Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obiective:
1.
2.
3.
4.
Curs Birotic ID
Utilizare meniuri
Meniurile prezint comenzile grupate prin linii orizontale n funcie de
rezultatele pe care le produc.
Pentru a alege o comand dintr-un meniu, facei clic pe numele lui
pentru a-l deschide, apoi facei clic pe comanda dorit. Dac o
comand apare gri (estompat), ea nu are sens n contextul n care
ncercm s o folosim (ex. o comand PASTE din meniul EDIT este
estompat dac nu s-au folosit nainte comenzile CUT sau COPY).
Unele comenzi au afiate n dreapta numelui lor o combinaie de
taste.
Pentru prsirea unui meniu fr a alege nici o comand se
procedeaz astfel:
Curs Birotic ID
paginii (At).
Gestionarea documentelor
Crearea unui document: FILE NEW sau butonul NEW de pe
bara de STANDARD
Deschiderea unui document: FILE OPEN sau butonul OPEN de
pe bara de STANDARD
Salvarea unui document
Word are trei comenzi pentru salvarea documentului:
- SAVE salveaz orice document
- SAVE AS salveaz un document nou sau salveaz un
document existent cu nume li locaie
- SAVE ALL salveaz toate documentele deschise
Imprimarea documentelor: FILE PRINT, nainte de imprimare
este indicat s s se verifice aspectul integral al documentului prin
alegerea comenzii PREVIEW din meniul FILE
nchiderea unui document i prsirea Word: FILE CLOSE i
FILE - EXIT
Cnd ai terminat de lucrat la un document, nchidei-l pentru a elibera
memoria. Dac avei prea multe documente deschise simultan, Word
lucreaz mai ncet. Pentru a evita acest lucru ar fi bine s salvai i s
nchidei fiierele la care nu lucrai.
Curs Birotic ID
Curs Birotic ID
Tastare text
Pentru a deplasa
cu un car la stnga
cu un car la dreapta
cu o linie n sus
cu o linie n jos
cu un cuvnt la stnga
cu un cuvnt la dreapta
la sfritul unei linii
la nceputul unei linii
la nceputul paragrafului curent
la nceputul paragarfului anterior
la nceputul paragarfului urmtor
cu un ecran n sus
cu un ecran n jos
pe ultima linie a ecranului
pe prima linie a ecranului
la nceputul paginii precedente
la nceputul paginii urmtoare
la sfritul documentului
la nceputul documentului
6
Tastai
CTRL+
CTRL+
END
HOME
CTRL+
CTRL+
CTRL+
Page Up
Page Down
CTRL+Page Down
CTRL+Page Up
ALT+CTRL+Pag Up
ALT+CTRL+Page Down
CRTL+END
CTRL+HOME
Curs Birotic ID
Defilare n document
Mouse
Facei clic pe indicatorul cu sgeat
sus pe bara vertical
Facei clic deasupra cutiei de
defilare din bara de defilare
Facei clic pe indicatorul cu sgeat
sus pe bara vertical
Facei clic sub cutiei de defilare din
bara de defilare
Facei clic pe indicatorul cu sgeata
dreapta de pe bara orizontal
Facei clic pe indicatorul cu sgeata
stnga de pe bara orizontal
Tastatur
Page Up
Page
Down
Inoperabil
Inoperabil
Pentru a selecta
Orice element sau poriune de Glisai peste textul pe care vrei s-l
text
selectai
Un cuvnt / ilustraie
Facei clic pe cuvnt / ilustraie
Facei clic n bara de selectare din
O linie de text
stnga liniei
7
Curs Birotic ID
Un document n n ntregime
Facei triplu clic n bara de selectare
Pentru selectarea textului sau graficii utiliznd tastatura, executai
una din urmtoarele operaii:
Pentru a extinde o
selectare
Tastai
Cu un car la dr/st
SHIFT+/
CTRL+SHIFT+/
SHIFT+END/HOME
Cu o linie n jos/sus
SHIFT+/
CTRL+SHIFT+ /
SHIFT+Page Down/Up
La sf/ncep documentului
Pt includere ntreg
document
CTRL+SHIFT+END/HOME
CTRL+A
Corectare i tergere
Executai
Facei clic pe butonul CUT de pe bara de
instrumente
Standard
sau
apsai
BACKSPACE sau DELETE
Caractere
nainte Tastai BACKSPACE / DELETE
/dup
punctul
de
inserare
Un
cuvnt
nainte Tastai CTRL+BACKSPACE / DELETE
/dup
punctul
de
inserare
Mutarea textului se realizeaz cu ajutorul combinaiei tastelor: CUTPASTE din meniul EDIT
Restaurare textului ters se face din meniul EDIT alegnd comanda
UNDO.
Curs Birotic ID
Curs Birotic ID
3. IMPRIMARE
din
cadrul
ferestrei
de
Imprimare document
Pentru a stabili opiuni de imprimare din meniul FILE, alege i
comanda PRINT
Executai una din urmtoarele operaii:
Pentru a imprima
Executai
mai multe copii ale aceluiai n cutia Copies, tastai numrul de
document
copii
n cutia Pages, tasatai s numrul
o seciune ntreag
seciunii
doar pagina care conine sub Page Range, marcai cutia de
selectare Current Page
punctul de inserare
sub Page Range, marcai cutia de
textul selectat
selectare Selection
un ir de pagini ne-consecutive n cutia Pages introducei un interval
cu o cratim ntre numerele de pagin
(ex. 3-7, de la pag 3 la pag 7)
pagini ne-consecutive
n cutia Pages introducei numerele de
pagin, separte de virgul
doar paginile pare sau impare n cutia Print, selectai Odd Pages
(pare) sau Even Pages (impare)
10
Curs Birotic ID
4. STABILIREA
PARAGRAFELOR
FORMATULUI
CARACTERELOR
Pentru ajustri fine sau pentru a schimba mai multe formate deodat
se va folosi comanda FONT a meniului FORMAT. n cele ce urmeaz
este prezentat captura din aplicaie aferent comenzii FONT.
Curs Birotic ID
Curs Birotic ID
FORMAT - TABS
13
Curs Birotic ID
Modulul 2
Obiective:
nelegerea modului de editare avansat i stabilirea iniializrii
paginii n cadrul documentului.
Curs Birotic ID
c.
Liste ierarhice
Curs Birotic ID
acionarea tastei OK
Curs Birotic ID
Mrirea
spaiului
Tastai sau selectai o dimensiune n cutia
orizontal
dintre
Number Position Aligned at.
nivelurile unei linii
Spaiul dintre un
marcator
sau
un
Tastai sau selectai o dimensiune n cutia
numr i marginea
Text Position Indent at.
sau indentul textului
din apropiere
17
Curs Birotic ID
Margini
18
Curs Birotic ID
Ajustare pagin
19
Curs Birotic ID
Numerotare linii
Un antet sau un subsol de pagin este un text sau o ilustraie care este
imprimat, n mod obinuit, n partea de sus sau de jos a fiecrei pagini
dintr-un document. Ele se introduc din meniul VIEW alegnd comanda
HEADER AND FOOTER.
Fereastra antetului i subsolului de pagin conine urmtoarele
elemente, vizualizate i n captura ferestrei:
Inserare nr pag
Inserare nr total pag
Inserare format nr pag
20
Curs Birotic ID
Inserare data
Inserare timp
Iniializare pag
Buton afiare/
ascundere text doc
La fel ca precedentul
Switch ntre antet i subsol
Vizualizare precedent
Vizualizare urmtor
Buton nchidere
Numerotarea paginii
Curs Birotic ID
Tem de reflecie:
Inserarea de simboluri se face folosind comanda:
a. Meniul Insert, comanda Picture
b. Meniul Insert, comanda Object
c. Meniul Insert, comanda Symbol
Lista poate fi de urmtorul tipul:
a. List ordonat
b. List neordonat
c. List ierarhic
Test de autoevaluare:
n cadrul unui document numerotarea paginii se face:
a. Meniul Insert, cutia de dialog Page Numbers
b. Meniul View, comanda Header And Footer,
pictograma Page Numbers
c. Meniul Insert, comanda Break
22
Curs Birotic ID
Modulul 3
Obiective:
Furnizarea unui mod convenabil de prezentare a textului sub
form de paragrafe alturate sau de aranjare a textului lng
ilustraii
LUCRUL N TABELE
n acest modul ne vom familiariza cu modul de lucru n tabele.
Un tabel conine rnduri i coloane, prin a cror intersecie se
formeaz celule. Celulele pot fi umplute cu text sau ilustraii. n
cadrul celulelor putem s distingem alinieri de tip orizontal i vertical.
Se poate crea un tabel nou sau se poate converti ntr-un tabel
paragrafe deja existente.
Creare table
Modificare table
23
Curs Birotic ID
o
o
o
Pentru a
Muta selecia
fcut
Copia selecia
fcut
Executai
Glisai selecia n noua locaie
inei apsat tasta CTRL n timp ce glisai
selecia fcut
caracterului
TAB
celul
se
acioneaz
Curs Birotic ID
Putem sorta sau numerota rapid celulele unui tabel. Sortarea poate fi
n ordine alfabetic, numeric sau de tip dat, respectiv ascendent
sau descendent.
Sortarea se face dup minim o cheie i maxim trei chei de sortare.
Modurile n care se efectueaz sortarea: situai ntr-o celul a
tabelului acionm:
25
Curs Birotic ID
Putem folosi tabele pentru a face calcule n cadrul documentului. ntrun tabel Word putem efectua operaii de adunare, scdere, nmuire
i mprire. De asemenea se pot calcula valori medii, procente
respectiv valori maxime i minime.
Calculele sunt introduse n cadrul celulelor tabelului cu ajutorul
comenzii FORMULA a meniului TABLE.
Aa cum se vede n captura comenzii
pentru efectuarea calculului se va alege de
la PASTE FUNCTION din list funcia
agregat dorit (SUM, AVERAGE; MAXM
MIN; COUNT, etc.), apoi se va indic zona
pe care se efectueaz operaia la
FORMULA
= nume_funcie (referina), unde referina poate fi: left, right, above
sau adresa zonei exprimat sub forma A1:B10, mai multe detalii vezi
n capitolul 2
Operaia se ncheie cu succes dac se alege butonul OK.
Observaie: dac se modific datele din cadrul celulelor tabelului care
fac parte din referina funciei agregat atunci rezultatul formulei NU se
modific automat. Pentru modificarea rezultatului trebuie reintrodu-s
formula urmnd paii de mai sus. Aici apare avantajul aplicaiei de
calcul tabelar (vezi capitolul 2) unde odat introdu-se datele se
modific automat i rezultatele.
Grafice
Curs Birotic ID
FOIA DE
CALCUL EXCEL
GRAFICUL GENERAT
N DOCUMENT
Tem de reflecie:
Un tabel se poate crea folosind:
a. Meniul Table, comanda Insert, cutia de dialog Table...
b. Meniul Table, comanda Draw Table
c. Meniul Table, cutia de dialog Table AutoFormat...
Operaia de scindare poate fi aplicat pe:
a. Tabel
b. Celul
c. Ambele
Poate fi convertit un tabel n text ?
a. Da
b. Nu
c. Cteodat
27
Formatted: Justified
Curs Birotic ID
Test de autoevaluare:
Sortarea unui tabel poate fi fcut dup:
a. Minim o cheie de sortare
b. Dou chei de sortare
c. Maxim trei chei de sortare
Formulele introduse n cadrul tabelelor se modific automat?
a. Da
b. Nu
c. Uneori
Elementul de legtur pentru grafic este:
Tabelul surs
Graficul generat
Foia de calcul Excel
Graficele pot fi de tipul:
2-D
3-D
Ambele
28
Curs Birotic ID
Modulul 4
Obiective:
- Deprinderea inserrii ilustraiilor
- Utilizarea barei de desenare DRAWING
- Exersarea lucrului pe seciuni cu ajutorul coloanelor stil
ziar
Importarea ilustraiilor
INSERT PICTURE
CLIP ART
- FROM FILE
- FROM SCANNER OR CAMERA...
- NEW DRAWING, AUTOSHAPES, WORDART, ORGANISATION
CHART (bara Drawing)
- CHART
WordArt
Curs Birotic ID
efecte 3-D, etc. Fiind un obiect desenat, efectul de text creat prin
WordArt poate fi modificat cu toate butoanele barei de desenare
DRAWING. Pentru a schimba n orice moment un obiect de tip
WordArt facei dublu clic pe el.
Pentru a crea un efect special de text cu WordArt procedm astfel:
se
genereaz
bara
30
Curs Birotic ID
2. DESENARE N WORD
Desenarea n Word se realizeaz cu bara de instrumente Drawing
Clic pe
butonul:
Linie
Dreptunghi
Eplis
Sgeat
AutoShapes
Forme
Curve (curb)
Scribble (mzgleal)
Freeform (form liber)
Curs Birotic ID
32
Curs Birotic ID
dintre
Tem de reflecie:
Importarea ilustraiilor se realizeaz alegnd:
a. Meniul Insert, comanda Picture, cutia de dialog Clip
Art...
b. Meniul Insert, comanda Object
c. Meniul Insert, comanda Picture, cutia de dialog From
File...
Inserarea efectelor asupra textului cu WordArt se poate realiza
astfel:
a. Meniul Insert, comanda Picture, cutia de dialog
WordArt...
b. Bara de desenare Drawing, pictograma WordArt
c. Bara de instrumente, pictograma WordArt
33
Curs Birotic ID
Test de autoevaluare:
Editorul de ecuaii poate fi inserat ntr-un document alegnd:
a. Meniul Insert, cutia de dialog Object...
b. Meniul Insert, cutia de dialog Diagram...
c. Meniul Table, cutia de dialog Formula...
Asupra obiectelor desenate ntr-un document se pot aplica
operaiile de:
Rotire i oglindire
Grupare
Adugare de explicaii
ntr-un document se poate scrie pe coloane stil ziar alegnd:
Meniul Insert, comanda Break
Menil Format, cutia de dialog Columns
Meniul Format, cutia de dialog Drop Cap
Bibliografie recomandat
Dominic Bucerzan, Ana Vulpe, Lectii Word, Editura Albastr,
Cluj-Napoca 2006, ediia VI
2.
Jane Calabria, Utilizare Word 2000, Editura Teora 2005
3.
andor Kovacs, Word 2000 Funcii de baz, Editura Albastr,
Cluj-Napoca 2001, ediia III
4.
Georgeta Manafu, Microsoft Word - Teste i aplicaii, Editura
Arves 2005
5.
Heidi Steele, Microsoft Word 2000 n imagini, Editura Teora
2005
6.
Johnson Steve, Perspection, Inc, Microsoft Word 2003, Editura
Teora
1.
34