Los llamados "amortiguadores verbales" son elementos comunicativos muy tiles
que sirven para suavizar enfrentamientos, transmitir sensacin de urgencia o mostrar empata con el interlocutor. A continuacin se enumeran cuatro "amortiguadores verbales" que puedes utilizar para suavizar conflictos verbales: "Dirigirse a la persona por su nombre. "Decir "no" o "no lo s de forma positiva. "Utilizar palabras conciliadoras. "Emplear palabras que transmitan sensacin de presteza. El primer "amortiguador verbal" es llamar a la persona por su nombre. El escritor Dale Carnegie dijo una vez: "El sonido del nombre de un apersona es el sonido ms dulce del mundo". A la gente le encanta que le llamen por su nombre. No hay nada mejor para demostrar sinceridad y deseo de comunicarse que pronunciar el nombre de la otra persona. Tambin atrae su atencin. El segundo es decir "no" o "no lo s" de forma positiva, es decir, hacer que el mensaje acabe siendo positivo. En vez de decir "no", puedes decir "esto es lo que puedo hacer". En vez de limitarte a decir "no lo s", puedes decir "no lo s en este momento, pero lo averiguar". Imagina que llamas a una tienda para averiguar el horario de atencin al pblico, qu respuesta preferiras? " "Cerramos a partir de las cinco y los fines de semana no abrimos". " "Estamos aqu para servirle de lunes a viernes de ocho de la maana a cinco de la tarde" El tercer "amortiguador verbal" es utilizar palabras conciliadoras. Estas palabras o frases alivian la tensin y hacen que la conversacin sea ms positiva, Por ejemplo, si tu compaero est molesto por una nueva norma de la empresa que t has ayudado a desarrollar, podras decirle: "Entiendo que puedas pensar que esta poltica es injusta. Deja que te explique cules fueron los motivos que llevaron a desarrollarla". Tambin puedes utilizar estas expresiones para suavizar alguna situacin conflictiva o delicada. Algunos ejemplos son: " "Me dio la impresin de que" " "Hablemos de nuevo sobre el tema." " "Pensemos en lo que podemos hacer para solucionar esto." El cuarto "amortiguador" es utilizar palabras que transmitan sensacin de presteza. Estas palabras o expresiones dan respuesta al estado de nimo que tiene el receptor en ese momento. Podras decir por ejemplo: "Lo ver ahora
mismo" o "Veamos lo que podemos hacer para solucionarlo". En una situacin en
la que sea necesaria tu atencin inmediata o dar la sensacin de que reaccionas con prontitud, tambin es importante utilizar un vocabulario que transmita la misma presteza que transmite tu tono de voz.