MICROSOFTOFFICE2007.

EXCEL

NOIUNIABORDATENACESTCAPITOL
Caracteristici
AfiareaferestreiExcel
Registredelucru.Foidelucru.Domenii.
Deplasareanfoaiadelucru.
TehnicideselecienExcel
TipuridedatenExcel.
Referineabsoluteireferinerelativelacelule
PrincipaleleformatedinExcel
Formatareacelulelor.
Operaiiasuprafoilordecalcul.Editareafoilordecalcul.
Introducereadatelor.
FormuleifunciinExcel.
Realizareaunuigrafic/diagramnExcel
Identificarea/modificareadatelorndiagram(titlu,axe,legend).
Editarea/modificareagraficelor.
Fitareadatelor.Dreaptaderegresie.
ListenExcelcreare,sortare,filtrare.Calculultotalurilor/subtotalurilor.

MICROSOFTEXCEL
Esteunprogramdecalcultabelarcunumeroaseopiuni:

gestionareaisortareainformaiilornonnumerice,
organizareaiadministrareainformaiilorfinanciare,
formatareautomatacelulelor,
calculeautomatealeinformaiilordinfoaiadecalcul,
funciiintegrate,
completareaautomataliniiloricoloanelorcuintervalevaloriceprinAutoFill,
instrumentedeformatarecepermittransformareafoiidecalculnraportprofesionist,
crearedegraficeidiagramepentruprezentareamaistructuratadatelor.

AfiareaferestreiExcel
LadeschidereaaplicaieiExcelapareofereastrcuelementeletipice,figura3.1.:

Figura3.1.AfiareaferestreiExcel

76

 baradetitlucunumeledocumentului(ladeschidereprimuldocumentprimetedenumireaBook1)
idenumireaprogramului,MicrosoftExcel,
benzi,panglici,
celulaactiv,
baradeinstrumentepentruformule,
butonulSelectAll,
coloane,linii,celule,
etichetealefoilordecalcul,
baradestare,
baredederulare.
Registrul de lucru Book este fiierul creat i salvat n programul Excel 2007, are extensia .xlsx i
conineocoleciedefoidecalcul(Sheet).
Foaia de calcul Sheet poate fi redenumit pentru a fi mai uor identificat. Foaia de calcul este
alctuitdincoloane,liniiicelule.
Coloanele sunt identificate prin litera afiat n capul lor: A, B, ...Z, AA...AZ, BA...BZ; sunt 256 de
coloanentrofoaiedelucru.
Liniilesuntidentificateprinnumere,plasatenparteastng;sunt65536deliniintrofoaiedelucru.
Celula reprezint intersecia dintre o linie i o coloan. Celulele sunt identificate prin adrese,
reprezentateprinliteracoloaneiurmatdenumrulliniei;deexemplu,dupcumsepoateobservadin
figura3.2:K10,L5,M7.
Domeniulreprezintoseleciedecelulecepotfieditate,formatatesauutilizatentroformul.

continuuceluleselectateadiacente,

discontinuuceluleleselectatenusunttoateadiacente.

Adresa

domeniu continuu numele primei celule selectate, dou puncte, adresa ultimei celule
selectate,H4:H20,J20:L23;

domeniudiscontinuunumelecelulelorselectate,separateprinvirgul,K10,L5,M7,N10,P10,
J20:L23.

77

Figura3.2.DomeniunExcel

Deplasareanfoaiadecalculsepoaterealizanmaimultemoduri,folosind:
tastelesgei,pentruadeplasacursorulocelulspredreaptasausprestnga,nsussaunjos;
tastaENTER,ocelulnjos;
tastaTAB,celulspredreapta;
combinaiadetasteCtrl+Home,celulaA1;
bareledederulare,
cursorulmouseului,
tastelePageup,Pagedown.
TehnicideselecienExcel
Pentruaselecta/activaocelulseexecutuncliccucursorulmouseuluipeea;celulaselectat
aparentrunchenarnegru,iarcursorulmouseuluiaparealturi,subformdecruce.
Tabel3.1.TehnicideselecienExcel

ocelul

cliccumouseuluipecelularespectiv

ocoloan

cliccumouseuluipenumelecoloanei

olinie

cliccumouseuluipenumeleliniei

undomeniu

clicpeprimaceluliapoisetragecumouseulpnlaultimacelul

continuu

cetrebuieselectat

undomeniu

clicpeprimacelul,sauselectareaprimuluidomeniucontinuuiapoi

discontinuu

tastaCtrlapasatiselectareacelulelorsaudomeniilorsuplimentare.

78

TipuridedatenExcel
ProgramulExcellucreazcutreitipuridedate:
etichete,
valori,
formule.
Eticheta
Oetichetestetextuldintrocelulcareidentificdateledinfoaiedecalculastfelnctutilizatorul
s poat interpreta informaiile, de exemplu titlu de coloan sau de linie. Deasemeni, pot fi incluse
nume,adrese,valoridedatsautemporale,saualtelistetext.
Pentruaintroducetextulntrocelul,seselecteazcelulaisetasteaztextul.nmodimplicit,
Excel aliniaz textul din celul la stnga. n timpul tastrii, textul apare att n celul ct i n bara de
formule.
Dac limea textului este mai mare dect limea iniial a coloanei, textul poate aprea
trunchiat dac celula adiacent conine date sau, dac celula adiacent este goal ntregul coninut
poatefiafiattrecndnurmtoareaceluldindreapta.Limeacoloaneipoatefimodificatcuajutorul
mouseului,trgnddemargineacoloaneirespective.
Pentruanusecreaconfuziiipentrucaprogramulstratezeunnumrcatext,snuefectueze
calculeasupracelulelorrespective,sevatastanainteaconinutuluisemnulapostrof().Apostrofulnuva
aprea n foaia de calcul, fiind un prefix de etichet, dar programul va plasa un mic triunghi verde n
colul din stnga sus al celulei. Astfel de cazuri pot fi ntlnite la numere de telefon, coduri numerice
personale,coduripotale,pecareprogramullearputeatratacapevalorinumerice.
Numerelesauvalorilenumericepotfiintroduseca:

numerentregi,

numerecuzecimale,

procentajesaudate,

notaiitiinifice.

Excelaliniazladreaptanumereledininteriorulcelulelor.
Excelconvertetenumerelecumaimultde12caracterelanotaiitiinifice,deexemplu2.47E+13.
Formulelesuntfolositepentruaefectuadiferitecalculecudateledinfoaiadecalcul.
Funciile sunt formule predefinite cu ajutorul crora se pot efectua calcule simple sau complexe cu
dateledinfoaiadecalcul.

79

Referineabsoluteireferinerelativelacelule
Fiecarecelulareoadresunic.
Celuldependent

conineoformul

valoareaeidepindedevaloareadintroaltcelul.

Oridecteoricelulalacaresereferformulasemodific,celuladependentsevamodificaiea.
Deexemplu,dacncelulaA3seintroduceformula(=A1+A2),aceastformulconinedoureferine.Referinelesunt
relativedeoareceseschimblacopiereaformuleinaltparte.DacsecopiazformulancelulaB3,coninutulceluleiB3
vafi(=B1+B2).
Referinele relative de celul sunt referinele din formule care se modific pentru a reflecta celulele
care se gsesc n aceiai poziie relativ la formul, la copierea sau mutarea formulei.
Referinele absolutede celul sunt adresede celul care conine simbolul $ n coordonatelede linie,
coloansau namndou.Dacoformultrebuiessereferelaoaceiaicelul,chiarncazulmutriisaucopierii
formulei,seimpuneutilizareauneireferineabsolutedecelul.
Deexemplu,
$D$9referinabsolut,coordonatelenusemodific;
D$9sevamodificacoordonatacoloanlacopiereaformuleidealungulcoloanelor;
$D9sevamodificacoordonatalinielacopiereaformuleidealungulliniilor,
D9ambelecoordonatesevormodificarelativlanouapoziie.
PrincipaleleformatedinExcel

ntabeluldemaijossuntprezentateprincipaleleformatededatedinExcel.
Numeformat

Descriere

General

Dateleaparexactcumaufostintroduse.

Number

Valorilenumericeaparcuunanumitnumrdezecimale.

Currency

Afieazsemnuldolaridouzecimaledupvirgul.

Accounting

Aliniazsemnuldolaricifrelededupvirgulantrocoloan.

Date

Afieazdataiorantrunformatcepoatefialessauschimbat.

Time

Afieazorantrunanumeformatcepoatefialessauschimbat.

Percentage

Afieazunsemndeprocentdupvaloare.

Fraction

Afieaznumerelecafracii.

Scientific

Folosetenotaiatiinificpentrutoatevalorilenumerice.

80

Text

Formateaztoatedatelecatext.

Special

Formateazcoduripotale,numeredetelefon.

Custom

Permitedefinireaunuitippropriudeformatareacelulelor.
Tabel3.2.PrincipaleleformatedinExcel

nfigura3.3.esteprezentatbandaHome,carecuprindemaimulterubrici:Clipboard,Font
Font,AliniereAlignment,NumereNumber,StiluriStyles,CeluleCells,EditareEditing.

Figura3.3.ExcelBandaHome

PrinselectarearubriciiNumber,sedeschidecasetadedialogFormatCells,iarlaeticheta
NumberseaflcategoriiledeformatedinExcelitipurilecorespunztoarefiecreicategorii,dupcum
sepoateobservaidinfigura3.4.,saudirectdelabutonulGeneral,sederuleazformatelededate
disponibile,figura3.4.e.

a.

c.Fraction

Number

d.Custom

b.Date

e.General

Figura3.4.PrincipaleleformatedinExcel

81

Formatareacelulelor
Din caseta de dialog Format Cells, rubrica Alignment, se poate selecta orientarea textului n
celul,orizontalsauvertical,aliniatladreapta,lastngasaucentrat,dupcumsepoateobservaidin
figura3.5.

Figura3.5.Formatareacelulelor:Alignment,Font,Border,Fill.

82

Figura3.6.Formatareacelulelor:FillColor;Protection.

MesajedeeroarefrecventafiatedeExcel
Eroare
Motivprobabil
##### Limeacoloaneipreamic
Value! Tipdedatgreit(text)
#DIV/0!
#REF!

mprirelaocelulcareestegoal
sauconine0
Celuladereferinafosttears

Soluionare
Ajustarealimiicoloanei
Scriereaunuinumrncelularespectivsau
modificareaadreseicelulei
Introducereauneivalorincelularespectiv
saumodificareaadreseicelulei
nlocuirecuoadresdecelulvalid

Tabel3.3.Mesajedeeroare

Operaiiasuprafoilordecalcul

ntrunregistrudelucrusepotadugasautergefoidecalcul.
MeniulInsertWorksheet:

inseraorictefoidelucrusuntnecesare
redenumite(dubluclicpenumeleSheet,itiprireanumeluidorit),
reorganizate(mutatenordinecronologicsaunordineaimportanei),
copiate.
83


Figura3.7.Editareafoilordecalcul

MeniulEditDeleteSheet!!!

Figura3.8.BandaInsert

Figura3.9.InsertGeneral,SpreadsheetSolutions

84

Editareaconinutuluicelulelor
Inserareaitergereadeliniiicoloane
Insertcoloanelor,liniilorsaucelulelor.
coloaneinseratenstngacoloanelorselectate,
liniiinseratedeasupraliniilorselectate.
Delete
Ascundereaunorliniiicoloane
FormatHide.
Ajustareadimensiunilorliniiloricoloanelor
etichetemailungiapartrunchiate,
valoriapareafiatunmesajdeforma#####.
FomatColumnWidth,
modificareanlimiiuneilinii.

Figura3.10.Formatareacelulelor

FormuleifunciinExcel
Odatintrodusedatelentrofoaiedecalcul,poatefinecesarefectuareaunoranumiteoperaii
cuacestedatesaualteprelucrrimaisofisticate,folosindeventualfunciipredefinite.
n Excel se pot crea formule de calcul mai simple sau mai complexe, folosind operatorii
matematicispecificaintabelul3.4.
Operator
^
*
/
+

Semnificaie
Ridicarelaputere
nmulire
mprire
Adunare
Scdere

Tabel3.4.OperatorimatematicidinExcel

nExcel,oriceformulncepecusemnulegal,urmatdeargumente,valorisaureferinedecelul
conectateprinoperatori,iarlasfritsetasteazENTER.Celulaafieazrezultatulformulei,iarbarade
formule afieaz formula. Se pot face combinaii cu orice operatori ntro formul, dar se respect
85

ordineaefecturiioperaiilor.Sepotfolosiiparantezepentruamodificaordineaoperaiilor.Formulele
seediteaznbaradeformulesauncelul.Programulafieazncelulrezultatulformuleidarsepoate
modificamoduldevizualizarepentruaafiaformulenlocderezultate.
Formula

Rezultat,Semnificaie

=25*2^250/10

95

=A2+A3

AdunvaloareadincelulaA2cuceadincelulaA3

=B4^3

RidiclaputereaatreiavaloareadincelulaB4

=D5*30%

Calculeaz30%dinvaloareadincelulaD5
InmultetentivaloareadincelulaB3cuceadincelula
C3,iapoiscaderezultatuldinvaloareaA3.

=A3B3*C3

Tabel3.5.Exempledeformule

FunciaAutoFillpoatefifolositpentruacopiaoformuldealunguluneicoloanesaulinii.Se
selecteazcelulacuformulacetrebuiecopiat,seplaseazindicatorulmouseuluipepunctuldecontrol
decompletare,dincoluldindreaptajosalceluleiselectate,indicatorulsetransformntrunsemnplus
negru,segliseazmouseulpesteceluleleadiacenteundesedoretecopiereaformulei,figura3.11.

Figura3.11.AutoFill

FunciiinExcel
ProgramulExcelconinenumeroasefunciicareajutmultncalcululfoilordelucru,evitndcreareaunorformule
complicatesaueventualintroducerea/propagareaunorgreeli.Funciilesuntformulepredefinitecarepresupunfolosirea
uneia sau mai multor valori. Funciile din Excel sunt grupate pe categorii (de exemplu: Matematic i Trigonometrie,
Statistic,Bazededate,Informatic).

86

Figura3.12.Functii,formulenExcelBandaFormulas

Figura3.13.CasetadedialogInsertFunction,categoriidefuncii

87

Verificareaiauditareaformulelor

Figura3.14.Verificareaformulelor

Figura3.14.Verificareaformulelor

Figura3.15. Auditareaformulelor

88

Figura3.16.Verificareaerorilor,evaluareaformulelor

GraficenEXCEL
Reprezentrigrafice
transpunerivizualealedatelornumerice,
esenadatelormultmairapidimaieficient,
importantepentrutendineitiparegenerale.
Numereletranspusendiagramecubare,linii,circulare,cuarii.
Identificareadatelorndiagram:
titluldiagramei,
axeleorizontalivertical,
legenda,legturadintreculorileimodeleledindiagramidatelereprezentate.
Grafice
pentruailustraevoluiaunormrimicuvariaiecontinuntimp.
simple,osingurseriededate
multiple,pentrureprezentareamaimultorseriidedatecomparativ.
Diagrame
pentruailustraevoluiaunormrimicuvariaiediscret.
histogramecompararapidinformaiiraportatelaacelaisistemdereferin.

89

Figura3.17.BandaInsert,rubricaCharts

Figura3.18.Definireatitlurilorpentrudiagramiaaxelororizontalvertical

Figura3.19.Inserarealegendei,legturadintreculorileimodeleledindiagram

90

Modificareagraficului
1.Seselecteazntigraficul.
2.Aparceleoptreperededimensionare,ptrelenegrencolurilegraficuluiipemijlocurilelaturilor,
cuajutorullorsepoatemrisaumicoragraficul,saumutanaltzon.
3.Sepotmodifica:
tipuldegrafic,
atributelediagramei,
culorilepentruseturilededatereprezentate,
dimensionareascalelor,
reprezentareanormalsausemilogaritmic,
intervaluldereprezentare.

Figura3.19.Formatareaaxeloruneidiagrame

Figura3.20.Reprezentareanormalisemilogaritmic

91

Figura3.21.Editarea/modificareagraficelor

FitareadatelorDreaptaderegresie

Figura3.22.Fitareadatelorexperimentale,ecuatiadrepteicoeficientdecorelare

92

Figura3.23.Analizadreptelorderegresiesiacoeficientilordecorelare

ListenExcel
numelecmpurilorpeosingurlinie,primaliniedinlist.
introducereadatelorncelule
Datelereorganizate
alfabeticascendentsaudescendent,
funciededatsaudealtecaracteristici.

Figura3.24.BandaDatacomenzipentrusortare,filtrare,subtotaluri,crearedetabelepivot

AutoFilter
pentruaafianumaiopartedinlist,careestedeinteres.
sortarealisteisepoaterealizaidupmaimultecmpuri.
sepotcalculasubtotalurisaunumranregistrrilefunciedeoanumitcaracteristic.

93

Figura3.25.Crearealistelor

Figura3.26.Sortarealistelor

Figura3.27.Prelucrarealistelor

94

Figura3.28.Filtrarealistelor

Figura3.29.Autofilter,Subtotal

Figura3.30.Prelucrarealistelorfiltrate

95


Figura3.30.Prelucrareagraficalistelor

Construireatabelelorpivot

Figura3.31.Tabelepivotselectareacmpurilor

96

POWERPOINT
NOIUNIABORDATENACESTCAPITOL
Caracteristici
AfiareaferestreiPowerPoint
CreareauneiprezentarinPowerPoint.
Tipurideobiecte,elementedebaz,schemadeculori.
ElementenlocuitoareAutoLayout,efectespeciale
Aplicareaunuiablondedesign,secveneloraudio,video
Modurideafiare.
Tranziii,Animaii,Cronometrare

PowerPointprogramdeprezentaregraficcunumeroaseopiuni:
capacitatedeatransformasintezeledocumentelorprelucratenWordnnotiedeprezentare,
folosireawizarduluiAutoContentpentruageneraprezentrileautomat,
abloanepreformatatencaretrebuiecompletatedoarspaiilelibere,
controlcompletasupraculorilorifonturilor,
coleciedeimagini,pictograme,sunete,animaiicepotfiinseratepentruafaceprezentareamai
atractiv,
efectedetranziieiestomparentrediapozitiveleprezentrii,carescaptezeateniapublicului,
capacitatedeasalvaprezentrilecapaginiWeb,cepotfiapoincrcatepeInternet.

Figura4.1AfiareaferestreiPowerPoint

LadeschidereaaplicaieiPowerPointsevadeschidefereastraprogramuluicarecuprinde:
Baradetitlu;
Benzideinstrumente;
Fereastraprezentriiafieazprezentarealacareselucreaz;
ButoaneViewpermittrecereadelaunmoddeprezentarelaaltul;
Baradestareoferinformaiidespreprezentareacurent,cumarfinumruldiapozitivului
curent,ablonuldedesign.
97

OprezentarePowerPointcuprindeoseriedediapozitive(slideuri)careconintext,listemarcate,
diagrame,grafice,secvenevideoiaudiomultimedia,etc.
Tipurideobiecte:
text,
listemarcate,
diagrame,
grafice,
secvenevideoiaudiomultimedia,etc.
Doutipurideabloane:
abloanededesign:culori,imagini,cepotfiaplicatenprezentri,
abloanedeconinut:coninattelementededesignctielementedeconinut.

Figura4.2Tipurideobiecte

PowerPointcuprindetreielementedebaz:
structur,
diapozitive,
notie.
Fiecrui diapozitiv i corespunde o pagin de notie care afieaz o imagine redus a
diapozitivuluiiunnlocuitordetextncarevorbitorulpoatesiintroduccomentariilepemarginea
diapozitivuluirespective.
StructurileMasterconininformaiideformatarepentrufiecarediapozitivdinprezentare.
Schemadeculoriauneiprezentriesteunsetdeoptculoriechilibratecarecoordoneaztextul,
bordurile,umplerile,fundalurileprezentrii.
Aplicareaunuiablondedesign

98

Fiecareablonoferunformatioschemdeculori,astfelnctnutrebuieadugatdecttext,
beneficiinddeavantajeleformatriiidesignuluiprofesionist.
StructurileMasterconininformaiideformatarepentrufiecarediapozitivdinprezentare.

Figura4.3PowerPointelementedebaz

Notiteopagindenotiecareafieazoimagineredusadiapozitivuluiiunnlocuitordetextncare
vorbitorulpoatesiintroduccomentariilepemargineadiapozitivuluirespective.

Figura4.4PowerPointnotie

Schemadeculorisetdeoptculoriechilibratecarecoordoneaztextul,bordurile,umplerile,fundalurile
prezentrii.

Figura4.5PowerPointschemadeculori

99

Figura4.6PowerPointFont,efecte

Figura4.6PowerPointBackground,culoriitexturi

Aplicareaunuiablondedesign

Figura4.7PowerPointAplicareaunuiablondedesign

Modurideafiare
Moddeafiare
Normal
SlideSorter
SlideShow

Descriere
Asigurovederegeneralasupraprezentrii
Permitelucrullatoateprileprezentrii
Permiteorganizareadiapozitivelor,adugareaaciunilordetranziientrediapozitive
Prezintdiapozitivelepernd
Sepoaterulaprezentarea.
Tabel4.1Modurideafiare

100

nmoduldeprezentareNormalexisttreipanouri:
Outlinepentruadezvoltaiaorganizaconinutulprezentrii;
Slidepentruaadugaimagini,elementevideo;
Notespentruaaduganotiesausaualteinformaiipentrupublic.

Figura4.8PowerPointOutline

ElementenlocuitoareAutoLayout
Obiectele din diapozitive trebuie aranjate astfel nct prezentarea s poat fi ct mai uor
urmritineleasdeaudien.Lacreareaunuinoudiapozitivsepoateaplicaunanumitformat,cuun
anumitdesign,nlocuitordetextsaualteobiectespecifice.
Elementnlocuitor
Text

Descriere
Insereaztext,
poatefiscrisdirectsaupoatefiadusdintrundocumentWorddeexemplu

Listmarcat

Insereazolisttext

ClipArt

InsereazoimaginedinaplicaiaClipOrganizer

Diagram

Insereazodiagram

Organigram

Insereazoorganigram

Tabel

Insereazuntabel

Secvenmedia

Insereazmuzic,secveneaudiosauvideo

Imagine

Insereazoimaginedintrunfiier
Tabel4.2ElementenlocuitoareAutoLayout

101


Figura4.9PowerPointElementenlocuitoareAutoLayout,NewSlide

O prezentare PowerPoint poate conine efecte speciale vizuale, sonore sau de animaie. ntre
diapozitive pot fi introduse tranziii speciale, numite aciuni. De exemplu, se poate crea un efect de
estompare,astfelnctundiapozitivsseestompezepemsurceestenlocuitcuunnoudiapozitiv.La
adugarea unui efect de tranziie la un diapozitiv, efectul se produce ntre diapozitivul anterior i cel
selectat.Deasemenipotfiintroduseiefectesonorelatranziii.
InserareadeelementeClipArtiPhotoAlbum

Figura4.10PowerPointInserareadeelementeClipArtiPhotoAlbum

PowerPointFooter
ncadruluneiprezentripotfiadugateantetisubsolcareconinngeneralinformaiica:titlul
prezentrii,autorul,manifestareaundeestesusinutprezentarea,locul,perioada.

Figura4.11PowerPointFooter

102

Efectespeciale

efectespecialevizuale,sonoresaudeanimaie.

ntrediapozitivepotfiintrodusetranziiispeciale,numiteaciuni.

Deexemplu,sepoatecreaunefectdeestompare,astfelnctundiapozitivsseestompezepe
msurceestenlocuitcuunnoudiapozitiv.

Laadugareaunuiefectdetranziielaundiapozitiv,efectulseproducentrediapozitivul
anterioricelselectat.

Deasemenipotfiintroduseiefectesonorelatranziii.

Animatie
Folosirea animaiilor presupune captarea ateniei audienei, fie prin introducerea succesiv a
textului sau prin explicarea/construirea unui anumit fenomen/mecanism. De exemplu, ntro list
marcatfiecare element poate aprea pe rnd sau o imagine poate aprea gradat n primplanul
diapozitivului.

Figura4.12PowerPointMediafiles,efectespeciale

Cronometrare
AplicaiaPowerPointoferposibilitateacronometrriiprezentriipentruaverificaexactdurata
acesteia. Se poate preciza intervalul de timp acordat fiecrui diapozitiv i se poate verifica dac este
funcional,ntimpulrepetiieifolosindcronometruldediapozitive.

103


Figura4.13PowerPointCronometrare

Handouts
Pentru o mai bun comunicare cu audiena i pentru ca publicul s urmreasc mai uor
prezentareaieventualsiconsemnezeanumitedetalii,prezentareapoatefitipritcaHandouts,mai
multediapozitivepepagin,3sau4,icuspaiunparteadreaptapentruobservaii.

Figura4.14PowerPointHandouts

104

MICROSOFTOFFICE2007.ACCESS

NOIUNIABORDATENACESTCAPITOL
Caracteristici
Creareauneibazeidedatecuoaplicaieexpert.Tipuridedate.Tabele,relaiintretabele.
Gestionareabazeidedate.Tipurideinterogri.
Selectare/Crearedecmpuri,tabele,interogri,formulare.
Sortarea/Filtrareanregistrrilor
Navigarenbazadedate,intrarea/afiareadatelor/subseturilordedate,creareaitiprirearapoartelor

Accesssistemdebazededaterelaionalcunumeroaseopiuni:
wizarduridecreareatabelelorsimple,
instrumentedeintroducereadatelor,
asistennfolosireabazelordedaterelaionate,
instrumentededesignistructurareaformularelor,
instrumentepentruinterogri,
capacitatedeafiltracoloaneleiirurilededate,
opiuneadeagenerarapoarte,
sortarededateduporicevaloare,
rezumateautomatealedatelor,etc.

Accesssistemdebazededaterelaional
folosetedatedinmaimultetabele,nlocscearintroducereaaceloraidatenmaimulte
locuri.
stocheaztoatetabeleleuneibazededatentrunsingurfiiercuextensia
.mdb.
.accdb

AfiareaferestreiACCESS
LadeschidereaaplicaieiAccesssevadeschidefereastraprogramuluicarecuprinde:
Baradetitluabazeidedateafieaznumelebazeidedatedeschiseiversiuneabazeidedate;
Panglici/benzigrupuridecomenzicorelate;
Baradeinstrumentepentruaccesrapid;
Panoudenavigareafieazlistacutipuriledeobiectedinbazadedate;
Rubricidocumentafieaztabele,interogri,formulare,rapoarte,macrocomenzi;
Baradestare.

105

Figura5.1AfiareaferestreiAccess

Tipurideobiecte

Tipdeobiect

Descriere

Tabel

Rapoarte

Coleciedeinformaiinruditedespreunsubiect
Exemplu:nume,adrese,numeredetelefon.
Caleuoardeafiareideintroducereainformaieintrobazdedate.
Deobicei,formulareleafieazonregistrareodat.
Metoddegsireainformaieintrobazdedate.
Informaiaaflatcuajutoruluneiinterogridepindedecondiiile
precizate.
Documentecarerezuminformaiadintrobazdedate

Pagini

PermitaccesareauneibazededatedinInternetfolosindunbrowserWeb.

Formular
Interogare

Macrocomenzi Transformoseriedeaciuninunasingur.
Module

ProgramecreatenlimbajuldeprogramareVisualBasicforAppplications
(VBA)careextindfuncionalitateabazeidedate.

Creareauneibazededate
utilizndoaplicaieexpert
bazparticularizatdedate,delazero.
Fiecare aplicaie expert trece prin procesul de selectare i creare a cmpurilor, tabelelor,
formularelorirapoartelor,componenteinternealebazeidedate.

106

Figura5.2Creareauneibazededate

Figura5.3Creareaunuitabel

Figura5.4Tipurideobiecte

107

Tabele
mpritnnregistrri,liniiletabelului
cmpuri,coloaneletabelului.
Cmpurilepotconinediferitetipuridedate.
Toateintrriledinacelaicmptrebuiesaibacelaitipdedate.
Un cmp stocheaz fiecare element de informaie ntrun tabel, de exemplu, numele,
prenumelesauadresa.
nregistrareaocolecieatuturorcmpurilorpentruopersoan.
Tabelelereprezintunuldinblocurilefundamentaledeconstruciealebazeidedate.
Planificareabazeidedatencepecustabilireanumruluiitipuluidetabelecevorficuprinsen
bazadedate.
Este recomandat ca informaia din baza de date s fie organizat n mai multe tabele, fiecare
coninndcmpurireferitoarelaunanumitsubiect,nlocsfiecreatunsingurtabelmarecucmpuri
pediferitesubiecte.
La crearea unui tabel trebuie precizat ce cmpuri vor fi incluse i formatele corespunztoare
acestorcmpuri,adiccetipdedatepoateacceptacmpulrespectiv.
Cnd se alege un tip de date pentru un cmp, programul va accepta doar datele introduse n
formatulspecificatdetipuldedate.
Tipuldedateacioneazcaomsurdeproteciempotrivaintroduceriiincorecteadatelor.
De exemplu, un cmp formatat pentru a accepta doar numere elimin posibilitatea ca un
utilizatorsintroducdingreealtextncmpulrespectiv.
Tipdedate

Descriere

Text

Textsaucombinaiidetextinumere,saunumerecarenunecesitcalcule,cumarfi
numereledetelefon.
Maxim255caractere

Number

Datenumericeutilizatepentrucalcule

Date/Time

Valoridedatiorpentruintervalulcuprinsntreanii100i9999.

Currency

Valorifinanciareidatenumericeutilizatencalculematematice.
Datecuunapnlapatruzecimale
Valoricupreciziedemaxim15cifrenparteastngaseparatoruluizecimal
Tabel5.1Tabeletipuridedate

108

Tipdedate

Descriere

AutoNumber

Numrconsecutivunui,incrementatcu1
Numraleatoriuatribuitdeprogramdecteorideadaugonregistrarenoulatabel
Acestecmpurinupotfimodificate

Yes/No

Coninedoarunadinceledouvaloriposibile:yes/no,on/off,true/false

OleObject

UnobiectlegatsaunglobatntabelulAccess,deexempluofoaiedecalculExcel

Hyperlink

Olegturcare,laexecutareaunuiclicpeea,duceutilizatorullaunaltfiier,olocaie
dintrunfiiersauunsitedinWeb

LookupWizard Oaplicaieexpertcareajutlacreareaunuicmpalecruivalorisuntalesedintre
valoriledintrunalttabel,interogaresaulistdevalori.
Tabel5.1Tabeletipuridedate(continuare)

Figura5.5Tipuridecmpurintabele

Figura5.6Definireaproprietilorcmpurilor

109

AccessTabeleLOOKUPwizard

Figura5.7LOOKUPwizard

Relaiilentretabele
Plasareadatelorntabeleseparateducelanecesitateacombinriiacestordatepentrurapoarte
iformulare.
Trebuiestabiliterelaiilentretabelecaresindicecumsuntcorelatedateledintabelediferite.
Dateledintabelediferitesuntcorelateprinintermediulcmpurilorcomune.
Un cmp comun este un cmp care exist n dou sau mai multe tabele i care permite
realizareaunorcorespondenentrenregistrriledintruntabeliceledinaltetabele.
Cndseutilizeazocheieprimardreptcmpcomun,aceastasenumetecheieexternnal
doileatabel.
Dup stabilirea modalitii de corelare a dou tabele prin intermediul unui cmp comun,
urmtorulpasestesseexprimenaturarelaieidintretabele.
Existtreitipuriderelaiintretabele:
Opiuneadinaplicaiaexpert

Descriere

Onetoone

Fiecreinregistrridinprimultabelicorespundeosingurnregistraredinal

(unulaunu)

doileatabeliinvers.

Onetomany

Fiecreinregistrridinprimultabelicorespundunasaumaimulte

(unulamaimuli)

nregistrridinaldoileatabel,darfiecreinregistrridinaldoileatabeli
corespundeosingurnregistraredinprimultabel.

Manytomany

Fiecreinregistrridinprimultabelicorespundemaimultenregistrridinal

(Maimulilamaimuli)

doileatabeliinvers.
Tabelul5.2Relaiintretabele

110

Figura5.8Relaiintretabele

Standardele de integritate referenial un set de reguli care stabilesc modul de modificare a

datelordintabelelecorelate.
Integritatea referenial protejeaz mpotriva modificrii din greeal a datelor dintrun tabel
primar,necesarentabelulcorelat:
Cmpulcomunestecheiaprimaratabeluluiprimar,
Cmpurilecorelateauacelaiformat,
Ambeletabeleaparinaceleiaibazededate,
Programulpoatecopiaautomatoricemodificareacmpuluicomunntabelelecorelate.
Dac din tabelul primar este tears o nregistrare, programul poate terge automat
nregistrrilecorelatedintoatecelelaltetabele.

Figura5.9Definireauneirelaiintretabele

111

FormWizard,AutoreportWizard
Dupcreareabazeidedate,trebuiegestionatenregistrrileiinformaiilecuprinsenaceasta.
Tehnicidegestionareabazelordedate:
sortareanregistrrilornordineascendentsaudescendent,
funciedeconinutulunuianumecmp,
extragereaprinfiltrareaanumitornregistrridinbazadedate,
creareainterogrilorpentruapreluaanumitemesajespecifice.
Ointerogarereprezintodescriereanregistrrilorceartrebuipreluatedinbazadedate.

QueryWizard

Figura5.10QueryWizard

Tipdeinterogare

Descriere

Deselectare

PreiaiafieaznregistrrilenfereastraTable,nmoduldeafiareDatasheet

ncruciat

Afieazvaloricalculate(sume,numrtori,medii)dintruncmpdintruntabel
ilegrupeazdupunsetdecmpuriafiatenparteadesusafoiidedate.

De
aciune

Detergere

tergnregistrrilecarendeplinesccriteriul.

Deactualizare

Efectueazmodificrinnregistrrilecarendeplinesccriteriul.

Deadugare

Adaugnregistrrinoilasfritulunuitabel.

Deconstruireatabelelor

Creeaztabelenoipebazanregistrrilorcarendeplinesccriteriul.
Permitecerereauneisingureinforrmaiicarevafiutilizatdreptcriteriude
selecieninterogare.

Cuparametru

Tabelul5.3Tipurideinterogri

112

Sortareanregistrrilor
Prin sortarea nregistrrilor, se poate modifica ordinea n care acestea apar ntrun tabel,
rezultatedeinterogri,formularesaurapoarte.
Se poate selecta un cmp i apoi se pot sorta nregistrrile dup valorile din cmp, n ordine
ascendentsaudescendent.
Ordineaascendentnseamncnregistrrilevorapreanordinealfabeticpentrucmpurile
text,saudelacelmainoulacelmaivechipentrucmpuriledatsaudelacelmaimiclacelmaimare
pentrucmpurilenumerice.
Deasemeni, nregistrrile pot fi sortate dup mai multe cmpuri; aceasta se numete sortare
secundar.
Filtrareanregistrrilor
n loc s se afieze toate nregistrrile dintrun tabel, se poate utiliza un filtru care s afieze
numaianumitenregistrri.
Sepotafianregistrrifunciedeoanumitvaloaredintruncmpsaunfunciedemaimulte
valoridinmaimultecmpuri.
Sepoateexecutafiltrareaselectndvaloareacmpuluipecaresedoretessebazezenmodul
deafiareDatasheet,saufolosindcaracteristicaFilterbyFormcarepermitecreareadefiltrecomplexe
careimplicmaimultevaloridecmp.
Dup aplicarea filtrului, programul afieaz numai nregistrrile care corespund criteriilor
specificate.
Formularereprezintometodmaisimpldeintroducereadatelor.
Unformularpoateconinecmpuridinmaimultetabele,seevittrecereadelauntabellaaltul,
laintroducereadatelor.PentruacreaunformularsimplunprogramulAccesssepoatefolosiunadin
aplicaiileexpertAutoForm:
ColumnarWizarddatelefiecreinregistrrisuntafiatepevertical;
TabularWizarddatelefiecreinregistrrisuntafiatepeorizontal.
Particularizarea unui formular Form Wizard se realizeaz selectnd din mai multe locuri
informaiilecetrebuieincluse.

113

Figura5.11FormWizard

Figura5.12Exempledeformulare

Rapoarte
Includ calcule, elementegrafice, antet sau subsolparticularizat, rezumate ale informaiilor din
unulsaumaimultetabele.PentruacreaunraportsimplunprogramulAccesssepoatefolosiunadin
aplicaiile expert AutoReport. Pentru a particulariza un raport se folosete aplicaia expert Report
Wizard,selectndcmpuriiinformaiicetrebuieprezentateialegnddintreopiuniledisponibilede
formatarecedeterminaspectulraportului.

Figura5.13ReportWizard

114