfeei de lucru cu SPSS este aceea c rezerv fiecreia
dintre funciile de mai sus un domeniu special (ecran, sau fereastr). Astfel, la lansarea
programului, acesta deschide automat o fereastr rezervat editrii datelor (Data Editor) i una
afirii rezultatelor (Viewer). Putem numi aceste ferestre i domenii de lucru, deoarece la nivelul
fiecruia avem la dispoziie o varietate de funcii i opiuni specifice. Ca s le nelegem mai uor,
trebuie s ne imaginm domeniile de lucru ca fiind ferestre distincte, similare celor ale
documentelor Word, cu deosebirea c, n acest caz, fiecare fereastra acoper funcii specifice.
Trecerea de la o fereastr la alta se face ntr-unul din urmtoarele moduri:

Din meniul SPSS/Windows, prin alegerea ferestrei dorite;

Utiliznd butoanele din bara de comenzi directe a ferestrei SPSS;

Utiliznd butoanele de pe bara de sarcini a sistemului de operare (din partea de
jos a ecranului).
Mai departe, vom prezenta pe rnd domeniile de lucru enunate.

Domeniul bazei de date (Data Editor)

La lansarea programului SPSS se deschide fereastra domeniului de editare a datelor
(SPSS Data Editor). Ea se prezint ca n imaginea de mai jos, avnd caracteristicile obinuite ale
unei ferestre Windows, cu o structur de linii i coloane:
1/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

pe coloane sunt variabilele (de ex., cod_sub, rezultat)

pe linii sunt cazurile (n acest caz, cinci subieci)

O sesiune de lucru cu SPSS presupune, n mod necesar, existena unei baze de date.

SPSS opereaz cu o singur baz de date la un moment dat. De la versiunea 14, SPSS
poate deschide simultan mai multe baze de date.

Pentru a deschide o alt baz de date, sau pentru a crea una nou, cea aflat n lucru va fi
nchis. Programul solicit salvarea ei prealabil, dac acest lucru nu a fost deja efectuat.

Dac vrem s prelucrm date aflate n baze de date (fiiere) diferite, este necesar
aducerea lor n aceeai baz de date (procedura DATA-Merge files, care va fi descris mai
trziu).

Meniurile ferestrei Data Editor nu se vor activa integral dect atunci cnd va exista cel
puin o variabil definit i valori pentru cel puin un caz.

Baza de date SPSS poate fi creat direct, cu ajutorul structurii (ferestrei) Data Editor, sau
poate fi deschis cu ajutorul comenzii File-Open, aa cum vom exemplifica mai trziu.

Fiierele cu baze de date SPSS au extensia .sav.

Domeniul afirii rezultatelor (Viwer)

SPSS depune rezultatele prelucrrilor ntr-o seciune aparte a domeniului de lucru.
Aceasta cuprinde toate rezultatele, att de tip numeric ct i de tip grafic. Fereastra respectiv
(Viewer) este organizat n dou zone distincte: una pentru navigare (n partea stng) i alta
pentru afiarea rezultatelor (n partea dreapt).

Fiierul rezultat prin salvarea acestei ferestre are extensia .spo

Un fiier cu rezultate SPSS nu poate fi deschis dect din programul SPSS

2/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

Dac se dorete transmiterea rezultatelor n afara SPSS se va proceda fie la exportul

rezultatelor cu procedura corespunztoare din meniul File/Export, fie la transferarea prin
Select/Copy/Paste ntr-un editor grafic de tipul MS Word.
Domeniul de editare a procedurilor directe (Syntax)
SPSS permite, n afara operrii prin intermediul meniurilor, i lucrul direct cu proceduri
definite de utilizator. Aceasta se face n interiorul unei ferestre speciale care permite, pe de o
parte, editarea procedurilor, iar pe de alt parte, lansarea lor n execuie.
Imaginea de mai jos red comenzile SPSS pentru calcularea procedurii de calcul a
indicatorilor statistici descriptivi, redai mai sus, n fereastra SPSS Viewer.

Utilizarea direct a procedurilor Syntax impune aprofundarea SPSS.

Se poate seta afiarea procedurilor curente n SPSS Viewer, concomitent cu rezultatele.
(Edit/Options/Viewe/Display commands in the log).

Meniurile SPSS
Meniurile de tip list se aseamn cu meniurile altor programe sub Windows. Fr a intra
n amnunte, iat o descriere succint a meniurilor pentru fereastra DATA EDITOR:
Meniul
File

Funcii principale
Operaii de deschidere i salvare de fiiere
Operaii de Select/Copy/Cut/Paste, Find i, cel
mai important, setarea caracteristicilor de lucru ale
Edit
SPSS (Options-n versiunile pt. Win 9X)
n cazul ferestrei Data Editor, seteaz modul de
afiare: cu sau fr bara de butoane, cu sau fr
View
liniile despritoare ale celulelor.
Funcii de operare cu variabilele; definire,
inserare, tergere, selectare, sortare, adiionare de
Data
fiiere, etc.
Funcii de modificare a datelor prin calculare,
Transform
recodificare.
Statistics
(Analyze)

Grupeaz procedurile de calcul statistic

Graph

Grupeaz procedurile de reprezentare grafic

Informaii despre variabile, structurare pe seturi de
variabile

Utilities

Observaii

Importante pentru pregtirea

datelor n vederea prelucrrii
Importante pentru pregtirea
datelor n vederea prelucrrii
Prin opiunile fiecrei
proceduri se pot obine i
reprezentri grafice specifice

3/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

Meniul
Window

Help

Funcii principale
Lista ferestrelor deschise cu posibilitatea de
selecie

Observaii

Aici se afl un tutorial extrem

de sugestiv de operare cu
SPSS, iar de la versiunea 7.5
n sus, o procedur de sprijin
n alegerea tipului de
prelucrare statistic (Statistic
Coach)

Informaii de ajutor

Casetele de dialog
Casetele de dialog sunt formulare grafice care permit declararea i setarea procedurilor de
calcul cu SPSS. Acestea se deschid dup lansarea n execuie a unei comenzi din meniu. Uneori,
caseta principal, care se deschide direct din meniu, are comenzi de deschidere a uneia sau mai
multor casete secundare. Odat deschis o caset secundar, revenirea la caseta principal se
poate face numai prin finalizarea i nchiderea casetei secundare.
Dei sunt diferite de la o procedura la alta, casetele de dialog au o concepie comun.
Redm mai jos, spre exemplificare, caseta principal Descriptives i caseta secundar
Descriptives: Options, care sunt activate din meniul Statistics-Summarize-Descriptives...
Caseta principal Descriptives

Lista de variabile
disponibile
Check Box

Caseta secundar Descriptives: Options

Lista de variabile
supuse procedurii
Buton de transfer
variabile

Butonul de finalizare a
casetei secundare

Butoane de comenzi:
OK: Ruleaz procedura i nchide caseta de dialog principal.
Paste: Copie comenzile procedurii ntr-o fereastr Syntax, de unde poate fi editat i lansat
direct. Recomandat pentru situaiile n care dorim s modificm manual procedura (necesit
cunotine avansate).
Reset: Reseteaz caseta de dialog, aducnd-o la setrile implicite de sistem, fr s pstreze nici o
setare anterioar. Recomandat atunci cnd dorim restructurarea complet a unei proceduri
anterior executat din acea caset.
Cancel: Anuleaz setrile efectuate dup deschiderea casetei.
Help: Informaii de ajutor contextuale pentru procedura definit de caseta respectiv.

4/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

Casetele de dialog pstreaz setrile ultimei utilizri, ceea ce face ca la urmtoarea

apelare s fie n aceeai stare. Acest lucru nseamn c, dac se dorete efectuarea aceleiai
proceduri, cu aceleai variabile, este suficient s fie apsat butonul OK.
Paii analizei statistice cu SPSS
n principiu, prelucrarea datelor cu SPSS presupune urmtoarele etape:

Introducerea datelor

Pregtirea datelor

3
4

Selectarea procedurii
satistice
Selectarea variabilelor
ce urmeaz a fi supuse
prelucrrii

Rularea procedurii

Analiza rezultatelor

Editarea rezultatelor

Inserarea datelor ntr-un

document

Opiuni:
(a) Introducerea direct a datelor n DATA EDITOR
(b) Deschiderea unui fiier de date SPSS (extensia .sav)
(c) Importarea unui fiier de format diferit (se alege din caseta
File open/File of type)
Corecia erorilor, selecii, recodificri, transformarea variabilelor
prin calcule, declararea valorilor lips, combinarea datelor din
dou fiiere diferite (meniurile Data, Transform)
Meniurile Statistics (sau Analyze) i Graphs
n conformitate cu configuraia casetei de dialog care este afiat
la fiecare procedura
Se acioneaz butonul OK din caseta de dialog a procedurii

Butonul devine activ numai atunci cnd sunt ntrunite
condiiile presupuse de procedura respectiv
Rezultatele prelucrrilor sunt afiate ntr-o fereastr specific
(SPSS Viewer), cu funciuni de editare grafic sau de tip text, n
funcie de versiune.
Se editeaz rezultatele afiate n Viewer, aducndu-le la forma
dorit sub aspect grafic

Dublu clic pe un element din Viewer conduce la intrarea
elementului respectiv n regim de editare)
Rezultatele din SPSS Viewer se preiau cu Select/Copy i se
depun cu Paste n orice tip de editor de documente.

SPSS este un program puternic de analiz statistic a datelor. Utilizarea lui optim presupune,
n mod necesar, stpnirea de ctre operator a cunotinelor teoretice de statistic.

Aa cum un program de editare grafic nu compenseaz lipsa de talent la desen, nici SPSS nu
poate fi cu adevrat exploatat de ctre cei care nu au cunotine de statistic. n lipsa acestora,
nici alegerea procedurilor i nici interpretarea rezultatelor nu va fi cu adevrat posibil.

5/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

Editarea datelor
O baz de date n SPSS este o structur format din linii i coloane, la intersecia crora
se formeaz celulele care conin, fiecare, o anumit unitate de informaie.

Existena unei baze de date deschis n fereastra Data Editor este o condiie obligatorie
pentru operarea cu SPSS.

SPSS opereaz numai cu o singur baz de date deschis la un moment dat.
n principiu, o baz de date SPSS se obine pe una din urmtoarele ci:
a) Crearea ei prin operaiunea de definire a variabilelor i introducerea datelor de la
tastatur;
b) Deschiderea unei baze de date SPSS, existente pe un suport de memorie;
c) Importarea unei baze de date din alt format dect SPSS
n continuare, vom trata pe rnd fiecare din cele trei situaii:
a) Crearea unei baze de date SPSS
n linii generale, pentru crearea unei baze de date proprii n SPSS, se procedeaz astfel:

Se lanseaz SPSS

Se definesc variabilele bazei de date n domeniul Data Editor

Se introduc datele pentru fiecare caz (subiect) n parte

Se salveaz baza de date (extensia specific este .sav)
Definirea variabilelor

se acioneaz Define variable din meniul Data

o soluie mai direct este dublu clic pe capul de coloan

n versiunile de SPSS mai recente, editarea variabilelor se face ntr-o fereastr

special, diferit de DATA EDITOR, care se deschide automat atunci cnd se trece
pe editarea unei variabile. Cu toate acestea, elementele de baz rmn aceleai ca al
versiunile anterioare.
Ca urmare a operaiei de mai sus, apare o caset de dialog ca n imaginea urmtoare
(forma ei nu difer substanial de la o versiune de SPSS la alta). Dac privim caseta, vom observa
urmtoarele elemente:

6/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

Variable Name: zona de declarare a numelui de variabil. VAR00001 este numele

implicit al primei variabile. Acesta se terge, pentru a fi nlocuit cu numele pe care
dorim s l dm variabilei (dei numele implicit VAR00001 este unul valid, este
recomandabil s fie nlocuit cu unul adecvat, creat de utilizator).
Variable Description este o zona informativ n care sunt afiate caracteristicile
predefinite ale noii variabile. Aceste caracteristici se pot seta n Edit-Options (sau
Preferences, la unele versiuni).
Change Settings, este o zon care cuprinde butoane de comenzi pentru modificarea
setrilor implicite:
n zona Measurement, se permite declararea tipului de msurare specific variabilei:
Scale (Interval/Raport); Ordinal; Nominal. Dei declararea scalei de msurare nu are
un efect asupra prelucrrilor ulterioare, este recomandabil ca aceast opiune s fie
corect setat, fie i ca un exerciiu de contientizare a naturii fiecrei variabile.
Butoanele OK (pentru finalizarea definirii variabilei, Cancel (pentru renunarea la
definirea variabilei, Help (informaii legate de definirea variabilelor)

n versiunile mai recente de SPSS editarea variabilei nu presupune acest tip de caset,
dar toatele elementele ei constitutive se regsesc.
Numele variabilei:
Orice variabil SPSS trebuie s aib un nume. Cele mai importante aspecte legate de
denumirea variabilelor sunt urmtoarele:

Trebuie sa fie format din minim 1, maxim 8 caractere, primul caracter fiind o liter.

Nu sunt suportate caractere speciale cum ar fi spaiu sau semne de punctuaie.
Caractere ca $, @, # sau _ pot fi utilizate n interiorul numelui de variabil. De exemplu,
a_#_$1 este un nume valid.

Terminarea numelui cu caracterul _ va fi evitat, deoarece poate da conflict cu
variabilele create automat de SPSS, i care au aceast terminaie.

Terminarea numelui cu semnul . va fi evitat, deoarece punctul este terminatorul uzual al
comenzilor SPSS, ceea ce poate conduce la erori.

n cazul utilizrii unor caractere improprii, apare un mesaj de eroare i se permite
corectarea numelui.

Alegerea numelui este la latitudinea operatorului. Respectarea anumitor convenii poate fi
ns extrem de util, mai ales dac avem de a face cu o baza de date cu multe variabile.
Iat cteva recomandri utile n acest sens (ele nu sunt obligatorii):
Numele s exprime, pe ct posibil, coninutul variabilei
Pentru variabile nrudite, se va utiliza o schem de denumire care s
exprime acest lucru. De exemplu, dac avem variabile care cuprind
7/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

valori ale timpului de reacie msurat n mai multe condiii, putem

declara variabilele tr_1, tr_2, tr_3 .a.m.d.
caracterul underscore _ este recomandabil ca separator n cadrul
numelui de variabil). Dac ntr-o situaie de acest gen am avea 10 sau
mai multe momente, este de preferat s se declare nume de genul
tr_01, tr_02,...tr_10, etc., deoarece ulterior SPSS aranjeaz alfabetic
variabilele n listele de selecie i astfel se pstreaz ordinea dorit.
ntr-o baz de date nu pot exista dou variabile cu acelai nume!
Exist o serie de cuvinte rezervate, a cror utilizare ca nume de variabile nu este
acceptat de program. Acestea sunt: ALL, AND, BY, EQ, GE, GT, LE, LT, NE, NOT,
OR, THRU, TO, WITH.
Pn la versiunea 10, SPSS poate gestiona maximum 32768 de variabile i 2.15 miliarde
de cazuri.
ncepnd cu versiunea 10, nu mai exist limit pentru numrul de variabile. Oricum, nu
este practic s se lucreze cu milioane de variabile simultan, fiind de preferat s se
realizeze baze de date care conin doar variabilele care prezint interes.
Exist ns limite pentru numrul de variabile care pot fi analizate simultan cu fiecare
procedur. Acest lucru nu ar trebui s ne preocupe n condiiile n care numrul permis
este greu de atins n condiiile cercetrilor uzuale de psihologie.

Definirea tipului de variabil

Tipul de variabil se refer la natura informaiei pe care o codific variabila respectiv.
Se acioneaz butonul Type de pe caseta Define Variable
Apare caseta Define Variable Type

Aa cum se observ n caseta Define Variable Type din imaginea de mai sus, SPSS poate
opera cu o varietate de tipuri de variabile. Fiecrui tip i corespund anumite proprieti
(caracteristici) care trebuie definite de operator. Cele mai uzuale sunt tipurile:
[Numeric], care cuprind valori de tip numeric cu sau fr zecimale.
Proprieti:
numrul de cifre necesare pentru exprimarea ntregilor
numrul de zecimale
EXEMPLE:
Pentru o variabil n care vom introduce vrsta n ani mplinii, vom defini Type
Numeric cu Width 2 (presupunnd c nu avem subieci cu vrsta peste 100 de
ani) i Decimal Places 0.
Pentru o variabil n care vom introduce rezultatul la un test exprimat n scoruri
T cu o zecimal, definim Type Numeric cu Width 2 i Decimal Places 1.

8/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

[Caracter] (String), care cuprind valori exprimate sub form de caractere alfanumerice (litere sau
chiar cifre).
Proprieti
numrul de caractere rezervat, care este fixat implicit la 8 dar poate fi
modificat dup dorin.

SPSS face distincie ntre variabile de tip caracter scurte (Short string) i lungi (Long
string). Primele au maxim 8 caractere i pot fi incluse n unele proceduri statistice
(semnificaia diferenei ntre medii, de exemplu), pe cnd celelalte nu pot fi utilizate dect n
operaii de listare (cazul variabilei de genul nume, de ex.).

Dei permis, utilizarea variabilelor string nu este de preferat. Toate variabilele care
suport codificri vor fi, de preferin, introduse cu valori numerice, deoarece utilizarea
acestora n proceduri statistice nu este limitat de nici o restricie.
Uniti de timp calendaristic sau orar [Date], care pot include valori de timp ntr-un format
specificat, aa cum se vede n imagine.
Proprieti
formatul de introducere, care poate fi unul din cele evideniate n caseta
Define Variable Type/Date
Exemplu: dd-mmm-yyyy presupune introducerea unor valori de genul 21-FEB-2001
(luna fiind scris obligatoriu dup prescurtarea ei n englez).

Exist o mare varietate de formate pentru acest tip de variabil, acoperind, practic, orice
cerin posibil din partea utilizatorului.

Variabilele de tip Date beneficiaz de funcii speciale de tratare i analiz n SPSS.
Nu vom prezenta i celelalte tipuri de variabile, ele fiind mai puin folosite, dar facem
precizarea c semnificaia lor poate fi gsit n Help-ul casetei Define Variable Type.

Tipul unei variabile poate fi schimbat ulterior prin simpla redefinire a acesteia. Se va
acorda atenie mesajelor care pot s apar i care avertizeaz asupra eventualelor
pierderi de informaie prin schimbarea tipului variabilei.

Opiunile din zona Measurement (Scale, Ordinal, Nominal), care se regsesc doar la
versiuni SPSS de la 7.0 n sus, nu au ntotdeauna o utilitate practic, dar marcarea lor
corect este necesar pentru anumite proceduri statistice sau grafice.
Etichetarea variabilelor i a valorilor
Etichetarea este o form de descriere explicit a coninutului variabilei, avnd n vedere
c numele variabilei nu poate fi mai mare de 8 caractere (limitare care dispare la versiunile mai
recente de SPSS). Etichetarea se poate practica att la nivelul variabilei, dar i la valorile pe care
le conine, n cazul variabilelor de tip nominal sau ordinal.

9/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

Pentru etichetare se apas butonul Labels de pe caseta Define Variable. Se deschide o

nou caset (Define Labels), care conine spaii pentru eticheta variabilei (Variable Label) i
pentru etichetele valorilor (Value labels).

Eticheta variabilei nu se supune restriciilor pentru nume, putnd conine oricte caractere
(max. 255), dar i spaii sau alte semne grafice tipribile.

Etichetele pentru valori vor fi introduse una cte una, astfel:
 se plaseaz valoarea etichetat n zona Value
 se introduce eticheta corespunztoare n zona Value label
 se acioneaz butonul Add
 operaiunea se reia pentru toate valorile pe care dorim s le etichetm.
Imaginea prezint etichetarea valorilor unei variabile care se refer la calificativul la un
examen. Se observ c valoarea 1 are eticheta SLAB, valoarea 2, eticheta MEDIU iar valoarea 3,
eticheta BUN (nc nu a fost acionat butonul Add pentru a fi finalizat declaraia etichetei acestei
valori).

Dei nimic nu ne oblig s aplicm etichete variabilelor i valorilor, este foarte recomandabil
ca ele s fie atribuite.

Etichetele ajut la citirea mai uoar a rezultatelor (deoarece apar alturi de acestea). n plus,
etichetele sunt asociate prelucrrilor grafice (histograme, bare, etc.) fapt care reduce
necesitatea de a le introduce ulterior prin editarea respectivelor grafice.

Pentru a ti cum s declarm etichetele este bine s ni le imaginm ca fiind nscrise pe axele
de referin ale unui grafic. Dac se potrivesc, atunci au fost bine definite.

Oricum, ele vor putea fi modificate ulterior sau editate direct n SPSS Viewer.
Declararea valorilor lips (missing values)
Valorile lips sunt de dou tipuri:

valori lips de sistem (system missing values) adic valori care lipsesc din baza de date
(nu au fost introduse, nu au fost recoltate). Forma lor de evideniere pe ecran este un
punct plasat n celula respectiv.

valori lips declarate de utilizator (user missing values) adic valori pe care utilizatorul le
declar ca atare. Acestea pot exista n baza de date, dar utilizatorul, din diverse motive,
nu dorete s fie luate n calcul. Atenie, odat declarate, aceste valori nu sunt terse i
nici nu sunt marcate n mod evident pe ecran.
Pentru declararea valorilor lips se acioneaz butonul Missing Values din caseta Define
Variables, care genereaz apariia casetei de dialog alturate.

10/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

Se observ c exist mai multe opiuni:

declararea a trei valori distincte ca fiind lips (Discrete missing values)

declarea unui domeniu de valori lips (Range of missing values)

declararea unui domeniu la care se poate aduga i o valoare distinct (Range plus one
discrete missing value)

Dei nu pare foarte evident acum, utilitatea funciei de declarare a valorilor lips nu
trebuie subestimat. Foarte adesea suntem nevoii s scoatem din prelucrri anumite
valori (care nu pot fi totui, pur i simplu, terse). S ne gndim numai la valorile extreme
ale unei distribuii, a cror meninere n anumite prelucrri poate determina modifcri
semnificative a rezultatelor.
n concluzie, declararea variabilelor se compune din urmtoarele operaiuni:

Atribuirea numelui (maxim 8 caractere)

Definirea tipului (numeric, caracter, data)
Atribuirea etichetei variabilei
Atribuirea etichetei valorilor, n cazul variabilelor msurate pe scale nominale
sau ordinale

Declararea valorilor lips (care nu au fost recoltate n procesul de msurare, din
diferite motive)

tergerea i inserarea variabilelor

tergerea unei variabile se face prin selectarea acesteia (clic pe capul de variabil) i
acionarea tastei Delete (sau se comand din meniul Edit-Cut).

Inserarea unei variabile se face prin plasarea cursorului-celul pe coloana variabilei n
stnga creia dorim s inserm noua variabil (sau prin selectarea variabilei respective),
dup care se comand, din meniul Data-Insert variable. Dup aceasta, se definete
variabila inserat (nume, tip, etichete).
tergerea i inserarea cazurilor

tergerea cazurilor se face n mod similar variabilelor, prin selectarea acestora (clic pe
capul de linie) i tasta Delete (sau Edit-Cut). Se pot selecta mai multe cazuri simultan
(drag cu mouse-ul pe capul liniilor) dup care se terg ca mai sus.

Inserarea cazurilor se face dup plasarea cursorului pe linia deasupra creia dorim s
inserm un nou caz, dup care se acioneaz n meniul Data-Insert case.

11/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

Pentru versiunile de SPSS de la 7 n sus, clic dreapta pe capul de coloan sau de linie,
produce un meniu contextual care permite un acces mai rapid la funciile de
inserare/tergere a variabilelor sau cazurilor.

SPSS nu permite Undo (n meniul Edit) dect limitat la ultima aciune. Din acest motiv,
tergerea variabilelor sau a cazurilor trebuie s se fac cu atenie, pentru c datele pot fi
definitiv pierdute. Se va reine, totui, c baza de date se actualizeaz pe hard disk numai
dup salvarea comandat de utilizator. Ca urmare...

Orice modificare efectuat nu produce efecte dect asupra datelor din memoria de lucru,
fiierul rmnnd nemodificat.

n cazul unei aciuni care produce efecte nedorite asupra bazei de date, exist soluia
nchiderii bazei de date, fr a se accepta salvarea cerut de program, dup care se
deschide fiierul respectiv din nou.
Erori frecvente la editarea datelor
Apariia unor cazuri inutile, (umplute cu system missing values) la sfritul unei baze
de date.
Explicaie: Introducerea inutil a unei valori ntr-o variabil, valoare care apoi este
tears. Cu toate acestea, SPSS a creat deja un caz nou, pe care l-a umplut cu system missing
values.
Soluie: Selectarea cazului prin apsarea pe capul de linie i acionarea tastei Delete (sau
Edit-Cut).
- Apariia unor variabile inutile (nedorite).
Explicaie: La introducerea din greeal a unei valori ntr-o variabil nedefinit n
prealabil, SPSS creeaz automat o variabil implicit, pe care o denumete VAR00001.
Soluie: Se selecteaz variabil respectiv (clic de mouse pe capul de coloan) i se
acioneaz tasta Delete (sau Edit-Cut).
-

Exemplu practic de realizare a unei baze de date

S ne imaginm c am aplicat testul Eysenck Personality Inventory, care vizeaz
urmtoarele caracteristici de personalitate: extraversiunea, nevrozismul i atitudinea defensiv
(scala Lie). Pentru analiza datelor suntem interesai s raprtm rezultatele la o serie de
caracteristic demografice ale subiecilor, s zicem sexul i vrsta. n plus, pentru a avea controlul
datelor dorim s inregistrm i identitatea subiecilor. Pentru fiecare dintre informaiile pe care
dorim s le introducem n baza de date vom crea cte o variabil, aa cum este descris n tabelul
urmtor:
Variabila
Identitatea
subiecielor
(esentiala pentru a
asigura identitatea
fiecarei inregistrari
inparte si pentru
realizarea
corespondentelor
cu alte baze de date
in care avem
informatii cu

Numele
variabilei
COD
(optm pentru
un cod
numeric dac
nu avem
nevoie de
numele
subiecilor)

Tipul variabilei
numeric, Width 2, Decimal
Places 0
(presupunem c nu avem mai
mult de 99 subieci)

Eticheta
variabilei
Identitate

Etichetele
valorilor
Nu se aplic
etichete dect
la valorile
variabilelor de
tip categorial
(nominale sau
ordinale)

12/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

privire la aceiai
subieci)
Sexul

SEX

Vrsta (n ani
mplinii; sau n
luni dac dorim
mai mult precizie)

VIRSTA

Extraversiune

EXTRAV

Nevrozism

NEVRO

Lie

LIE

Numeric, Width 1, Decimal

Places 0
Numeric, Width 2, Decimal
Places 0
(presupunem c nu avem
subeici cu vrsta peste 99 de
ani)
Numeric, Width 2, Decimal
Places 0
(nu se poate obine o valoare
mai mare de 100 i nu exist
zecimale)
Numeric, Width 2, Decimal
Places 0
(nu se poate obine o valoare
mai mare de 100 i nu exist
zecimale)
Numeric, Width 1, Decimal
Places 0
(nu se poate obine o valoare
mai mare de 9 i nu exist
zecimale)

Sex

1=feminin
2=masculin

Vrsta

Extraversiune

Nevrozism

Minciun

Dei am scris aici numele de variabile cu litere mari, n SPSS se scriu cu litere mici,
majusculele nefiind recunoscute n numele de variabile. Se observ faptul c pentru variabile ale
cror nume exprim exact coninutul (SEX, VIRSTA) se poate utiliza fr nici un inconvenient
numele i ca etichet. Pentru a fi mai explicii, s spunem c numele variablei este util n primul
rnd SPSS-ului pentru a manipula variabilele, n timp ce etichetele sunt necesare mai ales
utilizatorului pentru a nelege cu uurin la ce se refer o variabil al crui nume prea scurt.
Avem alturat imaginea DATA EDITOR pentru primii trei subieci introdui cu
variabilele de mai sus:

Insistm pe declararea, cu precdere, a variabilelor de tip numeric. SPSS este un program de

prelucrare statistic, fapt care presupune date numerice. Dei el poate opera i cu date de tip
caracter, acestea nu sunt acceptate pentru toate tipurile de proceduri statistice. Pentru a nu
avea surprize, este recomandabil s fie utilizate variabile de tip numeric n toate cazurile. De
exemplu, variabila sex, poate fi declarat de tip caracter (cu valorile M si F) dar, la fel de
bine, de tip numeric (cu valorile convenionale 1 i, respectiv, 2). n acest din urma caz,
pentru explicitarea valorilor se vor folosi etichetele de valoare (value label).

Introducerea unei variabile care s conin numele subiecilor poate fi necesar doar dac ne
propunem realizarea unor liste ale subiecilor din baza de date. Altfel, identificarea numeric
13/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

a fiecrei nregistrri este suficient (i absolut necesar), scutind un mare volum de munc
pe care l-ar implica introducerea numelor. Vom avea grij ns, ca pe documentul original s
scriem codul numeric aferent fiecrui subiect, astfel nct, la nevoie, s se poat identifica
numele (pentru corecii, de ex.)

Variabile multiple pentru ntrebri cu rspuns multiplu: De obicei, o ntrebare prezint un
singur rspuns, dar pot fi situaii n care o ntrebare prezint rspunsuri multiple care pot fi
alese n acelai timp. De exemplu: Ce activiti preferai pentru timpul liber? 1. sport; 2.
filme; 3. petreceri cu prieteni..., etc. ntr-un asemenea caz ne putem atepta s avem mai
multe rspunsuri la aceeai ntrebare. Soluia pentru introducerea datelor este, de aceea,
crearea mai multor variabile, cte una pentru fiecare variant de rspuns. Astfel, vom avea
variabila SPORT care poate primi dou valori, sa zicem 1 dac este aleas i 0 dac nu
este aleas, i aa mai departe. n acest mod vom putea analiza frecvena alegerilor pentru
fiecare variant de rspuns n parte.

Evitarea variabilelor redundante: Dac la un test nu sunt posibile, de exemplu, dect
rspunsuri corecte sau greite, atunci nu este necesar s declarm o variabil pentru corecte
i una pentru greite dac suma lor d totalul rspunsurilor.
Salvarea bazei de date din Data Editor
O baz de date aflat n lucru nu are un corespondent ntr-un fiier dect dup ce se
execut o salvare a acesteia. Acest lucru nu trebuie niciodat uitat. Spre deosebire de WORD de
exemplu, SPSS nu are o funcie de salvare automat dup un interval de timp prestabilit. Cu alte
cuvinte, indiferent ce modificri facem n Data Editor pe ecran, datele respective vor fi salvate
numai la comanda explicit a operatorului.
Pentru o baz de date nou creat, salvarea se face n mod similar cu orice alt program
cunoscut: File-Save as, care deschide urmtoarea caset de dialog:

Se alege locaia de salvare (Save in)

Se d un nume fiierului (File name)

Se verific tipul de fiier (formatul implicit pentru baze de date SPSS are extensia .sav)

Se acioneaz Save

SPSS poate salva i n alte formate, dintre cele mai importante fiind: Dbase sau
FoxPro, Lotus 1-2-3, Excel. Salvarea n aceste formate poate fi util pentru transferul
datelor pentru prelucrri ulterioare n alte programe.
Deschiderea unei baze de date SPSS
O baz de date creat cu SPSS se deschide cu comanda File-Open, care activeaz
urmtoarea caset de dialog:

Se alege locaia de citire (Look in)

Se indic fiierul dorit (selectarea cu mouse-ul) n fereastra de cutare

14/15
Actualizat la: 27.02.2006

M. Popa Aplicaii SPSS Prezentare general

Se indic tipul de fiier ce urmeaz a fi deschis (implicit este de tip SPSS cu

extensia .sav)

Se acioneaz Open

n cazul deschiderii unui fiier de alt tip dect SPSS, se va alege tipul respectiv din
lista Files of type. n cazul n care SPSS nu recunoate tipul de fiier n care se afl
datele noastre, putem ncerca transformarea lor prealabil din formatul original ntrun format recunoscut de SPSS. Dei exist riscul pierderii unor aspecte ce in de
formatul de reprezentare a datelor, operaiunea scutete totui un mare volum de
munc.
Sarcin de lucru
1. Se va crea o baza de date corespunztoare urmtoarei structuri de valori:
-

cod de identitate subiect (numeric, fr zecimale)

data naterii (zz-ll-aaaa)
genul (masculin, feminin)
tip de liceu absolvit (industrial, teoretic, artistic)
scorul la un test de inteligen verbal (numeric, fr zecimale)
scorul la un test de inteligen abstract (numeric, fr zecimale)
timpul de reacie (numeric, cu dou zecimale)
2. Variabilele vor fi etichetate
3. Valorile variabilelor categoriale vor fi etichetate
4. Se vor introduce valori fictive, pentru un numr de 10 subieci.

15/15
Actualizat la: 27.02.2006