Sunteți pe pagina 1din 262

Universitatea Transilvania din Braov

TEHNOLOGIA
INFORMAIEI
I
COMUNICAIEI

Lect. univ. dr. Olivia FLOREA

Manual pentru nvmntul la distan

2011

Cuprins
1. Concepte de baz ale tehnologiei
informaiei
1.1. Modele de calculatoare
1.2. Structura intern i modul de
funcionare
1.3. Dispozitive periferice
1.4. Software
1.5. Reele de calculatoare
1.6. Utilizarea calculatoarelor
1.7. Securitate
1.8. Legislaie
1.9 Tema de cas
2. Utilizarea computerului i organizare
fiierelor
2.1. Deschiderea i nchiderea sesiunii
de lucru
2.2. Descrierea interfeei sistemului de
operare
2.3 Fereastra sistemului de operare
2.4. Personalizarea interfeei grafice
2.5. Meniul Start
2.6. Windows explorer
2.7 Operaii cu foldere i fiiere
2.8. Arhivarea fiierelor
2.9 Notepad
2.10 Virusarea calculatoarelor
2.11 Tema de cas
3. Editarea de texte Word
3.1. Lansarea i nchiderea programului
3.2. Lucrul cu documente
3.3. Formatarea caracterelor
3.4. Utilizarea modului de previzualizare
3.5. Tiprirea unui document
3.6. Utilizarea antetelor i subsolurilor
3.7. Utilizarea Office assistant
3.8. mprirea textului pe coloane
3.9. Inserare de simboluri speciale
3.10. Stiluri
3.11. Utilizarea cuprinsului
3.12. Bara de unelte de desenare
3.13. Utilizarea imaginilor n documente
3.14. Editorul de ecuaii
3.15. Utilizarea semnelor de carte
3.16. Hiperlegturi
3.17. Grafice
3.18.
Verificarea
gramatical
a
documentului
3.19. Crearea i utilizarea listelor
structurale
3.20. Crearea documentelor compuse
3.21. Tema de casa
4. Calcul tabelar Excel

... 3
... 3
... 3
...
...
...
...
...
...
...
...

7
9
10
12
13
14
15
18

... 19
... 20
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...

24
26
28
30
34
36
36
37
38
41
41
45
50
54
55
55
60
61
62
68
69
72
92
93
94
96
98
106

... 107
... 108
... 121
... 125

4.1. Lucrul cu regitri de calcul


4.2. Proprietile celulelor
4.3. Lucrul cu foile de calcul
4.4. Comanda Paste special
4.5. Expedierea registrului prin email
4.6. Utilizarea opiunii autofill
4.7. Utilizarea comentariilor
4.8. Lucrul cu abloanele
4.9. Opiunea Go To
4.10. Creare antetului i subsolului de
pagin
4.11. Sortarea i filtrarea datelor
4.12. Funcii de baz
4.13. Referine de celul
4.14. Crearea diagramelor
4.15. Tema de cas
5. Prezentri PowerPoint
5.1. Crearea unei prezentri
5.2. Metode de tranziie ntre slide-uri
5.3. Lucrul cu master slide ul
5.4. Adugarea de clip-art
5.5. Inserarea i formatarea imaginilor
5.6. Crearea de tabele n prezentri
5.7. Utilizarea graficelor i diagramelor
5.8. Tema de cas
6. Internet
6.1. Browser de Web
6.2. Instrumente de navigare
6.3. Tema de cas
Bibliografie

...
...
...
...
...
...
...
...
...
...

128
131
147
149
150
151
155
156
158
161

...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...

163
178
187
193
201
205
205
214
224
226
228
234
236
244
245
247
248
259
261

1. Concepte de baz ale tehnologiei informaiei


Obiective

Clasificarea calculatoarelor
Componena i funcionarea calculatoarelor
Dispozitive periferice
Tipuri de software
Reele de calculatoare
Sntate i siguran
Securitatea informaiei
Legislaie

1.1. MODELE DE CALCULATOARE


Calculatorul personal (PC- Personal Computer) ca tot unitar are n componena sa dou pri i anume:
Partea HARDWARE care reprezint ansamblul elementelor fizice i tehnice cu
ajutorul crora datele se pot culege, verifica, transmite, stoca i prelucra,
suporturile de memorare a datelor precum i echipamentele de redare a rezultatelor
(reprezint compomentele ce pot fi practic atinse);
Partea SOFTWARE care reprezint ansamblul programelor, procedurilor,
rutinelor care controleaz funcionarea corect i eficient a elementelor hardware;
exist sub form de concepte i simboluri i nu are substan.
TEHNOLOGIA INFORMATIEI (TI) reprezint normele i procedeele de colectare, memorare,
transmitere i prelucrare a datelor, n vederea obinerii rezultatelor scontate, cu ajutorul calculatorului
electronic.
Calculatoarele personale se pot clasifica dup locul de utilizare astfel:
Desktop calculatorul de tip clasic, la care monitorul este asezat n general pe carcasa unitii centrale;
Tower calculatorul la care carcasa unitii este mai ngust dar mai nalt dect la desktop i este
asezat lng monitor;
Laptop Calculator portabil, uor de transportat, avnd o surs independent de alimentare. Are
componente uoare i mici , tastatur i nlocuitor de mouse (touchpad).
Palm PC (PalmTop, Handhold sau Organizer) se utilizeaz ca blocnotes, agend telefonic,
calculator de buzunar, calendar etc. Poate transfera date prin PC, recunoate scrisul de mn, poate
accesa Internet-ul.
PDA (Personal Digital Assistant) dispozitiv de dimensiuni foarte mici care poate fi purtat n mn.
Combin faciliti de calcul, telefon/fax cu cele de reea. Folosete un stilou special n locul tastaturii.
SMARTPHONE - este un telefon mobil multimedia multifuncional, conectat la o reea GSM sau
UMTS. Dispunnd i de o tastatur real sau virtual, el ofer funcionalitile de PDA, agend,
calendar, navigare GPS, eventual i e-mail, minicalculator, aparat foto, aparat de filmat i altele. De
obicei el dispune i de un ecran sensitiv la atingere de tip touchscreen.
TABLETA - este un tip constructiv de calculator portabil, devenit posibil prin continua miniaturizare a
componentelor electronice precum i pe baza unor invenii tehnologice ingenioase.

1.2. STRUCTURA INTERN I MODUL DE FUNCIONARE


Din punct de vedere structural, calculatorul se compune din:

Unitate central

Monitor

Tastatur

UNITATEA CENTRAL
Este principala component a calculatorului care coordoneaz ntreaga activitate a acestuia. De aici se
solicit informaii pe care utilizatorul le va introduce de la tastatur iar rezultatele vor fi afiate pe

monitor. Tot n unitatea central sunt realizate prelucrrile de date prin executarea unui program.
Importana deosebit a unitii centrale este evident, aadar este uor de neles de ce caracteristicile
principale ale unui calculator personal sunt date de caracteristicile i parametrii de funcionare ai
unitii centrale.
Unitatea central poate fi pus n poziie vertical sau orizontal n funcie de tipul de carcas pe care
o are.
Componenetele principale ale unitii centrale:

Microprocesorul;

Memoria intern;

Memoria extern;

Magistrala de date i magistrala de comenzi;

Placa video;

Placa de sunet;

Placa de reea.
MICROPROCESORUL (UCP Unitatea Centrala de Prelucrare)

Microprocesorul este un circuit integrat (o component electronic complex, numit CIP) i


reprezint creierul ntregului calculator, coordonatorul tuturor operaiilor ce sunt efectuate de ctre
acesta i se afl montat pe placa de baz a calculatorului (mainboard) n interiorul carcasei.
Microprocesorul este conectat la celelalte componente ale calculatorului prin intermediul magistralei
de date i magistralei de comenzi.
Microprocesorul este format din:

UCC (Unitatea de Comanda i Control) primete instruciunile de la


memorie, le interpreteaz i emite comenzi ctre UAL i memoria intern,
respectiv comenzi de transfer ctre disp. periferice i memoria extern.

UAL (Unitatea Aritmetic i Logic) are rolul de a executa operaii


aritmetice i logice cu date furnizate de memorie i de a depune n memorie
rezultatul obinut.
Dintre funciile procesorului pot fi amintite:
Execut instruciuni individuale pentru programe i controleaz operaiile
efectuate de alte componente ale computerului;
Realizeaz calculele i operaiile logice.
Una din principalele caracteristici ale microprocesorului este reprezentat de viteza de lucru. Viteza de
lucru a unui microprocesor este determinat de mai muli factori:

frecvena de tact;
tipul constructiv al microprocesorului;
dimensiunea memoriei cache.

Fiecare microprocesor este alctuit din mai multe micromodule interconectate prin intermediul unor
cai de comunicaie numite magistrale interne, pe care circul date sau instruciuni, a cror vitez de
deplasare depinde de doi factori:
limea benzii numrul benzilor de circulaie; deoarece pe fiecare band
circul un bit se poate vorbi despre limi convenabile (de la 8, 16, 32, 64 sau 128
de bii transmii n paralel);
frecvena de tact numrul de pai de lucru (tacturi) pe care poate s i fac
procesorul n fiecare secund
Unitatea de msur pentru frecven este Hertz-ul, mpreun cu multipli si:
1 KiloHertz (KHz) = 1.000 Hz
1 MegaHertz (MHz) = 1.000 KHz = 1.000.000 Hz
1 GigaHertz (GHz) = 1.000 MHz = 1.000.000 KHz = 1.000.000.000 Hz

Cteva din valorile standard folosite n prezent sunt: 500 MHz, 600 MHz, 933 MHz, 1,4 GHz, 1,7 GHz,
2 GHz
Un alt factor care influeneaz viteza de lucru este tipul de microprocesor. Datorit evoluiei
microprocesoarelor de-a lungul timpului, performanele acestora s-au mbuntit foarte mult.,
ajungndu-se n zilele noastre la procesoare multi nucleu (4 nuclee, respectiv 6 nuclee).
O alt caracteristic este dimensiunea memoriei cache. Respectiva memorie este conceput pentru a fi
legat mai direct de microprocesor dect memoria intern, pentru a evita toate operaiile intermediare.
MEMORIA INTERN (UM Unitatea de memorie)

Unitatea de Memorie (UM) sau memoria intern (principal) este componenta sistemului de
calcul destinat pstrrii datelor i instruciunilor programelor n locaii bine definite prin
adrese. Este format dintr-un sistem de circuite integrate alctuite, n principal, dintr-un
numr mare de celule de memorie, fiecare celul fiind un circuit care poate stoca 1 bit de
informaie.
Memoria intern este format din:

Memoria RAM (Random Access Memory). Caracteristicile acestei


memorii:
poate fi citit sau scris;
este volatil;
Memoria RAM se msoar n Mb;
Variante constructive: SDRAM, DDRAM, RIMM.
BIT (Binary Digit) cea mai mic unitate de informaie reprezentabil ntr-un calculator. Poate lua
doar valorile 0 i 1.
Multiplii bit-ului sunt puteri ale lui 2 iar sistemul de numeraie folosit se numete sistem
binar.
1 byte = 23 bii = 8 bii
1 KiloByte (Kb) = 210 bytes = 1.024 bytes
1 MegaByte (Mb) = 220 bytes = 1.024 Kb
1 GigaByte (Gb) = 230 bytes = 1.024 Mb
1 TeraByte (Tb) = 240 bytes = 1.024 Gb
1 Petabyte (Pb) = 250 bytes = 1.024 Tb
1 Exabyte (Eb) = 260 bytes = 1.024 Gb

Memoria ROM (Read Only Memory). Reprezint acea parte din memoria
intern care poate fi doar citit. Ea este scris o singur dat de ctre productor cu
informaia necesar. Este nevolatil informaia pstrndu-se chiar i dup ce CIPurile respective nu mai sunt alimentate cu energie. Are o capacitate redusa (pana la
2 Mb).

Memoria CMOS (Complementary Metal Oxid Semiconductor). Este o


memorie de tip citire/scriere i nevolatil. Este alimentat permanent de un mic
acumulator. Aceast memorie se folosete pentru memorarea unor informaii
necesare BIOS-ului, informaii ce pot fi citite sau scrise.
BIOS-ul (Basic Input Output System) este format dintr-o serie de mici programe care asigur
comunicarea cu perifericele calculatorului i prin intermediul crora se realizeaz diferite configurri
ale componentelor interne.
MEMORIA EXTERN

Memoria extern este alctuit, n principal, din:

Discuri fixe (Hard Disk-uri)


Au o capacitate foarte mare de stocare a informaiei i o vitez de lucru (scriere-citire)
foarte ridicat. Ele sunt folosite pentru stocri masive de date sau pentru rularea rapid de
programe. Hard Disk-urile sunt compuse din mai multe discuri, fiecare fiind dotat cu

propriul cap de citire-scriere. Aceste discuri asigur o vitez de transfer a informaiei


mrit fa de cea a floppy disk-urilor. De asemenea dispun de o capacitate mare de
stocare de la 10 pn la 80 Gb precum si de un timp scurt de acces la date (65-85 ms).

Discuri externe
Floppy Disk-uri (dischete) - au o capacitate mic de stocare (1.44 Mb) a informaiei i
sunt folosite pentru a transfera date ntre calculatoare sau pentru a pstra n siguran
unele informaii cu caracter special, aceste resurse fizice au fost demult depite de
tehnologie.
CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), dispozitiv ce permite citirea datelor prin
mijloace optice ale unui suport (CD), care poate fi doar citit i are o capacitate de
aproximativ 650 Mb.
CD-Rewritable (Reinscriptibil), are aceleai caracteristici ca i cele ale CD-ROM-ului cu
deosebirea c poate fi inscripionat sau reinscripionat cu dispozitive special create pentru
aceasta.
DVD-ul, fizic seamn cu CD-ROM-ul dar capacitatea de memorare a CD-urilor DVD
este mult mai mare dect pe CD-urile clasice. Cu ajutorul DVD-urilor se pot viziona
filme de o calitate superioar celor pe suport clasic deoarece viteza de citire a discurilor
este foarte mare.
Disk ZIP dispozitiv cu o capacitate de memorare de 100 750 Mb.
Disk Jaz dispozitiv cu o capacitate de memorare de pana la 2 Gb.
STICK-uri USB dispozitive cu o capacitate pn la 64Gb.
CARDURI DE MEMORIE dispozitive cu o capacitate pn la 32Gb
SCHEMA UNUI PC

ALTE COMPONENTE ALE UC


PLACA VIDEO

Subsistemul video al unui calculator personal este format din 2 componente principale:

monitorul

plac video (sau plac grafic)


O plac video furnizeaz semnalele care comand monitorul. Placa video poate avea propria sa
memorie (msurat n Mb), cu ct aceast memorie este mai mare cu att placa video este mai
performant.

PLAC DE SUNET (multimedia)

Subsistemul multimedia al unui PC este format din:

plac de sunet

boxe active sau cti


PLAC DE REEA

Este un dispozitiv ce permite conectarea calculatorului la o reea local (LAN). Viteza de lucru este
mult mai mare dect n cazul conectrii prin modem. Conectarea la reea se face prin intermediul unui
cablu de tip UTP sau a unui cablu cu fibre optice.

1.3. DISPOZITIVE PERIFERICE


MONITORUL (VDU VIDEO DISPLAY UNIT)
Este dispozitiv periferic de ieire cu ajutorul cruia un PC poate prezenta utilizatorului informaii sub
form de text i / sau grafic.
Din punct de vedere constructiv monitorul poate fi cu tub catodic sau cristale lichide (LCD).
Monitoarele pot fi de asemenea de tip monocrom sau color, ns la ora actual cele mai rspndite sunt
cele color.
Noile tipuri de monitoare LOW RADIATION sunt cel mai frecvent folosite n ultima vreme datorit
caracteristicilor lor privind radiaiile reduse asupra ochilor, acest sistem fiind aprobat n toata lumea de
ctre organismele specializate privind protecia muncii.
Monitorul are urmtoarele caracteristici tehnice:

dimensiunile monitorului (pot fi de la 14 (inch) pn la 21 (inch) iar


aceast caracteristic se refer la dimensiunea diagonalei monitorului, tiind c 1
inch = 2,54 cm, n cm dimensiunea variaz ntre 37 cm pn la 54 cm);

definiia (imaginea unui monitor este compus din puncte luminescente


numite pixeli; dimensiunea acestui punct reprezint definiia. Cu ct dimensiunea
acestor puncte este mai mic cu att imaginea va fi mai bun);

rezoluia (nseamn numrul maxim de pixeli care pot fi afiai pe


orizontal (pe o linie a monitorului) i separat pe vertical (pe o coloan a
monitorului));

numr de culori

TASTATURA
Tastatura este dispozitiv periferic de intrare care se folosete pentru introducerea informaiilor n
calculator (date sau comenzi), fiind mijlocul principal de dialog ntre om i calculator.

Tastele caracter (A,B,C, ,0 ,1, 2, ,/, \,), au un scop uor de intuit.


Apsarea unei taste determin recepionarea i afiarea pe ecran a caracterului
nscris pe tast.

Tastele sgei (sus, jos, stnga, dreapta) determin deplasarea n direcia


specificat a cursorului sau a seleciei curente.

Tastele funcionale (F1, F2, , F12), determin lansarea imediat a unei


comenzi. Fiecare tast funcie poate avea asociat o comand. Fiecare program
interpreteaz diferit tastele funcie.

Tastele cu aciune bine definit, sunt taste care realizeaz o anumit


aciune atunci cnd sunt apsate.
ENTER execut comanda sau salt la rnd nou (la introducerea de text).
BACKSPACE terge caracterul din stnga cursorului.
SPACE insereaz un spaiu.
DELETE terge caracterul din dreapta cursorului.
ESC renun la meniul curent.
TAB trece la rubrica urmtoare sau insereaz un spaiu predefinit la
nceputul unui paragraf sau n interiorul acestuia n cazul introducerii de texte.
INSERT schimb modul de lucru (inserare / suprapunere).
HOME deplaseaz cursor la nceput de linie, pagin sau document.
END deplaseaz cursor la sfrit de linie, pagin sau document.
PAGE UP deplaseaz ecranul cu o pagin n sus.

PAGE DOWN deplaseaz ecranul cu o pagin n jos.


PRINT SCREEN captureaz ecranul curent.
SCROLL LOCK oprete defilarea textului pe ecran.

PAUSE oprete afiarea pe ecran sau ntrerupe temporar execuia unui


program sau aplicaii.
Acestea sunt semnficaiile cele mai des ntlnite ale tastelor n cauz. Totui pot exista i programe ce
le acord un neles special.

Tastele de alternare a tastaturii, au rolul de a dubla numrul de taste.

Prin apsarea (i inerea apsat a) tastei SHIFT i prin apsarea tastei


propriu zise se obine pe ecran ori semnul din partea superioar a tastei, ori o litera
mare. Ex.: SHIFT + 8 = *
CTRL, ALT sunt folosite pentru generarea de comenzi folosindu-se n
diferite combinaii.

Tastele de setare a modului de lucru, se refer la modul n care


reacioneaz tastatura.
CAPS LOCK Activeaz / dezactiveaz generarea literelor mari.
NUM LOCK Activeaz / dezactiveaz blocul tastelor numerice.

MOUSE
Mouse-ul este un dispozitiv periferic de intrare care controleaz micarea cursorului pe ecranul de
afiare.
Exist trei tipuri de baz pentru mouse:

Mecanic are o bil de cauciuc ce se poate roti n toate direciile mutnd


corespunzator indicatorul pe ecran.

Optic pentru detectarea micrii se foloseste un laser; deplasarea se face


utiliznd o suprafa special dotat cu o gril.

Optomecanic folosesc o combinaie de tehnologii mecanice i optice dar


nu necesit suprafee speciale.

IMPRIMANTA
Este dispozitivul de ieire prin intermediul cruia rezultatele obinute cu ajutorul calculatorului
pot fi tiprite pe hrtie.
Principalele caracteristici ale imprimantei sunt:

rezoluia;

viteza de tiprire;

dimensiunea maxim a hrtiei pe care se poate tipri;

memoria imprimantei;

posibiliti de extindere;

fiabilitatea
Rezoluia unei imprimante se msoar n numrul de puncte pe care le poate afia imprimanta ntr-un
inch (dots per inch - DPI).
n funcie de tipul de tiprire imprimantele se clasific astfel:

IMPRIMANTE MATRICEALE. Imprimarea se face prin intermediul


unor ace care percuteaz o band tuat.

IMPRIMANTE CU JET DE CERNEAL. Se bazeaz pe principiul


tipririi cu cerneal a hrtiei.

IMPRIMANTE TERMICE. Se bazeaz pe procedeul de fixare termic


pe un suport de hrtie special termosensibil. Sunt imprimante color de o calitate
deosebit.

IMPRIMANTE LASER. Imprimarea se face dup principiul care st la


baza copiatoarelor. O raz laser polarizeaz electrostatic un cilindru special pe care
apoi se pulverizeaz toner (praf de crbune) ce va fi depus pe hrtie.

MODEM
Reprezint un dispozitiv de intrare/iesire ce convertete semnalul digital (furnizat de computer) n
semnal analogic (MOD modulare DEM demodulare). Astfel se poate folosi o linie telefonic
pentru a asigura comunicarea ntre dou calculatoare sau permite conectarea la INTERNET.
Semnal analogic utilizat la sistemele de comunicare este un semnal electric ce variaz n strns
corelaie cu un semnal produs de un traductor. Frecvena sau amplitudinea semnalului poate varia, de
exemplu, n funcie de schimbrile unor fenomene sau caracteristici cum ar fi: sunet, lumin, cldur,
presiune, etc. (In general vocea se transmite n semnal analogic).
Semnalul digital este un semnal ce variaz doar la intervale regulate de timp i conine una sau mai
multe amplitudini pentru fiecare interval.
Reelele de transmisie a datelor mai poart denumirea de AUTOSTRZI INFORMAIONALE.
Acest termen desemneaz orice reea mare de calculatoare, de mare vitez, accesibil publicului larg.
Este numele popular pentru Internet i alte reele mari de calculatoare.

SCANNER
Este un dispozitiv de intrare care permite transformarea unei imagini fizice (poz, text) ntr-una
digital.
Imaginea scanat va putea fi apoi afiat pe monitorul calculatorului, eventual prelucrat i apoi
tiprit.
Scanner-ul lrgete considerabil aria de utilizare a PC-urilor.

TOUCHPAD
Este o mic suprafa sensibil la atingere, folosit ca dispozitiv de punctare pe unele calculatoare
portabile. Deplasarea cursorului pe ecran se face prin mutarea degetului peste aceast suprafa, Este
dispozitiv de intrare.

JOYSTICK
Manet care se mic n toate direciile controlnd deplasarea cursorului. Este dispozitiv de intrare i
este folosit n special la jocurile pe calculator.

TOUCH SCREEN
Tip de ecran de afiare acoperit de o folie transparent, sensibil la atingere, punctarea
elementelor de pe ecran fcndu-se cu degetele (disp. de intrare/iesire).
LIGHT PEN (Creion luminos)
Dispozitiv asemntor unui mouse, care folosete un detector sensibil la lumin pentru selectarea
obiectelor de pe un ecran de afiare prin punctarea direct(disp. de intrare).

BOXE (DIFUZOARELE)
Dispozitive de ieire pentru sunet. Sunt legate la placa de sunet.

MICROFON
Dispozitiv de nregistrare a sunetelor (disp. de intrare).

1.4. SOFTWARE
TIPURI DE SOFTWARE
Un sistem de calcul conine, pe lang toate componentele hardware, i programe de diverse tipuri care
asigur funcionarea calculatorului.
Exist dou categorii de programe:

Programe de sistem coordoneaz modul n care lucreaz componentele


sistemului i ofer asisten n funcionarea programelor de aplicaii. Aceste
programe alctuiesc software de baza care interacioneaz cu calculatorul la nivelul
su de baza. Sunt proiectate astfel ncat s faciliteze utilizarea eficient a resurselor
sistemului de calcul i s ofere instrumente pentru dezvoltarea i execuia
programelor de aplicaie.


Programe de aplicaii destinate rezolvarii unor probleme specifice unei
aplicaii. Aceste programe efectueaz prelucrari ale datelor n concordan cu
cerinele informaionale necesare.
Sistemul de operare (SO) reprezint ansambul de proceduri manuale i module de program de
sistem prin care se administreaz resursele sistemului de calcul ce asigur utilizarea eficient, n
comun, a acestor resurse i ofer utilizatorului o interfa ct mai comod pentru utilizarea sistemului
de calcul.
Sistemul de operare poate fi considerat ca reprezentnd interfaa dintre componentele hardware i
utilizator.

FUNCIILE SISTEMULUI DE OPERARE


Principalele funcii ale unui sistem de operare sunt:

Gestiunea prelucrrilor ofer posibiliti de pregtire i lansare n


execuie a programelor de aplicaie.

Gestiunea resurselor identificarea programelor ce se execut, a


necesarului de memorie, a dispozitivelor periferice i a cerinelor privind protecia
datelor.

Gestiunea fiierelor realizeaz separarea fiierelor ncarcate n memorie


i grupeaz fiierele pe diferii utilizatori.

Faciliti puse la dispoziia utilizatorului referitor la compresia datelor,


sortarea, interclasarea, catalogarea i ntreinerea bibliotecilor prin programele
utilizator disponibile.

Coordonarea execuiei simultane a mai multor programe prin


urmrirea modului de executare a instruciunilor, depistarea i tratarea erorilor,
lansarea n execuie a operaiilor de intrare/ieire.

Asistarea execuiei programelor de ctre utilizator printr-o interfa


prietenoas, att la nivel hardware, ct i la nivel software.

APLICAII SOFTWARE
Aplicaiile informatice sunt reprezentate de acele programe ce sunt realizate pentru utilizatori cu
scopul de a folosi calculatorul ntr-o problem specific i pentru a ndeplini o anumit sarcin.
Exemple:
Programe de comunicaii Microsoft Outlook, Yahoo Messenger etc.
Programe de manipulare i gestiune a fiierelor Windows Explorer
Programe de navigare pe WEB Internet Explorer, Mozilla, Opera, , Chrome.
Programe de procesare text Microsoft Word, Open Office Writer.
Programe de calcul tabelar Microsoft Excel, Open Office Calc
Programe de gestiune a bazelor de date Microsoft Access, Open Office Base
Altele folosite n domenii diverse: Corel Draw, Adobe Photoshop.
Toate aceste programe utilizeaz o interfa grafic cu utilizatorul (GUI)
GUI (Graphical User Interface) totalitatea elementelor grafice de pe ecranul monitorului (meniuri,
simboluri, suprafee de lucru, ferestre pentru aplicaii, pictograme, butoane, casete de dialog etc.).

1.5. REELE DE CALCULATOARE (INFORMAIONALE)


REELE LAN, WAN, MAN, GAN
Reea (Network) grup de dou sau mai multe calculatoare conectate mpreun. Calculatoarele din
reea sunt denumite noduri.
n funcie de aria de ntindere reelele se pot clasifica n:

Local Area Network (LAN) reea local - calculatoarele sunt localizate


foarte aproape unele de altele, n aceeai ntreprindere sau cldire;

Wide Area Network (WAN) reea de larg acoperire comunicarea ntre


calculatoare aflate la o distan foarte mare unele de altele (chiar n alt ar);

10


Metropolitan Area Network (MAN) reea metropolitan se ntinde pe
teritoriul unui ora sau al unui spaiu aglomerat;

Global Area Network (GAN) reea global reeaua care cuprinde toat
lumea, legnd ntre ele calculatoarele de pe ntreg globul. Cea mai renumit reea
GAN este Internet-ul.
Pentru a clasifica tipurile de reele se pot folosi mai multe criterii, printre care:

ARHITECTURA determin clasificarea reelelor dup modul de


conectare:
Reele punct la punct (peer to peer) fiecare staie de lucru are capabiliti i
responsabiliti echivalente (fiecare calculator are acces la resursele, programele,
bazele de date aflate pe celelalte calculatoare);
Reele client/server fiecare calculator este fie client fie server. Fiecare
calculator este conectat la un calculator central de unde acceseaza aplicaiile de
care are nevoie i le folosete, calculatorul acela numindu-se server. Calculatoarele
ce realizeaz cererile serverului poart denumirea de client.
Exist reele n cadrul crora staiile de lucru nu sunt constituite dect din monitoare i tastatur fr a
avea un hard propriu, ele transmind toate datele serverului, fr a face nici o operaiune proprie n
afara consultrii/ncrcrii datelor la de monitor/tastatur. Acestea poart denumirea de terminale
neinteligente.
n cazul n care staiile dispun de procesor propriu i fac o serie de operaii cu resursele proprii, acestea
poart denumirea de terminale inteligente.

TOPOLOGIA aranjarea geometrica a sistemului de calculatoare. Exist


urmtoarele tipuri de topologii:
Magistrala (BUS) calculatoarele sunt aezate de o parte i de alta a
magistralei principale;
Stea (STAR) calculatoarele sunt aezate sub form de stea;
Inelar (RING) calculatoare sunt asezate n cerc.
Protocolul set de reguli i semnale pe care calculatoarele din reea le folosesc pentru a comunica.
Unul dintre cele mai importante protocoale pentru reelele LAN este numit Ethernet.

INTRANET
Intranet-ul este o reea de comunicare asemntoare Internet-ului, ce utilizeaz aceleai instrumente,
n special browser-ele www.
Cuvntul Intranet este format din prefixul intr corespunzator termenului interior i a termenului net
(network) ce este folosit n general pentru termenul de reea.
Diferena dintre Intranet i Internet este aceea ca reeaua Intranet este o reea privat i intern a
unei companii.

EXTRANET
Extranet-ul este folosit de obicei n exterior cu scopul de a mbunti comunicarea ntre diferite
organizaii, clieni, fr a prejudicia securitatea electronic.
Extranet-ul reprezint o extensie a unei reele Intranet, n mod special pe World Wide Web, ce
permite comunicarea ntre anumite instituii i a oamenilor din aceasta reea Extranet, n cele mai
multe cazuri oferind un acces limitat la reeaua Intranet a acestor organizaii.

INTERNET
Internet-ul este:

un sistem cu o dezvoltare foarte rapid care cuprinde computere


interconectate i care faciliteaz serviciile de transfer de date cum ar fi pota
electronic, World Wide Web, transferul de fiiere i tiri;

reea global de computere, care leag guverne, universiti, companii i


multe reele i utilizatori;

11


reea global ce conecteaz mai mult de 2 milioane de calculatoare,
numrul acestora fiind n continu cretere.
Cele mai importante servicii oferite de Internet sunt:
World Wide Web (WWW) serviciu multimedia, este un sistem de server-e Internet care permite
lucrul cu documente formatate special, ntr-un limbaj numit HTML (HyperText Markup Language) ce
permite grafic i legturi hyperlink.
E-Mail pota electronic pe Internet;
Chat conversaie pe Internet, prin introducerea textelor pe calculator;
Newsgroups conine ultimele nouti pe o anumit tem;
FTP serviciu pentru copierea fiierelor sau programelor de pe Internet pe calculatorul propriu.
ntre calculatoarele legate la Internet se pot schimba date i informaii folosind unul dintre serviciile
amintite, prin reelele cablate i prin satelit, numite datahighway (magistrala de date).
Pentru a se executa o conectare la Internet folosind o linie telefonic este nevoie de:
Modem care s transforme informaiile transmise de calculator n semnale
electrice i invers. Aceste informaii se trasmit pe linie telefonic pn la firma care
ofer legatura la Internet (Internet Service Provider);
Linie telefonic prin intermediul creia se realizeaz conectarea;
ISP (Internet Service Provider) este firma care ofer posibilitatea accesrii
Internet-ului cu plata serviciilor doar pn la sediul acesteia.
Browser de Web programul folosit la vizualizarea paginilor n format
HTML;
Program de pot electronic (email) folosit la trimiterea i primirea de
mesaje scrise;
Program de telecomunicaii utilizat la realizarea teleconferinelor.
Pentru conexiunea la Internet prin cablu telefonic se pot folosi mai multe tipuri de conexiuni:

Public Swiched Telephone Network (PTSN) - este reeaua telefonic


construit pentru a transmite sunete n format analogic. Pentru a realiza conexiunea
calculatorului la reeaua PSTN este nevoie de un modem;

Integrated Services Digital Network (ISDN) este un standard mondial


pentru transmiterea digital de semnal telefonic i servicii de date ctre utilizatorii
particulari, coli i birouri. Transmite date n semnal digital fr a mai fi necesar
modemul.

Asymetric Digital Subscriber Line (ADSL) nseamn linie asimetric


de legatur. Asimetric se refer la faptul ca viteza de primire a datelor este diferit
de viteza de trimitere a datelor, fiind rentabil pentru cei care vor mai mult s
consulte dect s trimit informaii pe Internet. ADSL suport pn la 1,5 Mbps la
primire i viteza de pn la 384 Kbps la trimitere.

1.6. UTILIZAREA CALCULATOARELOR


DOMENII DE ACTIVITATE
n general calculatoarele sunt mai eficiente decat oamenii n domeniile ce necesit un
volum mare de calcule datorit rapiditii cu care efectueaz aceste calcule i a preciziei cu
care le realizeaz.
Calculatoarele sunt folosite n numeroase domenii cum ar fi:
Domeniul administrativ
Mediul de afaceri
Aviaie i transporturi
Domeniul bancar
Domeniul medical
Domeniul educational
Educaia cu ajutorul calculatorului se numete CBT (Computer Based Training).

12

Un concept mai nou este teleworking (munca acas). Aceasta permite lucrul de acas fr a
mai fi nevoie de deplasarea la sediul organizaiei pentru care se lucreaz.

POTA ELECTRONIC
Pota electronic a devenit o modalitate foarte folosit de comunicare i trimitere a
mesajelor. Acestea pot fi trimise n format electronic de la un calculator la alt calculator
folosind o reea de conectare cum ar fi Ethernet sau Internet sau prin sisteme pe linie
telefonica.
Pota electronic este utilizat foarte mult datorit: Costului redus, Vitezei, Accesibilitii

COMER ELECTRONIC (E-COMMERCE)


Comerul electronic ofer posibilitatea realizarii de tranzactii comerciale, cumprrii i
vnzrii de bunuri i servicii, rezervri hoteliere, cltorii, etc., folosind Internet-ul sau alte
reele.

1.7. SECURITATE
SECURITATEA INFORMAIEI
Securitatea datelor reprezint un element foarte important atunci cnd se lucreaz cu date
confideniale. Pentru ca acestea s nu devin publice se recomand existena unor proceduri
de raportare.
Exist diferite modaliti de protejare a datelor. Cteva dintre acestea sunt:

Accesul fizic la calculator este restricionat;

Adoptarea unei politici de parolare corespunzatoare;

Stabilirea drepturilor pe care le are fiecare utilizator;

Copierea datelor n mod regulat;

Criptarea fiierelor la care se lucreaz;

Folosirea programelor antivirus;

Folosirea programelor de securitate tip firewall.


Parolele stabilite trebuie concepute astfel ncat s fie foarte greu de descoperit de persoane
neautorizate. Pentru aceasta se recomand ca aceste parole s nu conin date personale ale
utilizatorului, ca i folosirea unor parole generate automat de ctre calculator.
O modalitate foarte bun de protejare a datelor este crearea utilizatorilor cu diferite drepturi
n funcie de locul pe care l ocup acetia n structura organizatoric a firmei.

BACK-UP DE DATE
n cazul unor cderi de tensiune, este posibil ca datele prelucrate i nesalvate s se piard.
Pentru a preveni aceste situaii se recomand folosirea unor sisteme de alimentare UPS
(Uniterruptible Power Supply), ce asigur n cazul acestor cderi de tensiune, o
continuitate de aprox. 5-30 min., timp n care se pot salva datele i nchide corect
calculatorul.
Pentru a avea totui o mai mare siguran a acestor date, se efectueaz crearea de copii
(back-up) a datelor importante.
Termenul de back-up al sistemului semnific copierea fiierelor pe un dispozitiv auxiliar
de stocare a datelor, pentru a avea disponibile copii ale fiierelor de pe computer n cazul
defectarii sistemului. Copierea poate fi fcuta zilnic sau de mai multe ori pe zi, n funcie de
importana i valoarea datelor procesate.

VIRUI
Viruii sunt anumite programe de calculator create de oameni cu scopuri distructive. Sunt
programele ce au proprietatea de a se extinde i care duc la funcionarea necorespunzatoare
a sistemului de operare.
Aceste mici programe distrug informaiile aflate pe calculator i mpiedic funcionarea
aplicaiilor.

13

Viruii sunt foarte diferii: de la cei care atac documentele i fiierele de tip text i pn la
cei care duc la defectarea componentelor hardware ale calculatorului.
O dat ptruns n calculator un virus nu este activ pn n momentul n care programul cu
care a fost adus este activat.
Viruii ptrund n calculator prin intermediul programelor care se descarc (download) de pe Internet,
a anumitor programe, documente i imagini, pot fi primii pe e-mail sau pot fi adui cu o dischet sau
cu un CD.
Pentru a evita anumii virui sau pentru a scpa de acetia va trebui:
s fie instalat un program antivirus foarte bun, ct mai recent, cu ajutorul
cruia s putei descoperi i s eliminai eventualii virui;
s se scaneze toate fiierele cu regularitate;
s se actualizeze n fiecare lun programul anti-virus;
s se scaneze periodic fiierele din calculator i dischetele nainte de a le
folosi;
s se scaneze fiierele ataate primite pe e-mail;
s nu se ruleze programe dac nu li se cunoate proveniena;
s nu se foloseasc dischete de provenien necunoscut;
s se foloseasca funcia macro disable (dezactivare instruciuni macro),
disponibil n cele mai moderne aplicaii.
Dac se folosete un antivirus corespunztor, acesta poate descoperi n timpul scanrii i viruii care
nu sunt activi.

1.8. LEGISLAIE
COPYRIGHT
Copyright-ul este o modalitate legal de protejare a lucrrilor literare, tiintifice, artistice sau de orice
alt fel, publicate sau nepublicate, cu condiia ca aceste lucrri s aib o form tangibil (adic se pot
vedea, auzi sau atinge).
Dac este vorba de o simfonie, un poem sau o pagina de cod HTML, o aplicaie software proprie,
tiprite pe hrtie, nregistrate pe o caset audio sau pe hard disk, atunci pot fi protejate de copyright.

DREPTURI DE UTILIZARE A APLICAIILOR SOFTWARE


Tipuri de licene:
Shareware sunt acele aplicaii sau programe pe care le putei achiziiona direct de la persoana care
le-a creat, persoan ce dorete distribuirea acestor programe fr intermediar. De cele mai multe ori
distribuirea se face gratuit sau cu o tax minim. Programele se pot copia i transmite altor utilizatori.
Freeware sunt programe protejate de drepturi de autor (copyright) care pot fi totui difuzate gratis de
ctre autor, care i pstreaz drepturile de autor. Aadar programele pot fi folosite dar nu pot fi
vndute fr acordul autorului.
Licenele sunt programe achiziionate de la persoanele care le produc i pentru care se pltete un
drept de folosire. Acest drept este valabil doar pentru un singur calculator, dar dac se dorete
instalarea programului pe mai multe calculatoare va trebui achiziionata o licen special ce va
permite instalarea programului pe mai multe calculatoare.
Licena acord dreptul de folosire a programului respectiv i nu drept de comercializare sau distribuie.

14

1.9. Tema de cas


Alegei varianta corect de rspuns. Pentru fiecare rspuns corect primii 5 puncte. Se acord
10 puncte din oficiu. Total: 100 de puncte.
1. Care dintre urmtoarele tipuri de computere poate fi considerat portabil?
a. PDA (Personal Digital Assistant Asistent Digital Personal)
b. Calculatoarele Mainframe
c. Desktop Computer
d. Tower Computer
2. Majoritatea computerelor sunt utilizate cu ajutorul mouse-ului i folosind o interfa grafic cu
pictograme. Cum este denumit acesta?
a. Interfa Global cu utilizatorul (Global User Interface)
b. Interfa Global Uniform (Global Uniform Interface)
c. Interfaa Grafic cu Utilizatorul (Graphical User Interface)
d. Interfaa Grafic Universal (Graphical Universal Interface)
3. Calculatoarele dintr-o cldire de birouri sunt conectate astfel nct personalul din cldire poate
utiliza n comun fiiere i imprimante. Cum este denumit acest aranjament de computere?
a. ADSL
b. LAN
c. WAN
d. ISDN
4. Care din urmtoarele afirmaii descrie cel mai bine noiunea de extranet?
a. O extensie a unui sistem de operare ce faciliteaz comunicarea cu utilizatori specifici n afara
reelei intranet
b. O extensie a reelei intranet utiliznd tehnologiile Internet pentru a facilita comunicarea cu
utilizatori specifici n afara reelei intranet
c. O reea conceput pentru procesarea informaiilor ntr-o companie sau organizaie
d. O reea global de servere care stocheaz o colecie de documente hypertext legate ntre ele
5. Care dintre urmtoarele afirmaii despre teleworking este de obicei adevrat:
a. Reduce sau elimin timpul de trecere ntre activiti diferite
b. Promoveaz mai mult contactul interpersonal i munca de echip
c. Nu permite o munc mai flexibil
d. Nu se face reducere a spaiului biroului
6. Ce nseamn CBT?
a. Machet realizat pe computer (Computer Based Template)
b. Tehnic asistat de computer (Computer Based Techniques)
c. Instruire cu ajutorul computerului (Computer Based Training)
d. Sarcin asistat de computer (Computer Based Task)
7. Care dintre urmtoarele afirmaii este adevrat privind drepturile de copyright la distribuirea unui
program (software) pe CD:
a. dreptul de autor asupra unui program nu se pstreaz
b. dreptul de autor asupra unui program se pstreaz
c. dreptul de autor asupra unui program i pstreaz doar o parte din drepturi
d. dreptul de autor asupra unui program se pstreaz doar pentru o perioad de timp specific
8. Faza de Programare urmeaz dup faza de _______ n ciclul de dezvoltare a sistemelor. Care dintre
urmtoarele enunuri completeaz definiia?
a. Analiz
b. Design (Proiectare)
c. Implementare

15

d. Testare
9. Care dintre urmtoarele este o tehnologie de comunicare de mare vitez?
a. CBT (Computer Based Training -Instruirea Asistat de Calculator)
b. ADSL (Asymetric Digital Subscriber Line - Linie Asimetric de Legtur)
c. WWW (World Wide Web)
d. PDA (Personal Digital Assistant Asistent Digital Personal)
10. Care dintre urmtoarele afirmaii descrie cel mai bine conceptul de teleworking?
a. Lucrul acas i comunicarea cu un birou central utiliznd tehnologia informaiei
b. Lucrul ntr-un birou central i comunicarea cu alte birouri utiliznd o reea cu mare arie de
acoperire
c. Lucrul ntr-un birou central i comunicarea cu alte birouri utiliznd o reea local
d. Lucrul fcnd parte dintr-o echip de asamblare a liniilor de telecomunicaie
11. Care dintre urmtoarele poate cauza RSI (Repetitive Strain Injury -leziuni cauzate de micrile
repetitive) la utilizarea unui calculator?
a. Lucrul ntr-o ncpere insuficient luminat
b. Lucrul ntr-o ncpere insuficient ventilat
c. Utilizarea unui monitor n care se reflect lumina soarelui
d. Tastarea pentru o perioad prelungit de timp
12. Shareware reprezint:
a. Acele programe sau aplicaii care sunt oferite gratuit celor ce doresc s le foloseasc
b. Dreptul exclusiv al utilizatorului de copiere i vnzare a software-ului ctre ali poteniali
utilizatori
c. Dreptul exclusiv al utilizatorului de a modifica software-ul
d. Acele programe sau aplicaii care sunt oferite gratuit o perioada de timp iar apoi se percepe o
taxa pentru a putea fi utilizate.
13. Licena acord :
a. Drept de folosire a programului i nu drept de comercializare sau distribuie
b. Numai drept de comercializare
c. Dreptul de folosire a programului si pierderea drepturilor de autor
d. Dreptul de a fi folosite in mod gratuit de oricine dorete
14. Care dintre urmtoarele afirmaii despre documentele electronice este adevrat?
a. Documentele electronice necesit o mulime de spaiu fizic de stocare
b. Documentele electronice sunt ntotdeuna greu de gsit
c. Documentele electronice sunt dificil de arhivat i stocat
d. Documentele electronice pot fi corupte sau terse accidental
15. _______ reine instruciuni care sunt utilizate pentru a porni un calculator. Care dintre urmtoarele
ar putea completa corect propoziia?
a. RAM
b. ROM
c. Virtual memory (Memorie virtual)
d. Immediate access memory (Memorie cu acces imediat)
16. Care dintre urmtoarele funcii aparine unui sistem de operare?
a. Pregtirea rapoartelor, scrisorilor i foilor de calcul
b. Controlarea resurselor hardware ale unui computer
c. Conversia semnalului digital n analog i viceversa
d. Efectuarea de calcule financiare

16

17. __________ se refer la tipurile de operaii pe care un anumit utilizator are dreptul s le realizeze
ntr-o reea sau pe un server de fiiere. Care dintre urmtoarele enunuri ar putea completa corect
propoziia?
a. Drepturi de logare
b. Drepturi de admisiune
c. Drepturi de acces
d. Drepturi de intrare
18. Dreptul de autor asupra software-ului
a. Este un acord legal care specific drepturile cumprtorului de software
b. Este calea de protecie legal a proprietii softului
c. D cumprtorului dreptul de a face schimbri softului
d. D cumprtorului dreptul de a face copii nelimitate ale software-lui

17

2. Utilizarea computerului i organizarea


fiierelor
Obiective
Lansarea i nchiderea sistemului de operare
Familiarizarea cu termeni specifici acestui sistem de
operare
Cunoaterea noiunilor de baz
Cum se folosete Windows Explorer
Care sunt
Explorer

operaiile

principale

Windows

Ce sunt folder-ele i fiierele


Cum se creeaz arborescene
Ce sunt viruii
Cum se face tiprirea
NOIUNI GENERALE
Sistemul de operare este un grup de programe care face legtura ntre partea
HARDWARE, aplicaii i utilizatorul uman.
Windows este un sistem de operare cu interfa grafic, realizat de ctre firma
american Microsoft pentru computere compatibile cu computerul IBM PC. Aceast
definiie nu trebuie s te sperie, ea ine doar de cultura general a oricrui utilizator de
computer i voi explica imediat termenii:

sistem de operare este acel software (program sau ansamblu de programe)


fr de care un computer nu poate fi folosit pentru aplicaii generale. Sistemul de
operare i permite utilizatorului s dea computerului comenzi de baz, s-l
programeze i s pun n funciune diversele programe pentru computer.

interfaa este (n domeniul computerelor) acel mediu prin care operatorul


i computerul comunic, operatorul dnd comenzi, iar computerul afind
rezultatele execuiei comenzilor. Termenul nu se refer la dispozitivele fizice prin
care se face acest lucru (tastatur, mouse, monitor) ci la felul n care se face
comunicaia, adic la stilul n care se introduc comenzile i n care se afieaz pe
ecran rezultatele.

interfaa grafic este o interfa n care operatorul comunic n mod grafic


cu sistemul de operare, prin icoane, meniuri, butoane i alte elemente desenate pe
ecran, i care sunt acionate din taste sau din mouse aceasta spre deosebire de o
interfa non-grafic, de tip text, mult mai greoaie, n care operatorul trebuie s
scrie comenzile de baz, liter cu liter, de la tastatur.
Windows este un program prin intermediul cruia se poate lucra cu calculatorul, bazat pe
imagini i meniuri, organizate n casete denumite ferestre, este, de asemenea, un sistem
de operare securizat care nu permite accesul neautorizat pe calculatoare.
Aceasta nseamn c fiecare persoan care folosete un calculator ce are instalat sistemul
de operare Windows trebuie s aib un cont de utilizator configurat, s deschid o
sesiune de lucru i s fie autorizat de sistem s foloseasc calculatorul respectiv.

18

2.1. DESCHIDEREA I NCHIDEREA SESIUNII DE LUCRU


(COMBINAIA CTRL+ALT+DEL)
Pornirea sistemului de calcul se face apsnd pe butonul Power. Dup ce Windows
termin operaiile de iniializare se va vedea unul din aceste obiecte:

Caseta de dialog Welcome to Windows

Caseta de dialog Log on to Windows

Sistemele cu un grad nalt de securitate afieaz iniial caseta Log on to Windows care
te invit la apsarea tastelor CTRL + ALT + DELETE, adic s deschizi sesiunea de
lucru. Dup apsarea acestor taste este afiat caseta Welcome to Windows n care i
se cere s introduci denumirea contului de utilizator i parola. Trebuie inut cont, la
introducerea parolei, de literele mari i mici.
Contul de utilizator este unic, este creat de ctre administratorul de sistem i se compune din dou
pri:
User name (numele contului)
Password (parola)
Atunci cnd n timpul sesiunii de lucru se acioneaz tastele Ctrl + Alt + Del se afieaz caseta de
dialog Windows Security cu urmtoarele opiuni:

Lock Computer blocheaz accesul altor utilizatori la calculator pe


timpul absenei utilizatorului curent, aplicaiile care ruleaz rmnnd active i
disponibile la reintroducerea parolei.

Change Password este o opiune care d voie utilizatorului s schimbe


parola de conectare prin introducerea n cmpul Old Password a vechii parole, n
cmpul New Password a noii parole i n cmpul Confirm New Password o
confirmare a noii parole.

Log Off permite utilizatorului suspendarea sesiunii de lucru curente


pentru activarea unui nou cont de utilizator.

Task Manager permite vizualizarea aplicaiilor care ruleaz la un


anumit moment pe calculator i nchiderea forat a unei aplicaii prin selectarea
acesteia i apsarea butonului End Task. Pentru nchide forat o aplicaie blocat
execut clic pe ea i apas buronul End Task. O aplicaie blocat se identific prin
faptul c, n cmpul Status, apare indicaia Not Responding n dreptul ei.

19

2.2. DESCRIEREA INTERFEEI SISTEMULUI DE OPERARE


Dup ce sesiunea de lucru a fost deschis vezi elementele care alctuiesc acel mediu de
lucru n Windows cunoscut sub numele de desktop (suprafata de lucru). Comnponena
desktop-ului este urmtoarea:

Icoan de tip folder

Icoane sistem

Background

Icoan de aplicaie

Icoan tip shortcut


Bara de lucru

Background (fundal) este suprafaa pe care se aeaz toate celelalte


elemente. Fundalul poate fi gol sau poate prezenta un tapet sau o imagine, chiar o
fotografie.

Icoane (pictograme) sunt obiecte ale sistemului de operare care sunt


reprezentate printr-o parte grafic i una text i care au un rol asemntor unor
butoane ce servesc la pornirea unor aplicaii sau la acionarea unor comenzi
frecvent folosite. Icoanele sunt de mai multe tipuri, i anume

icoane sistem

icoane de fiier

icone de folder

icoane de aplicaie

icoane tip shortcut


Exist cinci icoane sistem care se aeaz pe desktop n momentul instalrii
sistemului de operare i acestea sunt: My Documents,
Computer,
Network Places, Recycle Bin i Internet Explorer. Dac vrei s tergi o
icoan de pe desktop, asigur-te mai nti c aceast operaie nu te lipsete
de un element util n lucrul pe computer.

Taskbar (bara de sarcini) este acea bar care, la nceput, apare la baza
desktop-ului i care are mai multe pri componente: bara System Tray, bara
Quick Launch, butoanele aferente programelor deschise, etc.

20

MY COMPUTER
Este un program utilitar care permite accesul la resursele fizice ale calculatorul.
Pentru a lansa My Computer execui dublu clic pe icoana sa de pe suprafaa de lucru
sau cu clic dreapta pe icoan alege Open din meniul rapid. Efectul este deschiderea unei
ferestre de lucru care afieaztoate unitile existente pe calculator. Execui clic pe
unitatea pe care doreti s o cercetezi, pentru a o selecta. n general, unitatea de dischet
este notat cu A: iar unitatea principal de harddisk este notat cu C:. Calculatorul poate
avea mai multe uniti de harddisk sau un singur hard disk divizat n mai multe partiii, n
aceast situaie unitile suplimentare fiind denumite D, E, .a.m.d. n cazul n care
calculatorul are o unitate de CD-ROM acesteia i este atribuit urmtoarea liter de
unitate.

Dac execui clic dreapta pe icoana My Computer apare un meniu rapid din care poi
alege comanda Properties. Caseta de dialog care se deschide i permite s vizualizezi
cteva informaii legate de caracteristicile calculatorului la care lucrezi, i anume:

sistemul de operare instalat

tipul procesorului

frecvena de lucru a microprocesorului

memoria RAM pe care o recunoate sistemul de operare. De exemplu n


cazul unui sistem de operare Windows pe 32 de bii memoria RAM maxim
recunoscut este de 3Gb

21

UTILITARUL CONTROL PANEL

n afar de unitile de memorie extern MyComputer conine i utilitarul CONTROL


PANEL care conine multe instrumente utilizate pentru modificarea aspectului i
modului de comportare ale sistemului de operare Windows.

Dintre categoriile pe care le pune la dispoziie Control Panel poi folosi Date/Time
pentru a putea schimba data i ora curent i Regional Options pentru a stabilii setrile
de ar. Efectueaz dublu clic pe categoria Date/Time. Efectul este apariia casetei
Date/Time Properties. De pe fia Date&Time alege luna i anul dorite i din caseta de
tip calendar ziua.

22

De pe fia Time Zone alege zona de timp pentru care vrei s setezi calculatorul (pentru
Romania alege (GMT+02:00) Bucharest).
Pentru a schimba setrile de ar execut dublu clic pe Regional Options.

Dup ce ai ales ara pe fia General execut clic pe fia Numbers pentru a stabili
caracteristicile formatului numeric i unitatea de msur specifice acelei ri.
De pe fia Currency stabileti moneda rii din cmpul Currency symbol.
De pe fia Time stabileti formatul caracteristic afirii timpului rii respective iar de pe
fia Date stabileti formatul caracteristic afirii datei calendaristice.
Setarea tastaturii se face de pe fia Input Locale. Se apas butonul Add i, din caseta Add
Input Locale, din meniul derulant, se alege ara a crei tastatur doreti s o intalezi. n
cmpul Input language sunt afiate tastaturile existente. Dac doreti ca opiunea selectat
s-i apar pe bara multitasking selecteaz opiunea Enable indicator on taskbar. Pentru ca
modificrile s devin definitive apas butonul Apply.

23

RECYCLE BIN
Recycle Bin este coul cu elemente reciclabile al sistemului de operare. De pe calculatorul tu poi
terge n orice moment fiiere, foldere sau programe. ns atunci cnd tergi un obiect,
sistemul Windows nu l elimin imediat de pe calculator ci l plaseaz n Recycle Bin.
Dac, ulterior, decizi c nu ar fi trebuit s tergi un obiect l poi recupera imediat din
Recycle Bin. n momentul n care Recycle Bin se umple, sistemul Windows va terge
definitiv obiectele mai vechi pentru a face loc celor noi.
ATENIE
Dac vei folosi combinaia de taste SHIFT+DELETE fiierul se terge definitiv fr a
mai intra n Recycle Bin
Pentru a restaura un fiier din Recycle Bin n locaia lui original selecteaz fiierul i execut clic pe
butonul Restore care apare n stnga.
Pentru a goli Recycle Bin asigur-te c nu este selectat nici un obiect i apoi execut clic pe butonul
Empty Recycle Bin.

2.3. FEREASTRA SISTEMULUI DE OPERARE


ELEMENTELE FERESTREI
Toate programele pentru Windows ruleaz n cadre dreptunghiulare numite ferestre. O
fereastr este un dreptunghi n care se afieaz componentele pentru comanda unui
program i rezultatele execuiei lui i reprezint o caracteristic principala a lucrului pe
computer ntr-o interfa grafic. Poi lansa mai multe programe i fiecare va avea propria
fereastr. Pe de alt parte, fiecare fereastr deschis poate avea un buton pe bara de lucru.
n cea mai mare parte a timpului ct lucrm pe computer, ferestrele acoper desktop-ul i
doar bara multitasking poate rmne la vedere tot timpul.
O fereastr are urmtoarele elemente componente:
Bara de titlu
Butonul de
nchiderea
aplicaiei
Butonul
minimizare la
o dimensiune
prerdefinit
aplicaiei
Butonul de
minimizarea
plicaiei

Bara de meniuri
Bara standard
Bara de adrese

Zona de
navigare

Zona de
editare

Bare de
derulare

Bara de stare

24


Chenarul ferestrei (border, n engleza) este rama dreptunghiular care
ncadreaz orice fereastr

Bara de titlu (title bar) este bara din partea de sus a ferestrei. Ea conine
numele programului deschis i icoana aplicaiei. Dac feresatra este o fereastr de
aplicaie atunci n bara de titlu apare i numele fiierului cu care se lucreaz n acel
program.

Butoanele de control ale ferestrei sunt acele butoane aflate la extremitatea


dreapt a barei de titlu. Butoanele ntlnite n peste 99% din cazuri sunt standard, i
anume:

Butonul de nchidere a ferestrei (Close)


este cel aflat la captul
din dreapta al barei de titlu, i e marcat cu un X. Un clic pe el determin
nchiderea imediat a ferestrei aplicaiei i a aplicaiei totodat.

Butonul de maximizare (Maximize)


se afl imediat lng cel de
nchidere. Un clic pe el determin maximizarea ferestrei, adic ntinderea
ferestrei pe toat suprafaa disponibil. Odat cu aceasta, butonul de
maximizare i schimb aspectul i funcia, devenind buton de restaurare
(Restore) , cu rolul de a readuce fereastra la dimensiunea prestabilit.

Butonul de minimizare (Minimize)


este al treilea la rnd, de la
dreapta spre stnga, i apsarea lui (cu un clic) determin minimizarea
ferestrei, adic reducerea ei la un simplu buton pe bara de lucru. Practic,
fereastra dispare de pe ecran, dar fr s fie nchis i rmne butonul aferent
ei pe bara de task-uri. Un clic pe acest buton va readuce fereastra pe ecran.

Bara de meniuri este cea pe care se gsesc meniurile ce cuprind toate


comenzile programului deschis n fereastr, ncepnd adesea cu meniul File.

Barele de unelte (Toolbars) se afl, de regul, sub bara de meniuri i,


uneori. Barele de unelte faciliteaz accesul operatorului la anumite comenzi
frecvent folosite. Numrul barelor de unelte difer de la program la program dar
sunt trei bare a cror prezen este obligatorie n fereatra de lucru, bineneles acolo
unde acestea exist. Cele trei bare sunt:

bara standard

bara de formate

bara de adrese

Spaiul de lucru este adesea zona cea mai mare a ferestrei i n el se pot
vedea adesea ferestre interne ale programului n uz sau alte elemente denumite
generic controale, cu funcii foarte diverse. Cele mai frecvente controale sunt
butoanele, barele de defilare i listele derulante.

Bara de stare (Status Bar) apare n multe programe la baza ferestrei, i


conine cteva informaii utile despre starea curent a operrii n fereastra
respectiv
O categorie frecvent ntlnit de ferestre este caseta de dialog (Dialog Box).

DESCHIDEREA UNEI FERESTRE


Pentru a deschide rapid o fereastr execut dublu clic pe icoana acesteia. Poi, de
asemenea, deschide o fereastr folosind meniul de comenzi rapide. Execut clic dreaptape
icoan i, din meniul de comenzi rapide aprut, selectezi Open.

NCHIDEREA UNEI FERESTRE


Pentru nchiderea unei ferestre execui clic pe butonul Close aflat n colul din dreapta sus
al ferestrei sau, dac preferi s foloseti tastatura, selectezi fereastra care doreti s se

25

nchid i apei combinaia Alt+F4 (echivalent cu FILE EXIT). Mai poi nchide o
fereastr de lucru executnd secvena File/Close.

MUTAREA UNEI FERESTRE


Deplasarea ferestrei se face prin tragerea de bara ei de titlu. Plasezi indicatorul mouseului pe bara de titlu a ferestrei, ii apsat butonul stng al mouse-ului, tragi fereastra n
noua poziie i eliberezi butonul mouse-ului.

DIMENSIONAREA UNEI FERESTRE


Pentru a obine dimensiunea maxim a unei ferestre execui clic pe butonul Maximize,
pentru a o reduce la un buton pe bara de task-uri execui clic pe butonul Minimize i
pentru a readuce o fereastra la dimensiunile anterioare maximizrii execui clic pe
butonul Restore.
O fereastr mai poate fi redimensionat i cu ajutorul mouse-ului prin acionarea asupra
marginilor sau a unuia dintre colurile acesteia.

COMUTAREA NTRE FERESTRE


Cnd sunt deschise mai multe ferestre, cea aflat deasupra este fereastra activ.
ntotdeauna fereastra activ are bara de titlu colorat celelalte ferestre avnd bara de titlu
de culoare gri. Pentru a activa o alt fereastr poi folosi una din metodele:

Execui clic pe sau n fereastra pe care doreti s o activezi, dac aceasta


este vizibil.

Execui clic pe butonul de pe Bara de task-uri a ferestrei pe care doreti


s o activezi.

Apei i ii apsat tasta ALT apoi apei tasta TAB care afieaz o caset
cu icoane pentru fiecare program deschis. Cu tasta ALT apsat, apei succesiv
tasta TAB pn activezi fereastra dorit.

UTILIZAREA MENIURILOR UNEI FERESTRE


Bara de meniuri este o component principal a unei ferestre n ceea ce privete
prezentarea comenzilor disponibile. ntr-o fereastr barele de meniuri sunt plasate, de
regul, sub bara de titlu.
Pentru a selecta o comand din meniu execui clic pe meniu pentru a-l derula i apoi
execui clic pe una din comenzile meniului. Dac exist un submeniu acesta apare la
dreapta comenzii de unde poi alege comanda dorit. Submeniul este semnalizat de un
triunghi mic cu vrful spre dreapta.

Pentru utilizarea tastaturii la selectarea unei comenzi din meniu apei i ii


apsat tasta ALT i apoi apei tasta cu litera subliniat din comanda meniului (de
exemplu pentru a deschide meniul Edit, apei ALT+E).

2.4. PERSONALIZAREA INTERFEEI GRAFICE


Pentru a personaliza suprafaa de lucru a sistemului de operare este necesar s efectuezi
clic dreapta pe aceasta pentru a avea acces la comenzile care permit acest
lucru i care sunt grupate ntr-un meniu rapid.

26

ARANJAREA ICOANELOR
Comanda care permite aranjarea icoanelor pe Desktop este Arrange Icons by.

Name (Nume) le aranjeaz n ordine alfabetic, ncepnd din partea


stng sus spre partea de jos.

Size (Mrime) - le aranjeaz n ordine dimensiunii lor fizice.

Type (Tip) - le aranjeaz dup tipul lor.

Date - le aranjeaz n ordinea crerii lor

Auto Arrange (Aranjare automat) permite aranjarea automat a


icoanelor din stnga-sus, n jos i spre dreapta.

CREAREA UNEI SCURTTURI PE DESKTOP


Dac te situezi pe Desktop, efectueaz clic dreapta pe fundal, ntr-o zon liber i, din
meniul rapid care apare, alege New/Shortcut. Cu ajutorul butonului Browse ajungi la
elementul dorit.

ELIMINAREA ICOANELOR DE PE DESKTOP


Pentru eliminarea icoanelor selectezi icoana respectiv i:

apei tasta DELETE sau

efectuezi clic dreapta pe icoan i din meniul care apare selectezi opiunea
DELETE

MODIFICAREA PROPRIETILOR DESKTOP-ULUI


Pentru modificarea proprietilor suprafeei de lucru alegi din meniul rapid opiunea
Properties. Aceast aciune are ca efect deschiderea unei ferestre Display Properties
care pune la dispoziie urmtoarele opiuni:

27

Background (fundal) i permite s alegi opiunile pentru ceea ce se afieaz pe fundalul desktopului. Exist dou posibiliti: model bicolor sau tapet (Wallpaper). Dac avem un computer cu puin
memorie RAM) nu este indicat s se foloseasc nici una din variante (alege din list opiunea None =
nici una).
Screen Saver este denumirea unui mic program grafic care poate intra automat n funciune i
care afieaz pe ecran imagini diverse, adesea animate, atunci cnd nu se lucreaz pe calculator un
anumit interval de timp sau cnd se dorete blocarea acestuia. Orice apsare de tast sau micare de
mouse determin ntreruperea programului screen-saver i revenirea la imaginea aflat pe ecran nainte
de lansarea lui, dac acesta nu este parolat.
Appearance - sistemul Windows i permite s schimbi culorile utilizate pentru fundalul
suprafeei de lucru, s modifici elemente ale ferestrelor i chiar meniuri. Exist, predefinite, scheme de
culori care grupeaz un ansamblu de modificri referitoare la aspectul elementelor componente ale
sistemului de operare. Poi alege o schem de culori sau poi modifica numai un anumit elelmente.
Effects Utilizarea unor efecte de tranziie pentru meniuri, afiarea coninutului unei ferestre n
timpul deplasrii i afiarea umbrelor sub meniuri prelungesc toate timpul necesar afirii ferestrelor
pe suprafaa de lucru..

Seciunea Desktop icons i permite s modifici partea grafic a unei


icoane sistem prin alegerea acesteia din cmpul de mai jos i apsarea pe butonul
Change Icon. Se deschide o caset de dialog care i prezint mai multe modele.
Alege unul dintre ele i apas OK.
Settings se definesc opiuni importante de configurare a afirii, n strns corelare cu tipul
adaptorului grafic i al monitorului folosit.

2.5. MENIUL START


GENERALITI
Meniul START este piesa cea mai important a suprafeei de lucru Windows i i permite accesul la
toate programele i la majoritatea parametrilor.
Meniul Start i d posibilitatea s porneti aproape orice program instalat pe computer i
are urmtorul coninut:

28

HELP (SISTEMUL DE ASISTEN ON-LINE)


Sistemele de operare Windows ofer utilizatorului posibilitatea s obin informaii
despre funciile i caracteristicile lor prin sistemul Help de asisten. Sistemul de asisten
on-line este accesibil din meniul Start.
Observaia: n timp ce utilizezi sistemul Windows poi utiliza tasta F1 pentru a deschide pagina de
asisten.

SEARCH (CUTARE)

Dac din meniul Start alegi SEARCH aceasta comand i ofer posibilitatea cutrii de
dosare i fiiere prin alegerea opiunii For Files or Folders i introducerea n cmpurile
respective a informaiilor pe care le caui. Acest asistent de cutare poate localiza cu
rapiditate documente, programe i dosare de pe hard sau din reea.
Atunci cnd se afieaz asistentul de cutare, fereastra conine dou panouri:
panoul din stnga care este panoul de cutare.
panoul din dreapta unde sunt afiate rezultatele cutrii.

29

CUTAREA DUP NUME

Pentru a realiza o cutare dup nume tastezi numele fiierului sau al dosarului n primul
cmp al barei Search. Se pot folosi caracterele de nlocuire ? i *.
? reprezint un singur caracter.
* reprezint orice caracter sau combinaie de caractere.

CUTAREA DUP CONINUT


Pentru a realiza o cutare dup un anumit text tastezi textul cutat n linia CONTAINING
TEXT (textul coninut). Aici nu se pot utiliza caractere de nlocuire. Este bine s ii cont
i de cutarea dup majuscule i minuscule.
Secvena este:
SEARCH OPTIONS =>ADVANCED OPTIONS bifezi caseta CASE SENSITIVE.
CUTAREA DUP DAT

Pentru a utiliza data calendaristic sau o perioad de timp drept criteriu de cutare
selectezi SEARCH OPTIONS i alegi caseta DATE, aceasta se va extinde i va oferi
posibilitatea introducerii datelor dorite. Trebuie s tii c dac doreti s gseti fiiere
create n cursul zilei respective trebuie s execui clic pe opiunea Between (ntre) i
specifici ziua de astzi.
Dac fiierul a fost creat, spre exemplu, n ultimele luni atunci foloseti opiunea in the
last...month i specific numrul de luni n urm dup care se va face cutarea.
Dac fiierul a fost creat, spre exemplu, n ultimele zile atunci foloseti opiunea in the
last...days i specific numrul de zile din urm dup care se va face cutarea.
CUTAREA DUP TIPUL DE FIIER

Cnd cunoti tipul obiectului dup care vrei s faci cutarea din SEARCH OPTIONS
selecteaz caseta TYPE. Specificarea prestabilit este All Files and Folders, dac doreti
ngustarea plajei de cutare selectezi un tip de fiier din list.
CUTAREA DUP DIMENSIUNE

Alegi SEARCH OPTIONS i selectezi caseta SIZE. Cele dou casete aprute At Least
(cel puin) i At Most (cel mult) i permit s alegi pragul dorit.

2.6. WINDOWS EXPLORER


GENERALITI
Toat informaia care exist pe calculatorul tu este format din fiiere aflate pe unitatea
de harddisk. Un fiier este identificat printr-un nume care poate conine 256 caractere ce
pot fi litere, cifre sau unele semne speciale (caracterele speciale ce nu pot fi folosite n
numele unui fiier sunt: \ / : * ? < >). Numele este urmat de o extensie care, n general,
are trei caractere i definete tipul fiierului. n mod implicit, extensiile de nume de fiier
nu sunt afiate pentru tipurile de fiiete recunoscute de sistem.
n sistemul Windows, descrierea complet a locaiei unui fiier pe o unitate de disc se
numete cale i conine numele unitii de disc, numele fiecrui folder i numele
fiierului fiecare dintre aceste nume fiind desprit printr-un caracter back slash(\) .
E:\Lucru\cursuri\TIC\TIC_ID.doc
Pe unitatea de harddisk fiierele sunt organizate n folder-e (dosare). n sistemul
Windows, un folder poate conine fiiere i folder-e. Deoarece un folder poate conine
alte folder-e aceasta nseamn c folder-ele se subordoneaz unele altora (se afl n relaie
de subordonare) dnd natere la arborescene. Un folder poate conine n subordinea sa
maxim 255 de nivele de subordonare.
WINDOWS EXPLORER este denumit i programul browser de fiiere al sistemului
WINDOWS., Este programul care permite lucrul cu coninutul folder-elor, al fiierelor,
stocarea de documente i programe.
Cu ajutorul programului WINDOWS EXPLORER poi naviga prin structura de folder-e
a calculatorului, poi muta, copia i redenumi folder-e i fiiere, poi crea i modifica
asocieri ntre tipuri de fiiere i aplicaii.

30

Folder-ele care au folder-e subordonate se umesc forder-e rdcin.


Pentru deschiderea ferestrei WINDOWS EXPLORER poi folosi una din metodele:

Deschizi meniului START, alegi opiunea Programs, Accessories i


execui clic pe opiunea WINDOWS EXPLORER.

Execui un clic cu butonul drept pe una din icoanele sistem, exceptnd


Internet Explorer, alegi opiunea EXPLORE.

Deschizi o ferestr a unei icoane sistem i apei butonului Folders din bara
standard.
O caracteristic a ferestrei Windows Explorer este mprirea spaiul de lucru n dou
zone: zona din stnga conine arborele de folder-e i este numit zona de navigare iar
zona din dreapta afieaz coninutul folder-ului care este selectat (cu un clic pe el) i este
denumit zona de editare. n zona de navigare nu vei vedea niciodat fiiere.
Panoul din stnga ferestre Explorer prezint, n mod ierarhic, toate unitile, folder-ele i
obiectele de pe desktop. Observnd arborele, el are o rdcin (Desktop) din care pornesc
ramuri. O unitate de disc sau un folder care conine alte dosare are un semn plus n stnga
icoanei sale. Execut un clic pe plus pentru a extinde respectivul obiect i a vedea
folder-ele coninute de acesta. n momentul n care ai efectuat clic pe plusul din faa
folder-ului, acesta se transform n minus. Un clic pe minus are ca efect restrngerea
coninutului folder-ului selectat. Selectnd icoana unui folder din arbore n panoul din
stnga , coninutul acestuia apare n dreapta, sub forma unei liste. i n zona din dreapta
poi efectua dublu-clic pe un folder i atunci, n aceast zon, apare coninutul folder-ului
respectiv, iar n stnga acel folder apare selectat.

CREAREA FOLDERELOR I A FIIERELOR


WINDOWS EXPLORER este un instrument complet pentru gestionarea folder-elor i
fiierelor; de aici poi efectua operaii de deschidere, selectare, mutare, copiere,
redenumire, tergere a folder-elor i fiierelor.

TIPURI DE FIIERE
Fiierele i aplicaiile sunt reprezentate grafic pe ecran sau n folder prin icoane. Fiecare
program are o icoan unic pentru fiierele sale nct acestea s poat fii recunoscute
imediat.
Aplicaia

Extensia
fiierului

Utilizare

.doc
.ppt
.xls
.mdb
.txt
.bmp,
.jpg, .gif

Creare documente
Creare prezentri
Crearea regitrilor de calcul
Crearea bazelor de date
Crearea textelor

Microsoft
Media Player

.wav, .avi

Creare sunete, filme

Power
Archiver

.zip

Creare de arhive

.tmp

Fiiere temporale

Word
PowerPoint
Excel
Access
Notepad
Paint

Crearea imaginilor, pozelor

SELECTAREA ELEMENTELOR
Exist mai multe moduri de a selecta obiectele sistemului de operare, i anume:

Pentru a selecta un folder sau un fiier este suficient s execui clic pe


icoana lui.

Pentru a selecta ntregul coninut al unui folder trebuie s selectezi


folder-ul i s execui secvena: Edit/Select All .

31


Pentru selectarea simultan a mai multor obiecte consecutive exist dou
metode:

Execut clic n dreptul unui obiect, dar n exteriorul lui, ine apsat
butonul stng al mouse-ului i traseaz un patrulater n jurul obiectelor pe
care doreti s le selectezi. Aceast metod se numete drag&drop.

Selecteaz primul obiect din serie, apas i ine apsat tasta Shift i
execut clic pe ultimul obiect din seria ce se dorete selectat. Aceast
metod se numete selectare continu.

Pentru selectarea mai multor obiecte neconsecutive trebuie s selectezi


unul dintre obiectele dorite, apas i ine apsat tasta Ctrl i execut clic pe
fiecare dintre obiectele dorite a fi selectate. Aceast metod se numete selectare
discontiun.

NUMRAREA FIIERELOR
Pentru a tii cte fiiere are un folder execut clic dreapta de folder i, din meniul rapid,
alege Properties. Aceast funcie deschide caseta de proprieti a folder-ului, unde, pe
fia General, poi vedea numrul de folder-e i fiiere.

MODURI DE VIZUALIZARE A OBIECTELOR


n mod normal, att fereastra My Documents ct i Windows Explorer afieaz
coninutul unui folder cu icoane mari. Pentru a avea acces la alte moduri ai la dispoziie
butonul Views din bara standard. Modurile de vizualizare sunt urmtoarele:

Large Icons este modul de vizualizare cu icoane mari

Small Icons este modul de reprezentare cu icoane mici, de la stnga la


dreapta i se sus n jos

List permite vizualizarea coninutului sub form de list. Coninutul este


prezentat n ordine alfabetic. Acest mod este recomandat pentru efectuarea de
operaii n Windows Explorer.

Thumbnail prezint coninutul unui folder sub form de miniaturi sau


previzualizri. Acest tip de vizualizare este valabil doar pentru anumite tipuri de
fiiere, cum ar fi cele de tip imagine.

Details este, probabil, cel mai util mod de vizualizare. Coninutul folderului este prezentat sub form de list care are coloane coninnd detalii despre
obiectele coninute, cum ar fii: tipul i dimensiunea, data ultimei modificri. In
acest mod de vizualizare poi sorta foarte uor coninutul unui folder executnd clic
pe antetul de coloan dup care doreti s ordonezi. Dac doreti s sortezi dup
numele fiierului execut clic pe butonul Name.
Name permite aranjare n ordine alfabetic a coninutului, dup
numele obiectelor.
Size permite aranjarea n ordine cresctoare a dimensiunii
obiectelor.
Modified - permite aranjarea n ordine cronologic dup data ultimei
modificri a obiectelor.
Show in Groups permite mprirea ferestrei dosarului n mai multe
seciuni care s afieze tipuri diferite de obiecte.
Auto Arrange aranjeaz automat icoanele dintr-o ferestr n ordine
alfabetic i numeric i le grupeaz n partea de sus a ferestrei.

32

CREAREA UNUI FOLDER I A UNUI FIIER


Pentru crearea unui nou folder trebuie s te poziionezi n locaia unde doreti s se afle
noul folder. Exist dou moduri de creare a unui nou folder:

Efectuezi clic dreapta ntr-o zon liber a panoului din dreapta i, din meniul rapid care se
deschide alegi opiunea NEW apoi opiunea FOLDER i denumeti folder-ului nou creat.

Din meniul FILE alegi opiunea NEW apoi FOLDER i denumeti


folder-ul creat.

La crearea unui fiier nou, sistemul Windows i atribuie automat extensia de nume
corect (cele trei litere de dup punct) care indic tipul de fiier. n cazul n care
configurarea sistemului Windows i permite s vezi extensia de nume de fiier (acest
lucru nu este valabil n mod implicit), asigur-te c nu ai modificat extensia de nume
atunci cnd redenumeti fiierul. Dac faci acest lucru fiierul nu se mai deschide n
programul corect. Sistemul Windows te atenioneaz dac ncerci s modifici extensia de
nume. Aceasta nseamn c, dac sistemul de operare afieaz numele fiierului cu
extensie, la fel trebuie s-l denumeti i tu (cu extensia explicit). Dac extensia fiierului
nu este vizibil execut secvena Tools/Folder Options/View i anuleaz bifa din faa
opiunii Hide file extensions for known file type.

CREAREA UNEI SCURTTURI PENTRU UN FIIER SAU PENTRU UN FOLDER


Pentru crearea unei scurtturi exist mai multe posibiliti:

33


Dac te situezi n Windows Explorer, selectezi folder-ul sau fiierul
pentru care doreti s creezi o scurttur:

din meniul File alegi Create Shortcut i scurttura se creaz in


acelai loc cu fiierul..

Execui clic dreapta pe selecie i, din meniul rapid, alegi Create


Shortcut (se creaz o scurttur n aceeai locatie) sau alegi Send to i, din
meniul derulant, alegi Desktop ( create shortcut) (se creaz o scurttur pe
desktop).

Execui clic dreapta pe selecie, ii butonul drept al mouse-ului


apsat i tragi pur i simplu folder-ul sau fiierul n locul unde doreti s faci
scurttura i din meniul aprut la eliberarea butonului alegi opiunea Create
Shortcuts Here. Aceast metod se numete DRAG&DROP (trage i
plaseaz).

REDENUMIREA UNUI FOLDER SAU FIIER


Exist mai multe modaliti de redenumire a obiectelor, i anume,:
Cu obiectul selectat din bara de meniuri alege comanda
File/Rename. n jurul numelui obiectului selectat va aprea un chenar iar
numele va fi evideniat.
Execut un clic dreapta pe fiierul selectat i alege comanda Rename
din meniul rapid.
Execut dou clicuri distunctive, succesive, pe numele obiectului.
Apas tasta F2.

TERGEREA FOLDERELOR SAU FIIERELOR


i pentru tergerea obiectelor exist mai multe metode, i anume:

Selectezi obiectului i din meniul FILE alegi opiunea DELETE.

Execui clic dreapta pe obiect i din meniul rapid alegi opiunea DELETE.

Execui clic stnga pe obiectul selectat, ii apsat butonul stng al mouseului i tragi obiectul peste icoana RECYCLE BIN.

Cu obiectul selectat, apas tasta Del de pe tastatura de navigare.

SCHIMBAREA PERMISIUNILOR
Dac ai drepturi, poi modifica permisiunile de acces pe fiierele sau foldere-ele tale.
Acest lucru este posibil dac efectuezi clic dreapta de obiectul dorit i alegi Properties
din meniul rapid. Dac vrei ca fiierul s nu poat fii dect citit atunci, pe fia General
bifeaz opiunea Read Only.

2.7. OPERAII CU FOLDERE I FIIERE


MUTAREA UNUI FOLDER SAU FIIER
Dup ce selectezi fiierele sau folder-ele, poi efectua mutarea acestora n mai multe
moduri, i anume:
ii apsat tasta Shift i tragi fiierele sau folder-ele pe unitatea de disc
sau n folder-ul destinaie. Eliberezi butonul mouse-ului
ii butonul stng al mouse-ului apsat i tragi obiectul peste noua
destinaie.
ii butonul drept al mouse-ului apsat i tragi obiectul peste noua
destinaie. Cnd eliberezi butonul apare un meniu din care alegi Move Here.
Din meniu Edit alege comanda Move to Folder.... Efectul este
deschiderea casetei Browse For Folder care i ofer posibilitatea identificrii
destinatiei.

34

Mutarea obiectelor selectate cu ajutorul comenzii Move nu folosete memoria


Clipboard. Mai exist o posibilitate de mutare a fiierelori anume cu ajutorul comenzii
Cut, care folosete memoria Clipboard :

Selectezi fiierele sau folder-ele care trebuie mutate.

Selectezi Edit/Cut.

Deschizi folder-ul destinaie efectund dublu clic pe acesta.

Finalizezi cu secvena Edit/Paste.

COPIEREA UNUI FOLDER SAU FIIER


Dup ce selectezi fiierele sau folder-ele, poi efectua copierea acestora n mai multe
moduri, i anume:

ii apsat tasta Ctrl i tragi fiierele sau folder-ele pe unitatea de disc sau
n folder-ul destinaie. Eliberezi butonul mouse-ului i apoi tasta Ctrl. Fiierele sau
folder-ele vor fi copiate n locul indicat.

Selectezi Edit/Copy. Deschizi folder-ul destinaie efectund dublu clic pe


acesta. Selectezi Edit, Paste. ii butonul drept al mouse-ului apsat i tragi
obiectul peste noua destinaie. Cnd eliberezi butonul apare un meniu din care alegi
Copy Here.
Pentru a muta sau copia un grup de folder-e sau fiiere selectezi toi membrii grupului i
procedezi ca la mutarea sau copierea unui singur element.

COPIEREA CU AJUTORUL COMENZII SEND TO


O alt metod de copiere este cu ajutorul comenzii SEND TO coninut de meniul rapid.

Execui clic cu butonul din dreapta pe fiierele sau folder-ele selectate. Pe ecran va
aprea un meniu rapid.

Plasezi indicatorul mouse-ului pe opiunea SEND TO i va aprea un submeniu.

Execui clic pe destinaia copiei.


Copierea fiierelor se face cu ajutorul CLIPBOARD-ULUI, o memorie n care sunt
depozitate temporar informaiile pn n momentul n care, executnd comanda Paste
aceste informaii sunt copiate la noua destinaie.

REVOCAREA MUTRILOR, COPIERILOR I SCHIMBRII NUMELOR

n cazul n care doreti renunarea la o comand pe care tocmai ai executat-o,


alegi din meniul EDIT opiunea UNDO sau butonul UNDO din bara de unelte.

Aceast comand trebuie executat imediat altfel se va revoca o aciune


urmtoare.

35

2.8. ARHIVAREA FIIERELOR I A FOLDER-ELOR


Arhivarea este folosit, de asemenea, pentru a economisi spaiu pe harddisk ns un
obiect, o dat arhivat, poate fi ters pstrndu-se doar arhiva i transmis
pe mail este primit tot ca arhiv. Pentru a arhiva un obiect este suficient
s execui clic dreapta pe acesta. Alege din meniul rapid Compress to
ZIP + Options.
Se deschide o caset de dialog care i permite s stabileti locaia arhivei
i numele acesteia. n cmpul Add to archive trebuie s apar locaia
arhivei Pentru aceasta apas butonul Browse din drepta cmpului i
selecteaz locaia. Apas butonul OK pentru a denumi arhiva n cmpul
File name.

Pentru a dezarhiva o arhiv execut clic dreapta de aceasta i din meniul


rapid alege una din opiuni:

Extract To... i permite s dezarhivezi


coninutul arhivei selectate ntr-o anumit locaie pe care o vei selecta din caseta ca
va aprea.

Extract Here permite dezarhivarea n aceeai locaie cu arhiva.

Extract To [cale] efectueaz dezarhivarea n locaia iniial a obiectelor


coninute de arhiv.

INSTALAREA, DEZINSTALAREA UNEI APLICAII SOFT


Pentru a instala o aplicaie soft trebuie s suportul de memorie pe care se afl aceasta n
unitatea corespunztoare i apoi sa rulezi programul de instalare executabil. De obicei
acesta apare sub numele de Setup.exe. Dup pornirea acestui program urmrete
derularea acestua i rspunde cererilor care apar pe ecran.
Dac nu mai foloseti un anumit program, pentru a elibera harddisk-ul, este buni s fie
dezinstalat. Dezinstalarea unui program se face prin una din urmtoarele alternative:
1. Prin alegerea funciei Uninstall din directorul aplicaiei.
2. Din fereastra Control Panel selecteaz icoana Add or Remove Programs
3. Dac nu gseti funcia Uninstall sau aplicaia nu apare n fereastra Control
Panel atunci selecteaz folder-ul i terge-l cu ajutorul comenzii Delete sau al
tastei Delete.

UTILIZAREA OPIUNII PRINT SCREEN


Dac doreti s copiezi imaginea ecranului, cu toate componentele sale, pentru a putea fi
ataat unui document poi apsa butonul Print Screen de pe tastatur. Imaginea
ecranului va fi copiat n memoria virtual Clipboard. Pentru a ataa aceast imagine
ntr-un document, deschidem documentul, poziioneaz-te la locul de inserare i alege
opiunea Paste din meniul Edit.
Pentru a copia n Clipboard numai fereastra activ apas simultan tastele Alt i Print
Screen.

2.9. EDITAREA TEXTULUI CU AJUTORUL PROGRAMULUI


NOTEPAD
Cu ajutorul unui editor de text poi realiza urmtoarele operaii:

Introducerea de text

Mutarea unei poriuni de text dintr-o parte n alta a documentului

tergerea unor anumite poriuni de text


Editorul de texte pe care l ofer Windows este Notepad. Cu ajutorul lui poi crea
documente de dimensiuni reduse, salvate n format ASCII. Avantajul acestui format este
c poate fi recunoscut de orice sistem de operare, deci poi duce fiierul salvat pe orice
calculator fr a exista pericolul de a nu putea fii deschis.

36

Editorul Notepad se deschide din meniul Start/Programs/Accessories/Notepad.


Pentru a salva documentul curent apeleaz funcia Save din meniul File. Va aprea o
fereastr n care va trebui s precizezi locul unde doreti s salvezi documentul precum i
numele acestuia.

Dac doreti s deeschizi un nou document execut secvena File/New.


Dac doreti s deschizi un document deja existent execut secvena File/Open.
Pentru a nchide aplicaia poi executa una dintre operaiile urmtoare:

execut secvena File/Exit

apas butonul de nchidere a ferestrei din dreapta sus

cu ajutorul combinaiei Alt+F4 care nchide aplicaia curent

cu ajutorul combinaiilor de taste Alt+Spacebar ce deschide meniul de


control al ferestrei i apoi selecteaz opiunea Close.

2.10. VIRUSAREA CALCULATOARELOR


Viruii sunt programe create de om cu scopuri distructive. Acestea au propietatea de a se
extinde i duc la funcionarea necorespunztoare a sistemelor de operare, pot distruge
informaiile aflate pe calculator i mpiedic funcionarea aplicaiilor. Un virus ptruns n
calculator nu este activ dect dac este activat aplicaia cu care a fost adus.
Viruii ptrund in calculator cu ajutorul programelor din Internet, prin e-mail sau pe
dischet sau CD. De aceea este recomandat ca la folosirea uneia dintre aceste ci s rulezi
un program antivirus.
Pentru a scpa de anumii virui sau pentru a te proteja de ei trebuie:

s ai instalat un program antivirus foarte bun, foarte recent

s scanezi periodic fiierele i discehetele inainte de a le folosi

s scanezi fiierele primite pe e-mail


Eliminarea viruilor se poate face cu ajutorul programelor antivirus care i depisteaz i i
poate anihila.
Programul antivirus are o baz de date n care sunt nglobate diferite tipuri de virui ns
mereu apar ali virui i, de aceea trebuie s-i actualizezi permanent programul (cam la o
lun).

37

2.11. Tema de cas


Aplicaie practic.
1. Creai un director test MyComputer.
2. In directorul test creai dou fiiere: note.txt i lucru.doc.
3. n directorul test creai patru directoare cu numele celor 4 anotimpuri: primavara, vara, toamna,
iarna.
4. Copiai fiierul note.txt n directorul vara.
5. Mutai directorul iarn n directorul vara.
6. Schimbai numele fisierului note.txt n rezultate.txt
7. Arhivai directorul vara si mutai-l n directorul toamna.
8. Dezarhivati directorul vara in primavara.
9. Permitei utilizatorilor fiierului rezultate.txt doar drepturi de citire.
10. tergeti fisierul note.txt din directorul test.
Aplicaie teoretic. Alegei rspunsul corect
1. Pentru a nchide calculatorul se procedeaz astfel:
a) Start Shut Down (Turn Off);
b) Se apas pe butonul unitii centrale;
c) Se apas pe butonul monitorului;
d) Start Log Off.
2. Pentru a crea un folder nou, executm:
a) Clic-dreapta i alegem opiunea Properties;
b) Clic-dreapta i alegem opiunea New Folder;
c) Clic-dreapta i alegem opiunea New Text Document;
d) Clic dreapta i alegem opiunea New Shortcut.
3. Maximizarea unei ferestre se face cu ajutorul butonului:
a)
b)
c)
d)
4. nchiderea unei ferestre se face cu ajutorul butonului:
a)
b)
c)
d)
5. Aducerea pe bara de start a unei ferestre se face cu ajutorul butonului:
a)
b)
c)
d)
6. Deschiderea Panoului de control (Control Panel) se face astfel:
a) Start Programs Control Panel;
b) Start Programs Accessories Control Panel;
c) Start Programs Accessories System Tools Control Panel;
d) Start Settings Control Panel.
7. Redenumirea unui Folder se face astfel:
a) Dublu clic pe Folder i alegem opiunea Rename;
b) Clic pe Folder i alegem opiunea Rename;
c) Clic-dreapta pe Folder i alegem opiunea Rename;
d) Start Settings Rename Folder.
8. tergerea definitiv a unui Folder din memoria calculatorului se face astfel:
a) Clic-dreapta pe folder i alegem opiunea Delete;
b) Selectm folderul i apsm combinaia de taste Shift + Delete;
c) Clic-dreapta pe folder i alegem opiunea Send To Recycle Bin;
d) Clic-dreapta pe folder Copy, apoi clic-dreapta pe Recycle Bin Paste.
9. Golirea coului de reciclare (Recycle Bin) se face executnd paii:
a) Clic-dreapta pe Recycle Bin Empty Recycle Bin;
b) Clic-dreapta pe Recycle Bin Restore;

38

c) Clic-dreapta pe Recycle Bin Delete;


d) Clic-dreapta pe Recycle Bin Properties.
10. Litera care marcheaz unitatea de dischet (3.5 Floppy) este:
a) A: b) C: c) D:
d) E:
11. Dezinstalarea unui program din memoria calculatorului se face astfel:
a) Start Settings Control Panel Add/Remove Hardware;
b) Start Settings Control Panel Add/Remove Programs;
c) Start Programs Uninstall Programs;
d) My Computer C:/ Program Files Clic-dreapra pe acel program Delete.
12. Dintre cele enumerate mai jos, nu este sistem de operare:
a) MS-DOS;
b) Windows XP;
c) Linux;
d) Microsoft Office.
13. Editorul de texte coninut n pachetul Windows XP este:
a) Word Pad;
b) Microsoft Word;
c) Office Writer;
d) Paint.
14. Care din opiunile urmtoare nu se gsete n Control Panel?
a) Date and Time;
b) Display;
c) Search;
d) Add Hardware.
15. Fiierele care permit lansarea unei aplicaii sau a unui program, au extensia:
a) .bmp
b) .rar
c) .exe
d) . xls
16. Schimbarea rezoluiei monitorului se realizeaz parcurgnd etapele:
a) Clic-dreapta pe Desktop Properties Settings;
b) Clic-dreapta pe Desktop Properties Appearance;
c) Clic-dreapta pe Desktop Properties Screen Saver;
d) Clic-dreapta pe Desktop Arrange Icons By Tzpe.
17. Care dintre urmtoarele extensii nu reprezint extensia unei imagini:
a) .jpg b) .gif
c) .bmp
d) .pdf
18. Pentru a deschide un fiier video folosim aplicaia:
a) Paint;
b) Notepad;
c) Windows Movie Maker;
d) Windows Media Player.
19. Care dintre urmtoarele reprezentri este asociat Hard-disk-ului sau unei partiii a acestuia:

a)
b)
c)
d)
20. Ieirea dintr-o aplicaie se poate face cu combinaia de taste:
a) Alt + F4;
b) Shift + F4;
c) Ctrl + F4;
d) Ctrl + F1.
21. Comanda Cut nseamn:
a) a tia (a decupa);
b) a terge;
c) a muta;
d) a insera.
22. n folosirea mouse-ului opiunea Drag and drop nseamn:

39

a) Dublu-clic;
b) Trage i las;
c) Selecteaz;
d) Renun.
23. Opiunea Search de sub butonul Start permite:
a) Selectarea unor fiiere sau directori;
b) Mutarea unor fiiere sau directori;
c) Localizarea unor fiiere sau directori;
d) Nu exist aceast opiune sub butonul Start.
24. Opiunea My Network Places are ca rol:
a) Instalarea unui modem;
b) Accesarea Internetului;
c) Instalarea unei plci de reea;
d) Conectarea calculatorului la o reea.
25. Un meniu nseamn:
a) O list de comenzi folosite pentru a executa diferite aciuni;
b) O fereastr n care apare opiunea Properties;
c) O bar cu butoane;
d) O aplicaie proprie sistemului de operare Windows XP.

40

3. Editare de text -Word


Obiective

Modurile n care se lanseaz n execuie i se nchide aplicaia Word


2000;

Elementele de baz ale ferestrei aplicaiei Word 2000;

Noiuni legate de utilizarea fiierelor:

Crearea unui fiier nou;

Deschiderea unui fiier existent;

Salvarea unui document nou sau a unui document modificat;

Introducerea i editarea textului;

Pregtirea pentru listare i listarea propriu zis.

Formatarea avansat a caracterelor i a paragrafelor;

Integrarea aplicaiei cu Internet-ul i pota electronic;

Crearea i utilizarea listelor;

Crearea i utilizarea tabelelor;

Protejarea informaiei din documente.

Cum s utilizezi comanda Auto Correct;

Cum s utilizezi Office Assistant;

Cum s utilizezi scrierea pe coloane;

Cum s inserezi note de subsol, comentarii, caractere speciale,


imagini;

Cum s utilizezi stiluri la editarea unui document;

Cum s introduci i s utilizezi cuprinsul;

Cum s utilizezi bara Drawing;

Cum s utilizezi editorul de ecuaii;

Cum s utilizezi opiunea Spelling & Grammar.


3.1. LANSAREA I NCHIDEREA PROGRAMULUI WORD
Programul Word poate fi lansat n execuie n mai multe moduri. n continuare sunt
prezentate trei dintre acestea:
utilizarea meniului Start;
utilizarea barei Office;
utilizarea programului din folder-ul n care a fost instalat programul.
n practic poi ntlni i alte moduri prin care este lansat n execuie aceast aplicaie.
Acele moduri pot fi corecte chiar dac nu au fost prezentate n aceast lecie. Pentru a
elimina orice suspiciune n legtur cu acest lucru consult-te cu persoana cu care te
instruieti sau o persoan avizat.

41

UTILIZAREA MENIULUI START


Pentru a lansa n execuie programul Word folosind meniul Start execut
urmtoarele:
clic pe butonul Start din bara de task-uri;
poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt
un moment pn se afieaz coninutul acestui meniu;
din lista de opiuni a meniului Programs poziioneaz
cursorul mouse-ului pe opiunea Microsoft Word i execut
clic.

UTILIZAREA BAREI OFFICE


Dac ai pe Desktop afiat bara Office care conine butonul
, execut
un clic.
n cazul n care nu ai afiat bara Office o poi afia astfel:
execut clic pe butonul Start din bara de task-uri;
poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn se afieaz
coninutul acestui meniu;
poziioneaz cursorul pe opiunea Microsoft Office Tools i, din acest meniu,
selecteaz Microsoft Office Shortcut Bar, apoi execut clic pe aceasta.

UTILIZAREA PROGRAMULUI DIN FOLDER-UL N CARE A FOST INSTALAT


PROGRAMUL
Pachetul
de
programe
Microsoft
Office
este
instalat
n
folder-ul
C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest folder se afl fiierul winword.exe,
care lanseaz n execuie aplicaia Word .
Pentru a accesa acest fiier trebuie s lansezi n execuie aplicaia Windows Explorer
care
te
ajut
s
vizualizezi
coninutul
folder-ului
C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest folder trebuie s caui fiierul
winword.exe i s execui un dublu clic pe acesta.
Aplicaia Word se va lansa n execuie automat dac execui un dublu clic pe un fiier de
tip Word (cu extensia .doc) sau un shortcut al unui astfel de fiier.

NCHIDEREA APLICAIEI WORD


Cnd vrei s nchizi aplicaia Word ai la dispoziie mai multe metode:
execui clic pe butonul Close ( ) al aplicaiei;
execui dublu clic pe meniul sistem din bara de titlu (
);
selectezi Exit din meniul File;
tastezi combinaia Alt+F4.
Dac nu ai salvat modificrile din documentele deschise, Word te ntreab dac
doreti s salvezi aceste modificri prin intermediul unei casete de dialog care va fi
prezentat la nchiderea documentelor.

PREZENTAREA ELEMENTELOR FERESTREI APLICAIEI WORD


Odat cu lansarea aplicaiei Word se deschide n fereastra aplicaiei i o fereastr fiier
care conine un nou document de tip Word numit automat Document1. Urmtoarele
documente nou create se vor numi Document2, Document3, etc. Odat cu aplicaia este
posibil s apar i o agraf pe o coal de hrtie sau o alt imagine care reprezint
asistentul Office. Acest asistent te ndrum pe toat perioada editrii documentelor i
poate s-i rspund la ntrebri.
Fereastra aplicaiei Word este compus din urmtoarele elemente:

42

BarBara de
meni

Rigla
orizontal

Bara cu unelte
de formatare

Punctul de
inserare

Spaiul de lucru

Bara de unelte
standard

Rigla
vertical

Butoane de selectare
a modului de afiare

Bara de derulare
vertical

Bara de derulare
orizontal

Bara cu unelte
de desenare

Bara cu unelte
de stare

bara de titlu compus din:

pictograma meniului sistem


care conine urmtoarele comenzi: Restore
(aduce fereastra la dimensiunile avute naintea maximizrii), Move (permite
deplasarea ferestrei, dac nu este maximizat), Size (redimensioneaz fereastra),
Minimize (reduce dimensiunea ferestrei la un buton n bara de task-uri), Maximize
(mrete fereastra la dimensiunea maxim a ecranului), Close (nchide fereastra
curent);
titlul ferestrei care conine numele fiierului (Document1) i numele aplicaiei
(Microsoft Word);
trei butoane care dubleaz comenzile din meniul sistem:

Minimize, / Maximize/Restore,
Close.
bara de meniuri conine toate comenzile care se pot folosi la un moment dat,
organizate n meniuri i submeniuri;
barele de unelte (Toolbars) conin cele mai uzuale comenzi;
bara de unelte standard (Standard) conine comenzile legate de utilizarea
fiierelor i inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word, tabel Excel, etc.);
bara de formatare (Formatting) conine comenzile de formatare a textului
i a paragrafelor;
bara de desenare (Drawing) conine comenzile cu ajutorul crora se pot
crea i formata obiecte grafice (linii, forme geometrice, culori, etc.);
alte bare de unelte n funcie de obiectul care se formateaz.
dou rigle:
rigla orizontal permite modificarea rapid a marginilor stng i dreapt a
paragrafelor, inserarea, tergerea sau modificarea poziiei stopurilor tabelare (tabs
stop), modificare limii coloanelor;
rigla vertical permite modificarea cu uurin a marginilor de sus i de jos
a paginilor, a antetului i a subsolului, nlimea liniilor din tabel;

43

bare de derulare vertical i orizontal permit deplasarea pe orizontal i pe


vertical n cadrul documentului; n partea stng a barei de derulare orizontal se afl
patru butoane care permit schimbarea modului de afiare;
spaiul de lucru reprezint zona n care se introduce textul i celelalte obiecte din
care se compune documentul; pe suprafaa de lucru se afl punctul de inserare, care este
o linie vertical care clipete i indic locul n care se vor scrie caracterele trimise de la
tastatur;
bara de stare conine informaii despre documentul curent, poziia punctului de
inserare i regimul de editare utilizat. Informaiile afiate n bara de stare sunt explicate
n tabelul urmtor.

Informaie
Page 1
Sec 1
1/4
At 9,6 cm
Ln 12
Col. 1
REC
TRK
EXT
OVR

Semnificaie
Numrul paginii curente a documentului activ.
Numrul seciunii curente a documentului activ.
Numrul paginii curente / numrul total al paginilor din document
Poziia liniei fa de marginea superioar a paginii.
Numrul liniei n cadrul paginii. Liniile vide sunt numerotate, ns liniile
din antete, subsoluri, note de subsol de pagin i de sfrit de document
nu sunt numerotate.
Poziia caracterului n interiorul liniei. Caracterele de tabelare i de spaiu
sunt numerotate ca i cum ar fi caractere obinuite.
Printr-un dublu clic se afieaz fereastra de nregistrare a
macrocomenzilor.
Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz nregistrarea reviziilor.
Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz modul de selecie extins
(acelai efect se realizeaz i prin acionarea tastei F8).
Printr-un dublu clic se activeaz / dezactiveaz modul de editare prin
suprascriere (acelai efect se realizeaz prin acionarea tastei Insert).

MODURI DE VIZUALIZARE A DOCUMENTELOR


Vizualizarea documentelor n Word poate fi fcut n mai multe moduri n funcie de
tipul de editare pe care vrei s-l efectuezi. n fiecare mod de vizualizare te poi concentra
asupra unor aspecte diferite ale procesului de editare. Modul de vizualizare implicit este
Normal View. La o deschidere ulterioar a aplicaiei modul de vizualizare folosit va fi
cel utilizat n momentul nchiderii anterioare a aplicaiei.

Explicaii

Mod de vizualizare

Acest mod de vizualizare este folosit, n general, pentru


introducerea, editarea i formatarea textului. Normal View
prezint textul ntr-o form simplificat, astfel c viteza de
Normal View
editare crete. n acest mod de vizualizare nu sunt afiate
chenarele, antetele i subsolurile, obiectele i imaginile.
Acest mod de vizualizare este folosit pentru a crea pagini Web
sau documente care sunt afiate direct pe ecran. Textul i
Web Layout View celelalte obiecte sunt afiate aa cum le-ar afia un browser de
Internet.
Acest mod de vizualizare prezint documentul aa cum ar arta
el pe hrtie. Sunt afiate corect antete i subsoluri, note de
subsol i note de sfrit, imaginile i celelalte elemente
Print Layout View componente. Acest mod se folosete pentru testarea final a
paginii. Dezavantajul este utilizarea accentuat a resurselor
calculatorului.
Acest mod de vizualizare permite afiarea documentului la
dimensiuni mai reduse pentru a avea o privire de ansamblu
Print Preview
asupra aranjrii n pagin a informaiei.

44

Explicaii

Mod de vizualizare

Acest mod de vizualizare prezint structura documentului i


permite mutarea, copierea i reorganizarea acestuia prin simpla
tragere a titlului. n acest mod poi afia doar titlurile
importante sau s extinzi afiarea coninutului pentru titlurile
de interes sau pentru ntreg documentul. Modul Outline View
Outline View
permite lucrul cu documente principale i subdocumente. Un
document principal (master document) permite crearea i
modificarea cu uurin a documentelor foarte mari. Nu sunt
afiate chenarele, antetele i subsolurile.
mprirea n dou a spaiului de lucru o realizezi astfel:
Din meniul Window selectezi comanda Split. n urma acestei comenzi n mijlocul
ecranului apare o linie orizontal.
Cu ajutorul tastelor sgeat n sus () i sgeat n jos () sau prin micarea mouseului deplaseaz linia de separare a ecranului pn la poziia dorit.
Apei tasta Enter sau execui clic.

3.2. LUCRUL CU DOCUMENTE


Fiierele pe care le creeaz aplicaia Word se numesc documente i au extensia .doc.

CREAREA DOCUMENTELOR
La fiecare lansare n execuie a aplicaiei se creeaz un document nou. Pentru a crea i
alte documente n timpul unei sesiuni de lucru, ai la dispoziie butonul New
din bara
de unelte standard sau comanda New... din meniul File (aceast comand se poate apela
i folosind combinaia de taste Ctrl + N).
Dac foloseti butonul New
din bara de unelte standard pe ecran apare un document
nou, iar n bara de task-uri mai apare un task cu numele acestuia.
Dac foloseti comanda New... din meniul File pe ecran apare caseta de dialog New care
i pune la dispoziie un numr de modele de documente numite Template. Aceste modele
sunt grupate n mai multe categorii. Selectezi modelul de document dorit i apoi apei
butonul OK.

SALVAREA DOCUMENTELOR
Salvarea unui document nou se realizeaz cu comanda Save din meniul File sau cu
butonul
Save din bara standard. n urma executrii acestei comenzi pe ecran apare
caseta Save As n care se vede coninutul folder-ului My Documents care este folder-ul
implicit pentru stocarea documentelor. n aceast fereastr trebuie s completezi cmpul
File name
cu numele dorit i s
apei butonul Save. Modificarea folder-ului curent o poi realiza selectnd din lista
Save in
folder-ul dorit i apoi cu dublu clic pe
numele folder-ului dac folder-ul cutat este un subfolder al celui selectat din lista
Save in.
Salvarea documentelor existente (salvarea modificrilor din documentele existente) se
realizeaz tot cu comanda Save. n acest caz nu se mai deschide caseta Save As, salvarea
se va executa fr avertizare. Pentru fiierele care au o dimensiune mai mare n bara de
stare apare o dischet pe timpul salvrii.
Dac ai documente care necesit modificri, dar ai nevoie i de forma lor actual trebuie
ca acele documente s le salvezi cu un alt nume sau ntr-un alt folder. Pentru aceasta vei
folosi comanda Save As... din meniul File, comand care deschide csua Save As. n
aceast fereastr modifici numele fiierului aflat n cmpul File name
(i vei avea o copie a lui cu alt
nume) sau i schimbi locaia n Save in: (i vei avea o copie a lui cu acelai nume).

45

NCHIDEREA DOCUMENTELOR
La terminarea lucrului cu un document acesta trebuie nchis. Pentru a nchide un
document selectezi comanda Close din meniul File, sau combinaia de taste Ctrl + W,
sau butonul Close
din bara de titlu. Dac butonul Close
, pe care l apei, este al
aplicaiei se va nchide aplicaia Word.
nainte de a nchide documentul aplicaia Word verific dac au fost efectuate modificri.
Pentru documentele care au suferit modificri va fi afiat caseta urmtoare care cere
confirmarea salvrii documentului. Aceast caset conine ntrebarea Vrei s salvezi
modificrile fcute n ...?, unde ... reprezint numele fiierului.

n aceast caset se rspunde astfel:


Yes salveaz i nchide fereastra aplicaiei sau a documentului;
No nchide fereastra aplicaiei sau a documentului fr a salva modificrile;
Cancel renun la nchiderea ferestrei aplicaiei sau a documentului.

DESCHIDEREA DOCUMENTELOR
Cnd vrei s continui editarea unui document existent foloseti comanda Open din
meniul File, sau combinaia de taste Ctrl + O, sau comanda Open
din bara standard.
n urma acestei comenzi pe ecran apare caseta Open. Din aceast caset vei selecta
fiierul pe care vrei s-l deschizi. Elementele acestei casete sunt aproape identice cu cele
ale casetei Save As.
Un document poate fi deschis i dintr-o aplicaie de navigare (Ex.: Windows Explorer,
My Computer, etc.) cu un dublu clic pe pictograma documentului.

OPERAII SIMPLE DE EDITARE


Principalele operaii de editare care pot fi efectuate asupra unui document sunt:
introducerea textului;
deplasarea punctului de inserare n cadrul documentului;
modificarea textului;
selectarea textului.

SELECTAREA TEXTULUI
nainte de a efectua operaii de formatare a textului, acesta trebuie mai nti selectat. Prin
operaia de selectare precizezi calculatorului care poriune de text va fi supus formatrii.
Textul selectat este evideniat printr-un text de culoare alb pe fundal negru.
Selectarea o poi realiza cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii aa cum reiese din
urmtoarele tabele.
Aciune
Efect
Aciune
Efect
n interiorul unui paragraf
n bara se selectare
Selecteaz cuvntul
Selecteaz linia curent
Dublu clic
Clic
Selecteaz paragraful
Selecteaz paragraful
Triplu clic
Dublu clic
curent
Selecteaz fraza
Selecteaz ntreg
Ctrl + clic
Triplu clic
documentul
Selecteaz textul aflat
Clic + Shift + clic ntre cele dou poziii ale
mouse-ului
Pentru a selecta text cu ajutorul tastaturii n general foloseti tasta Shift mpreun cu
tastele de deplasare. n tabelul urmtor sunt prezentate cteva metode de selectare. Toate
aceste metode au ca punct de plecare poziia curent a punctului de inserare.
Combinaia de
Combinaia de
Descrierea aciunii
Descrierea aciunii
taste
taste
Selecteaz un
Selecteaz pn la
Shift + End
Shift +

46

Combinaia de
taste
Shift +
Shift +
Shift +
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +
Shift + Ctrl +

Descrierea aciunii

Combinaia de
taste

caracter la stnga
Selecteaz un
Shift + Home
caracter la dreapta
Selecteaz o linie n
Shift + Page Up
sus
Selecteaz o linie n
Shift + Page Down
jos
Selecteaz un
Shift + Ctrl + End
cuvnt la stnga
Selecteaz un
Shift + Ctrl + Home
cuvnt la dreapta
Selecteaz pn la
Ctrl + Alt +
nceputul
Shift + Page Down
paragrafului curent
Selecteaz pn la
sfritul
Ctrl + A
paragrafului curent

Descrierea aciunii
sfritul liniei curente
Selecteaz pn la
nceputul liniei curente
Selecteaz pn la
nceputul ecranului
Selecteaz pn la
sfritul ecranului
Selecteaz pn la
sfritul documentului
Selecteaz pn la
nceputul documentului
Selecteaz pn la
sfritul ecranului
Selecteaz ntreg
documentul

DEFINIREA PARAMETRILOR PAGINII (PAGE SETUP)


Poi s modifici parametrii paginii din caseta de dialog Page Setup, pe care poi s o
apelezi cu comanda Page Setup din meniul File sau cu dublu clic pe rigla vertical.

DIMENSIUNEA I ORIENTAREA PAGINILOR (PAPER SIZE)


Pentru a stabili dimensiunile i orientarea paginii deschizi caseta de dialog Page Setup i
execui clic pe fia Paper Size. n aceast fi stabileti dimensiunea cu ajutorul listei
ascunse Paper_size: (dimensiunea paginii) sau cu ajutorul controalelor Width: (lime)
i Height: (nlime), dac vei tipri documentul pe un format de hrtie care nu este
standard.
Orientarea paginii o stabileti n zona Orientation (orientare) de unde poi selecta una din
cele dou valori ale orientrii paginii: Portrait (portret limea pe orizontal i
nlimea pe vertical) i Landscape (peisaj limea pe vertical i nlimea pe
orizontal).

DIMENSIUNILE MARGINILOR (MARGINS)


Pentru ca informaia pe care o inserezi n document s se ncadreze ntr-un anumit format
te vei folosi de fia Margins, specificnd astfel distanele dintre coninut (text) i
marginile colii de htrie.
Parametrii din fia Margins au urmtoarele semnificaii:
Top: stabilete valoarea distanei dintre marginea superioar a paginii i prima linie
de text de pe pagin;
Bottom: stabilete valoarea distanei dintre marginea inferioar a paginii i ultima
linie de text de pe pagin;
Left: (Inside:) stabilete valoarea distanei dintre marginea din stnga a paginii i
marginea din stnga a paragrafului (n cazul n care se bifeaz opiunea Mirror margins
opiunea Left: devine Inside:);
Right: (Outside:) stabilete valoarea distanei dintre marginea din dreapta a paginii
i marginea din dreapta a paragrafului (n cazul n care se bifeaz opiunea
Mirror margins opiunea Right: devine Outside:);
Gutter: permite rezervarea unui spaiu pentru legarea documentului; legarea
documentului se poate face n dou poziii:
Left legarea se va face n partea stng;
Top legarea se va face n partea superioar a paginii;
Header: valoarea fa de marginea superioar de la care ncepe antetul; de la
aceast valoare n jos se desfoar antetul;

47

Footer: valoarea fa de marginea inferioar de la care ncepe subsolul paginii; de la


aceast valoare n jos se desfoar subsolul;
Mirror margins specific editorului faptul c documentul va fi tiprit fa/verso;
2 pages per sheet - specific editorului faptul c vor fi tiprite 2 pagini pe aceeai
coal de hrtie.

SURSA DE HRTIE (PAPER SOURCE)


Tot n aceast caset de dialog, dar pe fia Paper Source, poi stabili de unde s fie luat
hrtia pentru prima pagin (First page:), respectiv pentru celelalte pagini (Other pages:).
Valorile afiate de cele dou opiuni (First page: i Other pages:) depind de tipul
imprimantei instalate ca fiind implicit.

SETRI AVANSATE (LAYOUT)


Ultima fi (Layout) a casetei de dialog Page Setup prezint o serie de parametri cum ar
fi:
Section start: stabilete de unde s nceap o seciune nou:
Continuous o nou seciune va ncepe n continuarea celei precedente;
New column o nou seciune va ncepe pe o nou coloan n cazul n care
documentul este mprit pe coloane;
New page o nou seciune va ncepe pe o pagin nou;
Even page o nou seciune va ncepe pe o pagin par;
Odd page o nou seciune va ncepe pe o pagin impar.
Headers and footers stabilete modul n care vor fi utilizate antetele i subsolurile
n cadrul documentului:
Different odd and even stabilete c paginile impare vor avea antet i
subsol diferit fa de paginile pare;
Different first page stabilete c prima pagin a documentului are antet i
subsol diferit fa de celelalte pagini ale documentului;
Vertical alignment: - stabilete alinierea pe vertical a paragrafelor n cadrul
documentului:
Top este alinierea obinuit n care paragrafele sunt inserate ncepnd din
partea de sus a paginii ctre sfrit;
Center paragrafele sunt inserate ncepnd din mijlocul paginii i sunt
deplasate n sus i n jos astfel nct paragrafele inserate pn la un moment dat s
fie centrate fa de marginile superioar i inferioar;
Justified paragrafele sunt inserate ncepnd din partea de sus a paginii, iar
pe msur ce sunt inserate alte paragrafe se recalculeaz distana dintre ele astfel
nct s existe distane egale i s fie rspndite pe ntreaga pagin.
Bottom paragrafele sunt inserate ncepnd din partea de jos a paginii, iar pe
msur ce sunt inserate paragrafe noi paragrafele aflate deasupra punctului de
inserare sunt mpinse n sus pn cnd este completat pagina, apoi punctul de
inserare este mutat la sfritul paginii urmtoare.
n toate cele patru fie ale casetei de dialog Page Setup exist dou elemente comune:

48

Lista ascuns Apply to: care stabilete pentru ce parte de document sunt valabile
valorile pe care le-ai modificat; valorile pe care le gseti n aceast list sunt:
Whole document valorile vor fi valabile pentru tot documentul;
This point forward valorile vor fi valabile pentru partea de document aflat
ntre poziia actual a punctului de inserare i sfritul documentului;
Selected text valorile vor fi valabile doar pentru textul selectat, dar nu mai
puin de o pagin, iar paginile care nu sunt selectate integral vor fi formatate cu
noile valori.
Butonul Default... care are ca efect salvarea parametrilor actuali ca fiind implicii
pentru documentele pe care le vei crea ulterior.

BUTOANELE BAREI STANDARD


Bara de unelte standard are un set de butoane care i permit lucrul cu fiierele, copierea i
mutarea textului sau a altor obiecte, inserarea tabelelor Word i a celor Excel, etc. Lista
complet a acestor butoane i comenzile care sunt executate la acionarea acestora este
prezentat n continuare:
New (Nou) creeaz un document nou;
Open (Deschide) deschide un fiier salvat anterior;
Save (Salveaz) salveaz un fiier nou sau un fiier modificat;
E-mail (Pota electronic) trimite coninutul documentului curent ca email;
Print (Tiprire) tiprete ntreg documentul pe imprimanta definit ca
fiind implicit;
Print Preview (Examinarea naintea tipririi) afieaz documentul aa
cum ar arta el tiprit pe hrtie;
Spelling and Grammar (Corectare ortografic i gramatical) verific
documentul curent n vederea identificrii posibilelor erori ortografice,
gramaticale sau de scriere i afieaz una sau mai multe sugestii pentru
corectarea lor;
Cut (Decupare) terge coninutul selectat din documentul curent i l
plaseaz n memoria Clipboard; aceast comand este disponibil doar n cazul
n care exist text sau alte obiecte selectate;
Copy (Copiere) copiaz n memoria Clipboard coninutului selectat din
documentul curent; aceast comand este disponibil doar n cazul n care
exist text sau alte obiecte selectate;
Paste (Lipire) insereaz coninutul memoriei Clipboard la poziia la care
se afl punctul de inserare; aceast comand este disponibil doar n cazul n
care a fost executat anterior una din comenzile Cut sau Copy;
Format Painter (Copiere de formate) copiaz atributele de formatare
ale textului sau obiectelor selectate i le aplic altor texte sau obiecte de acelai
fel; pentru a aplica formatul n mai multe zone execui dublu clic pe acest
buton i cte un clic pe fiecare text sau obiect pe care trebuie s aplici formatul,
apoi tastezi Esc;
Undo (Anulare) anuleaz ultima aciune pe care ai fcut-o; pentru a
anula mai multe aciuni execui clic pe sgeata orientat n jos de lng buton,
iar din lista care apare selectezi aciunile pe care vrei s le anulezi;

49

Redo (Refacere) anuleaz comanda Undo executat anterior; sgeata


orientat n jos de lng buton permite anularea a mai mult de o comand exact
ca i butonul Undo;
Insert Hyperlink (Inserare de legturi) insereaz o nou legtur sau
editeaz legtura selectat;
Table and Borders (Tabele i chenare) afieaz sau ascunde bara de
unelte Table and Borders care conine comenzi de creare, modificare i
sortare a tabelelor i pentru adugare sau modificare a chenarului textului,
paragrafelor, celulelor sau obiectelor selectate;
Insert Table (Inserare tabel) insereaz un tabel nou tip Word format
dintr-un numr de linii i coloane stabilit prin deplasarea mouse-ului pe tabelul
care apare dup ce execui primul clic pe acest buton; dac n tabel sunt
selectate celule, linii sau coloane butonul i schimb imaginea, iar comanda
care se va executa va fi Insert Cells, Insert Rows, Insert Columns;
Insert Microsoft Excel Worksheet insereaz o foaie de calcul Excel;
Columns (Coloane) modific numrul de coloane ntr-un document sau
ntr-o seciune a documentului;
Drawing (Desenare) afieaz sau ascunde bara de unelte Drawing care
conine comenzile cu ajutorul crora se realizeaz desenele;
Document Map (Structura documentului) afieaz sau ascunde fereastra
din partea stng n care este prezentat structura documentului;
Show/Hide (Afieaz/Ascunde) afieaz caracterele care nu sunt
tiprite cum ar fi tab, spaiu, separatorul de paragrafe () i textul ascuns;
Zoom (Vizualizare) reduce sau mrete dimensiunea
documentului curent pentru a avea o privire de ansamblu sau n amnunt
asupra imaginii acestuia;
Help (Ajutor) activeaz asistentul (n cazul n care este activ asistentul)
sau afieaz fereastra Help a aplicaiei care permite cutarea unui rspuns la o
ntrebare.

3.3. FORMATAREA CARACTERELOR


Prin caractere se neleg litere, cifre, semne de punctuaie, spaii i caractere speciale.
Termenul de formatare se refer la atributele care definesc o entitate (ex. caracter,
paragraf, etc.). Formatarea poate fi aplicat unui singur caracter, unui grup de caractere
sau chiar unui document ntreg.
Formatarea caracterelor o poi realiza n orice moment al editrii documentului.
Formatarea unui text deja inserat o realizezi dup selectarea sa. Poi aplica atributele de
formatare la poziia punctului de inserare i apoi s inserezi textul.
Atributele de formatare le poi modifica cu ajutorul urmtoarelor butoane din bara de
unelte Formatting sau din caseta de dialog Font.
Butoanele din bara de unelte Formatting sunt urmtoarele:
Font permite schimbarea tipului de font prin alegerea din
list;
Font size permite modificarea dimensiunii fontului;
Bold ngroa caracterele;
Italic nclin caracterele;
Underline subliniaz caracterele;

50

Highlight stabilete o culoare de fundal pentru caractere;


Font Color stabilete culoarea caracterelor.
Pentru a deschide caseta de dialog Font trebuie s selectezi opiunea Font... din meniul
rapid sau opiunea Font... din meniul Format (Format\Font...). n imaginea de mai jos
este prezentat corespondena dintre butoanele din bara de unelte Formatting i
cmpurile din caseta de dialog Font. n plus n aceast caset se regsesc elemente care
permit modificarea tuturor atributelor de formatare ale caracterelor.

Caseta de dialog Font conine atribute mprite n trei fie: Font, Character Spacing,
Text Effects.
Fia Font a casetei de dialog Font i permite s stabileti sau s modifici fontul, aspectul
exterior, dimensiunea fontului, tipul de subliniere, culoarea, precum i anumite efecte
speciale. Aceast fi conine urmtoarele atribute:
Font: afieaz numele tuturor fonturilor instalate pe calculator i i permite s
selectezi fontul dorit;
Font style: stabilete aspectul exterior prin una din valorile: Regular valoarea
implicit care nu modific aspectul fontului (Exemplu), Italic nclin fontul (Exemplu),
Bold ngroa fontul (Exemplu), Bold Italic ngroa i nclin fontul (Exemplu);
Size i permite s introduci o valoare ntre 1 i 1638 sau s selectezi o valoare din
list care reprezint dimensiunea fontului;
Font color: i permite s stabileti culoarea textului;
Underline style: i permite s aplici tipul de subliniere dorit;
Underline color: i permite s aplici culoarea de subliniere care poate s difere de
culoarea textului;
Effects i permite s aplici efecte suplimentare textului:
Strikethrough traseaz o linie peste text (Exemplu);
Double Strikethrough traseaz o linie dubl peste text (Exemplu);
Superscript ridic textul selectat i micoreaz dimensiunea fontului, cu
alte cuvinte permite scrierea de puteri (Exemplu Exemplu);
Subscript coboar textul selectat i micoreaz dimensiunea fontului, cu
alte cuvinte permite scrierea de indici (Exemplu Exemplu);
Shadow adaug o umbr n spatele textului (E
Exemplu); acest efect este
vizibil mai clar pentru dimensiuni mari ale fonturilor;
Outline afieaz conturul caracterelor ( Exemplu);

51

Exxeem
Emboss afieaz textul ca fiind n relief fa de pagin (E
mpplluu);
Engrave afieaz textul ca fiind spat n pagin (EExxeem
p
l
u
);
mplu
Small caps transform literele mici n litere mari i reduce dimensiunea
acestora (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar pentru litere;
All caps transform literele mici n litere mari i le las la dimensiunea
literelor mari (EXEMPLU); acest efect este aplicabil doar pentru litere;
Hidden ascunde textul;
Preview afieaz cum ar arta textul cu opiunile pe care le-ai selectat.
Fia Character Spacing a casetei de dialog Font i permite s stabileti sau s modifici
atributele referitoare la limea caracterelor, la poziia vertical a lor i spaiul dintre
caractere.
Fia Text Effects a casetei de dialog Font i permite s alegi un efect dintr-o list de
efecte speciale care pot fi utilizate doar pentru documente care rmn n form electronic
(nu vor fi tiprite).
Formatrile pot fi aplicate i cu ajutorul tastaturii. Combinaiile de taste sunt prezentate n
tabelul urmtor:
Combinaie de Descrierea aciunii
Combinaie de Descrierea aciunii
taste
taste
ngroa caracterele
Ctrl + B
Ctrl + Shift + H ascunde textul
nclin caracterele
copiaz atributele de
Ctrl + I
Ctrl + Shift + C
formatare
subliniaz caracterele
insereaz atributele de
Ctrl + U
Ctrl + Shift + V formatare copiate cu
comanda anterioar
subliniaz cuvintele
terge atributele de
Ctrl + Shift + W
Ctrl + Spaiu
formatare
subliniaz cu dou linii
mrete
dimensiunea
Ctrl + Shift + D
Ctrl + ]
fontului cu un punct
scrierea de puteri
micoreaz dimensiunea
Ctrl + =
Ctrl + [
fontului cu un punct
scrierea de indici
Face comutarea ntre
Ctrl + Shift + =
Shift + F3
litere mari i litere mici
transform
literele
transform literele mici
Ctrl + Shift + K mici n litere mari i Ctrl + Shift + A n litere mari
reduce dimensiunea

CUTAREA TEXTULUI
Pentru deplasarea rapid a punctului de inserare pot fi folosite diferite opiuni ale
comenzii de cutare Find. Apelarea acestei comenzi o poi face astfel:
selectezi opiunea Find... din meniul Edit (Edit\Find...);
acionezi combinaia de taste Ctrl + F.
n urma apelrii acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace n
una din cele dou forme. Trecerea de la o form la alta se realizeaz prin acionarea
butonului
pentru a afia opiunile acestei casete sau a butonului
pentru a ascunde opiunile.

52

Pentru a cuta un text scrie acel text n cmpul Find what i apoi execut un clic pe
butonul
. Dac textul cutat se afl n documentul curent n spatele casetei de
dialog Find and Replace apare textul respectiv evideniat (selectat). Pentru a cuta o alt
apariie a textului execut un clic pe butonul
pn ajungi la locaia dorit.
Dac textul cutat trebuie s respecte mai multe condiii poi uza de opiunile de cutare
(Search Options):
Search: permite stabilirea direciei de cutare prin cele trei valori ale listei:
All realizeaz cutarea n tot documentul, pornind de la poziia punctului de
inserare n jos i de la nceputul documentului dac s-a ajuns la sfrit;
Down realizeaz cutarea de la poziia punctului de inserare n jos pn la
sfritul documentului;
Up realizeaz cutarea de la poziia punctului de inserare n sus pn la
nceputul documentului;
Match case cutarea se realizeaz fcnd distincie ntre litere mari i mici; va fi
cutat textul n forma n care l-ai introdus n cmpul Find what;
Find whole words only caut textul introdus n cmpul Find what ca fiind un
cuvnt i se ignor apariiile n care textul este parte dintr-un cuvnt mai mare;
Use wildcards permite folosirea caracterelor speciale (ex. *, ?) pentru cutare;
o list cu aceste caractere este prezentat n tabelul de mai jos;
Sounds like permite i cutarea cuvintelor care se pronun asemntor cu textul
introdus (opiune valabil pentru limba englez);
Find all word forms permite cutarea oricrei forme a textului, cum ar fi adverbe
sau plurale (opiune valabil pentru limba englez).

NLOCUIREA TEXTULUI
Un text gsit poate fi nlocuit cu un altul. Pentru aceasta Word-ul pune la dispoziie
comanda Replace, comand care se poate apela n una din variantele urmtoare:
selectezi opiunea Replace... din meniul Edit (Edit\Replace...);
acionezi combinaia de taste Ctrl + H.
execui clic pe fia Replace dac ai deja afiat caseta de dialog Find and Replace.
n urma apelrii acestei comenzi, pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace ca n
imaginea de mai jos.

53

Fa de fia Find a mai aprut cmpul Replace with i butoanele:


i
care au urmtoarea semnificaie:
Replace with n acest cmp se completeaz textul cu care va fi nlocuit textul care a
fost gsit;

nlocuiete textul gsit;

nlocuiete toate apariiile textului cutat fr confirmare.


nlocuirea unui text cu altul o poi realiza astfel:
n cmpul Find what introduci textul care trebuie nlocuit;
n cmpul Replace with introduci textul care l va nlocui pe cel din cmpul Find
what;
execui clic pe unul din butoanele
sau
;
dup prima apsare a butonului
va fi selectat textul care corespunde
cu cel din cmpul Find what, urmnd s apei acest buton pentru a confirma
fiecare nlocuire, sau s apei butonul
pentru a cuta o alt locaie care
corespunde cu textul cutat;
folosirea butonului
are ca efect nlocuirea fr confirmare a tuturor
textelor care corespund cu textul cutat i afiarea unui mesaj care i spune de cte
ori a identificat i nlocuit textul respectiv.
nchiderea casetei de dialog Find and Replace o poi realiza cu butonul Cancel sau cu
tasta Esc.

3.4. UTILIZAREA MODULUI DE VIZUALIZARE PRINT PREVIEW


Dup ce ai scris (tastat) un document urmeaz s-l tipreti. Pentru a fi sigur c rezultatul
pe hrtie va fi cel dorit poi folosi modul de vizualizare Print Preview. Aa cum ai vzut
i n lecia anterioar, acest mod de vizualizare afieaz documentul aa cum ar arta el pe
hrtie.
Stabilirea modului de vizualizare Print Preview o poi realiza n unul din modurile:
apsnd butonul
din bara standard;
selectnd opiunea Print Preview din meniul File (File\ Print Preview).
n acest mod sunt ascunse toate barele de unelte i este afiat bara de unelte
Print Preview care arat ca n imaginea urmtoare.
Semnificaia acestor butoane este urmtoarea:
comanda Print, care trimite la imprimant documentul;

54

comanda Magnifier, permite mrirea/micorarea dimensiunii de


afiare fr a permite editarea (n cazul n care butonul este apsat) sau
permite editarea documentului (n cazul n care butonul este ridicat);
afieaz o singur pagin;
afieaz mai multe pagini;
micoreaz/mrete dimensiunea de afiare a documentului;
afieaz/ascunde rigla orizontal;
realizeaz contractarea documentului pentru a renuna la ultima
pagin n care se gsete o cantitate mic de text;
afieaz documentul pe ntregul ecran;
revenirea la modul anterior de vizualizare;
asigur asistena.

3.5. TIPRIREA UNUI DOCUMENT


Odat ce documentul are aspectul dorit, poi s-l tipreti. Comanda de tiprire poi s o
dai astfel:
execui clic pe butonul
din bara standard sau din bara de unelte Print Preview
(vizibil doar n modul de vizualizare Print Preview); aceast comand tiprete ntreg
documentul curent pe imprimanta definit implicit sau pe imprimanta pe care ai tiprit
ultima dat n sesiunea curent;
alegi comanda Print din meniul File (File\Print) sau combinaia de taste Ctrl + P ce
are ca efect afiarea casetei de dialog Print. n aceast caset de dialog stabileti
urmtoarele:
alege una din imprimantele disponibile;
stabilete intervalul de pagini ce vor fi tiprite;
stabilete numrul de exemplare i ordinea de tiprire;
execut clic pe butonul OK.
Celelalte cmpuri din acest grup sunt:

3.6. UTILIZAREA ANTETELOR I A SUBSOLURILOR


Antetele i subsolurile sunt utilizate pentru a insera n document informaii identice pe
fiecare pagin sau pe pagini pare i/sau impare, la nceputul paginii (antet) i/sau la
sfritul paginii (subsol).
Inserarea textului sau a altor elemente ntr-un antet sau un subsol se poate realiza folosind
comanda Header and Footer din meniul View (View\Header and Footer). n urma
acestei comenzi editorul va trece automat n modul de vizualizare Print Layout, va afia
bara de unelte Header and Footer care este prezentat n imaginea urmtoare i
poziioneaz punctul de inserare n antetul paginii curente. Antetul sau subsolul este
evideniat printr-o zon trasat cu linie punctat, iar deasupra este scris Header (antet)
sau Footer (subsol). Dac documentul conine antete i subsoluri diferite acest lucru este
evideniat n acest text.

Comenzile de pe bara de unelte Header and Footer sunt:


Insert AutoText insereaz un text din lista AutoText;
Insert Page Number insereaz numrul paginii;

55

Insert Number of Pages insereaz numrul total de pagini;


Format Pages Number permite stabilirea formatului numerotrii
paginii prin intermediul casetei de dialog Page Number Format;

Number format: permite stabilirea numerotrii (cifre arabe, cifre romane,


litere, etc.);
Include chapter number permite inserarea n numrul paginii i a
numrului capitolului i a unui separator ntre acestea;
Page numbering stabilete dac numerotarea este continu pe tot
documentul (Continue from previous section) sau poate ncepe de la un numr
precizat (Start at:);
Insert Date insereaz data curent, cmp care se va actualiza la fiecare
deschidere, previzualizare sau tiprire a documentului;
Insert Time insereaz ora curent, cmp care se va actualiza la fiecare
deschidere, previzualizare sau tiprire a documentului;
Page Setup afieaz caseta de dialog Page Setup pentru a stabili dac
documentul are acelai antet/subsol sau antet/subsol diferit pe prima pagin
respectiv pagini pare i impare;
Show/Hide Document Text afieaz sau ascunde textul documentului;
Same as Previous insereaz antetul/subsolul din seciunea anterioar
n seciunea curent (dac este apsat) sau creeaz antet/subsol diferit rupnd
legtura dintre dou seciuni adiacente;
Switch Between Header and Footer face comutarea ntre antet i
subsol;
Show Preview mut punctul de inserare la antetul\subsolul anterior;
Show Next mut punctul de inserare la antetul\subsolul urmtor;
Close Header and Footer prsete modul de editare a antetului sau
subsolului i revine la poziia punctului de inserare avut anterior.
Ieirea din modul de editare al antetului sau subsolului o poi realiza i cu dublu clic n
afara spaiului rezervat pentru antet sau subsol. Modificrile sunt permise n orice
moment.

56

NUMEROTAREA PAGINILOR
Word-ul mai pune la dispoziie o comand cu ajutorul creia poi s adaugi numere
paginilor. Aceast comand preia toi parametrii numerotrii i insereaz numrul paginii
n antet sau subsol, la stnga sau la dreapta.
Comanda este Page Numbers... din meniul Insert (Insert\Page Numbers...). Pe ecran
este afiat caseta de dialog Page Numbers.

Aceast caset de dialog conine urmtorii parametri care pot fi modificai:


Position: stabilete dac numrul paginii este inserat n antet sau n subsol prin
valorile:
Top of page (Header) n antet;
Bottom of page (Foote) n subsol;
Alignment: stabilete alinierea n paragraf prin valorile:
Left la stnga;
Center pe centru;
Right la dreapta;
Inside n interior (dac este un document fa\verso numrul paginii va fi
inserat spre marginea care va fi legat);
Outside n exterior (dac este un document fa\verso numrul paginii va fi
inserat spre marginea opus celei care va fi legat);
Show number on first page insereaz numr de pagin i pe prima pagin.
Butonul
permite stabilirea formatului numrului de pagin, format pe care lam discutat n paginile anterioare.

INSERAREA AUTOMAT A TEXTULUI


Poi insera automat un element AutoText. Accesarea acestor elemente se poate realiza
prin una din urmtoarele metode:

Afiezi bara de unelte AutoText.

57


Selectezi opiunea AutoText din meniul Insert, apoi poi selecta un
element din lista prezentat sau poi s selectezi comanda AutoText care
afieaz caseta de dialog AutoCorrect cu fia cu opiuni AutoText.

UTILIZAREA BAREI DE INSTRUMENTE AUTOTEXT

n cazul n care utilizezi frecvent aceast facilitate, o poi accesa mai uor din bara de
unelte AutoText.

Butoanele de pe aceast bar de unelte au urmtoarea semnificaie:

AutoText
afieaz caseta de dialog AutoCorrect fia cu opiuni
AutoText.

All Entries afieaz o list cu elementele AutoText grupate pe categorii.

Create AutoText
permite adugarea de noi elemente plecnd de
la un text selectat. Acest buton este inactiv. Se va activa automat n momentul n
care selectezi textul pe care vrei s-l inserezi n lista AutoText.

58

UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG AUTOCORRECT


Pentru a aduga sau modifica elemente n sau din lista AutoText, trebuie s foloseti fia
AutoText a casetei de dialog AutoCorrect. Aceasta arat ca n imaginea urmtoare:

CUTAREA I INSERAREA ELEMENTELOR AUTOTEXT

Cnd caseta de dialog AutoCorrect este afiat poi selecta orice element pe care l-ai
definit anterior. Pentru a parcurge mai uor lista poi tasta primele caractere ale textului.
Dup identificarea elementului trebuie s-l selectezi prin executarea unui clic pe
respectivul element din list.
Pentru a insera un element n document trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Afiezi caseta de dialog AutoCorrect.

Caui i selectezi elementul dorit.

Apei butonul Insert.


ADUGAREA SAU TERGEREA INTRRILOR

Ca i AutoCorrect, AutoText i permite s economiseti timp, ajutndu-te s introduci


automat cuvinte sau expresii lungi, folosite frecvent. Spre deosebire de AutoCorrect,
care de fiecare dat nlocuiete automat abrevierea cu textul propriu-zis, AutoText
memoreaz textul i ofer posibilitatea de a insera sau nu textul, dup necesiti.
Elementul poate fi adugat ntr-un anumit model sau n toate modelele deschise la
momentul respectiv.
Pentru a aduga un element n lista AutoText, trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Afieaz caseta de dialog AutoCorrect cu fia cu opiuni AutoText


folosind una din metodele prezentate anterior.

Tasteaz un text nou n cmpul Enter AutoText entries here:. Ai grij s


foloseti n mod corect literele mari i mici, ortografia, punctuaia sau spaierea
pentru textul respectiv, deoarece programul le va reproduce fidel.

Din lista ascuns Look in: poi selecta modelul pentru care s fie valabil
elementul nou.

Execui clic pe butonul Add sau apei tasta Enter. Elementul va fi afiat n
list.
Pentru a terge un element din lista AutoText, trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Afieaz caseta de dialog AutoCorrect cu fia cu opiuni AutoText


folosind una din metodele prezentate anterior.

Caut elementul pe care vrei s-l tergi.

Apas butonul Delete.

59

3.7. UTILIZAREA OFFICE ASSISTANT


Aplicaia Word (ca, dealtfel, toate aplicaiile Microsoft) conine n pachetul de instalare
o bogat documentaie electronic (Help). n pachetul de aplicaii MS Office aceast
documentaie are dou aspecte. Unul din aspecte este cel al unei aplicaii Help obinuite,
iar cel de al doilea aspect este al unui asistent care te nsoete pe parcursul utilizrii
aplicaiei.
Office Assistant este un personaj animat care apare pe ecran la puin vreme dup
pornirea aplicaiei. Prin intermediul unui balon afiat pe ecran, Office Assistant i ofer
sugestii cu privire la metode mai bune de a executa anumite operaii, precum i mesaje de
avertizare (mesaje pe care le primeti sub forma unor casete de mesaj dac este
dezactivat funcia de asisten). l poi utiliza i pentru a gsi rspunsuri la eventualele
ntrebri.
Exist mai multe personaje care ofer asisten. Personajele pe care le poi utiliza ca
asistent sunt urmtoarele:

Clippit

The Dot

F1

The Genius

Office Logo

Mother Nature

Kinks

Rocky

UTILIZAREA BALONULUI ASSISTANT


n mod normal, balonul n care sunt afiate sugestiile este ascuns acesta apare automat
atunci cnd Assistant are o sugestie i, de asemenea, l poi afia de fiecare dat cnd
doreti s caui un rspuns la o ntrebare.
Exist patru metode de a afia balonul atunci cnd ai nevoie de el:

Execui clic pe Assistant.

Apei tasta F1.

Execui clic pe butonul Microsoft Word Help


din bara de unelte
standard.

Alege comanda Microsoft Word Help din meniul Help.


Pentru a ascunde butonul, execut clic oriunde n afara lui.

CUTAREA RSPUNSURILOR
Cnd solicii asistentului ajutor, balonul conine o caset n care poi introduce o
ntrebare, aa cum este prezentat n imaginea urmtoare.
Pentru a cuta rspunsuri la o ntrebare trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Execui clic pe Assistant.

Tastezi n caseta de cutare numele unui subiect sau o ntrebare (n limba


englez). De exemplu, poi introduce setup pages (setarea paginilor) sau How do I
setup the pages? (Cum setez paginile?).

Execui clic pe butonul Search. Balonul asistentului va afia o list de


subiecte corespunztoare ntrebrii.

Asistentul poate afia maxim 10 subiecte. Dac nu ai gsit rspunsul dorit,


execut clic pe opiunea See More (vezi mai mult alte subiecte) de la baza
balonului, pentru a vedea i alte subiecte corelate cu ntrebarea pus.

Execut clic pe un subiect pentru a obine informaii cu privire la acesta. Se


deschide fereastra Help, care afieaz subiectul respectiv, dup cum se poate vedea
n cea de a treia figur din cele trei prezentate n continuare.

60


Utilizarea informaiei din aceast fereastr este foarte asemntoare cu
navigarea n Internet Explorer.

3.8. MPRIREA TEXTULUI PE COLOANE


Majoritatea documentelor utilizeaz o dispunere a textului pe o singur coloan. Se pot
crea cu uurin mai multe coloane n document. Aceste coloane pot fi folosite pentru
ntreg documentul sau numai pentru anumite seciuni ale acestuia.

APLICAREA COLOANELOR
Exist dou moduri de a dispune textul pe mai multe coloane. Poi crea rapid coloane cu
lime egal i egal spaiate (spaiul dintre coloane) folosind butonul Columns din bara
de unelte standard, sau poi utiliza comanda Columns din meniul Format pentru
obinerea unor coloane cu lime i spaiere variabil.
Numrul de coloane pe care poi s le utilizezi ntr-un document este limitat doar de
dimensiunile paginii i de limea minim a unei coloane care este de inch (1,27 cm).

UTILIZAREA BUTONULUI COLUMNS


Utilizarea butonului Columns din bara de unelte standard este foarte asemntoare cu cea
a butonului Insert Table din aceeai bar. Pentru a crea mai multe coloane n document
folosind butonul Columns din bara de unelte standard parcurgi urmtorii pai:

Dac este necesar, poziionezi punctul de inserare acolo de unde vrei s


ncepi s scrii pe mai multe coloane sau selectezi textul pe care l-ai scris i pe care
vrei s-l mpari n mai multe coloane.

Execui clic pe butonul Columns din bara de unelte standard. Va aprea o


palet cu urmtorul aspect:

61


Trage indicatorul mouse-ului peste numrul de coloane dorit, apoi execut
clic. Indiferent de modul de vizualizare n care te afli aplicaia va face trecerea n
modul de vizualizare Print Layout.

UTILIZAREA CASETEI DE DIALOG COLUMNS


Caseta de dialog Columns permite stabilirea i/sau modificarea parametrilor coloanelor.
Aceti parametri se refer la numrul de coloane, limea i spaierea lor. Pentru a afia
caseta de dialog Columns n vederea stabilirii sau modificrii parametrilor coloanelor
trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Dac este necesar, poziionezi punctul de inserare acolo de unde vrei s


ncepi s scrii pe mai multe coloane sau selectezi textul pe care l-ai scris i pe care
vrei s-l mpari n mai multe coloane.

Selectezi comanda Columns din meniul Format. Va fi afiat caseta de


dialog Columns prezentat n imaginea urmtoare:

Execut clic pe unul din modelele de coloane predefinite din zona Preset
sau selecteaz numrul de coloane n cmpul Number of Columns.

Dac limea coloanelor i spaierea lor nu este egal, trebuie mai nti
eliminat bifa de la Equal column width, apoi trebuie s modifici limea
coloanelor prin stabilirea valorilor de pe coloana Width: i spaierea prin stabilirea
valorilor de pe coloana Spacing:.

3.9. INSERAREA UNOR ELEMENTE SPECIALE


NOTE DE SUBSOL I DE SFRIT DE DOCUMENT
Notele de subsol i de sfrit de document reprezint o caracteristic a articolelor
tiinifice, a documentelor de cercetare i a celor tehnice. Notele de subsol sunt afiate la
baza paginii sau imediat dup ultimul paragraf al paginii. Notele de sfrit de document
sunt afiate la sfritul documentului sau la sfritul unei seciuni. n momentul inserrii
notei poi stabili poziia pe care s o ocupe i modul de identificare (numerotare).
INSERAREA NOTELOR

Inserarea notelor se realizeaz cu comanda Footnote din meniul Insert. Pentru a insera
o not trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Poziioneaz punctul de inserare lng termenul pentru care vrei s inserezi


nota.

62


Selecteaz comanda Footnote din meniul Insert. Aplicaia afieaz
caseta de dialog Footnote and Endnote ca n figura urmtoare.

n zona Insert stabileti tipul notei:

Footnote not de subsol (Bottom of page sfrit de pagin).

Endnote not de sfrit de document (End of document sfrit


de document).

n zona Numbering stabileti metoda de numerotare:

AutoNumber numerotare automat;

Custom Mark: poi insera n cmpul alturat un simbol care va


identifica nota;

Symbol afieaz caseta de dialog Symbol care permite


selectarea unui simbol.

Apei butonul OK pentru a aduga nota. Aplicaia adaug un numr sau un


simbol pentru not (la poziia la care se afla punctul de inserare) i, de asemenea,
adaug nota de subsol sau de sfrit de document n funcie de opiunea aleas. n
plus, poziioneaz punctul de inserare n cadrul notei pentru a insera textul acesteia.

Introdu textul notei.

Execut clic n document pentru a continua editarea acestuia sau dublu clic
pentru a poziiona automat punctul de inserare la poziia pe care a avut-o nainte de
inserarea notei.
TERGEREA NOTELOR

Pentru a terge o not poi utiliza una din urmtoarele metode:

Prima metod:

Poziioneaz punctul de inserare n document lng numrul sau


simbolul care identific nota pe care vrei s o tergi;

Apas de dou ori una din tastele Backspace sau Delete n funcie
de poziia punctului de inserare fa de numrul sau simbolul care identific
nota.

A doua metod:

Selecteaz numrul sau simbolul care identific nota pe care vrei s


o tergi;

Apas o singur dat una din tastele Backspace sau Delete.


STABILIREA OPIUNILOR PENTRU NOTE

La inserarea unei note, poi stabili anumite opiuni referitoare la amplasarea sa i la


formatul numrului sau simbolului utilizat pentru identificarea ei. Poi modifica, de
asemenea, aspectul separatorului dintre zona care conine textul notei i textul
documentului.
Pentru a configura opiunile referitoare la numerotarea i amplasarea notelor trebuie s
parcurgi urmtorii pai:

Selecteaz comanda Footnote din meniul Insert.

63


Execut clic pe butonul Options... din caseta de dialog
Footnote and Endnote. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Note Options ca n
imaginile urmtoare.

Execut clic pe una din fiele All Footnotes sau All Endnotes pentru a
afia opiunile tipului de not pe care vrei s le modifici.

Stabilirea opiunilor pentru note de subsol:

Place at: (plaseaz la) permite stabilirea locului de amplasare al


notei prin selectarea uneia din cele dou valori: Bottom of page (la sfritul
paginii), Beneath of text (sub textul ultimului paragraf).

Number format: (formatul numerelor) permite stabilirea


formatului de numerotare al notelor.

Start at: (ncepe de la) permite stabilirea valorii de la care s


nceap numerotarea notelor.

Numbering: (numerotarea) permite stabilirea modului de


numerotare al notelor:
Continuous numerotarea va fi continu pe parcursul ntregului
document;
Restart each section poate relua numerotarea dup fiecare
seciune;
Restart each page poate relua numerotarea dup fiecare pagin.

Stabilirea opiunilor pentru note de sfrit de document:

Place at: (plaseaz la) permite stabilirea locului de amplasare al


notei prin selectarea uneia din cele dou valori: End of section (la sfritul
seciunii), End of document (la sfritul documentului).

Number format: (formatul numerelor) permite stabilirea


formatului de numerotare al notelor.

Start at: (ncepe de la) permite stabilirea valorii de la care s


nceap numerotarea notelor.

Numbering: (numerotarea) permite stabilirea modului de


numerotare al notelor:
Continuous numerotarea va fi continu pe parcursul ntregului
document;
Restart each section poate relua numerotarea dup fiecare
seciune;

nchizi caseta de dialog prin apsarea butonului OK.

INSERAREA COMENTARIILOR
Cnd lucrezi mpreun cu alte persoane la un document, uneori este necesar s faci
sugestii sau s adaugi texte care s explice modificrile fcute. Aceste texte pot fi
comentarii. Aplicaia i permite s inserezi comentarii n document. Comentariile pot fi
inserate oriunde n document. Ele sunt identificate n mod automat prin iniialele
autorului i numrul comentariului.
Cnd deschizi un document care conine comentarii ele pot fi identificate prin culoarea
galben, aa cum se vede n imaginea urmtoare. Coninutul comentariului poate fi

64

vizualizat ntr-o caset care apare ct timp este poziionat indicatorul mouse-ului pe
comentariu sau ntr-o seciune a ferestrei plasat n partea de jos.

INSERAREA UNUI COMENTARIU

Poi insera n document comentarii text. Pentru a insera comentarii n document trebuie s
parcurgi urmtorii pai:

Poziioneaz punctul de inserare lng termenul pentru care vrei s inserezi


comentariul.

Selecteaz comanda Comment din meniul Insert. Aplicaia evideniaz


cu galben cuvntul din stnga punctului de inserare, insereaz un marcaj de
comentariu, afieaz seciunea comentariilor i plaseaz punctul de inserare n
aceast seciune pentru a permite completarea comentariului.

Tasteaz textul comentariului.


Execut clic pe butonul Close.

EDITAREA I TERGEREA COMENTARIILOR

Pentru a edita un comentariu trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Identifici comentariul pe care vrei s-l modifici i poziionezi indicatorul


mouse-ului pe acesta.

Afiezi meniul rapid asociat comentariului. Acesta arat ca cel prezentat n


imaginea urmtoare.

Din acest meniu faci una din urmtoarele selecii:

Edit Comment (editeaz comentariu) afieaz comentariile n


partea de jos a ferestrei i poziioneaz punctul de inserare la nceputul
comentariului pe care se afla indicatorul mouse-ului.

Delete Comment (terge comentariu) terge comentariul pe care


se afla indicatorul mouse-ului.

65

TIPRIREA COMENTARIILOR

n mod normal, comentariile nu apar la tiprirea documentelor, dar le poi tipri pe o


pagin la sfritul documentului sau ntr-un document separat. Pentru aceasta executai
urmtorii pai:

Pentru a tipri numai comentariile dintr-un document:

Selecteaz comanda Print din meniul File.

Selecteaz valoarea Comments din lista ascuns Print what:.

Apas butonul OK.

Pentru a tipri comentariile la sfritul documentului:

Selecteaz comanda Print din meniul File.

Apas butonul Options.

Bifeaz opiunea Comments din caseta de dialog Print.

Apas butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Print, apoi


apas butonul OK pentru a tipri documentul.

INSEAREA SIMBOLURILOR
Aplicaia Word pune la dispoziie numeroase simboluri i caractere speciale (cum ar fi
diacriticele din alte limbi) pentru diverse fonturi, dar acestea nu sunt prezente pe tastatur.
Pentru a vedea caracterele i simbolurile disponibile, precum i modul de inserare a
acestora n documente, selecteaz comanda Symbol din meniul Insert. Vei descoperi
c unele dintre caracterele speciale frecvent utilizate au asociate combinaii de taste, iar
pentru altele poi defini combinaii de taste.
INSERAREA UNUI CARACTER SPECIAL

Fiecare font i are caracterele speciale. Dac nu gseti un anumit caracter ntr-un font,
caut i n alte fonturi.
Pentru a aduga un caracter special ntr-un document trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Poziionezi punctul de inserare la poziia la care vrei s apar caracterul.

Selecteaz comanda Symbol din meniul Insert. Va fi afiat caseta de


dialog Symbol prezentat n imaginea urmtoare.

Selecteaz un font din lista ascuns Font:.

Execut clic pe un simbol. Acesta va fi mrit pentru o vizualizare mai


clar. Poi utiliza tastele sgei pentru a te deplasa de la un simbol la altul pn
gseti simbolul cutat.

Apas butonul Insert. Poi continua cutarea de simboluri sau nchizi


caseta de dialog prin apsarea tastei Esc sau a butonului Close.
ADUGAREA DE REGULI AUTOCORRECT

Poi stabili reguli AutoCorrect care s nlocuiasc automat un caracter sau un ir de


caractere cu un simbol sau un caracter special. De exemplu, dac vrei s inserezi
caracterul poi folosi urmtorul ir de caractere <=>.
Pentru a crea o regul AutoCorrect trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Afieaz caseta de dialog Symbol.

66


Selecteaz caracterul pentru care vrei s stabileti o regul.

Apas butonul AutoCorrect. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog


AutoCorrect n care este inserat simbolul selectat n cmpul With:, ca n imaginea
urmtoare.

Completeaz cmpul Replace: cu caracterele pe care vrei s le tastezi


pentru a insera acest simbol.

Apas butonul Add, apoi butonul OK, pentru a reveni la caseta de dialog
Symbol.

INSERAREA DATELOR CALENDARISTICE I A ORELOR


Aplicaia Word poate insera date calendaristice i ore formatate. Dac utilizezi frecvent
date i ore, aceast facilitate te poate scuti de multe operaii de tastare. Datele i orele pot
fi inserate n dou moduri:

Ca date sau ore statice, introduse ca text este util n special pentru
referirea la o anumit dat sau or, care nu trebuie modificat ulterior;

Ca un cmp de dat sau or, care va fi actualizat cu valorile curente


automat este util pentru documentele care vrei s conin cea mai recent dat
atunci cnd l afiezi sau tipreti.
Pentru a insera o dat sau o or trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Poziionezi punctul de inserare la poziia la care vrei s apar data.

Selectezi comanda Date and Time din meniul Insert. Pe ecran va fi


afiat caseta de dialog Date and Time ca n figura urmtoare:

Selectezi din lista ascuns Language: limba pentru care vrei s inserezi
formatul. n lista Available formats: se va schimba lista formatelor disponibile.

Selectezi din lista Available formats: formatul dorit pentru dat i/sau or.

67


Dac vrei ca data sau ora inserat s fie actualizat automat trebuie s
bifezi opiunea Update automatically.

Apei butonul OK.

3.10. STILURI
APLICAREA N DOCUMENT A STILURILOR PREDEFINITE
n momentul n care se creeaz un document nou aplicaia aplic un stil predefinit pentru
paragraful (singurul, dealtfel) pe care se afl punctul de inserare. Acest stil se numete
Normal (dac nu a fost modificat de utilizator stilul predefinit).
Aplicarea unui stil poate fi fcut fie pe un text scris fie pe unul sau mai multe paragrafe
goale, urmnd ca apoi s fie inserat textul. Aplicarea unui stil poate fi fcut folosind lista
ascuns Style din bara de unelte Formatting sau folosind caseta se dialog Style
prezentat n capitolul anterior.
n unele cazuri, aplicaia Word aplic n mod automat anumite stiluri atunci cnd
introduci n document anumite tipuri de text. De exemplu, dac introduci text n antetul
sau n subsolul unui document, aplicaia formateaz textul automat cu stilul Header sau
Footer. Acest lucru este valabil i atunci cnd inserezi un comentariu sau o not. Alte
stiluri sunt aplicate cnd introduci titluri de figuri, intrri de index sau numere de pagin.
APLICAREA UNUI STIL FOLOSIND LISTA ASCUNS STYLE

Pentru aplicarea unui stil folosind lista ascuns Style din bara de unelte Formatting
trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Selecteaz textul pentru care vrei s aplici un stil.

Dac vrei s aplici un stil tip paragraf, atunci trebuie s poziionezi


punctul de inserare n interiorul paragrafului sau selectezi paragraful n
ntregime.

n cazul n care selectezi o poriune de text care nu este mai mare


dect un paragraf sunt aplicate doar formatrile pentru caractere, restul
formatrilor fiind ignorate.

Dac vrei s aplici un stil tip caracter trebuie s selectezi textul pe


care vrei s-l formatezi.

Din lista ascuns Style din bara de unelte Formatting alegi numele stilului
pe care vrei s-l aplici.

Lista ascuns Style din bara de unelte Formatting iniial afieaz doar cteva stiluri
predefinite precum i pe cele definite de utilizator, stilurile modificate sau folosite n
document. Stilurile predefinite prezentate n list sunt vizibile n imaginea anterioar.
APLICAREA UNUI STIL FOLOSIND CASETA DE DIALOG STYLE

Pentru aplicarea unui stil folosind caseta de dialog Style trebuie s parcurgi urmtorii
pai:

n funcie de ce tip de stil vrei s aplici i de textul pentru care vrei s


aplici un stil trebuie s faci o selecie adecvat (vezi capitolul Aplicarea unui stil
folosind lista ascuns Style).

Afiezi caseta de dialog Style selectnd comanda Style din meniul


Format.

Din lista Styles: selectezi stilul pe care pe care vrei s-l aplici. Dac stilul
cutat nu este afiat poi selecta valoarea All styles din lista ascuns List:.

68

Pentru aplicarea efectiv trebuie s apei butonul Apply.

STILURI IMPLICITE

Aa cum ai vzut pn acum, aplicaia pune la dispoziie un set de stiluri de tip paragraf i
caracter predefinite. Acestea sunt salvate n modelul numit NORMAL.DOT.
Principalele stiluri sunt prezentate n continuare.
Numele stilului
Explicaie
Annotation Text
Textul din panoul de adnot (comentarii, note marginale).
Body Text
Corpul de text regular.
Body TextIndent
Corp de text retras.
Caption
Legende create cu comanda Caption din meniul Insert.
Closing
Fraz pentru ncheierea unei scrisori.
Endnote Text
Textul notelor de sfrit de document.
Envelope Address
Adresa dintr-un plic creat cu comanda Envelope and Labels
din meniul Tools.
Envelop Return
Adresa de retur creat cu comanda Envelope and Labels din
meniul Tools.
Footer
Textul plasat n zona de subsol.
Footnote Text
Textul plasat n panoul notelor de subsol.
Header
Text plasat n zona de antet.
Heading 1, 2, , 9 Titlu de nivel 1, 2, , 9.
Index 1, 2, , 9
Indice de noiuni de nivel 1, 2, , 9.
Index Heading
Titlul indicelui de noiuni.
List
Elementul de nivel 1 dintr-o list structurat.
List 2, 3, 4, 5
Elementul de nivel 2, 3, 4, 5 dintr-o list structurat.
Normal
Orice text care nu este atribuit unui alt stil.
Normal Indent
Text retras.
Table of Figures
O poziie n lista de figuri.
Title
Titlul documentului.
TOC 1, 2, , 9
O poziie de nivel 1, 2, , 9 din cuprins.

3.11. UTILIZAREA CUPRINSULUI


Atunci cnd creezi documente lungi, este necesar s inserezi la nceputul sau la sfritul
documentului o list cu capitolele mai importante i paginile unde se gsesc aceste
capitole. Astfel de liste poart numele de tabel de materii sau cuprins. Aplicaia poate
crea uor astfel de liste prin scanarea (parcurgerea) documentului. Elementele care vor
aprea n aceste liste sunt paragrafele care reprezint titluri de capitole.
Pentru a preciza aplicaiei c un anumit paragraf este titlu de capitol ai la dispoziie mai
multe metode:

Poi utiliza unul din stilurile predefinite special ca titluri de capitole


Heading 1, 2, , 9.

69


Poi defini nivelul pe care se afl paragraful respectiv. Pentru ca paragraful
s reprezinte un titlu de capitol trebuie s alegi unul din cele 9 nivele. Acest lucru
se face din caseta de dialog Paragraph, astfel:

Afiezi caseta de dialog Paragraph. Dac este cazul execui clic pe


titlul fiei Indent and Spacing.

Din lista ascuns Outline level: selectezi una din valorile de la 1 la


9, preciznd astfel nivelul pe care se afl titlul capitolului.

Apei butonul OK.

Poi crea stiluri noi pentru care trebuie s precizezi nivelul pe care se
gsete paragraful. Acest lucru se face astfel:

Din caseta de dialog New Style sau Modify Style apei butonul
Format i selectezi opiunea Paragraph.

Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Paragraph. n continuare


procedezi ca n cazul anterior.
Pentru cuprins aplicaia are 9 stiluri rezervate special. Aceste stiluri se numesc TOC 1, 2,
..., 9, cte un stil pentru fiecare nivel. Numele stilului vine de la prescurtarea
Table Of Contents (tabel de materii).

INSERAREA CUPRINSULUI
nainte de a insera cuprins ntr-un document trebuie ca acesta s conin paragrafe pentru
care s-a fcut precizarea nivelului pe care se gsete titlul de capitol. n caz contrar n
locul n care este inserat va fi afiat un mesaj de eroare ca cel prezentat n imaginea
urmtoare.
Pentru a insera cuprins n document trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Poziioneaz punctul de inserare la poziia la care vrei s inserezi cuprinsul


n document. n funcie de aspectul dorit poi insera un salt la pagin nou apsnd
combinaia de taste Ctrl + Enter.

Selecteaz comanda Index and Tables din meniul Insert. Pe ecran va fi


afiat caseta de dialog Index and Tables.

70


Execut clic pe fia Table of Contents. n imaginea urmtoare este
prezentat aceast fi.

Formateaz cuprinsul pentru a arta conform cu necesitile proprii:

Opiunea Show page numbers (afieaz numerele de pagin)


permite afiarea sau nu a numrului de pagin la care se afl titlul de capitol.

Opiunea Right align page numbers (aliniaz numrul de pagin n


dreapta) dac este bifat numrul paginii va fi aliniat n dreapta, iar dac
nu, va fi afiat n continuarea titlului de capitol.

Lista ascuns Tab leader: (caracterul din faa tabulatoarelor)


permite alegerea unui model de linie care s fac legtura dintre titlul de
capitol i numrul paginii.

Lista ascuns Formats: (formate) permite alegerea unui format


prestabilit pentru cuprins.

n cmpul Show levels: (afieaz nivelele) stabilete numrul de


nivele care vrei s apar n cuprins.

Apas butonul OK pentru a termina inserarea cuprinsului.


n urma inserrii cuprinsului, de fapt, este inserat un cmp de date de mari dimensiuni,
dar care pot fi selectate i formatate individual. n cazul n care mai apar modificri n
coninutul documentului (modificri ale titlurilor, adugri sau tergeri de titluri) acestea
vor fi reflectate n cuprins. Actualizarea cuprinsului se face cu comanda Update field din
meniul rapid. n urma acestei comenzi este afiat caseta de dialog
Update Table of Contents care este prezentat n imaginea urmtoare.

Cele dou opiuni ale acestei casete de dialog au urmtoarea semnificaie:

Update page numbers only (actualizeaz doar numrul paginilor)


permite actualizarea numrului paginilor fr a actualiza i coninutul cuprinsului.
Este util aceast opiune n cazul n care ai fcut modificri de coninut n
interiorul cuprinsului.

Update entire table (actualizeaz cuprinsul integral) - permite


actualizarea att a numrului paginilor ct i a coninutului. Eventualele modificri
ale coninutului vor fi nlocuite cu textul gsit n interiorul documentului.

71

3.12. BARA DE UNELTE DRAWING


Bara de unelte Drawing este cel mai puternic instrument de creare a elementelor desenate
n aplicaia Word. Cu ajutorul comenzilor aflate pe aceast bar se pot crea obiecte de tip
linie, oval sau dreptunghi, se pot insera forme predefinite (AutoShapes), se pot insera
imagini din colecia ClipArt sau casete de text, se pot manipula obiecte pe diferite
straturi, se pot alinia i formata obiectele. Bara de unelte Drawing este prezentat n
imaginea urmtoare.
Semnificaia butoanelor de pe bara de unelte Drawing este descris n tabelul urmtor.

Buton

Nume

Descriere
Execut clic pe acest buton ca s afiezi un
meniu de comenzi ce i va permite s
gestionezi amplasarea i relaiile dintre
obiectele desenate.
Foloseti butonul atunci cnd doreti s lucrezi
cu obiecte desenate, nu cu text. Execui clic pe
acest buton i apoi clic pe obiectul dorit.
Execut clic pe acest instrument, apoi pe obiect,
dup care trage punctele de manevr ale
obiectului n direcia n care doreti s-l roteti.
Execut clic pe acest buton pentru a afia o list
de categorii de forme automate. Din aceste
categorii alege formele dorite.
i permite s desenezi linii drepte, de orice
lungime. Aceste linii pot fi formatate ulterior.
i permite s desenezi sgei, ulterior putnd
stabili tipul de vrf de sgeat la unul sau la
ambele capete.
l poi folosi pentru trasarea de dreptunghiuri i
ptrate.

Draw
(Desen)
Select Objects
(Selectare obiect)
Free Rotate
(Rotire liber)
AutoShapes
(Forme automate)
Line
(Linie)
Arrow
(Sgeat)
Rectangle
(Dreptunghi)
Oval
(Oval)

i permite s desenezi cercuri i elipse.

Text Box
(Caset text)

Insert WordArt
(Inserare WordArt)

Insert ClipArt
(Inserare miniatur)
Fill Color
(Culoare de
umplere)

Atunci cnd ai nevoie de un obiect text care s


fie plasat deasupra oricrei zone din document,
folosete acest instrument pentru a crea caseta i
a introduce textul.
Cu acest instrument poi crea titluri artistice. Se
va deschide programul WordArt care are
propriile sale meniuri i bare de instrumente i
care i ofer posibilitatea de a crea obiecte text
ntr-o gam larg de culori, forme i umpleri.
Execut clic pe acest buton pentru a vizualiza i
introduce obiectul ntr-o list cu imagini
ClipArt organizate pe categorii, care au fost
instalate mpreun cu Office . Dac nu le ai,
acestea trebuie s fie instalate de pe CD.
Alege o culoare uniform din aceast palet
pentru a umple forma desenat.
Execut clic pe acest buton ca s afieze o
palet de culori pe care le poi utiliza pentru a
colora liniile, sgeile sau contururile.
Aplic o culoare textului din casetele de text
sau din celulele foii de calcul.

Line Color
(Culoare de linie)
Font Color
(Culoare font)

72

Buton

Nume

Descriere
Poi alege diferite grosimi de linie i stiluri
pentru linii duble sau triple.
Dac doreti ca linia s fie ntrerupt, punctat
sau o combinaie a acestora, execut clic pe
acest buton i selecteaz un stil din palet.
Transform o linie simpl ntr-o sgeat i
schimb vrful sgeii pentru o sgeat
existent.
Poi alege din 20 de umbre, fiecare cu sursa ei
de lumin i unghi diferit. Aplicarea unei umbre
ofer adncime obiectului i poate fi folosit la
forme sau linii.
Poi aplica pn la 20 de efecte 3D asupra
formelor. Spre deosebire de umbr, care doar
repet obiectul n stare 2D, n spatele
originalului, parametrii 3D adaug obiectului
laturi i adncimi i coloreaz laturile pentru a
obine un adevrat efect 3D.

Line Style
(Stil linie)
Dash Style
(Stil linie
ntrerupt)
Arrow Style
(Stil sgeat)
Shadow
(Umbr)

3D
(3D)

CREAREA FORMELOR GEOMETRICE I A LINIILOR


Pentru a desena obiecte care sunt puse la dispoziie de bara de unelte Drawing (forme
geometrice i linii) trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Dac nu este vizibil bara de unelte trebuie s o afiezi.

Execut clic pe un buton de linie sau o alt form geometric. Aplicaia va


comuta n modul de vizualizare Print Layout (dac aplicaia este ntr-un alt mod),
iar indicatorul mouse-ului se transform ntr-o cruce.

Poziioneaz indicatorul mouse-ului acolo unde vrei s nceap forma


geometric, apas i ine apsat butonul stng, apoi deplaseaz mouse-ul i
elibereaz butonul. Pe ecran va fi afiat forma pe care ai ales-o din bara de unelte
Drawing la dimensiunea rezultat din deplasarea indicatorului mouse-ului. n
imaginea urmtoare este prezentat un dreptunghi.

Dac n timpul deplasrii indicatorului mouse-ului ii apsat tasta Shift, obiectul va fi


forat s ia o anumit form sau s respecte un anumit unghi, dup cum urmeaz:

Liniile drepte sunt forate s se ncline la anumite unghiuri, multipli de


15 grade.

Dreptunghiurile devin ptrate.

Elipsele devin cercuri.

Formele predefinite sunt limitate la formele originale.


Execut dublu clic pe butonul de linie sau de form geometric pentru a-l bloca. Ulterior,
poi desena mai multe obiecte fr a mai selecta forma respectiv. Pentru a-l debloca
execut clic pe acelai buton.
Aa cum se vede n imaginea anterioar obiectele afieaz (n momentul cnd sunt
selectate) dou (n cazul liniilor) sau opt (n cazul altor obiecte) puncte de manevr.
Acestea ajut la deplasarea i redimensionarea obiectelor desenate.

73

CREAREA FORMELOR PREDEFINITE (AUTOSHAPES)


Exist ase categorii AutoShapes care pot fi apelate prin executarea unui clic pe butonul
AutoShapes din bara de instrumente Drawing:

Lines (Linii). Exist ase tipuri de linie:


line (linie)

arrow (sgeat)
double arrow
(sgeat dubl)
curve (curb)
freeform (form liber)

scribble (mzgleal)

Basic Shapes (Forme de baz). Exist 32 de forme, de la triunghiuri la


inim sau de la fulger la semilun. Ultimele apte forme reprezint o serie de
paranteze drepte sau rotunde.

Block Arrow (Sgei bloc). Exist 28 de sgei: drepte, curbe,


bidirecionale i unele ce conin o caset cu o sgeat de o anumit form. Acestea
din urm sunt potrivite pentru diagrame de tip flux sau orice reprezentare grafic a
unui proces sau a ordinii unor operaii.

Flowchart (Schem logic). Dac eti familiarizat cu acest tip de diagrame


i cu formele ce trebuie folosite pentru a indica un anume moment din cursul unui
proces, vei gsi foarte utile aceste simboluri. De asemenea, pot fi utilizate i ca
forme geometrice simple.

Stars and Banners (Stele i forme ondulate). Exist 16 stiluri de stele,


sori, explozii i forme ondulate.

Callouts (Explicaii) o combinaie ntre un text i o linie ce leag aceast


caset cu un alt obiect (date din foaia de calcul sau un alt obiect desenat). Exist
20 de stiluri de explicaii.

74


More AutoShapes (Mai multe forme automate). Execut clic pe aceast
opiune pentru a deschide o nou fereastr ce va afia o list cu 55 de forme i linii
desenate.
n cazul n care vrei s desenezi forme predefinite (AutoShapes) trebuie s parcurgi
urmtorii pai:

Apei butonul AutoShapes care va afia o list cu categorii de forme pe


care le poate desena. Acest meniu poate deveni la rndul su bar de unelte dac
este tras de bara orizontal din partea de sus.

Selectezi o categorie de forme, iar din categorie i alegi forma dorit. i


categoriile pot deveni bare de unelte n acelai fel.

Indicatorul mouse-ului ia forma unei cruciulie. n continuare procedeaz


ca n cazul desenrii unui obiect din bara de unelte Drawing.

UTILIZAREA INSTRUMENTELOR LINE PENTRU FORME AUTOMATE

Acest instrument conine trei instrumente pentru linii drepte i trei pentru linii curbe.
Instrumentul pentru trasarea liniilor curbe l poi utiliza dac doreti s nconjori diferite
seciuni ale unei foi de calcul sau pentru a obine forme ce nu se gsesc n celelalte
categorii AutoShapes.
Instrumentul CURVE (Curb)
Pentru a crea o linie cu instrumentul Curve (Curb) trebuie s parcurgi paii:

Execut clic pe instrumentul Curve i deplaseaz cursorul n document la


locul de inserare.

Execut clic pentru a stabili locul de plecare.

Execut din nou clic pentru a obine linia curb, deplasnd cursorul pentru
a stabili amplitudinea curbei.

Pentru o curb simpl, execut dublu clic la sfritul liniei.

Dac vei continua s execui clic i s deplasezi mouse-ul, vei obine mai
multe curbe sau bucle.
Al doilea clic

Dublu clic pentru


a termina
Primul clic

Instrumentul FREEFORM (Form liber)


Acest instrument poate fi folosit n una din urmtoarele modaliti:

Execut clic i trage mouse-ul, innd butonul stng apsat, n timp ce


desenezi o form liber, fr laturi drepte. Revino la punctul de plecare pentru a
obine o form nchis. Prin definiie, formele nchise vor fi umplute cu alb.

75


Creeaz un poligon cu laturi drepte executnd clic i deplasnd mouse-ul.
pentru a crea o a doua latur. Continu acest proces pn cnd revii la punctul de
plecare, obinnd o form nchis ce poate fi umplut cu culoare.

Prin definiie, toate formele nchise sunt umplute cu alb. Alege No Fill (Fr umplere)
de la butonul Fill Color de pe bara de instrumente Drawing pentru a evita ca forma
desenat s acopere coninutul foii.
Instrumentul SCRIBBLE (Mzgleal)
Acest instrument i permite s desenezi efectiv n document. Utilizarea acestui
instrument necesit un grad mare de control asupra mouse-ului pentru a crea forme clare.
Forma nu trebuie neaprat s fie nchis, ca la instrumentul FreeForm. Ca s utilizezi
acest instrument execut clic pe numele instrumentului, apoi, n document, execut clic i
ine apsat butonul stng al mouse-ului, dup care trage pentru a crea forma dorit.

Comanda Edit Points (Editare puncte) transform una din formele libere create cu unul
din instrumentele Curve, FreeForm sau Scribble ntr-o serie de puncte de care poi trage
pentru a modifica forma obiectului.
Ca s ajustezi forma unei linii sau a unui poligon liber trebuie s execui urmtorii pai:

Selecteaz obiectul.

Selecteaz comanda Edit Points din meniul afiat de butonul Draw.


Punctele de editare ale obiectului devin vizibile.

Trage de puncte pentru a ajusta forma.

Exist patru tipuri de puncte:

Auto Point (Punct automat). Singurul lucru pe care l poi face cu un punct
automat este s-l tragi ntr-o nou poziie. Punctele de pe curbe sunt automate, prin
definiie. Orice punct poate fi transformat ntr-un punct automat executnd clic
dreapta pe el i alegnd AutoPoint din meniul care apare.

Straight Point (Punct de netezire). Nu este niciodat creat automat. Poi


transforma un punct n punct de netezire executnd clic dreapta pe el i alegnd
Straight Point din meniul rapid.

76


Smooth Point (Punct de ndreptare). Nu este niciodat creat automat. Poi
transforma un punct n punct de ndreptare executnd clic dreapta pe el i alegnd
Smooth Point din meniul rapid. Determin o schimbare gradat a liniei care trece
prin el.

Corner Point (Punct de cotire). Determin o schimbare abrupt a liniei


care trece prin el. Instrumentul Scribble creeaz ntotdeauna puncte de cotire. Poi
transforma un punct n punct de cotire executnd clic dreapta pe el i alegnd
Corner Point din meniul rapid.
Toate punctele, n afar de cele automate, afieaz puncte de manevr a semitangentelor
atunci cnd le selectezi. Execut clic i trage de aceste puncte pentru a ajusta modul n
care linia trece prin punct.

MUTAREA I REDIMENSIOANAREA LINIILOR I A FORMELOR DESENATE

nainte de a efectua modificri asupra liniilor i a formelor acestea trebuie selectate (dac
sunt nconjurate de puncte de manevrare).
Mutarea unei forme sau linii
Pentru a muta un obiect desenat trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Selecteaz obiectul.

Indic orice punct de pe linie sau form, exceptnd punctele de manevrare.


Indicatorul se va transforma ntr-o sgeat cu patru capete.

Execut clic i trage obiectul n noua poziie. Deplasarea mouse-ului este


nsoit de o umbr punctat a obiectului.

Atunci cnd obiectul se gsete n poziia dorit elibereaz butonul mouseului.


Redimensionarea unei forme sau a unei linii
Mrirea sau micorarea unei forme sau ajustarea lungimii unei linii necesit tragerea
punctelor de manevrare ale obiectului. n privina formelor, punctul de manevrare de care
vei trage va determina modul n care este redimensionat forma.

Trage un punct de manevr de pe latura superioar sau inferioar pentru a


mri sau micora nlimea obiectului.

77


Trage un punct de manevrare de pe latura din stnga sau cea din dreapta
pentru a mri sau micora limea obiectului.

Trage un punct de manevr de col pentru a ajusta limea i nlimea


obiectului n acelai timp.

Trage spre exteriorul obiectului pentru a-l mri i spre interiorul lui
pentru a-l micora.

Dac doreti s pstrezi raportul curent ntre limea i nlimea obiectului apas i ine
apsat tasta Shift n timp ce efectuezi redimensionarea. Cnd ai obinut dimensiunea
dorit, elibereaz mai nti butonul mouse-ului i dup aceea tasta Shift.
Redimensionarea liniilor i a sgeilor necesit tragerea de unul din cele dou puncte de
manevrare care apar atunci cnd obiectul este selectat. Pentru a lungi linia trage n
direcia opus fa de centru, iar pentru a o scurta trage spre centru.
DEPLASAREA FIN A OBIECTELOR

Pentru deplasarea fin a obiectelor trebuie s parcurgi paii:

Selecteaz obiectele pe care doreti s le deplasezi.

Selecteaz una din comenzile afiate de submeniul Nudge (Deplasare fin)


din meniul butonului Draw. Comenzile submeniului sunt:

Up (n sus) deplaseaz obiectele n sus;

Down (n jos) deplaseaz obiectele n jos;

Left (La stnga) deplaseaz obiectele la stnga;

Right (La dreapta) deplaseaz obiectele la dreapta.

Continu deplasarea pn cnd obiectele ajung n poziia dorit.

78

1. Dac intenionezi s execui multe deplasri fine, desprinde submeniul Nudge i


pstreaz-l flotant pe ecran.

2. Deplasarea fin a obiectelor poate fi fcut i cu ajutorul tastaturii. Dup ce ai selectat


obiectele pe care vrei s le deplasezi folosete tastele sgei pentru a deplasa obiectele n
cele patru direcii.
RSTURNAREA I ROTIREA OBIECTELOR DESENATE

Poi rsturna sau roti elementele desenate folosind meniul detaabil Rotate or Flip care
apare cnd apei butonul Draw. Comenzile aferente le gseti n tabelul care urmeaz:
Buton

Nume
Free Rotate
(Rotire liber)
Rotate Left
(Rotire la stnga)
Rotate Right
(Rotire la dreapta)
Flip Horizontal
(Rsturnare orizontal)
Flip Vertical
(Rsturnare vertical)

Funcia butonului
Execut clic pe acest instrument, apoi pe obiect i
trage punctele de manevrare ale obiectului n
direcia n care vrei s roteti obiectul.
Rotete obiectul selectat cu 900 n sens
trigonometric.
Rotete obiectul selectat cu 900 n sens orar.
Rstoarn obiectul selectat de-a lungul axei sale
orizontale.
Rstoarn obiectul selectat de-a lungul axei sale
verticale.

79

FORMATAREA OBIECTELOR DESENATE


Dup ce ai creat o form sau o linie i poi modifica aproape orice atribut culoarea,
dimensiunea i relaia ei cu textul din document. De asemenea, o poi proteja mpotriva
modificrilor i poi stabili cum va fi prezentat pe o pagin Web n timp ce pagina se
ncarc. Pentru a avea acces la aceste instrumente de formatare ntr-o singur caset de
dialog, selecteaz obiectul i selecteaz comanda Format AutoShapes din meniul
rapid.

Caseta de dialog este format din ase fie care sunt prezentate n continuare:

Colors and Lines (Culori i linii). Alege culoarea de umplere i de linie


(contur) pentru forme sau aplic doar formate de linie asupra liniilor i sgeilor.
Sunt disponibile aceleai stiluri de linie i sgei ca i n bara de instrumente
Drawing.

Executarea unui clic pe lista ascuns Color: din zona Fill are ca
efect afiarea paletei de culori din care se poate alege una din culorile
prezentate sau se poate selecta una din cele dou comenzi: More Colors
(mai multe culori) sau Fill Effects (efecte de umplere).

Utilizarea comenzii More Colors a fost prezentat pe larg n


prima lecie a Cursului II-RPB-IT-041-02, capitolul Formatri
speciale aplicate paragrafelor.
Utilizarea comenzii Fill Effects face obiectul subcapitolului
urmtor.

80


Pentru ca orice s-ar gsi n spatele formei date din celule sau alte
forme s se vad prin aceasta, execut clic pe opiunea Semitransparent.

Executarea unui clic pe lista ascuns Color: din zona Line are ca
efect afiarea paletei de culori din care se poate alege una din culorile
prezentate sau se poate selecta una din cele dou comenzi: More Colors
(mai multe culori) sau Patterned Lines (linii cu modele).

Utilizarea comenzii Patterned Lines are ca efect afiarea casetei


de dialog Patterned Lines cu fia Pattern. Aceast fi este
identic cu fia Pattern a casetei de dialog Fill Effects, care, aa
cum am mai spus, face subiectul subcapitolului urmtor.

Executarea unui clic pe lista ascuns Dashed: (liniat) are ca efect


afiarea unei palete cu tipuri de linii ca n imaginea urmtoare.

Executarea unui clic pe lista ascuns Styles: (stiluri) are ca efect


afiarea unei palete cu stiluri de linii ca n imaginea urmtoare.

n cmpul Weight: trebuie precizat grosimea liniei.

81


Size (Dimensiune). Poi regla parametrii Height (nlime), Width
(Lime) i Rotation (Rotaie) pentru form sau linie i un factor de scalare a
obiectului. Poi mri dimensiunile obiectului cu orice procent; valorile mai mici
dect 100% l vor micora, iar cele mai mari de 100% l vor mri.

Execut clic pe opiunea Lock Aspect Ratio (Blocare raport aspect)


pentru a fi siguri c, dac modifici nlimea, limea se ajusteaz automat
pentru a pstra proporiile obiectului.

Layout (Dispunere). Permite stabilirea relaiei dintre form i textul din


document. n plus permite stabilirea alinierii pe orizontal i vertical.

In line with text (n linie cu textul) forma se comport ca un


caracter (eventual de dimensiuni mai mari).

Square (careu) forma permite aranjarea textului de jur mprejur n


form de careu.

Tight (compact) forma permite aranjarea textului n jurul formei,


aproape de marginea exterioar.

Behind Text (n spatele textului) forma permite ca textul


documentului s fie afiat peste ea.

In front of text (n faa textului) forma permite ca textul


documentului s curg pe sub ea.

Alinierea se poate realiza cu opiunile Left (stnga), Center


(centru), Right (dreapta) i Other (alta).

82


Butonul Advanced permite precizarea cu exactitate a poziiei
formei fa de marginile foii, marginile paginii, marginile paragrafului sau
fa de un caracter.

Picture (Imagine). Este activ doar dac obiectul selectat a fost o imagine.
Zona Crop from permite stabilirea dimensiunii care va fi tiat pe cele patru laturi
ale imaginii.

Text Box (Caset text). Permite stabilirea distanelor care trebuie lsate
ntre marginea formei i textul din form.

83


Web. Dac intenionezi s publici documentul ca pagin Web, introdu
textul care va aprea pe pagina Web n locul formei automate. Acest text apare n
timp ce pagina se ncarc n browser ori n cazul n care forma automat lipsete
sau utilizatorul a dezactivat afiarea imaginilor n browser-ul de Internet.

APLICAREA CULORILOR UNIFORME I A EFECTELOR DE UMPLERE

Avnd forma selectat, execut clic pe instrumentul Fill Color


de pe bara
Drawing i alege din paleta de culori afiat culoarea dorit. Acest instrument nu asigur
numai accesul la un spectru mare de culori uniforme cu care s umpli o form ci i la o
multitudine de efecte de umplere (Fill Effects).
Utilizarea casetei de dialog Fill Effects este prezentat n continuare:

Gradient. Alege One color (O culoare) sau Two Colors (Dou culori)
pentru a aplica un gradient formei selectate. Din seciunea Shading Style (Stiluri
de umplere) alege una din cele patru variante de personalizare a modului n care
gradientul va fi aplicat asupra formei. Dac doreti un model implicit de gradient,
este suficient s selectezi opiunea Preset din seciunea Colors, pentru care poi, de
asemenea, alege una din cele patru variante de personalizare.

84


Texture (Textur). Poi alege din cele 24 de modele de texturi care merg
de la White Marble (Marmur alb) pn la Paper Bag (Sac de hrtie).

Pattern (Model). Poi selecta unul din cele 42 de modele n culori i poi
alege o culoare de prim plan i una de fundal pentru model. Observ fereastra
Sample (Eantion) ca s fi sigur c ai ales culori complemetare.

85


Picture (Imagine). Poi folosi orice fotografie sau imagine ClipArt
existente n calculator, efectund clic pe butonul Select Picture (Selectare
imagine). Navig pn la fiierul grafic cu care vrei s lucrezi i folosete-l ca
umplere pentru forma automat.

APLICAREA CULORILOR ASUPRA LINIILOR I SGEILOR

Pentru a aplica rapid o culoare liniilor i sgeilor sau contururilor unor forme, execut
clic pe butonul Line Color (Culoare linie)
de pe bara Drawing. Asupra liniei sau
formei selectate va fi aplicat culoarea afiat n acel moment pe buton. Dac doreti s
aplici una din cele 40 de culori din palet, execut clic pe sgeata din dreapta butonului.
Ca s alegi o alt culoare dect cele prezentate n palet execut clic pe comanda
More Line Colors (Mai multe culori).

86

Dac doreti s aplici un stil cu model asupra unei linii, execut clic pe comanda
Patterned Lines (Linii modelate) din meniul Line Color. Poi alege din 42 de modele n
dou culori i poi selecta culorile de prim plan i de fundal ale modelului.

APLICAREA STILURILOR DE LINIE I DE SGEAT

Indiferent de modul n care a fost creat linia linie, sgeat, curb i poi modifica
aspectul. De asemenea, poi folosi instrumentele de formatare a liniei i asupra liniilor de
contur ale formelor, folosind liniue, puncte i diferite grosimi de linii pentru a schimba
aspectul formelor automate.
Ca s formatezi o linie trebuie s o selectezi i s utilizezi unul din urmtoarele
instrumente:

Line Style (Stil de linie)


o linie dubl sau tripl.

. Alege diferite grosimi de linie sau folosete

Dash Style (Stil de linie ntrerupt)


. Poi alege unul din modele de
linii ntrerupte din meniul care se desfoar cnd efectuezi clic pe acest buton.

Arrow Style (Stil de sgeat)


. Poi alege vrfuri de sgeat, cercuri,
romburi sau o combinaie a acestora pentru unul sau ambele capete ale unei linii.
LUCRUL CU UMBRE I EFECTE 3D

Aplicarea unei umbre


sau a unui efect 3D
asupra formelor automate le va face
s par ridicate deasupra paginii, indiferent dac sunt vzute pe ecran sau pe hrtie.
Folosete aceste efecte pentru a crea senzaia de adncime i grosime. Ai la dispoziie
urmtoarele opiuni:

Shadow (Umbr). Execut clic pe acest instrument i poi alege dintre 20


de stiluri de umbr pentru obiectul selecta. Stilul de umbr implic o surs de
lumin i o direcie din care lumina cade pe obiectul desenat.

Shadow Settings (Setri pentru umbre). Execut clic pe aceast opiune


pentru a putea activa sau dezactiva umbra sau pentru a o deplasa fin n sus sau n
jos, la stnga sau la dreapta i a alege o culoare pentru umbra formei.

87


3D (3-D). Acest instrument transform obiectul ntr-o form 3D cu laturi
i umbre gradate n partea superioar i pe cele laterale (care sugereaz o surs de
lumin). Sunt disponibile 20 de efecte.

3D Settings (Setri 3-D). Execut clic pe acest buton ca s afiezi o bar


de instrumente ce i permite s ajustezi parametrii 3D n funcie de necesitile
specifice.

UTILIZAREA WORDART
Vei folosi WordArt pentru a crea text artistic pentru titlul unui document sau un text
deosebit n interiorul documentului. Pentru a crea un element WordArt trebuie s
parcurgi paii:

Execut clic pe butonul WordArt

Alege un stil WordArt executnd dublu clic pe unul din eantioane.

88

ca s afiezi galeria WordArt.

Introdu textul n caseta de dialog Edit WordArt Text.

Alege un font, o dimensiune sau aplic o formatare cu aldine sau cursive.


Execut clic pe OK.

Obiectul WordArt este creat i va aprea pe ecran avnd puncte de manevrare de-a
lungul perimetrului su. n acelai timp apare i bara de instrumente WordArt, care i
pune la dispoziie instrumentele descrise n tabelul care urmeaz:

Buton

Funcie

Nume
Insert WordArt
(Inserare WordArt)
Edit Text
(Editare text)
WordArt Gallery
(Galerie WordArt)
Format WordArt
(Formatare WordArt)
WordArt Shape
(Form WordArt)
Free Rotate
(Rotire liber)
WordArt Same
Letter Heights
(Aceeai nlime de
liter WordArt)
WordArt Vertical
Text
(Aliniere WordArt)

Creeaz un nou obiect WordArt lansnd din


nou procesul de creare. Acest buton nu afecteaz
obiectul WordArt selectat.
Permite redeschiderea casetei de dialog
Edit WordArt Text. Editeaz textul n caset i
execut clic pe OK pentru a aplica modificrile.
Ca s alegi un alt stil de WordArt execut clic
pe acest buton pentru a deschide galeria
WordArt.
Deschide o caset de dialog cu patru pagini care
i permite s stabileti umplerea i dimensiunea
obiectului WordArt.
Fiecare stil WordArt aplic o form asupra
textului arce, curbe i altele. Execut clic pe
acest buton ca s alegi o nou form pentru text.
Permite rotirea obiectului WordArt n sens orar
sau trigonometric, modificndu-i gradul de
rotaie pe ecran.
Dac n text exist majuscule i litere mici, cu
acest buton le poi face pe toate de aceeai
nlime.
Modific orientarea textului WordArt,
aezndu-l vertical.

89

Poi alinia textul WordArt la stnga, la dreapta,


pe centru, dup cuvnt sau liter. De asemenea,
poi lrgi textul n stnga i n dreapta astfel
nct s ocupe ntreaga lime a zonei obiectului.
WordArt Character Distaneaz caracterele fiecrui cuvnt din
obiectul WordArt sau apropie-le. Ai la
Spacing
(Spaiere caractere
dispoziie cinci opiuni de spaiere plus un
WordArt)
parametru procentual personalizat.
Ca s elimini un obiect WordArt selecteaz-l i apas tasta Delete. Ca s schimbi
nclinarea textului trage de punctul de manevr de culoare galben.
WordArt Alignment
(Aliniere WordArt)

INTRODUCEREA IMAGINILOR CLIPART


Introducerea imaginilor ClipArt se face cu ajutorul butonului ClipArt
de pe bara
Drawing sau executnd secvena Insert\Picture\ClipArt.
Ca s introduci o miniatur din bara de instrumente trebuie s parcurgi paii:

Execut clic pe butonul Insert ClipArt.

Din caseta de dialog Insert ClipArt selecteaz unul dintre cele 58 de


butoane de categorii de pe fia Pictures.

Dac nu eti sigur de categoria pe care vrei s o selectezi, introdu cteva cuvinte cheie n
caseta Search for Clips i apas tasta Enter. Cuvintele introduse vor fi comparate cu cele
stocate mpreun cu fiecare imagine ClipArt. Vor fi afiate imaginile ce corespund
cuvintelor introduse.

90


Va aprea o colecie de imagini ClipArt pentru categoria selectat.
Execut clic pe imaginea pe care vrei s o foloseti sau, dac nu gseti ceva s-i
convin, apas combinaia Alt + Home ca s revii la lista de categorii.

n bara rapid de instrumente execut clic pe butonul Insert Clip.

Dup ce ai inserat o miniatur o poi redimensiona trgnd de punctele sale de manevrare


sau o poi muta indicnd-o i trgnd-o ntr-o nou poziie.

91

3.13. UTILIZAREA IMAGINILOR N DOCUMENTE


Introducerea
imaginilor
(Pictures)
se
realizeaz
executnd
secvena
Insert\Picture\From File. Se deschide o caset de dialog care i permite s ajungi la
fiierul care conine imaginea dorit a fi inserat dup care finalizezi apsnd butonul
Insert.

Dup ce ai inserat o imagine ntr-o foaie de calcul, aceasta poate fi redimensionat cu


ajutorul punctelor de manevrare, mutat, formatat sau tears. Pentru a efectua
modificri asupra unei imagini inserate poi utiliza facilitile barei de instrumente
Picture. Orice imagine, odat inserat, apare odat cu bara de unelte Picture. Aceast
bar i permite s controlezi luminozitatea imaginii, culorile, contrastul i altele pe care
le vei gsi n tabelul care urmeaz:

Buton

Funcie

Descriere

Insert Picture from File


(Inserare imagini)
Image Control
(Controlul imaginii)
More Contrast
(Mai mult contrast)
Less Control
(Mai puin contrast)
More Brightness
(Mai mult luminozitate)
Less Brightness
(Mai puin luminozitate)
Crop
(Trunchiere)
Line style
(Stil de linie)

Afieaz caseta de dialog Insert Picture.


Permite afiarea imaginii n nuane de gri,
alb i negru sau ca filigran.
Mrete diferena ntre zonele deschise i
nchise ale imaginii, sporind claritatea.
Micoreaz diferena dintre zonele deschise
i nchise ale imaginii, reducnd claritatea
imaginii.
Lumineaz imaginea
ntunec imaginea
Ascunde marginile imaginii selectate (dar
nu le elimin)
Modific stilul liniilor sau al bordurilor
pentru a le face mai groase, mai subiri sau
altfel.

Format Object
(Formatare obiect)

Afieaz caseta de dialog Format Picture.

Set Transparent Color

Stabilete drept transparent culoarea unui

92

Buton

Funcie

Descriere

(Stabilire culoare
transparent)
Reset Picture
(Reiniializare imagine)

pixel dintr-o imagine inserat.


Readuce imaginea la starea iniial.

Tema de casa:
Realizai n Word:
-

Un Orar la un magazin;
Un semn de circulaie;

3.14. EDITORUL DE ECUAII


Editorul de ecuaii este o aplicaie care permite crearea cu uurin a formulelor i
ecuaiilor matematice complexe. Aceast aplicaie se numete Microsoft Equation. Un
exemplu de ecuaie ar fi cel din imaginea urmtoare.
4 sin x
y

4 3x 2
x

sin y

Aceste ecuaii nu calculeaz un rezultat, ca formulele dintr-un tabel sau dintr-o foaie de
calcul, ci permit doar scrierea lor.

APELAREA EDITORULUI DE ECUAII


Apelarea editorului de ecuaii de face insernd n document un obiect
Microsoft Equation. Pentru a insera n document un astfel de obiect trebuie s parcurgi
urmtorii pai:

Poziioneaz punctul de inserare acolo unde vrei s apar ecuaia.

Selecteaz comanda Object din meniul Insert. Pe ecran va fi afiat


caseta de dialog Object, iar din lista Object type: selectezi valoarea
Microsoft Equation 3.0, apoi apei butonul OK.

93


n urma acestei aciuni sunt ascunse barele de unelte i meniul principal al
aplicaiei Microsoft Word i sunt afiate meniul principal al aplicaiei
Microsoft Equation i bara de unelte Equation. n plus este inserat o ecuaie
goal care trebuie completat cu simboluri matematice.

Dup completarea ecuaiei se revine la document prin executarea unui clic n exteriorul
ecuaiei.
Editorul de ecuaii mai poate fi
apelat i prin adugarea butonului
(Equation Editor) n una din barele de unelte predefinite sau ntr-o bar de unelte
proprie.

UTILIZAREA BAREI DE UNELTE EQUATION


n bara de unelte Equations se gsesc zece butoane ce conin tot attea categorii de
simboluri matematice i nou butoane cu modele de ecuaii.
Rndul de sus al barei de unelte Equation conine peste 150 de simboluri matematice,
multe dintre ele lipsesc chiar din fontul Symbol. Pentru a insera un simbol ntr-o ecuaie
trebuie s execui clic pe butonul categoriei din care face parte simbolul pe care vrei s-l
inserezi, apoi din paleta de simboluri, pe simbolul respectiv.
Rndul de jos al barei de unelte Equation conine butoane ce permit inserarea de modele
simple (templates) i structuri (frameworks) de ecuaii. n aceast categorie fac parte
urmtoarele: fracii (fractions), radicali (radicals), sume (summations), integrale
(integrals), produse (products), matrice (matrices).

LUCRUL CU ECUAIILE
MODIFICAREA ECUAIILOR

Pentru a modifica o ecuaie inserat anterior trebuie s execui dublu clic pe ecuaie.
Aplicaia Word activeaz editorul de ecuaii. Faci modificrile dorite, apoi execui un
clic n exteriorul ecuaiei.
ARANJAREA N PAGIN A ECUAIILOR

Aplicaia Word interpreteaz ecuaiile ca pe nite imagini. n consecin, poi aplica toate
formatrile discutate n capitolul Utilizarea imaginilor n documente i pe cele din
caseta de dialog Format Object care sunt identice cu cele din capitolul Formatarea
obiectelor desenate.

3.15. UTILIZAREA SEMNELOR DE CARTE (BOOKMARK)


Semnele de carte sunt acele elemente care ne permit gsirea cu uurin a anumitor
capitole, pagini sau texte ntr-o carte. i n Word se pot insera astfel de semne de carte,
dar care au, pe lng utilitatea prezentat i alte utilizri.
Un semn de carte este un marcaj electronic invizibil dintr-un document. Poi introduce un
semn de carte la poziia punctului de inserare sau l poi aduga la o ntreag selecie de
text. Fiecare semn de carte creat ntr-un document are un nume unic.

LUCRU CU SEMNE DE CARTE


ADUGAREA SEMNELOR DE CARTE

Pentru a aduga un semn de carte trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Poziionezi punctul de inserare la locaia viitorului semn de carte sau


selectezi pe care vrei s-l marchezi ca semn de carte.

94


Selectezi comanda Bookmark din meniul Insert. Va fi afiat caseta de
dialog Bookmark.

Tasteaz numele semnului de carte, format dintr-un singur cuvnt sau


folosind caracterul _ care s despart cuvintele.

Execut clic pe butonul Add.


1. Semnele de carte pot fi sortate dup numele pe care l-ai dat (Name) sau dup poziia n
document (Location), n funcie de opiunea selectat n zona Sort by:.
2. Opiunea Hidden bookmarks permite afiarea semnelor de carte ascunse. Aplicaia
insereaz automat o serie de semne de carte ascunse.
TERGEREA UNUI SEMN DE CARTE

n cazul n care un semn de carte nu mai este util acesta poate fi ters. Pentru a terge un
semn de carte trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Selectezi comanda Bookmark din meniul Insert. Va fi afiat caseta de


dialog Bookmark.

Selectezi semnul de carte pe care vrei s-l tergi.


Execut clic pe butonul Delete.

NAVIGAREA CTRE UN SEMN DE CARTE

O dat ce ai inserat unul sau mai multe semne de carte, te poi deplasa la poziia acestuia
cu ajutorul casetei de dialog Bookmark sau al comenzii Go To din meniul Edit.
Pentru a te deplasa cu ajutorul casetei de dialog Bookmark trebuie s execui urmtorii
pai:

Afieaz caseta de dialog Bookmark.

Identific semnul de carte la care vrei s ajungi.

Execut dublu clic pe acesta sau selecteaz-l i apas butonul Go To.

Dup ce ai ajuns la poziia dorit n document apas butonul Close.

95

3.16. HIPERLEGTURI
Cu noiunea de hiperlegtur ai fcut cunotin prima dat n cursul de
Internet Explorer. O alt ocazie n care s-a discutat despre hiperlegturi a fost cursul
anterior de Word n momentul n care ai nvat s creezi pagini Web.

INSERAREA UNEI HIPERLEGTURI


O hiperlegtur este un obiect care i permite s deschizi un fiier, un folder sau o pagin
Web aflat pe calculatorul propriu, pe Internet sau n Intranet. Cnd dai clic pe o
hiperlegtur, Browser-ul de Internet deschide fiierul la care face referire
hiperlegtur.
n funcie de tipul de fiier i parametrii stabilii la definirea hiperlegturii, informaia
coninut n fiierul respectiv poate fi afiat n aceeai fereastr sau ntr-o fereastr nou.
Fereastra nou deschis depinde de tipul fiierului (exemplu: o hiperlegtur ctre un
document Word va deschide o fereastr Word, n timp ce o hiperlegtur ctre o foaie de
calcul Excel va deschide o fereastr Excel).
Hiperlegturile pot fi text, imagini sau alte obiecte. Ele sunt evideniate prin
transformarea indicatorului mouse-ului ntr-o mn de forma aceasta
. n cazul n care
hiperlegtura este text, acesta poate fi colorat i subliniat. Dac ai navigat pe Internet eti
familiarizat cu acestea.
Pentru a insera o hiperlegtur trebuie s faci urmtoarele:

poziionezi punctul de inserare acolo unde vrei s inserezi hiperlegtura;

inserezi un text sau o imagine (de exemplu Hiperlegtur nou), apoi


selectezi textul sau imaginea;

afiezi caseta de dialog Insert Hyperlink folosind una din variantele


urmtoare:

butonul
Insert Hyperlink (insereaz hiperlegtur) din bara de
unelte standard;

opiunea Hyperlink din meniul Insert (Insert/Hyperlink);

combinaia de taste Ctrl + K;

opiunea Hyperlink din meniul rapid;

96


caseta de dialog Insert Hyperlink este prezentat n imaginea urmtoare i
trebuie s precizezi urmtoarele elemente:

Text to display: (textul care va fi afiat) un text, textul selectat


anterior va fi inserat automat; acest text poate fi modificat; n cazul n care
hiperlegtura se face pe o imagine aceast opiune i pierde semnificaia;

Screen Tip (indicaii de ecran) apsarea acestui buton are ca


efect afiarea casetei de dialog Set Hyperlink ScreenTip n care trebuie
inserat textul care vrei s apar ca o indicaie de ecran (vezi a doua imagine);

Type the file or Web page name: (scrie numele fiierului sau a
paginii Web) acest cmp poate fi completat manual prin tastarea unui text
care s reprezinte calea pn la un fiier sau pn la o pagin Web din
Internet sau de pe Intranet, sau automat prin selectarea unei adrese din
aceast caset de dialog; completarea automat a acestui cmp este redat n
pagina urmtoare;

Click the frame where you want the document to appear:


(selecteaz locul n care vrei s se deschid documentul) n acest cmp
trebuie stabilit dac fiierul va fi afiat n unul din cadrele paginii curente sau
ntr-o fereastr separat, iar valorile vor fi selectate din lista ascuns; aceste
valori pot fi:
Left Frame (cadrul din stnga) afieaz documentul n
cadrul din stnga;
Main Frame (cadrul principal) afieaz documentul n
cadrul principal;
Same Frame (acelai cadru) afieaz documentul n acelai
cadrul n care se gsete hiperlegtura;
New Window (fereastr nou) afieaz documentul ntr-o
fereastr nou.
Cmpul Type the file or Web page name: se poate completa automat folosind celelalte
butoane ale casetei de dialog Insert Hyperlink. Semnificaia acestor butoane este
urmtoarea:

Recent Files (fiiere folosite recent) afieaz n lista alturat fiierele


deschise recent;

97


File (fiier) afieaz caseta de dialog Link to File care este identic cu
caseta de dialog Open i permite cutarea unui fiier pe calculatorul propriu sau pe
calculatoarele din reeaua la care eti conectat;

Web Page (pagin Web) deschide o fereastr a browser-ului de


Internet pentru a putea cuta o pagin din Internet la care vrei s faci legtura;

Bookmark... (semn de carte) permite selectarea unui semn de carte din


document, de unde va face afiarea; aceste semne de carte sunt definite automat
pentru titlurile de documente sau de utilizator oriunde n cadrul documentului;
acest buton afieaz caseta de dialog Select Place in Document n care sunt afiate
toate semnele de carte;

TERGEREA UNEI HIPERLEGTURI


Eliminarea unei hiperlegturi o poi realiza cu comanda Remove Hyperlink din meniul
rapid.

EDITAREA UNEI HIPERLEGTURI


Pentru a edita o hiperlegtur trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Poziioneaz indicatorul mouse-ului pe hiperlegtura pe care vrei s o


editezi.

Din
meniul
rapid
trebuie
s
faci
urmtoarea
selecie:
Hyperlink\Edit hyperlink. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Edit Hyperlink
care este identic cu caseta Insert Hyperlink.

Opereaz modificrile dorite, apoi apas butonul OK.

3.17. GRAFICE
Graficele sunt cea mai bun metod de prezentare a unor date prezente n tabele.
Aplicaia Word permite inserarea n documente a unei game variate de grafice. Graficele
sunt obiectele de date cele mai utilizate n domeniile economic, marketing, vnzri i alte
domenii de afaceri. Reprezentrile grafice reprezint un suport esenial pentru strategiile,
rapoartele i ideile pe care vrei s le expui n faa unui auditoriu.
Pentru a crea grafice ai la dispoziie urmtoarele metode:

Legi un obiect diagram din Excel sau alt program de calcul tabelar.

98


Utilizezi aplicaia Microsoft Excel Chart pentru a crea un grafic pornind
de la zero.

Utilizezi aplicaia Microsoft Graph pentru a crea un grafic pornind de la


zero.
Metoda folosit pentru a insera grafice depinde de experiena n materie de programe de
calcul tabelar i de creare a diagramelor, precum i de existena unei foi de calcul din care
s preiei datele.
Dac eti familiarizat cu aplicaia Microsoft Excel poi crea att tabelul care conine
datele ct i diagramele. Folosind mecanismul de copiere poi lipi n document legturi
sau obiectul n sine al oricrui grafic. De asemenea, poi utiliza aplicaia
Microsoft Excel Chart care insereaz n document att tabelul cu date ct i graficul
punnd la dispoziia utilizatorului toate facilitile de care ar dispune dac ar utiliza
aplicaia Microsoft Excel fr a prsi aplicaia Microsoft Word.
Dac nu ai suficiente cunotine despre Excel sau un alt program de calcul tabelar sau de
creare a graficelor, poi utiliza aplicaia Microsoft Graph care permite crearea graficelor
complexe, dar nu permite utilizarea formulelor de calcul pentru tabelele din care i
extrage datele.

NOIUNI GENERALE DESPRE GRAFICE I FOI DE CALCUL


nainte de a intra n detalii despre crearea reprezentrilor grafice, i prezint cteva
concepte referitoare la acestea. De fiecare dat cnd creezi o reprezentare grafic, lucrezi
cu dou elemente: o foaie cu date (de regul o foaie de calcul tabelar) i un grafic.
ELEMENTELE UNEI FOI CU DATE

O foaie cu date este o matrice (un tabel) de celule dispuse pe rnduri i coloane. n
Microsoft Graph aceasta poate conine maxim 256 de coloane i 4000 de rnduri.
Elementele care apar ntr-o foaie cu date sunt:

Celule conin valorile care vor fi reprezentate n grafic. Celula activ este
celula n care se insereaz sau modific date la un moment dat i este reprezentat
prin ncadrarea ntr-un chenar gros.

Rnduri sunt grupuri orizontale de celule. Ele sunt numerotate de sus n


jos, ncepnd cu 1.

Coloane sunt grupuri verticale de celule. Ele sunt etichetate de la A la Z,


de la AA la AZ etc.

Etichete de serii identific diferite bare, linii sau sectoare circulare dintrun grafic. Un rnd sau o coloan reprezint o serie. n Microsoft Graph etichetele
de serii trebuie introduse pe prima coloan a foii cu date, adic n stnga
coloanei A.

Etichete de categorii reprezint categoriile de date din seriile graficului.


Ele sunt situate deasupra coloanelor care conin datele ce trebuie reprezentate. n
Microsoft Graph etichetele de coloane trebuie introduse pe primul rnd al foii cu
date, altfel Word-ul le va interpreta ca pe valori ce trebuie reprezentate n grafic.
ELEMENTELE UNUI GRAFIC

Graficul interpreteaz datele din foaia cu date i le afieaz n funcie de opiunile


stabilite de utilizator.
Elementele care apar ntr-un grafic sunt:

Axa X (orizontal) conine etichetele de categorie.

Axa Y (vertical) conine o scar de valori pentru a permite identificarea


valorilor reprezentate prin linii, bare sau puncte de suprafa.

Serii de date sunt reprezentate sub forma unui grup de bare, de linii sau
de sectoare circulare.

Linii de gril acestea se pot extinde n cadrul graficului pornind de la


orice ax, pentru a permite distingerea cu uurin a seriilor i categoriilor.

Perete este fundalul pe care sunt reprezentate valorile n grafic.

Legenda reprezint fiecare serie care apare n grafic, pentru a permite


identificarea cu uurin a acestora.

99

INSERAREA PRIN COPIERE A GRAFICELOR DIN EXCEL


n acest capitol se presupune c ai cunotine minime de creare a unui tabel Excel i de a
genera un grafic plecnd de la un tabel existent.
Pentru a insera ntr-un document un grafic creat cu aplicaia Microsoft Excel trebuie s
parcurgi urmtorii pai:

Deschide aplicaia Excel i creeaz un tabel pe baza cruia s creezi un


grafic. S presupunem c tabelul arat ca n imaginea urmtoare.
Trim. 1
Trim. 2
Trim. 3
Trim. 4

Benzina Motorina Pacura


1500
2000
2500
1850
1500
1150
1975
1750
1525
1425
2500
3575

Creeaz un grafic folosind butonul Chart Wizard din bara de unelte


standard.
Situaia vnzrilor pe anul 2002

4000

Cantitate (tone)

3500
3000
2500
Trim. 1
2000

Trim. 2

1500

Trim. 3

1000

Trim. 4

500
0
Benzina

Motorina

Pacura

Produse

Selecteaz graficul creat i execut comanda Copy.

Revino n aplicaia Word i execut comanda Paste Special din meniul


Edit. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Paste Special ca n imaginea
urmtoare.

n caseta de dialog de mai sus selectezi din lista As: valoarea


Microsoft Excel Chart Object pentru a insera un grafic Excel, iar din partea stng
bifezi opiunea Paste: pentru a insera obiectul sau Paste link: pentru a insera o
legtur ctre obiectul din fiierul Excel.

Apei butonul OK.


Dac foloseti opiunea Paste modificrile pe care le faci n fiierul original nu se vor
reflecta n documentul Word, iar dac foloseti opiunea Paste Link modificrile sunt
reflectate, dar trebuie ca fiierul original s nu i modifice numele sau locaia.

INSERAREA FOLOSIND APLICAIA MICROSOFT EXCEL CHART


Presupunerile fcute n capitolul anterior rmn valabile i n acest capitol.
Pentru a insera ntr-un document un grafic creat cu aplicaia Microsoft Excel Chart
trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Poziionezi punctul de inserare n locul n care vrei s fie inserat graficul.

100


Selectezi comanda Object din meniul Insert. Pe ecran va fi afiat
caseta de dialog Object, iar din lista Object type: selectezi valoarea
Microsoft Excel Chart, ca n imaginea urmtoare.

Apei butonul OK pentru a insera obiectul. Obiectul inserat va arta ca cel


prezentat n imaginea urmtoare.

Pentru ca graficul s reflecte valorile proprii trebuie s faci activ foaia de


calcul numit Sheet1, iar n tabelul prezentat n imaginea urmtoare s adaugi
datele proprii. Dac este necesar poi s mai adaugi rnduri i coloane.

Pentru ca graficul s aib aspectul dorit revii pe foaia de calcul numit


Chart1 i poi aplica toate modificrile pe care le aplici i n Excel.

101


Cnd aspectul graficului este cel dorit execui un clic n exteriorul
graficului pentru a reveni n aplicaia Word.
Cheltuieli lunare

Mncare

ai
Iu
ni
e

Ia
nu
a
Fe rie
br
ua
rie
M
ar
tie
Ap
rri
lie

1000
800
600
400
200
0

Combustibil

Chrie

INSERAREA FOLOSIND APLICAIA MICROSOFT GRAPH


Principalul avantaj al utilizrii aplicaiei Microsoft Graph n raport cu Excel sau alte
programe de calcul tabelar sau de creare a graficelor este faptul c acesta este inclus n
aplicaia Word, ceea ce nseamn c poi distribui documentul i altor utilizatori Word
fr s te ntrebi dac persoanele respective dispun de aplicaia pe care ai utilizat-o sau
nu.
Inserarea unui grafic folosind aplicaia Microsoft Graph se face parcurgnd urmtorii
pai:

Poziioneaz punctul de inserare acolo unde vrei s inserezi noul grafic.

Selectezi comanda Object din meniul Insert. Pe ecran va fi afiat


caseta de dialog Object, iar din lista Object type: selectezi valoarea
Microsoft Graph Chart.

Apei butonul OK pentru a insera obiectul. Obiectul inserat va arta ca cel


prezentat n imaginea urmtoare.

n foaia de calcul trebuie s inserezi datele pe care vrei s le reprezini


grafic, deoarece datele iniiale sunt nite date fictive care ajut la desenarea unui
model de grafic. Graficul se va modifica instantaneu pe msur ce introduci noile
valori.

Poi modifica aspectul graficului, apoi execui un clic n exteriorul


graficului.

102

INTRODUCEREA VALORILOR N FOAIA CU DATE

La crearea unui grafic, foaia cu date conine un set de date fictive. Poi aduga propriile
date prin tastarea acestora n interiorul celulelor sau le poi copia dintr-un alt tabel sau
foaie de calcul.
nainte de a introduce date ntr-o celul, trebuie ca celula respectiv s devin celul
activ. Pentru aceasta, execut clic pe celula respectiv sau folosete tastele sgei pentru
a schimba celula activ.
Pentru a vedea o poriune mai mare din fereastra foii cu date, mrete dimensiunea
acesteia aa cum ai nvat n cursul de Windows .
SCHIMBAREA TIPULUI DE GRAFIC

Datele din fereastra foii cu date sunt afiate automat sub forma unui grafic cu coloane.
Exist mai multe tipuri de grafice, iar fiecare tip conine unul sau mai multe subtipuri.
Pentru schimbarea tipul graficului trebuie s parcurgi urmtorii pai:

Insereaz un grafic nou (eventual, modific valorile din foaia cu date) sau
execut dublu clic pe unul existent n document.

Selecteaz comanda Chart Type din meniul Chart sau din meniul
rapid. Este afiat caseta de dialog Chart Type, care are dou fie cu tipuri de
grafice ca n imaginile urmtoare.

Din lista Chart Type: selectezi tipul de grafic, iar din partea dreapt
selectezi un subtip care s fie ct mai relevant pentru datele pe care vrei s le
reprezini. Dup selectarea subtipului, n partea de jos, este afiat o explicaia
privind modul de afiare al datelor n diagram.

103


Execut clic pe butonul Press and Hold to View Sample (apas i ine
apsat pentru a vedea un exemplu). Acesta permite previzualizarea graficului cu
datele din foaia cu date, ca n imaginea urmtoare.

date.

Execut clic pe butonul OK pentru a aplica graficul pe datele din foaia cu

MODIFICAREA OPIUNILOR GRAFICULUI

Opiunile graficului sunt grupate n caseta de dialog Chart Options. Pentru a afia
aceast caset de dialog trebuie s selectezi comanda Chart Options din meniul Chart
sau din meniul rapid.
Opiunile care pot fi modificate pentru un grafic sunt grupate n ase fie cu opiuni.
Acestea sunt:

Titles (titluri) permite definirea titlurilor. Titlurile care pot fi definite


sunt: titlul de ansamblu i titlurile pentru toate axele (n funcie de tipul de grafic
ales setul de axe disponibile este altul).

104


Axes (axe) afieaz sau ascunde orice ax a graficului i selecteaz tipul
scrii de valori pe axa X.

Gridlines (linii de gril) afieaz sau ascunde liniile de gril principale


sau secundare, pa axa X. Dac lucrezi cu un grafic tridimensional, poi s modifici
liniile de gril i pereii n varianta bidimensional.

Legend (legend) modific poziia legendei sau o ascunde complet.

105


Data Labels (etichete de date) adaug etichete pentru toate punctele de
date, etichete care conin valorile acestora.

Data Table (tabel de date) afieaz foaia de date n grafic.

3.18. UTILIZAREA COMENZII SPELLING AND GRAMMAR


Aplicaia Microsoft Word conine un instrument prin care faciliteaz crearea de
documente corecte. Acest instrument permite verificarea ortografic i gramatical a
documentelor.
Poi cere aplicaiei s verifice documentul din punct de vedere ortografic i gramatical n
timp ce lucrezi. De asemenea, poate evidenia greelile de ortografie i gramaticale, astfel
nct acestea s fie mai uor de observat.
Verificarea ortografic i gramatical permite detectarea rapid a erorilor, dar nu poate
nlocui citirea atent a documentului. ntotdeauna trebuie s corectezi cu atenie
documentul nainte de a furniza forma final.

VERIFICAREA ORTOGRAFIC
Verificatorul ortografic parcurge documentul sau o selecie de text i apoi compar
cuvintele gsite cu termenii inclui n dou sau mai multe dicionare ncorporate.
Dicionarul principal, numit Main Dictionary, este un dicionar standard la nivel de
liceu, n englez sau n alt limb, n timp ce dicionarele personalizate conin cuvintele
pe care le adaugi n timpul lucrului.
Cnd n text apare un cuvnt care nu este n dicionar, aplicaia l marcheaz ca
ortografiat greit. n consecin, va marca i cuvinte ortografiate corect, cum ar fi nume
proprii sau termeni tehnici, pentru c acestea nu apar n dicionarele sale. n astfel de
cazuri ai posibilitatea de a aduga cuvintele respective n dicionarul personalizat.
Corectarea erorilor poate fi fcut prin executarea unui clic dreapta pe cuvntul subliniat
cu linie roie ondulat. n meniul rapid afiat apar n partea de sus ca opiuni propuneri cu
cuvintele pe care le gsete n dicionarele proprii i le consider ca posibile cuvinte

106

corecte. Dac n aceast list apare i forma corect a cuvntului, o poi selecta. Ca efect
cuvntul greit va fi nlocuit automat cu cel corect.
Descrierea celorlalte opiuni este dat n tabelul urmtor.
Opiune

Traducere

Ignore All

Ignor
complet

Add

Adaug

AutoCorrect

Corectare
automat

Language

Limb

Spelling.

Ortografie

Descriere
Ignor toate apariiile, inclusiv cea curent,
ale acestui cuvnt.
Adaug acest cuvnt ntr-un dicionar
personalizat.
Afieaz o list ce conine propunerile din
partea de sus a meniului. Selectarea unui
cuvnt din acea list are dou efecte. Un
prim efect este nlocuirea cuvntului greit
cu cel corect. Cel de al doilea efect este
adugarea unei noi nregistrri n lista
AutoCorrect, care va conine cuvntul
greit din document i cuvntul corect
selectat din list.
Permite selectarea unei limbi din cele active
sau afiarea casetei de dialog Language
pentru a stabili o alt limb pentru cuvntul
respectiv.
Afieaz caseta de dialog
Spelling and Grammar, pentru a avea
acces la un set mai mare de opiuni.

3.19. CREAREA I UTILIZAREA LISTELOR STRUCTURATE


Listele structurate sunt utilizate pentru informaii care trebuie s fie prevzute pe mai
multe nivele. Evidenierea este fcut prin numerotarea elementelor listei i prin poziia
elementelor fa de marginea paginii. Astfel de liste sunt folosite la rezumate sau la
documente tehnice. Aplicarea unei liste structurate poate fi fcut doar din fia
Outline Numbered a casetei de dialog Bullets and Numbering.
Nivelele listei pot avea acelai stil sau stiluri diferite de numerotare, pot fi numerotate
separat sau pot fi adugate valorile nivelelor superioare.
Pentru a crea o list structurat trebuie s parcurgi urmtorii pai:

poziionezi punctul de inserare n paragraful care urmeaz s fie primul


element al listei sau selectezi paragrafele care trebuie s fie elementele listei;

selecteaz opiunea Bullets and Numbering din meniul rapid sau din
meniul Format i apoi execut clic pe fia Outline Numbered; caseta de dialog
Bullets and Numbering va arta ca n imaginea urmtoare;

107


efectuezi clic pe unul din modelele de list prezentate;

execui clic pe butonul OK.


Butonul Customize din fia Outline Numbered a casetei de dialog
Bullets and Numbering i permite s modifici aspectul listei n funcie de preferine.
Acest buton este inactiv atta timp ct nu este selectat nici un model de list (None). Se
va activa n momentul n care este selectat unul din cele apte modele de liste.
Pentru a modifica o list structurat ai de fcut urmtoarele:

selectezi un model de list pe care vrei s-l modifici;

execui clic pe butonul Customize; ca urmare a acestei aciuni este


afiat caseta de dialog Customize Outline Numbered List care este prezentat n
imaginea urmtoare;

3.20. CREAREA DOCUMENTELOR COMPUSE (MAIL MERGE)


Dac doreti, aplicaia Word te ajut s expediezi prin pot un articol mai multor
persoane. Acest lucru l vei realiza cu ajutorul utilitarului de compunere a mesajelor
potale Mail Merge. Acesta combin automat textul unui document cu numele, adresa i
alte informaii ale destinatarilor pentru a realiza scrisori tip personalizate, etichete de
coresponden, plicuri, cataloage, liste telefonice, orare, .a., practic crend documente
compuse.
Pentru a genera un document compus vei combina dou elemente: un document principal
i o surs de date.
Documentul principal (Main document) conine textul pe care doreti s-l transmii
(distribui) i cmpuri care indic editorului Word datele ce trebuie inserate ntr-o anumit
locaie.
Sursa de date (Data source) conine informaiile care vor fi inserate n documentul
principal (numele destinatarilor, adresele lor, etc.). Aceast surs de date poate fi un fiier
Microsoft Excel sau Microsoft Access, o agend de adrese Microsoft Outlook, un
document Microsoft Word, etc. Obligatoriu este ca sursa de date s fie mprit n
nregistrri i cmpuri.
ntr-un tabel surs de date:
- primul rnd este antetul, care indic numele fiecrui cmp;
- fiecare rnd este considerat o nregistrare;
- fiecare coloan reprezint un cmp sau o categorie de informaii.
Atunci cnd realizezi documente compuse (prin intermediul utilitarului Mail Merge
Helper) ai posibilitatea ca:
- pentru fiecare nregistrare s creezi o copie a documentului;
- s sortezi sau filtrezi nregistrrile din sursa de date i abia apoi s lansezi procesul de
compunere, evitnd crearea multor copii pentru acelai document.
Pentru a lansa utilitarul Mail Merge Helper parcurgi secvena Tools => Mail Merge.
Se deschide utilitarul Mail Merge Helper care te ghideaz n parcurgerea celor trei pai
importani n realizarea documentelor compuse: crearea documentului principal (Main

108

document), definirea sursei datelor (Data source), compunerea datelor n documentul


principal (Merge the data with the document).

CREAREA UNUI DOCUMENT PRINCIPAL


Documentul principal (int pentru datele compuse) poate fi creat cu ajutorul aplicaiei
Mail Merge Helper (va fi creat vid i ulterior vei introduce textul) sau poate fi creat ntrun alt moment i transformat n document principal folosind utilitarul Mail Merge
Helper (spre exemplu o scrisoare tip).

Deschide documentul creat anterior (scrisoarea).

Din meniul Tools selecteaz comanda Mail Merge.

Execut un clic pe butonul Create


din caseta de dialog Mail
Merge Helper. Din lista de opiuni alege tipul de document pe care l creezi.

Form Letters (Scrisori tip) l vei folosi pentru a crea scrisori,


invitaii, facturi, orice tip de document compus pentru care vei tipri un
document pentru fiecare nregistrare.

Mailing Labels (Etichete de coresponden) i va permite s creezi


etichete sau alte documente care includ blocuri de date care se repet pe o
pagin. Alegnd acest tip de document principal, te vei folosi de casetele de
dialog Label Options (Opiuni pentru etichete) i Create Label (Creare
etichet) pentru a formata i aduga cmpuri n document.

Envelopes (Plicuri) i d posibilitatea s creezi un plic pentru


fiecare nregistrare din sursa de date. Vei folosi casetele de dialog Envelope
Options (Opiuni pentru plicuri) i Create Envelope (Creare plic) pentru a
configura formatul plicului i a aduga cmpuri la acesta.

Catalog te ajut s creezi o list sau un catalog (numere de telefon,


clieni, salariai,etc.).

Vei fi ntrebat dac doreti s foloseti documentul activ sau creezi un


document nou:

109

Dup ce ai efectuat clic pe butonul de opiune editorul Word creeaz un document


principal vid sau va converti documentul deschis (scrisoarea) n document
principal, apoi va reveni n caseta de dialog Mail Merge Helper.

Dac documentul compus pe care l-ai creat conine cmpuri cu text sau elemente grafice,
este bine ca n acest moment s nchizi caseta de dialog Mail Merge Helper, s le
introduci i formatezi, i abia apoi s adaugi cmpurile din sursa de date. Pentru aceasta
apas butonul Edit i selecteaz numele documentului din meniul pop-up, fie nchide
caseta de dialog Mail Merge Helper apsnd butonul Cancel, editeaz i apoi
redeschide-o.
MODIFICAREA DOCUMENTULUI PRINCIPAL

Ai posibilitatea s schimbi tipul documentului principal dup creare sau s l reconverteti


n document Word normal.
Pentru aceasta parcurgi urmtorii pai:

Cu documentul principal deschis selecteaz comanda Mail Merge din


meniul Tools.

Caseta de dialog Mail Merge Helper fiind deschis, efectueaz un clic pe


butonul Create din zona Main Document.

Selecteaz un alt tip de document din meniul pop-up, pentru a


schimba tipul documentului principal. Editorul Word te ntreab dac doreti
s schimbi tipul documentului (Change Document Type) sau s creezi un
nou document principal (New Main Document).

Reconvertirea documentului principal n document normal se face


alegnd opiunea Restore to Normal Word Document (Revenire la un
document normal Word) din meniul pop-up al butonului Create. Aceasta
nseamn c vor fi elimitate toate asocierile cu sursa de date, deci
documentul nostru nu mai este document principal. i se va cere
confirmarea continurii acestei aciuni.

110


Indiferent dac ai schimbat tipul documentului sau dac ai reconvertit
documentul principal n document simplu, s-a revenit n caseta de dialog Mail
Merge Helper.

SURSA DE DATE
Dup crearea documentului principal va trebui s specifici sursa de date (locul de unde se
va face citirea informaiilor). Aceast surs de date poate fi creat anterior sau o poi crea
acum. Pentru aceasta:

Cu documentul principal deschis selecteaz comanda Mail Merge din


meniul Tools.

Caseta de dialog Mail Merge Helper fiind deschis, efectueaz un clic pe


butonul Get Data (Obine date) din zona Data source.

Din meniul pop-up alege Create Data Source (Creaz sursa de


date) n cazul n care doreti s creezi un fiier baz de date.

Open Data Source i permite s deschizi o surs de date existent.

Use Address Book (Utilizarea agendei de adrese) l vei folosi


atunci cnd numele, adresele sau alte informaii sunt stocate deja n agenda
de adrese e-mail din Microsoft Exchange Server.

Header Option (Opiuni pentru antet) o vei folosi pentru a crea o


surs alternativ de anteturi pe care o vei folosi simultan cu un alt fiier surs
de date.

Din acest pas, n funcie de ce opiune ai ales, casetele de dialog sunt


diferite, deci vom discuta pe rnd despre fiecare.
CREAREA UNEI NOI SURSE DE DATE

Folosind utilitarul Mail Merge Helper vei putea crea un nou document Word ca surs de
date. Vei selecta cmpurile pe care le va conine fiierul surs de date i apoi vei
introduce informaiile.
Pentru aceasta:

Cu documentul principal deschis selecteaz comanda Mail Merge din


meniul Tools.

Caseta de dialog Mail Merge Helper fiind deschis, efectueaz un clic pe


butonul Get Data (Obine date) din zona Data source.

111


Din meniul pop-up alege Create Data Source (Creaz sursa de date). Se
deschide caseta de dialog Create Data Source.

Primul lucru pe care l faci este s stabileti ce cmpuri vor fi incluse n


baza de date. O list cu numele de cmp cel mai des utilizate se afl n partea
dreapt a casetei. Pentru a elimina un cmp din aceast list selecteaz-l i apas
butonul Remove Field Name (Elimin numele cmpului). Dac doreti s
introduci un nume nou de cmp, tasteaz-l n caseta Field name (Numele
cmpului) i apas butonul Add Field Name (Adaug nume de cmp). Ordinea de
apariie n baza de date o stabileti cu ajutorul butoanelor de mutare
din
partea dreapt a ferestrei, innd cont de faptul c Word-ul adaug cmpuri la noul
tabel surs de date de la stnga la dreapta.
Numele de cmpuri nu trebuie s conin spaii.

Efectueaz un clic pe butonul OK pentru a se nchide caseta de dialog


Create Data Source.

Word deschide caseta de dialog Save As care i permite s dai un nume


fiierului surs de date i s indici locaia unde s fie salvat, apoi apas butonul
Save.

Vei fi ntrebat dac doreti s adaugi nregistrri noi la sursa de date sau s
adaugi cmpuri de compunere la documentul principal.

Apsnd butonul Edit Data Source (Editare surs de date) se va deschide


formularul de date (Data Form).

112

Vei completa pe rnd fiecare cmp, iar navigarea de la un cmp la altul o vei face cu
ajutorul tastei Tab. Continui pn la completarea ntregului formular, apoi va trebui s
apei Enter sau butonul Add New. Word-ul va memora datele pentru nregistrarea
respectiv i va afia o nou nregistrare vid.

Dup memorarea tuturor nregistrrilor apas butonul OK pentru a nchide


caseta de dialog Data Form.
EDITAREA DATELOR

Poi deschide formularul de date n orice moment pentru a vizualiza sau a edita datele.

Deschide Mail Merge Helper.

Efectueaz clic pe butonul Edit din zona Data Source.

Din meniul pop-up selecteaz numele sursei de date. Se deschide caseta de


dialog Data Form.

Folosete butonul Find sau butoanele cu sgei de la baza casetei pentru a


localiza o anumit nregistrare.

Selecteaz cmpul i editeaz datele.

Efectueaz clic pe butonul OK pentru a salva modificarea, sau pe butonul


Restore pentru a anula modificrile i a reveni la starea iniial a nregistrrii.
VIZUALIZAREA DOCUMENTULUI SURS DE DATE

Poi vizualiza sau edita datele direct n documentul surs de date parcurgnd paii:

Deschide Mail Merge Helper.

Efectueaz clic pe butonul Edit din zona Data Source.

Din meniul pop-up selecteaz numele sursei de date. Se deschide caseta de


dialog Data Form.

Efectueaz clic pe butonul View Source (Vizualizare surs). Editorul


Word deschide documentul surs de date, care arat ca cel din figura urmtoare:

Aici poi face adugri, tergeri sau modificri oricror nregistrri doreti. Vei observa
c a fost afiat bara de instrumente Database de care te poi servi pe timpul lucrului la
baza de date. Descrierea acesteia este fcut la paragraful Gestionarea surselor de date,
n continuarea leciei.

Salveaz documentul, apoi nchide-l.

113

UTILIZAREA DATELOR DIN ALTE PROGRAME

Ca surs de date poi folosi fiiere de date create cu alte programe din pachetul Office,
cum ar fi Access sau Excel. Pentru a deschide o astfel de surs de date:

Deschide caseta de dialog Mail Merge Helper, efectueaz clic pe butonul


Get Data i selecteaz comanda Open Data Source din meniul pop-up.

Din meniul Files of Type (Tipul de fiier) alege tipul fiierului surs de
date.

Selecteaz fiierul i efectueaz clic pe butonul Open.

n cazul n care fiierul surs de date este foarte mare i nu vrei s-l nglobezi n
documentul principal, selecteaz caseta de validare Select Method care va face doar
legtura celor dou fiiere, fr includere.

Dac ai selectat un fiier de date


Excel, Word-ul te va ntreba dac deschizi
toat foaia de calcul sau un anumit domeniul
de celule. Dac deschizi o baz de date
Access, poi selecta un anumit tabel i o
interogare.

n cazul n care doreti s compui


doar anumite date din fiierul surs de date, l
poi interoga i apoi poi plasa doar
nregistrrile care satisfac interogarea ntr-un
nou fiier surs de date. Pentru aceasta n fereastra Open Data Source execut clic
pe butonul MS Query. Va fi lansat programul MS Query care te va ajuta s
alegi doar ceea ce corespunde intereselor tale. Word-ul salveaz datele selectate
ntr-un document nou ca surs de date pentru documentul principal.

IMPORTUL DATELOR DINTR-O AGEND DE ADRESE

Atunci cnd ai nevoie de nume, adrese sau alte informaii cuprinse n agenda de adrese email din Microsoft Exchange Server, Outlook, Schedule+7.0 sau alt program, deschide
caseta de dialog Mail Merge Helper, execut clic pe butonul Get Data i selecteaz

114

comanda Use Address Book (Utilizarea agendei de adrese). Se deschide caseta de dialog
Use Address Book. Selecteaz programul de pot a crui agend de adrese o vei folosi
i execut clic pe butonul OK.

Apare un mesaj prin care eti ntiinat c nu exist cmpuri de compunere n documentul
principal i i se propune sl editezi.

Apsarea butonului Edit Main Document va avea ca efect revenirea n documentul


principal i poi s ncepi inserarea cmpurilor de compunere din noua surs de date.
GESTIONAREA SURSELOR DE DATE

Odat creat sursa de date poi aduga, terge sau modifica numele cmpurilor n dou
moduri: afiezi tabelul surs de date (despre aceasta am vorbit mai devreme) sau foloseti
caseta de dialog Manage Fields (Gestionare cmpuri). Pentru aceasta procedeaz astfel:

Din meniul Tools selectezi opiunea Mail Merge.

Deschide sursa de date efectund un clic pe butonul Get Data i alegnd-o


din lista derulant.

Efectueaz clic pe butonul Edit. Se deschide caseta de dialog Data Form,


iar n aceast caset apas butonul View Sourse (Vizualizare surs).

Dup cum observi este afiat automat bara de instrumente Database pe


care o vei folosi n continuare.

Efectuezi clic pe butonul Manage Fields (Gestionare cmpuri) pentru a


deschide caseta de dialog Manage Fields. Aceasta i permite s intervii asupra
oricrui cmp modificndu-l, tergndu-l, redenumindu-l sau s creezi alte cmpuri
noi.

115

ADUGAREA CMPURILOR DE COMPUNERE


Urmtorul pas pe care l ai de fcut dup crearea documentului principal i a sursei de
date este adugarea cmpurilor de compunere la documentul principal. Te vei folosi de
bara de instrumente Mail Merge.

Modul de lucru este bazat pe un ablon general valabil pe care l vei folosi, indiferent ce
fel de document principal te-ai hotrt s creezi i ce fel de fiier baz de date foloseti:

Deschide documentul principal.

Selecteaz i deschide sursa de date.

Adaug cmpurile de compunere folosind butoanele de pe bara Mail


Merge.
CONFIGURAREA SCRISORII TIP

Dac lucrezi cu o scrisoare tip, plaseaz punctul de inserare n locul n care doreti s
apar datele cmpului i apoi selecteaz cmpul folosind meniul Insert Merge Field
(Inserare cmp de compunere) de pe bara de instrumente Mail Merge. (Mai multe despre
cmpurile de date vei afla parcurgnd n continuare lecia, n paragraful Inserarea unui
cmp).
CONFIGURAREA ETICHETELOR DE CORESPONDEN

Dac vrei s configurezi un document cu etichete de coresponden (Mailing Labels) vei


folosi instrumentele de formatare a etichetelor din Word. Vei observa c butonul Edit din
zona Main Document se transform n Setup, pentru ca tu s poi ajusta aezarea n
pagin a etichetelor n orice moment.

116

Dup selectarea sursei de date vei configura formatul etichetei. Din caseta de dialog
Label Options selecteaz un produs etichet i un numr de produs i efectueaz clic pe
butonul OK.

Se deschide caseta de dialog Create Labels i din


meniul pop-up al butonului Insert Merge Field selecteaz primul cmp care va fi inserat
n etichet. Te poi folosi i de butonul Insert Postal Bar Code (Inserare cod potal de
bare), indicnd cmpurile din etichet care conin codul potal i informaiile de adres
(strada).
(Mai multe lucruri despre generarea etichetelor vei afla parcurgnd pn la sfrit aceast
lecie).
CONFIGURAREA PLICURILOR

Deschide caseta de dialog Mail Merge Helper.

Ca tip de document principal alege Envelope (Plic).

Selecteaz o surs de date. Se va deschide caseta de dialog Envelope


Options care-i permite s stabileti dimensiunea plicului i formatul adresei
destinatarului.

117


Efectueaz clic pe butonul OK i se deschide caseta de dialog Envelope
address. n zona Sample envelope address (Monstr de adres de plic) introdu
text sau folosete butonul Insert Merge Field pentru a aduga cmpuri. Te poi
folosi i de butonul Insert Postal Bar Code (Inserare cod potal de bare),
indicnd cmpurile din etichet care conin codul potal i informaiile de adres
(strada).

Apas butonul OK i apoi nchide fereastra Mail Merge Helper . Plicul va


arta ca cel din figur:

118

CREAREA DOCUMENTELOR COMPUSE


Pentru a efectua o ultim verificare naintea iniierii procesului de compunere vei
determina simularea n Word a compunerii, urmat de detectarea erorilor i vei parcurge
vizual documentul, pentru a te asigura c totul este aa cum doreai.

Selecteaz din meniul Tools opiunea Mail Merge.

n caseta de dialog Mail Merge Helper efectueaz clic pe butonul Merge.


Este afiat caseta de dialog Merge.

n cmpul Merge to... specific destinaia de compunere.

New document (Document nou) o vei alege dac doreti ca


documentele compuse s fie inserate ntr-un singur document Word extins,
separndu-le prin salturi de seciune.

Printer (Imprimant) i permite s trimii la imprimant


documentul compus; va deschide caseta de dialog Print de unde vei alege
opiunile de tiprire.

Electronic Mail determin compunerea ntr-un document de e-mail.


n acest caz devine activ i vei folosi butonul Setup.
Apas butonul Setup pentru a deschide caseta de dialog Merge To Setup.

Selecteaz cmpul de date care conine adresa de e-mail sau fax;

n cmpul Mail message subject line (Linia de subiect pentru


mesaj) scrie de doreti s apar n linia de subiect pentru documentele eamail compuse;

Bifeaz (opional) caseta de validare Send document as


attachement (Trimite documentul ca fiier ataat) pentru ca documentul

119

compus s fie expediat ca fiier ataat, altfel el va fi trimis ca un text obinuit


n cadrul mesajului e-mail.

n seciunea Records to be merged (nregistrri care vor fi compuse)


selecteaz un domeniu de nregistrri pentru procesul de compunere.

Specific dac doreti sau nu s se tipreasc rndurile goale n


documentele compuse atunci cnd un cmp al unei nregistrri nu conine date.
Pentru aceasta n seciunea When Merging Records (Cnd compui cmpurile)
alege:

Dont print blank lines when data fields are empty (Nu tipri
rnduri goale cnd cmpurile de date sunt vide), cernd editorului Word ca
dac lipsete un cmp (nu are date) s nu lase o linie goal, ci s o elimine,
pentru a nu crea spaii inutil.

Print blank lines when data fields are empty (Tiprete rnduri
goale cnd cmpurile de date sunt goale) determin lsarea unei linii goale
chiar dac nu sunt date n acel cmp.

Efectueaz clic pe butonul Check Errors pentru a depista erorile de date.


Alege modul n care vrei s fii informat despre posibilele erori, apoi apas butonul
OK i vei reveni n caseta de dialog Merge.

Butonul Query Options (Opiuni de interogare) l foloselti dac doreti s


filtrezi sau sortezi nregistrrile din dursa de date.

Execut clic pe butonul Merge pentru a crea noul document. Dac exist
erori de date se deschide caseta de dialog Invalid Merge Field (Cmp de
compunere invalid) sau vei vedea mesaje care descriu problemele aprute.

Corecteaz eventualele erori i apoi deruleaz fiecare document compus


pentru a vedea dac mai sunt necesare alte retuuri. Poi ignora acest nou document
creat i s foloseti documentul principal.

120

3.21. Tema de cas


1. Apsarea simultan a tastelor
a)
b)
c)
d)

are ca efect:

mutarea punctului de inserare mai sus cu o linie;


mutarea punctului de inserare la nceputul liniei;
mutarea punctului de inserare mai sus cu un paragraf;
mutarea punctului de inserare la nceputul documentului.

2. Apsarea simultan a tastelor


a)
b)
c)
d)

Ctrl

Ctrl

Home

are ca efect:

mutarea punctului de inserare mai sus cu o linie;


mutarea punctului de inserare la nceputul liniei;
mutarea punctului de inserare mai sus cu un paragraf;
mutarea punctului de inserare la nceputul documentului.

3. Selectarea unei propoziii se face executnd:


a) clic oriunde n interiorul propoziiei;
b) dublu-clic oriunde n interiorul propoziiei;
c) triplu-clic oriunde n interiorul propoziiei;
d) se apas tasta Ctrl i se execut clic oriunde n interiorul propoziiei.
4. Selectarea unui cuvnt se face executnd:
a) clic pe acel cuvnt;
b) dublu-clic pe acel cuvnt;
c) triplu-clic pe acel cuvnt;
d) se apas Ctrl i se execut clic pe cuvnt.
5. Extensia unui fiier creat n Word este:
a) .pdf
b) .jpg
c) .doc
d) .exe
6. Inserarea unui tabel ntr-un document Word se face urmnd paii:
a) Vizualizare Inserare Tabel;
b) Editare Inserare Tabel;
c) Tabel Inserare Tabel;
d) Format Inserare Tabel.
7. Stabilirea marginilor paginii se face urmnd etapele:
a) Fiier Iniializare pagin Margini;
b) Fiier Iniializare pagin Dimensiune hrtie;
c) Fiier Iniializare pagin Surs hrtie;
d) Fiier Iniializare pagin Aspect.
8. Copierea i lipirea se fac cu ajutorul combinaiilor de taste:
a) Copiere = Ctrl + A Lipire = Ctrl + X;
b) Copiere = Ctrl + V Lipire = Ctrl + C;
c) Copiere = Ctrl + A Lipire = Ctrl + C;
d) Copiere = Ctrl + C Lipire = Ctrl + V;
121

9. Examinarea documentului nainte de tiprire se face executnd clic pe butonul:


a)
b)
c)
d)
10. Selectarea ntregului coninut al unui document se face cu combinaia de taste:
a) Ctrl + S;
b) Ctrl + P;
c) Ctrl + A;
d) Ctrl + V.
11. Comanda
are ca efect:
a) Scindarea celulelor selectate ale unui tabel;
b) mbinarea celulelor selectate ale unui tabel;
c) tergerea celulelor selectate ale unui tabel;
d) Umplerea cu o culoare a celulelor selectate ale unui tabel;
12. Etapele inserrii unei imagini din folderul My Pictures n documentul Word, sunt:
a) Inserare Imagine Din Fiier My Pictures;
b) Inserare Imagine WordArt My Pictures;
c) Inserare Imagine My Computer My Pictures;
d) Inserare Imagine ClipArt My Pictures.
13. Salvarea unui document se face executnd clic pe butonul:
a)

b)

c)

d)

14. Printarea unui document se face executnd clic pe butonul:


a)

b)

c)

d)

15. Deschiderea unui document nou se face executnd clic pe butonul:


a)

b)

c)

d)

16. Opiunea Forme automate se gsete n bara:


a) Desenare;
b) Formatare;
c) Standard;
d) Caset de controale.
17. Combinaia de taste Ctrl + Enter are ca efect:
a) Trecerea la un rnd nou;
b) Trecerea la un paragraf nou;
c) Trecerea la o pagin nou;
d) Trecerea la un alt document.
18. Apsarea butonului
are ca efect:
a) Evidenierea caracterelor prin ngroare;
122

b) Evidenierea caracterelor prin nclinare;


c) Evidenierea caracterelor prin subliniere;
d) Evidenierea caracterelor prin redimensionare.
19. Apsarea butonului
a)
b)
c)
d)

are ca efect:

Evidenierea caracterelor prin ngroare;


Evidenierea caracterelor prin nclinare;
Evidenierea caracterelor prin subliniere;
Evidenierea caracterelor prin redimensionare.

20. Apsarea butonului


a)
b)
c)
d)

are ca efect:

Evidenierea caracterelor prin ngroare;


Evidenierea caracterelor prin nclinare;
Evidenierea caracterelor prin subliniere;
Evidenierea caracterelor prin redimensionare.

21. Butonul care are ca efect anularea ultimei comenzi este:


a)

b)

c)

d)

22. Butonul care are ca efect rotirea unui obiect este:


a)

b)

c)

d)

23. Inserarea unei csue text se face cu ajutorul butonului:


a)

b)

c)

d)

24. Adugarea unei bare de instrumente n fereastra Microsoft Word se face din meniul:
a) Vizualizare;
b) Editare;
c) Inserare;
d) Instrumente.
25. Pentru a aranja n ordine alfabetic numele unor persoane scrise ntr-un tabel pe o
coloan, parcurgem urmtoarele etape:
a) Selectm coloana, deschidem meniul Format, alegem Marcatori i numerotare.
b) Selectm coloana, deschidem meniul Tabel, alegem Sortare.
c) Selectm coloana, executm clic-dreapta pe selecie, alegem Aranjare pictograme
dup nume.
d) Selectm coloana, deschidem meniul Fereastr, alegem Aranjare total.
26. Apsarea butonului
a) Inserarea WordArt;

de pe bara cu unelte de desenare are ca efect:


123

b) Definirea culorii corpului de liter;


c) Crearea unei casete de text;
d) Desenarea unui ptrat sau a unui dreptunghi.

27. Apsarea butonului


de pe bara cu unelte de desenare are ca efect:
a) Inserarea WordArt;
b) Definirea culorii corpului de liter;
c) Crearea unei casete de text;
d) Desenarea unui ptrat sau a unui dreptunghi.

28. Apsarea butonului


de pe bara cu unelte de desenare are ca efect:
a) Inserarea WordArt;
b) Definirea culorii corpului de liter;
c) Crearea unei casete de text;
d) Desenarea unui ptrat sau a unui dreptunghi.

29. Apsarea butonului


de pe bara cu unelte de desenare are ca efect:
a) Inserarea WordArt;
b) Definirea culorii corpului de liter;
c) Crearea unei casete de text;
d) Desenarea unui ptrat sau a unui dreptunghi.
30. Opiunile Gsire i nlocuire se gsesc n meniul:
a) Fiier;
b) Editare;
c) Format;
d) Inserare.
31. Opiunea Antet i subsol se gsete n meniul:
a) Tabel;
b) Inserare;
c) Editare;
d) Vizualizare.
32. Pentru a tipri, dintr-un document de 50 de pagini doar paginile 1,5, 34 i 49,
parcurgem urmtoarele etape:
a) Fiier Imprimare alegem

iar n csu scriem 1-5-34-49

b) Fiier Imprimare alegem

iar n csu scriem 1;5;34;49

c) Fiier Imprimare alegem


iar n csu scriem 1,5,34,49
d) Este imposibil s tiprim numai aceste pagini.
33. Pentru a insera n document obiectul
a) Format Font Efecte text;
b) Instrumente Plicuri i etichete;
c) Format Stil;
d) Inserare Simbol.

parcurgem etapele:

124

4. Calcul tabelar - Excel


Obiective
Cunoaterea ctorva noiuni de baz
Cum se stabilesc setrile paginii
Cum se salveaz documentele
Cum se utilizeaz cteva formule simple
Tiprirea documentelor

PREZENTAREA INTERFEEI GRAFICE


n momentul n care lansezi aplicaia Excel se deschide o fereastr de lucru care are
urmtoarea componen:
casuta de adrese
maximizare
bara de titlu

bara de meniuri bara standard

bara de formate

bara de formule

minimizare

celula activ

celula E5 randul 5

coloana E

butoane de
navigare intre foi
de lucru

etichete de foi de
lucru

bara de stare

bare de derulare

125

nchidere

TERMENI DE BAZ I DEFINIII

Exist civa termeni consacrai pe care i vei ntlni uzual i despre care trebuie s ai
cunotin:
Registru de calcul sau fiierul de lucru (Workbook)
Foaie individual de calcul (Worksheet sau Sheet)
Bara de titlu (title bar)
Bara de meniuri (menu bar)
Bara standard (standard bar)
Bara de formatare (formatting bar)
Bara de adrese (adress bar)
Bara de instrumente (tool bar)
Zona de lucru
Bara de stare (status bar)
Barele derulante (scroll bars)
Registrul de calcul este un fiier creat cu aplicaia Excel i permite calculul tabelar.
Fereastra de deschidere Excel prezint un registru de calcul gol, avnd numele
Book1,Book2, etc., numele depinznd de numrul de ferestre noi au fost create n ziua
respectiv.
Un registru de calcul este format din foi individuale de calcul, fiecare dintre acestea
putnd conine date. Faptul c un registru de calcul conine mai multe foi de calcul
permite pstrarea la un loc a datelor care au legtur ntre ele fr a mai fi nevoie s le
pstrezi n fiiere diferite (ceea ce ar ngreuna foarte mult gsirea i prelucrarea lor).
Obs:
Iniial registrul de calcul conine 3 foi de calcul goale (Sheet1, Sheet2, Sheet3) dar, ulterior,
pot fi adugate mai multe foi. Deplasarea la o alt foaie de lucru dect cea curent se face prin
apsarea etichetei aferente.
Foaia individual de calcul este format din maxim 256 de coloane i 65.536 de linii.
Coloanele au etichete dispuse n partea superioar a ferestrei documentului, notate de la A
la Z i continund cu AA, AB AZ .a.m.d.
Liniile sunt numerotate de la 1 la 65.536 n partea din stnga a ferestrei registrului de
calcul.
Celula este elementul de baz al unei foi individuale de calcul i este dat de intersecia
unei linii cu o coloan . Celula este unitatea fundamental pentru stocarea datelor.
Obs:
Fiecare celul i capt denumirea prin aceast intersecie, iar referirea la ea se face printr-o
referin la o celul (cell reference) .
Celula activ este celula selectat care este nconjurat de un chenar negru. Aceasta este
celula care arat unde se afl punctul de inserare la un moment dat i care poate fi editat
la acel moment (locul unde se pot introduce date).
Bloc (range) este o noiune care se refer la un grup dreptunghiular de celule selectate.

126

Domeniul (discontinous range) este format din mai multe celule sau blocuri de celule
selectate.

Adresa reprezint referina unei celule (E5) i, n acest caz, este dat de litera coloanei i
numrul rndului cu care se intersecteaz coloana, sau poate defini un bloc i atunci este
dat de adresa primei celule din colul din stnga sus i adresa ultimei celule din dreapta
jos desprite prin semnul : (D5:E9).
Exemplu:
Adresa celulei aflat la intersecia coloanei E cu linia 5 este indicat ca fiind celula E5.

127

Etichetele de foi de calcul (sheet tabs) se afl n partea inferioar a fiecrei foi de calcul
i permit identificarea fiecrei foi din registrul de calcul.
Bara de titlu (title bar) se afl n partea superioar a foii de lucru i afieaz icoana
aplicaiei
, numele aplicaiei, numele registrului de calcul
,
butoanele de minimizare
i maximizare/restaurare /
ale ferestrei de calcul i
butonul de nchidere a aplicaiei .
Bara standard (standard bar) conine butoane cu pictogramele aferente unora dintre
comenzile cele mai uzuale recunoscute de aplicaia Excel.
Bara de meniuri (menu bar) conine toate comenzile recunoscute de aplicaia Excel.
Bara de formate (formatting bar) ofer posibilitatea de aplicare rapid a diferite
formatri.
Bara de adrese (adress bar) i permite s adresezi rapid o adres de celula sau de
domeniu sau s inserezi formule. Are 2 elemente componente i anume:
casua de adrese
bara de formule
Bara de instrumente (toolbar) este un nume generic acordat pentru aproximativ 20 de
bare de diferite tipuri. Barele standard, de formate i de adrese sunt bare componente ale
barei de instrumente i prezena lor este obligatorie n cadrul ferestrei aplicaiei.
Zona de lucru este formata din linii i coloane i este zona unde se introduc datele i se
efectueaz calculele.
Bara de stare (status bar) se afl n partea inferioar a ferestrei de lucru i afieaz
informaii utile asupra strii aplicaiei la momentul respectiv.
Barele derulante (scroll bars) i permit s navighezi n interiorul unei foi de calcul (s ai
acces la toat informaia care nu este vizibil la un moment dat pe ecran).

4.1. LUCRUL CU REGITRI DE CALCUL


SETRILE PAGINII
Cnd se vorbete despre setrile paginii, de fapt se face referire la posibilitile de
formatare a paginii, de setare a marginilor, de creare a antetului i subsolului paginii i de
alegere a diferitelor caracteristici a paginilor registrului de calcul cu care se lucreaz.
Pentru a selecta setrile paginii trebuie s recurgi la secvena File\Page Setup. Dup
apelarea acestei comenzi se deschide o caset de dialog care are n componen 4 fie i
anume: Page, Margins, Header/Footer i Sheet.

Page
Seciunea Orientation i permite schimbarea orientrii paginii n Portrait sau
Landscape.

128

Seciunea Scaling i permite s stabileti mrimea foii de lucru pentru imprimare (cu
ajutorul opiunii Adjust to ) sau i ofer posibilitatea de a tipri pe o singur pagin
tot ceea ce ai selectat (cu ajutorul opiunii Fit to 1 page(s) wide by).
Paper size i permite stabilirea formatului hrtiei pentru tiprire cu ajutorul meniului
derulant care apare cnd faci click pe butonul cu sgeata n jos.
Print quality i permite s stabilileti calitatea imaginii la tiprire.
Butonul Print i permite s tipreti registrul de calcul direct din interiorul acestei
csue de dialog.
Butonul Print Preview permite vizualizarea registrului de calcul curent aa cum o s
apar dup tiprire.
Butonul Options i deschide csua cu opiunile pentru tiprire.
Margins

Din interiorul acestei fie ai posibilitatea s modifici marginile de sus (Top), de jos
(Bottom), din dreapta (Right) sau din stnga (Left), s introduci valori care s indice ct
de departe de captul paginii s se afle antetul (Header) sau subsolul (Footer) paginii i
s centrezi coninutul paginii pe orizontal sau vertical (Center on page).
Header/Footer

129

n cazul n care doreti s tipreti o foaie de calcul ai posibilitatea s adaugi un antet sau
subsol de pagin predefinit sau i le poi crea tu aa cum doreti.

Sheet

130

Aceast caset i ofer mai multe faciliti, i anume:


Print area i permite stabilirea ariei de tiprit.
Dac foaia de lucru are mai multe pagini i numai prima pagin contine titlurile de
coloane i de rnduri atunci poi folosi opiunea Rows to repeat at top pentru a
repeta titlurile de coloane pe fiecare pagin i opiunea Columns to repeat at left
pentru a repeta titlurile de rnd pe fiecare pagin.
Cnd nu vrei s apar la imprimant caroiajul implicit al paginii trebuie s debifezi
csua Gridlines.
Pentru ca tiprirea s se efectueze alb-negru trebuie s bifezi csua Black and white.
Dac vrei s efectuezi o tiprire rapid fr imagini i de o de calitate a tipririi nu
foarte bun, poi s foloseti opiunea Draft quality.
Aceast opiune o foloseti dac doreti s tipreti rapid un material fr elemente grafice. Poi
folosi aceast opiune pentru ciorne. Pentru versiunea final trebuie s dezactivezi acest
opiune.
Dac vrei ca la tiprire s apar i etichetele implicite ale aplicaiei Excel atunci
trebuie s bifezi csua Row and column headings.
Dac paginile conin comentarii care vrei s fie vizibile la tiprire atunci foloseti una
din variantele opiunii Comments i anume At end of sheet cnd vrei ca toate
comentariile s fie tiprite la sfritul fiecrei pagini sau As displyed on sheet dac
vrei ca toate comentarile s fie tiprite n locul unde apar.
Ordinea de tiprire a paginilor o poi stabili cu ajutorul urmtoarelor opiuni:
- Down, then over tiprire de sus n jos i de la stnga la dreapta.
- Over, then down - tiprire de la stnga la dreapta i de sus n jos.

4.2. PROPRIETILE CELULELOR


Celulele sunt elementele de baz din care sunt alctuite foile i regitri de calcul, ele
avnd rol important n stocarea i manevrarea textului i a datelor numerice. Cteva
caracteristici de baz ale celulelor sunt:
Pot conine pn la 65 de mii de caractere ce pot fi text, numere, formule, date calendaristice,
ore, imagini sau orice combinaie a acestora. Cantitatea de text pe care o poi vedea ntr-o
celul depinde de limea coloanei n care se gsete celula i de formatarea aplicat celulei.
Textul, numerele i formulele pe care le introduci se pot vizualiza imediat n bara de formule.
De cte ori activezi o foaie de lucru, cel puin o celul se activez (celula activ). Numele
celulei apare n cmpul Name din bara de adrese iar coninutul celulei se vizualizeaz n bara
de formule.

131

Dup ce ai introdus datele ntr-o celul apei tasta Enter pentru a le accepta i a te deplasa o
celul n jos sau Tab pentru a le accepta i a te deplasa o celul la dreapta. Dac nu ai apsat
tasta Enter multe din comenzi nu pot fi executate.
Dac te rzgndeti n privina coninutului unei celulele aflate n editare nainte de a o
finaliza, apas tasta Esc.
Dac ai validat coninutul unei celule poti s reselectezi celula i s apei tasta Delete ca s
tergi rapid intrarea.
Atunci cnd doreti s aplici formate unei celule sau unui domeniu trebuie s le selectezi i
apoi, fie foloseti secvena Format\Cells, fie faci click dreapta pe zona selectat i se
deschide un meniu rapid din care selectezi comanda Format Cells. n urma apelrii acestei
comenzi se deschide o caset de dialog numit Format Cells care conine mai multe fie.

Number i permite s alegi tipul de dat pe care vrei s l introduci. Opiunile sunt cele
prezentate n tabelul de mai jos.
TIP FORMAT

GENERAL

NUMBER
CURRENCY (Valuta)
ACCOUNTING
(Contabilitate)

EXEMPLE
10.6
$456,908.00
3400.50
-120.39
$3,400.50
($3,400.50)
$ 3,400.00
$ 978.21

DATE (Data)

11/7/99

TIME (Ora)

10:00

DESCRIERE

EXCEL afieaz valoarea aa cum o introduci.


Acest format afieaz formatele pentru valut sau
procent numai dac le introduci .
Formatul prestabilit NUMBER are 2 zecimale.
Formatul prestabilit CURRENCY are 2 zecimale i
simbolul dolarului.
Poi folosi acest format pentru a alinia simbolul
dolarului i zecimalele n coloan. Formatul
prestabilit 2 zecimale i simbolul dolarului.
Formatul DATE prestabilit cuprinde luna, ziua i
anul, separate de o bar oblic (/).
Formatul TIME prestabilit conine ora i minutele,
separate de dou puncte; poi s optezi ns i

132

TIP FORMAT

PERCENTAGE
(Procentaj)
FRACTION
(Fractie)
SCIENTIFIC
(Stiintific)

EXEMPLE

99.50%
9
3.40E+03
135RV90

TEXT

SPECIAL

02110

CUSTOM
(Personalizat)

00.0%

DESCRIERE

pentru afiarea secundelor.


Formatul prestabilit conine 2 zecimale. Excel
nmulete valoarea din celul cu 100 i afieaz
rezultatul nsoit de simbolul pentru procent.
Formatul prestabilit poate reprezenta cel mult o
cifr pe fiecare parte a barei.
Reprezint un format tiinific de reprezentare a
numerelor.
Folosete formatul TEXT pentru a afia att text ct
i numere ntr-o celul. Excel va afia exact ceea ce
introduci.
Acest format este conceput special pentru afiarea
codurilor potale, a numerelor de telefon i a
codurilor personale, a.. s nu fie necesar folosirea
unor caractere speciale (Ex. -).
Foloseti formatul acesta pentru a-i crea propriul
format .

Alignment - i permite s alegi modul de aliniere a coninutului celulelor selectate.

Aplicaia Excel are cteva reguli de aliniere a coninutului unei celule care sunt
aplicate implicit la introducerea datelor dar care pot fi modificate, i anume:
- textul este aliniat ntotdeauna la stnga n josul celulei
- numerele sunt aliniate ntotdeauna la dreapta n josul celulei
Dac vrei s modifici alinierea implicit ai la dispoziie cmpurile
Horizontal pentru modificarea alinierii pe orizontal i Vertical pentru
modificarea alinierii pe vertical.
Pentru controlul textului n interiorul celulei ai urmtoarele posibiliti:
- Wrap text permite ruperea textului n celulele al cror coninut este
mai lung dect mrimea celulei i nu se vede n ntregime sau depete
limea coloanei aferente.

133

- Shrink to fit permite vizualizarea ntregului text dintr-o celul pe


limea coloanei aferente fr s se piard din coninut.

- Merge cells permite unirea a mai multor celule ntr-o singur celul.

Poi s modifici orientarea textului n interiorul unei celule cu ajutorul opiunii


Orientation fie indicnd cu mouse-ul poziia final, fie n cmpul Degrees i poi
specifica gradele cu care s efectueze rotaia.

Font - i permite s schimbi fontul de lucru, nlimea acestuia i s aplici diferite efecte
coninutului celulelor. Trebuie specificat faptul c fontul implicit este Arial de 10 puncte.

134

Font i permite s alegi fontul dorit.


Font style i permite s alegi modul de vizualizare al fontului i anume, normal
(Regular), nclinat (Italic), ngroat (Bold) sau nclinat i ngroat (Bold Italic).
Size i permite s stabileti nlimea pentru fontul ales.
Underline i permite s subliniezi coninutul selectat.
Color i permite s i atribui o culoare fontului curent.
Effects i permite s aplici cteva efecte coninutului celulei i anume
- Strikethrough i permite s tai cu o linie textul selectat.
- Superscript i permite s editezi puteri (A2).
- Subscript i permite s editezi indici (A2).
Preview i permite s vizualizezi modificrile pe care doreti s le foloseti nainte de
a le aplica.
Border deoarece, n mod implicit, reeaua de linii din interiorul unei foi de lucru nu se
tiprete, atunci este necesar s adaugi borduri celulelor cu coninut. Reeaua de linii se poate
activa dar folosind bordurile foaia de calcul va fi mai eficient i va arta mai bine. Bordurile
atrag atenia i servesc drept elemente de separare.

135

Pentru a aplica o bordur trebuie sa alegi nti un stil de linie din cmpul Style.
Din cmpul Color poi alege o culoare pentru stilul de linie ales anterior.
Dac vrei s aplici un chenar atunci este suficient s foloseti unul din cele 3 butoane
din cmpul Presets.
Dac vrei s aplici numai o bordur atunci trebuie s foloseti una din opiunile din
cmpul Border.
Patterns i permite s aplici culori de fundal i modele celulelor selectate.
Dac vrei s aplici o culoare unei celule trebuie mai nti s o selectezi i apoi faci click
pe culoarea dorit din cmpul Color. Dac doreti s aplici i un model atunci trebuie s
faci click pe butonul din dreapta cmpului Pattern care desfoar o list din care i poi
alege modelul precum i culoarea modelului. n cmpul Sample poi vizualiza fundalul i
modelul creat nainte de a-l aplica n celula selectat.
Programul Excel i pune la dispoziie 56 de culori uniforme i 18 modele.
Protection i permite s-i protejezi celulele mpotriva tergerii sau alterrii accidentale a
unor informaii.

136

Locked - i permite s blochezi, atunci cnd este bifat, anumite celule al cror
coninut nu vrei s se altereze dar nu are efect dect dac este protejat ntreaga foaie
de calcul.
Hidden - i permite s ascunzi coninutul unei celule.

LUCRUL CU RNDURI I COLOANE


Coloanele i rndurile sunt elemente de baz ale unei foi de calcul. Pentru a selecta o linie
sau o coloan cea mai simpl metod este de a face clic pe litera coloanei sau pe numrul
liniei.

Poi selecta mai multe coloane sau linii n acelai timp trgnd cursorul mouse-ului peste
literele de coloan sau numerele de linie.
Inserarea rndurilor i a coloanelor

Inserarea rndurilor i a coloanelor presupune executarea urmtorilor pai:


Selectezi rndul deasupra cruia doreti s inserezi un alt rnd sau coloana n stnga creia
doreti s inserezi alt coloan (dac doreti s inserezi mai multe rnduri sau coloane este
necesar s selectezi exact numrul de linii sau coloane pe care doreti s le inserezi).
Faci click dreapta pe zona selectat i apare un meniu rapid din care alegi comanda Insert sau
din meniul Insert din bara de meniuri alegi comanda Rows sau Columns.

137

Obs. n cazul n care ai selectat un domeniu i vrei s inserezi rnduri sau coloane relativ la
acesta atunci faci click dreapta pe selecie i din meniul rapid alegi Insert se deschide o
caset din care trebuie s alegi Entire Row sau Entire Column.

tergerea
a coloanelor

liniilor i

Pentru
a terge

un rnd sau o coloan trebuie mai nti s le selectezi.

Faci click dreapta pe zona selectat i din meniul rapid alegi


comanda Delete sau din meniul Edit alegi comanda Delete.
Linia sau coloana selectat a disprut i se intmpl urmtorul
lucru:

atunci cnd se terge o coloan, coloana din dreapta ei


se mut spre stnga i o nou coloan IV va fi adugat
(numrul de coloane ntr-o foaie de calcul este fix)
atunci cnd se terge o linie, linia de sub ea se
deplaseaz n sus i un nou rnd cu numrul 65536 va
fi inserat (numrul de linii ntr-o foaie de calcul este

fix).
Obs. O alt variant de tergere a unui rnd sau a unei coloane este selectarea unei celule
aferente rndului sau coloanei respective i click dreapta pe celul. Se deschide un meniu
rapid din care alegi opiunea Delete. Din csua care se deschide alegi Entire Row pentru
tergerea rndului sau Entire Column pentru tergerea unei coloane.

Dac
selectezi
o
linie
sau o coloan
i
apei
tasta
rezultatul este
Delete
tergerea coninutului liniei sau coloanei nu i linia sau coloana care va rmne golit de
coninut.
Obs. Nu poi s tergi sau s inserezi n acelai timp i linii i coloane.
Obs. Dac vrei s tergi mai multe linii sau coloane o dat trebuie s le selectezi fie prin
tragerea peste butoanele lor de control , fie prin inerea apsat a tastei Shift sau Ctrl i faci
click pe butoanele aferente.
Modificarea dimensiunilor rndurilor i a coloanelor

Pe msur ce introduci, ntr-o foaie de calcul, titluri de coloane, etichete de linie, titluri de
foi de clacul, apare necesitatea de a ngusta sau li coloanele sau de a ajusta nlimea
rndurilor. n general, programul Excel lrgete automat o coloan pentru a include
intrrile numerice, dar intrrile de text necesit ajustri manuale. nlimea rndurilor

138

crete automat dac se mrete dimensiunea fontului, dar pot deveni necesare modificri
manuale din motive estetice.
Obs. Este important de reinut c la introducerea numerelor, indiferent de ce este afiat n
celul, aplicaia Excel stocheaz ntregul numr cu o precizie de 15 cifre. Prin definiie
celulele dintr-o foaie de calcul utilizeaz formatul General, iar Excel ajusteaz automat
limea coloanelor pentru a afia numerele pe care le introduci n celule. n formatul General,
cnd introduci numere, limea coloanei este ajustat automat dup cum urmeaz:
Numerele care conin mai puin de 11 caractere sunt rotunjite vizual astfel nct s corespund
limii prestabilite a coloanei (valoarea este pstrat integral, dup cum se poate vedea n bara
de formule atunci cnd celula este selectat).

Numerele ntregi ce conin mai mult de 11 caractere vor aprea n notaie tiintific.

Coloanele sunt mrite pentru a cuprinde numerele introduse cu virgul, semn de dolar, semn
de procent, indiferent de numrul de cifre (dar nu mai mare de 11), dei zecimalele ar putea fi
rotunjite.
Numerele compuse n ntregime din zecimale sunt rotunjite astfel nct s ncap n celul.
Aplicaia Excel i ofer mai multe metode de ajustare a dimensiunilor liniilor i coloanelor, astfel:

139

Pentru a modifica dimensiunea unui


rnd faci click pe o celul a rndului
respectiv i apoi din meniul Format
alegi comanda Rows care deschide un
submeniu.
Height i permite s
redimensionezi
nlimea
rndului dup cum doreti.
AutoFit redimensioneaz
nlimea rndului n funcie de cantitatea textului nscris n celulele aferente rndului.
Obs. Poi ajusta nlimea unui rnd la nlimea coninutului fcnd dublu click pe marginea
de jos a liniei selectate.
Obs. Poi ajusta nlimea unui rnd la nlimea dorit trgnd de marginea inferioar a
rndului. Direcia n care tragi determin noile dimensiuni ale rndului.
Pentru a modifica dimensiunea unei coloane faci click pe o celul a coloanei respective i apoi
din meniul Format alegi comanda Columns care deschide o caset de dialog.

Width - i permite s redimensionezi limea coloanei dup cum doreti.


AutoFit Selection - redimensioneaz limea coloanei n funcie de lungimea textului
nscris n celulele aferente coloanei.
Obs. Poi ajusta limea unei coloane la limea coninutului fcnd dublu click pe marginea
din dreapta a coloanei selectate.
Obs. Poi ajusta limea unei coloane la limea dorit trgnd de marginea din dreapta.
Direcia n care tragi determin noua dimensiune.
Atenionare: Dac ai ajustat manual nlimea unei linii i, ulterior, mreti coninutul liniei,
nlimea nu se mai ajusteaz automat. O dat ce ai modificat manual nlimea unei linii poi
continua s o ajustezi manual de fiecare dat cnd mreti sau micorezi nlimea fontului sau
poi executa dublu click pe marginea de jos a rndului ca s revii la ajustarea automat.

EDITAREA CONINUTULUI CELULELOR


Indiferent dac un registru de calcul va cuprinde o singur foaie de calcul sau cteva sute
construcia sa trebuie s nceap cu etapa de planificare. nainte de introducerea datelor n
celule trebuie s te gndeti de la nceput cum va arta registrul de calcul.
Introducerea textului

Indiferent de lungimea intrrilor de text Excel aplic urmtoarele reguli asupra textului:
Textul este automat aliniat la stnga.
Textul nu trece pe urmtorul rnd n interiorul aceleiai celule dect dac i specifici acest
lucru.Chiar dac nu este afiat ntregul coninut al unei celule, asta nu nseamn c a fost ters
i acest lucru este vizibil n bara de formule cnd celula respectiv este selectat.
Textul prestabilit are fontul Arial de 10. Aceti parametri pot fi configurai dup necesiti.
Dac ncepi s introduci un text care seamn cu unul introdus anterior pe aceeai coloan,
Excel poate completa automat intrarea.
Poi selecta o intrare dintr-o list de intrri deja introduse n coloana curent fcnd click
dreapta pe celula dorit i din meniul derulant alegi opiunea Pick from List, apoi alegi
intrarea pe care o doreti.

140

Introducerea datelor numerice

Pentru a introduce o dat numeric faci click pe celula dorit i introduci numrul dorit.
Dup ce apei tasta Enter coninutul este automat aliniat la dreapta deoarece coloanele cu
numere sunt mai bine vizualizate cu zecimalele aliniate la dreapta. Aplicaia Excel aplic
implicit anumite formate numerelor, i anume:
Cnd introduci date calendaristice Excel le formateaz automat sub forma l/z/aa sau z-lll.
Dac vrei s introduci coninut numeric cum ar fi numere de asigurri sociale sau numere de
produse ce conin linii, slash-uri sau puncte acesta va fi aliniat la stnga deoarece programul
Excel trateaz caracterele ce nu sunt cifre ca i caractere alfanumerice.
Numerele pot conine oricte zecimale dar zerourile introduse la sfrit nu le afieaz
(2,35740000 va fi afiat 2,3574).Acest lucru l poi rezolva executnd click pe butonul
Increase Decimal din bara de formate.
Spre deosebire de text numerele trebuie s ncap n celule, ele nu pot trece pe celula din
dreapta. Acest lucru se realizeaz automat dup cum s-a vzut anterior.

Editarea datelor de la tastatur

Atunci cnd execui click ntr-o celul ce conine deja date, apsarea oricrei taste le va
nlocui cu caracterul sau codul tastei respective.
Obs. Dac prin apsarea unei taste editezi din greeal o celul ce conine date apas imediat
tasta Esc pentru a reveni la coninutul iniial. Dac ai apsat tasta Enter atunci f click pe
butonul Undo din bara standard.
Editarea unui grup de celule

Poi edita n acelai timp grupuri de celule selectate adiacente sau neadiacente n modul
urmtor:
Selecteaz grupul de celule dorit.
Introduci sau aplici formate datelor ncepnd cu celula alb care marcheaz nceputul seleciei.
Apas tasta Enter pentru a te deplasa la urmtoarea celul din bloc.
Cnd ai terminat de editat f click pe o celul din selecie sau apas una din tastele sgeat.

Editarea cu ajutorul barei de formule

Bara de formule afieaz i altceva n afar de formule. Dac o celul selectat conine
text sau numr care nu este rezultatul unei formule, acest coninut apare, de asemenea, n
bara de formule. Pentru a utiliza bara de formule trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Execut click n celula pe care doreti s o editezi. Coninutul ei apare n bara de formule.
Utilizeaz mouse-ul pentru a selecta o parte sau ntreg coninutul celulei
Introdu datele nlocuitoare sau formatele dorite.
Apas Enter.

Obs. Dac celula conine o formul, n celul apare rezultatul formulei iar n bara de formule
apare formula utilizat. Pentru a edita formula faci click n bara de formule, modifici i apei
Enter.

141

Editarea direct n celul

O abordare mai direct a editrii este editarea direct n celula de lucru. Acest lucru l poi
realiza n dou moduri:
Execui dublu click n celul i efectuezi modificrile.
Selectezi celula i apei tasta F2.
Ambele metode au ca rezultat apariia unui punct de inserie n celul, moment n care
poi ncepe modificarea coninutului. Atunci cnd editezi direct ntr-o celul care conine
formule, att n celul ct i n bara de formule va aprea formula de ndat ce ai efectuat
dublu click.

CREAREA, APLICAREA I MODIFICAREA FORMULELOR SIMPLE


n aceast sectiune vei nva cum s-i construieti propriile formule simple care se
bazeaz pe operaii aritmetice de baz pentru a efectua calcule aritmetice cu datele dintr-o
foaie de calcul. Cnd scrii formule Excel exist cteva concepte de baz care trebuie
respectate:
Toate formulele ncep cu semnul egal (=).
Formulele pot folosi n calcul referine de celule sau numere reale (denumite valori constante).
Operatorii aritmetici recunoscui de Excel sunt: +(adunare), - (scdere), * (nmultire),/
(imprtire), ^ (ridicarea la putere) i % (procentj).
Poi introduce paranteze pentru a stabili ordinea de executare a operaiilor aritmetice n
formul.
Dup ce ai introdus formula , o poi vedea n bara de formule atunci cnd este activ.
Rezultatul formulei este afiat n celula n care ai creat formula.
Cnd editezi o formul, o poi vedea att n bara de formule ct i n celula n care este creat.
O poi modifica n oricare din aceste locuri.
Exerciiu: O formul poate fi simpl, ca de exemplu =1+2. Dac introduci aceast formul ntr-o foaie
de calcul vei obine rezultatul 3. Dac n locul valorilor vei folosi referine de celul formula va deveni
mai flexibil (ca n imaginea urmtoare).

Rezultatul obinut este acelai dar la modificarea valorilor din celulele A1 sau B1 formula va continua
s le adune i va furniza rezultatul corect.
Utilizarea operaiilor aritmetice de baz

Pentru a crea formule matematice care se bazeaz pe operaii aritmetice simple trebuie s
tii cum se folosec operatorii aritmetici n formule, cum se stabilete ordinea n care
aplicaia Excel va executa operaiile i cum se rezolv mesajele de eroare.
Programul Excel folosete regulile matematice standard de efectuare a operaiilor. Au
prioritate nmulirea i mprirea i apoi se execut adunarea i scderea. Se respect
urmtoarele reguli:
Toate operaiile din parantez sunt efectuate primele.
Obinerea unui numr negativ precede orice alte operaii astfel nct n restul
calculelor s se utilizeze valoarea negativ.
Procentajele (12%) vor fi calculate imediat dup numerele negative, astfel nct
valoarea real (0,12)s fie utilizat in restul calculelor.
Ridicrile la putere (10^3) vor fi calculate imediat dup procentaje, astfel nct
valoarea real (1000) s fie utilizat n restul calculelor.

142

nmulirea este efectuat dup operaiile din paranteze i naintea tuturor celorlalte
operaii.
mprirea se efectueaz dup nmulire i se gsete pe acelai nivel de efectuare cu
aceasta..
Adunarea i scderea se efectueaz dup executarea tuturor mpririlor.
Chiar dac Excel respect ordinea stabilit a operaiilor atunci cnd se calculeaz o
formul poi altera aceast ordine ntr-o anumit msur folosind paranteze. Dac mai
multe operaii sunt nchise n mai multe seturi de paranteze, ele vor fi executate din
interior spre exterior, apoi respectnd ordinea operaiilor i apoi de la stnga la dreapta. n
exemplul urmtor vei vedea rezultate diferite ca urmare a rearanjrii parantezelor.
Formul
Rezultat
= (1+2)*3+4+5
18
= 1+2*3+4+5
16
= 1+2*(3+4)+5
20
= 1+2*(36+4+5)
25
= (1+2)*(3+4)+5
26
= (1+2)*(3+4+5)
36
n orice formul trebuie s ai parantezele n pereche. Dac uii o parantez vei obine un
mesaj care te anun c exist o greeal. Cteodat Excel ncearc s ghiceasc unde este
greeala i afieaz o caset de mesaj. Dac propunerea este corect apas pe butonul
Yes, dac nu apas butonul No.

Funcia AutoSum

Deoarece cea mai comun operaie dintr-o foaie de calcul este adunarea valorilor aplicaia
Excel pune la dispoziie butonul AutoSum (nsumare automat).
AutoSum scrie cu rapiditate o formul care utilizeaz funcia Sum pentru a nsuma
valorile din toate celulele referite n formule. AutoSum ncearc s anticipeze celulele pe
care vrei s le utilizezi n formula Sum. Dac greeti poi modifica rapid domeniul
referit, n timp ce introduci formula.

143

Poi folosi AutoSum pentru a scrie rapid formule Sum doar cu mouse-ul. Mai mult, poi
scrie formule Sum de sus pn jos sau de la stnga la dreapta unui tabel cu doar dou
clicuri de mouse.
Pentru a utiliza functia AutoSum trebuie s parcurgi urmtorii paii:
Execut click n celula n care doreti s fie afiat rezultatul formulei. Execut click pe butonul
AutoSum

din bara standard.

Excel anticipeaz celulele pe care doreti s le nsumezi i le nconjoar cu o bordur


animat.

Dac formula nu are o linie sau o coloan evident pentru nsumare sau dac programul Excel
anticipeaz greit, tragi indicatorul ca s selectezi celulele pe care doreti s le nsumezi..
Cnd domeniul este corect apas tasta Enter
Dac doreti s foloseti funcia AutoSum pentru mai multe rnduri sau coloane
odat trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Selecteaz, prin tragere, celulele n care doreti s afiezi totalurile.
Execut click pe butonul Sum din bara standard. Fiecare celul este completat automat cu o
formul Sum care nsumeaz coninutul coloanei de deasupra ei.

144

Editarea formulelor simple

Dac trebuie s modifici o formul, adic operaia efectuat sau celulele referite, poi
alege mai multe tehnici: poi edita formula n bara de formule sau direct n celul.
Pentru editarea n bara de formule trebuie s efectuezi click n celula care conine formula i
apoi click pe bara de formule. Apas Enter pentru finalizare.
Pentru a edita formula direct n celul execut dublu click n celula care conine formula.
Formula poate fi selectat i editat la fel ca n bara de formule.
Indiferent unde se editeaz o formul referinele la celulele din formul sunt evideniate
cu o culoare iar domeniile respective de celule din foaia de calcul sunt nconjurate cu o
bordur de aceeai culoare.

145

Bordur albastr

Bordur verde

Bordur mov

Bordur roie

Dac
Referin de domeniu n albastru
Referin de domeniu n verde
Referin de domeniu n mov
Referin de domeniu n rou

trebuie s schimbi referinele de celul astfel nct formula s opereze cu alte celule, poi
s faci acest lucru n mai multe moduri:
Faci click pe celul i introduci direct noile referine. Nu trebuie s uii s separi prin (:)
referina la celula din stnga-sus de cea la celula din dreapta-jos. Dou referine de domeniu
trebuie separate prin virgul.
Faci click pe celul i tragi indicatorul peste un nou domeniu din foaia de calcul. Ca s adaugi
un nou domeniu la o formul, dup ce ai selectat celula execut click n formul pentru a plasa
ndicatorul n locul de inserare a noii referine de domeniu. Apoi utilizeaz mouse-ul pentru a
selecta i a trage domeniul dorit. Dac adaugi o nou referin fa de cele existente trebuie s
introduci o virgul ca element de separaie.
Obs. Cnd selectezi celule prin tragere apare o sugestie de ecran care i indic cte rnduri i
coloane selectezi.
Dac trebuie s extinzi referinele existente, spre exemplu ai adugat linii sau coloane noi,
poi muta sau redimensiona bordura colorat a domeniului astefel nct s cuprind i
noile referine. Aciunea se poate desfura i n sens invers. Pentru a muta bordura unui
domeniu fr a-i modifica dimensiunea este suficient s tragi de una din laturi. Pentru a
mri sau a reduce dimensiunea unui domeniu de celule trebuie s tragi de ghidajul de
umplere situat n dreapta-jos.

146

Interpretarea mesajelor de eroare referitoare la formule

n cazul n care ceva mpiedic calcularea unei formule, n locul unui rezultat vei vedea
un mesaj de eroare. Calcularea unei formule poate fi mpiedicat de o referin care a fost
tears, de o operaie imposibil (mprirea la zero), etc.
Mesajele de eroare cele mai uzuale i cauzele lor probabile le poi gsi n tabelul urmtor:
Mesaj de eroare
Semnificaie
Rezolvare
#####
Coloana nu este suficient de Mrete limea coloanei.
lat pentru a afia valoare
#VALUE
Tip greit de argument sau Verific operanzii i argumentele;
operand (ex.-calcularea unei asigur-te c referinele sunt valide.
celule cu valoare #N/A)
#DIV/0
Formula ncearc mprirea la Modific valoarea sau referina la
0
celul astefel nct formula s nu
mai mpart la 0.
#NAME?
Formula se refer la un nume Asigur-te c numele exist sau
invalid care nu exist.
corecteaz greeala de scriere.
#N/A
Cel mai adesea nseamn c nu ntr-o formul de cutare asigur-te
este disponibil nici o valoare c tabelul n care se face cutarea
sau au fost utilizate argumente este corect sortat.
necorespunztoare.
#REF!
Excel nu poate localiza Execut imediat clic pe Undo
celulele referite (ex.: au fost pentru a reface referiele i apoi
terse)
schimb-le
n
formul
sau
transform formula n valori.
#NUM!
Folosirea incorect a unui Asigur-te c argumentele sunt
numr (ex: SQRT(-1))sau corecte i c rezultatul se gsete
rezultatul formulei este un ntre 1*10307 i 1*10307.
numr prea mare sau prea mic
pentru a fi afiat.
#NULL!
Referin la o o intersecie a Verificai erorile de scriere i de
dou zone care nu se referine.
intersecteaz
Circular
O formul care se refer la ea Execut clic pe OK i apoi privete
reference
nsi direct sau indirect.
bara de stare pentru a vedea care
(Referin
celul conine referina circular.
circular)

4.3. LUCRUL CU FOILE DE CALCUL


Dac vrei s apelezi rapid o foaie de calcul a crei etichet nu este vizibil pe ecran efectueaz
click dreapta pe butoanele de derulare a foilor pentru a obine un meniu rapid ce prezint toate
foile din registrul de calcul. Efectueaz click pe eticheta foii dorite.

147

Fiecare din cele trei foi de calcul implicite au cte o etichet implicit i anume Sheet1,
Sheet2, Sheet3. Regitrilor de calcul standard li se pot aduce urmtoarele modificri:
La cele trei foi de calcul implicite poi aduga alte foi.
Numrul de foi pe registru de calcul este limitat doar de cantitatea de memorie a calculatorului
pe care lucrezi.
Poi modifica denumirile implicite ale foilor de calcul. Numele foilor de calcul pot avea
maxim 31 de caractere.
Poi stabili ordinea foilor de calcul i poi terge foi de calcul.
Dac vrei s creezi o foaie de calcul asemntoare uneia deja existente, o poi copia pe cea
existent, dup care lipeti copia n registrul de calcul i o editezi n funcie de necesiti.
Poi grupa foile de calcul i poi crea mai multe foi identice simultan.
Poi modifica numrul implicit de foi de calcul cu care se deschide orice registru de calcul nou
dac parcurgi secvena Tools\ Options, execui click pe fia General i modifici valoarea
parametrului Sheets in New Workbook.

INSERAREA I TERGEREA FOILOR DE CALCUL


Dac cele trei foi de calcul ale unui registru de calcul nu sunt suficiente poi aduga i
altele. Pentru a introduce o nou foaie de calcul trebuie s parcurgi secvena
Insert\Worksheet. Noua foaie de calcul va fi inserat la stnga foii active. Pentru a
terge o foaie de calcul trebuie s parcurgi secvena Edit\ Delete Sheet. Noile foi
adugate sunt denumite n ordinea cresctoare a numerelor de identificare. O nou foaie
inserat se va numi Sheet4. Dac aceasta este tears i inserezi o nou foaie de calcul,
cea nou va primi numele Sheet5 chiar dac Sheet4 nu mai exist.
1. Inserarea de noi foi de calcul se mai poate face i executnd click dreapta pe numele unei foi de
calcul existente i din meniul rapid selectezi Insert iar din caseta care se deschide alegi
Worksheet.
2. tergerea unei foi de calcul se mai poate face i executnd click dreapta pe numele unei foi de
calcul care se dorete tears i din meniul rapid selectezi Delete. Din caseta de dialog care
apare selecteaz OK.

REDENUMIREA FOILOR DE CALCUL


Foile de calcul se redenumesc pentru a primi o oarecare informaie asupra coninutului
lor. Ca s redenumeti o foaie de calcul poi folosi una din metodele urmtoare:
Pentru foaia de calcul activ selectezi Format\ Sheet\ Rename .
Execut dublu click pe eticheta foii de calcul pe care doreti s o redenumeti.
Execut click dreapta pe eticheta foii de calcul pe care doreti s o redenumeti i, din meniul
rapid, alege comanda Rename.
Toate cele trei tehnici au acelai rezultat numele foii curente este supraluminat i poi
introduce textul dorit. Pentru a confirma intrarea execut click n orice celul din foaia de
calcul respectiv, pe o alt etichet sau apas Enter. Ca s pstrezi numele anterior apas
Esc nainte de a confirma noul nume.

148

ASCUNDEREA I REAFIAREA LINIILOR I A COLOANELOR

Ascunderea liniilor i a coloanelor i permite s interzici tiprirea anumitor date care nu


prezint interes sau s simplifici modul de afiare al unei foi de calcul eliminnd
coninutul care aglomereaz inutil foaia de calcul. Exist dou metode pentru a ascunde
linii sau coloane:
Redimensionezi linia sau coloana pn devine att de subire nct, practic, dispare.
Selectezi linia sau coloana i alegi Format\Rows\Hide pentru linii sau
Format\Column\Hide pentru coloane sau faci click dreapta pe selecie i din meniul rapid
alegi Hide.
Atunci cnd o coloan sau linie este ascuns apare o linie groas ntre etichetele de linie
sau de coloan vizibile, acolo unde, n mod normal, trebuia s fie linia sau coloana
ascuns. n locul unde sunt ascunse linii sau coloane cursorul mouse-ului se transform
intr-o sgeat dubl care este ntrerupt de dou linii paralele. Pentru reafiarea liniilor
sau coloanelor ascunse poi alege una din metodele:
Te poziionezi pe una din liniile groase dintre numerele rndurilor sau literele coloanelor i
cnd indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat ntrerupt cu dou capete, execui
dublu click sau tragi de margini pn le aduci la dimensiunea dorit.
Selectezi liniile sau coloanele din oricare parte a coninutului ascuns i alegi
Format\Rows\Unhide sau Format\Columns\Unhide.

4.4. COMANDA PASTE SPECIAL


Atunci cnd efectuezi lipirea unor elemente copiate aceasta se face mpreun cu formatele
aplicate seleciei respective. Dac doreti s nu se copieze dect valorile, sau numai
formulele sau numai formatele, etc. atunci foloseti comanda Paste Special din meniul
rapid sau din meniul Edit. n urma apelrii acestei comenzi se deschide o caset de dialog
cu urmtorul coninut:

Seciunea Paste - ofer urmtoarele faciliti:


All execut lipirea elementelor selectate exact cum erau la surs
Formulas - execut numai lipirea formulelor din selecia respectiv
Values - execut numai lipirea valorilor
Formats - execut numai lipirea formatelor aplicate seleciei fr a lipi ns i
coninutul
Comments - execut numai lipirea comentariilor seleciei
Validation - execut numai lipirea condiiilor de validare a seleciei
All except borders nu lipete chenarele aferente seleciei

149

Celula al crei coninut a


fost copiat
Lipire cu All
All
Lipire cu Formulas
Lipire cuValues
Lipire cu Formats
Lipire cuComments
All except borders

Column widths aduce dimensiunea coloanei destinaie la dimensiunea coloanei


surs

Seciunea Operation permite lipirea operaiilor aritmetice de baz:


Add adaug valoarea celulei surs la valoarea celulei destinaie
Substract scade valoarea celulei surs din valoarea celulei destinaie
Multiply multiplic valoarea celulei surs cu valoarea celulei destinaie
Divide mparte valoarea celulei destinaie la valoarea celulei surs
Skip blanks i permite s copiezi un domeniu care include celule fr coninut peste un alt
domeniu fr s lipeti celulele goale peste cele care conin deja date.
Transpose i permite s transformi liniile n coloane i/sau coloanele n linii.

4.5. EXPEDIEREA REGISTRULUI DE CALCUL PRIN E-MAIL


Excel i permite s transmii regitri de calcul prin e-mail, prin transformarea
unei singure foi de calcul n corpul unui mesaj sau prin ataarea registrului la
un mesaj e-mail. Cnd trimii un registru de calcul ca anex, destinatarul
trebuie, i el, s aib aplicaia Excel instalat ntr-o versiune compatibil cu
cea pe care o ai tu. Dac destinatarul primete foaia de calcul ca i corp de
mesaj nu trebuie s aib Excel dect dac dorete s preia coninutul mesajului
i s-l lipeasc pe o foaie de calcul de pe unitatea lui de memorie extern.
Pentru procedura de anexare a unui fiier la un mesaj de e-mail trebuie s
parcurgi urmtorii pai:

Din meniul File apeleaz comanda


Send To.
Din submeniul care apare alege
comanda Mail Recipient (as Attachment).
Ca urmare a executrii acestei comenzi se deschide o caset de transmitere de mesaj care are
deja fiierul ataat i n care urmeaz s completezi destinatarul i mesajul dorit.

150

Submeniul Send To ofer i opiunea foarte eficient Routing Recipient care transmite registrul
activ de lucru unei serii de destinatari, fie la fiecare pe rnd n funcie de ordinea pe care o
stabilete cel care distribuie documentul, fie tuturor destinatarilor odat. Acest lucru permite
ca toi cei implicai s participe la modificarea unui registru de calcul i aceste modificri s se
centralizeze.

4.6. UTILIZAREA OPIUNII AUTOFILL


LISTE PERSONALIZATE

Pe

Programul Excel ofer un instrument puternic i flexibil pentru crearea de titluri de


coloane i rnduri cunoscut sub numele de liste personalizate (AutoFill). Acestea sunt
liste instalate o dat cu programul i i permit s creezi serii de etichete introducnd doar
unul din elementele din list. Listele personalizate incluse n Excel cuprind urmtoarele:
lunile anului (form complet sau abreviat);
zilele sptmnii (form complet sau abreviat);
trimestre fiscale (T1, Trim.1, Trimestrul 1, etc.);
Exemplu:
Dac o foaie de calcul ine evidena vnzrilor pentru o serie de luni, titlurile de coloan
pentru lunile ianuarie pn la decembrie nu trebuie s fie introduse individual. Este suficient
s introduci i a n u a r i e i s urmezi paii:
execut click pe celula care vrei s conin prima intrare din lista personalizat
introdu prima intrare (ianuarie)
cnd indicatorul mouse-ului ajunge n dreptul ghidajului de umplere se transform
ntr-o cruce neagr
ine apsat butonul mouse-ului, trage indicatorul peste celulele care vor conine
titluri i elibereaz butonul mouse-ului cnd numrul de celule selectate este egal
cu cel care trebuie s conin titlurile
msur ce tragi mouse-ul peste o celul n dreptul ei va apare o indicaie de ecran care i va
arta ce titlu va fi inserat n acea celul.
Programul Excel este capabil s recunoasc modele numerice simple. Dac vrei s
introduci date numerice de tipul 10, 20 , 30, 40, etc. Este suficient s introduci primele
dou numere i apoi, utiliznd ghidajul de umplere s completezi lista folosind facilitatea
AutoFill. Pentru a realiza acest lucru trebuie s execui urmtorii pai:
1.
execut click n prima celul care va conine un numr din serie
2.
introdu primul numr i apoi treci la celula care va conine urmtorul numr din serie

151

3.
selecteaz cele dou celule i utilizeaz ghidajul de umplere din a doua celul ca s
tragi indicatorul peste celulele ce vor conine seria

n funcie de modelul stabilit, restul celulelor sunt completate cu numere cresctoare sau
descresctoare, cu respectivul increment sau decrement.
Obs.1 Caracteristica AutoFill nu se folosete doar pentru liste numerice. Poi trage ghidajul
de umplere i pentru a repeta intrrile de text. Mai poi utiliza acest ghidaj ca s introduci date
repetitive n celule adiacente prin selectarea celulelor care conin acele date i tragerea
ghidajului peste celulele adiacente n care trebuie s se repete textul.
Obs.2 Poi ncepe introducerea unei serii de la al ctelea element doreti. Ea va fi continuat
ncepnd cu acel element pn la ultimul din list.
Crearea listelor personalizate

Marea majoritate a utilizatorilor prefer, sau au nevoie, s-i creeze propriile liste
personalizate. Ca s construieti o list personalizat proprie trebuie s parcurgi urmtorii
pai:
4.
Dac exist deja un grup de intrri ntr-un domeniu de celule selecteaz acest domeniu.
5.
Alege Tools\ Options. Se va deschide o caset de dialog Options.
6.
Execut click pe opiunea Custom Lists.
7.
Avnd New List evideniat n mod prestabilit n cmpul Custom lists, execut click pe
caseta List entries.
8.
Lista se poate introduce fie introducnd elementele dorite pe rnd, desprindu-le cu
virgul i spaiu liber i apsnd butonul Add, fie , dac lista a fost selectat n prealabil, poi
apsa butonul Import.
9.
Repet paii 2 5 pentru orice liste suplimentare pe care vrei s le creezi. Listele se
separ ntre ele cu Enter.

152

10.
Execut click pe OK ca s nchizi caseta.
Ca s elimini o list personalizat trebuie s o selectezi n caseta Custom Lists i s execui click
pe butonul Delete.

COPIEREA FORMULELOR CU AUTOFILL


n cazul n care ai creat un tabel n care trebuie s introduci aceeai formul la finalul
fiecrui rnd poi folosi opiunea AutoFill n loc s editezi acea formul pe fiecare rnd.
Atunci cnd se copiaz o formul cu AutoFill, aceast comand ajusteaz automat
referinele astfel nct rezultatul s fie corect. Pentru a copia cu AutoFill formule trebuie
s parcurgi urmtorii pai:
11.
Introdu formula n prima celul de pe coloana respectiv.

12.
Selecteaz celula care conine formula. Celula activ are n dreapta-jos ghidajul de
umplere.
13.
Plaseaz indicatorul mouse-ului pe ghidaj. Atunci cnd acesta devine o cruce neagr
execut click i trage cu mouse-ul n jos peste celulele care doreti s conin copii ale
formulei.

153

14.
La sfritul domeniului elibereaz butonul mouse-ului i celulele selectate vor fi
umplute cu rezultatele formulei care a fost copiat.

Obs. Formulele pot fi copiate pe patru direcii (stnga, dreapta, sus, jos).

INTRODUCEREA SIMULTAN A MAI MULTE FORMULE


Ca s introduci i mai rapid o formul n mai multe celule trebuie s parcurgi urmtorii
pai:
15.
Selecteaz toate celulele n care vrei s introduci formul. Acestea se pot afla pe
aceeai linie, aceeai coloan sau n domenii diferite.
16.
Construiete formula dar n u apsa tasta Enter.
17.
Cnd formula este complet apas combinaia Ctrl+Enter. Formula va fi introdus
simultan n toate celulele selectate.

154

4.7. UTILIZAREA COMENTARIILOR


De multe ori datele pe care le introduci ntr-o celul necesit mai multe explicaii i
informaii dect poi introduce ntr-o foaie de calcul. Pentru adugarea unui comentariu
trebuie s parcurgi urmtorii pai:
18.
Execut click pe celula n care este necesar inserarea unui cometariu.
19.
Execut Insert\ Comment sau execut click dreapta pe celul i, din meniul rapid,
alege Insert Comment.

20.
Va apare o caset de comentariu, de culoare galben, ce conine numele utilizatorului.
Execut click n caset pentru a activa cursorul de editare i ncepe editarea textului
comentariului.
Nume
utilizator
Puncte de
manevr

Textul trece
automat pe
rndul
urmtor
Obs. Dac comentariul este mai amplu i nu se vede n intregime poi trage de punctele de
manevr ale casetei de comentariu pentru a mri dimensiunea acesteia.
Celulele care au anexat un comentariu conin un mic triunghi rou n partea dreapt sus .
Pentru a vizualiza comentariul plaseaz indicatorul mouse-ului pe celul. Comentariul va
fi vizibil atta timp ct indicatorul mouse-ului rmne pe celul.

155

Obs. Orice comentariu poate fi configurat astfel nct s fie afiat n permanen. Execut
click dreapta pe celul i alege Show Comment din meniul care apare. De asemena, i poi
configura foaia de calcul astefel nct s afieze toate comentariile parcurgnd
Tools\Options i efectund click pe fia View. n caseta care se deschide execut click pe
Comment&indicator.
Ca s tergi un comentariu execut click dreapta pe celul i alege Delete Comment din
meniul rapid.
Ca s editezi un comentariu execut click dreapta pe celula cu comentariu i alege Edit
Comment din meniul rapid. Caseta comentariului devine activ i poi executa click
pentru a poziiona cursorul n interior i a ncepe editarea.
Bara de instrumente Reviewing te ajut s lucrezi cu comentariile, mai ales cnd trebuie
s adaugi foarte multe comentarii sau cnd vrei s revezi mai multe comentarii adugate
de alte persoane n registrul tu de lucru. Pentru a activa aceast bar de instrumente
trebuie s parcurgi secvena View\Comments sau View\Toolbars\Reviewing.
Urmtorul tabel prezint butoanele barei Reviewing.
Pictogram

Denumire
Comment (Inserare comentariu)

Funcie
Adaug un comentariu.

Caut
i
afieaz
comentariul anterior.
Caut
i
afieaz
comentariul urmtor.
Provoac afiarea sau
ascunderea permanent a
comentariului selectat n
mod curent
Show All Comments (Afiare toate Afieaz sau ascunde toate
comentariile ) sau Hide All comentariile.
Comments
(Ascunde
toate
comentariile)
Delete
Comment
(terge Elimin
comentariul
comentariu)
selectat n mod curent.
Create Microsoft Outlook Task Transform comentariul
(Creare
activitate
Microsoft curent
ntr-o
sarcin
Outlook)
Outlook.
Update File (Salvare versiune)
Salveaz comentariile noi
i modificate din registrul
de calcul.
Mail Recipient (as Attachment) Transmite registrul de
(Transmitere ctre destinatar ca calcul
prin
e-mail
ataament)
mpreun
cu
toate
comentariile lui, ctre
altcineva.
Previous Comment (Comentariul
anterior)
Next
Comment
(Comentariul
urmtor)
Show
Comment
(Afiare
comentariu) sau Hide Comment
(Ascunde comentariu)

4.8. LUCRUL CU ABLOANE


abloanele sunt regitri de calcul care pot fi reutilizai ca baz de pornire pentru ali
regitri i care conin tot textul, toate numerele, formulele i formatrile necesare. Prin
utilizarea unui ablon la nceperea unui fiier nu mai trebuie s inserezi, din nou, tot textul
i formatele care se repet.

CREAREA ABLOANELOR
Este important ca un ablon s nu conin date care nu se aplic la orice utilizare a
acestuia. Pentru a crea ca ablon registrul de calcul curent trebuie s parcurgi urmtorii
pai:
Alege File\Save As.
Dac este necesar modific numele registrului de calcul.

156

Deschide caseta list Save as Type i alege Template (ablon). Caseta Save In trece automat
la dosarul Templates.

Execut click pe Save (Salvare).


Doar abloanele din dosarul Templates sau din subdosarele directe, cum ar fi
Spreadsheet Solutions, vor aprea n caseta de dialog New atunci cnd optezi pentru
crearea unui registru de calcul plecnd de la un ablon. Dac ai creat i salvat abloane la
o alt locaie, copiaz sau mut abloanele respective n dosarul Templates.
Dac doreti s creezi un ablon dintr-un registru de calcul completat, nainte de a salva registrul
de calcul ca i ablon mai salveaz-l o dat n forma curent apoi terge orice date specifice,
pstrnd doar titlurile de coloane, formulele i orice altceva pe care doreti s-l regseti pe
fiecare foaie de calcul creat pe baza ablonului Cnd salvezi registrul de calcul ca ablon,
fiierul original va fi pstrat intact, anterior operaiilor de stergere.

UTILIZAREA ABLOANELOR
Indiferent dac ncepi un nou registru de calcul plecnd de la un ablon instalat de Excel
sau creat de tine trebuie s parcurgi paii:
Alege File\ New. Se deschide caseta de dialog New.

Execut click pe fia cu numele subdosarului n care este stocat ablonul.


Execut dublu click pe ablonul pe care doreti s-l utilizezi ca baz pentru noul registru de
calcul.

157

Se deschide noul registru de calcul, completat deja cu formatarea i coninutul din fiierul
ablon.
Obs. Cnd ncepi un nou registru de calcul plecnd de la un ablon, de fapt nu deschizi
ablonul. Utilizezi ablonul numai ca punct de plecare i creezi un fisier complet nou ce
conine informaia, coninutul i parametrii pe care i-ai stabilit n ablon. Numele noului
registru de calcul este Book# iar numele de fiier al ablonului nici nu apare n bara de titlu.

4.9. OPIUNEA GO TO
Comanda rapid Go To poate fi apelat din meniul Edit, apsnd tasta F5 sau executnd
combinaia Ctrl+G. Aceast comand deschide o caset de dialog n care poi introduce
orice adres a oricrei celule sau bloc de celule. Dup introducerea adresei apas tasta
Enter i vei fi automat plasat n celula a crei referin ai specificat-o.

Butonul Special deschide caseta de dialog Go To Special ce permite accesul la formule,


formatare condiionat i alte caracteristici ale unui registru de calcul.

n momentul n care este selectat una din optiunile acestei casete el va selecta cmpurile
care ndeplinesc condiia specificat. n imaginea urmtoare apar marcate toatele celulele
care conin formule cu rezultat numeric.

158

GSIREA I NLOCUIREA DATELOR


Opiunile Find (Gsire) i Replace (nlocuire) i permit s localizezi i s nlocuieti
informaii. Aceste optiuni i permit s actualizezi foaia de calcul astfel nct s reflecte
datele curente sau s elimini unele elemente care nu mai sunt de actualitate.
Operaiile de gsire i nlocuire sunt efectuate la nivel de foi de calcul i, dac este
necesar, ele trebuiesc repetate pentru fiecare foaie n parte n care trebuie efectuate
aceleai modificri.
Pentru a cuta i nlocui coninutul unei celule trebuie s parcurgi paii:
Execut click n celula A1 a foii de calcul n care vrei s efectuezi cutarea i nlocuirea.
Execut secvena Edit\ Find. Apare caseta de dialog Find. n cmpul Find What (De gsit)
introdu coninutul ce urmeaz a fi cutat..

Apas butonul Replace. Ca urmare apare caseta de dialog Replace iar n cmpul Replace
With introdu coninutul cu care se va face nlocuirea.

Alege opiunea de cutare Search (Cutare) : By Rows (pe linii) sau By Columns (pe
coloane).
Opiunea Match case permite diferenierea ntre litere mici i litere mari.
Opiunea Find entire cells only gsete numai celulele care conin n ntregime specificaia
din cmpul Find What (nu i cele care ncep cu acea specificaie).
Execut click pe butonul Find Next pentru a gsi prima apariie a coninutului specificat n
caseta Find What.

159

Dac aceast prim apariie trebuie s fie nlocuit execut click pe butonul Replace:
execut click pe butonul Find Next pentru a sri la urmtoarea apariie, pstrnd
coninutul original al celulei.
Continu s execui click pe butonul Find Next i apoi pe butonul Replace pentru a
parcurge ntreg coninutul foii de calcul.
Cnd toate apariiile datelor din caseta Find What au fost epuizate va aprea un mesaj
care va anuna c nu se mai gsesc apariii ale acestora . Execut click pe OK.
Execut click pe Close pentru a nchide caseta de dialog.
Obs. 1. Dac eti sigur c vrei s nlocuieti toate apariiile respectivului coninut execut
click pe butonul Replace All. Vor fi nlocuite toate apariiile i caseta de dialog se va nchide
automat.
Obs. 2. Evit utilizarea butonului Replace All atunci cnd vrei s nlocuieti numere.

UTILIZAREA MODULUI PAGE BREAK


Pe msur ce introduci date ntr-o foaie de calcul, acestea pot depi dimensiunea unei
singure pagini. Spaiul disponibil pe o pagin este determinat de dimensiunile foii de
hrtie i marginile stabilite pentru respectiva pagin.

Acest mod de vizualizare i ofer o vedere de ansamblu a modului n care foaia de calcul este
mprit n pagini. Imaginea urmtoare i prezint o foaie de calcul cu patru pagini afiate n
modul Page Break. n aceast imagine poi observa c aceast foaie nu este gata pentru tiprire
deoarece sfritul de pagin mparte tabelul 2, spre exemplu, pe patru pagini. Paginile trebuie s se
termine exact ntre tabele.
Pentru utilizarea modului Page Break Preview trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Utilizeaz secvena View\ Page Break Preview. ntreruperile de pagin vor aprea pe ecran
ca linii ntrerupte albastre, orizontale i verticale.
Plaseaz indicatorul de pagin pe ntreruperea de pagin pe care vrei s o modifici.
Dup ce indicatorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu dou capete trebuie s execui
click i s tragi linia sfritului de pagin n poziia dorit.

160

Obs. ntreruperile automate de pagin sunt reprezentate printr-o linie ntrerupt iar cele create
de utilizator printr-o linie continu.

Pentru a putea reveni la modul normal de vizualizare utilizeaz secvena View\Normal.

4.10. CREAREA ANTETULUI I SUBSOLULUI DE PAGIN


Cu toate c nu este obligatoriu pentru o foaie de calcul, coninutul unui antet sau a unui
subsol este util. Foaia de calcul are deja alocat spaiu pentru acest tip de informaie care i
ajut pe cititori s interpreteze coninutul foii de calcul.
Dac doreti s modifici un antet sau un subsol de pagin predefint sau i creezi propriul
antet sau subsol de pagin atunci trebuie s faci click pe butonul Custom Header sau
Custom Footer. Se va deschide o nou fereastr care i va permite s introduci textul n
stnga, n centrul sau n dreapta paginii.

161

Butoanele pentru modificarea sau crearea unui antet sau subsol de pagin au urmtoarele
semnificaii:
Formatarea textului (Format Text) faci click pe acest buton cnd doreti
modificarea fontului, mrimii fontului sau stilului dup ce textul a fost selectat
Numrul paginii (Page Number) i permite s inserezi numrul de pagin
pe fiecare pagin
Numrul total de pagini (Total Number of Pages) poi utiliza aceast
facilitate mpreun cu numrul paginii pentru a crea iruri de tipul pagina 1 din 15
Data (Date) adaug data curent
Timpul (Time) adaug timpul curent
Numele registrului de calcul (File Name) adaug numele registrului de
calcul
Numele foii de calcul (Tab Name) adaug numele foii de lucru
Antetele sunt locuri bune pentru informaiile de verificare a documentului cum ar fi
numele companiei, numele departamentului sau titlul raportului. Acest tip de informaii ar
ocupa un spaiu important pe ecran. Dac este plasat in antet atunci aceasta apare unde
trebuie i nici nu incomodeaz cnd se lucreaz cu datele.
Subsolurile sunt locuri eficiente pentru introducerea automat a datelor calendaristice, a
orelor i a numerelor de pagin. Data i ora introduse automat specific data i ora la care
a fost tiprit foaia de calcul, iar numrul de pagin arat dac a fost tiprit tot raportul. n
subsolurile de pagin informaia este plasat, la fel ca la antete, n afara spaiului de lucru
efectiv. Coninutul antetelor i al subsolurilor de pagin poate fi inserat automat
executnd click pe butoanele enumerate anterior. Informaia inserat automat va fi
ntotdeauna corect i recent, indiferent de modificrile pe care le-ai efectuat n foaia de
calcul.
Pentru a crea antetul i subsolul unei foi de calcul trebuie s parcurgi urmtorii pai:
21.
Execut secvena File\ Page Setup.
22.
Execut click pe fia Header/Footer.
23.
Alege dintre anteturile sau subsolurile implicite din listele derulante Header i Footer
sau parcurge paii urmtori pentru a-i crea propriile antete i subsoluri de pagin.
24.
Execut click pe butonul Custom Header (Antet particularizat) pentru a deschide
caseta de dialog Header.
25.
Fiecare dintre cele trei casete reprezint o seciune a antetului. Introdu textul i
folosete butoanele de cmp pentru a crea coninutul antetului personalizat.
26.
Execut click pe OK.

162

27.
Execut click pe butonul Custom Footer (Subsol personalizat) i repet paii 5 i 6
dac doreti s-i creezi un subsol personalizat.
28.
Execut click pe OK pentru a nchide caseta de dialog Page Setup.
Antetul i subsolul de pagin vor aprea oricnd vei tipri foaia de calcul, ns doar
pentru pagina respectiv. Dac antetul sau subsolul este prea nalt va trebui s modifici
marginile paginii astfel nct s nu se suprapun peste zona de editare a foii de calcul.
Dac vrei s anulezi antetul sau subsolul de pagin execut click pe opiunea (none) (nici
unul) din lista derulant Header sau Footer.

4.11. SORTAREA I FILTRAREA LISTELOR


Structurarea unei liste este cea mai important parte a procesului de creaie deoarece acest
lucru determin ce vei putea extrage din list i ct de eficient vei putea gestiona lista
dup ce ai creat-o. nainte de a ncepe crearea unei liste e bine s-i pui ntrebarea ce
trebuie s prelucrezi dup ce ai creat lista. Dac tii exact ce informaii vei extrage atunci
construirea unei liste devine simpl. Listele din Excel sunt, n general, structuri
ierarhizate.
Cteva din cele mai importante elemente de terminologie sunt urmtoarele:
Numele de cmp descrie fiecare categorie de date. Reprezint titlurile de coloan sau de linie.
Cmp este denumirea unei celule cu coninut.

163

nregistrare este denumirea atribuit unui grup de celule ce cuprind toate datele despre un
anumit obiect. Pot fi situate pe linie sau coloan.
Corpul listei este alctuit din toate nregistrrile din foaia de calcul respectiv.
Sugestie : Este bine s adopi o formatare standard pentru literele din list. i s creezi titluri
scurte i sugestive.
Obs. Excel extinde formatarea listei la orice intrare nou plasat la sfritul acesteia, inclusiv
orice formul care face parte din intrrile anterioare. Pentru a deselecta aceast caracteristic
trebuie s parcurgi secvena Tools\Options, execut click pe fia Edit i deselecteaz
opiunea Extend List Formats and Formulas.
Sugestie : Nu mpri lista prin linii i coloane goale. Acestea pot ncurca atunci cnd
manevrezi datele. Dac doreti s introduci spaii libere ntre linii, spre exemplu, mrete
nlimea rndului. Nu combina numele i prenumele angajailor, utilizatorilor, clienilor ntro singur celul. Este bine s separi numele i prenumele n celule diferite astfel nct fiecare
s fie pe alt coloan ce va fi folosit la filtrare sau sortare.

SORTAREA LISTELOR
Dup ce ai creat o list este posibil s doreti s afiezi informaia n mai multe moduri.
Pentru aceasta Excel i permite s sortezi listele sau s foloseti sortri personalizate.
Pentru a sorta o list trebuie s parcurgi secvena Data\Sort pentru a deschide o caset
de dialog Sort unde vei selecta condiiile de sortare.
Dac nu selectezi nimic nainte de a deschide caseta de dialog Sort, programul Excel va
selecta ceea ce consider el c ar fi list toate celelalte date adiacente la celula activ,
mai puin prima linie, pe care programul o consider a fi linia cu titluri.
n cazul n care lista conine linii sau celule goale efectueaz selecia nainte de a ncepe procesul
de sortare, altfel este posibil ca pri ale listei s fie excluse la sortare.
Programul Excel poate sorta datele alfabetic, numeric sau dup data calendaristic.

29.

Pentru a efectua o sortare a unei liste trebuie s parcurgi paii:


Sorteaz lista printr-una din metodele expuse.

164

30.
Sortarea unei liste poate fi efectuat simultan dup maxim trei cmpuri. Specific n
seciunile Sort by i Then by coloanele dup care se efectueaz sortarea n ordinea
importanei lor pentru sortare.

31.
Specific ordinea de sortare. O list poate fi sortat ascendent (0 9 sau A Z) sau
descendent (de la 9 0 sau Z A).
32.
Specific dac lista are cap de tabel sau nu. Atunci cnd sortezi datele manual trebuie
s alegi opiunea No header row dac lista nu are cap de table i Header row dac lista ta are
cap de table. Atunci cnd se efectueaz o selectare automat, dac indicatorul de celul se
gsete ntr-o list aparent fr linie de titluri, programul Excel selecteaz opiunea No header
row. Dac lista pare c ar avea cap de tabel atunci Excel alege opiunea Header row.
33.
Pentru o sortare mai avansat selecteaz butonul Options. Se deschide o caset de
dialog de unde poi opta pentru:
sortarea listei de sus n jos (Sort top to bottom)
sortarea listei de la stnga la dreapta (Sort left to right).
sortarea sensibil a liste dup tipul de liter (Case sensitive) s sorteze separat
intrri de tipul Data sau data.
sortarea listei n funcie de listele personalizate pe care le-ai creat

Reguli de sortare ale programului Excel

Excel utilizeaz urmtoarea secven de sortare: 0-9 (spaiu) ! # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \


] ^ _ { | } ~ + < = > A-Z. Celulele i liniile goale vor fi plasate la sfritul listei,
indiferent de ordinea de sortare, ascendent sau descendent. Cnd se sorteaz valori
logice, False este trecut naintea lui True, iar valorile de eroare vor fi plasate n ordinea
n care au fost gsite fie la sfritul listei sortate dac a avut loc o sortare ascendent, fie
la nceput dac s-a efectuat o sortare descendent.
Exemplul 1 : list sortat tip text

165

Lista sortata

Lista initiala

Exemplul 2 : list sortat cu coninut text i numeric

Dac doreti ca literele nsoite de cifre s apar corect sortate atunci trebuie s
completezi cu zerouri: A001, A002, etc.
Nu selecta pentru sortare o singur coloan fr a include i restul cmpurilor. Programul Excel va
sorta numai acea coloan iar celelalte coloane din list vor rmne nemodificate.

FILTRAREA LISTELOR
Dac lucrezi cu liste mari, cu volum mare de informaie, este posibil ca localizarea unei
nregistrri s dureze destul de mult. Atunci cnd doreti s vizualizezi una sau mai multe
nregistrri specifice, filtrarea listei i permite s afiezi doar informaia dorit. n cazul
filtrrilor lista rmne nemodificat, dar vei vizualiza la acel moment numai informaia
specificat n filtru. Filtrul poate fi modificat n orice moment pentru a afia un alt set de
nregistrri. nregistrrile filtrate pot fi formatate, editate i chiar reprezentate grafic.
Programul Excel pune la dispoziie dou tipuri de filtre:
AutoFilter (Filtrare automat) aplic un filtru simplu, automat, de selecie a listei, pe care l
poi, apoi, personaliza.
Advanced Filter (Filtrare avansat) i permite s stabileti criterii de filtrare mai complexe.
Obs. Filtrarea reprezint unul din principalele motive pentru introducerea consecvent a
datelor. Intrrile scrise diferit (de exemplu: dir. economic sau dir.economic) sunt tratate de
filtru ca obiecte diferite.
Utilizarea filtrelor automate

Pentru a efectua o filtrare automat a unei liste trebuie s execui secvena


Data\Filter\AutoFilter. Aceast comand este un comutator. Dac o repei poi
dezactiva n orice moment filtrul automat. ntr-o list cu filtru automat programul Excel

166

afieaz butoane cu sgeat pentru fiecare intrare din linia cu titluri. Aceste butoane
activeaz meniuri derulante care i permit s stabileti ce nregistrare individual doreti
s vezi la un moment dat sau mai multe nregistrri cu aceeai intrare n cmpul respectiv
(exemplu: toate nregistrrile pentru Papetrie).

La alegerea filtrrii prin metoda AutoFilter butoanele de filtrare sunt poziionate pe


celulele care conin titlurile de coloan iar lista rmne afiat n intregime. Ca s afiezi
o list de nregistrri filtrate folosete unul din butoane sau o combinaie de butoane.
Exemplul 1. Dac vrei s efectuezi o filtrare dup departamentul Papetrie este suficient s
faci click pe butonul cu sgeat din celula care conine acest titlu i, din meniul derulant, s
alegi Papetrie.

167

Lista filtrat va arta astfel:

Sgeile de pe butoanele AutoFilter n uz i schimb culoarea n albastru. De asemenea, n


extremitatea stng sunt evideniate etichetele de rnd corespunztoare a cror culoare este
modificat tot n albastru.
Exemplul 2. n cazul n care doreti s efectuezi o filtrare combinat, dup ce ai aplicat
primul filtru este suficient s apei pe butonul de filtrare aferent cmpului dup care doreti s
efectuezi urmtoarea filtrare. Dac doreti acum s filtrezi, din departamentul Papetrie,
numai dup Caiete faci click pe butonul de filtrare aferent titlului Caiete i, din lista
derulant, alegi filtrul Caiete.

168

Lista supus unei filtrri combinate va arta astfel:

Opiunile din partea de sus a listelor derulante AutoFilter ofer urmtoarele faciliti
speciale de filtrare:
All (Toate) permite afiarea tuturor nregistrrilor acelei categorii pe ecran. Aceast opiune
este folosit pentru a reafia lista dup o filtrare.
Top 10 (Primele 10) se aplic numai coloanelor care conin numere sau date calendaristice.
Ca urmare a alegerii acestei opiuni se deschide caseta de dialog Top 10 AutoFilter n care
vei preciza dac doreti s vezi nregistrrile de la nceputul listei sau din coada listei. Aceast
opiune nu face limitarea la posibilitatea vizualizrii a numai 10 nregistrri. Poi vizualiza, de
asemenea, Primele 30 sau ultimele 30 de inregistrri din list, sau 10% din primele sau din
ultimele elemente din list. Pentru a afia primele sau ultimele 10% din nregistrri trebuie
modificat parametrul din ultima caset din dreapta din Items n Percent.

Custom... (Definite...) deschide o caset de dialog care permite crearea unui filtru
personalizat. Aceast modalitate de filtrare va fi detaliat n capitolul Crearea unui filtru
automat personalizat.
Blanks (Libere) permite afiarea nregistrrilor care conin celule goale ntr-un anumit cmp
(coloan). Aceast opiune poate fi folosit pentru depistarea nregistrrilor crora le lipsesc
intrri.
NonBlanks (Ocupate) permite afiarea tuturor nregistrrilor care conin date n respectivul
cmp .
Obs. Opiunile Blanks i NonBlanks apar doar dac respectiva coloan conine celule goale.

169

Crearea unui filtru automat personalizat

Dac filtrul automat prestabilit nu ofer suficiente opiuni, poi crea un filtru personalizat.
Pentru a realiza un filtru personalizat trebuie s parcurgi paii:
Din lista derulant AutoFilter alege opiunea Custom.

n caseta de dialog Custom AutoFilter precizeaz criteriul ce va fi utilizat la filtrarea listei.

Execut click pe OK.


Exemplul 1. Dac pe coloana Pret pe buc. doresc s efectuez filtrarea valorilor nter 100.001
i 500.000 inclusiv atunci condiiile trebuie s arate ca cele din figur.

Lista filtrat va arta ca n imaginea urmtoare.

170

Exemplul 2. Dac pe coloana Nume vrei s filtrezi dup persoanele al cror nume ncepe cu
litera P sau se termin cu grupul escu atunci condiiile trebuie puse ca n figura care
urmeaz.

Lista filtrat va arta ca n imaginea urmtoare.

Dac doreti ca liniile selectate s ndeplineasc ambele condiii din casetele de text trebuie s
selectezi opiunea And (i). Dac doreti ca liniile selectate s ndeplineasc oricare din cele
dou criterii atunci este suficient s selectezi opiunea Or (Sau).
Utilizarea filtrelor avansate

Pentru a crea un filtru avansat este necesar s creezi un domeniu de criterii n afara listei
utiliznd titlurile de coloan i apoi s specifici criteriul pe care doreti s-l utilizezi la
filtrare. Domeniul de criterii trebuie s conin titlurile de coloane dup care se face
filtrarea avansat precum i criteriile ce trebuie ndeplinite. Este util s creezi domeniul

171

de criterii deasupra listei dar foaia de calcul trebuie s conin cel puin un rnd liber ntre
acest domeniu i lista propriu-zis.
Obs. Cel mai corect este s copiezi titlurile coloanelor din list pentru a fi identice cu cele din
domeniul de criterii.
Pentru crearea unui filtru avansat trebuie s parcurgi urmtorii pai:
Creaz domeniul de criterii indicnd titlul de coloan pe o linie i imediat sub el criteriul care
trebuie ndeplinit. Dac este posibil, plaseaz domeniul de criterii deasupra coloanei
corespondente pentru a le vedea mai uor pe amndou.
Pentru a stabili mai multe criterii trebuie s adaugi mai multe linii n domeniu de criterii.

Cnd domeniul de criterii este complet execut click n list i execut secvena
Data\Filter\Advanced Filter. Se deschide o caset de dialog .

Programul Excel selecteaz automat lista care urmeaz a fi filtrat dac aceasta este
nconjurat de linii i coloane goale. Dac domeniul din cmpul List range este incorect
trebuie s introducvi adresele corecte.
Specific domeniul de criterii.

172

Dac vrei s filtrezi lista local execut OK pentru a rula filtrul, lsnd opiunea Filter the list,
in-place selectat.
Dac vrei s filtrezi lista la alt locaie atunci selecteaz opiunea Copy to another location.
Ca urmare apare un nou cmp Copy to unde trebuie specificat adresa domeniului unde se va
face filtrarea.

Rezultatul filtrrii este urmtorul:

Obs.1 : Folosete un filtru avansat atunci cnd:


trebuie s stabileti mai mult de dou criterii pentru un cmp.
utilizezi criterii extrem de complexe ce necesit folosirea funciilor sau a formulelor i/sau a
unor criterii multiple AND/OR ntr-un singur filtru.

173

Obs.2 : Intrrile din domeniul de criterii pot fi oricnd modificate pentru a afia un alt set de
nregistrri filtrate. Lista va rspunde automat noilor criterii.
Obs.3 : Dac lista conine nume sau nregistrri care apar n mod repetat poi opta s alegi
numai nregistrrile unice dac selectezi opiunea Unique Records Only (doar nregistrri
unice) din caseta de dialog Advanced Filter.

SALVAREA FOII DE CALCUL N FORMAT HTML


Pentru nceput trebuie s stabileti ce parte a registrului de calcul va fi salvat n format
HTML ntregul registru de calcul, o foaie de calcul din interiorul registrului sau celule
de pe o singur foaie. Dac trebuie s salvezi n format HTML o singur foaie sau un
domeniu de celule, selecteaz-le nainte de a apela comanda Save as Web Page (Salvare
ca pagin Web). Dup ce ai selectat celulele dorite trebuie s parcurgi paii urmtori:
34.
Execut secvena File\Save as Web Page.
35.
n caseta de dilaog Save As introdu un nume pentru fiierul HTML, nu trebuie s
introduci i extensia .htm

36.
Alege un dosar n care va fi salvat fiierul.
37.
Seciunea Save a casetei de dialog i indic dac salvezi ntregul registru de calcul
(Entire Workbook) sau o selecie (Selection urmat de cuvntul Sheet sau un anumit domeniu
dac a fost selectat unul nainte de nceperea procedurii)
38.
Execut click pe butonul Publish. Se va deschide caseta Publish as Web Page.

174

39.
n caseta list Choose (Alegere) trebuie s confirmi obiectul care urmeaz a fi publicat.
Dac nainte de nceperea procedurii ai selectat un domeniu, n caseta Choose va fi selectat
Range of Cells. Domeniul l poi edita i manual sau poi folosi butonul Collaps Dialog pentru
a expune foaia de calcul, apoi poi selecta celulele dorite, dup care reafieaz caseta de dialog.

Butonul Collaps Dialog

40.
D
ac
publici un
domeniu
sau o
singur
foaie de calcul trebuie s selectezi opiunea Add Interactivity Width (Se adaug interaciune
cu) i s alegi din lista derulant Spreadsheet Functionality (Funcionalitate tip foaie de
calcul) sau PivotTable Functionality (Funcionalitate tip PivotTable).
41.
n seciunea Publish As (Publicare ca) trebuie s introduci un nume de fiier i o cale
n caseta File Name.
42.
Dac browser-ul de Internet este deschis selecteaz opiunea Open Published Web
page in Browser. Acest pas este opional.
43.
Dac doreti s adaugi un titlu centrat deasupra seleciei publicate execut click pe
butonul Change (Modificare). Se deschide o caset de dialog Set Title (Stabilirea titlu).
Trebuie s introduci un titlu n caseta de text i apoi execut click pe butonul OK.

175

44.

Execut click pe butonul Publish (Publicare).


Dac browser-ul nu este deschis i ai bifat opiunea Open Published Web page in
Browser, browser-ul Web folosit n mod curent se va deschide automat i va afia
pagina.

Registrul de calcul, foaia de calcul sau seciunea specificat este acum publicat ca o
pagin Web salvat n format HTML.
Dac selecia specificat conine hiperlegturi trebuie s te asiguri c fiierele ctre care trimit
hiperlegturile sunt disponibile privitorilor on-line. Este bine s fie publicate i aceste fiiere,
dac nu este posibil trebuie s tergi hiperlegturile nainte de a publica selecia.

VIZUALIZAREA FOII DE CALCUL CA O PAGIN WEB


Pentru a vizualiza o pagin Web publicat anterior trebuie s parcurgi paii urmtori:
45.
n Excel execut secvena File\Open.
46.
n caseta list Files of Type selecteaz Web Pages astfel nct s vezi doar fiierele n
format HTML.
47.
Localizeaz dosarul ce conine fiierul paginii Web i execut dublu click pe pagina
Web pentru a o deschide.
Pagina Web se va deschide n Microsoft FrontPage, dac este instalat acest program pe
staia de lucru, sau n Word.
Obs. Pentru a deschide o pagin Web n Internet Explorer trebuie executat secvena
File\Open i din caseta Open execut click pe browser pentru a identifica fiierul care
urmeaz a fi vizualizat.

176

COPIEREA DATELOR TABELARE WEB NTR-O FOAIE DE CALCUL EXCEL


Poi copia coninutul unei pagini Web ntr-o foaie de calcul Excel prin intermediul
memoriei Clipboard sau prin tragere i plasare. Aceast facilitate este foarte important
pentru utilizatorii de pagini Web care au nevoie nu numai s vizualizeze informaia dar i
s copieze poriuni din foaia de calcul n regitri Excel locali unde s foloseasc datele.
Pentru a copia coninutul unei pagini Web Excel trebuie s parcurgi urmtorii pai:
48.
Deschide pagina Web surs i registrul destinaie i ai grij s te poziionezi pe pagina
Web.
49.
Selecteaz celulele surs din pagina Web i copiaz-le n Clipboard.
50.
Comut napoi n foaia de calcul destinatie, selecteaz celulele destinaie i lipete
datele din Clipboard.
Obs. Dac vrei s copiezi date folosind metoda tragere i lipire trebuie s ii tasta CTRL
apsat n timpul tragerii, altfel riti s modifici coninutul Web prin eliminarea datelor trase
i plasate n foaia de calcul..

IMOBILIZAREA COLOANELOR I A RNDURILOR


Partea cea mai des imobolizat a unei foi de calcul este linia cu titlurile de coloane din
partea de sus a listei. Imobiliznd aceast linie poi vedea ce reprezint datele din celule
atunci cnd derulezi lista. Imobilizarea pstreaz titlurile pe ecran indiferent cte
nregistrri conine lista. Pentru a imobiliza linii i coloane ntr-o list trebuie s parcurgi
paii:
Execut click pe celula care se situeaz imediat sub rndul care se dorete imobilizat i la
dreapta coloanei care se dorete imobilizat.
Execut secvena Windows\Freeze Panes (Imobilizare panouri).
Aceast secven are ca rezultat imobilizarea rndurilor de deasupra celulei selectate i a
coloanelor din dreapta aceleiai celule.
Dac doreti s renuni la imobilizare ntr-o foaie de calcul trebuie s execui secvena
Windows\Unfreeze Panes (Anulare imobilizarea panouri).

MPRIREA ECRANULUI
mprirea ecranului Excel i permite s vezi simultan dou sau patru pri distincte ale
aceleai foi de calcul. Aceast caracteristic este util la compararea datelor dintr-o foaie
de calcul sau atunci cnd trebuie s mui sau s copiezi informaii n interiorul aceleiai
foi de calcul. Prin mprirea ecranului pot apare dou sau patru zone de vizualizare.
Pentru fiecare dintre aceste zone de vizualizare poi derula seciunea pe care o afieaz.
Pentru a mpri o foaie de calcul n patru zone de vizualizare trebuie s parcurgi paii:
Selecteaz celula deasupra i n stnga creia se va plasa marcajul de mprire a ecranului
Execut secvena Windows\Split.
Foaia de calcul are, acum, dou sau patru bare de derulare care i permit s parcurgi n
sus, n jos sau spre dreapta fiecare seciune de ecran
Obs. n cazul n care ecranul este mprit n patru, cele patru panouri vor fi derulate n
pereche. Cnd foaia de calcul se deruleaz sus-jos cele dou panouri superioare se vor derula
simultan. Cnd foaia de calcul se deruleaz stnga-dreapta cele dou panouri din stnga se
deruleaz simultan.
Deplasarea barelor de mprire i permite s mreti sau s micorezi oricare dintre
seciuni. Ca s mui o bar de derulare este suficient s te deplasezi deasupra ei cu cursoul
mouse-ului i s atepi pn ce acesta se transform ntr-o sgeat cu dou capete pentru
mprirea n dou seciunea i ntr-o cruce cu patru sgei n capete pentru mprirea
ecranului n patru seciuni.
Pentru a anula mprirea ecranului poi alege una din metodele:
Execut secvena Windows\Remove Split.
Execut dublu click pe o bar de mprire ca s o elimini.
Trage una din barele de mprire n afara foii de calcul.

177

4.12. FUNCII DE BAZ N PROGRAMUL EXCEL


Funciile sunt formule ncorporate care efectueaz anumite calcule matematice complexe.
Utilizatorul introduce numele funciei i argumentele cerute de funcie iar programul
Excel efectueaz calculele. Programul Excel pune la dispoziie o gam larg de funcii
care au denumiri specifice, cum ar fi SUM, AVERAGE sau LOOKUP dar numele
funciilor trebuie scrise corect, altfel programul Excel nu le recunoate. Pentru a uura
munca utilizatorului Excel pune la dispoziie o caset de dialog care ajut la scrierea
corect a numelor funciilor i la completarea argumentelor necesare efecturii acestora.

CASETA DE DIALOG PASTE FUNCTION


Cea mai uoar cale de a utiliza o funcie ntr-o formul este de a apela caseta Paste
Function (Lipere funcie). Pentru a accesa aceast caset poi s apei butonul Paste
Function
din bara standard sau execut secvena Insert\Function. Se deschide
caseta de dialog Paste Function care are urmtoarea componen:

Descriere funcie

Buton de ajutor

Function category (Categoria funciei) permite mprirea funciilor Excel n categorii pe


care le gseti descrise n tabelul care urmeaz:
Categorie
Descriere
Lista funciilor pe care le-ai utilizat cel mai recent
Most Recently Used
Lista tuturor funciilor recunoscute de programul Excel
All
Lista funciilor financiare
Financial
Lista funciilor care permit calculul valorilor de dat i or
Date&Time
Lista cu toate funciile matematice i trigonometrice
Math&Trig
recunoscute de Excel
Lista funciilor statistice care permit calculul mediilor
Statistical
aritmetice, calculul derivaiei standard, etc.
Lista funciilor care caut valori
Lookup&Reference
Lista funciilor care caut sau calculeaz valori ntr-o list sau
Database
baz de date
Lista funciilor care pot fi folosite cu text sau etichete
Text
Lista funciilor logice (IF, AND, OR, etc.)
Logical
Lista funciilor care returneaz informaii despre valori i
Information
despre foaia de lucru
Lista funciilor personalizate pe care tu le-ai creat
User Defined
Function name (Numele funciei) conine listele cu funciile aferente fiecrei categorii.
n partea de jos a casetei regseti o scurt descriere a funciei selectate.
Butonul
i permite s apelezi la ajutor pentru a primi mai multe informaii despre funcia
selectat.
n momentul n care ai selectat o funcie din cmpul Function name se deschide o caset
care se numete Formula Pallette (Paleta de formule) care permite introducerea
argumentelor pentru funcia selectat.

178

Pentru a completa paleta de formule pentru o funcie trebuie s execui paii:


51.
Execut click n caseta primului argument.
52.
Dac argumentul cere referine de celul, execut click sau selecteaz celulele care
conin argumentele din foaia de calcul. n caz contrar introdu valorile argumentului de la
tastatur.
53.
Dup ce ai adugat toate argumentele necesare execut click pe OK.
Paleta de formule caseta de dialog n care introduci argumentele funciei poate fi deplasat
oriunde pe foaia de lucru astfel nct s nu te mpedice s vizualizezi cmpurile care conin
argumentele.
Obs. Pentru a reduce paleta de formule n aa fel nct s nu acopere celulele pe care vrei s le
selectezi din foaia de calcul execut click pe butonul Collaps Dialog
. Pentru a reafia
paleta de formule i a continua construcia funciei execut click pe butonul Expand Dialog
(aflat n captul din dreapta al casetei de argumente redus).
Pentru a scrie o formul ntr-o celul trebuie s parcurgi paii:

Execut click n celula n care doreti s fie afiat rezultatul formulei.

n bara de instrumente, execut click pe butonul Paste Function


. Va
aprea caseta Paste Function.
54.
Execut click pe categoria de funcii, din cmpul Function category, din care face
parte funcia dorit i, apoi, execut dublu click pe funcie n cmpul din dreapta, Function
name. Dac nu tii n ce categorie se afl funcia dorit execut click pe categoria All (Toate)
i, din lista cu funciile ordonate alfabetic, alege funcia dorit. Se va deschide paleta de
formule (Formula Pallette) care te ajut s completezi funcia.
55.
Execut click n caseta primului argument.
56.
Dac argumentul cere referine de celul, execut click sau trage peste celulele care
conin argumentele din foaia de calcul.
57.
Dup ce ai adugat toate argumentele necesare execut click pe OK. Funcia este
construit.
Obs. Dac introduci semnul egal ntr-o celul caseta Name din stnga barei de formule
primete numele Function i devine o list derulant cu cele mai recent utilizate funcii. Dac
execui click pe o funcie din aceast list va aprea paleta de formule pentru respectiva
funcie. Dac funcia pe care o doreti nu este cuprins in aceast list execut click pe
opiunea More Functions... pentru a deschide caseta Paste Function.

FUNCII UTILE
n acest capitol vor fi prezentate cteva dintre cele mai utilizate funcii Excel, i anume:
MIN, MAX, AVERAGE, SUBTOTAL, COUNT, COUNTA, AND, OR, NOT, NOW,
TODAY, DATE, SUM.
Funcia MIN

Funcia
MIN(number1; number2;...)
ntoarce valoarea cea mai mic, sau minimul, dintr-un domeniu de numere. Dac toate
valorile se situeaz pe o coloan, cea mai simpl metod de aflare a minimului este de a
sorta coloana. Dac este vorba de un domeniu, atunci funcia MIN este mai util.

179

Pentru a afla valoarea minim de pe un domeniu trebuie s parcurgi paii:


Execut click n celula n care vrei s plasezi formula.
Activeaz caseta Paste Function.
Execut click pe categoria Statistical.
Din cmpul Function name alege funcia MIN.
Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s completezi
argumentele sau domeniul al cror minim vrei s-l gseti.

58.
Execut click
pe cmpul Number1,
terge orice valoare
care apare n acest
cmp i selecteaz prin
tragere sau prin
selectare discontinu
domeniul de celule sau
celulele care conin
argumentele.
59.
Apas butonul
OK.
Funcia MAX

Funcia
MAX (number1; number2;)
este opusul funciei MIN i lucreaz n acelai fel: descoper cea mai mare valoare dintrun domeniu selectat.
Pentru a afla valoarea maxim a unui domeniu trebuie s parcurgi paii:
60.
Execut click n celula n care doreti s introduci funcia.
61.
Execut click pe butonul Paste Function de pe bara standard.
62.
Execut click pe categoria Statistical.
63.
Din cmpul Function name alege funcia Max.
64.
Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s completezi argumentele
sau domeniul al cror maxim vrei s-l gseti.

180

Execut click pe cmpul Number1, terge orice valoare apare n acest cmp i selecteaz
prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care conin
argumentele.
65.
Apas butonul OK.
Funcia AVERAGE

Funcia
AVERAGE number1; number2;...)
este o functie comun i uor de utilizat. Rezultatul acestei funcii este media aritmetic a
argumentelor din domeniul selectat. Este bine de tiut c rezultatul returnat de aceast
funcie este mult mai corect dect dac ai aduna argumentele respective i le-ai mpri la
numrul lor deoarece dac, la un moment dat, o celul nu are valoare numeric, prin
aceast metod se interpreteaz valoarea 0 pentru aceast celul. Funcia AVERAGE
adun celulele din domeniul selectat i mparte valoarea la numrul de celule fr a lua n
calcul celulele goale.

181

Celul fr
coninut

Valoare corect
calculat cu
AVERAGE

Valoare incorect
calculat cu
formula din bara
de formule

Pentru
a
scrie
o
formul care
s conin
funcia
AVERAGE
trebuie
s
parcurgi

paii:
Execut click n celula n care doreti s introduci funcia.
Execut click pe butonul Paste Function de pe bara standard.
Execut click pe categoria Statistical.
Din cmpul Function name alege funcia Average.
Se deschide caseta aferent funciei selectate unde trebuie s completezi argumentele sau
domeniul a cror medie vrei s o gseti.
70.
Execut click pe cmpul Number1, terge orice valoare apare n acest cmp i
selecteaz prin tragere sau prin selectare discontinu domeniul de celule sau celulele care
conin argumentele.
71.
Apas butonul OK.
66.
67.
68.
69.

Funcia SUBTOTAL

Funcia
SUBTOTAL(function_num;ref1;...)
este util, n special, pentru calcularea valorilor dintr-o list filtrat deoarece folosete
numai celulele vizibile dintr-un domeniu. Dac foloseti funcia SUM sau AVERAGE,
n calcul este utilizat ntregul tabel n loc de nregistrrile afiate cu un filtru. Funcia
SUBTOTAL poate efectua mai multe operaii diferite, n funcie de argumentele
introduse. Argumentul function_num este un numr care determin operaia specific ce
va fi efectuat pentru funcia SUBTOTAL. n tabelul urmtor sunt specificate
argumentele function_num posibile pentru funcia SUBTOTAL precum i operaiile lor
corespunztoare.

Argument
1
2
3
4

Operaie executat
AVERAGE media valorilor
COUNT numr valorile numerice
COUNTA numr toate valorile
MAX - ntoarce valoarea maxim

182

5
MIN - ntoarce valoarea minim
6
PRODUCT nmulete valorile i ntoarce produsul
7
STDEV estimeaz abaterea standard pe baza unui eantion
8
STDEVP calculeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii date
9
SUM adun valorile
10
VAR calculeaz dispersia pe baza unui eantion
11
VARP - calculeaz dispersia pe baza ntregii populaii
Pentru a utiliza funcia SUBTOTAL trebuie s parcurgi paii:
72.
Execut click ntr-o celul de sub lista n care vrei s afiezi rezultatul formulei i apoi
execut click pe butonul Paste Function.
73.
n categoria All sau Math&Trig execut dublu click pe funcia SUBTOTAL. Va
aprea caseta de dialog SUBTOTAL.

74.
n cmpul Function_num introdu numrul funciei pe care doreti s o utilizezi,
conform tabelului anterior.
75.
n cmpul Ref1 introdu domeniul de calculat.
76.
Execut click pe OK.
Domeniul selectat
Argumentul funciei
AVERAGE

Media vnzrilor
pe anul 2001
calculat cu
ajutorul funciei
SUBTOTAL

Funciile
COUNTA,

COUNT,

COUNTBLANK

Aceste funcii returneaz numrul de valori dintr-un domeniu care ndeplinesc toate
criteriile ncorporate n funcie.

183

Funcia
COUNT (range)
returneaz numrul de valori numerice dintr-un domeniu i ignor toate celelalte tipuri de
valori i celulele goale.
Funcia
COUNTA (range)
returneaz toate valorile nenule dintr-un domeniu (dac ai de numrat valori tip text poi
folosi aceast funcie).
Funcia
COUNTBLANK (range)
returneaz numrul tuturor celulelor goale dintr-un domeniu.
Aceste funcii sunt cel mai des utilizate n combinaie cu alte funcii. Valoarea returnat
de funcia imbricat devine argumentul celeilalte funcii. Ca s utilizezi aceste funcii n
interiorul altora, introdu funcia n locul argumentului a crui valoare o furnizeaz.
Procedura pentru introducerea unei astfel de funcii este cea standard prezentat n
capitolul Caseta de dialog PASTE FUNCTION.
Funciile AND, OR, NOT

Funciile AND, OR, NOT sunt funcii logice i se utilizeaz mpreun cu alte funcii,
incluse n alte formule. Fiecare dintre ele returneaz valorile True sau False iar formula
care include funcia logic folosete aceast valoare pentru a-i continua calculul. Aceste
funcii pot fi gsite n categoria Logical a casetei Paste Function.
Funcia
AND (logical1;logical2;...)
verific dac toate argumentele sale au valoare True; n caz afirmativ funcia returneaz
valoarea True. Este suficient ca una din condiii s nu fie ndeplinit i atunci funcia

184

returneaz valoare False.

Funcia
OR(logical1;logical2;...)
verific dac oricare dintre argumentele sale are valoare True; n caz afirmativ funcia
returneaz valoarea True. Dac nici una din condiii nu este ndeplinit atunci funcia
returneaz valoarea False.

Funcia
NOT (logical)
inverseaz rezultatul verificrii ndeplinirii unei condiii. Dac condiia nu este ndeplinit
funcia ntoarce valoarea True; n caz contrar funcia returneaz
valoarea False.

185

Funciile logice sunt puin folosite solitar. n cele mai multe cazuri fac parte dintr-o
formul mai complex.

Funcia SUM

Funcia
SUM (number1,number2,...)
Adun toate valorile dintr-o zon de celule sau/i valori neadiacente. Aceast funcie
poate avea pn la 30 de argumente a cror valoare doreti s o totalizezi.

186

Dac argumentele funciei conin numere, valori logice, reprezentri tip text ale unor
numere, toate introduse direct n cmpul argument, atunci toate aceste argumente sunt
adunate.
Exemplu:
SUM(3, 2) are ca rezultat valoarea 5.
SUM(3, 2, TRUE) are ca rezultat valoarea 6 deoarece valoarea tip text este convertit n
numr i valoarea logic TRUE este translatat n valoarea numeric 1.
Dac argumentul funciei este un domeniu de celule, numai numerele din acest domeniu
sunt adunate. Celulele goale, valorile logice sau tip text sau valorile de eroare sunt
ignorate.
Exemplu:
Dac celula A1 conine 3 iar celula B1 conine TRUE atunci
SUM(A1 ,B1, 2) are ca rezultat valoarea 2 deoarece referinele la valori nenumerice nu sunt
transformate (se transform numai datele scrise direct n formul nu i coninutul referinelor
din formul).
Funcia DATE

Funcia
DATE (year,month,day)
returneaz numrul serial ce reprezint o anumit dat calendaristic. Programul Excel
stocheaz datele calendaristice ca i numere seriale. Acest program lucreaz cu dou
sisteme de date, i anume:
Sistemul de dat 1900 care ncepe calcularea datelor cu 1 ianuarie 1900 (primete valoarea
serial 1) i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2958465).
Sistemul de dat 1904 care ncepe calcularea datelor cu 2 ianuarie 1904 (primete valoarea
serial 1) i i termin cu 31 decembrie 9999 (primete valoarea serial 2957003).
Exemplu:
- pentru sistemul de dat 1900, data 1 ianuarie 1998 va fi stocat ca i numrul serial 35796
deoarece este a 35.795-a zi dup 1 ianuarie 1900.
- pentru sistemul de dat 1904, aceeai dat va fi stocat ca i numrul serial 34334.
Argumentul YEAR poate avea patru cifre. Excel interpreteaz argumentul YEAR n
funcie de sistemul de dat utilizat. Implicit, Excel folosete sistemul 1900.
Pentru sistemul 1900:
Dac anul este ntre 0 i 1899, Excel adaug valoarea la 1900. Pentru DATE(1547, 1, 1) Excel
ntoarce data 1 ianuarie 3447 (1900+1547) sau numrul serial 565.032.
Dac anul este mai mic dect 0 sau 10.000 Excel returneaz valoarea de eroare #NUM.

4.13. REFERINE DE CELUL


O referin identific o celul sau un domeniu de celule pe o foaie de calcul i i spune
programului Excel de unde s citeasc valorile utilizate n formule. Cu ajutorul
referinelor poi utiliza date coninute n prti diferite ale foii de lucru, ntr-o singur
formul sau poi utiliza aceeai dat dintr-o celul n mai multe formule. Poi face referiri,
de asemenea, la celule din alte foi de calcul sau din ali regitri de lucru. Referinele de
celulele din ali regitri de lucru se numesc r e f e r i n e e x t e r n e ( External
References) . Poi referi, de asemenea, datele din alte aplicaii. Aceste tipuri de referine
se numesc r ef er i n e l a d i s t a n (Remote References).

187

Exist dou stiluri de referine, i anume:


Stilul de referine A1 - este stilul implicit de referine pe care le utilizeaz programul Excel.
Acest stil refer coloanele cu litere (de la A la IV, pentru un numr total de 255 de coloane) i
refer rndurile cu numere (de la 1 la 65536). Aceste litere i numere se numesc etichete.
Combinaiile lor dau adrese de celule sau de domenii. n continuare sunt cteva exemple de
referine stil A1:
Se utilizeaz
Se refer la
A1
Celula aflat la intersecia coloanei A cu rndul 1.
A1:A10
Rangul de celule aflat pe coloana A ntre rndurile 1 i 10.
A1:F1
Rangul de celule aflat pe rndul 1 ntre coloanele A i F.
5:5
Toate celulele de pe rndul 5.
5:7
Toate celulele aflate pe rndurile ntre 5 i 7 inclusiv.
A:A
Toate celulele aflate pe coloana A.
A:C
Toate celulele aflate n coloanele A pn la C inclusiv.
A1:F15
Toate celulele aflate ntre coloanele A i F i rndurile 1 i 15.
Stilul de referine R1C1 este utilizat atunci cnd ambele etichete, de coloan i de rnd,
sunt numerice. Acest stil de referine este folosit, n special, pentru evidenierea poziiei
rndurilor i coloanelor n interiorul macrocomenzilor. Excel indic locaia unei celule cu un
R urmat de un numr de rnd i cu un C urmat de un numr de coloan.
Exist, de asemenea, mai multe tipuri de referine:
Referine absolute i relative evideniate prin folosirea sau nefolosirea semnului $.
Titluri i nume permit referirea domeniilor n formule folosind numele de domenii i
titlurile de coloan (se va discuta ntr-un curs ulterior).
Referine 3-D permit analizarea datelor din aceeai celul sau domeniu de celule de pe
mai multe foi de lucru ale aceluiai registru de lucru. O referin 3-D include referine de
celul sau domeniu de celule precedate de un domeniu de nume de foi de lucru (exemplu:
=SUM(Sheet2:Sheet5!A7:A15)).

REFERINE RELATIVE, ABSOLUTE I MIXTE


Depinznd de ceea ce vrei s realizezi poi utiliza referine relative, care se refer la
poziia relativ a celulelor n cadrul formulei, sau referine absolute, care sunt referine la
celule ce se afl intr-o locaie specific ce nu se modific ca poziie n cadrul formulei.
Dac semnul $ precede litera sau/i numrul, de exemplu $A$1, referinele de coloan
sau/i rnd sunt absolute. Referinele relative se ajusteaz automat cnd se copiaz
formula pe cnd referinele absolute nu se modific.
Referine relative. Atunci cnd creezi o formul referinele la celule sau domenii sunt, implicit,
bazate pe poziiile lor relative fa de celula care conine formula. Cnd copiezi o formul care conine
referine relative Excel ajusteaz automat referinele atunci cnd se lipete formula astfel nct s se
refere la celule diferite, relativ la poziia lor n formul. De exemplu, dac o referin relativ dintr-o
formul se refer la celula din stnga ei, fiecare copie a formulei se va referi la celula din stnga
acesteia, indiferent de locul n care o copiezi.

188

n acest exemplu se observ c, prin copierea formulei din prima celul celelalte formule i-au
modificat referinele astfel nct rezultatul formulei s fie corect.
Prin definiie, programul Excel nu trateaz celulele pe care le incluzi ntr-o formul ca o locaie
stabilit, ci ca o locaie relativ. Acest tip de referire te ajut s evii crearea repetat a aceleiai
formule. Poi copia formula i referinele la celul se vor ajusta n mod automat.
Cteodat este necesar ns s te referi la o aceeai celul din foaia de calcul, n fiecare copie a
formulei. n acest caz trebuie s foloseti referine absolute.
Referine absolute. Dac nu doreti ca programul Excel s ajusteze automat referinele atunci cnd
copiezi o formul ntr-o alt celul, atunci trebuie s foloseti referine absolute. De exemplu, dac ai
achiziionat cteva produse, cu preul n dolari, i vrei s transformi valoarea n lei la cursul zilei,
referina la celula care conine valoarea dolarului la cursul zilei trebuie s fie o referin absolut.

Foprmul eronat. Nefolosind


referine absolute, citete
valoarea dolarului de la alt
locaie.

Formul corect.
Valoarea este
citit tot timpul
din celula A3.

Referine mixte. Este posibil ca, uneori, ntr-o formul s fie nevoie de r e f e r i n e m i x t e .
Referinele mixte conin adrese de celule absolute i relative (exemplu: A$1, $A1). De exemplu, cnd
creezi o formul n care vrei s nmuleti valorile de pe o anumit coloan cu valorile aflate pe un
anumit rnd vei utiliza referine mixt cu o coloan fix i un rnd relativ pentru denmulit i o
coloan relativ i un rnd absolut pentru nmulitor.

189

n imaginea care urmeaz poi urmri modificarea formulelor ca urmare a copierii lor n alte locaii.

Pentru a schimba tipul de referin trebuie s parcurgi paii:


Execut click pe celula care conine formula ale crei referine doreti s le modifici.
n bara de formule, execut click pe referina de celul pe care doreti s o modifici.
Apas tasta F4 succesiv pn cnd referina devine de tipul dorit. Apsarea repetat a taste F4
parcurge toate tipurile posibile de referine.
Apas tasta Enter pentru a valida modificarea.

REMEDIEREA ERORILOR N CREAREA FORMULELOR


Programul Excel corecteaz, n general, erorile comune care apar atunci cnd creezi o
formul. Atunci cnd introduci incorect o formul apare o caset care te atenioneaz c
ai greit i i propune o modificare. Aceast facilitate se numete Formula AutoCorrect.
Dac eti de acord cu propunerea este suficient s apei pe butonul Yes i corectura se
face automat. Dac nu eti de acord cu propunerea programului atunci apei butonul No
i corectura o realizezi manual. Dac optezi s corectezi singur formula atunci trebuie s
verifici:

190

1. Dac parantezele sunt pereche. Atunci cnd creezi o formul Excel afieaz
parantezele n culori, dup cum sunt introduse.
2. Dac ai folosit semnul (:) pentru a separa referina de nceput de domeniu de cea de
sfrit de domeniu (vezi subcapitolul Operatori n formule).
3. Dac ai introdus toate argumentele cerute de funcie sau dac ai introdus mai multe
argumente dect era necesar.
4. Dac nu ai creat mai mult de apte nivele de imbricare a funciilor n interiorul unei
formule (vezi capitolul Crearea funciilor imbricate.
5. Dac faci referire la alte nume de foi de calcul sau ali regitri de calcul care conin
spaii i alte caractere speciale. n cazul n care exist astfel de caractere este necesar ca
acestea s fie marcate de semne de apostrof ().
6. Dac, n cazul n care ai folosit referine externe, ai inclus numele i calea ctre
registrul
de
calcul
la
care
se
face
referirea
(=AVERAGE('[2 III salarii 2002.xls]Februarie'!$H$5:$H$11).
7. Dac ai formatat numerele atunci cnd ai creat formula. n formule, numerele nu se
formateaz (nu se folosesc separatorii de mii).
Cele mai uzuale mesaje care pot aprea le gseti menionate n continuare.

EROAREA

#####

Aceast eroare apare atunci cnd celulele conin numere, date sau ore care depesc
limea coloanei sau cnd celulele conin date i/sau ore care produc numere negative.
Cauze posibile
Sugestii de remediere

Numrul depete limea coloanei


S-a extras o dat sau or ulterioare
dintr-o dat sau or anterioare

Redimensioneaz coloana
Schimb formatul numrului (spre exemplu decrementeaz
numrul de zecimale)
Dac formula este corect, schimb modul de afiare al
rezultatului formatnd celula cu un format care nu este de
tip dat sau or

EROAREA #VALUE!
Aceast eroare apare atunci cnd este folosit un tip greit de argument sau de operand sau
facilitatea Formula AutoCorrect nu poate corecta formula.
Cauze posibile
Sugestii de remediere
Ai introdus text atunci cnd n
formul trebuia introdus numr sau
valoare logic. Excel nu poate
translata textul n formatul corect de
dat.
Ai editat incorect un domeniu
matrice.
Ai introdus un domeniu matricial ca
i referin de celul, formul sau
funcie.
Ai introdus un domeniu de celulele
ntr-o formul care necesita o
valoare, nu un domeniu.
Ai rulat o macrocomand care
introduce o funcie ce ntoarce ca
rezultat #VALUE!.

Asigur-te c formula sau funcia folosete operanzii sau


argumentele cerute i c celulele referite n formul conin
date valide (dac celula A1 conine un numr iar celule A2
conine un text, prin nsumarea celor doi operanzi se va
returna valoare de eroare #VALUE!).
Selecteaz domeniul matricial de celule, apas tasta F2
pentru a edita formula i apas combinaia
CTRL+SHIFT+ENTER.
Asigur-te c domeniul matricial nu este o referin, o
formul sau o funcie. Vezi capitolul Termeni de baz
Schimb domeniul cu o singur valoare.
Asigur-te c funcia nu folosete un argument incorect.

EROAREA #DIV!
Aceast eroare apare atunci cnd formula conine o mprie la zero.
Cauze posibile
Sugestii de remediere

191

Ai folosit referine de celul care


conine valoarea zero sau nu are
coninut, ca divizor.
Ai introdus o formul care folosete
explicit mprirea la zero (=5/0).
Ai rulat o macrocomand care
folosete o funcie sau o formul care
returneaz #DIV/0!.

EROAREA

Schimb referina de celul sau introdu o alt valoare dect


zero n celula folosit ca divizor. Pentru a preveni
mprirea
la
zero
folosete
funcia
IF
(IF(B1=0, ,A1/B1)).
Schimb divizorul cu alt numr dect zero.
Asigur-te c divizorul din formul nu este zero sau spaiu
liber.

#NAME

Aceast eroare apare atunci cnd programul Excel nu recunoate text ntr-o celul.
Cauze posibile
Sugestii de remediere
Ai folosit un nume de domeniu sau Asigur-te c numele exist. Execut secvena
de celul care nu exist sau care a Insert/Name/Define. Dac numele nu este n list,
fost ters.
adaug-l.
Nume incorect scris.
Verific ortografia sau insereaz numele corect executnd
secvena Insert/Name/Paste; n caseta Paste Name
execut click pe numele dorit i apas pe butonul OK.
Ai folosit un titlu ntr-o formul.
Execut
secvena
Tools/Options/Calculation.
Selecteaz opiunea Accept labels in formula.
Ai folosit incorect numele unei Corecteaz ortografia numelui funciei.
funcii.
Ai introdus text ntr-o formul fr nchide textul ntre ghilimele.
a-l nchide ntre ghilimele ( ).
Excel ncearc s interpreteze
intrarea ca un nume chiar dac tu l-ai
introdus ca text.
Ai omis semnul (:) cnd ai fcut Asigur-te c toate referirile la domenii de celule conin (:).
referire la un domeniu.

EROAREA #N/A
Aceast eroare apare atunci cnd o valoare nu este disponibil ntr-o funcie sau formul.
Cauze posibile
Sugestii de remediere
Ai folosit o form inadecvat a Asigur-te c argumentul are tipul corect de valoare. Spre
argumentului
lookup_value
al exemplu, este o valoare sau o referin la o celul i nu o
funciilor HLOOKUP, LOOKUP, referin de domeniu.
VLOOKUP.
Ai folosit funciile HLOOKUP, Pentru a gsi o valoare exact a argumentului poi s setezi
LOOKUP, VLOOKUP fr s sortezi range_lookup = FALSE. Dac doreti o valoare apropiat
tabelul iniial.
trebuie s sortezi tabelul i apoi s creezi formula din nou.
Ai omis unul sau mai multe argumente Introdu toate argumentele.
atunci cnd ai creat funcia.
Ai rulat o macrocomand care Asigur-te c argumentele funciei sunt corecte i la locul
introduce o funcie ce are ca rezultat care trebuie.
#N/A.

EROAREA #REF!
Aceast eroare apare atunci cnd o referin de celul nu este valid.
Cauze posibile
Sugestii de remediere
Ai ters sau ai mutat celulele la care se Schimb formula sau restaureaz celulele executnd Undo
face referire n alte formule
Ai rulat o macrocomand care Verific dac un argument al funciei se refer la o celul
introduce o funcie care returnez sau un domeniu invalid.
#REF!
Ai folosit o referin la distan la o Pornete aplicaia.

192

Cauze posibile
aplicaie care nu ruleaz.

Sugestii de remediere

EROAREA #NUM
Aceast eroare apare atunci
funcie.
Cauze posibile
Ai folosit un argument neacceptat
ntr-o funcie care cere argument
numeric.
Ai folosit o funcie care itereaz, de
exemplu IRR sau RATE, i funcia nu
poate s gseasc un rezultat.
Ai introdus o formul care returneaz
un numr care este prea mare sau prea
mic pentru a fi reprezentat de Excel.

cnd apare o problem cu un numr ntr-o formul sau


Sugestii de remediere
Asigur-te c argumentul folosit are tipul corect.
Folosete o alt valoare de start pentru funcie.
Schimb formula astfel nct rezultatul s fie ntre ..... i
ntre ....... .

EROAREA #NULL!
Aceast eroare apare atunci
intersecteaz.
Cauze posibile
Ai folosit un domeniu incorect sau o
referin incorect de celul.

cnd specifici intersecia a dou arii care, de fapt, nu se


Sugestii de remediere
Ca s te referi la dou arii care nu se intersecteaz folosete
separatorul
(,).
De
exemplu,
ntr-o
formul
SUM(A1:A10,C1:C10) dac nu este pus operatorul (,)
funcia ncearc s adune numai celulele pe care le au n
comun cele dou domenii, acestea neexistnd rezultatuleste
eroarea #NULL!

4.14. CREAREA DIAGRAMELOR


n general, diagramele se creaz atunci cnd se dorete o reprezentare grafic (n imagini)
a datelor cuprinse n tabele create. Pentru a crea diagrame trebuie apelat aplicaia Chart
Wizard.

CREAREA DIAGRAMELOR UTILIZND APLICAIA CHART WIZARD


Aplicaia Chart Wizard (Expert diagram) i permite s creezi, pas cu pas, o diagram
i ofer opiuni care s te ajute s modifici diagrama dup cerinele tale. Poi reveni
oricnd s modifici diagrama, dup ce ai creat-o. Dup ce ai creat tabelul surs care
conine informaia ce urmeaz a fi reprezentat grafic apeleaz aplicaia Chart Wizard
pentru a crea diagrama dorit. Aplicaia are anumite tipuri prestabilite de diagrame din
care poi alege acel tip care ofer o reprezentare ct mai apropiat de cerin.
Pentru a crea o diagram trebuie s execui paii:

Creaz tabelul pe care doreti s-l reprezini grafic.

Selecteaz tabelul sau numai ceea ce vrei s reprezini din componena


tabelului.

Wizard

Execut secvena Insert\Chart sau execut click pe butonul Chart


de pe bara standard. Se deschide caseta de dialog Chart Wizard.

193

Fia Standard Types (Modele


standard) conine modele standard de
diagrame crora este necesar s le aplici
diferite formate i opiuni, cum ar fi:
etichete sau culori care doreti s apar
pe diagram.

Fia Custom Types (Modele


Personalizate) conine modele de
diagrame personalizate care sunt
similare cu un ablon sau un stil i
conin formate adiionale i opiuni de
diagram. Poi salva diagramele
personalizate sau poi crea altele noi.

77.
Trebuie s parcurgi paii din
casetele de dialog ale aplicaiei Chart
Wizard completnd orice detalii n funcie de cerine. Casetele de dialog ale aplicaiei Chart
Wizard sunt prezentate n subcapitolele care urmeaz.
Selectarea tipului de diagram

Primul pas n crearea unei diagrame este alegerea tipului diagramei. Pentru a utiliza unul
din tipurile predefinite de diagram trebuie s execui click pe unul din tipurile de
diagrame (Chart Type) din seciunea din stnga a primei casete de dialog. Aplicaia
Excel ofer o gam larg de tipuri de diagrame, tipuri pe care le gseti enumerate n
continuare.
Diagrame pe coloane (Column). O diagram pe coloan are bare verticale i este reprezentat
fr continuitate n timp. Acest tip se utilizeaz, n general, pentru prezentarea comparativ a
datelor.

Un tip important de diagram pe coloane este cel p e c o l o a n e s t r a t i f i c a t e . O astfel de


diagram este potrivit atunci cnd doreti s tii ct mai este de realizat pn la un plafon
maxim i ct s-a realizat pn la momentul crerii diagramei.

194

Diagrame cu bare (Bar). O diagram cu bare este similar uneia pe coloane prin faptul c
reprezint barele ca elemente separate, ns ea traseaz barele n format orizontal. Barele pot fi
aezate alturat, n straturi sau 3D (viziune n spaiu). Diagramele cu bare sunt foarte utile
pentru afiarea msurtorilor, ca de exemplu, procentul de finalizare a unui anumit proiect

Diagrame linie (Line). Acest tip de diagrame este foarte potrivit pentru msurarea sau
reprezentarea datelor n timp, n mod continuu. Ele realizeaz combinaii bune cu diagramele
pe coloan sau pe linii multiple. De asemenea, diagramele linie sunt excelente pentru
prezentarea informaiei ce implic tendine sau modificri n timp cu unul sau dou seturi de
date.

195

Diagrame cu structur radial (Pie). Diagramele cu structur radial sunt folosite pentru
prezentarea unui procent dintr-un ntreg. Tipurile de diagram cu structur radial disponibile
sunt 2D standard, 2D descompus, 3D, 3D descompus, radial din radial care extrage un
subset al unui sector i bar din structur radial care extrage un subset i l reprezint sub
forma unei diagrame cu coloane suprapuse.

Diagrame de tip inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar sunt variaii ale diagramelor cu
structur radial. Diferena const n faptul c diagramele inelare sunt pentru mai multe seturi
de date oarecum asemntoare reprezentrii mai multor structuri radiale, una peste cealalt.

196

Diagrame prin puncte (Scatter). Diagramele prin puncte sunt folosite pentru prezentarea
datelor pe intervale inegale de timp. Acest tip de diagram este cel mai des ntlnit n
activitile tiinifice i inginereti.

Diagrame stratificate (Area). Diagramele stratificate se utilizeaz asemntor diagramelor


linie prin faptul c acestea reprezint datele n timp ntr-o manier continu. Singura diferen
este c zona de sub linie este umplut.

197

Diagrame radar (Radar). Diagramele radar prezint relaiile dintre seturi separate de date.
Relaia este prezentat n raport cu o serie ntreag, similar modului n care diagramele de tip
inelar reprezint datele dintr-o serie comparativ cu seria ntreag.

Diagrame suprafa (Surface). Diagramele suprafa msoar dou variabile sub forma unei
hri topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor nalte i joase. Exist dou tipuri de
diagram suprafa, cu dou variante pentru fiecare tip.

198

Diagrame cu bule (Bubble). Diagramele cu bule compar valorile n seturi de cte trei.
Primele dou seturi sunt folosite n diagram, al treilea determinnd dimensiunea bulelor.

Diagrame stoc (Stock). Diagramele stoc sunt create, prin definiie, pentru piaa bursier i au
patru variante:
minim-maxim-nchidere
deschidere-minim-maxim-nchidere
volum-maxim-minim-nchidere
volum-deschidere-maxim-minim-nchidere

199

Diagrame cilindru, con i piramid. Diagramele cilindru, con i piramid sunt diagrame 3D
cu form unic.

200

4.15. Tema de casa


1. Realizai urmtoarele tabele n Excel:

Nr.
Produse
Crt.
1 Paine
2 Lapte
3 Ulei
4 Carne
5 Oua

Pret
produs/ Februarie
Ianuarie
(RON)
2%
1
2
7
12
0,3

Scumpiri
Martie
Aprilie
3%

2%

Mai
4%

Valoarea (in
RON) a
scumpirii fa
de luna
ianuarie

Nr.
Nr.
persoane
Procent
Procent
Nr. Crt. Localitate
participanti
cu drept
participare neparticipare
la vot
de vot
1A
2B
3C
4D
Total

2200
6300
6100
8200

1600
5600
5700
7100

inserai formule cu ajutorul crora s facei calculele n coloanele libere;


realizai un grafic pentru primul tabel, n care s reprezentai coloanele: Produse i
Valoarea scumpirii (Titlu: Valoarea scumpirii ntre Ianuarie Mai 2008; X =
Produse; Y = Valoarea scumpirii);
realizai un grafic pentru al 2-lea tabel n care s reprezentai coloanele Localitate i
Procent Participare (Titlu: Participare la vot; X = Localitatea; Y = Procentul de
participare).

2. Alegei rspunsul corect


1. Fiierele din Excel se numesc:
a) Registre de calcul;
b) Foi de calcul;
c) Ferestre de calcul;
d) Celule de calcul.
2. Workbook nseamn:
a) Foi de calcul;
b) Foi de diagrame;
c) Registru de lucru;
d) Grafic.
3. Sheet nseamn:
a) Foaie cu diagram;
b) Foaie de calcul;
c) Registru de lucru;
d) Fiier Excel.

201

4. Coloanele n Excel se numeroteaz cu:


a) Cifre romane;
b) Litere mari;
c) Cifre arabe;
d) Nici una din cele de mai sus.
5. Liniile (rndurile) n Excel se numeroteaz cu:
a) Cifre romane;
b) Litere mari;
c) Cifre arabe;
d) Nici una din cele de mai sus.
6. Celula B7 se gsete la:
a) Intersecia liniei B cu coloana 7;
b) Intersecia liniei 7 cu coloana B;
c) Intersecia liniei 7 cu coloana 7;
d) Intersecia liniei B cu coloana B;
7. Programul Excel se deschide iniial cu:
a) 1 foaie de calcul;
b) 2 foi de calcul;
c) 3 foi de calcul;
d) 4 foi de calcul.
8. Fiecare foaie de calcul conine:
a) 200 de coloane;
b) 256 de coloane;
c) 300 de coloane;
d) 356 de coloane.
9. Fiecare foaie de calcul conine:
a) peste 55.000 de linii;
b) peste 65.000 de linii;
c) peste 75.000 de linii;
d) peste 85.000 de linii.
10. mbinarea mai multor celule se face cu ajutorul butonului:
a)

b)

c)

d)

11. Inserarea unei diagrame (grafic) se face cu ajutorul butonului:


a)

b)

c)

d)

12. nainte de scrierea unei formule matematice ntr-o celul se pune semnul:
a) =
b) +
c) /
d) ?
13. Inserarea unei funcii n Excel se face cu ajutorul butonului:
a)

b)

c)

d)

14. Calcularea unei sume n Excel se face cu ajutorul butonului:

202

a)

b)

c)

d)

15. Funcia SUM calculeaz:


a) Media aritmetic;
b) Procentul dintr-un numr;
c) Suma unor celule, linii, coloane;
d) Maximul dintre mai multe numere.
16. Funcia AVERAGE calculeaz:
a) Media aritmetic;
b) Procentul dintr-un numr;
c) Suma unor celule, linii, coloane;
d) Maximul dintre mai multe numere.
17. Funcia PMT este o funcie:
a) Matematic;
b) Financiar;
c) Statistic;
d) Nici una dintre cele enumerate.
18. Opiunea Validare date se gsete n meniul:
a) Inserare;
b) Format;
c) Instrumente;
d) Date.
19. Funcia PRODUCT calculeaz:
a) Diferena unor numere;
b) Produsul unor numere;
c) Media aritmetic a unor numere;
d) Suma unor numere.
20. Formatarea numerelor coninute n celule se face executnd paii:
a) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Numr;
b) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare
celule Hyperlink;
c) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Modele;
d) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Protecie.
21. Formula =SUM(A1:A6)/6 are ca efect:
a) nsumarea (adunarea) numerelor din celulele A1, A2, , A6;
b) mprirea la 6 a fiecrui numr din celulele de la A1 la A6;
c) Calcularea mediei aritmetice a numerelor din celulele A1, pn la A6;
d) nmulirea numerelor cuprinse n celulele de la A1 la A6.
22. Funcia =IF(B121000; 75%; 50%) se traduce prin:
a) Dac numrul din celula B12 este mai mare dect 1000 atunci afieaz 75%, dac nu
afieaz 50%;
b) Dac numrul din celula B12 este mai mare dect 1000 atunci afieaz 50%, dac nu
afieaz 75%;
c) Dac numrul din celula B12 este mai mare dect 1000 atunci calculeaz 75% din el;

203

d) Dac numrul din celula B12 este mai mare dect 1000 atunci calculeaz 50% din el;
23. Alinierea orizontal, vertical i ncadrarea textului se face astfel:
a) Clic-dreapta pe celula respectiv Formatare celule Font;
b) Clic-dreapta pe celula respectiv Formatare celule Bordur;
c) Clic-dreapta pe celula respectiv Formatare celule Aliniere;
d) Clic-dreapta pe celula respectiv Formatare celule Modele.
24. Salvarea unui fiier Excel se face din meniul:
a) Inserare;
b) Vizualizare;
c) Editare;
d) Fiier.
25. Umplerea unor celule selectate cu o culoare se face folosind butonul:
a)
b)
c)
d)
26. Alegerea culorii fontului ntr-o celul sau mai multe celule selectate se face cu ajutorul
butonului:
a)

b)

c)

d)

27. Afiarea unui anumit numr de zecimale pentru un numr dintr-o celul sau mai multe celule
se face urmnd paii:
a) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Numr Numr de zecimale;
b) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Aliniere Numr de zecimale;
c) Clic-dreapta pe celula respectiv sau pe selecia mai multor celule Formatare celule
Modele Numr de zecimale;
d) Aceast operaie nu este posibil.
28. Pentru a insera pe o linie sau pe o coloan o serie se parcurg etapele:
a) Inserare Umplere Serie;
b) Editare Umplere Serie;
c) Vizualizare Umplere Serie;
d) Format Umplere Serie.
29. Extensia unui fiier Excel este:
a) .doc
b) .ppt
c) .xls
d) .mp3
30. Aplicarea bordurilor unui tabel se poate face cu ajutorul butonului:
a)

b)

c)

d)

204

5. Prezentri - POWER POINT


Obiective:
Lansarea i nchiderea aplicaiei;
Cunoaterea noiunilor de baz necesare crerii
unei prezentri;
Salvarea prezentrilor;
Utilizarea efectelor vizuale;
Posibilitile de procesare a textului din cadrul unei
prezentri;
Tiprirea prezentrilor.

5.1. CREAREA UNEI PREZENTRI FOLOSIND TEMPLATE-URI


Dac tii exact ce doreti s spui n cadrul prezentrii n loc s apelezi la rutina
AutoContent Wizard poi apela la Templete-urile care stabilesc aspectul diapozitivelor.
Un Template sau ablon este un set de formatri predefinite puse la dispoziie de
aplicaia Power Point care ncorporez diferite combinaii grafice, tipografice i de efecte
speciale. n fereastra de dialog care se deschide odat cu lansarea aplicaiei trebuie s
bifezi opiunea Design Template i s efectuezi clic pe butonul OK.

Aceasta are ca efect deschiderea casetei de dialog New Presentation. Dac execui clic pe
fia Design Templates se afieaz opiunile pentru abloane.

205

Cnd selectezi un anume ablon n caseta Preview din dreapta vezi cum arat acel model.
Acesta devine valabil pentru prezentarea ta n momentul n care execui clic pe butonul
OK.
Se deschide o nou fereastr de dialog denumit New Slide.

n partea stng a ferestrei se afl caseta Choose an AutoLayout care-i pune la


dispoziie toate machetele de diapozitive pe care le poi folosi. Pentru a selecta un model
execut clic pe modelul de machet care corespunde cel mai bine cerinelor tale.Odat
ales modelul execut clic pe butonul OK. n acest moment se deschide fereastra
corespunztoare unei noi prezentri.

Din acest moment macheta diapozitivului este pregtit i poi s te ocupi de coninutul
prezentrii.

206

CREAREA UNEI PREZENTRI N ALB


Dac te decizi s creezi o prezentare n alb, fr alt ajutor din partea aplicaiei Power
Point execut clic pe butonul Blank presentation i apoi pe OK.

Se deschide o fereastr de dialog New Slide care i ofer posibilitatea alegerii tipului de
slide pe care l folosetii. Pentru nceput alege slide-ul care este implicit selectat, cel n
care editezi titlul prezentrii. Acest lucru l faci executnd clic pe butonul OK.

O alt modalitate de a ncepe crearea unei prezentri n alb (dac aplicaia Power Point
este lansat) este s deschizi meniul File i s selectezi New. Execui clic pe fia General
(dac nu este selectat implicit) i execut dublu clic pe pictograma Blank Presentation
(sau apei butonul OK). Apare caseta de dialog New Slide de unde selectezi primul tip de
slide, pentru a da numele (titlul) prezentrii.
Indiferent care dintre aceste metode a-i alege, rezultatul este afiarea primului slide, cel n
care introduci titlul prezentrii.

207

Execut clic n dreptunghiul gri unde este mesajul Click to add title sau n zona de editare
din partea stng a ecranului i introdu titlul prezentrii. n momentul n care termini de
editat acest titlu, execut un clic n zona de editare a subtitlului, n caseta cu mesajul
Click to add subtitle. Dac lucrezi n zona de editare, dup scrierea titlului apas tasta
Enter i apoi butonul Demote pentru scrierea subtitlului (altfel vei scrie titlul celui de-al
doilea slide).

Mai multe amnunte n lecia 2 Inserarea de noi slide-uri.

DEFINIREA PARAMETRILOR PAGINII


n momentul n care creezi o nou prezentare parametrii paginii sunt preluai automat din
modelul de prezentare pe care-l alegi n caseta de dialog New sau din fiierul model numit
Blank presentation, n cazul n care ai folosit butonul New din bara standard.
Aceti parametri pot fi modificai n orice moment n timpul crerii prezentrii. Dac tii
exact de la nceput cum doreti s arate ntreaga prezentare, la ce dimensiuni creezi
diapozitivele, pentru ce tip de afiare i care sunt dimensiunile paginii pe care tipreti
prezentarea este indicat ca aceti parametri s-i defineti de la nceput.
Parametrii paginii poi s-i modifici din caseta de dialog Page Setup, pe care poi s o
apelezi cu comanda Page Setup din meniul File.

208

Opiunea Slides sized for: i permite s stabileti pentru ce fel de prezentare


dimensionezi diapozitivele. n mod implicit diapozitivele sunt dimensionate pentru
prezentarea pe ecran. Din lista ascuns poi selecta i alte tipuri de prezentri pentru care
trebuie s dimensionezi diapozitivele cum ar fi : prezentare cu diapozitive de 35mm,
prezentare tip Banner, prezentare tip A4, etc.
Pentru fiecare tip de prezentare ales diapozitivele au dimensiunile implicite puse la
dispoziie de aplicaie. Dac doreti s modifici aceste dimensiuni ai la dispoziie caseta
Width care i permite s modifici limea diapozitivului din sgeile de incrementare i
decrementare pn la dimensiunea dorit. Dac doreti s modifici i nlimea
diapozitivului poi face acest lucru n caseta Height utiliznd sgeile de incrementare i
decrementare.
Caseta Number slides from i d posibilitatea s stabileti de la ce numr vrei s nceap
numerotarea diapozitivelor. n mod implicit numerotarea diapozitivelor ncepe cu 1. Din
sgeile de incrementare i decrementare poi modifica numrul de ncepere a
numerotrii.
Orientarea diapozitivelor se schimb din caseta Orientation, opiunea Slides.Acestea se
pot aeza Portrait ( n orientare pe vertical ) sau Landscape (n orientare pe orizontal).
Implicit diapozitivele sunt orientate Landscape. Dac vrei s schimbi orientarea bifeaz
opiunea Portrait.
Orientarea nsemnrilor, rezumatului prezentrii i a colajelor se schimb din caseta
Orientation, opiunea Notes, handouts & outline. Acestea se pot aeza Portrait ( n
orientare pe vertical ) sau Landscape (n orientare pe orizontal). Acestea sunt implicit
orientate Portrait. Dac vrei s schimbi orientarea bifeaz opiunea Landscape.
Toate modificrile pe care le faci asupra parametrilor paginii devin valabile dup ce
execui OK.

209

UNELTE DE NAVIGARE PE ECRAN


O categorie important de unelte de navigare pe ecran, alturi de tastatur, este
reprezentat de barele de derulare orizontal i vertical. n imaginea de mai jos gseti
informaii despre uneltele de navigare pe ecran.
Buton de
deplasare
n sus
Bar de
derulare
vertical
pentru
rezumat

Cursor de
derulare
vertical
pentru
slide-uri
Buton de
deplasare
n jos

Buton de
depasare la
slide-ul
anterior

Bara de
derulare
orizontal

Buton de
deplasare la
slide-ul
urmtor

Butonul de deplasare n sus


care apare att n panoul pentru rezumat ct i n panoul
pentru diapozitive te ajut s te deplasezi cu o linie mai sus n cadrul rezumatului, fie cu
un slide mai sus n cadrul slide-urilor. Dac ii apsat acest buton derularea spre sfritul
prezentrii se face rapid.
Butonul de deplasare n jos
care apare att n panoul pentru rezumat ct i n panoul
pentru diapozitive te ajut s te deplasezi cu o linie mai jos n cadrul rezumatului, fie cu
un slide mai jos n cadrul slide-urilor. Dac ii apsat acest buton derularea spre nceputul
prezentrii se face rapid.
Bara de derulare orizontal - situat la baza ferestrei te ajut s te deplasezi stnga
dreapta ntr-o prezentare care nu intr n totalitate pe un ecran.
Barele de derulare verticale situate fie n dreapta panoului pentru rezumat, fie n dreapta
panoului pentru slide-uri te ajut s te deplasezi n direcia sus-jos fie n cadrul
rezumatului, fie n cadrul slide-urilor.
Cursorul de derulare
- i va indica poziia curent n cadrul prezentrii. Prin procedeul
click and drag (trage i plaseaz) cursorul de derulare te ajut s navigi pe vertical.
Butonul Previous Slide
- te ajut s faci saltul la slide-ul anterior din prezentare.
Butonul Next Slide
- te ajut s faci saltul la slide-ul urmtor din prezentare.

210

Pe lng aceste unelte de navigare ai la dispoziie i tastele cu aciune bine definit sau
combinaii ale acestora.
Tasta sau
combinaii
de taste

Descrierea aciunii

Tasta sau
combinaii de
taste

Descrierea aciunii

Deplasarea cu o linie mai jos


cnd editezi prezentarea

End

La sfritul liniei curente n


timpul editrii prezentrii

Deplasarea cu o linie mai sus


cnd editezi prezentarea

Page Up

Un ecran sau un slide n sus

Page Down

Un ecran sau un slide n jos

CTRL+Home

Salt la nceputul prezentrii

CTRL+End

Salt la sfritul prezentrii

Deplasarea cu un caracter la
dreapta cnd editezi rezentarea

Deplasarea cu un caracter la
stnga cnd editezi prezentarea
La nceputul liniei curente n
timpul editrii prezentrii

Home

INSERAREA DE NOI SLIDE-URI


Poi insera un slide ntr-o prezentare n orice moment i n orice poziie. Pentru aceasta
urmeaz paii urmtori:
Selecteaz slide-ul dup care doreti s faci inserarea.
Alege din meniul Insert opiunea New Slide.

Execut clic pe
acest buton cnd
vrei s inserezi
un slide nou

Se deschide caseta de dialog New Slide.

Execut clic pe modelul de slide care vrei s-l inserezi


Apas apoi butonul OK i aplicaia PowerPoint insereaz slide-ul care l-ai ales
n poziia care o stabileti.

211

ADUGAREA UNOR SLIDE-URI DIN ALT PREZENTARE


Exist posibilitatea de a insera cteva sau toate slide-urile dintr-o prezentare n
prezentarea curent. Pentru aceasta:
Deschide prezentarea n care doreti s inserezi slide-urile.
Selecteaz slide-ul dup care doreti s faci inserarea noilor slide-uri.
Din meniul Insert alege opiunea Slides from Files.

Cu ajutorul butonului Browse afieaz caseta Browse care ii permite s caui


prezentarea ce conine slide-urile care doreti s le inserezi n prezentarea curent.
n fereastra Slide Finder apar slide-urile de prezentare. Poi vizualiza aceste
slide-uri sub forma de imagini sau poi vedea n partea dreapt a acestei ferestre o
lista cu toate titlurile slide-urilor i cu o fereastr de previzualizare.

Execut clic pe slide-urile care doreti s le inserezi i apoi apas butonul


Insert. Dac doreti s inserezi toate slide-urile atunci poi s apei butonul Insert
All.
Dup inserare execut clic pe butonul Close i slide-urile apar n prezentarea
pe care ai ales-o anterior.

EDITAREA TEXTULUI NTR-UN SLIDE


Utiliznd Design Templates n lecia precedent ai creat deja o prezentare simpl sau una
mai complex, pe baza unui ablon de proiectare, deci pe ecran ai cel puin un slide pe
care-l poi edita.

212

n funcie de modul de vizualizare n care lucrezi, modul n care poi face editarea
textului este puin diferit.

EDITAREA TEXTULUI N MODUL DE VIZUALIZARE OUTLINE


Panoul Outline i asigur cel mai uor mod de editare. Execut clic n structura slide-ului
pentru a muta indicatorul mouse-ului acolo unde doreti s editezi (n zona de titlu sau n
cea de coninut, imediat lng numrul slide-ului) i apoi introdu textul de la tastatur.
Poi s redimensionezi fereastra de editare cu ajutorul barei de dimensionare, n funcie de
lungimea textului.
Este de remarcat faptul c poi scrie fie n partea dreapt, direct pe slide, fie n partea
stng a ecranului, n zona de editare. Locul l stabileti prin executarea unui clic cu
mouse-ul. n mod curent editarea se face n partea stng. Primul rnd pe care l introduci
este titlul slide-ului.

Dac apei tasta Enter, automat se creeaz un slide nou i textul pe care l introduci n
continuare este titlul celui de-al doilea slide. Pentru a nu se ntmpla acest lucru, dup
apsarea tastei Enter apas butonul Demote de pe bara Outline. Textul introdus nu mai
este titlul celui de-al doilea slide, ci textul de coninut al primului.
Cu ajutorul butoanelor Demote i Promote
poi s modifici n orice moment nivelul
textului n structur. Dac textul este deja scris, l selectezi i execui clic pe unul dintre
cele dou butoane, ceea ce are ca efect mutarea pe un nivel superior (spre stnga) sau pe
un nivel inferior (spre dreapta).
Dac doreti s introduci text ntr-un slide creat anterior, care conine deja text,
poziionezi punctul de inserare (cursorul) n locul unde vrei s mai adaugi text (execui un
singur clic n acel loc) i tastezi textul.
n timp ce lucrezi ai posibilitatea s mui un paragraf deja scris mai sus sau mai jos n
structur astfel: l selectezi i execui clic pe unul din butoanele Move Up sau Move

Down

EDITAREA TEXTULUI N PANOUL SLIDE


Poi edita text i n panoul Slide. Execut clic n zona de titlu sau n cea de editare text i
poi ncepe tastarea textului dorit. Zona selectat este ncadrat de un marcaj gri care-i
indic dimensiunea textului pe care l poi introduce n acel diapozitiv. Acest chenar nu
apare pe slide n momentul rulrii sau la tiprire, ci numai n timpul editrii.

213

5.2. METODE DE TRANZIIE NTRE SLIDE-URI


Orice prezentare conine mai multe diapozitive, prin structura crora trebuie s navigi la
un moment dat. Selectarea diapozitivului este determinat de modul de vizualizare pe
care l utilizezi.
Dac ai afiat panoul Outline, cel mai uor este s parcurgi structura i s
execui clic pe textul diapozitivului pe care l doreti.
n modul de vizualizare Slide Sorter execut clic pe slide-ul dorit, ceea ce are
ca efect apariia unui chenar gros n jurul lui.
Exceptnd modul de vizualizare Slide Sorter, n toate modurile de vizualizare
apas tastele Page Down i Page Up pentru a trece la slide-ul urmtor, respectiv
anterior.
Dac nu lucrezi n modul de vizualizare Slide Sorter sau Slide Show, poi folosi
butoanele Previous Slide sau Next Slide aflate sub bara de defilare vertical.
Butonul Previous Slide
- te ajut s faci saltul la slide-ul anterior din
prezentare.
Butonul Next Slide
- te ajut s faci saltul la slide-ul urmtor din prezentare.

Dac deplasarea o faci cu ajutorul barei de derulare vertical, atta timp ct ai


butonul stng al mouse-ului apsat pe ea, apare o caset n care i se comunic
locul n care te afli n acel moment: pagina i numele slide-ului.

214

ELIMINAREA DIAPOZITIVELOR
Este posibil ca dup proiectarea aplicaiei s doreti s elimini anumite slide-uri pe care n
momentul revizuirii le consideri ca nesemnificative. Aceasta este o operaie simpl.
Efectueaz urmtorii pai:
Afieaz slide-ul care vrei s-l tergi (n modul de afiare Slide sau Notes
Pages) sau selecteaz slide-ul (dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide
Sorter).
Selecteaz meniul Edit, Delete Slide i diapozitivul este ters.
Dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter poi selecta slide-ul i apas
tasta Delete.
Dac ai ters din greeal un slide, poi s anulezi operaia de tergere selectnd Edit,
Undo sau executnd clic pe butonul Undo. Dac preferi tastatura, secvena de revocare se
realizeaz prin apsarea tastelor Ctrl+Z.

CUTAREA I NLOCUIREA TEXTULUI


Dac i-ai alctuit o prezentare, este posibil s doreti s regseti anumite cuvinte fie
pentru verificarea n context, fie pentru o eventual modificare (nlocuire) a lor.

ADUGAREA DE EFECTE SPECIALE


Dac creezi n Power Point o prezentare pe diapozitive de 35mm sau folii transparente
singura micare n prezentare va fi trecerea de la un slide la altul i singurul sunet care
nsoete prezentarea este vocea ta. Crearea prezentrii pe slide-uri pe calculator i ofer
posibilitatea nsoirii prezentrii de efecte speciale i animaie, ceea ce sigur capteaz
atenia audienei. Pentru adugarea de efecte sonore trebuie ca n calculator s fie
instalat o plac de sunet. Exist dou tipuri de efecte speciale: efecte de animaie i
efecte de tranziie.
Efectele de animaie se aplic pe coninutul slide-ului;
Efectele de tranziie se aplic la trecerea de la un slide la altul.

ADUGAREA EFECTELOR de ANIMAIE


Efectele de animaie sunt de dou tipuri: efecte implicite i efecte personalizate. Efectele
implicite poi s le aplici n toate modurile de vizualizare, iar cele personalizate doar n
modul de vizualizare Normal i Slide.
EFECTE de ANIMAIE IMPLICITE

Dac vrei s aplici efecte de animaie implicite urmeaz paii:


Selecteaz slide-ul pe care vrei s aplici efectele de animaie;
Execut clic pe butonul Animation Effects
de pe bara de formatare sau
alege din meniul Slide Show opiunea Preset Animation.

215

Dac execui clic pe butonul Animation Effects se afieaz bara de unelte


Animation Effects.
Poi aduga bara de animaie selectnd din meniul View, Toolbars i executnd un
clic pe Animation Effects.

Pentru a anima titlul prezentrii execut clic pe butonul Animate title de pe bara
Animation Effects. Execut apoi clic pe butonul cu efectul de animaie dorit. Execut clic
pe butonul Animation Preview pentru a vedea n fereastra Animation Preview efectul
respectiv. Fiecare buton are propriile lui efecte sonore i de animaie. Cnd aplici aceste
efecte unor zone sau unor obiecte, ele primesc un numr n caseta de editare de pe bara cu
instrumente Animation Effects. Poi schimba ordinea lor prin schimbarea numrului. De
exemplu poi selecta zona pentru obiecte i s-i dai numrul 1 n caseta de editare a
numrului, apoi selectezi zona de titlu i-i dai numrul 2. n acest fel animaia aplicat
zonei pentru obiecte va fi primul efect aplicat, urmat de efectul aplicat pentru zona de
titlu.

216

Un obiect este orice articol dintr-un slide, cum ar fi un text, o imagine sau o diagram.
EFECTE de ANIMAIE PERSONALIZATE

Dac nici unul din efectele implicte nu corespund nevoilor tale, ai posibilitatea s creezi
alte efecte astfel: Execut clic pe butonul Custom Animation
de pe bara de unelte
Animation Effects sau alege din meniul Slide Show opiunea Custom Animation. Se
deschide caseta de dialog Custom Animation. Caseta are patru fie:
Fia Order & Timing i permite temporizarea efectelor i s stabileti ordinea
n care se animeaz obiectele de pe slide.

Seciunea Start animation este locul unde, prin validare stabileti dac animaia se face la
clic de mouse sau automat dup un anumit numr de secunde stabilit de tine.

217

n seciunea Animation order ai posibilitatea s schimbi ordinea n care apar obiectele din
slide-ul selectat cu ajutorul celor dou butoane Move din partea dreapt a seciunii.
Fia Effects i permite s adaugi efecte obiectelor selectate, s stabileti direcia de
aplicare a efectului i ce sunete s le fie asociate.
Dup fiecare opiune care o selectezi poi s previzualizezi efectul de animaie (nsoit de
efectul sonor) apsnd pe butonul Preview. Apas butonul OK, dac efectul este cel carese potrivete cel mai bine slide-ului respectiv.

218

INTRODUCEREA DE TRANZIII
Tranziiile sunt efecte vizuale i/sau sonore care le poi aplica la trecerea de la un slide la
altul. Tranziiile poi s le stabileti n toate modurile de vizualizare, mai puin n modul
de vizualizare Slide Show.
Cnd vrei s aplici efecte de tranziie alege din meniul Slide Show opiunea Slide
Transition sau dac eti n modul de vizualizare Slide Sorter apeleaz la butonul Slide
Transition de pe bara de unelte Slide Sorter.

Se deschide caseta de dialog Slide Transition Effects. Cu ajutorul butonului de derulare


poi s vizualizezi i s alegi alegi unul dintre efectele din lista ascuns. Cu ajutorul
butoanelor radio de pe rndul urmtor poi stabili viteza cu care se desfoar tranziia:
Slow (ncet), Medium (mediu), Fast (repede). Efectele seleciei le vezi n zona de
previzualizare, n partea de sus a casetei. Ai posibilitatea s alegi sunetul care nsoete
tranziia din lista de opiuni aflat n seciunea Sound, ceea ce va mri impactul asupra
auditoriului. n seciunea Advence bifezi caseta On mouse click dac vrei ca trecerea de
la un slide la altul s se fac numai n momentul n care execui clic pe butonul stng al
mouse-ului, sau bifezi caseta Automaticaly after i editezi numrul de secunde dup care
vrei s se produc automat tranziia (te poi folosi de butoanele de cretere i descretere
din partea dreapt a casetei de editare). Bifarea ambelor casete din seciunea Advence are
ca efect combinarea celor dou opiuni astfel: tranziia se efectueaz la apsarea butonului
mouse-ului sau automat dup numrul specificat de secunde.

Atunci cnd te hotrti asupra tipului de tranziie i eventual a sunetelor care s o


nsoeasc poi s o aplici numai slide-ului curent, apsnd butonul Apply sau ntregii
prezentri, apsnd butonul Apply to All.

DERULAREA UNEI PREZENTRI


Dup realizarea unei prezentri, trebuie s-o rulezi pe ecran sub form de show. Aceasta
este forma final a prezentrii. Cu ajutorul combinaiei de taste Ctrl+Home sau cu

219

ajutorul barei de derulare te poziionezi pe primul slide. Execut clic pe butonul Slide
Show din colul din stnga-jos al spaiului de lucru, ceea ce va avea ca efect comutarea n
modul de afiare prezentare de diapozitive.
Aceeai aciune o lansezi selectnd meniului Slide Show, View Show din bara de meniuri.
Aciunea este echivalent i cu apsarea tastei funcionale F5.
La fiecare apsare pe butonul stng al mouse-ului are loc trecerea la slide-ul urmtor.
Dac efectele de animaie sunt automate dup apariia slide-ului pe ecran ncep s apar i
obiectele de pe slide.
Trecerea de la un diapozitiv la altul poi s-o faci i prin apsarea tastei Page Down.
Revenirea la un slide anterior o faci apsnd tasta Page Up. Dac apei butonul drept al
mouse-ului pe ecranul de prezentare se afieaz un meniu contextual din care poi selecta
Previous pentru ntoarcerea la slide-ul anterior, sau Next pentru trecerea la urmtorul.
Sigur c acest mod de tranziie nu este recomandat n timpul prezentrii n faa unui
auditoriu.
ntreruperea derulrii prezentrii poi s-o faci oricnd apsnd tasta Esc. n acest fel revii
n modul de afiare n care erai n momentul apsrii butonului Slide Show.
n momentul n care ai trecut n modul de afiare Slide Show dac miti mouse-ul pe
suprafaa slide-ului, n partea stng-jos apare un buton
desfoar pe ecran un meniu contextual.

. Dac apei pe acesta se


Slide-ul urmtor
Slide-ul anterior
Face saltul la slideul care-l alegi

ncheie rularea pe

Efectul este cel obinut prin apsarea butonului drept al mouse-ului.


ecran
n momentul n care
execui clic pe butonul stng al mouse-ului este posibil ca acest buton s dispar.

COPIEREA I MUTAREA SLIDE-URILOR


Poi s utilizezi comenzile de copiere, mutare i lipire pentru a copia sau muta slide-uri n
aceeai prezentare sau ntr-o alt prezentare.
Utilizeaz pentru uurinta lucrului modul de vizualizare Slide Sorter sau
Outline View.
Selecteaz slide-ul sau slide-urile pe care doreti s le copii sau s le mui.
Din meniul Edit selecteaz comanda corespunztoare aciunii pe care doreti s
o execui.

220

Dac doreti s lipeti slide-ul ntr-o alt prezentare deschide prezentarea


respectiv.
n modul de vizualizare Slide Sorter selecteaz slide-ul dup care doreti s
plasezi slide-ul. n modul de vizualizare Outline View mut punctul de inserare la
sfritul textului din slide-ul dup care doreti s inserezi slide-ul mutat sau copiat.
Alege apoi din meniul Edit comanda Paste i slide-ul este copiat sau mutat n
noua locaie.

REARANJAREA SLIDE-URILOR FOLOSIND SLIDE SORTER


Pentru rearanjarea slide-urilor n acest mod de vizualizare selecteaz meniul
View i alege Slide Sorter sau execut clic pe butonul Slide Sorter.

Plaseaz indicatorul mouse-ului pe slide-ul care doreti s-l mui.


ine apsat butonul stng al mouse-ului i trage indicatorul peste slide-ul n
faa sau n urma cruia doreti s inserezi slide-ul. Ai s vezi o linie care indic
locul n care mui slide-ul.
Elibereaz apoi butonul mouse-ului i slide-ul este inserat n noua poziie.

221

SCHIMBAREA LAYOUT-ULUI PENTRU MAI MULTE SLIDE-URI


Aa cum abloanele pot fi folosite pentru schimbarea culorilor i aspectului unei
prezentri tot aa formatele AutoLayout i permit s introduci o anumit structur ntr-o
prezentare de slide-uri. Dac doreti de exemplu ca un obiect grafic sau un desen s fie
incluse n mai multe slide-uri ale unei prezentri poi selecta un format AutoLayout care
s le poziioneze n locul tu.
Alege modul de vizualizare Slide Sorter.
Selecteaz meniul Edit i alege opiunea Select All.

Dup ce slide-urile sunt selectate trebuie s selectezi meniul Format i s alegi


Slide Layout. Se deschide o caseta de dialog n care ai posibilitatea s alegi
selectnd formatul, layout-ul care l doreti n prezentarea ta.

222

Apas apoi butonul Apply i layout-ul ales de tine este automat aplicat tuturor
slide-urilor selectate.

223

5.3. LUCRUL CU MASTER SLIDE-ul


Acesta este un slide special cu ajutorul cruia poi s controlezi diferite proprieti ale
prezentrii: aspectul textului de pe slide-uri, fundalul aplicat. Cnd vrei s realizezi
anumite modificri asupra tuturor slide-urilor din prezentare atuci editezi Master Slide-ul.
Dac vrei s afiezi acest slide alege din meniul View opiunea Master-Slide Master..

Pe ecran apare un slide asupra cruia realizezi toate modificrile dorite. Aceste modificri
apar att pe slide-urile existente ct i pe cele care le inserezi dup editarea master slideului.

Selecteaz titlul i aplic formatele dorite. Poi s modifici font-ul, dimensiunea


acestuia, culoarea, efectele. Selecteaz apoi pe rnd fiecare intrare i modific aspectul
marcatorilor, culoarea precum i caracteristicile font-ului.
Modificrile care le faci se reflect doar pe slide-urile care au layout cu titlu i list
marcat. Acestea nu se reflect pe slide-ul de titlu.
Dup ce faci modificrile alege din meniul View opiunea Normal. Pe slide-uri apar toate
modificrile care le faci pe Master Slide.

224

INSERAREA DE HEADER/FOOTER (ANTET/SUBSOL)


Dac doreti ca pe slide-urile din prezentare, sau pe colajele pentru auditoriu, s inserezi
antete i subsoluri parcurge paii urmtori:
Execut clic pe meniul View situat pe bara pe meniuri.
Alege opiunea Header and Footer.

Aceast comand deschide caseta de dialog Header and Footer:


Adaug data n
footer-ul slideurilor

Adaug header i
footer ntregii
prezentri
Adaug
header i
footer numai
slide-urilor
selectate

Adaug numrul
slide-ului n
footer
Adaug textul
editat n caseta
Footer la Baza
slide-ului
Afieaz
footer-ul pe
toate slide-urile

Poi previzualiza cum


va arta prezentarea
cu footer-ul
creatnotie
de
unul
pentru
tine

Caseta de dialog are dou fie : unul pentru slide i


i colaje. Pentru
fiecare fi n parte poi stabili seturi de antete i subsoluri. Caseta se deschide implicit pe
fia Slide.
Dac doreti ca pe slide-uri s-i apar data bifeaz opiunea Date and time. Data se
insereaz n colul din stnga jos. Exist dou posibiliti de-a introduce data ntr-o
prezentare:
Update automatically afieaz i actualizeaz automat data. Indiferent de
ziua n care ai creat prezentarea pe slide-uri se afieaz data curent citit din
calculator.
Fixed afieaz data i ora editat de tine n caseta Fixed.
Pentru a afia n footer numrul slide-ului bifeaz opiunea Slide number. Implicit n
caseta de editare Footer gseti scris Power Point . Aici editezi textul care vrei s apar n
footer pe fiecare slide sau pe toate. Dac vrei ca pe slide-ul de titlu s nu-i apar footer
bifeaz opiunea Dont show on title slide.
Cnd ai completat toate datele care vrei s-i apar n subsolul slide-urilor poi s continui
cu crearea de header i footer pentru notie i colaje. Pentru aceasta execut clic pe fia
Notes and Handouts. Se deschide urmtoarea caset de dialog :

225

Include data pe
pagin

Textul editat aici va


fi adugat ca
header nsemnrilor
i colajelor
Textul editat aici va
fi adugat la baza
slide-urilor
Caseta preview i
afieaz cum va arta
prezentarea cu headerele i footer-ele alese de
tine
opiunea
Date and time.

Dac doreti s adaugi i data n header bifeaz


n mod implicit
este bifat opiunea Fixed ceea ce-i permite s introduci data dorit de tine. Dac doreti
ca data s se actualizeze automat bifeaz opiunea Update automatically. Ca i n cazul
anterior poi aplica header i footer numai pe slide-ul curent sau pe toate dac execui clic
pe Apply to all. n acest moment caseta de dialog se nchide. Dei header-ele i footer-ele
adugate de tine n prezentare nu sunt vizibile, ele exist i sunt vizibile atunci cnd
listezi prezentarea sau o rulezi pe ecran.
n capitolul urmtor vei nva cum s foloseti opiunea Spelling n cazul n care ai de
fcut o prezentare n limba englez i doreti s-i verifici din punct de vedere ortografic
prezentarea.

5.4. ADUGAREA DE IMAGINI CLIPART NTR-O PREZENTARE


Aplicaia Power Point i pune la dispoziie o galerie ce cuprinde cteva mii de obiecte
grafice (imagini) pe care le poi utiliza pentru ai ilustra prezentarea. Galeria ClipArt are
grupate obiectele grafice dup anumite categorii cum ar fi: afaceri, sport, animale,
vacane, etc. Aceast grupare i uureaz munca de cutare n interiorul galeriei ClipArt.
Pentru a insera un obiect ClipArt ntr-o prezentare fie execui clic pe butonul Insert de pe
bara de meniuri i alegi opiunea Picture, iar din submeniul ce se deruleaz alege
opiunea ClipArt. Acelai efect l obii dac execui clic pe butonul Insert ClipArt de
pe bara de unelte Drawing situat la baza ferestrei deschis de aplicaie. Indiferent de
calea aleas pentru inserarea de obiecte ClipArt se deschide caseta de dialog Microsoft
Clip Gallery.

226

n aceast galerie imaginile sunt grupate pe categorii i dac n caseta Search for clips
tastezi numele a ceea ce caui i execui Enter se deschide o alt caset i ai posibilitatea
s alegi imaginea dorit. Aceeai caset se deshide i dac selectezi o anume categorie din
cele afiate n caseta Insert ClipArt.
Caseta de dialog i pune la dispoziie i alte faciliti:

- te duce n ecranul anterior;

- i afieaz toate categoriile. Acelai efect l are i combinaia de taste


ALT+Home;

- i permite s impori imagini din alte foldere. Acelai efect l


are i combinaia de taste ALT+I;

- i permite s impori imagini direct din Internet. Acelai efect l


are i combinaia de taste ALT+C.

- Fia Pictures i pune la dispoziie galeria de imagini artistice;

Fia Sounds i pune la dispoziie, n funcie de categoria de


imagini pe care o alegi, diferite efecte sonore pe care le poi aduga imaginii
respective;

- Fia Motion Clips i permite s adaugi imagini video imaginii


pe care ai ales-o.
Dac imaginea grafic pe care o doreti nu exist n prima caset execut clic pe
hiperlink-ul Keep Looking pentru a parcurge toate imaginile puse la dispoziie la
categoria respectiv.
Cnd ai gsit imaginea care se potrivete cel mai bine dorinelor tale execut clic pe
imaginea respectiv. n dreaptul imaginii selectate se deschide un meniu i execut clic pe
butonul Insert Clip
ClipArt se nchide.

. Cnd execui clic pe butonul Insert Clip caseta de dialog Insert

227

5.5. INSERAREA I FORMATAREA IMAGINILOR


Dac n galeria ClipArt nu gseti imaginea potrivit pentru prezentarea ta poi importa o
imagine din alt fiier. Execut clic pe butonul Insert de pe bara de meniuri i alege
opiunea Picture. Din submeniul care se deruleaz alege opiunea From file. Se deschide
caseta de dialog Insert Picture.

INSERAREA OBIECTELOR GRAFICE N MASTER SLIDE


Dac trebuie s introduci n prezentare pe toate slide-urile o imagine sau un obiect grafic
folosete Master Slide-ul. Imaginea sau obiectul apare pe fiecare slide exact n locul unde
o introduci n Master. Pentru aceasta urmeaz paii:
Alege din meniul View/Master/Slide ;
Alege din meniul Insert/Picture/From File. Se deschide caseta de dialog
Insert Picture. Selecteaz fiierul imagine i apas butonul Insert.

228

Imaginea se insereaz pe Slide-ul Master.

Imagine inserat
pe Slide Master

Dac vrei s tergi imaginea inserat pe Master Slide selecteaz-o i apas tasta
DELETE.
Obiect grafic inserat poate s fie o linie, o form geometric, o stea sau benner, o
organigram sau grafic.

ALEGEREA UNEI SCHEME DE CULORI PENTRU SLIDE-URI


Aceast facilitate i permite s adaugi culori vibrante prezentrii tale. Aplicaia Power
Point i pune la dispoziie o schem de culori. O schem de culori este alctuit dintr-un
set de opt culori care le poi folosi ca i culori principale n prezentarea ta. Cu ajutorul
unei asemea scheme stabileti culoarea de fundal, culoarea textului, liniilor, umbrelor
precum i efectele de umplere dintr-o prezentare.
Aplicaia Power Point are depuse schemele de culori n templete-urile (abloanele) pe
care se bazeaz prezentarea. Fiecare template (ablon) conine mai multe scheme de
culori create special pentru a lucra cu acel tip de template.
Pentru alegerea schemei optime de culori urmeaz paii:
Execut clic pe butonul Format de pe bara de meniuri i din lista care se
deruleaz alege opiunea Slide Color Scheme.

229

Se deschide caseta de dialog Color Scheme. Aceasta este alctuit din dou
fie. Fia Standard conine toate schemele de culori puse la dispoziie pentru
template-ul(ablon) pe care se bazeaz prezentarea ta.Fia Custom i permite s
schimbi culorile implicite din schema de culori.

Fia Standard este fia pe care se deschide caseta de dialog Color


Scheme.

Scheme de culori
standard(implicite)

n partea dreapt a casetei se afl cinci butoane care-i ofer urmtoarele


opiuni:
Apply to All aplic schema de culori aleas ntregii prezentri,
inclusiv Master Slide-ului.
Apply aplic schema de culori numai slide-ului sau slider-elor
selectate.
Cancel anuleaz selecia.
Preview- aplic temporar schema aleas prezentrii pentru a putea
vizualiza cum arat. Modificrile sunt fcute abia dup ce execui OK.

Fia Custom i permite s modifici culoarea fundalului, a liniilor i


textului, umbrelor, titlului, etc. n partea stng a casetei se afl lista de
culori Scheme Colors. Selecteaz culoarea care vrei s-o schimbi, apoi
execut clic pe butonul Change Color. Dac doreti, de exemplu, s schimbi
culoarea titlului execut clic pe culoarea corespunztoare cmpului Title text
dup care execut clic pe butonul Change color.

in acel moment se deschide caseta de dialog Title Text Color. i aceast caset
de dialog are la rndul ei dou fie. Fia Standard i fia Custom. Tot ce ai de
fcut n acest moment este alegerea unei noi culori pentru titlu. Dup ce alegi
culoarea execut clic pe butonul OK.

230

Dup ce execui OK n caseta Color Scheme n dreptul cmpului Title Color


apare noua culoare selectat.

Modificarea culorii o vezi n caseta Preview. Execut clic pe butonul Preview


pentru a aplica temporar noile culori prezentrii.

n partea dreapt a casetei se afl cinci butoane care-i ofer aceleai cai
butoanele fiei Standard.
Dup ce execui clic pe una din opiunile Apply sau Apply to All caseta de dialog Color
Scheme se nchide.

231

Culoarea font-ului poi s-o modifici ulterior dac execui clic oriunde pe slide, apoi
execui clic pe sgeata derulant a butonului Font Color
de pe bara de unelte
Drawing. Cele opt culori care se afieaz sunt culorile utilizate de schema curent de
culori. Execut clic pe opiunea More Font Colors i alege noua culoare de font.

Iat pe scurt cele opt culori puse la dispoziie de schema de culori.


Culoarea aplicat
Descrierea
aferent
Background
Culoarea folosit pentru fundal. De obicei se
folosete o culoare mai nchis pentru ecran i o
culoare mai deschis pentru colaje.
Text & Lines

Culoarea aplicat textelor marcate, blocurilor de


text i liniilor desenate pe slide. Este recomandat s
foloseti o culoare ct mai apropiat de culoarea de
contrast a fundalului.

Shadows

Culoarea aplicat efectelor de umbr folosite n


formatarea textului i a obiectelor grafice. Este
recomandat s aplici o culoare mai nchis.

Title Text

Culoarea aplicat titlurilor corespunztoare slideurilor. Este recomandat s foloseti o culoare care
s-l scoat n eviden.

Fills

Culoarea de umplere a oricrui obiect grafic creat


cu ajutorul barei de unelte Drawing.

Accent

Culoarea aplicat unor obiecte de importan mai


mic de pe slide(ex.grafice)

Accent and
hiperlink
Accent and
followed hiperlink

Culoarea aplicat hiperlegturilor de pe slide. In


mod obinuit culoarea alocat este albastr.
Culoarea aplicat hiperlegturilor care au fost
accesate.In mod obinuit culoarea alocat este mov.

232

SCHIMBAREA CULORII DE FUNDAL A SLIDE-ULUI


Pentru a obine efecte vizuale care s capteze atenia auditorilor poi modifica culoarea de
fundal a slide-ului. Dac n prezentare ai introdus grafice poi modifica culoarea
coloanelor, barelor din grafic precum i culoarea Chart Area sau/i Plot Area.
Dac doreti s modifici culoarea de fundal urmeaz paii:
Execut clic pe butonul Format de pe bara de meniuri. Din lista care se
deruleaz alege opiunea Background.

Se deschide caseta de dialog Background.

Execut clic pe sgeata derulant care-i afieaz o list cu mai multe opiuni
de umplere a fundalului:

Color palette color: i umple fundalul cu una din cele opt culori ale
schemei de culori curente.

233


More Colors: i deschide caseta de dialog Colors de unde poi alege
una dintre sutele de culori puse la dispoziie de fiele Standard i Custom.

Fill Effects: i umple fundalul cu efecte de culori. Ai la dispoziie


patru tipuri de efecte de umplere: gradient, textur, haur i imagine.
Aplicarea efectelor de umplere este identic cu cea a obiectelor grafice. Vezi capitolul
Alternative de umplere.
Dup ce- alegi noua culoare sau noul efect de umplere pentru fundal execut
clic pe butonul OK pentru a nchide caseta de dialog Color sau caseta de dialog Fill
Effects. Odat nchis una din aceste casete de dialog revii n caseta de dialog
Background.
Dac ai ales un grafic ca fundal este timpul s hotrti dac vrei s-l foloseti
ca fundal i pentru Master-Slide. Dac nu doreti graficul ca fundal pentru Master
Slide bifeaz opiunea Omit background graphics from master.
Execut clic pe butonul Preview. Aplicaia Power Point aplic temporar noul
fundal prezentrii tale i vezi cum arat prezentarea cu noua setare.
Execut clic pe butonul Apply to all pentru a aplica noul fundal ntregii
prezentri.
Execut clic pe butonul Apply pentru a aplica noul fundal doar pe slide-ul
curent sau pe cele selectate.
Execut clic pe butonul Cancel pentru a anula modificrile fcute asupra
fundalului..

5.6. CREAREA DE TABELE NTR-O PREZENTARE POWER POINT


Dup cum ti un tabel este o structur n care se pot organiza datele pe rnduri i coloane.
Fiecare intrare dintr-un tabel se numete celul i este independent de celelalte intrri.
Operaia de creare tabele n aplicaia Power Point este foarte simpl. Insereaz un nou
slide cu ajutorul secvenei Insert, New Slide i n fereastra New Slide l alegi pe cel de

tip Tabel,
de editare tabel.

apoi apas butonul OK. Noul slide are zona de editare titlu i pe cea

234

Execut un dublu clic n zona de creare a tabelului i se deschide caseta de dialog Insert
Table n care fie editezi, fie foloseti butoanele de incrementare i decrementare, indicnd
numrul de coloane i rnduri care doreti s existe n tabel. n momentul n care apei
butonul OK pe ecran apare bara de instrumente Tables And Borders sau cursorul are
forma unui creion, tabelul fiind selectat (nconjurat de un chenar gri).
Dac nu ai activ bara de instrumente Tables And Borders apas meniul View, apoi
Toolbars i selecteaz Tables And Borders. Pe ecran ai acum bara cu instrumente.
O alt metod de a aduga un tabel este utilizarea comenzii Table din meniul Insert.
Aceasta o foloseti dac inserezi un slide alb i apoi doreti ca n el s inserezi un tabel.
Indic numrul de coloane i rnduri i apoi continu editarea tabelului.
Chenarele care nconjoar celulele pot fi afiate sau ascunse astfel: execut clic pe sgeata
de derulare din dreptul butonului Borders de pe bara de unelte i apoi pe butonul No
Borders de pe paleta afiat.

chenare afiate

chenare neafiate (No Borders)

Deplasarea n interiorul tabelului o poi face cu tasta Tab (pentru trecerea dintr-o celul n
cealalt, spre dreapta) sau cu combinaia de taste Shift + Tab pentru deplasare la o celul
anterioar, spre stnga. Desigur poi executa un clic cu mouse-ul n celula n care doreti
s editezi, dac preferi s lucrezi cu mouse-ul.
n cazul n care greeti n timpul editrii apas tasta Backspace pentru a terge caracterul
din stnga punctului de inserare sau tasta Delete pentru a terge caracterul din dreapta lui.
Trecerea la un nou paragraf n celul o realizezi apsnd tasta Enter.
O alt metod de inserare rapid a unui tabel ntr-un slide este folosirea meniului Insert i
sau apsarea butonului Table de pe

selectarea comenzii Table


bara de instrumente.

235

n acest caz menine apsat butonul stng al mouse-ului i trage n jos i la dreapta,
indicnd astfel numrul de rnduri i de coloane care doreti s le conin tabelul tu.
Elibereaz butonul mouse-ului i tabelul este inserat.

5.7. UTILIZAREA GRAFICELOR i DIAGRAMELOR


Dac vrei s creezi un grafic ntr-un slide urmeaz paii:
Mut punctul de inserare acolo unde vrei s inserezi slide-ul cu grafic;
Execut combinaia de taste CTRL+M sau execut clic pe butonul New Slide
de pe bara standard
;
Alege din caseta de dialog New Slide modelul cu titlu i grafic sau execut clic
pe meniul Insert i alege opiunea Chart; sau execut clic pe butonul Chart de pe
bara standard

Execut dublu clic pe imaginea corespunztoare situat pe centrul slide-ului.

Se deschide o foaie de calcul identic cu cea din fereastra Excel. Foaia are
introduse date implicite care te ghideaz n procesul de introducere a datelor
personale.

236

Introdu n foaia de calcul datele personale;

Execut clic oriunde n afara graficului;


Editeaz n caseta de text corespunztoare titlul graficului.

CREAREA ORGANIGRAMELOR PE SLIDE


Crearea de organigrame pe slide-uri te ajut s prezini structuri organizatorice. Dac vrei
s creezi o organigram pe slide urmeaz paii:
Insereaz un nou slide cu ajutorul secvenei Insert, New Slide;
n fereastra New Slide alege modelul cu organigram;

sau
Insereaz un nou slide blank cu ajutorul secvenei Insert, New Slide
Alege din meniul Insert opiunea Picture. Din submeniul desfurat alege
Organization Chart,

237

Execut dublu clic pe imaginea cu organigram.

Se deschide fereastra Microsoft Organization Chart. Fereastra are o bar de


titlu, bar de meniuri, bar de unelte Organization Chart.

CONSTRUIREA UNEI ORGANIGRAME


Implicit, n fereastra care se deschide exist inserate dou nivele ierarhice: eful i 3
subordonai.
Dac doreti s editezi textul unui elemente de diagram execut clic acolo
unde exist indicaia:Type name heresau Type title here. Introdu numele
ntreg al persoanei i pe rndul urmtor funcia.

238

Dac doreti s inserezi un element execut clic pe butonul corespunztor


funciei persoanei. Dac trebuie s introduci mai multe persoane pe acelai nivel de
ierarhie execut dublu sau triplu clic sau attea clicuri cte casete mai trebuie
introduse.
Alege apoi n fereastra deschis din meniul File opiunea Update
NumePrezentare;
Execut din nou clic pe meniul File i alege Close and Return to
NumePrezentare;

MODIFICAREA UNEI ORGANIGRAME


O dat ce se insereaz o organigram apare automat i bara de unelte Organizition Chart.
Selecteaz organigrama i efectueaz una din urmtoarele proceduri.
Adaug sau terge o form
Pentru a aduga o form execut clic pe unul din butoanele
corespunztor funiei respective, apoi execut clic pe caseta lng care sau
sub care vrei s adaugi forma respectiv.Alege una sau mai multe din
urmtoarele:
Coworker (coleg plasat pe acelai nivel ierarhic) plaseaz noua
form lng forma selectat i o conecteaz la acelai superior. Alege plasarea
colegului la stnga cu ajutorul butonului

sau la dreapta cu

ajutorul butonului

Subordinate (subordonat)
plaseaz noua form sub
forma selectat i o conecteaz la forma selectat.
Assistant (asistent, secretar)
plaseaz noua form sub
forma selectat i o conecteaz la forma selectat cu un conector tip L.
Manager (director, ef departament, ef birou, etc)
plaseaz noua form deasupra formelor selectate.
Pentru a terge o form o selectezi i apei tasta Delete.
Schimb modelul de organigram
Selecteaz cea mai de sus form a ramurii (eful) pentru care doreti s
schimbi modelul , execut clic pe meniul Styles i alege una din variantele
de grupare cu clic pe imaginea respectiv.

239

NSEMNRILE PREZENTATORULUI (SPEAKER NOTES)


Pe parcursul crerii prezentrii poi aduga i notie (comentarii) care s le foloseti n
timpul expunerii tale. Dac ai diapozitivul afiat n modul de afiare normal sau rezumat
execut clic n seciunea Click To Add Notes i acolo poi edita textul referitor la
diapozitiv sau ceea ce vrei s prezini auditorului tu n acest punct al prezentrii.

Dac ai diapozitivul afiat n modul de vizualizare Slide, panoul Notes a fost


minimizat, nu este afiat. Pentru a redeschide panoul Slide plaseaz vrful cursorului pe
linia de divizare care se afl la baza panoului (cursorul i schimb forma, arat ca o
sgeat cu dou vrfuri)
, ine apsat butonul stng al mouse-ului i trage n sus, pn
la obinerea dimensiunii dorite pentru acest panou.
O alt modalitate de a afia panoul pentru notie este selectarea meniului View i alegerea
Notes Page. Ca urmare a acestei aciuni este afiat panoul Notes.
n panoul Notes ai posibilitatea s editezi text, dar i s adaugi imagini sau obiecte care le
creezi cu ajutorul barei Drawing. Acestea nu sunt afiate dect dac lucrezi n modul de
afiare Notes Page View sau dac i tipreti prezentarea.
Trebuie s tii c ai posibilitatea ca auditoriul tu s vad aceste nsemnri, dar numai
dac i salvezi prezentarea n format Web.

NCEPEREA PREZENTRII DE PE ORICE SLIDE


Atunci cnd vrei s vizualizezi o prezentare de diapozitive pe ecran apeleaz la meniul
Slide Show, comanda View Show. Aceasta i faciliteaz derularea de la nceput pn la
sfrit a prezentrii. Acelai lucru l poi face folosind tasta F5 sau executnd un clic pe
butonul Slide Show aflat n colul din stnga-jos al ferestrei prezentrii. Pe ecran apare
primul diapozitiv i prezentarea a nceput.

240

Este posibil ns s doreti s ncepi de la un anumit diapozitiv sau, n timpul prezentrii


cu auditoriu, s i se cear s revii la un anumit diapozitiv. Fiind n modul de vizualizare
Slide Show execut clic-dreapta oriunde pe ecran. Apare meniul Slide Show. De aici
alege Go i se deschide un submeniu care are active dou opiuni: Slide Navigator i By
Title.

Selectarea opiunii Slide Navigator are ca efect deschiderea casetei de dialog Slide
Navigator. n seciunea Slide titles execut clic pe numrul (titlul) slide-ului la care vrei
s faci deplasarea i apas butonul Go To. Pe ecran apare coninutul diapozitivului
selectat.
Acesta este un mod de deplasare rapid la un anumit slide.

Dac selectezi opiunea By Title se deschide o list cu numrul i titlul tuturor slide-urilor
din prezentare, astfel nct poi s execui un clic pe cel dorit i pe ecran este afiat acesta.

241

SCHIMBAREA ABLOANELOR
S presupunem c, dup ce ai creezi prezentarea sau ai creat o parte din ea, realizezi c
pentru tema aleas s-ar potrivi mai mult un alt ablon poi s-l schimbi. Urmeaz paii:
Selecteaz meniul Format opiunea Apply Design Template;

Se deschide caseta de dialog Apply Design Template

Selecteaz din lista de abloane din stnga tipul de ablon care doreti s-l
aplici prezentrii tale. Folosete caseta de previzualizare din partea dreapt a
ferestrei pentru a vedea cum arat fiecare ablon pe care execui clic, iar cnd te
decizi asupra noului ablon execut clic pe butonul Apply. Schimbarea se produce
instantaneu, n toat prezentarea.

ASCUNDEREA UNUIA SAU MAI MULTOR SLIDE-URI


De multe ori doreti ca n prezentarea pe care o expui unele slide-uri existente n
prezentare s nu fie afiate pe ecran sau nu doreti s fie tiprite. Operaia de ascundere a
slide-urilor nedorite este extrem de simpl.
n modul de afiare Slide Sorter View selecteaz slide-ul sau slide-urile care
doreti s le ascunzi.
Folosete apoi meniul Slide Show i execut clic pe opiunea Hide Slide.
Slide-urile selectate sunt ascunse i nu mai apar n prezentare.

242

Dezactivarea opiunii de ascundere o faci astfel: alege nc o dat din meniul


Slide Show opinea Hide Slide.

FUNCIA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII DE VIZUALIZARE A


PAGINII PE ECRAN
Modificarea dimensiunii paginii o realizezi prin comanda View opiunea Zoom.

Se deschide caseta de dialog Zoom. Valideaz dimensiunea de vizualizare exprimat n


procent sau din sgeile de incrementare i decrementare stabilete un alt procent diferit
de cele afiate implicit. Acelai efect l obii dac utilizezi caseta Zoom
bara de cu butoane standard.

de pe

Modificrile asupra dimensiunii de vizualizare nu au nici un fel de efect asupra mrimii


reale a paginii i caracterelor.

243

5.8. Tema de cas


1. Realizai o prezentare cu numele Calculatorul meu care s conin:
a. Pe primul diapozitiv s fie titlul lucrrii i numele vostru.
b. Apoi in al doilea diapozitv s specificai componentele unitii centrale a unui
calculator ct i dispozitivele periferice.
c. n al treilea diapozitiv s scriei ce aplicaii (programe) folosii acas pe calculator.
d. n al patrulea diapozitiv, v rog s specificai ce importan are pentru voi
calculatorul.
Acum pentru realizarea prezentrii va rog s urmai paii:
-deschidei Power Point: StartProgramsPower Point.
-in fereastra ce v apare in partea dreapt alegei From Design Template.
-acum facei clic pe prezentarea care vi se pare mai potrivit temei voastre (de exemplu cea
albastr).
-n zona unde scrie Click to add title v rog s facei clic i s scriei titlul prezentrii.
- n zona unde scrie Click to add subtitle v rog s facei clic i s scriei numele vostru (dac
lucrai in echip amndou numele).
-acum s inserm un nou diapozitiv astfel: InsertNew Slide.(Ctrl+M)
-in fereastra din partea drept alegem primul layout din zona unde scrie Other Layout. Sus
scriem titlul :Componente. Apoi facem clic in zona Click to add text i scriem componentele
calculatorului. n zona unde scrie double click to add clip art facei dublu clic i alegei o imagine
reprezentativ.
-pentru a introduce efecte de animaie mai nti selectm titlul apoi ne ducem in Slide
ShowCustom Animation. In fereastra aprut n partea dreapt facem clic pe Add Effect i alegem
un efect de animaie din list(de la Entrance). Tot in acea fereastr avem diverse opiuni pentru
animaii, de exemplu: Speed, Direction pe care v las s le ncercai singuri.
-n continuare v rog s completai i celelalte dou diapozitive dup modelul dat.
Spor la treab.
2. Realizai o prezentare cu numele Calculatorul meu care s conin:
a) Pe primul diapozitiv s fie titlul lucrrii i numele vostru.
b) Apoi in al doilea diapozitv s specificai componentele unitii centrale a unui
calculator ct i dispozitivele periferice.
c) n al treilea diapozitiv s scriei ce aplicaii (programe) folosii acas pe calculator.
d) n al patrulea diapozitiv, v rog s specificai ce importan are pentru voi
calculatorul.
Acum pentru realizarea prezentrii va rog s urmai paii:
-deschidei Power Point: StartProgramsPower Point.
-in fereastra ce v apare in partea dreapt alegei From Design Template.
-acum facei clic pe prezentarea care vi se pare mai potrivit temei voastre (de exemplu cea
albastr).
-n zona unde scrie Click to add title v rog s facei clic i s scriei titlul prezentrii.
- n zona unde scrie Click to add subtitle v rog s facei clic i s scriei numele vostru (dac
lucrai in echip amndou numele).
-acum s inserm un nou diapozitiv astfel: InsertNew Slide.(Ctrl+M)
-in fereastra din partea drept alegem primul layout din zona unde scrie Other Layout. Sus
scriem titlul :Componente. Apoi facem clic in zona Click to add text i scriem componentele
calculatorului. n zona unde scrie double click to add clip art facei dublu clic i alegei o imagine
reprezentativ.
-pentru a introduce efecte de animaie mai nti selectm titlul apoi ne ducem in Slide
ShowCustom Animation. In fereastra aprut n partea dreapt facem clic pe Add Effect i alegem
un efect de animaie din list(de la Entrance). Tot in acea fereastr avem diverse opiuni pentru
animaii, de exemplu: Speed, Direction pe care v las s le ncercai singuri.

-n continuare v rog s completai i celelalte dou diapozitive dup modelul dat.


Spor la treab.
244

6. Internet
Obiective
Generaliti despre Internet Explorer
Cunoaterea noiunilor i a termenilor de baz
Cum se navig cu Internet Explorer
Unilizarea functiilor HELP
Afisarea si ascunderea barelor de instrumente
Utilizarea adreselor favorite
Ce este un motor de cutare i cum se folosete
Copierea textului dintr-o pagina WEB
Copierea imaginilor din paginile WEB
Copierea URL-ului din paginile WEB
Salvarea unei pagini WEB
Descarcarea de fisiere de pe Internet
Configurarea paginii pentru tiparire
Tiparirea documentului
n ultimii ani explozia informaional, a tehnologiei informaiei, a adus n vocabularul nostru noi
termeni, noi cuvinte. Unul din aceste cuvinte intens folosit n tehnologia informaiei este INTERNET.
Deci ntrebarea legitim care se pune este Ce este INTERNET-UL?.
Cuvntul este o prescurtare de la internetworks (inter-reele). A fost realizat n anii 60 ca o
conexiune ntre calculatoarele Departamentului Aprrii din SUA aflate n locaii diferite i
conecteaz n prezent milioane de calculatoare indiferent de locul unde se afl acestea.
Ali termeni pe care i vom folosi atunci cnd vorbim despre Internet i care sunt strns legai de acest
cuvnt sunt: World Wide Web, Browser, Site, Link, adresa URL.

CONCEPTE SI TERMENI
S explicm pe scurt fiecare termen:

Browser-ul este programul care i permite navigarea pe Internet, funcia


lui principal fiind comunicarea cu serverul pe care se afl informaia pe care
doreti s o vezi. Cele mai performante i utilizate browser-e sunt MICROSOFT
INTERNET EXPLORER i NETSCAPE NAVIGATOR.

World Wide Web este o parte special a Internet-ului, o conexiune care


permite utilizatorilor s vizualizeze informaia stocat pe calculatoarele conectate,
accesul la aceast informaie fiind uor i coerent.

Site-urile WEB sunt informaii publicate n WEB de ctre agenii,


organizaii sau persoane particulare, care conin text, grafic, componente
multimedia. De obicei informaia ntr-un site WEB este divizat pe mai multe
pagini, trecerea de la o pagin la alta n cadrul aceluiai site sau de la un site la altul
fcndu-se prin efectuarea de clicuri pe Link-uri.

Link-ul este o conexiune, o legtur; fiecare pagin a Internet-ului


cuprinde o serie de astfel de legturi care poate fi un salt de la o pagin la alta sau

245

poate fi o legtur cu o alt pagin ce nu aparine aceluiai site. Indicatorul mouseului se transform din sgeat ntr-o mnu, aceasta va arta c n acel loc exist o
legtur cu un alt document. Aceast conexiune se numete LINK.

Adresa URL este adresa fiecrui site i este unic. Atunci cnd doreti
accesarea unui anumit site trebuie s tii aceast adres i mai ales trebuie s o
introduci n forma ei exact fr s omii nici un punct.
O adresa URL (Uniform Resource Locator) este de forma:
http://www.<nume site>.<tip server>.

Poriunea http (Hypertext Transfer Protocol) identific tipul de


protocol, care definete modul n care comunic calculatoarele unul cu altul.

Poriunea www (World Wide Web) indic faptul c aceasta este


partea care se ocup de conectarea la Web a calculatorului respectiv.

Caracterul punct unete fiecare element al adresei.

Poriunea nume site este unic i poate fi definit de grupul sau


persoana care a selectat-o.

Poriunea tip server este o extensie i reprezint domeniul


(exemple: .com, .net, .guv, .org, .ro, etc.).
Deoarece activitatea cea mai frecvent este navigarea prin pagini de web, programul cu care se face
aceasta este foarte important. El se numete browser, de la verbul englez browse (a cuta, a scotoci).
La ora actual, exist foarte multe browser-e, dintre care cele mai folosite (i ntre care exist o vie
concuren) sunt Microsoft Internet Explorer i Netscape Navigator. Browser-ul este un program
care i permite s vezi pe ecran pagini de web, adic pagini de text i imagini, care pot conine i linkuri, legturi ctre alte pagini corelate. ntr-o pagin de web, link-urile ies n eviden prin culoarea lor
diferit fa de restul paginii, sau, ntr-un mediu grafic, prin faptul c forma pointer-ului se schimb
(din sgeat ntr-o mna) cnd acesta ajunge deasupra lor.
Navigarea ntr-o interfa grafic se face din mouse, defilnd pagina cu ajutorul barelor de defilare i
dnd clic pe link dac dorim s intrm n alt pagin. Ca s revenim la pagina precedent, avem la
dispoziie butonul Back. Pentru alte comenzi, exist meniuri i butoane diverse.
Programul pe care l vom prezenta este Microsoft Internet Explorer.
Pentru a putea lansa INTERNET EXPLORER acesta trebuie s fie instalat pe calculator, lansarea
acestuia fcndu-se prin executarea unui dublu clic pe icoana de pe ecran, sau dac aceasta nu exist,
se utilizeaz meniul START PROGRAMS.

BARA DE MENIURI. Ca toate programele ce ruleaz pe un PC ecranul


Internet Explorer are o astfel de bar unde gseti o serie de MENIURI
DERULANTE care conin o serie de comenzi. Cteva din aceste comenzi le poi
ntlni i n barele de instrumente.

BARA STANDARD. Este acea bar ce conine o serie de butoane


utilitare.

BARA DE ADRESE. Este locul unde se insereaz adresa unei pagini


WEB.

BARA DE LINK-URI. Este bara care i permite introducerea unor adrese


mai des folosite, link-ul fcndu-se rapid prin clic cu mouse-ul pe unul din
butoanele create

FEREASTRA DE LUCRU. Este suprafaa unde vizualizezi o pagin


WEB deschis, este locul unde vei lucra cel mai mult.

BARA DE STARE Este locul unde poi urmri starea de ncrcare a


paginii WEB i rezultatul aciunii la terminarea ei. n cazul n care pagina nu se mai
ncarc sau se ncarc foarte greu vei observa c umplerea contorului de la baza
ecranului (un chenar ce se umple) este foarte lent, i apei butonul care
mprospteaz pagina pentru o nou ncercare (butonul REFRESH).
Primul pas care trebuie fcut atunci cnd doreti, accesarea unei pagini din Internet este introducerea
adresei paginii. Dup inserarea adresei apei tasta ENTER sau butonul GO.

246

Din acest moment calculatorul ncepe s afieze pagina dorit. n bara de stare indicatorul colorat cu
albastru, arat gradul de ncrcare a informaiei.
Fr inserarea unei adrese, navigarea pe Internet este imposibil, nu se vor obine dect mesaje de
genul aceast adres nu poate fi gsit sau nu exist.

6.1. BROWSER DE WEB


DESCHIDEREA PROGRAMULUI
Exist dou variante:

Efectuezi dublu clic pe pictograma programului aflat pe desktop.


sau

Apei butonul START i din meniul PROGRAMS alegi opiunea Internet


Explorer.

NCHIDEREA PROGRAMULUI
Exist dou variante:

Pentru nchiderea programului efectuezi clic pe butonul de nchidere al


ferestrei.
sau

Din meniul FILE alegi opiunea CLOSE

SCHIMBAREA PAGINII DE START


Atunci cand pornesti aplicatia IE acesta incarca o pagina de start. Pagina implicita este http://intranet.
.com, dar ea poate fi schimbata dupa dorintele fiecarui utilizator.
Schimbarea acestei pagini se face apeland din meniul TOOLS optiunea Internet Options.

Pe ecran va aparea fereastra Internet Options.

Vei observa ca in cadrul acestui meniu ai trei butoane:


USE CURRENT realizeaza inscrierea ca pagina de start a aplicatiei pagina deschisa in
momentul respectiv.

247

USE DEFAULT realizeaza inscrierea ca pagina de start a aplicatiei adresa celui care a
realizat programul
USE BLANK realizeaza inscrierea ca pagina de start a aplicatiei o pagina alba.

AFISAREA UNEI PAGINI WEB INTR-O FEREASTRA NOUA


Pentru a economisi timp se pot deschide mai multe ferestre simultan, iar n fiecare fereastr s se
deschid alt pagin Web.
Aceast operaiune o poi face apelnd meniul FILE comanda NEW, iar din submeniul care s-a
deschis apelezi comanda WINDOW sau apei combinaia CTRL + N. Se va deschide o nou fereastr
de Internet Explorer. Rezultatul acestor operaii va fi vizibil n Taskbar unde prin efectuarea unui clic
pe fereastra dorit o poi afia pe ecran.

6.2. INSTRUMENTELE DE NAVIGARE N INTERNET EXPLORER


BARA DE BUTOANE STANDARD

Bara de unelte este prezentat n imaginea urmtoare.

BACK te ntoarce la o pagin anterioar.

248

FORWARD te duce la o pagin urmtoare.

STOP oprete cutarea.

REFRESH actualizeaz informaia, rencarc pagina accesat.

HOME te ntoarce la pagina la care s-a deschis Internet-ul.

SEARCH caut o pagina Web.

FAVORITE memorator de adrese, dac gseti o adres care


doreti a fi memorat.

HISTORY poi vizualiza ultimele locuri vizitate avnd la dispoziie i


cteva criterii de vizualizare: dup dat, dup site, dup cele mai vizitate site-uri.

MAIL cu urmtoarele opiuni:

Read Mail deschide Inbox-ul din Outlook.

New Message deschide fereastra de transmitere mesaje din


Outlook.

Send a link trimite la o adres care se specific la To.

Send a page trimite pagina curent de Internet la o adres atribuit.

PRINT tiprirea paginilor

EDIT permite editarea zonei de lucru a unei pagini folosind programul


MS Word.
Navigarea pe Internet este foarte simpl, i oricine o poate nva rapid. Dac deschizi browser-ul
(programul de navigare pe Internet cele mai cunoscute sunt Microsoft Internet Explorer i Netscape
Navigator, i cu siguran c unul dintre ele se gsete pe orice computer conectat la Internet), conectat
fiind la furnizorul de Internet, i apare n fa o pagina de Web care conine text i imagini, iar uneori
i animaie. Micnd mouse-ul, pe ecran se mic un pointer (sgeat) care uneori se preschimb ntr-o
mn artnd cu degetul n sus. n acel loc este un link (legtur), adic o trecere ctre o alt pagin
de Web sau, mai general spus, ctre o alt resurs din Internet.
Dac dai clic pe mouse (apei scurt pe butonul stng) cnd pointer-ul se afl pe link, treci la pagina
ctre care intete link-ul respectiv. De regul, pagina curent este nlocuit de ctre pagina cea noua.
i aa, din link n link, poi naviga prin Internet. Dar nceptorii adesea scap din vedere anumite
lucruri simple cu care pot naviga mult mai bine dect prin clicuri succesive pe link-uri. Prezentam
unele dintre cele mai utile:

Intrarea direct la o adres cunoscut. Sub bara de butoane a browserului se gsete o caset lung (aproape pe toat limea ecranului) numit Location
sau Address. Aici trebuie s dai un clic, ca s plasezi cursorul n ea, i apoi poi
scrie adresa care te intereseaz, iar n final apei pe tasta Enter. Aceasta
declaneaz ncrcarea paginii de la adresa respectiv n fereastra de navigare, sau
spunem c intrm la pagina respectiv.

Revenirea la o adres vizitat puin mai devreme. Programul de


navigare ine minte un numr de adrese vizitate de la pornirea lui, i poi reveni la
una dintre ele foarte uor. Butonul Back i permite s te ntorci n pagina
anterioar celei curente, adic n pagina care era afiat n fereastra de navigare n
momentul cnd ai declanat ncrcarea paginii curente. Butonul Forward te duce
la pagina urmtoare celei curente, n caz c exist o pagin urmtoare n irul de
pagini vizitate n sesiunea curent. De asemenea, la captul din dreapta al locului
unde se scrie adresa exist un triunghi cu vrful n jos. Dac dai clic pe el, apare

249

lista adreselor care au fost scrise n csua adresei i poi alege o adres din lista n
loc de a o scrie iar.

Pagina Home. Orice browser i permite s-i stabileti o pagin Home,


adic o pagin din care i place s ncepi navigarea, i la care poi reveni oricnd
folosind butonul Home. Poi face browser-ul s in minte o anumit adres pentru
pagina Home, scriind-o n opiunile sale. n Netscape Navigator, aceast adres se
nscrie intrnd n Edit/Preferences/Navigator i aici completezi adresa de la
Home page. n Internet Explorer, n Tools/Internet Options (sau n
View/Internet Options), n rubrica General vei completa adresa de la
Home page. Deoarece pagina Home este i prima pagin care se ncarc automat la
pornirea browser-ului, recomandm nscrierea aici a unei adrese care se ncarc
rapid.

Navigare offline. Nu este necesar s citeti paginile online, dac vrei s


faci economie la timpul de conectare (care te cost bani). Poi salva orice pagin
interesant pe computerul tu, folosind comanda File/Save As... sau chiar tiprindo la imprimant, dup ce pagina s-a ncrcat complet n browser. Unele browser-e
salveaz numai partea de baz a paginii, adic fiierul surs (adesea cu extensia
.HTML sau .HTM), dar nu i imaginile. Internet Explorer 5.0 i permite s salvezi
integral o pagin de web (inclusiv imaginile) dac la salvare (cu Save As) alegi, n
rubrica Save As Type, opiunea Web page, complete. Dup ce deconectezi
modemul, poi vedea paginile salvate n voie, fr s mai fii presat de consumul de
impulsuri telefonice. Le vei vedea tot cu browser-ul, care acum va lucra offline,
adic deconectat. Practic, offline poi vedea orice fiier din computerul tu, dac
are un format care poate fi afiat de browser.

Bara de stare. La baza ferestrei browser-ului (ca n aproape orice program


de Windows) se gsete bara de stare, n care se afieaz unele informaii utile
pentru cel care lucreaz. n browser, dac duci pointer-ul pe un link, poi observa
c n bara de stare apare o adres de resurs din Internet (sau URL): aceasta este
adresa ctre care conduce link-ul respectiv. Din structura ei i poi da seama ce s-ar
ntmpla dac ai da clic pe acel link, deci poi avea dinainte o idee despre
consecinele unui eventual clic n acel punct:

De pild, dac adresa ncepe cu http:// nseamn c este vorba de o


resurs care va fi accesat prin browser, de tipul paginilor de web. Dac
adresa se ncheie cu .html sau .htm atunci eti sigur c este vorba de o
pagin de web n format HTML, cel mai rspndit format pentru paginile de
web.

Dac URL-ul ncepe cu mailto: atunci nseamn c dup el urmeaz


o adresa de E-mail, i dac dai clic, se deschide fereastra n care poi scrie un
mesaj chiar ctre acea adresa de E-mail (care apare automat nscris n
rubrica To: ca adres de destinaie).

Dac URL-ul ncepe cu ftp:// atunci nseamn c el indic o adres


dintr-o arhiv de FTP, i adesea se va ncheia cu un nume de fiier de tip
.ZIP sau .EXE, adic o arhiv care conine un program sau date care pot fi
copiate de acolo pe computerul tu, dac doreti i dai clic pe link.

Rencrcarea paginii. Uneori ncrcarea unei pagini dureaz ceva mai


mult, i poate chiar s se ntrerup la jumtate, ceea ce te las n faa unui ecran
incomplet. Sau, din cauza vreunei probleme de transmisie, dei ncrcarea pare s
se fi ncheiat cu succes (fr mesaje de eroare), pagina afiat nu este coerent. n
asemenea cazuri se poate impune o rencrcare a paginii, i pentru asta poi folosi
butonul Refresh (n Microsoft Internet Explorer) sau Reload (n Netscape
Navigator). Dac nu obii o ameliorare a afirii dup ncrcri repetate, poi
deduce c pagina respectiv conine erori sau este n lucru, i nu funcioneaz bine
transmisia ei. Deci vei renuna s mai ncerci i vei naviga spre alte pagini.

Oprirea ncrcrii. Butonul Stop i permite s abandonezi ncrcarea


unei pagini, dac te rzgndeti sau dac nu ai rbdare s atepi ncrcarea unei

250

pagini prea mari. La unele pagini mai mari sau mai sofisticate, pe durata ncrcrii
browser-ul pare s nu mai rspund la comenzi, i singura comand pe care i-o mai
poi da este comanda Stop. Dup oprirea ncrcrii, poi folosi i celelalte comenzi,
ca de obicei. Uneori nu mai poi da comenzi nici n alte ferestre pe care le ai
deschise n acel moment, i nici mcar nu poi aciona butonul Start de unde lansai
programele de Windows, pn cnd nu se termin ncrcarea paginii respective, fie
n mod normal, fie dac acionezi pe Stop. Oricum, dac acest lucru se ntmpl
des, i tii c ai o legtur bun la Internet, atunci este bine s te gndeti serios la
nlocuirea modemului cu unul mai rapid, sau la adugarea de memorie RAM n
computer.

UTILIZAREA FUNCTIILOR HELP


Cele mai utilizate functii HELP le vei gasi in meniul HELP al programului Internet Explorer
respectiv:

CONTENTS AND INDEX afiseaza o fereastra prin intermediul careia poti afla informatii despre
modul de utilizare al programului IE.
TIP OF THE DAY - afiseaza la baza ecranului cate o informatie zilnica referitoare la anumite
operatii ale programului IE.

FOR NETSCAPE USERS - afiseaza o fereastra prin intermediul careia poti afla informatii despre
modul de utilizare al programului NETSCAPE NAVIGATOR
ONLINE SUPORT afiseaza informatii luate de pe Internet in legatura cu programul IE.
SEND FEEDBACK iti permite sa trimiti un formular in care iti poti exprima parerea in legatura cu
programul IE.
ABOUT INTERNET EXPLORER afiseaza informatii despre programul IE respectiv versiunea,
numarul serial etc.

AFISAREA/ASCUNDEREA BAREI DE INSTRUMENTE


Vei putea afisa sau ascunde o bara de instrumente daca vei parcurge secventa VIEW => TOOLBARS
=> bara de instrumente

251

AFISAREA/ASCUNDEREA IMAGINILOR INTR-O PAGINA WEB


Vei putea afisa sau ascunde imagini intr-o pagina de Web daca parcurgi secventa TOOLS =>
INTERNET OPTIONS. Pe ecran va aparea fereastra:

Din interiorul acestei ferestre vei alege tab-ul ADVANCED si se bifeaza sau se debifeaza optiunea
SHOW PICTURES.

AFISAREA URL-urilor VIZITATE ANTERIOR UTILIZAND BARA DE ADRESE


Vei executa un click cu mouse-ul pe sageata corespunzatoare de pe bara ADDRESS.

STERGEREA ADRESELOR DIN BARA DE ADRESE


Vei putea sterge adresele din bara de adrese daca parcurgi secventa TOOLS => INTERNET
OPTIONS. Pe ecran va aparea fereastra:

252

In final vei apasa pe butonul CLEAR HISTORY.

UTILIZAREA BAREI FAVORITES DIN INTERNET EXPLORER


Pentru a introduce o nou adres n lista FAVORITES, apelezi meniul Favorites, comanda ADD TO
FAVORITES. n csua Add Favorite care s-a deschis, introduci n caseta de editare NAME adresa
dorit, apoi apei butonul CREATE IN.

n aceast csu alegi folder-ul n care doreti s inserezi noua adres.


Dac doreti un nou folder, apei butonul NEW FOLDER, care va deschide o noua csu de dialog
n care trebuie s introduci numele noului folder. Dup ce nchizi csuele apsnd butonul OK, vei
observa c adresa este n folder-ul nou creat, din lista Favorites. Acum poi accesa adresa respectiv
doar cu un clic de mouse n lista Favorites.
ORGANIZE ofer posibilitatea s creezi un folder (Create Folder), s mui o adres ntr-un alt folder
(Move to Folder), s redenumeti o adres sau un folder (Rename) i eventual s tergi un folder sau
adres (Delete).

253

Dup selectarea operaiunii ce doreti s o efectuezi apei butonul Close pentru nchiderea ferestrei.

CAUTAREA PE WEB
FOLOSIREA UNUI MOTOR DE CAUTARE
Pentru a putea fi accesate informaiile dorite este important s tii cum s caui informaia n
multitudinea paginilor Web care se afl pe Internet. Pentru aceasta poi folosi instrumentele de cutare,
motoarele de cutare care se gsesc pe Internet. Cteva din cele mai performante motoare de cutare
sunt: www.Yahoo.com, www.Lycos.com, www.Altavista.com, www.Trafic.ro, www.MSN.com,
www.Gaseste.ro, www.Google.com, www.Dogpile.com.
Pentru ca folosirea acestor motoare de cutare s aduc rezultatele dorite, poi s stabileti unele
criterii de cutare:

limitarea cutrii prin folosirea de cuvinte cheie.

punerea ntre ghilimele a formulrilor.

folosirea unei interogri generale i apoi a uneia mai restrnse.

folosirea operatorilor logici OR, AND, NOT.


Folosirea operatorului OR nseamn c, dac interogarea conine mai mult de un cuvnt, mecanismul
de cutare presupune automat c doreti gsirea oricrora din cuvintele introduse.
Folosirea operatorului AND semnific faptul c documentele cutate trebuie s conin fiecare cuvnt
din interogare.
Folosirea operatorului NOT este util atunci cnd doreti excluderea unui anumit cuvnt dintr-o
cutare.
Ex. www.Google.com

254

Acest motor de cutare este unul din cele mai performante motoare de cutare folosind n cutarea sa
caracteristici i a altor motoare de cutare.
Practic n momentul n care fereastra este afiat pe ecran se vd o multitudine de domenii din care
poi alege domeniul care consideri c poate duce la informaia dorit (indicatorul mouse-ului are forma
degetului arttor ceea ce indic faptul c acolo se afl cursorul i se poate realiza o legtur, un
LINK).

COPIEREA TEXTULUI DINTR-O PAGINA WEB INTR-UN DOCUMENT


Etape:

Deschizi atat pagina WEB cat si documentul.

Selectezi textul in pagina WEB si executi click dreapta pe textul


selectat.

Din meniul rapid care apare pe ecran vei alege optiunea COPY.

Te muti in document si din meniul EDIT alegi optiunea PASTE.

COPIEREA IMAGINILOR DINTR-O PAGINA WEB INTR-UN DOCUMENT


Etape:

Deschizi atat pagina WEB cat si documentul.


Executi click dreapta pe imaginea dorita.
Din meniul rapid care apare pe ecran vei alege optiunea COPY.

255

Te muti in document si din meniul EDIT alegi optiunea PASTE.

COPIEREA URL-ului DINTR-O PAGINA WEB INTR-UN DOCUMENT


Etape:

Deschizi atat pagina WEB cat si documentul


Executi click dreapta pe URL-ul paginii respective.
Din meniul rapid care apare pe ecran vei alege optiunea COPY.

Te muti in document si din meniul EDIT alegi optiunea PASTE.

256

SALVAREA UNEI PAGINI WEBCA FISIER TEXT SAU FISIER HTML


Dac doreti salvarea unei pagini Web apelezi din meniul FILE, comanda SAVE AS. Se va deschide
fereastra de dialog Save As... n care trebuie precizat locul unde va fi salvat pagina, i de asemenea
numele paginii.

Obs:
Salvarea prginilor WEB poate fi facuta in format HTML sau TXT.
Poti face acest lucru daca alegi de la SAVE AS TYPE: optiunea corespunzatoare.

DESCARCAREA DE FISIERE DE PE INTERNET (DOWNLOAD)


Browser-ul este mai mult dect un instrument care aduce pagini Web pe calculatorul nostru, el poate fi
folosit pentru a obine de pe Internet fiiere care pot fi folosite mai trziu. Atunci cnd se descarc un
fiier pe calculator se efectueaz de fapt un transfer de informaii de pe un calculator aflat la distan
pe calculatorul nostru.
Dup ce fiierul se afl pe calculator vor trebui s se fac civa pai nainte de a-l putea folosi. Dac
este un fiier comprimat va trebui s fie decomprimat pentru a-l putea folosi sau dac este proiectat s
instaleze un program va trebui rulat pentru a configura programul respectiv.
Internet Explorer i ofer atunci cnd efectuezi un clic pe o legtur pentru descrcarea fiierelor,
dou opiuni:

Run or open (ruleaz sau deschide acest program din locaia sa curent)

Save this file to disk (salveaz acest fiier pe disc).

SCHIMBAREA ORIENTARII UNEI PAGINI WEB


Etape:

Vei alege din meniul FILE optiunea PAGE SETUP.

257

Selectezi optiunile dorite dupa care apesi OK.

PREVIZUALIZAREA UNEI PAGINI WEB


Etape:

Vei alege din meniul FILE optiunea PRINT PREVIEW.

Selectezi optiunile dorite dupa care apesi OK.

258

6.3. Tema de cas


Rspundei cu adevrat/fals la urmtoarele afirmaii:
1. World Wide Web este o colecie de milioane de documente care conin informaii ce sunt
pstrate pe calculatoare rspndite n toat lumea
2. Intranetul reprezint o reea global de calculatoare
3. DHCP ntr-o reea local este utilizat pentru atribuirea automat a adreselor de IP.
4. Internetul este o reea proprie a unei companii
5. Freeware sunt programe protejate de dreptul de autor care pot fi copiate gratuit de ctre
orice utilizator al Internetului
II. ntrebri cu alegere multipl:
1. Care dintre urmtoarele sunt reguli generale de converaie pe Internet:
a) ncepei fiecare e-mail, cu un salut adecvat
b) informaia pe care o trimitei trebuie sa fie concis
c) scriei numai cu majuscule;
d) verificai gramatica i ortografia nainte de a posta
2. Cele mai uzuale aplicaii pentru pot electronic sunt:
a) Microsoft Outlook Express
b) Nero
c) Netscape Communicator
d) Eudora
3. Care din cele de mai jos sunt instrumente pentru Internet ?
a) UseNet
b) Adobe Reader 9
c) World Wide Web(WWW)
d) FTP-File Transport Protocol
e) Internet relay Chat (IRC)
4. Care dintre simbolurile de mai jos trebuie obligatoriu s conin o adres de e-mail?
a) ,
b) @
c) .
d) _
5. Care dintre programele de mai jos este un program antivirus?
a) Internet Explorer
b) Yahoo Messenger
c) NOD32
d) Bit Defender
III. ntrebri cu alegere simpl:
1. Care dintre urmtoarele programe, nu este browser:
a) Opera
b) Mozilla Firefox
c) Windows Media Player
d) Internet Explorer
2. Pentru a gsi diferite informatii pe internet trebuie utilizat:
a) O baz de date
b) Un motor de cutare
c) Un program de pot electronic
d) Un dicionar online
3. Serviciul Telnet permite:
a) Transferul de fiiere
b) Accesul la alte calculatoare din calculatorul utilizatorului
c) Descrcarea de fiiere pe propriul calculator
d) Dezarhivarea de programe
4. Ce nseamn abrevierea http:
a) High Task Termination Procedure
b) Hyper Text Transfer Protocol

I.

259

c) Harvard Teletext Proof


d) Hyper Text Mark-up Language
5. Care din urmtoarele aciuni implic utilizarea comerului electronic ?
a) Trimiterea unui e-mail
b) Discuii directe prin Internet
c) Cumprarea unor articole sportive online
d) Cutarea de informaii pe Internet
IV. Rezolvai cerinele salvnd fiierul obinut n directorul aplicaie:
a) deschidei un fiier text nou cu numele informaie n directorul aplicaie
b) descriei pe scurt termenul de FTP-introducei rspunsul n fiier i salvai
c) deschidei o aplicaie de navigare pe Internet i accesai URL-ul: http://www.calificativ.ro/
d) adugai adresa paginii n Bookmarks(Favourites)
e) descrcai n directorul aplicaie metodologia de desfurare a bacalaureatului 2010 precum i
ultimile dou nouti referitoare la bacalaureatul din 2010
f) accesai pagina de nouti(News) folosind hiperlink-ul existent
g) copiaz titlul ultimului articol postat in fiierul informaie
h) schimbai orientarea paginii n tip vedere i salvai pagina n format txt
i) salvai fiierul i nchidei toate aplicaiile existente.

260

Bibliografie
1. Vlad Rdulescu i col., Arhitectura calculatoarelor si sisteme de operare, Editura
Univ. Al. I. Cuza, Iai, 2005
2. Iulian Cioroianu, Tehnologia Informatiilor si a comunicarii Editura Sfantul Ierarh
Nicolae, 2010
3. Procesare de text, Colecia ECDL, Editura Andreco Educational Group
4. Calcul tabelar Excel, Colecia ECDL, Editura Andreco Educational Group
5. Prezentri PowerPoint, Colecia ECDL, Editura Andreco Educational Group

261

S-ar putea să vă placă și