Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEHNOLOGIA
INFORMAIEI
I
COMUNICAIEI
2011
Cuprins
1. Concepte de baz ale tehnologiei
informaiei
1.1. Modele de calculatoare
1.2. Structura intern i modul de
funcionare
1.3. Dispozitive periferice
1.4. Software
1.5. Reele de calculatoare
1.6. Utilizarea calculatoarelor
1.7. Securitate
1.8. Legislaie
1.9 Tema de cas
2. Utilizarea computerului i organizare
fiierelor
2.1. Deschiderea i nchiderea sesiunii
de lucru
2.2. Descrierea interfeei sistemului de
operare
2.3 Fereastra sistemului de operare
2.4. Personalizarea interfeei grafice
2.5. Meniul Start
2.6. Windows explorer
2.7 Operaii cu foldere i fiiere
2.8. Arhivarea fiierelor
2.9 Notepad
2.10 Virusarea calculatoarelor
2.11 Tema de cas
3. Editarea de texte Word
3.1. Lansarea i nchiderea programului
3.2. Lucrul cu documente
3.3. Formatarea caracterelor
3.4. Utilizarea modului de previzualizare
3.5. Tiprirea unui document
3.6. Utilizarea antetelor i subsolurilor
3.7. Utilizarea Office assistant
3.8. mprirea textului pe coloane
3.9. Inserare de simboluri speciale
3.10. Stiluri
3.11. Utilizarea cuprinsului
3.12. Bara de unelte de desenare
3.13. Utilizarea imaginilor n documente
3.14. Editorul de ecuaii
3.15. Utilizarea semnelor de carte
3.16. Hiperlegturi
3.17. Grafice
3.18.
Verificarea
gramatical
a
documentului
3.19. Crearea i utilizarea listelor
structurale
3.20. Crearea documentelor compuse
3.21. Tema de casa
4. Calcul tabelar Excel
... 3
... 3
... 3
...
...
...
...
...
...
...
...
7
9
10
12
13
14
15
18
... 19
... 20
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
24
26
28
30
34
36
36
37
38
41
41
45
50
54
55
55
60
61
62
68
69
72
92
93
94
96
98
106
... 107
... 108
... 121
... 125
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
128
131
147
149
150
151
155
156
158
161
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
163
178
187
193
201
205
205
214
224
226
228
234
236
244
245
247
248
259
261
Clasificarea calculatoarelor
Componena i funcionarea calculatoarelor
Dispozitive periferice
Tipuri de software
Reele de calculatoare
Sntate i siguran
Securitatea informaiei
Legislaie
Unitate central
Monitor
Tastatur
UNITATEA CENTRAL
Este principala component a calculatorului care coordoneaz ntreaga activitate a acestuia. De aici se
solicit informaii pe care utilizatorul le va introduce de la tastatur iar rezultatele vor fi afiate pe
monitor. Tot n unitatea central sunt realizate prelucrrile de date prin executarea unui program.
Importana deosebit a unitii centrale este evident, aadar este uor de neles de ce caracteristicile
principale ale unui calculator personal sunt date de caracteristicile i parametrii de funcionare ai
unitii centrale.
Unitatea central poate fi pus n poziie vertical sau orizontal n funcie de tipul de carcas pe care
o are.
Componenetele principale ale unitii centrale:
Microprocesorul;
Memoria intern;
Memoria extern;
Placa video;
Placa de sunet;
Placa de reea.
MICROPROCESORUL (UCP Unitatea Centrala de Prelucrare)
frecvena de tact;
tipul constructiv al microprocesorului;
dimensiunea memoriei cache.
Fiecare microprocesor este alctuit din mai multe micromodule interconectate prin intermediul unor
cai de comunicaie numite magistrale interne, pe care circul date sau instruciuni, a cror vitez de
deplasare depinde de doi factori:
limea benzii numrul benzilor de circulaie; deoarece pe fiecare band
circul un bit se poate vorbi despre limi convenabile (de la 8, 16, 32, 64 sau 128
de bii transmii n paralel);
frecvena de tact numrul de pai de lucru (tacturi) pe care poate s i fac
procesorul n fiecare secund
Unitatea de msur pentru frecven este Hertz-ul, mpreun cu multipli si:
1 KiloHertz (KHz) = 1.000 Hz
1 MegaHertz (MHz) = 1.000 KHz = 1.000.000 Hz
1 GigaHertz (GHz) = 1.000 MHz = 1.000.000 KHz = 1.000.000.000 Hz
Cteva din valorile standard folosite n prezent sunt: 500 MHz, 600 MHz, 933 MHz, 1,4 GHz, 1,7 GHz,
2 GHz
Un alt factor care influeneaz viteza de lucru este tipul de microprocesor. Datorit evoluiei
microprocesoarelor de-a lungul timpului, performanele acestora s-au mbuntit foarte mult.,
ajungndu-se n zilele noastre la procesoare multi nucleu (4 nuclee, respectiv 6 nuclee).
O alt caracteristic este dimensiunea memoriei cache. Respectiva memorie este conceput pentru a fi
legat mai direct de microprocesor dect memoria intern, pentru a evita toate operaiile intermediare.
MEMORIA INTERN (UM Unitatea de memorie)
Unitatea de Memorie (UM) sau memoria intern (principal) este componenta sistemului de
calcul destinat pstrrii datelor i instruciunilor programelor n locaii bine definite prin
adrese. Este format dintr-un sistem de circuite integrate alctuite, n principal, dintr-un
numr mare de celule de memorie, fiecare celul fiind un circuit care poate stoca 1 bit de
informaie.
Memoria intern este format din:
Memoria ROM (Read Only Memory). Reprezint acea parte din memoria
intern care poate fi doar citit. Ea este scris o singur dat de ctre productor cu
informaia necesar. Este nevolatil informaia pstrndu-se chiar i dup ce CIPurile respective nu mai sunt alimentate cu energie. Are o capacitate redusa (pana la
2 Mb).
Discuri externe
Floppy Disk-uri (dischete) - au o capacitate mic de stocare (1.44 Mb) a informaiei i
sunt folosite pentru a transfera date ntre calculatoare sau pentru a pstra n siguran
unele informaii cu caracter special, aceste resurse fizice au fost demult depite de
tehnologie.
CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), dispozitiv ce permite citirea datelor prin
mijloace optice ale unui suport (CD), care poate fi doar citit i are o capacitate de
aproximativ 650 Mb.
CD-Rewritable (Reinscriptibil), are aceleai caracteristici ca i cele ale CD-ROM-ului cu
deosebirea c poate fi inscripionat sau reinscripionat cu dispozitive special create pentru
aceasta.
DVD-ul, fizic seamn cu CD-ROM-ul dar capacitatea de memorare a CD-urilor DVD
este mult mai mare dect pe CD-urile clasice. Cu ajutorul DVD-urilor se pot viziona
filme de o calitate superioar celor pe suport clasic deoarece viteza de citire a discurilor
este foarte mare.
Disk ZIP dispozitiv cu o capacitate de memorare de 100 750 Mb.
Disk Jaz dispozitiv cu o capacitate de memorare de pana la 2 Gb.
STICK-uri USB dispozitive cu o capacitate pn la 64Gb.
CARDURI DE MEMORIE dispozitive cu o capacitate pn la 32Gb
SCHEMA UNUI PC
Subsistemul video al unui calculator personal este format din 2 componente principale:
monitorul
plac de sunet
Este un dispozitiv ce permite conectarea calculatorului la o reea local (LAN). Viteza de lucru este
mult mai mare dect n cazul conectrii prin modem. Conectarea la reea se face prin intermediul unui
cablu de tip UTP sau a unui cablu cu fibre optice.
numr de culori
TASTATURA
Tastatura este dispozitiv periferic de intrare care se folosete pentru introducerea informaiilor n
calculator (date sau comenzi), fiind mijlocul principal de dialog ntre om i calculator.
MOUSE
Mouse-ul este un dispozitiv periferic de intrare care controleaz micarea cursorului pe ecranul de
afiare.
Exist trei tipuri de baz pentru mouse:
IMPRIMANTA
Este dispozitivul de ieire prin intermediul cruia rezultatele obinute cu ajutorul calculatorului
pot fi tiprite pe hrtie.
Principalele caracteristici ale imprimantei sunt:
rezoluia;
viteza de tiprire;
memoria imprimantei;
posibiliti de extindere;
fiabilitatea
Rezoluia unei imprimante se msoar n numrul de puncte pe care le poate afia imprimanta ntr-un
inch (dots per inch - DPI).
n funcie de tipul de tiprire imprimantele se clasific astfel:
MODEM
Reprezint un dispozitiv de intrare/iesire ce convertete semnalul digital (furnizat de computer) n
semnal analogic (MOD modulare DEM demodulare). Astfel se poate folosi o linie telefonic
pentru a asigura comunicarea ntre dou calculatoare sau permite conectarea la INTERNET.
Semnal analogic utilizat la sistemele de comunicare este un semnal electric ce variaz n strns
corelaie cu un semnal produs de un traductor. Frecvena sau amplitudinea semnalului poate varia, de
exemplu, n funcie de schimbrile unor fenomene sau caracteristici cum ar fi: sunet, lumin, cldur,
presiune, etc. (In general vocea se transmite n semnal analogic).
Semnalul digital este un semnal ce variaz doar la intervale regulate de timp i conine una sau mai
multe amplitudini pentru fiecare interval.
Reelele de transmisie a datelor mai poart denumirea de AUTOSTRZI INFORMAIONALE.
Acest termen desemneaz orice reea mare de calculatoare, de mare vitez, accesibil publicului larg.
Este numele popular pentru Internet i alte reele mari de calculatoare.
SCANNER
Este un dispozitiv de intrare care permite transformarea unei imagini fizice (poz, text) ntr-una
digital.
Imaginea scanat va putea fi apoi afiat pe monitorul calculatorului, eventual prelucrat i apoi
tiprit.
Scanner-ul lrgete considerabil aria de utilizare a PC-urilor.
TOUCHPAD
Este o mic suprafa sensibil la atingere, folosit ca dispozitiv de punctare pe unele calculatoare
portabile. Deplasarea cursorului pe ecran se face prin mutarea degetului peste aceast suprafa, Este
dispozitiv de intrare.
JOYSTICK
Manet care se mic n toate direciile controlnd deplasarea cursorului. Este dispozitiv de intrare i
este folosit n special la jocurile pe calculator.
TOUCH SCREEN
Tip de ecran de afiare acoperit de o folie transparent, sensibil la atingere, punctarea
elementelor de pe ecran fcndu-se cu degetele (disp. de intrare/iesire).
LIGHT PEN (Creion luminos)
Dispozitiv asemntor unui mouse, care folosete un detector sensibil la lumin pentru selectarea
obiectelor de pe un ecran de afiare prin punctarea direct(disp. de intrare).
BOXE (DIFUZOARELE)
Dispozitive de ieire pentru sunet. Sunt legate la placa de sunet.
MICROFON
Dispozitiv de nregistrare a sunetelor (disp. de intrare).
1.4. SOFTWARE
TIPURI DE SOFTWARE
Un sistem de calcul conine, pe lang toate componentele hardware, i programe de diverse tipuri care
asigur funcionarea calculatorului.
Exist dou categorii de programe:
Programe de aplicaii destinate rezolvarii unor probleme specifice unei
aplicaii. Aceste programe efectueaz prelucrari ale datelor n concordan cu
cerinele informaionale necesare.
Sistemul de operare (SO) reprezint ansambul de proceduri manuale i module de program de
sistem prin care se administreaz resursele sistemului de calcul ce asigur utilizarea eficient, n
comun, a acestor resurse i ofer utilizatorului o interfa ct mai comod pentru utilizarea sistemului
de calcul.
Sistemul de operare poate fi considerat ca reprezentnd interfaa dintre componentele hardware i
utilizator.
APLICAII SOFTWARE
Aplicaiile informatice sunt reprezentate de acele programe ce sunt realizate pentru utilizatori cu
scopul de a folosi calculatorul ntr-o problem specific i pentru a ndeplini o anumit sarcin.
Exemple:
Programe de comunicaii Microsoft Outlook, Yahoo Messenger etc.
Programe de manipulare i gestiune a fiierelor Windows Explorer
Programe de navigare pe WEB Internet Explorer, Mozilla, Opera, , Chrome.
Programe de procesare text Microsoft Word, Open Office Writer.
Programe de calcul tabelar Microsoft Excel, Open Office Calc
Programe de gestiune a bazelor de date Microsoft Access, Open Office Base
Altele folosite n domenii diverse: Corel Draw, Adobe Photoshop.
Toate aceste programe utilizeaz o interfa grafic cu utilizatorul (GUI)
GUI (Graphical User Interface) totalitatea elementelor grafice de pe ecranul monitorului (meniuri,
simboluri, suprafee de lucru, ferestre pentru aplicaii, pictograme, butoane, casete de dialog etc.).
10
Metropolitan Area Network (MAN) reea metropolitan se ntinde pe
teritoriul unui ora sau al unui spaiu aglomerat;
Global Area Network (GAN) reea global reeaua care cuprinde toat
lumea, legnd ntre ele calculatoarele de pe ntreg globul. Cea mai renumit reea
GAN este Internet-ul.
Pentru a clasifica tipurile de reele se pot folosi mai multe criterii, printre care:
INTRANET
Intranet-ul este o reea de comunicare asemntoare Internet-ului, ce utilizeaz aceleai instrumente,
n special browser-ele www.
Cuvntul Intranet este format din prefixul intr corespunzator termenului interior i a termenului net
(network) ce este folosit n general pentru termenul de reea.
Diferena dintre Intranet i Internet este aceea ca reeaua Intranet este o reea privat i intern a
unei companii.
EXTRANET
Extranet-ul este folosit de obicei n exterior cu scopul de a mbunti comunicarea ntre diferite
organizaii, clieni, fr a prejudicia securitatea electronic.
Extranet-ul reprezint o extensie a unei reele Intranet, n mod special pe World Wide Web, ce
permite comunicarea ntre anumite instituii i a oamenilor din aceasta reea Extranet, n cele mai
multe cazuri oferind un acces limitat la reeaua Intranet a acestor organizaii.
INTERNET
Internet-ul este:
11
reea global ce conecteaz mai mult de 2 milioane de calculatoare,
numrul acestora fiind n continu cretere.
Cele mai importante servicii oferite de Internet sunt:
World Wide Web (WWW) serviciu multimedia, este un sistem de server-e Internet care permite
lucrul cu documente formatate special, ntr-un limbaj numit HTML (HyperText Markup Language) ce
permite grafic i legturi hyperlink.
E-Mail pota electronic pe Internet;
Chat conversaie pe Internet, prin introducerea textelor pe calculator;
Newsgroups conine ultimele nouti pe o anumit tem;
FTP serviciu pentru copierea fiierelor sau programelor de pe Internet pe calculatorul propriu.
ntre calculatoarele legate la Internet se pot schimba date i informaii folosind unul dintre serviciile
amintite, prin reelele cablate i prin satelit, numite datahighway (magistrala de date).
Pentru a se executa o conectare la Internet folosind o linie telefonic este nevoie de:
Modem care s transforme informaiile transmise de calculator n semnale
electrice i invers. Aceste informaii se trasmit pe linie telefonic pn la firma care
ofer legatura la Internet (Internet Service Provider);
Linie telefonic prin intermediul creia se realizeaz conectarea;
ISP (Internet Service Provider) este firma care ofer posibilitatea accesrii
Internet-ului cu plata serviciilor doar pn la sediul acesteia.
Browser de Web programul folosit la vizualizarea paginilor n format
HTML;
Program de pot electronic (email) folosit la trimiterea i primirea de
mesaje scrise;
Program de telecomunicaii utilizat la realizarea teleconferinelor.
Pentru conexiunea la Internet prin cablu telefonic se pot folosi mai multe tipuri de conexiuni:
12
Un concept mai nou este teleworking (munca acas). Aceasta permite lucrul de acas fr a
mai fi nevoie de deplasarea la sediul organizaiei pentru care se lucreaz.
POTA ELECTRONIC
Pota electronic a devenit o modalitate foarte folosit de comunicare i trimitere a
mesajelor. Acestea pot fi trimise n format electronic de la un calculator la alt calculator
folosind o reea de conectare cum ar fi Ethernet sau Internet sau prin sisteme pe linie
telefonica.
Pota electronic este utilizat foarte mult datorit: Costului redus, Vitezei, Accesibilitii
1.7. SECURITATE
SECURITATEA INFORMAIEI
Securitatea datelor reprezint un element foarte important atunci cnd se lucreaz cu date
confideniale. Pentru ca acestea s nu devin publice se recomand existena unor proceduri
de raportare.
Exist diferite modaliti de protejare a datelor. Cteva dintre acestea sunt:
BACK-UP DE DATE
n cazul unor cderi de tensiune, este posibil ca datele prelucrate i nesalvate s se piard.
Pentru a preveni aceste situaii se recomand folosirea unor sisteme de alimentare UPS
(Uniterruptible Power Supply), ce asigur n cazul acestor cderi de tensiune, o
continuitate de aprox. 5-30 min., timp n care se pot salva datele i nchide corect
calculatorul.
Pentru a avea totui o mai mare siguran a acestor date, se efectueaz crearea de copii
(back-up) a datelor importante.
Termenul de back-up al sistemului semnific copierea fiierelor pe un dispozitiv auxiliar
de stocare a datelor, pentru a avea disponibile copii ale fiierelor de pe computer n cazul
defectarii sistemului. Copierea poate fi fcuta zilnic sau de mai multe ori pe zi, n funcie de
importana i valoarea datelor procesate.
VIRUI
Viruii sunt anumite programe de calculator create de oameni cu scopuri distructive. Sunt
programele ce au proprietatea de a se extinde i care duc la funcionarea necorespunzatoare
a sistemului de operare.
Aceste mici programe distrug informaiile aflate pe calculator i mpiedic funcionarea
aplicaiilor.
13
Viruii sunt foarte diferii: de la cei care atac documentele i fiierele de tip text i pn la
cei care duc la defectarea componentelor hardware ale calculatorului.
O dat ptruns n calculator un virus nu este activ pn n momentul n care programul cu
care a fost adus este activat.
Viruii ptrund n calculator prin intermediul programelor care se descarc (download) de pe Internet,
a anumitor programe, documente i imagini, pot fi primii pe e-mail sau pot fi adui cu o dischet sau
cu un CD.
Pentru a evita anumii virui sau pentru a scpa de acetia va trebui:
s fie instalat un program antivirus foarte bun, ct mai recent, cu ajutorul
cruia s putei descoperi i s eliminai eventualii virui;
s se scaneze toate fiierele cu regularitate;
s se actualizeze n fiecare lun programul anti-virus;
s se scaneze periodic fiierele din calculator i dischetele nainte de a le
folosi;
s se scaneze fiierele ataate primite pe e-mail;
s nu se ruleze programe dac nu li se cunoate proveniena;
s nu se foloseasc dischete de provenien necunoscut;
s se foloseasca funcia macro disable (dezactivare instruciuni macro),
disponibil n cele mai moderne aplicaii.
Dac se folosete un antivirus corespunztor, acesta poate descoperi n timpul scanrii i viruii care
nu sunt activi.
1.8. LEGISLAIE
COPYRIGHT
Copyright-ul este o modalitate legal de protejare a lucrrilor literare, tiintifice, artistice sau de orice
alt fel, publicate sau nepublicate, cu condiia ca aceste lucrri s aib o form tangibil (adic se pot
vedea, auzi sau atinge).
Dac este vorba de o simfonie, un poem sau o pagina de cod HTML, o aplicaie software proprie,
tiprite pe hrtie, nregistrate pe o caset audio sau pe hard disk, atunci pot fi protejate de copyright.
14
15
d. Testare
9. Care dintre urmtoarele este o tehnologie de comunicare de mare vitez?
a. CBT (Computer Based Training -Instruirea Asistat de Calculator)
b. ADSL (Asymetric Digital Subscriber Line - Linie Asimetric de Legtur)
c. WWW (World Wide Web)
d. PDA (Personal Digital Assistant Asistent Digital Personal)
10. Care dintre urmtoarele afirmaii descrie cel mai bine conceptul de teleworking?
a. Lucrul acas i comunicarea cu un birou central utiliznd tehnologia informaiei
b. Lucrul ntr-un birou central i comunicarea cu alte birouri utiliznd o reea cu mare arie de
acoperire
c. Lucrul ntr-un birou central i comunicarea cu alte birouri utiliznd o reea local
d. Lucrul fcnd parte dintr-o echip de asamblare a liniilor de telecomunicaie
11. Care dintre urmtoarele poate cauza RSI (Repetitive Strain Injury -leziuni cauzate de micrile
repetitive) la utilizarea unui calculator?
a. Lucrul ntr-o ncpere insuficient luminat
b. Lucrul ntr-o ncpere insuficient ventilat
c. Utilizarea unui monitor n care se reflect lumina soarelui
d. Tastarea pentru o perioad prelungit de timp
12. Shareware reprezint:
a. Acele programe sau aplicaii care sunt oferite gratuit celor ce doresc s le foloseasc
b. Dreptul exclusiv al utilizatorului de copiere i vnzare a software-ului ctre ali poteniali
utilizatori
c. Dreptul exclusiv al utilizatorului de a modifica software-ul
d. Acele programe sau aplicaii care sunt oferite gratuit o perioada de timp iar apoi se percepe o
taxa pentru a putea fi utilizate.
13. Licena acord :
a. Drept de folosire a programului i nu drept de comercializare sau distribuie
b. Numai drept de comercializare
c. Dreptul de folosire a programului si pierderea drepturilor de autor
d. Dreptul de a fi folosite in mod gratuit de oricine dorete
14. Care dintre urmtoarele afirmaii despre documentele electronice este adevrat?
a. Documentele electronice necesit o mulime de spaiu fizic de stocare
b. Documentele electronice sunt ntotdeuna greu de gsit
c. Documentele electronice sunt dificil de arhivat i stocat
d. Documentele electronice pot fi corupte sau terse accidental
15. _______ reine instruciuni care sunt utilizate pentru a porni un calculator. Care dintre urmtoarele
ar putea completa corect propoziia?
a. RAM
b. ROM
c. Virtual memory (Memorie virtual)
d. Immediate access memory (Memorie cu acces imediat)
16. Care dintre urmtoarele funcii aparine unui sistem de operare?
a. Pregtirea rapoartelor, scrisorilor i foilor de calcul
b. Controlarea resurselor hardware ale unui computer
c. Conversia semnalului digital n analog i viceversa
d. Efectuarea de calcule financiare
16
17. __________ se refer la tipurile de operaii pe care un anumit utilizator are dreptul s le realizeze
ntr-o reea sau pe un server de fiiere. Care dintre urmtoarele enunuri ar putea completa corect
propoziia?
a. Drepturi de logare
b. Drepturi de admisiune
c. Drepturi de acces
d. Drepturi de intrare
18. Dreptul de autor asupra software-ului
a. Este un acord legal care specific drepturile cumprtorului de software
b. Este calea de protecie legal a proprietii softului
c. D cumprtorului dreptul de a face schimbri softului
d. D cumprtorului dreptul de a face copii nelimitate ale software-lui
17
operaiile
principale
Windows
18
Sistemele cu un grad nalt de securitate afieaz iniial caseta Log on to Windows care
te invit la apsarea tastelor CTRL + ALT + DELETE, adic s deschizi sesiunea de
lucru. Dup apsarea acestor taste este afiat caseta Welcome to Windows n care i
se cere s introduci denumirea contului de utilizator i parola. Trebuie inut cont, la
introducerea parolei, de literele mari i mici.
Contul de utilizator este unic, este creat de ctre administratorul de sistem i se compune din dou
pri:
User name (numele contului)
Password (parola)
Atunci cnd n timpul sesiunii de lucru se acioneaz tastele Ctrl + Alt + Del se afieaz caseta de
dialog Windows Security cu urmtoarele opiuni:
19
Icoane sistem
Background
Icoan de aplicaie
icoane sistem
icoane de fiier
icone de folder
icoane de aplicaie
Taskbar (bara de sarcini) este acea bar care, la nceput, apare la baza
desktop-ului i care are mai multe pri componente: bara System Tray, bara
Quick Launch, butoanele aferente programelor deschise, etc.
20
MY COMPUTER
Este un program utilitar care permite accesul la resursele fizice ale calculatorul.
Pentru a lansa My Computer execui dublu clic pe icoana sa de pe suprafaa de lucru
sau cu clic dreapta pe icoan alege Open din meniul rapid. Efectul este deschiderea unei
ferestre de lucru care afieaztoate unitile existente pe calculator. Execui clic pe
unitatea pe care doreti s o cercetezi, pentru a o selecta. n general, unitatea de dischet
este notat cu A: iar unitatea principal de harddisk este notat cu C:. Calculatorul poate
avea mai multe uniti de harddisk sau un singur hard disk divizat n mai multe partiii, n
aceast situaie unitile suplimentare fiind denumite D, E, .a.m.d. n cazul n care
calculatorul are o unitate de CD-ROM acesteia i este atribuit urmtoarea liter de
unitate.
Dac execui clic dreapta pe icoana My Computer apare un meniu rapid din care poi
alege comanda Properties. Caseta de dialog care se deschide i permite s vizualizezi
cteva informaii legate de caracteristicile calculatorului la care lucrezi, i anume:
tipul procesorului
21
Dintre categoriile pe care le pune la dispoziie Control Panel poi folosi Date/Time
pentru a putea schimba data i ora curent i Regional Options pentru a stabilii setrile
de ar. Efectueaz dublu clic pe categoria Date/Time. Efectul este apariia casetei
Date/Time Properties. De pe fia Date&Time alege luna i anul dorite i din caseta de
tip calendar ziua.
22
De pe fia Time Zone alege zona de timp pentru care vrei s setezi calculatorul (pentru
Romania alege (GMT+02:00) Bucharest).
Pentru a schimba setrile de ar execut dublu clic pe Regional Options.
Dup ce ai ales ara pe fia General execut clic pe fia Numbers pentru a stabili
caracteristicile formatului numeric i unitatea de msur specifice acelei ri.
De pe fia Currency stabileti moneda rii din cmpul Currency symbol.
De pe fia Time stabileti formatul caracteristic afirii timpului rii respective iar de pe
fia Date stabileti formatul caracteristic afirii datei calendaristice.
Setarea tastaturii se face de pe fia Input Locale. Se apas butonul Add i, din caseta Add
Input Locale, din meniul derulant, se alege ara a crei tastatur doreti s o intalezi. n
cmpul Input language sunt afiate tastaturile existente. Dac doreti ca opiunea selectat
s-i apar pe bara multitasking selecteaz opiunea Enable indicator on taskbar. Pentru ca
modificrile s devin definitive apas butonul Apply.
23
RECYCLE BIN
Recycle Bin este coul cu elemente reciclabile al sistemului de operare. De pe calculatorul tu poi
terge n orice moment fiiere, foldere sau programe. ns atunci cnd tergi un obiect,
sistemul Windows nu l elimin imediat de pe calculator ci l plaseaz n Recycle Bin.
Dac, ulterior, decizi c nu ar fi trebuit s tergi un obiect l poi recupera imediat din
Recycle Bin. n momentul n care Recycle Bin se umple, sistemul Windows va terge
definitiv obiectele mai vechi pentru a face loc celor noi.
ATENIE
Dac vei folosi combinaia de taste SHIFT+DELETE fiierul se terge definitiv fr a
mai intra n Recycle Bin
Pentru a restaura un fiier din Recycle Bin n locaia lui original selecteaz fiierul i execut clic pe
butonul Restore care apare n stnga.
Pentru a goli Recycle Bin asigur-te c nu este selectat nici un obiect i apoi execut clic pe butonul
Empty Recycle Bin.
Bara de meniuri
Bara standard
Bara de adrese
Zona de
navigare
Zona de
editare
Bare de
derulare
Bara de stare
24
Chenarul ferestrei (border, n engleza) este rama dreptunghiular care
ncadreaz orice fereastr
Bara de titlu (title bar) este bara din partea de sus a ferestrei. Ea conine
numele programului deschis i icoana aplicaiei. Dac feresatra este o fereastr de
aplicaie atunci n bara de titlu apare i numele fiierului cu care se lucreaz n acel
program.
bara standard
bara de formate
bara de adrese
Spaiul de lucru este adesea zona cea mai mare a ferestrei i n el se pot
vedea adesea ferestre interne ale programului n uz sau alte elemente denumite
generic controale, cu funcii foarte diverse. Cele mai frecvente controale sunt
butoanele, barele de defilare i listele derulante.
25
nchid i apei combinaia Alt+F4 (echivalent cu FILE EXIT). Mai poi nchide o
fereastr de lucru executnd secvena File/Close.
Apei i ii apsat tasta ALT apoi apei tasta TAB care afieaz o caset
cu icoane pentru fiecare program deschis. Cu tasta ALT apsat, apei succesiv
tasta TAB pn activezi fereastra dorit.
26
ARANJAREA ICOANELOR
Comanda care permite aranjarea icoanelor pe Desktop este Arrange Icons by.
efectuezi clic dreapta pe icoan i din meniul care apare selectezi opiunea
DELETE
27
Background (fundal) i permite s alegi opiunile pentru ceea ce se afieaz pe fundalul desktopului. Exist dou posibiliti: model bicolor sau tapet (Wallpaper). Dac avem un computer cu puin
memorie RAM) nu este indicat s se foloseasc nici una din variante (alege din list opiunea None =
nici una).
Screen Saver este denumirea unui mic program grafic care poate intra automat n funciune i
care afieaz pe ecran imagini diverse, adesea animate, atunci cnd nu se lucreaz pe calculator un
anumit interval de timp sau cnd se dorete blocarea acestuia. Orice apsare de tast sau micare de
mouse determin ntreruperea programului screen-saver i revenirea la imaginea aflat pe ecran nainte
de lansarea lui, dac acesta nu este parolat.
Appearance - sistemul Windows i permite s schimbi culorile utilizate pentru fundalul
suprafeei de lucru, s modifici elemente ale ferestrelor i chiar meniuri. Exist, predefinite, scheme de
culori care grupeaz un ansamblu de modificri referitoare la aspectul elementelor componente ale
sistemului de operare. Poi alege o schem de culori sau poi modifica numai un anumit elelmente.
Effects Utilizarea unor efecte de tranziie pentru meniuri, afiarea coninutului unei ferestre n
timpul deplasrii i afiarea umbrelor sub meniuri prelungesc toate timpul necesar afirii ferestrelor
pe suprafaa de lucru..
28
SEARCH (CUTARE)
Dac din meniul Start alegi SEARCH aceasta comand i ofer posibilitatea cutrii de
dosare i fiiere prin alegerea opiunii For Files or Folders i introducerea n cmpurile
respective a informaiilor pe care le caui. Acest asistent de cutare poate localiza cu
rapiditate documente, programe i dosare de pe hard sau din reea.
Atunci cnd se afieaz asistentul de cutare, fereastra conine dou panouri:
panoul din stnga care este panoul de cutare.
panoul din dreapta unde sunt afiate rezultatele cutrii.
29
Pentru a realiza o cutare dup nume tastezi numele fiierului sau al dosarului n primul
cmp al barei Search. Se pot folosi caracterele de nlocuire ? i *.
? reprezint un singur caracter.
* reprezint orice caracter sau combinaie de caractere.
Pentru a utiliza data calendaristic sau o perioad de timp drept criteriu de cutare
selectezi SEARCH OPTIONS i alegi caseta DATE, aceasta se va extinde i va oferi
posibilitatea introducerii datelor dorite. Trebuie s tii c dac doreti s gseti fiiere
create n cursul zilei respective trebuie s execui clic pe opiunea Between (ntre) i
specifici ziua de astzi.
Dac fiierul a fost creat, spre exemplu, n ultimele luni atunci foloseti opiunea in the
last...month i specific numrul de luni n urm dup care se va face cutarea.
Dac fiierul a fost creat, spre exemplu, n ultimele zile atunci foloseti opiunea in the
last...days i specific numrul de zile din urm dup care se va face cutarea.
CUTAREA DUP TIPUL DE FIIER
Cnd cunoti tipul obiectului dup care vrei s faci cutarea din SEARCH OPTIONS
selecteaz caseta TYPE. Specificarea prestabilit este All Files and Folders, dac doreti
ngustarea plajei de cutare selectezi un tip de fiier din list.
CUTAREA DUP DIMENSIUNE
Alegi SEARCH OPTIONS i selectezi caseta SIZE. Cele dou casete aprute At Least
(cel puin) i At Most (cel mult) i permit s alegi pragul dorit.
30
Deschizi o ferestr a unei icoane sistem i apei butonului Folders din bara
standard.
O caracteristic a ferestrei Windows Explorer este mprirea spaiul de lucru n dou
zone: zona din stnga conine arborele de folder-e i este numit zona de navigare iar
zona din dreapta afieaz coninutul folder-ului care este selectat (cu un clic pe el) i este
denumit zona de editare. n zona de navigare nu vei vedea niciodat fiiere.
Panoul din stnga ferestre Explorer prezint, n mod ierarhic, toate unitile, folder-ele i
obiectele de pe desktop. Observnd arborele, el are o rdcin (Desktop) din care pornesc
ramuri. O unitate de disc sau un folder care conine alte dosare are un semn plus n stnga
icoanei sale. Execut un clic pe plus pentru a extinde respectivul obiect i a vedea
folder-ele coninute de acesta. n momentul n care ai efectuat clic pe plusul din faa
folder-ului, acesta se transform n minus. Un clic pe minus are ca efect restrngerea
coninutului folder-ului selectat. Selectnd icoana unui folder din arbore n panoul din
stnga , coninutul acestuia apare n dreapta, sub forma unei liste. i n zona din dreapta
poi efectua dublu-clic pe un folder i atunci, n aceast zon, apare coninutul folder-ului
respectiv, iar n stnga acel folder apare selectat.
TIPURI DE FIIERE
Fiierele i aplicaiile sunt reprezentate grafic pe ecran sau n folder prin icoane. Fiecare
program are o icoan unic pentru fiierele sale nct acestea s poat fii recunoscute
imediat.
Aplicaia
Extensia
fiierului
Utilizare
.doc
.ppt
.xls
.mdb
.txt
.bmp,
.jpg, .gif
Creare documente
Creare prezentri
Crearea regitrilor de calcul
Crearea bazelor de date
Crearea textelor
Microsoft
Media Player
.wav, .avi
Power
Archiver
.zip
Creare de arhive
.tmp
Fiiere temporale
Word
PowerPoint
Excel
Access
Notepad
Paint
SELECTAREA ELEMENTELOR
Exist mai multe moduri de a selecta obiectele sistemului de operare, i anume:
31
Pentru selectarea simultan a mai multor obiecte consecutive exist dou
metode:
Execut clic n dreptul unui obiect, dar n exteriorul lui, ine apsat
butonul stng al mouse-ului i traseaz un patrulater n jurul obiectelor pe
care doreti s le selectezi. Aceast metod se numete drag&drop.
Selecteaz primul obiect din serie, apas i ine apsat tasta Shift i
execut clic pe ultimul obiect din seria ce se dorete selectat. Aceast
metod se numete selectare continu.
NUMRAREA FIIERELOR
Pentru a tii cte fiiere are un folder execut clic dreapta de folder i, din meniul rapid,
alege Properties. Aceast funcie deschide caseta de proprieti a folder-ului, unde, pe
fia General, poi vedea numrul de folder-e i fiiere.
Details este, probabil, cel mai util mod de vizualizare. Coninutul folderului este prezentat sub form de list care are coloane coninnd detalii despre
obiectele coninute, cum ar fii: tipul i dimensiunea, data ultimei modificri. In
acest mod de vizualizare poi sorta foarte uor coninutul unui folder executnd clic
pe antetul de coloan dup care doreti s ordonezi. Dac doreti s sortezi dup
numele fiierului execut clic pe butonul Name.
Name permite aranjare n ordine alfabetic a coninutului, dup
numele obiectelor.
Size permite aranjarea n ordine cresctoare a dimensiunii
obiectelor.
Modified - permite aranjarea n ordine cronologic dup data ultimei
modificri a obiectelor.
Show in Groups permite mprirea ferestrei dosarului n mai multe
seciuni care s afieze tipuri diferite de obiecte.
Auto Arrange aranjeaz automat icoanele dintr-o ferestr n ordine
alfabetic i numeric i le grupeaz n partea de sus a ferestrei.
32
Efectuezi clic dreapta ntr-o zon liber a panoului din dreapta i, din meniul rapid care se
deschide alegi opiunea NEW apoi opiunea FOLDER i denumeti folder-ului nou creat.
La crearea unui fiier nou, sistemul Windows i atribuie automat extensia de nume
corect (cele trei litere de dup punct) care indic tipul de fiier. n cazul n care
configurarea sistemului Windows i permite s vezi extensia de nume de fiier (acest
lucru nu este valabil n mod implicit), asigur-te c nu ai modificat extensia de nume
atunci cnd redenumeti fiierul. Dac faci acest lucru fiierul nu se mai deschide n
programul corect. Sistemul Windows te atenioneaz dac ncerci s modifici extensia de
nume. Aceasta nseamn c, dac sistemul de operare afieaz numele fiierului cu
extensie, la fel trebuie s-l denumeti i tu (cu extensia explicit). Dac extensia fiierului
nu este vizibil execut secvena Tools/Folder Options/View i anuleaz bifa din faa
opiunii Hide file extensions for known file type.
33
Dac te situezi n Windows Explorer, selectezi folder-ul sau fiierul
pentru care doreti s creezi o scurttur:
Execui clic dreapta pe obiect i din meniul rapid alegi opiunea DELETE.
Execui clic stnga pe obiectul selectat, ii apsat butonul stng al mouseului i tragi obiectul peste icoana RECYCLE BIN.
SCHIMBAREA PERMISIUNILOR
Dac ai drepturi, poi modifica permisiunile de acces pe fiierele sau foldere-ele tale.
Acest lucru este posibil dac efectuezi clic dreapta de obiectul dorit i alegi Properties
din meniul rapid. Dac vrei ca fiierul s nu poat fii dect citit atunci, pe fia General
bifeaz opiunea Read Only.
34
Selectezi Edit/Cut.
ii apsat tasta Ctrl i tragi fiierele sau folder-ele pe unitatea de disc sau
n folder-ul destinaie. Eliberezi butonul mouse-ului i apoi tasta Ctrl. Fiierele sau
folder-ele vor fi copiate n locul indicat.
Execui clic cu butonul din dreapta pe fiierele sau folder-ele selectate. Pe ecran va
aprea un meniu rapid.
35
Introducerea de text
36
37
38
a)
b)
c)
d)
20. Ieirea dintr-o aplicaie se poate face cu combinaia de taste:
a) Alt + F4;
b) Shift + F4;
c) Ctrl + F4;
d) Ctrl + F1.
21. Comanda Cut nseamn:
a) a tia (a decupa);
b) a terge;
c) a muta;
d) a insera.
22. n folosirea mouse-ului opiunea Drag and drop nseamn:
39
a) Dublu-clic;
b) Trage i las;
c) Selecteaz;
d) Renun.
23. Opiunea Search de sub butonul Start permite:
a) Selectarea unor fiiere sau directori;
b) Mutarea unor fiiere sau directori;
c) Localizarea unor fiiere sau directori;
d) Nu exist aceast opiune sub butonul Start.
24. Opiunea My Network Places are ca rol:
a) Instalarea unui modem;
b) Accesarea Internetului;
c) Instalarea unei plci de reea;
d) Conectarea calculatorului la o reea.
25. Un meniu nseamn:
a) O list de comenzi folosite pentru a executa diferite aciuni;
b) O fereastr n care apare opiunea Properties;
c) O bar cu butoane;
d) O aplicaie proprie sistemului de operare Windows XP.
40
41
42
BarBara de
meni
Rigla
orizontal
Bara cu unelte
de formatare
Punctul de
inserare
Spaiul de lucru
Bara de unelte
standard
Rigla
vertical
Butoane de selectare
a modului de afiare
Bara de derulare
vertical
Bara de derulare
orizontal
Bara cu unelte
de desenare
Bara cu unelte
de stare
Minimize, / Maximize/Restore,
Close.
bara de meniuri conine toate comenzile care se pot folosi la un moment dat,
organizate n meniuri i submeniuri;
barele de unelte (Toolbars) conin cele mai uzuale comenzi;
bara de unelte standard (Standard) conine comenzile legate de utilizarea
fiierelor i inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word, tabel Excel, etc.);
bara de formatare (Formatting) conine comenzile de formatare a textului
i a paragrafelor;
bara de desenare (Drawing) conine comenzile cu ajutorul crora se pot
crea i formata obiecte grafice (linii, forme geometrice, culori, etc.);
alte bare de unelte n funcie de obiectul care se formateaz.
dou rigle:
rigla orizontal permite modificarea rapid a marginilor stng i dreapt a
paragrafelor, inserarea, tergerea sau modificarea poziiei stopurilor tabelare (tabs
stop), modificare limii coloanelor;
rigla vertical permite modificarea cu uurin a marginilor de sus i de jos
a paginilor, a antetului i a subsolului, nlimea liniilor din tabel;
43
Informaie
Page 1
Sec 1
1/4
At 9,6 cm
Ln 12
Col. 1
REC
TRK
EXT
OVR
Semnificaie
Numrul paginii curente a documentului activ.
Numrul seciunii curente a documentului activ.
Numrul paginii curente / numrul total al paginilor din document
Poziia liniei fa de marginea superioar a paginii.
Numrul liniei n cadrul paginii. Liniile vide sunt numerotate, ns liniile
din antete, subsoluri, note de subsol de pagin i de sfrit de document
nu sunt numerotate.
Poziia caracterului n interiorul liniei. Caracterele de tabelare i de spaiu
sunt numerotate ca i cum ar fi caractere obinuite.
Printr-un dublu clic se afieaz fereastra de nregistrare a
macrocomenzilor.
Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz nregistrarea reviziilor.
Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz modul de selecie extins
(acelai efect se realizeaz i prin acionarea tastei F8).
Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz modul de editare prin
suprascriere (acelai efect se realizeaz prin acionarea tastei Insert).
Explicaii
Mod de vizualizare
44
Explicaii
Mod de vizualizare
CREAREA DOCUMENTELOR
La fiecare lansare n execuie a aplicaiei se creeaz un document nou. Pentru a crea i
alte documente n timpul unei sesiuni de lucru, ai la dispoziie butonul New
din bara
de unelte standard sau comanda New... din meniul File (aceast comand se poate apela
i folosind combinaia de taste Ctrl + N).
Dac foloseti butonul New
din bara de unelte standard pe ecran apare un document
nou, iar n bara de task-uri mai apare un task cu numele acestuia.
Dac foloseti comanda New... din meniul File pe ecran apare caseta de dialog New care
i pune la dispoziie un numr de modele de documente numite Template. Aceste modele
sunt grupate n mai multe categorii. Selectezi modelul de document dorit i apoi apei
butonul OK.
SALVAREA DOCUMENTELOR
Salvarea unui document nou se realizeaz cu comanda Save din meniul File sau cu
butonul
Save din bara standard. n urma executrii acestei comenzi pe ecran apare
caseta Save As n care se vede coninutul folder-ului My Documents care este folder-ul
implicit pentru stocarea documentelor. n aceast fereastr trebuie s completezi cmpul
File name
cu numele dorit i s
apei butonul Save. Modificarea folder-ului curent o poi realiza selectnd din lista
Save in
folder-ul dorit i apoi cu dublu clic pe
numele folder-ului dac folder-ul cutat este un subfolder al celui selectat din lista
Save in.
Salvarea documentelor existente (salvarea modificrilor din documentele existente) se
realizeaz tot cu comanda Save. n acest caz nu se mai deschide caseta Save As, salvarea
se va executa fr avertizare. Pentru fiierele care au o dimensiune mai mare n bara de
stare apare o dischet pe timpul salvrii.
Dac ai documente care necesit modificri, dar ai nevoie i de forma lor actual trebuie
ca acele documente s le salvezi cu un alt nume sau ntr-un alt folder. Pentru aceasta vei
folosi comanda Save As... din meniul File, comand care deschide csua Save As. n
aceast fereastr modifici numele fiierului aflat n cmpul File name
(i vei avea o copie a lui cu alt
nume) sau i schimbi locaia n Save in: (i vei avea o copie a lui cu acelai nume).
45
NCHIDEREA DOCUMENTELOR
La terminarea lucrului cu un document acesta trebuie nchis. Pentru a nchide un
document selectezi comanda Close din meniul File, sau combinaia de taste Ctrl + W,
sau butonul Close
din bara de titlu. Dac butonul Close
, pe care l apei, este al
aplicaiei se va nchide aplicaia Word.
nainte de a nchide documentul aplicaia Word verific dac au fost efectuate modificri.
Pentru documentele care au suferit modificri va fi afiat caseta urmtoare care cere
confirmarea salvrii documentului. Aceast caset conine ntrebarea Vrei s salvezi
modificrile fcute n ...?, unde ... reprezint numele fiierului.
DESCHIDEREA DOCUMENTELOR
Cnd vrei s continui editarea unui document existent foloseti comanda Open din
meniul File, sau combinaia de taste Ctrl + O, sau comanda Open
din bara standard.
n urma acestei comenzi pe ecran apare caseta Open. Din aceast caset vei selecta
fiierul pe care vrei s-l deschizi. Elementele acestei casete sunt aproape identice cu cele
ale casetei Save As.
Un document poate fi deschis i dintr-o aplicaie de navigare (Ex.: Windows Explorer,
My Computer, etc.) cu un dublu clic pe pictograma documentului.
SELECTAREA TEXTULUI
nainte de a efectua operaii de formatare a textului, acesta trebuie mai nti selectat. Prin
operaia de selectare precizezi calculatorului care poriune de text va fi supus formatrii.
Textul selectat este evideniat printr-un text de culoare alb pe fundal negru.
Selectarea o poi realiza cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii aa cum reiese din
urmtoarele tabele.
Aciune
Efect
Aciune
Efect
n interiorul unui paragraf
n bara se selectare
Selecteaz cuvntul
Selecteaz linia curent
Dublu clic
Clic
Selecteaz paragraful
Selecteaz paragraful
Triplu clic
Dublu clic
curent
Selecteaz fraza
Selecteaz ntreg
Ctrl + clic
Triplu clic
documentul
Selecteaz textul aflat
Clic + Shift + clic ntre cele dou poziii ale
mouse-ului
Pentru a selecta text cu ajutorul tastaturii n general foloseti tasta Shift mpreun cu
tastele de deplasare. n tabelul urmtor sunt prezentate cteva metode de selectare. Toate
aceste metode au ca punct de plecare poziia curent a punctului de inserare.
Combinaia de
Combinaia de
Descrierea aciunii
Descrierea aciunii
taste
taste
Selecteaz un
Selecteaz pn la
Shift + End
Shift +
46
Combinaia de
taste
Shift +
Shift +
Shift +
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +
Descrierea aciunii
Combinaia de
taste
caracter la stnga
Selecteaz un
Shift + Home
caracter la dreapta
Selecteaz o linie n
Shift + Page Up
sus
Selecteaz o linie n
Shift + Page Down
jos
Selecteaz un
Shift + Ctrl + End
cuvnt la stnga
Selecteaz un
Shift + Ctrl + Home
cuvnt la dreapta
Selecteaz pn la
Ctrl + Alt +
nceputul
Shift + Page Down
paragrafului curent
Selecteaz pn la
sfritul
Ctrl + A
paragrafului curent
Descrierea aciunii
sfritul liniei curente
Selecteaz pn la
nceputul liniei curente
Selecteaz pn la
nceputul ecranului
Selecteaz pn la
sfritul ecranului
Selecteaz pn la
sfritul documentului
Selecteaz pn la
nceputul documentului
Selecteaz pn la
sfritul ecranului
Selecteaz ntreg
documentul
47
48
Lista ascuns Apply to: care stabilete pentru ce parte de document sunt valabile
valorile pe care le-ai modificat; valorile pe care le gseti n aceast list sunt:
Whole document valorile vor fi valabile pentru tot documentul;
This point forward valorile vor fi valabile pentru partea de document aflat
ntre poziia actual a punctului de inserare i sfritul documentului;
Selected text valorile vor fi valabile doar pentru textul selectat, dar nu mai
puin de o pagin, iar paginile care nu sunt selectate integral vor fi formatate cu
noile valori.
Butonul Default... care are ca efect salvarea parametrilor actuali ca fiind implicii
pentru documentele pe care le vei crea ulterior.
49
50
Caseta de dialog Font conine atribute mprite n trei fie: Font, Character Spacing,
Text Effects.
Fia Font a casetei de dialog Font i permite s stabileti sau s modifici fontul, aspectul
exterior, dimensiunea fontului, tipul de subliniere, culoarea, precum i anumite efecte
speciale. Aceast fi conine urmtoarele atribute:
Font: afieaz numele tuturor fonturilor instalate pe calculator i i permite s
selectezi fontul dorit;
Font style: stabilete aspectul exterior prin una din valorile: Regular valoarea
implicit care nu modific aspectul fontului (Exemplu), Italic nclin fontul (Exemplu),
Bold ngroa fontul (Exemplu), Bold Italic ngroa i nclin fontul (Exemplu);
Size i permite s introduci o valoare ntre 1 i 1638 sau s selectezi o valoare din
list care reprezint dimensiunea fontului;
Font color: i permite s stabileti culoarea textului;
Underline style: i permite s aplici tipul de subliniere dorit;
Underline color: i permite s aplici culoarea de subliniere care poate s difere de
culoarea textului;
Effects i permite s aplici efecte suplimentare textului:
Strikethrough traseaz o linie peste text (Exemplu);
Double Strikethrough traseaz o linie dubl peste text (Exemplu);
Superscript ridic textul selectat i micoreaz dimensiunea fontului, cu
alte cuvinte permite scrierea de puteri (Exemplu Exemplu);
Subscript coboar textul selectat i micoreaz dimensiunea fontului, cu
alte cuvinte permite scrierea de indici (Exemplu Exemplu);
Shadow adaug o umbr n spatele textului (E
Exemplu); acest efect este
vizibil mai clar pentru dimensiuni mari ale fonturilor;
Outline afieaz conturul caracterelor ( Exemplu);
51
Exxeem
Emboss afieaz textul ca fiind n relief fa de pagin (E
mpplluu);
Engrave afieaz textul ca fiind spat n pagin (EExxeem
p
l
u
);
mplu
Small caps transform literele mici n litere mari i reduce dimensiunea
acestora (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar pentru litere;
All caps transform literele mici n litere mari i le las la dimensiunea
literelor mari (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar pentru litere;
Hidden ascunde textul;
Preview afieaz cum ar arta textul cu opiunile pe care le-ai selectat.
Fia Character Spacing a casetei de dialog Font i permite s stabileti sau s modifici
atributele referitoare la limea caracterelor, la poziia vertical a lor i spaiul dintre
caractere.
Fia Text Effects a casetei de dialog Font i permite s alegi un efect dintr-o list de
efecte speciale care pot fi utilizate doar pentru documente care rmn n form electronic
(nu vor fi tiprite).
Formatrile pot fi aplicate i cu ajutorul tastaturii. Combinaiile de taste sunt prezentate n
tabelul urmtor:
Combinaie de Descrierea aciunii
Combinaie de Descrierea aciunii
taste
taste
ngroa caracterele
Ctrl + B
Ctrl + Shift + H ascunde textul
nclin caracterele
copiaz atributele de
Ctrl + I
Ctrl + Shift + C
formatare
subliniaz caracterele
insereaz atributele de
Ctrl + U
Ctrl + Shift + V formatare copiate cu
comanda anterioar
subliniaz cuvintele
terge atributele de
Ctrl + Shift + W
Ctrl + Spaiu
formatare
subliniaz cu dou linii
mrete
dimensiunea
Ctrl + Shift + D
Ctrl + ]
fontului cu un punct
scrierea de puteri
micoreaz dimensiunea
Ctrl + =
Ctrl + [
fontului cu un punct
scrierea de indici
Face comutarea ntre
Ctrl + Shift + =
Shift + F3
litere mari i litere mici
transform
literele
transform literele mici
Ctrl + Shift + K mici n litere mari i Ctrl + Shift + A n litere mari
reduce dimensiunea
CUTAREA TEXTULUI
Pentru deplasarea rapid a punctului de inserare pot fi folosite diferite opiuni ale
comenzii de cutare Find. Apelarea acestei comenzi o poi face astfel:
selectezi opiunea Find... din meniul Edit (Edit\Find...);
acionezi combinaia de taste Ctrl + F.
n urma apelrii acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace n
una din cele dou forme. Trecerea de la o form la alta se realizeaz prin acionarea
butonului
pentru a afia opiunile acestei casete sau a butonului
pentru a ascunde opiunile.
52
Pentru a cuta un text scrie acel text n cmpul Find what i apoi execut un clic pe
butonul
. Dac textul cutat se afl n documentul curent n spatele casetei de
dialog Find and Replace apare textul respectiv evideniat (selectat). Pentru a cuta o alt
apariie a textului execut un clic pe butonul
pn ajungi la locaia dorit.
Dac textul cutat trebuie s respecte mai multe condiii poi uza de opiunile de cutare
(Search Options):
Search: permite stabilirea direciei de cutare prin cele trei valori ale listei:
All realizeaz cutarea n tot documentul, pornind de la poziia punctului de
inserare n jos i de la nceputul documentului dac s-a ajuns la sfrit;
Down realizeaz cutarea de la poziia punctului de inserare n jos pn la
sfritul documentului;
Up realizeaz cutarea de la poziia punctului de inserare n sus pn la
nceputul documentului;
Match case cutarea se realizeaz fcnd distincie ntre litere mari i mici; va fi
cutat textul n forma n care l-ai introdus n cmpul Find what;
Find whole words only caut textul introdus n cmpul Find what ca fiind un
cuvnt i se ignor apariiile n care textul este parte dintr-un cuvnt mai mare;
Use wildcards permite folosirea caracterelor speciale (ex. *, ?) pentru cutare;
o list cu aceste caractere este prezentat n tabelul de mai jos;
Sounds like permite i cutarea cuvintelor care se pronun asemntor cu textul
introdus (opiune valabil pentru limba englez);
Find all word forms permite cutarea oricrei forme a textului, cum ar fi adverbe
sau plurale (opiune valabil pentru limba englez).
NLOCUIREA TEXTULUI
Un text gsit poate fi nlocuit cu un altul. Pentru aceasta Word-ul pune la dispoziie
comanda Replace, comand care se poate apela n una din variantele urmtoare:
selectezi opiunea Replace... din meniul Edit (Edit\Replace...);
acionezi combinaia de taste Ctrl + H.
execui clic pe fia Replace dac ai deja afiat caseta de dialog Find and Replace.
n urma apelrii acestei comenzi, pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace ca n
imaginea de mai jos.
53
54
55
56
NUMEROTAREA PAGINILOR
Word-ul mai pune la dispoziie o comand cu ajutorul creia poi s adaugi numere
paginilor. Aceast comand preia toi parametrii numerotrii i insereaz numrul paginii
n antet sau subsol, la stnga sau la dreapta.
Comanda este Page Numbers... din meniul Insert (Insert\Page Numbers...). Pe ecran
este afiat caseta de dialog Page Numbers.
57
Selectezi opiunea AutoText din meniul Insert, apoi poi selecta un
element din lista prezentat sau poi s selectezi comanda AutoText care
afieaz caseta de dialog AutoCorrect cu fia cu opiuni AutoText.
n cazul n care utilizezi frecvent aceast facilitate, o poi accesa mai uor din bara de
unelte AutoText.
AutoText
afieaz caseta de dialog AutoCorrect fia cu opiuni
AutoText.
Create AutoText
permite adugarea de noi elemente plecnd de
la un text selectat. Acest buton este inactiv. Se va activa automat n momentul n
care selectezi textul pe care vrei s-l inserezi n lista AutoText.
58
Cnd caseta de dialog AutoCorrect este afiat poi selecta orice element pe care l-ai
definit anterior. Pentru a parcurge mai uor lista poi tasta primele caractere ale textului.
Dup identificarea elementului trebuie s-l selectezi prin executarea unui clic pe
respectivul element din list.
Pentru a insera un element n document trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Din lista ascuns Look in: poi selecta modelul pentru care s fie valabil
elementul nou.
Execui clic pe butonul Add sau apei tasta Enter. Elementul va fi afiat n
list.
Pentru a terge un element din lista AutoText, trebuie s parcurgi urmtorii pai:
59
Clippit
The Dot
F1
The Genius
Office Logo
Mother Nature
Kinks
Rocky
CUTAREA RSPUNSURILOR
Cnd solicii asistentului ajutor, balonul conine o caset n care poi introduce o
ntrebare, aa cum este prezentat n imaginea urmtoare.
Pentru a cuta rspunsuri la o ntrebare trebuie s parcurgi urmtorii pai:
60
Utilizarea informaiei din aceast fereastr este foarte asemntoare cu
navigarea n Internet Explorer.
APLICAREA COLOANELOR
Exist dou moduri de a dispune textul pe mai multe coloane. Poi crea rapid coloane cu
lime egal i egal spaiate (spaiul dintre coloane) folosind butonul Columns din bara
de unelte standard, sau poi utiliza comanda Columns din meniul Format pentru
obinerea unor coloane cu lime i spaiere variabil.
Numrul de coloane pe care poi s le utilizezi ntr-un document este limitat doar de
dimensiunile paginii i de limea minim a unei coloane care este de inch (1,27 cm).
61
Trage indicatorul mouse-ului peste numrul de coloane dorit, apoi execut
clic. Indiferent de modul de vizualizare n care te afli aplicaia va face trecerea n
modul de vizualizare Print Layout.
Execut clic pe unul din modelele de coloane predefinite din zona Preset
sau selecteaz numrul de coloane n cmpul Number of Columns.
Dac limea coloanelor i spaierea lor nu este egal, trebuie mai nti
eliminat bifa de la Equal column width, apoi trebuie s modifici limea
coloanelor prin stabilirea valorilor de pe coloana Width: i spaierea prin stabilirea
valorilor de pe coloana Spacing:.
Inserarea notelor se realizeaz cu comanda Footnote din meniul Insert. Pentru a insera
o not trebuie s parcurgi urmtorii pai:
62
Selecteaz comanda Footnote din meniul Insert. Aplicaia afieaz
caseta de dialog Footnote and Endnote ca n figura urmtoare.
Execut clic n document pentru a continua editarea acestuia sau dublu clic
pentru a poziiona automat punctul de inserare la poziia pe care a avut-o nainte de
inserarea notei.
TERGEREA NOTELOR
Prima metod:
Apas de dou ori una din tastele Backspace sau Delete n funcie
de poziia punctului de inserare fa de numrul sau simbolul care identific
nota.
A doua metod:
63
Execut clic pe butonul Options... din caseta de dialog
Footnote and Endnote. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Note Options ca n
imaginile urmtoare.
Execut clic pe una din fiele All Footnotes sau All Endnotes pentru a
afia opiunile tipului de not pe care vrei s le modifici.
INSERAREA COMENTARIILOR
Cnd lucrezi mpreun cu alte persoane la un document, uneori este necesar s faci
sugestii sau s adaugi texte care s explice modificrile fcute. Aceste texte pot fi
comentarii. Aplicaia i permite s inserezi comentarii n document. Comentariile pot fi
inserate oriunde n document. Ele sunt identificate n mod automat prin iniialele
autorului i numrul comentariului.
Cnd deschizi un document care conine comentarii ele pot fi identificate prin culoarea
galben, aa cum se vede n imaginea urmtoare. Coninutul comentariului poate fi
64
vizualizat ntr-o caset care apare ct timp este poziionat indicatorul mouse-ului pe
comentariu sau ntr-o seciune a ferestrei plasat n partea de jos.
Poi insera n document comentarii text. Pentru a insera comentarii n document trebuie s
parcurgi urmtorii pai:
65
TIPRIREA COMENTARIILOR
INSEAREA SIMBOLURILOR
Aplicaia Word pune la dispoziie numeroase simboluri i caractere speciale (cum ar fi
diacriticele din alte limbi) pentru diverse fonturi, dar acestea nu sunt prezente pe tastatur.
Pentru a vedea caracterele i simbolurile disponibile, precum i modul de inserare a
acestora n documente, selecteaz comanda Symbol din meniul Insert. Vei descoperi
c unele dintre caracterele speciale frecvent utilizate au asociate combinaii de taste, iar
pentru altele poi defini combinaii de taste.
INSERAREA UNUI CARACTER SPECIAL
Fiecare font i are caracterele speciale. Dac nu gseti un anumit caracter ntr-un font,
caut i n alte fonturi.
Pentru a aduga un caracter special ntr-un document trebuie s parcurgi urmtorii pai:
66
Selecteaz caracterul pentru care vrei s stabileti o regul.
Apas butonul Add, apoi butonul OK, pentru a reveni la caseta de dialog
Symbol.
Ca date sau ore statice, introduse ca text este util n special pentru
referirea la o anumit dat sau or, care nu trebuie modificat ulterior;
Selectezi din lista ascuns Language: limba pentru care vrei s inserezi
formatul. n lista Available formats: se va schimba lista formatelor disponibile.
Selectezi din lista Available formats: formatul dorit pentru dat i/sau or.
67
Dac vrei ca data sau ora inserat s fie actualizat automat trebuie s
bifezi opiunea Update automatically.
3.10. STILURI
APLICAREA N DOCUMENT A STILURILOR PREDEFINITE
n momentul n care se creeaz un document nou aplicaia aplic un stil predefinit pentru
paragraful (singurul, dealtfel) pe care se afl punctul de inserare. Acest stil se numete
Normal (dac nu a fost modificat de utilizator stilul predefinit).
Aplicarea unui stil poate fi fcut fie pe un text scris fie pe unul sau mai multe paragrafe
goale, urmnd ca apoi s fie inserat textul. Aplicarea unui stil poate fi fcut folosind lista
ascuns Style din bara de unelte Formatting sau folosind caseta se dialog Style
prezentat n capitolul anterior.
n unele cazuri, aplicaia Word aplic n mod automat anumite stiluri atunci cnd
introduci n document anumite tipuri de text. De exemplu, dac introduci text n antetul
sau n subsolul unui document, aplicaia formateaz textul automat cu stilul Header sau
Footer. Acest lucru este valabil i atunci cnd inserezi un comentariu sau o not. Alte
stiluri sunt aplicate cnd introduci titluri de figuri, intrri de index sau numere de pagin.
APLICAREA UNUI STIL FOLOSIND LISTA ASCUNS STYLE
Pentru aplicarea unui stil folosind lista ascuns Style din bara de unelte Formatting
trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Din lista ascuns Style din bara de unelte Formatting alegi numele stilului
pe care vrei s-l aplici.
Lista ascuns Style din bara de unelte Formatting iniial afieaz doar cteva stiluri
predefinite precum i pe cele definite de utilizator, stilurile modificate sau folosite n
document. Stilurile predefinite prezentate n list sunt vizibile n imaginea anterioar.
APLICAREA UNUI STIL FOLOSIND CASETA DE DIALOG STYLE
Pentru aplicarea unui stil folosind caseta de dialog Style trebuie s parcurgi urmtorii
pai:
Din lista Styles: selectezi stilul pe care pe care vrei s-l aplici. Dac stilul
cutat nu este afiat poi selecta valoarea All styles din lista ascuns List:.
68
STILURI IMPLICITE
Aa cum ai vzut pn acum, aplicaia pune la dispoziie un set de stiluri de tip paragraf i
caracter predefinite. Acestea sunt salvate n modelul numit NORMAL.DOT.
Principalele stiluri sunt prezentate n continuare.
Numele stilului
Explicaie
Annotation Text
Textul din panoul de adnot (comentarii, note marginale).
Body Text
Corpul de text regular.
Body TextIndent
Corp de text retras.
Caption
Legende create cu comanda Caption din meniul Insert.
Closing
Fraz pentru ncheierea unei scrisori.
Endnote Text
Textul notelor de sfrit de document.
Envelope Address
Adresa dintr-un plic creat cu comanda Envelope and Labels
din meniul Tools.
Envelop Return
Adresa de retur creat cu comanda Envelope and Labels din
meniul Tools.
Footer
Textul plasat n zona de subsol.
Footnote Text
Textul plasat n panoul notelor de subsol.
Header
Text plasat n zona de antet.
Heading 1, 2, , 9 Titlu de nivel 1, 2, , 9.
Index 1, 2, , 9
Indice de noiuni de nivel 1, 2, , 9.
Index Heading
Titlul indicelui de noiuni.
List
Elementul de nivel 1 dintr-o list structurat.
List 2, 3, 4, 5
Elementul de nivel 2, 3, 4, 5 dintr-o list structurat.
Normal
Orice text care nu este atribuit unui alt stil.
Normal Indent
Text retras.
Table of Figures
O poziie n lista de figuri.
Title
Titlul documentului.
TOC 1, 2, , 9
O poziie de nivel 1, 2, , 9 din cuprins.
69
Poi defini nivelul pe care se afl paragraful respectiv. Pentru ca paragraful
s reprezinte un titlu de capitol trebuie s alegi unul din cele 9 nivele. Acest lucru
se face din caseta de dialog Paragraph, astfel:
Poi crea stiluri noi pentru care trebuie s precizezi nivelul pe care se
gsete paragraful. Acest lucru se face astfel:
Din caseta de dialog New Style sau Modify Style apei butonul
Format i selectezi opiunea Paragraph.
INSERAREA CUPRINSULUI
nainte de a insera cuprins ntr-un document trebuie ca acesta s conin paragrafe pentru
care s-a fcut precizarea nivelului pe care se gsete titlul de capitol. n caz contrar n
locul n care este inserat va fi afiat un mesaj de eroare ca cel prezentat n imaginea
urmtoare.
Pentru a insera cuprins n document trebuie s parcurgi urmtorii pai:
70
Execut clic pe fia Table of Contents. n imaginea urmtoare este
prezentat aceast fi.
71
Buton
Nume
Descriere
Execut clic pe acest buton ca s afiezi un
meniu de comenzi ce i va permite s
gestionezi amplasarea i relaiile dintre
obiectele desenate.
Foloseti butonul atunci cnd doreti s lucrezi
cu obiecte desenate, nu cu text. Execui clic pe
acest buton i apoi clic pe obiectul dorit.
Execut clic pe acest instrument, apoi pe obiect,
dup care trage punctele de manevr ale
obiectului n direcia n care doreti s-l roteti.
Execut clic pe acest buton pentru a afia o list
de categorii de forme automate. Din aceste
categorii alege formele dorite.
i permite s desenezi linii drepte, de orice
lungime. Aceste linii pot fi formatate ulterior.
i permite s desenezi sgei, ulterior putnd
stabili tipul de vrf de sgeat la unul sau la
ambele capete.
l poi folosi pentru trasarea de dreptunghiuri i
ptrate.
Draw
(Desen)
Select Objects
(Selectare obiect)
Free Rotate
(Rotire liber)
AutoShapes
(Forme automate)
Line
(Linie)
Arrow
(Sgeat)
Rectangle
(Dreptunghi)
Oval
(Oval)
Text Box
(Caset text)
Insert WordArt
(Inserare WordArt)
Insert ClipArt
(Inserare miniatur)
Fill Color
(Culoare de
umplere)
Line Color
(Culoare de linie)
Font Color
(Culoare font)
72
Buton
Nume
Descriere
Poi alege diferite grosimi de linie i stiluri
pentru linii duble sau triple.
Dac doreti ca linia s fie ntrerupt, punctat
sau o combinaie a acestora, execut clic pe
acest buton i selecteaz un stil din palet.
Transform o linie simpl ntr-o sgeat i
schimb vrful sgeii pentru o sgeat
existent.
Poi alege din 20 de umbre, fiecare cu sursa ei
de lumin i unghi diferit. Aplicarea unei umbre
ofer adncime obiectului i poate fi folosit la
forme sau linii.
Poi aplica pn la 20 de efecte 3D asupra
formelor. Spre deosebire de umbr, care doar
repet obiectul n stare 2D, n spatele
originalului, parametrii 3D adaug obiectului
laturi i adncimi i coloreaz laturile pentru a
obine un adevrat efect 3D.
Line Style
(Stil linie)
Dash Style
(Stil linie
ntrerupt)
Arrow Style
(Stil sgeat)
Shadow
(Umbr)
3D
(3D)
73
arrow (sgeat)
double arrow
(sgeat dubl)
curve (curb)
freeform (form liber)
scribble (mzgleal)
74
More AutoShapes (Mai multe forme automate). Execut clic pe aceast
opiune pentru a deschide o nou fereastr ce va afia o list cu 55 de forme i linii
desenate.
n cazul n care vrei s desenezi forme predefinite (AutoShapes) trebuie s parcurgi
urmtorii pai:
Acest instrument conine trei instrumente pentru linii drepte i trei pentru linii curbe.
Instrumentul pentru trasarea liniilor curbe l poi utiliza dac doreti s nconjori diferite
seciuni ale unei foi de calcul sau pentru a obine forme ce nu se gsesc n celelalte
categorii AutoShapes.
Instrumentul CURVE (Curb)
Pentru a crea o linie cu instrumentul Curve (Curb) trebuie s parcurgi paii:
Execut din nou clic pentru a obine linia curb, deplasnd cursorul pentru
a stabili amplitudinea curbei.
Dac vei continua s execui clic i s deplasezi mouse-ul, vei obine mai
multe curbe sau bucle.
Al doilea clic
75
Creeaz un poligon cu laturi drepte executnd clic i deplasnd mouse-ul.
pentru a crea o a doua latur. Continu acest proces pn cnd revii la punctul de
plecare, obinnd o form nchis ce poate fi umplut cu culoare.
Prin definiie, toate formele nchise sunt umplute cu alb. Alege No Fill (Fr umplere)
de la butonul Fill Color de pe bara de instrumente Drawing pentru a evita ca forma
desenat s acopere coninutul foii.
Instrumentul SCRIBBLE (Mzgleal)
Acest instrument i permite s desenezi efectiv n document. Utilizarea acestui
instrument necesit un grad mare de control asupra mouse-ului pentru a crea forme clare.
Forma nu trebuie neaprat s fie nchis, ca la instrumentul FreeForm. Ca s utilizezi
acest instrument execut clic pe numele instrumentului, apoi, n document, execut clic i
ine apsat butonul stng al mouse-ului, dup care trage pentru a crea forma dorit.
Comanda Edit Points (Editare puncte) transform una din formele libere create cu unul
din instrumentele Curve, FreeForm sau Scribble ntr-o serie de puncte de care poi trage
pentru a modifica forma obiectului.
Ca s ajustezi forma unei linii sau a unui poligon liber trebuie s execui urmtorii pai:
Selecteaz obiectul.
Auto Point (Punct automat). Singurul lucru pe care l poi face cu un punct
automat este s-l tragi ntr-o nou poziie. Punctele de pe curbe sunt automate, prin
definiie. Orice punct poate fi transformat ntr-un punct automat executnd clic
dreapta pe el i alegnd AutoPoint din meniul care apare.
76
Smooth Point (Punct de ndreptare). Nu este niciodat creat automat. Poi
transforma un punct n punct de ndreptare executnd clic dreapta pe el i alegnd
Smooth Point din meniul rapid. Determin o schimbare gradat a liniei care trece
prin el.
nainte de a efectua modificri asupra liniilor i a formelor acestea trebuie selectate (dac
sunt nconjurate de puncte de manevrare).
Mutarea unei forme sau linii
Pentru a muta un obiect desenat trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Selecteaz obiectul.
77
Trage un punct de manevrare de pe latura din stnga sau cea din dreapta
pentru a mri sau micora limea obiectului.
Trage spre exteriorul obiectului pentru a-l mri i spre interiorul lui
pentru a-l micora.
Dac doreti s pstrezi raportul curent ntre limea i nlimea obiectului apas i ine
apsat tasta Shift n timp ce efectuezi redimensionarea. Cnd ai obinut dimensiunea
dorit, elibereaz mai nti butonul mouse-ului i dup aceea tasta Shift.
Redimensionarea liniilor i a sgeilor necesit tragerea de unul din cele dou puncte de
manevrare care apar atunci cnd obiectul este selectat. Pentru a lungi linia trage n
direcia opus fa de centru, iar pentru a o scurta trage spre centru.
DEPLASAREA FIN A OBIECTELOR
78
Poi rsturna sau roti elementele desenate folosind meniul detaabil Rotate or Flip care
apare cnd apei butonul Draw. Comenzile aferente le gseti n tabelul care urmeaz:
Buton
Nume
Free Rotate
(Rotire liber)
Rotate Left
(Rotire la stnga)
Rotate Right
(Rotire la dreapta)
Flip Horizontal
(Rsturnare orizontal)
Flip Vertical
(Rsturnare vertical)
Funcia butonului
Execut clic pe acest instrument, apoi pe obiect i
trage punctele de manevrare ale obiectului n
direcia n care vrei s roteti obiectul.
Rotete obiectul selectat cu 900 n sens
trigonometric.
Rotete obiectul selectat cu 900 n sens orar.
Rstoarn obiectul selectat de-a lungul axei sale
orizontale.
Rstoarn obiectul selectat de-a lungul axei sale
verticale.
79
Caseta de dialog este format din ase fie care sunt prezentate n continuare:
Executarea unui clic pe lista ascuns Color: din zona Fill are ca
efect afiarea paletei de culori din care se poate alege una din culorile
prezentate sau se poate selecta una din cele dou comenzi: More Colors
(mai multe culori) sau Fill Effects (efecte de umplere).
80
Pentru ca orice s-ar gsi n spatele formei date din celule sau alte
forme s se vad prin aceasta, execut clic pe opiunea Semitransparent.
Executarea unui clic pe lista ascuns Color: din zona Line are ca
efect afiarea paletei de culori din care se poate alege una din culorile
prezentate sau se poate selecta una din cele dou comenzi: More Colors
(mai multe culori) sau Patterned Lines (linii cu modele).
81
Size (Dimensiune). Poi regla parametrii Height (nlime), Width
(Lime) i Rotation (Rotaie) pentru form sau linie i un factor de scalare a
obiectului. Poi mri dimensiunile obiectului cu orice procent; valorile mai mici
dect 100% l vor micora, iar cele mai mari de 100% l vor mri.
82
Butonul Advanced permite precizarea cu exactitate a poziiei
formei fa de marginile foii, marginile paginii, marginile paragrafului sau
fa de un caracter.
Picture (Imagine). Este activ doar dac obiectul selectat a fost o imagine.
Zona Crop from permite stabilirea dimensiunii care va fi tiat pe cele patru laturi
ale imaginii.
Text Box (Caset text). Permite stabilirea distanelor care trebuie lsate
ntre marginea formei i textul din form.
83
Web. Dac intenionezi s publici documentul ca pagin Web, introdu
textul care va aprea pe pagina Web n locul formei automate. Acest text apare n
timp ce pagina se ncarc n browser ori n cazul n care forma automat lipsete
sau utilizatorul a dezactivat afiarea imaginilor n browser-ul de Internet.
Gradient. Alege One color (O culoare) sau Two Colors (Dou culori)
pentru a aplica un gradient formei selectate. Din seciunea Shading Style (Stiluri
de umplere) alege una din cele patru variante de personalizare a modului n care
gradientul va fi aplicat asupra formei. Dac doreti un model implicit de gradient,
este suficient s selectezi opiunea Preset din seciunea Colors, pentru care poi, de
asemenea, alege una din cele patru variante de personalizare.
84
Texture (Textur). Poi alege din cele 24 de modele de texturi care merg
de la White Marble (Marmur alb) pn la Paper Bag (Sac de hrtie).
Pattern (Model). Poi selecta unul din cele 42 de modele n culori i poi
alege o culoare de prim plan i una de fundal pentru model. Observ fereastra
Sample (Eantion) ca s fi sigur c ai ales culori complemetare.
85
Picture (Imagine). Poi folosi orice fotografie sau imagine ClipArt
existente n calculator, efectund clic pe butonul Select Picture (Selectare
imagine). Navig pn la fiierul grafic cu care vrei s lucrezi i folosete-l ca
umplere pentru forma automat.
Pentru a aplica rapid o culoare liniilor i sgeilor sau contururilor unor forme, execut
clic pe butonul Line Color (Culoare linie)
de pe bara Drawing. Asupra liniei sau
formei selectate va fi aplicat culoarea afiat n acel moment pe buton. Dac doreti s
aplici una din cele 40 de culori din palet, execut clic pe sgeata din dreapta butonului.
Ca s alegi o alt culoare dect cele prezentate n palet execut clic pe comanda
More Line Colors (Mai multe culori).
86
Dac doreti s aplici un stil cu model asupra unei linii, execut clic pe comanda
Patterned Lines (Linii modelate) din meniul Line Color. Poi alege din 42 de modele n
dou culori i poi selecta culorile de prim plan i de fundal ale modelului.
Indiferent de modul n care a fost creat linia linie, sgeat, curb i poi modifica
aspectul. De asemenea, poi folosi instrumentele de formatare a liniei i asupra liniilor de
contur ale formelor, folosind liniue, puncte i diferite grosimi de linii pentru a schimba
aspectul formelor automate.
Ca s formatezi o linie trebuie s o selectezi i s utilizezi unul din urmtoarele
instrumente:
87
3D (3-D). Acest instrument transform obiectul ntr-o form 3D cu laturi
i umbre gradate n partea superioar i pe cele laterale (care sugereaz o surs de
lumin). Sunt disponibile 20 de efecte.
UTILIZAREA WORDART
Vei folosi WordArt pentru a crea text artistic pentru titlul unui document sau un text
deosebit n interiorul documentului. Pentru a crea un element WordArt trebuie s
parcurgi paii:
88
Obiectul WordArt este creat i va aprea pe ecran avnd puncte de manevrare de-a
lungul perimetrului su. n acelai timp apare i bara de instrumente WordArt, care i
pune la dispoziie instrumentele descrise n tabelul care urmeaz:
Buton
Funcie
Nume
Insert WordArt
(Inserare WordArt)
Edit Text
(Editare text)
WordArt Gallery
(Galerie WordArt)
Format WordArt
(Formatare WordArt)
WordArt Shape
(Form WordArt)
Free Rotate
(Rotire liber)
WordArt Same
Letter Heights
(Aceeai nlime de
liter WordArt)
WordArt Vertical
Text
(Aliniere WordArt)
89
Dac nu eti sigur de categoria pe care vrei s o selectezi, introdu cteva cuvinte cheie n
caseta Search for Clips i apas tasta Enter. Cuvintele introduse vor fi comparate cu cele
stocate mpreun cu fiecare imagine ClipArt. Vor fi afiate imaginile ce corespund
cuvintelor introduse.
90
Va aprea o colecie de imagini ClipArt pentru categoria selectat.
Execut clic pe imaginea pe care vrei s o foloseti sau, dac nu gseti ceva s-i
convin, apas combinaia Alt + Home ca s revii la lista de categorii.
91
Buton
Funcie
Descriere
Format Object
(Formatare obiect)
92
Buton
Funcie
Descriere
(Stabilire culoare
transparent)
Reset Picture
(Reiniializare imagine)
Tema de casa:
Realizai n Word:
-
Un Orar la un magazin;
Un semn de circulaie;
4 3x 2
x
sin y
Aceste ecuaii nu calculeaz un rezultat, ca formulele dintr-un tabel sau dintr-o foaie de
calcul, ci permit doar scrierea lor.
93
n urma acestei aciuni sunt ascunse barele de unelte i meniul principal al
aplicaiei Microsoft Word i sunt afiate meniul principal al aplicaiei
Microsoft Equation i bara de unelte Equation. n plus este inserat o ecuaie
goal care trebuie completat cu simboluri matematice.
Dup completarea ecuaiei se revine la document prin executarea unui clic n exteriorul
ecuaiei.
Editorul de ecuaii mai poate fi
apelat i prin adugarea butonului
(Equation Editor) n una din barele de unelte predefinite sau ntr-o bar de unelte
proprie.
LUCRUL CU ECUAIILE
MODIFICAREA ECUAIILOR
Pentru a modifica o ecuaie inserat anterior trebuie s execui dublu clic pe ecuaie.
Aplicaia Word activeaz editorul de ecuaii. Faci modificrile dorite, apoi execui un
clic n exteriorul ecuaiei.
ARANJAREA N PAGIN A ECUAIILOR
Aplicaia Word interpreteaz ecuaiile ca pe nite imagini. n consecin, poi aplica toate
formatrile discutate n capitolul Utilizarea imaginilor n documente i pe cele din
caseta de dialog Format Object care sunt identice cu cele din capitolul Formatarea
obiectelor desenate.
94
Selectezi comanda Bookmark din meniul Insert. Va fi afiat caseta de
dialog Bookmark.
n cazul n care un semn de carte nu mai este util acesta poate fi ters. Pentru a terge un
semn de carte trebuie s parcurgi urmtorii pai:
O dat ce ai inserat unul sau mai multe semne de carte, te poi deplasa la poziia acestuia
cu ajutorul casetei de dialog Bookmark sau al comenzii Go To din meniul Edit.
Pentru a te deplasa cu ajutorul casetei de dialog Bookmark trebuie s execui urmtorii
pai:
95
3.16. HIPERLEGTURI
Cu noiunea de hiperlegtur ai fcut cunotin prima dat n cursul de
Internet Explorer. O alt ocazie n care s-a discutat despre hiperlegturi a fost cursul
anterior de Word n momentul n care ai nvat s creezi pagini Web.
butonul
Insert Hyperlink (insereaz hiperlegtur) din bara de
unelte standard;
96
caseta de dialog Insert Hyperlink este prezentat n imaginea urmtoare i
trebuie s precizezi urmtoarele elemente:
Type the file or Web page name: (scrie numele fiierului sau a
paginii Web) acest cmp poate fi completat manual prin tastarea unui text
care s reprezinte calea pn la un fiier sau pn la o pagin Web din
Internet sau de pe Intranet, sau automat prin selectarea unei adrese din
aceast caset de dialog; completarea automat a acestui cmp este redat n
pagina urmtoare;
97
File (fiier) afieaz caseta de dialog Link to File care este identic cu
caseta de dialog Open i permite cutarea unui fiier pe calculatorul propriu sau pe
calculatoarele din reeaua la care eti conectat;
Din
meniul
rapid
trebuie
s
faci
urmtoarea
selecie:
Hyperlink\Edit hyperlink. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Edit Hyperlink
care este identic cu caseta Insert Hyperlink.
3.17. GRAFICE
Graficele sunt cea mai bun metod de prezentare a unor date prezente n tabele.
Aplicaia Word permite inserarea n documente a unei game variate de grafice. Graficele
sunt obiectele de date cele mai utilizate n domeniile economic, marketing, vnzri i alte
domenii de afaceri. Reprezentrile grafice reprezint un suport esenial pentru strategiile,
rapoartele i ideile pe care vrei s le expui n faa unui auditoriu.
Pentru a crea grafice ai la dispoziie urmtoarele metode:
Legi un obiect diagram din Excel sau alt program de calcul tabelar.
98
Utilizezi aplicaia Microsoft Excel Chart pentru a crea un grafic pornind
de la zero.
O foaie cu date este o matrice (un tabel) de celule dispuse pe rnduri i coloane. n
Microsoft Graph aceasta poate conine maxim 256 de coloane i 4000 de rnduri.
Elementele care apar ntr-o foaie cu date sunt:
Celule conin valorile care vor fi reprezentate n grafic. Celula activ este
celula n care se insereaz sau modific date la un moment dat i este reprezentat
prin ncadrarea ntr-un chenar gros.
Etichete de serii identific diferite bare, linii sau sectoare circulare dintrun grafic. Un rnd sau o coloan reprezint o serie. n Microsoft Graph etichetele
de serii trebuie introduse pe prima coloan a foii cu date, adic n stnga
coloanei A.
Serii de date sunt reprezentate sub forma unui grup de bare, de linii sau
de sectoare circulare.
99
4000
Cantitate (tone)
3500
3000
2500
Trim. 1
2000
Trim. 2
1500
Trim. 3
1000
Trim. 4
500
0
Benzina
Motorina
Pacura
Produse
100
Selectezi comanda Object din meniul Insert. Pe ecran va fi afiat
caseta de dialog Object, iar din lista Object type: selectezi valoarea
Microsoft Excel Chart, ca n imaginea urmtoare.
101
Cnd aspectul graficului este cel dorit execui un clic n exteriorul
graficului pentru a reveni n aplicaia Word.
Cheltuieli lunare
Mncare
ai
Iu
ni
e
Ia
nu
a
Fe rie
br
ua
rie
M
ar
tie
Ap
rri
lie
1000
800
600
400
200
0
Combustibil
Chrie
102
La crearea unui grafic, foaia cu date conine un set de date fictive. Poi aduga propriile
date prin tastarea acestora n interiorul celulelor sau le poi copia dintr-un alt tabel sau
foaie de calcul.
nainte de a introduce date ntr-o celul, trebuie ca celula respectiv s devin celul
activ. Pentru aceasta, execut clic pe celula respectiv sau folosete tastele sgei pentru
a schimba celula activ.
Pentru a vedea o poriune mai mare din fereastra foii cu date, mrete dimensiunea
acesteia aa cum ai nvat n cursul de Windows .
SCHIMBAREA TIPULUI DE GRAFIC
Datele din fereastra foii cu date sunt afiate automat sub forma unui grafic cu coloane.
Exist mai multe tipuri de grafice, iar fiecare tip conine unul sau mai multe subtipuri.
Pentru schimbarea tipul graficului trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Insereaz un grafic nou (eventual, modific valorile din foaia cu date) sau
execut dublu clic pe unul existent n document.
Selecteaz comanda Chart Type din meniul Chart sau din meniul
rapid. Este afiat caseta de dialog Chart Type, care are dou fie cu tipuri de
grafice ca n imaginile urmtoare.
Din lista Chart Type: selectezi tipul de grafic, iar din partea dreapt
selectezi un subtip care s fie ct mai relevant pentru datele pe care vrei s le
reprezini. Dup selectarea subtipului, n partea de jos, este afiat o explicaia
privind modul de afiare al datelor n diagram.
103
Execut clic pe butonul Press and Hold to View Sample (apas i ine
apsat pentru a vedea un exemplu). Acesta permite previzualizarea graficului cu
datele din foaia cu date, ca n imaginea urmtoare.
date.
Opiunile graficului sunt grupate n caseta de dialog Chart Options. Pentru a afia
aceast caset de dialog trebuie s selectezi comanda Chart Options din meniul Chart
sau din meniul rapid.
Opiunile care pot fi modificate pentru un grafic sunt grupate n ase fie cu opiuni.
Acestea sunt:
104
Axes (axe) afieaz sau ascunde orice ax a graficului i selecteaz tipul
scrii de valori pe axa X.
105
Data Labels (etichete de date) adaug etichete pentru toate punctele de
date, etichete care conin valorile acestora.
VERIFICAREA ORTOGRAFIC
Verificatorul ortografic parcurge documentul sau o selecie de text i apoi compar
cuvintele gsite cu termenii inclui n dou sau mai multe dicionare ncorporate.
Dicionarul principal, numit Main Dictionary, este un dicionar standard la nivel de
liceu, n englez sau n alt limb, n timp ce dicionarele personalizate conin cuvintele
pe care le adaugi n timpul lucrului.
Cnd n text apare un cuvnt care nu este n dicionar, aplicaia l marcheaz ca
ortografiat greit. n consecin, va marca i cuvinte ortografiate corect, cum ar fi nume
proprii sau termeni tehnici, pentru c acestea nu apar n dicionarele sale. n astfel de
cazuri ai posibilitatea de a aduga cuvintele respective n dicionarul personalizat.
Corectarea erorilor poate fi fcut prin executarea unui clic dreapta pe cuvntul subliniat
cu linie roie ondulat. n meniul rapid afiat apar n partea de sus ca opiuni propuneri cu
cuvintele pe care le gsete n dicionarele proprii i le consider ca posibile cuvinte
106
corecte. Dac n aceast list apare i forma corect a cuvntului, o poi selecta. Ca efect
cuvntul greit va fi nlocuit automat cu cel corect.
Descrierea celorlalte opiuni este dat n tabelul urmtor.
Opiune
Traducere
Ignore All
Ignor
complet
Add
Adaug
AutoCorrect
Corectare
automat
Language
Limb
Spelling.
Ortografie
Descriere
Ignor toate apariiile, inclusiv cea curent,
ale acestui cuvnt.
Adaug acest cuvnt ntr-un dicionar
personalizat.
Afieaz o list ce conine propunerile din
partea de sus a meniului. Selectarea unui
cuvnt din acea list are dou efecte. Un
prim efect este nlocuirea cuvntului greit
cu cel corect. Cel de al doilea efect este
adugarea unei noi nregistrri n lista
AutoCorrect, care va conine cuvntul
greit din document i cuvntul corect
selectat din list.
Permite selectarea unei limbi din cele active
sau afiarea casetei de dialog Language
pentru a stabili o alt limb pentru cuvntul
respectiv.
Afieaz caseta de dialog
Spelling and Grammar, pentru a avea
acces la un set mai mare de opiuni.
selecteaz opiunea Bullets and Numbering din meniul rapid sau din
meniul Format i apoi execut clic pe fia Outline Numbered; caseta de dialog
Bullets and Numbering va arta ca n imaginea urmtoare;
107
efectuezi clic pe unul din modelele de list prezentate;
108
109
Dac documentul compus pe care l-ai creat conine cmpuri cu text sau elemente grafice,
este bine ca n acest moment s nchizi caseta de dialog Mail Merge Helper, s le
introduci i formatezi, i abia apoi s adaugi cmpurile din sursa de date. Pentru aceasta
apas butonul Edit i selecteaz numele documentului din meniul pop-up, fie nchide
caseta de dialog Mail Merge Helper apsnd butonul Cancel, editeaz i apoi
redeschide-o.
MODIFICAREA DOCUMENTULUI PRINCIPAL
110
Indiferent dac ai schimbat tipul documentului sau dac ai reconvertit
documentul principal n document simplu, s-a revenit n caseta de dialog Mail
Merge Helper.
SURSA DE DATE
Dup crearea documentului principal va trebui s specifici sursa de date (locul de unde se
va face citirea informaiilor). Aceast surs de date poate fi creat anterior sau o poi crea
acum. Pentru aceasta:
Folosind utilitarul Mail Merge Helper vei putea crea un nou document Word ca surs de
date. Vei selecta cmpurile pe care le va conine fiierul surs de date i apoi vei
introduce informaiile.
Pentru aceasta:
111
Din meniul pop-up alege Create Data Source (Creaz sursa de date). Se
deschide caseta de dialog Create Data Source.
Vei fi ntrebat dac doreti s adaugi nregistrri noi la sursa de date sau s
adaugi cmpuri de compunere la documentul principal.
112
Vei completa pe rnd fiecare cmp, iar navigarea de la un cmp la altul o vei face cu
ajutorul tastei Tab. Continui pn la completarea ntregului formular, apoi va trebui s
apei Enter sau butonul Add New. Word-ul va memora datele pentru nregistrarea
respectiv i va afia o nou nregistrare vid.
Poi deschide formularul de date n orice moment pentru a vizualiza sau a edita datele.
Poi vizualiza sau edita datele direct n documentul surs de date parcurgnd paii:
Aici poi face adugri, tergeri sau modificri oricror nregistrri doreti. Vei observa
c a fost afiat bara de instrumente Database de care te poi servi pe timpul lucrului la
baza de date. Descrierea acesteia este fcut la paragraful Gestionarea surselor de date,
n continuarea leciei.
113
Ca surs de date poi folosi fiiere de date create cu alte programe din pachetul Office,
cum ar fi Access sau Excel. Pentru a deschide o astfel de surs de date:
Din meniul Files of Type (Tipul de fiier) alege tipul fiierului surs de
date.
n cazul n care fiierul surs de date este foarte mare i nu vrei s-l nglobezi n
documentul principal, selecteaz caseta de validare Select Method care va face doar
legtura celor dou fiiere, fr includere.
Atunci cnd ai nevoie de nume, adrese sau alte informaii cuprinse n agenda de adrese email din Microsoft Exchange Server, Outlook, Schedule+7.0 sau alt program, deschide
caseta de dialog Mail Merge Helper, execut clic pe butonul Get Data i selecteaz
114
comanda Use Address Book (Utilizarea agendei de adrese). Se deschide caseta de dialog
Use Address Book. Selecteaz programul de pot a crui agend de adrese o vei folosi
i execut clic pe butonul OK.
Apare un mesaj prin care eti ntiinat c nu exist cmpuri de compunere n documentul
principal i i se propune sl editezi.
Odat creat sursa de date poi aduga, terge sau modifica numele cmpurilor n dou
moduri: afiezi tabelul surs de date (despre aceasta am vorbit mai devreme) sau foloseti
caseta de dialog Manage Fields (Gestionare cmpuri). Pentru aceasta procedeaz astfel:
115
Modul de lucru este bazat pe un ablon general valabil pe care l vei folosi, indiferent ce
fel de document principal te-ai hotrt s creezi i ce fel de fiier baz de date foloseti:
Dac lucrezi cu o scrisoare tip, plaseaz punctul de inserare n locul n care doreti s
apar datele cmpului i apoi selecteaz cmpul folosind meniul Insert Merge Field
(Inserare cmp de compunere) de pe bara de instrumente Mail Merge. (Mai multe despre
cmpurile de date vei afla parcurgnd n continuare lecia, n paragraful Inserarea unui
cmp).
CONFIGURAREA ETICHETELOR DE CORESPONDEN
116
Dup selectarea sursei de date vei configura formatul etichetei. Din caseta de dialog
Label Options selecteaz un produs etichet i un numr de produs i efectueaz clic pe
butonul OK.
117
Efectueaz clic pe butonul OK i se deschide caseta de dialog Envelope
address. n zona Sample envelope address (Monstr de adres de plic) introdu
text sau folosete butonul Insert Merge Field pentru a aduga cmpuri. Te poi
folosi i de butonul Insert Postal Bar Code (Inserare cod potal de bare),
indicnd cmpurile din etichet care conin codul potal i informaiile de adres
(strada).
118
119
Dont print blank lines when data fields are empty (Nu tipri
rnduri goale cnd cmpurile de date sunt vide), cernd editorului Word ca
dac lipsete un cmp (nu are date) s nu lase o linie goal, ci s o elimine,
pentru a nu crea spaii inutil.
Print blank lines when data fields are empty (Tiprete rnduri
goale cnd cmpurile de date sunt goale) determin lsarea unei linii goale
chiar dac nu sunt date n acel cmp.
Execut clic pe butonul Merge pentru a crea noul document. Dac exist
erori de date se deschide caseta de dialog Invalid Merge Field (Cmp de
compunere invalid) sau vei vedea mesaje care descriu problemele aprute.
120
are ca efect:
Ctrl
Ctrl
Home
are ca efect:
b)
c)
d)
b)
c)
d)
b)
c)
d)
are ca efect:
are ca efect:
b)
c)
d)
b)
c)
d)
b)
c)
d)
24. Adugarea unei bare de instrumente n fereastra Microsoft Word se face din meniul:
a) Vizualizare;
b) Editare;
c) Inserare;
d) Instrumente.
25. Pentru a aranja n ordine alfabetic numele unor persoane scrise ntr-un tabel pe o
coloan, parcurgem urmtoarele etape:
a) Selectm coloana, deschidem meniul Format, alegem Marcatori i numerotare.
b) Selectm coloana, deschidem meniul Tabel, alegem Sortare.
c) Selectm coloana, executm clic-dreapta pe selecie, alegem Aranjare pictograme
dup nume.
d) Selectm coloana, deschidem meniul Fereastr, alegem Aranjare total.
26. Apsarea butonului
a) Inserarea WordArt;
parcurgem etapele:
124
bara de formate
bara de formule
minimizare
celula activ
celula E5 randul 5
coloana E
butoane de
navigare intre foi
de lucru
etichete de foi de
lucru
bara de stare
bare de derulare
125
nchidere
Exist civa termeni consacrai pe care i vei ntlni uzual i despre care trebuie s ai
cunotin:
Registru de calcul sau fiierul de lucru (Workbook)
Foaie individual de calcul (Worksheet sau Sheet)
Bara de titlu (title bar)
Bara de meniuri (menu bar)
Bara standard (standard bar)
Bara de formatare (formatting bar)
Bara de adrese (adress bar)
Bara de instrumente (tool bar)
Zona de lucru
Bara de stare (status bar)
Barele derulante (scroll bars)
Registrul de calcul este un fiier creat cu aplicaia Excel i permite calculul tabelar.
Fereastra de deschidere Excel prezint un registru de calcul gol, avnd numele
Book1,Book2, etc., numele depinznd de numrul de ferestre noi au fost create n ziua
respectiv.
Un registru de calcul este format din foi individuale de calcul, fiecare dintre acestea
putnd conine date. Faptul c un registru de calcul conine mai multe foi de calcul
permite pstrarea la un loc a datelor care au legtur ntre ele fr a mai fi nevoie s le
pstrezi n fiiere diferite (ceea ce ar ngreuna foarte mult gsirea i prelucrarea lor).
Obs:
Iniial registrul de calcul conine 3 foi de calcul goale (Sheet1, Sheet2, Sheet3) dar, ulterior,
pot fi adugate mai multe foi. Deplasarea la o alt foaie de lucru dect cea curent se face prin
apsarea etichetei aferente.
Foaia individual de calcul este format din maxim 256 de coloane i 65.536 de linii.
Coloanele au etichete dispuse n partea superioar a ferestrei documentului, notate de la A
la Z i continund cu AA, AB AZ .a.m.d.
Liniile sunt numerotate de la 1 la 65.536 n partea din stnga a ferestrei registrului de
calcul.
Celula este elementul de baz al unei foi individuale de calcul i este dat de intersecia
unei linii cu o coloan . Celula este unitatea fundamental pentru stocarea datelor.
Obs:
Fiecare celul i capt denumirea prin aceast intersecie, iar referirea la ea se face printr-o
referin la o celul (cell reference) .
Celula activ este celula selectat care este nconjurat de un chenar negru. Aceasta este
celula care arat unde se afl punctul de inserare la un moment dat i care poate fi editat
la acel moment (locul unde se pot introduce date).
Bloc (range) este o noiune care se refer la un grup dreptunghiular de celule selectate.
126
Domeniul (discontinous range) este format din mai multe celule sau blocuri de celule
selectate.
Adresa reprezint referina unei celule (E5) i, n acest caz, este dat de litera coloanei i
numrul rndului cu care se intersecteaz coloana, sau poate defini un bloc i atunci este
dat de adresa primei celule din colul din stnga sus i adresa ultimei celule din dreapta
jos desprite prin semnul : (D5:E9).
Exemplu:
Adresa celulei aflat la intersecia coloanei E cu linia 5 este indicat ca fiind celula E5.
127
Etichetele de foi de calcul (sheet tabs) se afl n partea inferioar a fiecrei foi de calcul
i permit identificarea fiecrei foi din registrul de calcul.
Bara de titlu (title bar) se afl n partea superioar a foii de lucru i afieaz icoana
aplicaiei
, numele aplicaiei, numele registrului de calcul
,
butoanele de minimizare
i maximizare/restaurare /
ale ferestrei de calcul i
butonul de nchidere a aplicaiei .
Bara standard (standard bar) conine butoane cu pictogramele aferente unora dintre
comenzile cele mai uzuale recunoscute de aplicaia Excel.
Bara de meniuri (menu bar) conine toate comenzile recunoscute de aplicaia Excel.
Bara de formate (formatting bar) ofer posibilitatea de aplicare rapid a diferite
formatri.
Bara de adrese (adress bar) i permite s adresezi rapid o adres de celula sau de
domeniu sau s inserezi formule. Are 2 elemente componente i anume:
casua de adrese
bara de formule
Bara de instrumente (toolbar) este un nume generic acordat pentru aproximativ 20 de
bare de diferite tipuri. Barele standard, de formate i de adrese sunt bare componente ale
barei de instrumente i prezena lor este obligatorie n cadrul ferestrei aplicaiei.
Zona de lucru este formata din linii i coloane i este zona unde se introduc datele i se
efectueaz calculele.
Bara de stare (status bar) se afl n partea inferioar a ferestrei de lucru i afieaz
informaii utile asupra strii aplicaiei la momentul respectiv.
Barele derulante (scroll bars) i permit s navighezi n interiorul unei foi de calcul (s ai
acces la toat informaia care nu este vizibil la un moment dat pe ecran).
Page
Seciunea Orientation i permite schimbarea orientrii paginii n Portrait sau
Landscape.
128
Seciunea Scaling i permite s stabileti mrimea foii de lucru pentru imprimare (cu
ajutorul opiunii Adjust to ) sau i ofer posibilitatea de a tipri pe o singur pagin
tot ceea ce ai selectat (cu ajutorul opiunii Fit to 1 page(s) wide by).
Paper size i permite stabilirea formatului hrtiei pentru tiprire cu ajutorul meniului
derulant care apare cnd faci click pe butonul cu sgeata n jos.
Print quality i permite s stabilileti calitatea imaginii la tiprire.
Butonul Print i permite s tipreti registrul de calcul direct din interiorul acestei
csue de dialog.
Butonul Print Preview permite vizualizarea registrului de calcul curent aa cum o s
apar dup tiprire.
Butonul Options i deschide csua cu opiunile pentru tiprire.
Margins
Din interiorul acestei fie ai posibilitatea s modifici marginile de sus (Top), de jos
(Bottom), din dreapta (Right) sau din stnga (Left), s introduci valori care s indice ct
de departe de captul paginii s se afle antetul (Header) sau subsolul (Footer) paginii i
s centrezi coninutul paginii pe orizontal sau vertical (Center on page).
Header/Footer
129
n cazul n care doreti s tipreti o foaie de calcul ai posibilitatea s adaugi un antet sau
subsol de pagin predefinit sau i le poi crea tu aa cum doreti.
Sheet
130
131
Dup ce ai introdus datele ntr-o celul apei tasta Enter pentru a le accepta i a te deplasa o
celul n jos sau Tab pentru a le accepta i a te deplasa o celul la dreapta. Dac nu ai apsat
tasta Enter multe din comenzi nu pot fi executate.
Dac te rzgndeti n privina coninutului unei celulele aflate n editare nainte de a o
finaliza, apas tasta Esc.
Dac ai validat coninutul unei celule poti s reselectezi celula i s apei tasta Delete ca s
tergi rapid intrarea.
Atunci cnd doreti s aplici formate unei celule sau unui domeniu trebuie s le selectezi i
apoi, fie foloseti secvena Format\Cells, fie faci click dreapta pe zona selectat i se
deschide un meniu rapid din care selectezi comanda Format Cells. n urma apelrii acestei
comenzi se deschide o caset de dialog numit Format Cells care conine mai multe fie.
Number i permite s alegi tipul de dat pe care vrei s l introduci. Opiunile sunt cele
prezentate n tabelul de mai jos.
TIP FORMAT
GENERAL
NUMBER
CURRENCY (Valuta)
ACCOUNTING
(Contabilitate)
EXEMPLE
10.6
$456,908.00
3400.50
-120.39
$3,400.50
($3,400.50)
$ 3,400.00
$ 978.21
DATE (Data)
11/7/99
TIME (Ora)
10:00
DESCRIERE
132
TIP FORMAT
PERCENTAGE
(Procentaj)
FRACTION
(Fractie)
SCIENTIFIC
(Stiintific)
EXEMPLE
99.50%
9
3.40E+03
135RV90
TEXT
SPECIAL
02110
CUSTOM
(Personalizat)
00.0%
DESCRIERE
Aplicaia Excel are cteva reguli de aliniere a coninutului unei celule care sunt
aplicate implicit la introducerea datelor dar care pot fi modificate, i anume:
- textul este aliniat ntotdeauna la stnga n josul celulei
- numerele sunt aliniate ntotdeauna la dreapta n josul celulei
Dac vrei s modifici alinierea implicit ai la dispoziie cmpurile
Horizontal pentru modificarea alinierii pe orizontal i Vertical pentru
modificarea alinierii pe vertical.
Pentru controlul textului n interiorul celulei ai urmtoarele posibiliti:
- Wrap text permite ruperea textului n celulele al cror coninut este
mai lung dect mrimea celulei i nu se vede n ntregime sau depete
limea coloanei aferente.
133
- Merge cells permite unirea a mai multor celule ntr-o singur celul.
Font - i permite s schimbi fontul de lucru, nlimea acestuia i s aplici diferite efecte
coninutului celulelor. Trebuie specificat faptul c fontul implicit este Arial de 10 puncte.
134
135
Pentru a aplica o bordur trebuie sa alegi nti un stil de linie din cmpul Style.
Din cmpul Color poi alege o culoare pentru stilul de linie ales anterior.
Dac vrei s aplici un chenar atunci este suficient s foloseti unul din cele 3 butoane
din cmpul Presets.
Dac vrei s aplici numai o bordur atunci trebuie s foloseti una din opiunile din
cmpul Border.
Patterns i permite s aplici culori de fundal i modele celulelor selectate.
Dac vrei s aplici o culoare unei celule trebuie mai nti s o selectezi i apoi faci click
pe culoarea dorit din cmpul Color. Dac doreti s aplici i un model atunci trebuie s
faci click pe butonul din dreapta cmpului Pattern care desfoar o list din care i poi
alege modelul precum i culoarea modelului. n cmpul Sample poi vizualiza fundalul i
modelul creat nainte de a-l aplica n celula selectat.
Programul Excel i pune la dispoziie 56 de culori uniforme i 18 modele.
Protection i permite s-i protejezi celulele mpotriva tergerii sau alterrii accidentale a
unor informaii.
136
Locked - i permite s blochezi, atunci cnd este bifat, anumite celule al cror
coninut nu vrei s se altereze dar nu are efect dect dac este protejat ntreaga foaie
de calcul.
Hidden - i permite s ascunzi coninutul unei celule.
Poi selecta mai multe coloane sau linii n acelai timp trgnd cursorul mouse-ului peste
literele de coloan sau numerele de linie.
Inserarea rndurilor i a coloanelor
137
Obs. n cazul n care ai selectat un domeniu i vrei s inserezi rnduri sau coloane relativ la
acesta atunci faci click dreapta pe selecie i din meniul rapid alegi Insert se deschide o
caset din care trebuie s alegi Entire Row sau Entire Column.
tergerea
a coloanelor
liniilor i
Pentru
a terge
fix).
Obs. O alt variant de tergere a unui rnd sau a unei coloane este selectarea unei celule
aferente rndului sau coloanei respective i click dreapta pe celul. Se deschide un meniu
rapid din care alegi opiunea Delete. Din csua care se deschide alegi Entire Row pentru
tergerea rndului sau Entire Column pentru tergerea unei coloane.
Dac
selectezi
o
linie
sau o coloan
i
apei
tasta
rezultatul este
Delete
tergerea coninutului liniei sau coloanei nu i linia sau coloana care va rmne golit de
coninut.
Obs. Nu poi s tergi sau s inserezi n acelai timp i linii i coloane.
Obs. Dac vrei s tergi mai multe linii sau coloane o dat trebuie s le selectezi fie prin
tragerea peste butoanele lor de control , fie prin inerea apsat a tastei Shift sau Ctrl i faci
click pe butoanele aferente.
Modificarea dimensiunilor rndurilor i a coloanelor
Pe msur ce introduci, ntr-o foaie de calcul, titluri de coloane, etichete de linie, titluri de
foi de clacul, apare necesitatea de a ngusta sau li coloanele sau de a ajusta nlimea
rndurilor. n general, programul Excel lrgete automat o coloan pentru a include
intrrile numerice, dar intrrile de text necesit ajustri manuale. nlimea rndurilor
138
crete automat dac se mrete dimensiunea fontului, dar pot deveni necesare modificri
manuale din motive estetice.
Obs. Este important de reinut c la introducerea numerelor, indiferent de ce este afiat n
celul, aplicaia Excel stocheaz ntregul numr cu o precizie de 15 cifre. Prin definiie
celulele dintr-o foaie de calcul utilizeaz formatul General, iar Excel ajusteaz automat
limea coloanelor pentru a afia numerele pe care le introduci n celule. n formatul General,
cnd introduci numere, limea coloanei este ajustat automat dup cum urmeaz:
Numerele care conin mai puin de 11 caractere sunt rotunjite vizual astfel nct s corespund
limii prestabilite a coloanei (valoarea este pstrat integral, dup cum se poate vedea n bara
de formule atunci cnd celula este selectat).
Numerele ntregi ce conin mai mult de 11 caractere vor aprea n notaie tiintific.
Coloanele sunt mrite pentru a cuprinde numerele introduse cu virgul, semn de dolar, semn
de procent, indiferent de numrul de cifre (dar nu mai mare de 11), dei zecimalele ar putea fi
rotunjite.
Numerele compuse n ntregime din zecimale sunt rotunjite astfel nct s ncap n celul.
Aplicaia Excel i ofer mai multe metode de ajustare a dimensiunilor liniilor i coloanelor, astfel:
139
Indiferent de lungimea intrrilor de text Excel aplic urmtoarele reguli asupra textului:
Textul este automat aliniat la stnga.
Textul nu trece pe urmtorul rnd n interiorul aceleiai celule dect dac i specifici acest
lucru.Chiar dac nu este afiat ntregul coninut al unei celule, asta nu nseamn c a fost ters
i acest lucru este vizibil n bara de formule cnd celula respectiv este selectat.
Textul prestabilit are fontul Arial de 10. Aceti parametri pot fi configurai dup necesiti.
Dac ncepi s introduci un text care seamn cu unul introdus anterior pe aceeai coloan,
Excel poate completa automat intrarea.
Poi selecta o intrare dintr-o list de intrri deja introduse n coloana curent fcnd click
dreapta pe celula dorit i din meniul derulant alegi opiunea Pick from List, apoi alegi
intrarea pe care o doreti.
140
Pentru a introduce o dat numeric faci click pe celula dorit i introduci numrul dorit.
Dup ce apei tasta Enter coninutul este automat aliniat la dreapta deoarece coloanele cu
numere sunt mai bine vizualizate cu zecimalele aliniate la dreapta. Aplicaia Excel aplic
implicit anumite formate numerelor, i anume:
Cnd introduci date calendaristice Excel le formateaz automat sub forma l/z/aa sau z-lll.
Dac vrei s introduci coninut numeric cum ar fi numere de asigurri sociale sau numere de
produse ce conin linii, slash-uri sau puncte acesta va fi aliniat la stnga deoarece programul
Excel trateaz caracterele ce nu sunt cifre ca i caractere alfanumerice.
Numerele pot conine oricte zecimale dar zerourile introduse la sfrit nu le afieaz
(2,35740000 va fi afiat 2,3574).Acest lucru l poi rezolva executnd click pe butonul
Increase Decimal din bara de formate.
Spre deosebire de text numerele trebuie s ncap n celule, ele nu pot trece pe celula din
dreapta. Acest lucru se realizeaz automat dup cum s-a vzut anterior.
Atunci cnd execui click ntr-o celul ce conine deja date, apsarea oricrei taste le va
nlocui cu caracterul sau codul tastei respective.
Obs. Dac prin apsarea unei taste editezi din greeal o celul ce conine date apas imediat
tasta Esc pentru a reveni la coninutul iniial. Dac ai apsat tasta Enter atunci f click pe
butonul Undo din bara standard.
Editarea unui grup de celule
Poi edita n acelai timp grupuri de celule selectate adiacente sau neadiacente n modul
urmtor:
Selecteaz grupul de celule dorit.
Introduci sau aplici formate datelor ncepnd cu celula alb care marcheaz nceputul seleciei.
Apas tasta Enter pentru a te deplasa la urmtoarea celul din bloc.
Cnd ai terminat de editat f click pe o celul din selecie sau apas una din tastele sgeat.
Bara de formule afieaz i altceva n afar de formule. Dac o celul selectat conine
text sau numr care nu este rezultatul unei formule, acest coninut apare, de asemenea, n
bara de formule. Pentru a utiliza bara de formule trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Execut click n celula pe care doreti s o editezi. Coninutul ei apare n bara de formule.
Utilizeaz mouse-ul pentru a selecta o parte sau ntreg coninutul celulei
Introdu datele nlocuitoare sau formatele dorite.
Apas Enter.
Obs. Dac celula conine o formul, n celul apare rezultatul formulei iar n bara de formule
apare formula utilizat. Pentru a edita formula faci click n bara de formule, modifici i apei
Enter.
141
O abordare mai direct a editrii este editarea direct n celula de lucru. Acest lucru l poi
realiza n dou moduri:
Execui dublu click n celul i efectuezi modificrile.
Selectezi celula i apei tasta F2.
Ambele metode au ca rezultat apariia unui punct de inserie n celul, moment n care
poi ncepe modificarea coninutului. Atunci cnd editezi direct ntr-o celul care conine
formule, att n celul ct i n bara de formule va aprea formula de ndat ce ai efectuat
dublu click.
Rezultatul obinut este acelai dar la modificarea valorilor din celulele A1 sau B1 formula va continua
s le adune i va furniza rezultatul corect.
Utilizarea operaiilor aritmetice de baz
Pentru a crea formule matematice care se bazeaz pe operaii aritmetice simple trebuie s
tii cum se folosec operatorii aritmetici n formule, cum se stabilete ordinea n care
aplicaia Excel va executa operaiile i cum se rezolv mesajele de eroare.
Programul Excel folosete regulile matematice standard de efectuare a operaiilor. Au
prioritate nmulirea i mprirea i apoi se execut adunarea i scderea. Se respect
urmtoarele reguli:
Toate operaiile din parantez sunt efectuate primele.
Obinerea unui numr negativ precede orice alte operaii astfel nct n restul
calculelor s se utilizeze valoarea negativ.
Procentajele (12%) vor fi calculate imediat dup numerele negative, astfel nct
valoarea real (0,12)s fie utilizat in restul calculelor.
Ridicrile la putere (10^3) vor fi calculate imediat dup procentaje, astfel nct
valoarea real (1000) s fie utilizat n restul calculelor.
142
nmulirea este efectuat dup operaiile din paranteze i naintea tuturor celorlalte
operaii.
mprirea se efectueaz dup nmulire i se gsete pe acelai nivel de efectuare cu
aceasta..
Adunarea i scderea se efectueaz dup executarea tuturor mpririlor.
Chiar dac Excel respect ordinea stabilit a operaiilor atunci cnd se calculeaz o
formul poi altera aceast ordine ntr-o anumit msur folosind paranteze. Dac mai
multe operaii sunt nchise n mai multe seturi de paranteze, ele vor fi executate din
interior spre exterior, apoi respectnd ordinea operaiilor i apoi de la stnga la dreapta. n
exemplul urmtor vei vedea rezultate diferite ca urmare a rearanjrii parantezelor.
Formul
Rezultat
= (1+2)*3+4+5
18
= 1+2*3+4+5
16
= 1+2*(3+4)+5
20
= 1+2*(36+4+5)
25
= (1+2)*(3+4)+5
26
= (1+2)*(3+4+5)
36
n orice formul trebuie s ai parantezele n pereche. Dac uii o parantez vei obine un
mesaj care te anun c exist o greeal. Cteodat Excel ncearc s ghiceasc unde este
greeala i afieaz o caset de mesaj. Dac propunerea este corect apas pe butonul
Yes, dac nu apas butonul No.
Funcia AutoSum
Deoarece cea mai comun operaie dintr-o foaie de calcul este adunarea valorilor aplicaia
Excel pune la dispoziie butonul AutoSum (nsumare automat).
AutoSum scrie cu rapiditate o formul care utilizeaz funcia Sum pentru a nsuma
valorile din toate celulele referite n formule. AutoSum ncearc s anticipeze celulele pe
care vrei s le utilizezi n formula Sum. Dac greeti poi modifica rapid domeniul
referit, n timp ce introduci formula.
143
Poi folosi AutoSum pentru a scrie rapid formule Sum doar cu mouse-ul. Mai mult, poi
scrie formule Sum de sus pn jos sau de la stnga la dreapta unui tabel cu doar dou
clicuri de mouse.
Pentru a utiliza functia AutoSum trebuie s parcurgi urmtorii paii:
Execut click n celula n care doreti s fie afiat rezultatul formulei. Execut click pe butonul
AutoSum
Dac formula nu are o linie sau o coloan evident pentru nsumare sau dac programul Excel
anticipeaz greit, tragi indicatorul ca s selectezi celulele pe care doreti s le nsumezi..
Cnd domeniul este corect apas tasta Enter
Dac doreti s foloseti funcia AutoSum pentru mai multe rnduri sau coloane
odat trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Selecteaz, prin tragere, celulele n care doreti s afiezi totalurile.
Execut click pe butonul Sum din bara standard. Fiecare celul este completat automat cu o
formul Sum care nsumeaz coninutul coloanei de deasupra ei.
144
Dac trebuie s modifici o formul, adic operaia efectuat sau celulele referite, poi
alege mai multe tehnici: poi edita formula n bara de formule sau direct n celul.
Pentru editarea n bara de formule trebuie s efectuezi click n celula care conine formula i
apoi click pe bara de formule. Apas Enter pentru finalizare.
Pentru a edita formula direct n celul execut dublu click n celula care conine formula.
Formula poate fi selectat i editat la fel ca n bara de formule.
Indiferent unde se editeaz o formul referinele la celulele din formul sunt evideniate
cu o culoare iar domeniile respective de celule din foaia de calcul sunt nconjurate cu o
bordur de aceeai culoare.
145
Bordur albastr
Bordur verde
Bordur mov
Bordur roie
Dac
Referin de domeniu n albastru
Referin de domeniu n verde
Referin de domeniu n mov
Referin de domeniu n rou
trebuie s schimbi referinele de celul astfel nct formula s opereze cu alte celule, poi
s faci acest lucru n mai multe moduri:
Faci click pe celul i introduci direct noile referine. Nu trebuie s uii s separi prin (:)
referina la celula din stnga-sus de cea la celula din dreapta-jos. Dou referine de domeniu
trebuie separate prin virgul.
Faci click pe celul i tragi indicatorul peste un nou domeniu din foaia de calcul. Ca s adaugi
un nou domeniu la o formul, dup ce ai selectat celula execut click n formul pentru a plasa
ndicatorul n locul de inserare a noii referine de domeniu. Apoi utilizeaz mouse-ul pentru a
selecta i a trage domeniul dorit. Dac adaugi o nou referin fa de cele existente trebuie s
introduci o virgul ca element de separaie.
Obs. Cnd selectezi celule prin tragere apare o sugestie de ecran care i indic cte rnduri i
coloane selectezi.
Dac trebuie s extinzi referinele existente, spre exemplu ai adugat linii sau coloane noi,
poi muta sau redimensiona bordura colorat a domeniului astefel nct s cuprind i
noile referine. Aciunea se poate desfura i n sens invers. Pentru a muta bordura unui
domeniu fr a-i modifica dimensiunea este suficient s tragi de una din laturi. Pentru a
mri sau a reduce dimensiunea unui domeniu de celule trebuie s tragi de ghidajul de
umplere situat n dreapta-jos.
146
n cazul n care ceva mpiedic calcularea unei formule, n locul unui rezultat vei vedea
un mesaj de eroare. Calcularea unei formule poate fi mpiedicat de o referin care a fost
tears, de o operaie imposibil (mprirea la zero), etc.
Mesajele de eroare cele mai uzuale i cauzele lor probabile le poi gsi n tabelul urmtor:
Mesaj de eroare
Semnificaie
Rezolvare
#####
Coloana nu este suficient de Mrete limea coloanei.
lat pentru a afia valoare
#VALUE
Tip greit de argument sau Verific operanzii i argumentele;
operand (ex.-calcularea unei asigur-te c referinele sunt valide.
celule cu valoare #N/A)
#DIV/0
Formula ncearc mprirea la Modific valoarea sau referina la
0
celul astefel nct formula s nu
mai mpart la 0.
#NAME?
Formula se refer la un nume Asigur-te c numele exist sau
invalid care nu exist.
corecteaz greeala de scriere.
#N/A
Cel mai adesea nseamn c nu ntr-o formul de cutare asigur-te
este disponibil nici o valoare c tabelul n care se face cutarea
sau au fost utilizate argumente este corect sortat.
necorespunztoare.
#REF!
Excel nu poate localiza Execut imediat clic pe Undo
celulele referite (ex.: au fost pentru a reface referiele i apoi
terse)
schimb-le
n
formul
sau
transform formula n valori.
#NUM!
Folosirea incorect a unui Asigur-te c argumentele sunt
numr (ex: SQRT(-1))sau corecte i c rezultatul se gsete
rezultatul formulei este un ntre 1*10307 i 1*10307.
numr prea mare sau prea mic
pentru a fi afiat.
#NULL!
Referin la o o intersecie a Verificai erorile de scriere i de
dou zone care nu se referine.
intersecteaz
Circular
O formul care se refer la ea Execut clic pe OK i apoi privete
reference
nsi direct sau indirect.
bara de stare pentru a vedea care
(Referin
celul conine referina circular.
circular)
147
Fiecare din cele trei foi de calcul implicite au cte o etichet implicit i anume Sheet1,
Sheet2, Sheet3. Regitrilor de calcul standard li se pot aduce urmtoarele modificri:
La cele trei foi de calcul implicite poi aduga alte foi.
Numrul de foi pe registru de calcul este limitat doar de cantitatea de memorie a calculatorului
pe care lucrezi.
Poi modifica denumirile implicite ale foilor de calcul. Numele foilor de calcul pot avea
maxim 31 de caractere.
Poi stabili ordinea foilor de calcul i poi terge foi de calcul.
Dac vrei s creezi o foaie de calcul asemntoare uneia deja existente, o poi copia pe cea
existent, dup care lipeti copia n registrul de calcul i o editezi n funcie de necesiti.
Poi grupa foile de calcul i poi crea mai multe foi identice simultan.
Poi modifica numrul implicit de foi de calcul cu care se deschide orice registru de calcul nou
dac parcurgi secvena Tools\ Options, execui click pe fia General i modifici valoarea
parametrului Sheets in New Workbook.
148
149
150
Submeniul Send To ofer i opiunea foarte eficient Routing Recipient care transmite registrul
activ de lucru unei serii de destinatari, fie la fiecare pe rnd n funcie de ordinea pe care o
stabilete cel care distribuie documentul, fie tuturor destinatarilor odat. Acest lucru permite
ca toi cei implicai s participe la modificarea unui registru de calcul i aceste modificri s se
centralizeze.
Pe
151
3.
selecteaz cele dou celule i utilizeaz ghidajul de umplere din a doua celul ca s
tragi indicatorul peste celulele ce vor conine seria
n funcie de modelul stabilit, restul celulelor sunt completate cu numere cresctoare sau
descresctoare, cu respectivul increment sau decrement.
Obs.1 Caracteristica AutoFill nu se folosete doar pentru liste numerice. Poi trage ghidajul
de umplere i pentru a repeta intrrile de text. Mai poi utiliza acest ghidaj ca s introduci date
repetitive n celule adiacente prin selectarea celulelor care conin acele date i tragerea
ghidajului peste celulele adiacente n care trebuie s se repete textul.
Obs.2 Poi ncepe introducerea unei serii de la al ctelea element doreti. Ea va fi continuat
ncepnd cu acel element pn la ultimul din list.
Crearea listelor personalizate
Marea majoritate a utilizatorilor prefer, sau au nevoie, s-i creeze propriile liste
personalizate. Ca s construieti o list personalizat proprie trebuie s parcurgi urmtorii
pai:
4.
Dac exist deja un grup de intrri ntr-un domeniu de celule selecteaz acest domeniu.
5.
Alege Tools\ Options. Se va deschide o caset de dialog Options.
6.
Execut click pe opiunea Custom Lists.
7.
Avnd New List evideniat n mod prestabilit n cmpul Custom lists, execut click pe
caseta List entries.
8.
Lista se poate introduce fie introducnd elementele dorite pe rnd, desprindu-le cu
virgul i spaiu liber i apsnd butonul Add, fie , dac lista a fost selectat n prealabil, poi
apsa butonul Import.
9.
Repet paii 2 5 pentru orice liste suplimentare pe care vrei s le creezi. Listele se
separ ntre ele cu Enter.
152
10.
Execut click pe OK ca s nchizi caseta.
Ca s elimini o list personalizat trebuie s o selectezi n caseta Custom Lists i s execui click
pe butonul Delete.
12.
Selecteaz celula care conine formula. Celula activ are n dreapta-jos ghidajul de
umplere.
13.
Plaseaz indicatorul mouse-ului pe ghidaj. Atunci cnd acesta devine o cruce neagr
execut click i trage cu mouse-ul n jos peste celulele care doreti s conin copii ale
formulei.
153
14.
La sfritul domeniului elibereaz butonul mouse-ului i celulele selectate vor fi
umplute cu rezultatele formulei care a fost copiat.
Obs. Formulele pot fi copiate pe patru direcii (stnga, dreapta, sus, jos).
154
20.
Va apare o caset de comentariu, de culoare galben, ce conine numele utilizatorului.
Execut click n caset pentru a activa cursorul de editare i ncepe editarea textului
comentariului.
Nume
utilizator
Puncte de
manevr
Textul trece
automat pe
rndul
urmtor
Obs. Dac comentariul este mai amplu i nu se vede n intregime poi trage de punctele de
manevr ale casetei de comentariu pentru a mri dimensiunea acesteia.
Celulele care au anexat un comentariu conin un mic triunghi rou n partea dreapt sus .
Pentru a vizualiza comentariul plaseaz indicatorul mouse-ului pe celul. Comentariul va
fi vizibil atta timp ct indicatorul mouse-ului rmne pe celul.
155
Obs. Orice comentariu poate fi configurat astfel nct s fie afiat n permanen. Execut
click dreapta pe celul i alege Show Comment din meniul care apare. De asemena, i poi
configura foaia de calcul astefel nct s afieze toate comentariile parcurgnd
Tools\Options i efectund click pe fia View. n caseta care se deschide execut click pe
Comment&indicator.
Ca s tergi un comentariu execut click dreapta pe celul i alege Delete Comment din
meniul rapid.
Ca s editezi un comentariu execut click dreapta pe celula cu comentariu i alege Edit
Comment din meniul rapid. Caseta comentariului devine activ i poi executa click
pentru a poziiona cursorul n interior i a ncepe editarea.
Bara de instrumente Reviewing te ajut s lucrezi cu comentariile, mai ales cnd trebuie
s adaugi foarte multe comentarii sau cnd vrei s revezi mai multe comentarii adugate
de alte persoane n registrul tu de lucru. Pentru a activa aceast bar de instrumente
trebuie s parcurgi secvena View\Comments sau View\Toolbars\Reviewing.
Urmtorul tabel prezint butoanele barei Reviewing.
Pictogram
Denumire
Comment (Inserare comentariu)
Funcie
Adaug un comentariu.
Caut
i
afieaz
comentariul anterior.
Caut
i
afieaz
comentariul urmtor.
Provoac afiarea sau
ascunderea permanent a
comentariului selectat n
mod curent
Show All Comments (Afiare toate Afieaz sau ascunde toate
comentariile ) sau Hide All comentariile.
Comments
(Ascunde
toate
comentariile)
Delete
Comment
(terge Elimin
comentariul
comentariu)
selectat n mod curent.
Create Microsoft Outlook Task Transform comentariul
(Creare
activitate
Microsoft curent
ntr-o
sarcin
Outlook)
Outlook.
Update File (Salvare versiune)
Salveaz comentariile noi
i modificate din registrul
de calcul.
Mail Recipient (as Attachment) Transmite registrul de
(Transmitere ctre destinatar ca calcul
prin
e-mail
ataament)
mpreun
cu
toate
comentariile lui, ctre
altcineva.
Previous Comment (Comentariul
anterior)
Next
Comment
(Comentariul
urmtor)
Show
Comment
(Afiare
comentariu) sau Hide Comment
(Ascunde comentariu)
CREAREA ABLOANELOR
Este important ca un ablon s nu conin date care nu se aplic la orice utilizare a
acestuia. Pentru a crea ca ablon registrul de calcul curent trebuie s parcurgi urmtorii
pai:
Alege File\Save As.
Dac este necesar modific numele registrului de calcul.
156
Deschide caseta list Save as Type i alege Template (ablon). Caseta Save In trece automat
la dosarul Templates.
UTILIZAREA ABLOANELOR
Indiferent dac ncepi un nou registru de calcul plecnd de la un ablon instalat de Excel
sau creat de tine trebuie s parcurgi paii:
Alege File\ New. Se deschide caseta de dialog New.
157
Se deschide noul registru de calcul, completat deja cu formatarea i coninutul din fiierul
ablon.
Obs. Cnd ncepi un nou registru de calcul plecnd de la un ablon, de fapt nu deschizi
ablonul. Utilizezi ablonul numai ca punct de plecare i creezi un fisier complet nou ce
conine informaia, coninutul i parametrii pe care i-ai stabilit n ablon. Numele noului
registru de calcul este Book# iar numele de fiier al ablonului nici nu apare n bara de titlu.
4.9. OPIUNEA GO TO
Comanda rapid Go To poate fi apelat din meniul Edit, apsnd tasta F5 sau executnd
combinaia Ctrl+G. Aceast comand deschide o caset de dialog n care poi introduce
orice adres a oricrei celule sau bloc de celule. Dup introducerea adresei apas tasta
Enter i vei fi automat plasat n celula a crei referin ai specificat-o.
n momentul n care este selectat una din optiunile acestei casete el va selecta cmpurile
care ndeplinesc condiia specificat. n imaginea urmtoare apar marcate toatele celulele
care conin formule cu rezultat numeric.
158
Apas butonul Replace. Ca urmare apare caseta de dialog Replace iar n cmpul Replace
With introdu coninutul cu care se va face nlocuirea.
Alege opiunea de cutare Search (Cutare) : By Rows (pe linii) sau By Columns (pe
coloane).
Opiunea Match case permite diferenierea ntre litere mici i litere mari.
Opiunea Find entire cells only gsete numai celulele care conin n ntregime specificaia
din cmpul Find What (nu i cele care ncep cu acea specificaie).
Execut click pe butonul Find Next pentru a gsi prima apariie a coninutului specificat n
caseta Find What.
159
Dac aceast prim apariie trebuie s fie nlocuit execut click pe butonul Replace:
execut click pe butonul Find Next pentru a sri la urmtoarea apariie, pstrnd
coninutul original al celulei.
Continu s execui click pe butonul Find Next i apoi pe butonul Replace pentru a
parcurge ntreg coninutul foii de calcul.
Cnd toate apariiile datelor din caseta Find What au fost epuizate va aprea un mesaj
care va anuna c nu se mai gsesc apariii ale acestora . Execut click pe OK.
Execut click pe Close pentru a nchide caseta de dialog.
Obs. 1. Dac eti sigur c vrei s nlocuieti toate apariiile respectivului coninut execut
click pe butonul Replace All. Vor fi nlocuite toate apariiile i caseta de dialog se va nchide
automat.
Obs. 2. Evit utilizarea butonului Replace All atunci cnd vrei s nlocuieti numere.
Acest mod de vizualizare i ofer o vedere de ansamblu a modului n care foaia de calcul este
mprit n pagini. Imaginea urmtoare i prezint o foaie de calcul cu patru pagini afiate n
modul Page Break. n aceast imagine poi observa c aceast foaie nu este gata pentru tiprire
deoarece sfritul de pagin mparte tabelul 2, spre exemplu, pe patru pagini. Paginile trebuie s se
termine exact ntre tabele.
Pentru utilizarea modului Page Break Preview trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Utilizeaz secvena View\ Page Break Preview. ntreruperile de pagin vor aprea pe ecran
ca linii ntrerupte albastre, orizontale i verticale.
Plaseaz indicatorul de pagin pe ntreruperea de pagin pe care vrei s o modifici.
Dup ce indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu dou capete trebuie s execui
click i s tragi linia sfritului de pagin n poziia dorit.
160
Obs. ntreruperile automate de pagin sunt reprezentate printr-o linie ntrerupt iar cele create
de utilizator printr-o linie continu.
161
Butoanele pentru modificarea sau crearea unui antet sau subsol de pagin au urmtoarele
semnificaii:
Formatarea textului (Format Text) faci click pe acest buton cnd doreti
modificarea fontului, mrimii fontului sau stilului dup ce textul a fost selectat
Numrul paginii (Page Number) i permite s inserezi numrul de pagin
pe fiecare pagin
Numrul total de pagini (Total Number of Pages) poi utiliza aceast
facilitate mpreun cu numrul paginii pentru a crea iruri de tipul pagina 1 din 15
Data (Date) adaug data curent
Timpul (Time) adaug timpul curent
Numele registrului de calcul (File Name) adaug numele registrului de
calcul
Numele foii de calcul (Tab Name) adaug numele foii de lucru
Antetele sunt locuri bune pentru informaiile de verificare a documentului cum ar fi
numele companiei, numele departamentului sau titlul raportului. Acest tip de informaii ar
ocupa un spaiu important pe ecran. Dac este plasat in antet atunci aceasta apare unde
trebuie i nici nu incomodeaz cnd se lucreaz cu datele.
Subsolurile sunt locuri eficiente pentru introducerea automat a datelor calendaristice, a
orelor i a numerelor de pagin. Data i ora introduse automat specific data i ora la care
a fost tiprit foaia de calcul, iar numrul de pagin arat dac a fost tiprit tot raportul. n
subsolurile de pagin informaia este plasat, la fel ca la antete, n afara spaiului de lucru
efectiv. Coninutul antetelor i al subsolurilor de pagin poate fi inserat automat
executnd click pe butoanele enumerate anterior. Informaia inserat automat va fi
ntotdeauna corect i recent, indiferent de modificrile pe care le-ai efectuat n foaia de
calcul.
Pentru a crea antetul i subsolul unei foi de calcul trebuie s parcurgi urmtorii pai:
21.
Execut secvena File\ Page Setup.
22.
Execut click pe fia Header/Footer.
23.
Alege dintre anteturile sau subsolurile implicite din listele derulante Header i Footer
sau parcurge paii urmtori pentru a-i crea propriile antete i subsoluri de pagin.
24.
Execut click pe butonul Custom Header (Antet particularizat) pentru a deschide
caseta de dialog Header.
25.
Fiecare dintre cele trei casete reprezint o seciune a antetului. Introdu textul i
folosete butoanele de cmp pentru a crea coninutul antetului personalizat.
26.
Execut click pe OK.
162
27.
Execut click pe butonul Custom Footer (Subsol personalizat) i repet paii 5 i 6
dac doreti s-i creezi un subsol personalizat.
28.
Execut click pe OK pentru a nchide caseta de dialog Page Setup.
Antetul i subsolul de pagin vor aprea oricnd vei tipri foaia de calcul, ns doar
pentru pagina respectiv. Dac antetul sau subsolul este prea nalt va trebui s modifici
marginile paginii astfel nct s nu se suprapun peste zona de editare a foii de calcul.
Dac vrei s anulezi antetul sau subsolul de pagin execut click pe opiunea (none) (nici
unul) din lista derulant Header sau Footer.
163
nregistrare este denumirea atribuit unui grup de celule ce cuprind toate datele despre un
anumit obiect. Pot fi situate pe linie sau coloan.
Corpul listei este alctuit din toate nregistrrile din foaia de calcul respectiv.
Sugestie : Este bine s adopi o formatare standard pentru literele din list. i s creezi titluri
scurte i sugestive.
Obs. Excel extinde formatarea listei la orice intrare nou plasat la sfritul acesteia, inclusiv
orice formul care face parte din intrrile anterioare. Pentru a deselecta aceast caracteristic
trebuie s parcurgi secvena Tools\Options, execut click pe fia Edit i deselecteaz
opiunea Extend List Formats and Formulas.
Sugestie : Nu mpri lista prin linii i coloane goale. Acestea pot ncurca atunci cnd
manevrezi datele. Dac doreti s introduci spaii libere ntre linii, spre exemplu, mrete
nlimea rndului. Nu combina numele i prenumele angajailor, utilizatorilor, clienilor ntro singur celul. Este bine s separi numele i prenumele n celule diferite astfel nct fiecare
s fie pe alt coloan ce va fi folosit la filtrare sau sortare.
SORTAREA LISTELOR
Dup ce ai creat o list este posibil s doreti s afiezi informaia n mai multe moduri.
Pentru aceasta Excel i permite s sortezi listele sau s foloseti sortri personalizate.
Pentru a sorta o list trebuie s parcurgi secvena Data\Sort pentru a deschide o caset
de dialog Sort unde vei selecta condiiile de sortare.
Dac nu selectezi nimic nainte de a deschide caseta de dialog Sort, programul Excel va
selecta ceea ce consider el c ar fi list toate celelalte date adiacente la celula activ,
mai puin prima linie, pe care programul o consider a fi linia cu titluri.
n cazul n care lista conine linii sau celule goale efectueaz selecia nainte de a ncepe procesul
de sortare, altfel este posibil ca pri ale listei s fie excluse la sortare.
Programul Excel poate sorta datele alfabetic, numeric sau dup data calendaristic.
29.
164
30.
Sortarea unei liste poate fi efectuat simultan dup maxim trei cmpuri. Specific n
seciunile Sort by i Then by coloanele dup care se efectueaz sortarea n ordinea
importanei lor pentru sortare.
31.
Specific ordinea de sortare. O list poate fi sortat ascendent (0 9 sau A Z) sau
descendent (de la 9 0 sau Z A).
32.
Specific dac lista are cap de tabel sau nu. Atunci cnd sortezi datele manual trebuie
s alegi opiunea No header row dac lista nu are cap de table i Header row dac lista ta are
cap de table. Atunci cnd se efectueaz o selectare automat, dac indicatorul de celul se
gsete ntr-o list aparent fr linie de titluri, programul Excel selecteaz opiunea No header
row. Dac lista pare c ar avea cap de tabel atunci Excel alege opiunea Header row.
33.
Pentru o sortare mai avansat selecteaz butonul Options. Se deschide o caset de
dialog de unde poi opta pentru:
sortarea listei de sus n jos (Sort top to bottom)
sortarea listei de la stnga la dreapta (Sort left to right).
sortarea sensibil a liste dup tipul de liter (Case sensitive) s sorteze separat
intrri de tipul Data sau data.
sortarea listei n funcie de listele personalizate pe care le-ai creat
165
Lista sortata
Lista initiala
Dac doreti ca literele nsoite de cifre s apar corect sortate atunci trebuie s
completezi cu zerouri: A001, A002, etc.
Nu selecta pentru sortare o singur coloan fr a include i restul cmpurilor. Programul Excel va
sorta numai acea coloan iar celelalte coloane din list vor rmne nemodificate.
FILTRAREA LISTELOR
Dac lucrezi cu liste mari, cu volum mare de informaie, este posibil ca localizarea unei
nregistrri s dureze destul de mult. Atunci cnd doreti s vizualizezi una sau mai multe
nregistrri specifice, filtrarea listei i permite s afiezi doar informaia dorit. n cazul
filtrrilor lista rmne nemodificat, dar vei vizualiza la acel moment numai informaia
specificat n filtru. Filtrul poate fi modificat n orice moment pentru a afia un alt set de
nregistrri. nregistrrile filtrate pot fi formatate, editate i chiar reprezentate grafic.
Programul Excel pune la dispoziie dou tipuri de filtre:
AutoFilter (Filtrare automat) aplic un filtru simplu, automat, de selecie a listei, pe care l
poi, apoi, personaliza.
Advanced Filter (Filtrare avansat) i permite s stabileti criterii de filtrare mai complexe.
Obs. Filtrarea reprezint unul din principalele motive pentru introducerea consecvent a
datelor. Intrrile scrise diferit (de exemplu: dir. economic sau dir.economic) sunt tratate de
filtru ca obiecte diferite.
Utilizarea filtrelor automate
166
afieaz butoane cu sgeat pentru fiecare intrare din linia cu titluri. Aceste butoane
activeaz meniuri derulante care i permit s stabileti ce nregistrare individual doreti
s vezi la un moment dat sau mai multe nregistrri cu aceeai intrare n cmpul respectiv
(exemplu: toate nregistrrile pentru Papetrie).
167
168
Opiunile din partea de sus a listelor derulante AutoFilter ofer urmtoarele faciliti
speciale de filtrare:
All (Toate) permite afiarea tuturor nregistrrilor acelei categorii pe ecran. Aceast opiune
este folosit pentru a reafia lista dup o filtrare.
Top 10 (Primele 10) se aplic numai coloanelor care conin numere sau date calendaristice.
Ca urmare a alegerii acestei opiuni se deschide caseta de dialog Top 10 AutoFilter n care
vei preciza dac doreti s vezi nregistrrile de la nceputul listei sau din coada listei. Aceast
opiune nu face limitarea la posibilitatea vizualizrii a numai 10 nregistrri. Poi vizualiza, de
asemenea, Primele 30 sau ultimele 30 de inregistrri din list, sau 10% din primele sau din
ultimele elemente din list. Pentru a afia primele sau ultimele 10% din nregistrri trebuie
modificat parametrul din ultima caset din dreapta din Items n Percent.
Custom... (Definite...) deschide o caset de dialog care permite crearea unui filtru
personalizat. Aceast modalitate de filtrare va fi detaliat n capitolul Crearea unui filtru
automat personalizat.
Blanks (Libere) permite afiarea nregistrrilor care conin celule goale ntr-un anumit cmp
(coloan). Aceast opiune poate fi folosit pentru depistarea nregistrrilor crora le lipsesc
intrri.
NonBlanks (Ocupate) permite afiarea tuturor nregistrrilor care conin date n respectivul
cmp .
Obs. Opiunile Blanks i NonBlanks apar doar dac respectiva coloan conine celule goale.
169
Dac filtrul automat prestabilit nu ofer suficiente opiuni, poi crea un filtru personalizat.
Pentru a realiza un filtru personalizat trebuie s parcurgi paii:
Din lista derulant AutoFilter alege opiunea Custom.
170
Exemplul 2. Dac pe coloana Nume vrei s filtrezi dup persoanele al cror nume ncepe cu
litera P sau se termin cu grupul escu atunci condiiile trebuie puse ca n figura care
urmeaz.
Dac doreti ca liniile selectate s ndeplineasc ambele condiii din casetele de text trebuie s
selectezi opiunea And (i). Dac doreti ca liniile selectate s ndeplineasc oricare din cele
dou criterii atunci este suficient s selectezi opiunea Or (Sau).
Utilizarea filtrelor avansate
Pentru a crea un filtru avansat este necesar s creezi un domeniu de criterii n afara listei
utiliznd titlurile de coloan i apoi s specifici criteriul pe care doreti s-l utilizezi la
filtrare. Domeniul de criterii trebuie s conin titlurile de coloane dup care se face
filtrarea avansat precum i criteriile ce trebuie ndeplinite. Este util s creezi domeniul
171
de criterii deasupra listei dar foaia de calcul trebuie s conin cel puin un rnd liber ntre
acest domeniu i lista propriu-zis.
Obs. Cel mai corect este s copiezi titlurile coloanelor din list pentru a fi identice cu cele din
domeniul de criterii.
Pentru crearea unui filtru avansat trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Creaz domeniul de criterii indicnd titlul de coloan pe o linie i imediat sub el criteriul care
trebuie ndeplinit. Dac este posibil, plaseaz domeniul de criterii deasupra coloanei
corespondente pentru a le vedea mai uor pe amndou.
Pentru a stabili mai multe criterii trebuie s adaugi mai multe linii n domeniu de criterii.
Cnd domeniul de criterii este complet execut click n list i execut secvena
Data\Filter\Advanced Filter. Se deschide o caset de dialog .
Programul Excel selecteaz automat lista care urmeaz a fi filtrat dac aceasta este
nconjurat de linii i coloane goale. Dac domeniul din cmpul List range este incorect
trebuie s introducvi adresele corecte.
Specific domeniul de criterii.
172
Dac vrei s filtrezi lista local execut OK pentru a rula filtrul, lsnd opiunea Filter the list,
in-place selectat.
Dac vrei s filtrezi lista la alt locaie atunci selecteaz opiunea Copy to another location.
Ca urmare apare un nou cmp Copy to unde trebuie specificat adresa domeniului unde se va
face filtrarea.
173
Obs.2 : Intrrile din domeniul de criterii pot fi oricnd modificate pentru a afia un alt set de
nregistrri filtrate. Lista va rspunde automat noilor criterii.
Obs.3 : Dac lista conine nume sau nregistrri care apar n mod repetat poi opta s alegi
numai nregistrrile unice dac selectezi opiunea Unique Records Only (doar nregistrri
unice) din caseta de dialog Advanced Filter.
36.
Alege un dosar n care va fi salvat fiierul.
37.
Seciunea Save a casetei de dialog i indic dac salvezi ntregul registru de calcul
(Entire Workbook) sau o selecie (Selection urmat de cuvntul Sheet sau un anumit domeniu
dac a fost selectat unul nainte de nceperea procedurii)
38.
Execut click pe butonul Publish. Se va deschide caseta Publish as Web Page.
174
39.
n caseta list Choose (Alegere) trebuie s confirmi obiectul care urmeaz a fi publicat.
Dac nainte de nceperea procedurii ai selectat un domeniu, n caseta Choose va fi selectat
Range of Cells. Domeniul l poi edita i manual sau poi folosi butonul Collaps Dialog pentru
a expune foaia de calcul, apoi poi selecta celulele dorite, dup care reafieaz caseta de dialog.
40.
D
ac
publici un
domeniu
sau o
singur
foaie de calcul trebuie s selectezi opiunea Add Interactivity Width (Se adaug interaciune
cu) i s alegi din lista derulant Spreadsheet Functionality (Funcionalitate tip foaie de
calcul) sau PivotTable Functionality (Funcionalitate tip PivotTable).
41.
n seciunea Publish As (Publicare ca) trebuie s introduci un nume de fiier i o cale
n caseta File Name.
42.
Dac browser-ul de Internet este deschis selecteaz opiunea Open Published Web
page in Browser. Acest pas este opional.
43.
Dac doreti s adaugi un titlu centrat deasupra seleciei publicate execut click pe
butonul Change (Modificare). Se deschide o caset de dialog Set Title (Stabilirea titlu).
Trebuie s introduci un titlu n caseta de text i apoi execut click pe butonul OK.
175
44.
Registrul de calcul, foaia de calcul sau seciunea specificat este acum publicat ca o
pagin Web salvat n format HTML.
Dac selecia specificat conine hiperlegturi trebuie s te asiguri c fiierele ctre care trimit
hiperlegturile sunt disponibile privitorilor on-line. Este bine s fie publicate i aceste fiiere,
dac nu este posibil trebuie s tergi hiperlegturile nainte de a publica selecia.
176
MPRIREA ECRANULUI
mprirea ecranului Excel i permite s vezi simultan dou sau patru pri distincte ale
aceleai foi de calcul. Aceast caracteristic este util la compararea datelor dintr-o foaie
de calcul sau atunci cnd trebuie s mui sau s copiezi informaii n interiorul aceleiai
foi de calcul. Prin mprirea ecranului pot apare dou sau patru zone de vizualizare.
Pentru fiecare dintre aceste zone de vizualizare poi derula seciunea pe care o afieaz.
Pentru a mpri o foaie de calcul n patru zone de vizualizare trebuie s parcurgi paii:
Selecteaz celula deasupra i n stnga creia se va plasa marcajul de mprire a ecranului
Execut secvena Windows\Split.
Foaia de calcul are, acum, dou sau patru bare de derulare care i permit s parcurgi n
sus, n jos sau spre dreapta fiecare seciune de ecran
Obs. n cazul n care ecranul este mprit n patru, cele patru panouri vor fi derulate n
pereche. Cnd foaia de calcul se deruleaz sus-jos cele dou panouri superioare se vor derula
simultan. Cnd foaia de calcul se deruleaz stnga-dreapta cele dou panouri din stnga se
deruleaz simultan.
Deplasarea barelor de mprire i permite s mreti sau s micorezi oricare dintre
seciuni. Ca s mui o bar de derulare este suficient s te deplasezi deasupra ei cu cursoul
mouse-ului i s atepi pn ce acesta se transform ntr-o sgeat cu dou capete pentru
mprirea n dou seciunea i ntr-o cruce cu patru sgei n capete pentru mprirea
ecranului n patru seciuni.
Pentru a anula mprirea ecranului poi alege una din metodele:
Execut secvena Windows\Remove Split.
Execut dublu click pe o bar de mprire ca s o elimini.
Trage una din barele de mprire n afara foii de calcul.
177
Descriere funcie
Buton de ajutor
178
FUNCII UTILE
n acest capitol vor fi prezentate cteva dintre cele mai utilizate funcii Excel, i anume:
MIN, MAX, AVERAGE, SUBTOTAL, COUNT, COUNTA, AND, OR, NOT, NOW,
TODAY, DATE, SUM.
Funcia MIN
Funcia
MIN(number1; number2;...)
ntoarce valoarea cea mai mic, sau minimul, dintr-un domeniu de numere. Dac toate
valorile se situeaz pe o coloan, cea mai simpl metod de aflare a minimului este de a
sorta coloana. Dac este vorba de un domeniu, atunci funcia MIN este mai util.
179
58.
Execut click
pe cmpul Number1,
terge orice valoare
care apare n acest
cmp i selecteaz prin
tragere sau prin
selectare discontinu
domeniul de celule sau
celulele care conin
argumentele.
59.
Apas butonul
OK.
Funcia MAX
Funcia
MAX (number1; number2;)
este opusul funciei MIN i lucreaz n acelai fel: descoper cea mai mare valoare dintrun domeniu selectat.
Pentru a afla valoarea maxim a unui domeniu trebuie s parcurgi paii:
60.
Execut click n celula n care doreti s introduci funcia.
61.
Execut click pe butonul Paste Function de pe bara standard.
62.
Execut click pe categoria Statistical.
63.
Din cmpul Function name alege funcia Max.
64.
Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s completezi argumentele
sau domeniul al cror maxim vrei s-l gseti.
180
Execut click pe cmpul Number1, terge orice valoare apare n acest cmp i selecteaz
prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care conin
argumentele.
65.
Apas butonul OK.
Funcia AVERAGE
Funcia
AVERAGE number1; number2;...)
este o functie comun i uor de utilizat. Rezultatul acestei funcii este media aritmetic a
argumentelor din domeniul selectat. Este bine de tiut c rezultatul returnat de aceast
funcie este mult mai corect dect dac ai aduna argumentele respective i le-ai mpri la
numrul lor deoarece dac, la un moment dat, o celul nu are valoare numeric, prin
aceast metod se interpreteaz valoarea 0 pentru aceast celul. Funcia AVERAGE
adun celulele din domeniul selectat i mparte valoarea la numrul de celule fr a lua n
calcul celulele goale.
181
Celul fr
coninut
Valoare corect
calculat cu
AVERAGE
Valoare incorect
calculat cu
formula din bara
de formule
Pentru
a
scrie
o
formul care
s conin
funcia
AVERAGE
trebuie
s
parcurgi
paii:
Execut click n celula n care doreti s introduci funcia.
Execut click pe butonul Paste Function de pe bara standard.
Execut click pe categoria Statistical.
Din cmpul Function name alege funcia Average.
Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s completezi argumentele sau
domeniul a cror medie vrei s o gseti.
70.
Execut click pe cmpul Number1, terge orice valoare apare n acest cmp i
selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care
conin argumentele.
71.
Apas butonul OK.
66.
67.
68.
69.
Funcia SUBTOTAL
Funcia
SUBTOTAL(function_num;ref1;...)
este util, n special, pentru calcularea valorilor dintr-o list filtrat deoarece folosete
numai celulele vizibile dintr-un domeniu. Dac foloseti funcia SUM sau AVERAGE,
n calcul este utilizat ntregul tabel n loc de nregistrrile afiate cu un filtru. Funcia
SUBTOTAL poate efectua mai multe operaii diferite, n funcie de argumentele
introduse. Argumentul function_num este un numr care determin operaia specific ce
va fi efectuat pentru funcia SUBTOTAL. n tabelul urmtor sunt specificate
argumentele function_num posibile pentru funcia SUBTOTAL precum i operaiile lor
corespunztoare.
Argument
1
2
3
4
Operaie executat
AVERAGE media valorilor
COUNT numr valorile numerice
COUNTA numr toate valorile
MAX - ntoarce valoarea maxim
182
5
MIN - ntoarce valoarea minim
6
PRODUCT nmulete valorile i ntoarce produsul
7
STDEV estimeaz abaterea standard pe baza unui eantion
8
STDEVP calculeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii date
9
SUM adun valorile
10
VAR calculeaz dispersia pe baza unui eantion
11
VARP - calculeaz dispersia pe baza ntregii populaii
Pentru a utiliza funcia SUBTOTAL trebuie s parcurgi paii:
72.
Execut click ntr-o celul de sub lista n care vrei s afiezi rezultatul formulei i apoi
execut click pe butonul Paste Function.
73.
n categoria All sau Math&Trig execut dublu click pe funcia SUBTOTAL. Va
aprea caseta de dialog SUBTOTAL.
74.
n cmpul Function_num introdu numrul funciei pe care doreti s o utilizezi,
conform tabelului anterior.
75.
n cmpul Ref1 introdu domeniul de calculat.
76.
Execut click pe OK.
Domeniul selectat
Argumentul funciei
AVERAGE
Media vnzrilor
pe anul 2001
calculat cu
ajutorul funciei
SUBTOTAL
Funciile
COUNTA,
COUNT,
COUNTBLANK
Aceste funcii returneaz numrul de valori dintr-un domeniu care ndeplinesc toate
criteriile ncorporate n funcie.
183
Funcia
COUNT (range)
returneaz numrul de valori numerice dintr-un domeniu i ignor toate celelalte tipuri de
valori i celulele goale.
Funcia
COUNTA (range)
returneaz toate valorile nenule dintr-un domeniu (dac ai de numrat valori tip text poi
folosi aceast funcie).
Funcia
COUNTBLANK (range)
returneaz numrul tuturor celulelor goale dintr-un domeniu.
Aceste funcii sunt cel mai des utilizate n combinaie cu alte funcii. Valoarea returnat
de funcia imbricat devine argumentul celeilalte funcii. Ca s utilizezi aceste funcii n
interiorul altora, introdu funcia n locul argumentului a crui valoare o furnizeaz.
Procedura pentru introducerea unei astfel de funcii este cea standard prezentat n
capitolul Caseta de dialog PASTE FUNCTION.
Funciile AND, OR, NOT
Funciile AND, OR, NOT sunt funcii logice i se utilizeaz mpreun cu alte funcii,
incluse n alte formule. Fiecare dintre ele returneaz valorile True sau False iar formula
care include funcia logic folosete aceast valoare pentru a-i continua calculul. Aceste
funcii pot fi gsite n categoria Logical a casetei Paste Function.
Funcia
AND (logical1;logical2;...)
verific dac toate argumentele sale au valoare True; n caz afirmativ funcia returneaz
valoarea True. Este suficient ca una din condiii s nu fie ndeplinit i atunci funcia
184
Funcia
OR(logical1;logical2;...)
verific dac oricare dintre argumentele sale are valoare True; n caz afirmativ funcia
returneaz valoarea True. Dac nici una din condiii nu este ndeplinit atunci funcia
returneaz valoarea False.
Funcia
NOT (logical)
inverseaz rezultatul verificrii ndeplinirii unei condiii. Dac condiia nu este ndeplinit
funcia ntoarce valoarea True; n caz contrar funcia returneaz
valoarea False.
185
Funciile logice sunt puin folosite solitar. n cele mai multe cazuri fac parte dintr-o
formul mai complex.
Funcia SUM
Funcia
SUM (number1,number2,...)
Adun toate valorile dintr-o zon de celule sau/i valori neadiacente. Aceast funcie
poate avea pn la 30 de argumente a cror valoare doreti s o totalizezi.
186
Dac argumentele funciei conin numere, valori logice, reprezentri tip text ale unor
numere, toate introduse direct n cmpul argument, atunci toate aceste argumente sunt
adunate.
Exemplu:
SUM(3, 2) are ca rezultat valoarea 5.
SUM(3, 2, TRUE) are ca rezultat valoarea 6 deoarece valoarea tip text este convertit n
numr i valoarea logic TRUE este translatat n valoarea numeric 1.
Dac argumentul funciei este un domeniu de celule, numai numerele din acest domeniu
sunt adunate. Celulele goale, valorile logice sau tip text sau valorile de eroare sunt
ignorate.
Exemplu:
Dac celula A1 conine 3 iar celula B1 conine TRUE atunci
SUM(A1 ,B1, 2) are ca rezultat valoarea 2 deoarece referinele la valori nenumerice nu sunt
transformate (se transform numai datele scrise direct n formul nu i coninutul referinelor
din formul).
Funcia DATE
Funcia
DATE (year,month,day)
returneaz numrul serial ce reprezint o anumit dat calendaristic. Programul Excel
stocheaz datele calendaristice ca i numere seriale. Acest program lucreaz cu dou
sisteme de date, i anume:
Sistemul de dat 1900 care ncepe calcularea datelor cu 1 ianuarie 1900 (primete valoarea
serial 1) i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2958465).
Sistemul de dat 1904 care ncepe calcularea datelor cu 2 ianuarie 1904 (primete valoarea
serial 1) i i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2957003).
Exemplu:
- pentru sistemul de dat 1900, data 1 ianuarie 1998 va fi stocat ca i numrul serial 35796
deoarece este a 35.795-a zi dup 1 ianuarie 1900.
- pentru sistemul de dat 1904, aceeai dat va fi stocat ca i numrul serial 34334.
Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpreteaz argumentul YEAR n
funcie de sistemul de dat utilizat. Implicit, Excel folosete sistemul 1900.
Pentru sistemul 1900:
Dac anul este ntre 0 i 1899, Excel adaug valoarea la 1900. Pentru DATE(1547, 1, 1) Excel
ntoarce data 1 ianuarie 3447 (1900+1547) sau numrul serial 565.032.
Dac anul este mai mic dect 0 sau 10.000 Excel returneaz valoarea de eroare #NUM.
187
188
n acest exemplu se observ c, prin copierea formulei din prima celul celelalte formule i-au
modificat referinele astfel nct rezultatul formulei s fie corect.
Prin definiie, programul Excel nu trateaz celulele pe care le incluzi ntr-o formul ca o locaie
stabilit, ci ca o locaie relativ. Acest tip de referire te ajut s evii crearea repetat a aceleiai
formule. Poi copia formula i referinele la celul se vor ajusta n mod automat.
Cteodat este necesar ns s te referi la o aceeai celul din foaia de calcul, n fiecare copie a
formulei. n acest caz trebuie s foloseti referine absolute.
Referine absolute. Dac nu doreti ca programul Excel s ajusteze automat referinele atunci cnd
copiezi o formul ntr-o alt celul, atunci trebuie s foloseti referine absolute. De exemplu, dac ai
achiziionat cteva produse, cu preul n dolari, i vrei s transformi valoarea n lei la cursul zilei,
referina la celula care conine valoarea dolarului la cursul zilei trebuie s fie o referin absolut.
Formul corect.
Valoarea este
citit tot timpul
din celula A3.
Referine mixte. Este posibil ca, uneori, ntr-o formul s fie nevoie de r e f e r i n e m i x t e .
Referinele mixte conin adrese de celule absolute i relative (exemplu: A$1, $A1). De exemplu, cnd
creezi o formul n care vrei s nmuleti valorile de pe o anumit coloan cu valorile aflate pe un
anumit rnd vei utiliza referine mixt cu o coloan fix i un rnd relativ pentru denmulit i o
coloan relativ i un rnd absolut pentru nmulitor.
189
n imaginea care urmeaz poi urmri modificarea formulelor ca urmare a copierii lor n alte locaii.
190
1. Dac parantezele sunt pereche. Atunci cnd creezi o formul Excel afieaz
parantezele n culori, dup cum sunt introduse.
2. Dac ai folosit semnul (:) pentru a separa referina de nceput de domeniu de cea de
sfrit de domeniu (vezi subcapitolul Operatori n formule).
3. Dac ai introdus toate argumentele cerute de funcie sau dac ai introdus mai multe
argumente dect era necesar.
4. Dac nu ai creat mai mult de apte nivele de imbricare a funciilor n interiorul unei
formule (vezi capitolul Crearea funciilor imbricate.
5. Dac faci referire la alte nume de foi de calcul sau ali regitri de calcul care conin
spaii i alte caractere speciale. n cazul n care exist astfel de caractere este necesar ca
acestea s fie marcate de semne de apostrof ().
6. Dac, n cazul n care ai folosit referine externe, ai inclus numele i calea ctre
registrul
de
calcul
la
care
se
face
referirea
(=AVERAGE('[2 III salarii 2002.xls]Februarie'!$H$5:$H$11).
7. Dac ai formatat numerele atunci cnd ai creat formula. n formule, numerele nu se
formateaz (nu se folosesc separatorii de mii).
Cele mai uzuale mesaje care pot aprea le gseti menionate n continuare.
EROAREA
#####
Aceast eroare apare atunci cnd celulele conin numere, date sau ore care depesc
limea coloanei sau cnd celulele conin date i/sau ore care produc numere negative.
Cauze posibile
Sugestii de remediere
Redimensioneaz coloana
Schimb formatul numrului (spre exemplu decrementeaz
numrul de zecimale)
Dac formula este corect, schimb modul de afiare al
rezultatului formatnd celula cu un format care nu este de
tip dat sau or
EROAREA #VALUE!
Aceast eroare apare atunci cnd este folosit un tip greit de argument sau de operand sau
facilitatea Formula AutoCorrect nu poate corecta formula.
Cauze posibile
Sugestii de remediere
Ai introdus text atunci cnd n
formul trebuia introdus numr sau
valoare logic. Excel nu poate
translata textul n formatul corect de
dat.
Ai editat incorect un domeniu
matrice.
Ai introdus un domeniu matricial ca
i referin de celul, formul sau
funcie.
Ai introdus un domeniu de celulele
ntr-o formul care necesita o
valoare, nu un domeniu.
Ai rulat o macrocomand care
introduce o funcie ce ntoarce ca
rezultat #VALUE!.
EROAREA #DIV!
Aceast eroare apare atunci cnd formula conine o mprie la zero.
Cauze posibile
Sugestii de remediere
191
EROAREA
#NAME
Aceast eroare apare atunci cnd programul Excel nu recunoate text ntr-o celul.
Cauze posibile
Sugestii de remediere
Ai folosit un nume de domeniu sau Asigur-te c numele exist. Execut secvena
de celul care nu exist sau care a Insert/Name/Define. Dac numele nu este n list,
fost ters.
adaug-l.
Nume incorect scris.
Verific ortografia sau insereaz numele corect executnd
secvena Insert/Name/Paste; n caseta Paste Name
execut click pe numele dorit i apas pe butonul OK.
Ai folosit un titlu ntr-o formul.
Execut
secvena
Tools/Options/Calculation.
Selecteaz opiunea Accept labels in formula.
Ai folosit incorect numele unei Corecteaz ortografia numelui funciei.
funcii.
Ai introdus text ntr-o formul fr nchide textul ntre ghilimele.
a-l nchide ntre ghilimele ( ).
Excel ncearc s interpreteze
intrarea ca un nume chiar dac tu l-ai
introdus ca text.
Ai omis semnul (:) cnd ai fcut Asigur-te c toate referirile la domenii de celule conin (:).
referire la un domeniu.
EROAREA #N/A
Aceast eroare apare atunci cnd o valoare nu este disponibil ntr-o funcie sau formul.
Cauze posibile
Sugestii de remediere
Ai folosit o form inadecvat a Asigur-te c argumentul are tipul corect de valoare. Spre
argumentului
lookup_value
al exemplu, este o valoare sau o referin la o celul i nu o
funciilor HLOOKUP, LOOKUP, referin de domeniu.
VLOOKUP.
Ai folosit funciile HLOOKUP, Pentru a gsi o valoare exact a argumentului poi s setezi
LOOKUP, VLOOKUP fr s sortezi range_lookup = FALSE. Dac doreti o valoare apropiat
tabelul iniial.
trebuie s sortezi tabelul i apoi s creezi formula din nou.
Ai omis unul sau mai multe argumente Introdu toate argumentele.
atunci cnd ai creat funcia.
Ai rulat o macrocomand care Asigur-te c argumentele funciei sunt corecte i la locul
introduce o funcie ce are ca rezultat care trebuie.
#N/A.
EROAREA #REF!
Aceast eroare apare atunci cnd o referin de celul nu este valid.
Cauze posibile
Sugestii de remediere
Ai ters sau ai mutat celulele la care se Schimb formula sau restaureaz celulele executnd Undo
face referire n alte formule
Ai rulat o macrocomand care Verific dac un argument al funciei se refer la o celul
introduce o funcie care returnez sau un domeniu invalid.
#REF!
Ai folosit o referin la distan la o Pornete aplicaia.
192
Cauze posibile
aplicaie care nu ruleaz.
Sugestii de remediere
EROAREA #NUM
Aceast eroare apare atunci
funcie.
Cauze posibile
Ai folosit un argument neacceptat
ntr-o funcie care cere argument
numeric.
Ai folosit o funcie care itereaz, de
exemplu IRR sau RATE, i funcia nu
poate s gseasc un rezultat.
Ai introdus o formul care returneaz
un numr care este prea mare sau prea
mic pentru a fi reprezentat de Excel.
EROAREA #NULL!
Aceast eroare apare atunci
intersecteaz.
Cauze posibile
Ai folosit un domeniu incorect sau o
referin incorect de celul.
Wizard
193
77.
Trebuie s parcurgi paii din
casetele de dialog ale aplicaiei Chart
Wizard completnd orice detalii n funcie de cerine. Casetele de dialog ale aplicaiei Chart
Wizard sunt prezentate n subcapitolele care urmeaz.
Selectarea tipului de diagram
Primul pas n crearea unei diagrame este alegerea tipului diagramei. Pentru a utiliza unul
din tipurile predefinite de diagram trebuie s execui click pe unul din tipurile de
diagrame (Chart Type) din seciunea din stnga a primei casete de dialog. Aplicaia
Excel ofer o gam larg de tipuri de diagrame, tipuri pe care le gseti enumerate n
continuare.
Diagrame pe coloane (Column). O diagram pe coloan are bare verticale i este reprezentat
fr continuitate n timp. Acest tip se utilizeaz, n general, pentru prezentarea comparativ a
datelor.
194
Diagrame cu bare (Bar). O diagram cu bare este similar uneia pe coloane prin faptul c
reprezint barele ca elemente separate, ns ea traseaz barele n format orizontal. Barele pot fi
aezate alturat, n straturi sau 3D (viziune n spaiu). Diagramele cu bare sunt foarte utile
pentru afiarea msurtorilor, ca de exemplu, procentul de finalizare a unui anumit proiect
Diagrame linie (Line). Acest tip de diagrame este foarte potrivit pentru msurarea sau
reprezentarea datelor n timp, n mod continuu. Ele realizeaz combinaii bune cu diagramele
pe coloan sau pe linii multiple. De asemenea, diagramele linie sunt excelente pentru
prezentarea informaiei ce implic tendine sau modificri n timp cu unul sau dou seturi de
date.
195
Diagrame cu structur radial (Pie). Diagramele cu structur radial sunt folosite pentru
prezentarea unui procent dintr-un ntreg. Tipurile de diagram cu structur radial disponibile
sunt 2D standard, 2D descompus, 3D, 3D descompus, radial din radial care extrage un
subset al unui sector i bar din structur radial care extrage un subset i l reprezint sub
forma unei diagrame cu coloane suprapuse.
Diagrame de tip inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar sunt variaii ale diagramelor cu
structur radial. Diferena const n faptul c diagramele inelare sunt pentru mai multe seturi
de date oarecum asemntoare reprezentrii mai multor structuri radiale, una peste cealalt.
196
Diagrame prin puncte (Scatter). Diagramele prin puncte sunt folosite pentru prezentarea
datelor pe intervale inegale de timp. Acest tip de diagram este cel mai des ntlnit n
activitile tiinifice i inginereti.
197
Diagrame radar (Radar). Diagramele radar prezint relaiile dintre seturi separate de date.
Relaia este prezentat n raport cu o serie ntreag, similar modului n care diagramele de tip
inelar reprezint datele dintr-o serie comparativ cu seria ntreag.
Diagrame suprafa (Surface). Diagramele suprafa msoar dou variabile sub forma unei
hri topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor nalte i joase. Exist dou tipuri de
diagram suprafa, cu dou variante pentru fiecare tip.
198
Diagrame cu bule (Bubble). Diagramele cu bule compar valorile n seturi de cte trei.
Primele dou seturi sunt folosite n diagram, al treilea determinnd dimensiunea bulelor.
Diagrame stoc (Stock). Diagramele stoc sunt create, prin definiie, pentru piaa bursier i au
patru variante:
minim-maxim-nchidere
deschidere-minim-maxim-nchidere
volum-maxim-minim-nchidere
volum-deschidere-maxim-minim-nchidere
199
Diagrame cilindru, con i piramid. Diagramele cilindru, con i piramid sunt diagrame 3D
cu form unic.
200
Nr.
Produse
Crt.
1 Paine
2 Lapte
3 Ulei
4 Carne
5 Oua
Pret
produs/ Februarie
Ianuarie
(RON)
2%
1
2
7
12
0,3
Scumpiri
Martie
Aprilie
3%
2%
Mai
4%
Valoarea (in
RON) a
scumpirii fa
de luna
ianuarie
Nr.
Nr.
persoane
Procent
Procent
Nr. Crt. Localitate
participanti
cu drept
participare neparticipare
la vot
de vot
1A
2B
3C
4D
Total
2200
6300
6100
8200
1600
5600
5700
7100
201
b)
c)
d)
b)
c)
d)
12. nainte de scrierea unei formule matematice ntr-o celul se pune semnul:
a) =
b) +
c) /
d) ?
13. Inserarea unei funcii n Excel se face cu ajutorul butonului:
a)
b)
c)
d)
202
a)
b)
c)
d)
203
d) Dac numrul din celula B12 este mai mare dect 1000 atunci calculeaz 50% din el;
23. Alinierea orizontal, vertical i ncadrarea textului se face astfel:
a) Clic-dreapta pe celula respectiv Formatare celule Font;
b) Clic-dreapta pe celula respectiv Formatare celule Bordur;
c) Clic-dreapta pe celula respectiv Formatare celule Aliniere;
d) Clic-dreapta pe celula respectiv Formatare celule Modele.
24. Salvarea unui fiier Excel se face din meniul:
a) Inserare;
b) Vizualizare;
c) Editare;
d) Fiier.
25. Umplerea unor celule selectate cu o culoare se face folosind butonul:
a)
b)
c)
d)
26. Alegerea culorii fontului ntr-o celul sau mai multe celule selectate se face cu ajutorul
butonului:
a)
b)
c)
d)
27. Afiarea unui anumit numr de zecimale pentru un numr dintr-o celul sau mai multe celule
se face urmnd paii:
a) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Numr Numr de zecimale;
b) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Aliniere Numr de zecimale;
c) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Modele Numr de zecimale;
d) Aceast operaie nu este posibil.
28. Pentru a insera pe o linie sau pe o coloan o serie se parcurg etapele:
a) Inserare Umplere Serie;
b) Editare Umplere Serie;
c) Vizualizare Umplere Serie;
d) Format Umplere Serie.
29. Extensia unui fiier Excel este:
a) .doc
b) .ppt
c) .xls
d) .mp3
30. Aplicarea bordurilor unui tabel se poate face cu ajutorul butonului:
a)
b)
c)
d)
204
Aceasta are ca efect deschiderea casetei de dialog New Presentation. Dac execui clic pe
fia Design Templates se afieaz opiunile pentru abloane.
205
Cnd selectezi un anume ablon n caseta Preview din dreapta vezi cum arat acel model.
Acesta devine valabil pentru prezentarea ta n momentul n care execui clic pe butonul
OK.
Se deschide o nou fereastr de dialog denumit New Slide.
Din acest moment macheta diapozitivului este pregtit i poi s te ocupi de coninutul
prezentrii.
206
Se deschide o fereastr de dialog New Slide care i ofer posibilitatea alegerii tipului de
slide pe care l folosetii. Pentru nceput alege slide-ul care este implicit selectat, cel n
care editezi titlul prezentrii. Acest lucru l faci executnd clic pe butonul OK.
O alt modalitate de a ncepe crearea unei prezentri n alb (dac aplicaia Power Point
este lansat) este s deschizi meniul File i s selectezi New. Execui clic pe fia General
(dac nu este selectat implicit) i execut dublu clic pe pictograma Blank Presentation
(sau apei butonul OK). Apare caseta de dialog New Slide de unde selectezi primul tip de
slide, pentru a da numele (titlul) prezentrii.
Indiferent care dintre aceste metode a-i alege, rezultatul este afiarea primului slide, cel n
care introduci titlul prezentrii.
207
Execut clic n dreptunghiul gri unde este mesajul Click to add title sau n zona de editare
din partea stng a ecranului i introdu titlul prezentrii. n momentul n care termini de
editat acest titlu, execut un clic n zona de editare a subtitlului, n caseta cu mesajul
Click to add subtitle. Dac lucrezi n zona de editare, dup scrierea titlului apas tasta
Enter i apoi butonul Demote pentru scrierea subtitlului (altfel vei scrie titlul celui de-al
doilea slide).
208
209
Cursor de
derulare
vertical
pentru
slide-uri
Buton de
deplasare
n jos
Buton de
depasare la
slide-ul
anterior
Bara de
derulare
orizontal
Buton de
deplasare la
slide-ul
urmtor
210
Pe lng aceste unelte de navigare ai la dispoziie i tastele cu aciune bine definit sau
combinaii ale acestora.
Tasta sau
combinaii
de taste
Descrierea aciunii
Tasta sau
combinaii de
taste
Descrierea aciunii
End
Page Up
Page Down
CTRL+Home
CTRL+End
Deplasarea cu un caracter la
dreapta cnd editezi rezentarea
Deplasarea cu un caracter la
stnga cnd editezi prezentarea
La nceputul liniei curente n
timpul editrii prezentrii
Home
Execut clic pe
acest buton cnd
vrei s inserezi
un slide nou
211
212
n funcie de modul de vizualizare n care lucrezi, modul n care poi face editarea
textului este puin diferit.
Dac apei tasta Enter, automat se creeaz un slide nou i textul pe care l introduci n
continuare este titlul celui de-al doilea slide. Pentru a nu se ntmpla acest lucru, dup
apsarea tastei Enter apas butonul Demote de pe bara Outline. Textul introdus nu mai
este titlul celui de-al doilea slide, ci textul de coninut al primului.
Cu ajutorul butoanelor Demote i Promote
poi s modifici n orice moment nivelul
textului n structur. Dac textul este deja scris, l selectezi i execui clic pe unul dintre
cele dou butoane, ceea ce are ca efect mutarea pe un nivel superior (spre stnga) sau pe
un nivel inferior (spre dreapta).
Dac doreti s introduci text ntr-un slide creat anterior, care conine deja text,
poziionezi punctul de inserare (cursorul) n locul unde vrei s mai adaugi text (execui un
singur clic n acel loc) i tastezi textul.
n timp ce lucrezi ai posibilitatea s mui un paragraf deja scris mai sus sau mai jos n
structur astfel: l selectezi i execui clic pe unul din butoanele Move Up sau Move
Down
213
214
ELIMINAREA DIAPOZITIVELOR
Este posibil ca dup proiectarea aplicaiei s doreti s elimini anumite slide-uri pe care n
momentul revizuirii le consideri ca nesemnificative. Aceasta este o operaie simpl.
Efectueaz urmtorii pai:
Afieaz slide-ul care vrei s-l tergi (n modul de afiare Slide sau Notes
Pages) sau selecteaz slide-ul (dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide
Sorter).
Selecteaz meniul Edit, Delete Slide i diapozitivul este ters.
Dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter poi selecta slide-ul i apas
tasta Delete.
Dac ai ters din greeal un slide, poi s anulezi operaia de tergere selectnd Edit,
Undo sau executnd clic pe butonul Undo. Dac preferi tastatura, secvena de revocare se
realizeaz prin apsarea tastelor Ctrl+Z.
215
Pentru a anima titlul prezentrii execut clic pe butonul Animate title de pe bara
Animation Effects. Execut apoi clic pe butonul cu efectul de animaie dorit. Execut clic
pe butonul Animation Preview pentru a vedea n fereastra Animation Preview efectul
respectiv. Fiecare buton are propriile lui efecte sonore i de animaie. Cnd aplici aceste
efecte unor zone sau unor obiecte, ele primesc un numr n caseta de editare de pe bara cu
instrumente Animation Effects. Poi schimba ordinea lor prin schimbarea numrului. De
exemplu poi selecta zona pentru obiecte i s-i dai numrul 1 n caseta de editare a
numrului, apoi selectezi zona de titlu i-i dai numrul 2. n acest fel animaia aplicat
zonei pentru obiecte va fi primul efect aplicat, urmat de efectul aplicat pentru zona de
titlu.
216
Un obiect este orice articol dintr-un slide, cum ar fi un text, o imagine sau o diagram.
EFECTE de ANIMAIE PERSONALIZATE
Dac nici unul din efectele implicte nu corespund nevoilor tale, ai posibilitatea s creezi
alte efecte astfel: Execut clic pe butonul Custom Animation
de pe bara de unelte
Animation Effects sau alege din meniul Slide Show opiunea Custom Animation. Se
deschide caseta de dialog Custom Animation. Caseta are patru fie:
Fia Order & Timing i permite temporizarea efectelor i s stabileti ordinea
n care se animeaz obiectele de pe slide.
Seciunea Start animation este locul unde, prin validare stabileti dac animaia se face la
clic de mouse sau automat dup un anumit numr de secunde stabilit de tine.
217
n seciunea Animation order ai posibilitatea s schimbi ordinea n care apar obiectele din
slide-ul selectat cu ajutorul celor dou butoane Move din partea dreapt a seciunii.
Fia Effects i permite s adaugi efecte obiectelor selectate, s stabileti direcia de
aplicare a efectului i ce sunete s le fie asociate.
Dup fiecare opiune care o selectezi poi s previzualizezi efectul de animaie (nsoit de
efectul sonor) apsnd pe butonul Preview. Apas butonul OK, dac efectul este cel carese potrivete cel mai bine slide-ului respectiv.
218
INTRODUCEREA DE TRANZIII
Tranziiile sunt efecte vizuale i/sau sonore care le poi aplica la trecerea de la un slide la
altul. Tranziiile poi s le stabileti n toate modurile de vizualizare, mai puin n modul
de vizualizare Slide Show.
Cnd vrei s aplici efecte de tranziie alege din meniul Slide Show opiunea Slide
Transition sau dac eti n modul de vizualizare Slide Sorter apeleaz la butonul Slide
Transition de pe bara de unelte Slide Sorter.
219
ajutorul barei de derulare te poziionezi pe primul slide. Execut clic pe butonul Slide
Show din colul din stnga-jos al spaiului de lucru, ceea ce va avea ca efect comutarea n
modul de afiare prezentare de diapozitive.
Aceeai aciune o lansezi selectnd meniului Slide Show, View Show din bara de meniuri.
Aciunea este echivalent i cu apsarea tastei funcionale F5.
La fiecare apsare pe butonul stng al mouse-ului are loc trecerea la slide-ul urmtor.
Dac efectele de animaie sunt automate dup apariia slide-ului pe ecran ncep s apar i
obiectele de pe slide.
Trecerea de la un diapozitiv la altul poi s-o faci i prin apsarea tastei Page Down.
Revenirea la un slide anterior o faci apsnd tasta Page Up. Dac apei butonul drept al
mouse-ului pe ecranul de prezentare se afieaz un meniu contextual din care poi selecta
Previous pentru ntoarcerea la slide-ul anterior, sau Next pentru trecerea la urmtorul.
Sigur c acest mod de tranziie nu este recomandat n timpul prezentrii n faa unui
auditoriu.
ntreruperea derulrii prezentrii poi s-o faci oricnd apsnd tasta Esc. n acest fel revii
n modul de afiare n care erai n momentul apsrii butonului Slide Show.
n momentul n care ai trecut n modul de afiare Slide Show dac miti mouse-ul pe
suprafaa slide-ului, n partea stng-jos apare un buton
desfoar pe ecran un meniu contextual.
ncheie rularea pe
220
221
222
Apas apoi butonul Apply i layout-ul ales de tine este automat aplicat tuturor
slide-urilor selectate.
223
Pe ecran apare un slide asupra cruia realizezi toate modificrile dorite. Aceste modificri
apar att pe slide-urile existente ct i pe cele care le inserezi dup editarea master slideului.
224
Adaug header i
footer ntregii
prezentri
Adaug
header i
footer numai
slide-urilor
selectate
Adaug numrul
slide-ului n
footer
Adaug textul
editat n caseta
Footer la Baza
slide-ului
Afieaz
footer-ul pe
toate slide-urile
225
Include data pe
pagin
226
n aceast galerie imaginile sunt grupate pe categorii i dac n caseta Search for clips
tastezi numele a ceea ce caui i execui Enter se deschide o alt caset i ai posibilitatea
s alegi imaginea dorit. Aceeai caset se deshide i dac selectezi o anume categorie din
cele afiate n caseta Insert ClipArt.
Caseta de dialog i pune la dispoziie i alte faciliti:
227
228
Imagine inserat
pe Slide Master
Dac vrei s tergi imaginea inserat pe Master Slide selecteaz-o i apas tasta
DELETE.
Obiect grafic inserat poate s fie o linie, o form geometric, o stea sau benner, o
organigram sau grafic.
229
Se deschide caseta de dialog Color Scheme. Aceasta este alctuit din dou
fie. Fia Standard conine toate schemele de culori puse la dispoziie pentru
template-ul(ablon) pe care se bazeaz prezentarea ta.Fia Custom i permite s
schimbi culorile implicite din schema de culori.
Scheme de culori
standard(implicite)
in acel moment se deschide caseta de dialog Title Text Color. i aceast caset
de dialog are la rndul ei dou fie. Fia Standard i fia Custom. Tot ce ai de
fcut n acest moment este alegerea unei noi culori pentru titlu. Dup ce alegi
culoarea execut clic pe butonul OK.
230
n partea dreapt a casetei se afl cinci butoane care-i ofer aceleai cai
butoanele fiei Standard.
Dup ce execui clic pe una din opiunile Apply sau Apply to All caseta de dialog Color
Scheme se nchide.
231
Culoarea font-ului poi s-o modifici ulterior dac execui clic oriunde pe slide, apoi
execui clic pe sgeata derulant a butonului Font Color
de pe bara de unelte
Drawing. Cele opt culori care se afieaz sunt culorile utilizate de schema curent de
culori. Execut clic pe opiunea More Font Colors i alege noua culoare de font.
Shadows
Title Text
Culoarea aplicat titlurilor corespunztoare slideurilor. Este recomandat s foloseti o culoare care
s-l scoat n eviden.
Fills
Accent
Accent and
hiperlink
Accent and
followed hiperlink
232
Execut clic pe sgeata derulant care-i afieaz o list cu mai multe opiuni
de umplere a fundalului:
Color palette color: i umple fundalul cu una din cele opt culori ale
schemei de culori curente.
233
More Colors: i deschide caseta de dialog Colors de unde poi alege
una dintre sutele de culori puse la dispoziie de fiele Standard i Custom.
tip Tabel,
de editare tabel.
apoi apas butonul OK. Noul slide are zona de editare titlu i pe cea
234
Execut un dublu clic n zona de creare a tabelului i se deschide caseta de dialog Insert
Table n care fie editezi, fie foloseti butoanele de incrementare i decrementare, indicnd
numrul de coloane i rnduri care doreti s existe n tabel. n momentul n care apei
butonul OK pe ecran apare bara de instrumente Tables And Borders sau cursorul are
forma unui creion, tabelul fiind selectat (nconjurat de un chenar gri).
Dac nu ai activ bara de instrumente Tables And Borders apas meniul View, apoi
Toolbars i selecteaz Tables And Borders. Pe ecran ai acum bara cu instrumente.
O alt metod de a aduga un tabel este utilizarea comenzii Table din meniul Insert.
Aceasta o foloseti dac inserezi un slide alb i apoi doreti ca n el s inserezi un tabel.
Indic numrul de coloane i rnduri i apoi continu editarea tabelului.
Chenarele care nconjoar celulele pot fi afiate sau ascunse astfel: execut clic pe sgeata
de derulare din dreptul butonului Borders de pe bara de unelte i apoi pe butonul No
Borders de pe paleta afiat.
chenare afiate
Deplasarea n interiorul tabelului o poi face cu tasta Tab (pentru trecerea dintr-o celul n
cealalt, spre dreapta) sau cu combinaia de taste Shift + Tab pentru deplasare la o celul
anterioar, spre stnga. Desigur poi executa un clic cu mouse-ul n celula n care doreti
s editezi, dac preferi s lucrezi cu mouse-ul.
n cazul n care greeti n timpul editrii apas tasta Backspace pentru a terge caracterul
din stnga punctului de inserare sau tasta Delete pentru a terge caracterul din dreapta lui.
Trecerea la un nou paragraf n celul o realizezi apsnd tasta Enter.
O alt metod de inserare rapid a unui tabel ntr-un slide este folosirea meniului Insert i
sau apsarea butonului Table de pe
235
n acest caz menine apsat butonul stng al mouse-ului i trage n jos i la dreapta,
indicnd astfel numrul de rnduri i de coloane care doreti s le conin tabelul tu.
Elibereaz butonul mouse-ului i tabelul este inserat.
Se deschide o foaie de calcul identic cu cea din fereastra Excel. Foaia are
introduse date implicite care te ghideaz n procesul de introducere a datelor
personale.
236
sau
Insereaz un nou slide blank cu ajutorul secvenei Insert, New Slide
Alege din meniul Insert opiunea Picture. Din submeniul desfurat alege
Organization Chart,
237
238
sau la dreapta cu
ajutorul butonului
Subordinate (subordonat)
plaseaz noua form sub
forma selectat i o conecteaz la forma selectat.
Assistant (asistent, secretar)
plaseaz noua form sub
forma selectat i o conecteaz la forma selectat cu un conector tip L.
Manager (director, ef departament, ef birou, etc)
plaseaz noua form deasupra formelor selectate.
Pentru a terge o form o selectezi i apei tasta Delete.
Schimb modelul de organigram
Selecteaz cea mai de sus form a ramurii (eful) pentru care doreti s
schimbi modelul , execut clic pe meniul Styles i alege una din variantele
de grupare cu clic pe imaginea respectiv.
239
240
Selectarea opiunii Slide Navigator are ca efect deschiderea casetei de dialog Slide
Navigator. n seciunea Slide titles execut clic pe numrul (titlul) slide-ului la care vrei
s faci deplasarea i apas butonul Go To. Pe ecran apare coninutul diapozitivului
selectat.
Acesta este un mod de deplasare rapid la un anumit slide.
Dac selectezi opiunea By Title se deschide o list cu numrul i titlul tuturor slide-urilor
din prezentare, astfel nct poi s execui un clic pe cel dorit i pe ecran este afiat acesta.
241
SCHIMBAREA ABLOANELOR
S presupunem c, dup ce ai creezi prezentarea sau ai creat o parte din ea, realizezi c
pentru tema aleas s-ar potrivi mai mult un alt ablon poi s-l schimbi. Urmeaz paii:
Selecteaz meniul Format opiunea Apply Design Template;
Selecteaz din lista de abloane din stnga tipul de ablon care doreti s-l
aplici prezentrii tale. Folosete caseta de previzualizare din partea dreapt a
ferestrei pentru a vedea cum arat fiecare ablon pe care execui clic, iar cnd te
decizi asupra noului ablon execut clic pe butonul Apply. Schimbarea se produce
instantaneu, n toat prezentarea.
242
de pe
243
6. Internet
Obiective
Generaliti despre Internet Explorer
Cunoaterea noiunilor i a termenilor de baz
Cum se navig cu Internet Explorer
Unilizarea functiilor HELP
Afisarea si ascunderea barelor de instrumente
Utilizarea adreselor favorite
Ce este un motor de cutare i cum se folosete
Copierea textului dintr-o pagina WEB
Copierea imaginilor din paginile WEB
Copierea URL-ului din paginile WEB
Salvarea unei pagini WEB
Descarcarea de fisiere de pe Internet
Configurarea paginii pentru tiparire
Tiparirea documentului
n ultimii ani explozia informaional, a tehnologiei informaiei, a adus n vocabularul nostru noi
termeni, noi cuvinte. Unul din aceste cuvinte intens folosit n tehnologia informaiei este INTERNET.
Deci ntrebarea legitim care se pune este Ce este INTERNET-UL?.
Cuvntul este o prescurtare de la internetworks (inter-reele). A fost realizat n anii 60 ca o
conexiune ntre calculatoarele Departamentului Aprrii din SUA aflate n locaii diferite i
conecteaz n prezent milioane de calculatoare indiferent de locul unde se afl acestea.
Ali termeni pe care i vom folosi atunci cnd vorbim despre Internet i care sunt strns legai de acest
cuvnt sunt: World Wide Web, Browser, Site, Link, adresa URL.
CONCEPTE SI TERMENI
S explicm pe scurt fiecare termen:
245
poate fi o legtur cu o alt pagin ce nu aparine aceluiai site. Indicatorul mouseului se transform din sgeat ntr-o mnu, aceasta va arta c n acel loc exist o
legtur cu un alt document. Aceast conexiune se numete LINK.
Adresa URL este adresa fiecrui site i este unic. Atunci cnd doreti
accesarea unui anumit site trebuie s tii aceast adres i mai ales trebuie s o
introduci n forma ei exact fr s omii nici un punct.
O adresa URL (Uniform Resource Locator) este de forma:
http://www.<nume site>.<tip server>.
246
Din acest moment calculatorul ncepe s afieze pagina dorit. n bara de stare indicatorul colorat cu
albastru, arat gradul de ncrcare a informaiei.
Fr inserarea unei adrese, navigarea pe Internet este imposibil, nu se vor obine dect mesaje de
genul aceast adres nu poate fi gsit sau nu exist.
NCHIDEREA PROGRAMULUI
Exist dou variante:
247
USE DEFAULT realizeaza inscrierea ca pagina de start a aplicatiei adresa celui care a
realizat programul
USE BLANK realizeaza inscrierea ca pagina de start a aplicatiei o pagina alba.
248
Intrarea direct la o adres cunoscut. Sub bara de butoane a browserului se gsete o caset lung (aproape pe toat limea ecranului) numit Location
sau Address. Aici trebuie s dai un clic, ca s plasezi cursorul n ea, i apoi poi
scrie adresa care te intereseaz, iar n final apei pe tasta Enter. Aceasta
declaneaz ncrcarea paginii de la adresa respectiv n fereastra de navigare, sau
spunem c intrm la pagina respectiv.
249
lista adreselor care au fost scrise n csua adresei i poi alege o adres din lista n
loc de a o scrie iar.
250
pagini prea mari. La unele pagini mai mari sau mai sofisticate, pe durata ncrcrii
browser-ul pare s nu mai rspund la comenzi, i singura comand pe care i-o mai
poi da este comanda Stop. Dup oprirea ncrcrii, poi folosi i celelalte comenzi,
ca de obicei. Uneori nu mai poi da comenzi nici n alte ferestre pe care le ai
deschise n acel moment, i nici mcar nu poi aciona butonul Start de unde lansai
programele de Windows, pn cnd nu se termin ncrcarea paginii respective, fie
n mod normal, fie dac acionezi pe Stop. Oricum, dac acest lucru se ntmpl
des, i tii c ai o legtur bun la Internet, atunci este bine s te gndeti serios la
nlocuirea modemului cu unul mai rapid, sau la adugarea de memorie RAM n
computer.
CONTENTS AND INDEX afiseaza o fereastra prin intermediul careia poti afla informatii despre
modul de utilizare al programului IE.
TIP OF THE DAY - afiseaza la baza ecranului cate o informatie zilnica referitoare la anumite
operatii ale programului IE.
FOR NETSCAPE USERS - afiseaza o fereastra prin intermediul careia poti afla informatii despre
modul de utilizare al programului NETSCAPE NAVIGATOR
ONLINE SUPORT afiseaza informatii luate de pe Internet in legatura cu programul IE.
SEND FEEDBACK iti permite sa trimiti un formular in care iti poti exprima parerea in legatura cu
programul IE.
ABOUT INTERNET EXPLORER afiseaza informatii despre programul IE respectiv versiunea,
numarul serial etc.
251
Din interiorul acestei ferestre vei alege tab-ul ADVANCED si se bifeaza sau se debifeaza optiunea
SHOW PICTURES.
252
253
Dup selectarea operaiunii ce doreti s o efectuezi apei butonul Close pentru nchiderea ferestrei.
CAUTAREA PE WEB
FOLOSIREA UNUI MOTOR DE CAUTARE
Pentru a putea fi accesate informaiile dorite este important s tii cum s caui informaia n
multitudinea paginilor Web care se afl pe Internet. Pentru aceasta poi folosi instrumentele de cutare,
motoarele de cutare care se gsesc pe Internet. Cteva din cele mai performante motoare de cutare
sunt: www.Yahoo.com, www.Lycos.com, www.Altavista.com, www.Trafic.ro, www.MSN.com,
www.Gaseste.ro, www.Google.com, www.Dogpile.com.
Pentru ca folosirea acestor motoare de cutare s aduc rezultatele dorite, poi s stabileti unele
criterii de cutare:
254
Acest motor de cutare este unul din cele mai performante motoare de cutare folosind n cutarea sa
caracteristici i a altor motoare de cutare.
Practic n momentul n care fereastra este afiat pe ecran se vd o multitudine de domenii din care
poi alege domeniul care consideri c poate duce la informaia dorit (indicatorul mouse-ului are forma
degetului arttor ceea ce indic faptul c acolo se afl cursorul i se poate realiza o legtur, un
LINK).
Din meniul rapid care apare pe ecran vei alege optiunea COPY.
255
256
Obs:
Salvarea prginilor WEB poate fi facuta in format HTML sau TXT.
Poti face acest lucru daca alegi de la SAVE AS TYPE: optiunea corespunzatoare.
Run or open (ruleaz sau deschide acest program din locaia sa curent)
257
258
I.
259
260
Bibliografie
1. Vlad Rdulescu i col., Arhitectura calculatoarelor si sisteme de operare, Editura
Univ. Al. I. Cuza, Iai, 2005
2. Iulian Cioroianu, Tehnologia Informatiilor si a comunicarii Editura Sfantul Ierarh
Nicolae, 2010
3. Procesare de text, Colecia ECDL, Editura Andreco Educational Group
4. Calcul tabelar Excel, Colecia ECDL, Editura Andreco Educational Group
5. Prezentri PowerPoint, Colecia ECDL, Editura Andreco Educational Group
261