Sunteți pe pagina 1din 45

HOTRRE Nr.

387 din 22 septembrie 2005


pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioar al instanelor judectoreti
MODIFICATA SI COMPLETATA PRIN HOTARAREA 1049/2014
REGULAMENT
de ordine interioar al instanelor judectoreti
CAP. 2
Dispoziii privind conducerea instanelor, atribuiile judectorilor, ale personalului
auxiliar de specialitate i ale personalului din departamentul economico-financiar i
administrativ
SECIUNEA a VII-a Dispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale
instanelor judectoreti
1. Dispoziii generale
ART. 37
(1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel funcioneaz personal
auxiliar de specialitate i personal ncadrat n departamentul economico-financiar i
administrativ.
(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de
informare i relaii publice.
(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i
administrativ, condus de un manager economic.
(4) Compartimentul personal funcioneaz n cadrul departamentului economicofinanciar i administrativ.
(5) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al
tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la
care funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este
asigurat de departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a
crui circumscripie funcioneaz.
(6) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de
informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor
specializate i al judectoriilor.
(7) Instanele militare au n structur i un compartiment de documente clasificate.
ART. 38
(1) Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea i
expedierea corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte
lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.
(2) Personalul este repartizat pe secii i compartimente de activitate de ctre
preedintele instanei, potrivit nevoilor acestora, iar n cadrul seciei, de ctre preedintele
seciei.
ART. 39
Departamentul economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea
operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale
pentru desfurarea activitii instanelor i gospodrirea localurilor.

ART. 40 Serviciul de documentare ine evidena legislaiei, a jurisprudenei, precum i


gestiunea bibliotecii.
ART. 41 Personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economicofinanciar i administrativ este angajat n condiiile legii.
ART. 42
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a celui din departamentul
economico-financiar i
administrativ este supus controlului ierarhic.
(2) Atribuiile personalului din compartimentele auxiliare ale instanelor sunt cuprinse n
fiele posturilor.
(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate, fia postului se ntocmete de primulgrefier sau, dup caz, de grefierul-ef.
(4) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia
postului se ntocmete de managerul economic.
(5) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3) i (4) se aprob de preedintele instanei.
(6) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic i
inginerul constructor, fia postului se ntocmete de preedintele instanei.
ART. 43
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i
administrativ este obligat s respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n
termenele stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce i revin potrivit legilor i
regulamentelor.
(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n
timpul programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de
munc se aprob de preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu consultarea
primului-grefier sau a grefierului-ef, dup caz. nvoirile de la program pot fi acordate i
de preedinii de secii, n aceleai condiii.
ART. 44
(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i
administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile obinute n cursul
ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.
(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu
fr prtinire, s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii,
avocaii i alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.
(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze
anumite cereri, personalul auxiliar de specialitate va aduce de ndat la cunotin
primului-grefier sau, dup caz, grefierului-ef aceste cereri, iar personalul din
departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza managerul economic.
ART. 45
Activitatea personalului auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar
i administrativ se desfoar sub coordonarea i sub controlul preedintelui instanei.
ART. 46
Coordonarea i controlul prevzute la art. 45 pot fi efectuate i de vicepreedintele
instanei sau de membrii colegiului de conducere al instanei, potrivit repartizrii
sarcinilor stabilite n cadrul colegiului.

ART. 47 Persoanele cu atribuii de control verific cel puin o dat pe lun efectuarea n
termen a lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n
registrul de control, care se pstreaz de ctre preedintele instanei.
2. Grefa
ART. 48 Preedintele instanei stabilete, prin ordin de serviciu, repartizarea personalului
pe secii, n raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.
ART. 49 Preedintele curii de apel numete, prin decizie, informaticienii-efi, primgrefierii, grefierii-efi, grefierii efi de secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai
instanelor din circumscripia acesteia, n condiiile legii. Prim-grefierul, grefierul-ef i
grefierul-ef de secie nu particip, de regul, n edine de judecat.
ART. 50 (1) Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor
specializate au urmtoarele atribuii:
a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate, att al
instanei la care
funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii
de conducere desemnai;
b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate din cadrul
instanei;
c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu
departamentul de specialitate
din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;
d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii
i verific modul n
care se asigur securitatea lucrrilor;
e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;
f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
g) pstreaz registrul de control al curii i ia msuri ca un registru de control s se
pstreze la fiecare secie a
curii i la instanele din circumscripia acesteia;
h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitii bunurilor, pazei
contra incendiilor i proteciei muncii;
i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului
auxiliar controlat i sesizeaz
preedintele instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;
k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar al instanelor a normelor de conduit
n raporturile cu
avocaii i cu publicul;
l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;
m) in evidena concediilor personalului; n) supravegheaz activitatea de arhivare
electronic a dosarelor.
(2) Prim-grefierii curilor de apel in registrele privind controlul averilor, evidena
cererilor privind accesul la propriul dosar i deconspirarea securitii i evidena
executorilor judectoreti.

(3) Prim-grefierii tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, evidena


traductorilor i interpreilor autorizai.
(4) Primul-grefier al Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i
alte formaiuni politice.(5) Primul-grefier ndeplinete, n limita funciei, orice alte
atribuii de serviciu date de preedintele instanei, potrivit legii.
ART. 51
(1) Primii-grefieri pot delega, cu acordul preedinilor instanelor, unele atribuii
grefierilor anume desemnai.
(2) n lipsa primului-grefier al curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului
specializat, unul dintre grefierii efi de secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de
preedintele instanei, l va nlocui n toate atribuiile sale.
ART. 52
(1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:
a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;
b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;
c) supravegheaz completarea corect a registrelor de eviden i punere n executare a
hotrrilor penale, precum i a celorlalte evidene prevzute n regulament;
c^1) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de
organele administraiei de stat la instanele la care exist secii;
d) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;
g) urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n concept de judectorii
seciei;
h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de
hotrri;
i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea
dispoziiilor regulamentare;
j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
j1) urmrete modul de ntocmire i de comunicare a actelor procedurale prevzute de
lege pentru publicarea n BPI i transmiterea acestor acte procedurale pe suport hrtie i
electronic ctre Oficiul Naional al Registrului Comerului - Oficiul Registrului
Comerului, n vederea publicri acestora n BPI i realizarea celorlalte comunicri sau
notificri n termen legal;
j2) supravegheaz, controleaz lunar i ndrum activitatea grefierilor seciei cu privire
la comunicarea cererilor i actelor procedurale prevzute de lege;".
k) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe
care le trimite compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei
cu materialele necesare;
l) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de
prob n cauzele aflate pe rolul seciei;
m) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre n materie
penal, cu excepia celor
date n competena grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale;

o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care
nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei; q) verific i
supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace tehnice audio
sau video, n condiiile legii;
r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de judecat;
s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu executarea silit;
s) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor executorii ctre organele de
executare de ctre grefierul desemnat cu executarea silit;
t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n executare a hotrrilor
civile prin care s-au stabilit creane pentru care executarea se face din oficiu. (2) Grefierul
ef de secie
t ) certific, n cazurile prevzute de lege, copi le dup actele din dosarele seciei,
inclusiv n materia insolvenei."
ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de preedintele seciei sau de
preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.
(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef de
secie pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
ART. 53
(1) Grefierul ef al judectoriei are urmtoarele atribuii: a) supravegheaz i verific
lucrrile ntocmite de personalul auxiliar de specialitate al judectoriei;
b) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;
c) ajut persoana desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;
d) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;
e) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;
f) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv, precum i celelalte registre
prevzute de lege n materie penal;
g) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care
nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;
h) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar, pe care le
trimite compartimentului de specialitate;
i) ncaseaz i pltete drepturile salariale ale personalului judectoriei;
j) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei, titlurile de valoare i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rol;
k) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea
instanei cu materialele necesare;
l) duce la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei,
securitatea bunurilor, paza contra incendiilor i protecia muncii;
m) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;
n) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i documentelor ce nu sunt destinate
publicitii i verific
modul cum se asigur securitatea lucrrilor, cu respectarea normelor legale privind
informaiile clasificate;
o) ntocmete i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a judectoriei;
p) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor redactate n concept
de judectorii instanei;

q) propune preedintelui judectoriei repartizarea grefierilor n edinele de judecat;


r) ine la zi registrul de eviden a redactrii hotrrilor instanei i pstreaz mapele de
hotrri;
s) verific dosarele instanei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu
respectarea dispoziiilor
regulamentare;
) ine registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;
t) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;
) ntocmete lucrrile de statistic judiciar ale judectoriei;
u) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor;
v) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de
organele administraiei de stat la judectoriile la care nu exist secii;
x) ine registrul privind persoanele ocrotite.
(2) Grefierul ef al judectoriei ndeplinete, n limitele funciei, orice alte sarcini de
serviciu date de preedintele instanei, conform legii.
(3) La judectoriile cu volum mare de activitate, unele dintre atribuiile prevzute la alin.
(1) pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.
ART. 54
(1) Grefierul de edin are urmtoarele atribuii:
a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de
prezentul regulament, sub controlul preedintelui completului de judecat;
b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor din proces;
c) ntocmete actele de procedur dispuse de completul de judecat;
d) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;
d^1) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon,
telegraf, prin pot electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de lege i
ntocmete referatul privind modalitatea de ncunotinare sau comunicare i obiectul
acesteia, care se ataeaz la dosar; e) completeaz condica edinelor de judecat, n
care se trec dosarele din edina respectiv, n ordinea nscris n lista cauzelor, cu
urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau denumirea prilor, numrul dosarului
i obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul
amnrii pronunrii, se va indica data acesteia;
f) comunic minutele i hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;
g) tehnoredacteaz hotrrile judectoreti i alte lucrri repartizate de conducerea
instanei; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului,
data tehnoredactrii i numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n
plus, compunerea completului de judecat a instanei a crei hotrre este supus
controlului judiciar, cu indicarea, dac este cazul, a caracterului reformrii;
h) transcrie nregistrrile audio sau stenogramele edinelor de judecat, n condiiile
legii. 1^1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu
dosarul, n etapa
premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ i
n etapa cercetrii judectoreti desfurat n procesele ncepute dup intrarea n vigoare
a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, are urmtoarele atribuii:

a) ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege


nainte de fixarea
primului termen de judecat, pe care le pred persoanei desemnate cu atribuii privind
expedierea actelor de procedur;
b) completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind
expedierea actelor de procedur, i pred corespondena la arhiv, n vederea expedierii;
c) redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege;
d) urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau
completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea ntmpinrii i a
rspunsului la ntmpinare, ine evidena acestora i informeaz completul de judecat cu
privire la mplinirea acestora;
e) ntocmete citaiile; f) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar
efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;
g) imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele urgente, sau n cel mult 5
zile lucrtoare, pentru celelalte cauze, emite procedurile de citare pentru primul termen de
judecat i duce la ndeplinire celelalte msuri pentru pregtirea judecii;
h) ndeplinete orice alte atribuii prevzute la alin. (1), n msura n care nu contravin
dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n prezentul alineat.
(2) Grefierul de edin ndeplinete, n limita funciei, orice alte sarcini de serviciu date
de preedintele instanei sau de preedintele completului de judecat.
(3) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor
necesare pentru ndeplinirea acestei activiti.
(4) La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta vestimentar
corespunztoare instanei unde funcioneaz. Grefierii militari sunt obligai s poarte
uniforma militar.
ART. 55
Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute de art.
117 - 125.
ART. 56
(1) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite are urmtoarele atribuii:
a) consemneaz n registrul general de eviden cererile de ncuviinare a executrii silite
i ntocmete opisul alfabetic dup numele creditorului i al debitorului;
b) particip, n calitate de grefier de edin, la soluionarea cauzelor privind
ncuviinarea executrii silite;
c) elibereaz ncheierile pronunate de judectorul desemnat cu judecarea cauzelor
privind executarea silit;
d) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile prin care s-au
stabilit creane a cror executare se face din oficiu;
e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de judectorul delegat sau de preedintele instanei, conform legii.
ART. 57
(1) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrele de punere n executare a
hotrrilor judectoreti privind sanciuni contravenionale;

b) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii


contravenionale privind munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;
c) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile
judectoreti;
d) particip, n calitate de grefier de edin, la edinele de judecat, conform
dispoziiilor preedintelui instanei;
e) rezolv corespondena compartimentului de executri contravenionale i rspunde de
expedierea ei;
f) asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor.
(2) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii.
ART. 58
(1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice
ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor,
fundaiilor, sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial,
pentru modificarea actelor constitutive, i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse
nscrierii n registrele speciale de eviden a persoanelor juridice. Cererilor de nregistrare
a modificrilor actelor constitutive li se va atribui un numr nou de dosar;
b) ntocmete, pstreaz i completeaz registrul general de dosare, opisul alfabetic,
condica edinelor de judecat i registrul special al asociaiilor i fundaiilor, federaiilor,
persoanelor juridice strine, sindicatelor sau alte registre speciale, dup caz;
c) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n
ziua rmnerii irevocabile sau definitive, dup caz, a hotrrii judectoreti de admitere a
cererii de acordare a personalitii juridice;
d) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv al statutului, dizolvarea,
lichidarea, radierea persoanei juridice;
e) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care
va cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data
nscrierii n registrul special i alte certificate, n condiiile legii;
f) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i
efectuarea altor formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;
g) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind
constituirea, modificarea i ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de
pe nscrisurile doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii irevocabile a
hotrrii;
h) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei
juridice ncheierea prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea
numrului de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor;
i) asigur arhivarea n condiii corespunztoare a registrelor i dosarelor.
(1^1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor
juridice comunic Tribunalului Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti privind
constituirea, modificarea i dizolvarea federaiilor, confederaiilor i uniunilor sindicale
teritoriale ale acestora, precum i copii de pe nscrisurile referitoare la denumirea i sediul
organizaiei sindicale constituite prin asociere, numele i prenumele membrilor organului

de conducere, codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea


irevocabil a hotrrii.
(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice
ndeplinete, n limitele funciei, orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei sau
de judectorul delegat, n condiiile prevzute de lege.
ART. 59
(1) Grefierul delegat la organul financiar local are urmtoarele atribuii:
a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice a asociaiilor
de proprietari sau privind modificrile referitoare la statut ori actul constitutiv;
b) ntocmete, completeaz i pstreaz: registrul general de dosare, opisul alfabetic,
condica edinelor de judecat i registrul special al asociaiilor de proprietari; c)
ntocmete citaiile i toate celelalte acte de procedur dispuse de judectorul delegat; d)
efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul,
urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului
financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas
definitiv;
e) particip la edinele de judecat la termenele stabilite pentru soluionarea cererilor de
nregistrare formulate de asociaiile de proprietari;
f) asigur pstrarea n bune condiii a registrelor i dosarelor.
(2) Grefierul delegat la organul financiar local ndeplinete, n limitele funciei, orice alte
atribuii stabilite n sarcina sa de judectorul delegat sau de preedintele instanei.
ART. 60
(1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de
seam statistice i completeaz fiele inculpailor;
b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar, colabornd sub acest aspect cu inspectorul
sau referentul de specialitate;
c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele
specializate i de la judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;
d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al
Magistraturii, pe care le nainteaz la Biroul de statistic la datele fixate, i orice alte
situaii statistice solicitate de Consiliul Superior al Magistraturii, preedintele curii de
apel sau de preedintele tribunalului, precum i de Ministerul Justiiei;
e) are n pstrare drile de seam statistice i fiele inculpailor, pe care le ndosariaz
anual n mape speciale i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de
pstrare a documentelor;
f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii
buletinelor statistice, precum i n legtur cu alte activiti specifice.
(2) Grefierul statistician ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei,
potrivit legii.
(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care
execut lucrrile de statistic judiciar este coordonat de primul-grefier, respectiv
grefierul ef al instanei.
ART. 61
Grefierul documentarist are urmtoarele atribuii:
a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;

b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;


c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;
d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;
e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele
normative nou-aprute i la jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I;
f) identific sau solicit deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o
problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane i propune deciziile
relevante ale instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la solicitarea
acestora;
g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o
problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane.
ART. 62
(1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de
sesizare a instanei, dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;
b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;
c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor;
d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru
primul termen i urmresc expedierea acestora;
e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele
spre studiu;
f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul
instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;
g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea,
conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;
h) la judectorii i tribunale, nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-au
declarat ci de atac de competena acestor instane, iar, la secii, le predau la registratura
general pentru naintare;
i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;
j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de
edin;
k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n
conservare n arhiva instanei;
l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de
pstrare;
m) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil.
(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc, n limitele funciei, i alte atribuii
stabilite de preedintele instanei sau al seciei, potrivit legii.
ART. 63
(1) Preedintele instanei poate desemna, dintre grefierii cu studii superioare, grefierul cu
atribuii privind stabilirea taxelor judiciare de timbru i a timbrului judiciar.
(2) Grefierul desemnat calculeaz, sub ndrumarea completului de judecat, taxele
judiciare de timbru i timbru judiciar, datorate.
ART. 64

(1) Inspectorul de specialitate sau referentul de la compartimentul personal funcioneaz


n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ, care i desfoar
activitatea la curile de apel i la tribunale, i are urmtoarele atribuii:
a) completeaz i ine la zi carnetele de munc pentru ntregul personal al curii de apel
sau al tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;
b) ntocmete, conduce i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a
salariailor, n condiiile legii;
c) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea i ncetarea activitii pentru
personalul numit de preedintele curii de apel;
d) completeaz i nainteaz dosarele de pensie pentru tot personalul curii de apel sau al
tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia; e)
ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la
instanele din circumscripia curii de apel sau a tribunalului i judectoriilor din
circumscripia acestuia i asigur meninerea legturii, prin sistemul informatizat, cu
direcia de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; pentru aspectele
de ordin tehnic el va fi asistat de ctre informatician;
f) execut, n limitele funciei, i alte sarcini date de preedintele curii de apel sau de
preedintele tribunalului.
(2) Compartimentul personal de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea
compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o
eviden centralizat.
ART. 65
Agentul procedural are urmtoarele atribuii:
a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, persoanelor
din localitatea unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de
nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicarea actelor
de procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte localiti;
b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei i serviciul de curier, primind
i prednd n aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate.
ART. 66
Aprodul are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz, n edinele de judecat, strigarea prilor, martorilor, experilor i a
celorlalte persoane chemate la
instan i ndeplinete dispoziiile date de
preedintele completului de judecat;
b) ndeplinete unele dintre atribuiile compartimentelor auxiliare (arhiv, registratur)
stabilite de preedintele instanei, cum ar fi: ataarea actelor de procedur la dosare,
stocarea dosarelor n arhiv, supravegherea persoanelor care consult dosarele, asigurarea
transportului dosarelor la diferite compartimente, precum i alte activiti; c) ajut la
pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei.
ART. 67
(1) Personalul de specialitate informatic este subordonat din punct de vedere
administrativ preedintelui instanei.
(2) Numrul informaticienilor se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul
conform al direciei de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.
(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:

a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a


aplicaiilor informatice comune privind activitatea instanelor;
b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia
informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i de Biroul de statistic judiciar din cadrul
Consiliului Superior al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd
produsele informatice i controlnd periodic respectarea de ctre operatorii de aplicaie a
instruciunilor de utilizare;
c) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din
circumscripia la care funcioneaz;
d) asigur iniierea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor;
e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;
f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru
asigurarea bunei funcionri a acesteia;
g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;
h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii
electronice pentru instane i persoanele autorizate din instane, a certificatelor prevzute
de Legea nr. 455/2001 privind semntura electronic, asigur iniierea personalului
autorizat n folosirea semnturii electronice, pstreaz datele de creare a semnturii
electronice i sesizeaz de ndat conducerea instanei dac are motive s cread c
acestea au ajuns la cunotina unui ter neautorizat sau c informaiile eseniale cuprinse
n certificat nu mai corespund realitii.
(4) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de
preedintele instanei.
3. Arhiva i registratura
ART. 68 La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.
ART. 69
(1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general,
precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor
de conducere.
(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele
specializate.
ART. 70
La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:
a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a
dosarelor primite n recurs, a dosarelor primite n contestaie, a actelor de procedur i a
corespondenei;
b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de
procedur i a restului corespondenei.
ART. 71 La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii arhivari,
desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i
registratur.
4. Departamentul economico-financiar i administrativ
ART. 72
(1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament economicofinanciar i administrativ, condus de un manager economic.
(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:

a) compartimentul financiar-contabil;
b) compartimentul administrativ.
(3) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele
atribuii:
a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;
b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit
dispoziiilor legale;
c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i
cheltuieli;
d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile
prevzute de lege;
e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, folosirea cu
eficien a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau
bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea
i inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra
strii patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru
asigurarea condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii
acestora;
g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n
vederea realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;
h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de
reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;
i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;
j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea
instanelor, precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;
k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv; l) informeaz Direcia
economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele constatate de
organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale
ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii.
(4) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate,
stabilite de preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de
ministrul justiiei.
ART. 73
(1) eful compartimentului financiar-contabil ndeplinete urmtoarele atribuii:
a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;
b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;
c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a
drepturilor bneti pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i
judectoriilor, respectiv pentru cel al curii de apel;
d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i
recuperarea sumelor ncasate necuvenit de personalul instanelor;
e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare
din activitatea curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;
f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii
privind necesarul de credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor

de seam contabile i alte situaii solicitate; g) verific situaia lucrrilor privind


investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea nscrierii acestora n limitele
indicatorilor aprobai;
h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiarcontabile de la biroul local de expertize tehnice judiciare de pe lng tribunal.
(2) eful compartimentului financiar-contabil execut, n limitele funciei, i alte atribuii
prevzute de lege ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele
tribunalului ori de managerul economic.
ART. 74
(1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele atribuii:
a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de
venituri i cheltuieli i pentru deschiderea de credite lunare;
b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate
instanele din circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul,
urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;
c) organizeaz i efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului,
activitatea de administrare i inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor
fixe i a altor bunuri materiale;
d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete
drile de seam contabile trimestriale i anuale;
e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de
posturi i opereaz modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi
bneti;
f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a
avansurilor spre decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i
decontarea lor n termen;
g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente,
pe baza situaiilor de lucrri prezentate de constructori.
(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil execut orice alte atribuii
stabilite de preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau
contabilul-ef.
ART. 75
(1) eful compartimentului administrativ conduce i coordoneaz activitatea acestui
compartiment.
(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:
a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare
desfurrii activitii instanelor;
b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i
obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;
c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de
nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;
d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru
autoturismele din dotarea instanelor i urmrete decontarea consumurilor;
e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;
f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru
nlturarea consecinelor unor calamiti.

(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut orice alte atribuii
stabilite de conducerea instanelor.
ART. 76
(1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.
(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:
a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din
circumscripia acesteia, cu proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce
privete proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de
investiii;
b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia, n
raporturile cu reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri,
reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine
avize, autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce
revin beneficiarului din reglementrile n materie; c) asigur informarea tehnic
periodic i, ori de cte ori este nevoie, a preedintelui curii de apel, a dispecerului
responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i administrativ din cadrul
Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a conducerilor instanelor din
circumscripia curii de apel;
d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din
circumscripia acesteia i dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru prevenirea i
remedierea problemelor tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al
instalaiilor aferente;
e) ine evidena patrimoniului, a situaiei juridice a construciilor curii de apel i ale
instanelor din circumscripia curii de apel i a modului de utilizare a terenurilor
aferente;
f) ntocmete, verific i ine la zi Cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente
ale curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a
acestora;
g) particip, alturi de efii compartimentelor contabile de la tribunale i de la curtea de
apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor
alocate pe obiective i categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual
privind construirea i reparaiile imobilelor; h) face parte din comisia de casare a
mijloacelor fixe;
i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de
protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;
j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte
pentru lucrri de reparaii curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n
circumscripia acesteia;
k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al corectitudinii lor i
solicit, dac este cazul, completrile necesare;
l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru
lucrrile de reparaii curente, capitale i de investiii, dup caz;
m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile
de licitaie pentru execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la
sediile curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;

n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine


acordul prealabil al ministerului, pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de
urgen, pn la valoarea stabilit prin reglementrile legale n vigoare;
o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele
documentaii tehnico-economice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n
vederea verificrii i avizrii lor; p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de
investiii, consolidri, reparaii capitale i curente la toate imobilele n execuie
aparinnd curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, n vederea respectrii
termenelor din graficul de execuie aprobat i a calitii lucrrilor executate i transmite
lunar aceast situaie dispecerului de zon;
q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de
antier privitor la derularea lucrrilor n curs de execuie; r) face parte, n calitate de
reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a lucrrilor i de recepie final a
obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i particip efectiv la
verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a completrilor
ulterioare, precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.
(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele
instanei.
5. Biroul de informare i relaii publice
ART. 77 (1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit
dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public i
ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a
petiiilor, aprobat cu modificri prin Legea nr. 233/2002.
(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu
mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare,
n condiiile legii.
(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a
petiiilor, n condiiile legii.
ART. 78 (1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat
de preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un
specialist n comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului
ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.
(1^1) Desemnarea unui judector s conduc biroul de informare i relaii publice se
poate face numai cu acordul prealabil al acestuia. n funcie de volumul de activitate al
judectorului desemnat s conduc biroul de informare i relaii publice, preedintele
instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea parial sau total a
acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.
(2) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru
informaii publice i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.
(2^1) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre
consilierii prevzui la alin. (2) s-l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care
acesta lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.
(3) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe
sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup
ncheierea programului de lucru al instanei.

(4) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de
program.
ART. 79
(1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii: a)
conduce i coordoneaz activitatea biroului;
b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este
posibil;
c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul
acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i
ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor
ctre solicitani, n termenul legal;
d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute
de lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind
aceste informaii i prin publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;
d^1) asigur publicarea pe pagina de internet a instanei a urmtoarelor informaii,
referitoare la fiecare judector al instanei:
- facultatea de drept absolvit, instituia de nvmnt superior din care aceasta face
parte i anul absolvirii, respectiv, dac este cazul, instituia de nvmnt superior care a
eliberat diploma de licen i anul promovrii examenului de licen; - funciile de
specialitate juridic ocupate, unitile la care judectorul a exercitat aceste funcii i
perioadele n care au fost exercitate;
- concursurile sau examenele de promovare n funcii de execuie sau de numire n funcii
de conducere promovate; - funciile de conducere ocupate i perioadele n care
judectorul a ocupat aceste funcii;
e) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de
redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;
f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea
acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;
g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ
asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia,
verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice,
exprimnd poziia instanei fa de problemele semnalate; h) redacteaz declaraii de
pres i particip la interviuri, furniznd informaiile de interes public, n scopul unei
informri corecte i complete; i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.
(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii
stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.
ART. 80
(1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau dosarele
aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja
informaiile confideniale de care ia cunotin.
(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile
legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii
naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o
impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri
speciale, instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor
justiiei.

ART. 81
(1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:
a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;
b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;
c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;
d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile,
spre soluionare;
e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina
conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;
f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;
g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu informaiile care se
comunic din oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i
pentru reclamaiile administrative;
h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;
i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i
rspunsurilor privind accesul la informaiile publice;
j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.
(2) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte
atribuii stabilite de
conductorul biroului, potrivit legii i regulamentului.
SECIUNEA a VIII-a
Evidena activitii instanei
ART. 82
(1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n
sistem informatizat.
(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie, prin listarea periodic
a nregistrrilor i legarea lor n mape distincte.
(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la care acesta nu exist,
evidenele se in pe suport hrtie, n registrele i condicile prevzute la art. 83.
ART. 83
(1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se pstreaz:
1. Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii,
tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora, cu rubricile stabilite
n acest scop; sub acelai numr se vor nregistra toate cererile depuse ulterior sau
corespondena n legtur cu dosarul. La instanele unde exist registratur general i
cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie se ine un registru la registratura
general n care se va trece i secia la care a fost repartizat dosarul i cte un registru
general la fiecare secie. Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i n situaia n
care la instana respectiv funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare, fiind
astfel necesar i cte un registru general la fiecare dintre aceste secii.
Dosarele vor fi nregistrate n ordinea primirii, cronologic, fiind necesar inerea
evidenei acestora cu indicarea datei i orei ntr-o rubric distinct, att n registrul de la
registratura general a instanei, ct i n registrul general al seciei la care a fost
repartizat fiecare dosar. Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece

indicativul seciei (C - civil, P - penal, CAF - contencios administrativ i fiscal) i


numrul cu care a fost nregistrat la registratura general. La instanele unde funcioneaz
mai multe secii pentru aceeai materie se utilizeaz indicative numerice pentru
identificarea acestora. n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se va
constitui un singur registru general de dosare care va conine date suplimentare menite s
asigure obinerea unor evidene derivate. n acest scop, registrul informatizat va fi
completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu toate
informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de
fiecare cauz, vor fi completate permanent n cursul judecii. La sfritul fiecrei zile de
lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport magnetic
de tip compact-disc, conform instruciunilor de exploatare a bazei informatice.
2. Opisul alfabetic n acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz,
denumirea prilor din dosar, inclusiv a celor introduse ulterior n proces, precum i
numrul dosarului.
La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine pe secii.
3. Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul
termen de judecat i termenele ulterioare; data ieirii dosarului din arhiv i persoana
creia i s-a predat, data reintrrii dosarului n arhiv; numrul i data sentinei, deciziei
sau ncheierii, dup caz, i soluia pe scurt; data trimiterii dosarului la alte instane, la
parchet sau la alte autoriti i data revenirii dosarului, conexarea sau ataarea dosarului
la alt dosar. La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ
pentru fiecare secie.
4. Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se
numrul i data nregistrrii lor. La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un
registru de termene pentru fiecare secie.
5. Condica edinelor de judecat
n acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din fiecare edin, separat
pe complete, noul termen de judecat n caz de amnare a judecii, hotrrea pronunat
i numrul acesteia, precum i iniialele judectorului care o va redacta. La judectoriile
cu volum mare de activitate se in dou condici, una pentru cauzele penale i una pentru
cauzele civile. La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru fiecare
secie; la instanele unde nu exist secii, condicile se in pe materii. La curile de apel i
tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, de apel i de recurs.
Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate n camera de
consiliu, pentru edinele de judecat privind adopia, pentru edinele de judecat a
sesizrilor privind efectuarea percheziiilor, supravegherea tehnic, reinerea, predarea i
percheziionarea trimiterilor potale i a celor privind obinerea datelor generate sau
destinate publicului, altele dect coninutul comunicaiilor, i reinute de ctre acetia,
pentru edinele de judecat a altor cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de
competena judectorului de drepturi i liberti, pentru edinele de judecat a sesizrilor

de competena judectorului delegat cu executarea hotrrilor penale, precum i pentru


edinele de judecat a contestaiilor n materie penal.
6. Registrul privind arestarea preventiv n cursul urmririi penale n acest registru se
vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele inculpatului;
numrul i data adresei parchetului; numrul dosarului instanei; data i soluia
pronunat; numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu
indicarea datei la care ncepe msura i a datei la care expir; numele i prenumele
judectorului de drepturi i liberti care a emis mandatul; data declarrii contestaiei;
data naintrii contestaiei la instana ierarhic superioar; soluia instanei ierarhic
superioare, precum i prelungirile arestrii preventive.
7. Registrul privind arestarea preventiv n procedura de camer preliminar i n cursul
judecii n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i
prenumele inculpatului; numrul dosarului; numrul i data ncheierii prin care s-a dispus
arestarea; numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea
datei la care ncepe msura i a datei la care expir; data declarrii contestaiei; data
naintrii dosarului la instana ierarhic superioar; soluia instanei ierarhic superioare;
observaii. Instana care soluioneaz contestaiile va ine un registru distinct pentru
aceste cauze.
8. Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor n cursul urmririi
penale n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data
adresei parchetului; numrul dosarului instanei; numrul i data ncheierii; numrul
mandatului de percheziie; data i ora emiterii; numele i prenumele persoanei fizice,
respectiv denumirea persoanei juridice, la care se efectueaz percheziia; locul unde se
efectueaz percheziia; sistemul informatic sau suportul de stocare a datelor informatice
care urmeaz a fi percheziionat; perioada pentru care s-a emis mandatul de percheziie;
numele i prenumele judectorului de drepturi i liberti care a emis mandatul de
percheziie. Registrul de eviden a sesizrilor pentru efectuarea percheziiilor nu este
destinat publicitii.
9. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind
reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale n acest registru se vor face
urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data adresei parchetului; numrul
dosarului instanei; data ncheierii; soluia pe scurt, cu indicarea msurii dispuse i a
persoanei, obiectului sau locului la care se refer; numrul mandatului de supraveghere
tehnic/mandatului de reinere, predare i percheziionare a trimiterilor potale; data i
ora emiterii; judectorul de drepturi i liberti care a emis mandatul;
data comunicrii ncetrii operaiunii de supraveghere tehnic i numrul adresei
parchetului; data prelungirii. Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea
tehnic i a celor privind reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale nu
este destinat publicitii.
10. Registrul privind evidena i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva
actelor i msurilor luate de procuror n faza urmririi penale n acest registru se vor face
urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul dosarului i data nregistrrii; numele i
prenumele petentului; numrul i data ordonanei; data pronunrii i soluia; data
declarrii contestaiei; data trimiterii dosarului la instana ierarhic superioar; numrul
dosarului instanei ierarhic superioare; numrul ncheierii pronunate n contestaie;

cheltuieli judiciare; punerea n executare a cheltuielilor judiciare; meniuni cu privire la


modul de nchidere a poziiei; semntura judectorului delegat.
11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penale
n acest registru se trec, dup caz, n ordinea datei declarrii cilor de atac: numele i
prenumele persoanei care a declarat calea de atac; numrul dosarului; data declarrii cii
de atac; data comunicrii ctre apelant/recurent a lipsurilor cererii; data primirii
completrii cererii; data comunicrii cererii ctre intimat; data primirii ntmpinrii; data
comunicrii ntmpinrii ctre apelant/recurent; data primirii rspunsului la ntmpinare;
data naintrii dosarului la instana competent. n cazul recursului n casaie declarat
mpotriva unei hotrri penale, n acest registru se menioneaz i data comunicrii cererii
ctre procuror i pri, precum i data primirii concluziilor scrise.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
12. Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii, dup caz, toate
sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate i se noteaz: numrul dosarului, numele
judectorului care a redactat hotrrea, data predrii de ctre judector a conceptului
pentru tehnoredactare, data redactrii (care se consider data depunerii la map a hotrrii
tehnoredactate, fcndu-se, cnd este cazul, meniune separat despre data predrii de
ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare).
13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale n acest registru se
trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i lucrrile prevzute n
art.
117 - 125. Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor
privative de libertate i a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru educativ
ori ntr-un centru de detenie se ine separat. Se va ine separat o eviden a condamnailor
la pedeapsa nchisorii cu suspendarea executrii pedepsei sub supraveghere, precum i a
condamnailor cu privire la care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei. Eviden separat
se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur tran, fie c s-a dispus
plata ealonat, n rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la ncetarea prestrii
muncii n folosul comunitii. Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea
obligailor de ctre consilierul de probaiune, precum i cu permisiunea acordat de
instan pentru prsirea teritoriului rii se ine separat.
14. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i
data hotrrii; numrul dosarului; numele i prenumele inculpatului; domiciliul
inculpatului sau locul de detenie; soluia pronunat n contestaie; cheltuielile judiciare
n contestaie; data trimiterii i confirmrii primirii extrasului; data trimiterii i
confirmrii titlului executoriu pentru cheltuielile judiciare; meniuni cu privire la modul
de nchidere a poziiei; semntura judectorului delegat.
15. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care
executarea se face din oficiu, inclusiv cele care provin din amenzi contravenionale.
16. Registrul special privind mandatul ad-hocn acest registru se nregistreaz cererile
de numire a unui mandatar ad-hoc, cu urmtoarele meniuni: numrul cereri , denumirea
entiti care solicit aplicarea proceduri mandatului ad-hoc, soluia pronunat,
ncetarea mandatului, observai . Registrul special privind mandatul ad-hoc se pstreaz

la cabinetul preedintelui, n grija primului grefier, nefi nd destinat publiciti ."


16.1. Registrul special privind concordatul preventiv n acest registru se vor face
urmtoarele meniuni: numrul dosarului, persoana care depune oferta de concordat
preventiv, data depuneri ofertei de concordat preventiv, numele administratorului
concordatar, solui .
16.2. Mapa ofertelor de concordats e pstreaz la grefa tribunalului specializat sau,
dup caz, a seciei specializate. Dac nu exist gref separat a seciei specializate,
mapa se pstreaz la grefa instanei. n aceast map, accesibil publicului, se vor
pstra ofertele de concordat preventiv."
17. Registrul valorilor i corpurilor delicte
n acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a valorilor care constituie
mijloc de prob n procesele civile, precum i, separat de aceasta, a obiectelor-corpuri
delicte, artndu-se starea calitativ, materialul din care sunt confecionate, dimensiunile,
greutatea, marca de fabric, seria, culoarea, precum i orice alte elemente de identificare
pentru a se evita confuzia sau posibilitatea de nlocuire. Aceast eviden se completeaz
cu procesul-verbal de primire i cu procesul-verbal ncheiat la sfritul fiecrui an,
potrivit art. 131 alin. (3) din prezentul regulament.
18. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative n acest registru se
nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele. Corespondena de serviciu
care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru separat. La fiecare
instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei administrative.
19. Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu
menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului
cruia i-au fost repartizate i a datei naintrii la acest compartiment, a datei la care
rspunsul redactat a fost naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care
rspunsul a fost comunicat petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date
petiiei (conexare sau clasare).
20. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la
informaiile de interes public
Acest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele solicitantului,
informaiile solicitate i rspunsul comunicat. La rubrica rspuns se va trece:
a) da - acces liber la informaii;
b) termen - 30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de rspuns;
c) trimis la alt instituie; d) nu - informaie exceptat; e) nu - informaie inexistent.
21. Registrul de control n acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse
de ctre persoana care efectueaz controlul, menionndu-se numrul i data actului de
control. La curile de apel i tribunale se va ine cte un registru de control i la fiecare
secie.
22. Registrul privind evidena practici instanelor de control judiciar n acest registru se
nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar i solui le
pronunate n cile de atac."
23. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal n acest registru se
vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele condamnatului,
datele de stare civil, codul numeric personal; domiciliul; infraciunea svrit;

hotrrea pronunat; msuri asigurtorii ori msuri privind latura civil; comunicarea
hotrrii ctre Ministerul Finanelor Publice; semntura judectorului-delegat.
24. Registrul privind persoanele ocrotite La judectorii se ine un registru privind
persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce
privete tutela minorului, ocrotirea interzisului judectoresc i curatela. Pe o pagin a
acestui dosar se vor face nregistrri privind o singur persoan ocrotit, iar toate
evidenele privind aceeai persoan ocrotit se vor completa n continuare i, n msura
posibilitii, pe aceeai pagin. Registrul are o rubric superioar n care se menioneaz
numrul dosarului de ocrotire, numele persoanei ocrotite i obiectul dosarului, iar n
continuare conine un tabel cu urmtoarele rubrici: numrul curent, numrul dosarului,
data nregistrrii cererii sau sesizrii, numele i prenumele persoanei care a sesizat
instana, obiectul sesizrii, soluia instanei, data soluiei, data declarrii cii de atac, data
naintrii dosarului la instana de control judiciar, numrul hotrrii pronunate n calea de
atac i data soluiei, data restituirii dosarului la instana de fond, meniuni privind
trimiterea dosarului sau a copiilor certificate de pe acesta la instane, parchete sau alte
instituii.
25. Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor generate sau prelucrate de
ctre furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori furnizorii de servicii de
comunicaii electronice destinate publicului, altele dect coninutul comunicaiilor, i
reinute de ctre acetia n acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul
curent; numrul i data adresei parchetului, numrul dosarului instanei i data
nregistrrii; data pronunrii ncheierii; soluia pe scurt, echipamentul de comunicaie al
utilizatorului sau dispozitivele ce servesc utilizatorului drept echipament; perioada pentru
care este autorizat msura; numele i prenumele judectorului de drepturi i liberti
care a pronunat ncheierea. Registrul de eviden a sesizrilor privind obinerea datelor
generate sau prelucrate de ctre furnizorii de reele publice de comunicaii electronice ori
furnizorii de servicii de comunicaii electronice destinate publicului, altele dect
coninutul comunicaiilor, i reinute de ctre acetia nu este destinat publicitii.
26. Registrul de eviden a cauzelor suspendate n acest registru se vor face urmtoarele
meniuni: numrul curent, numrul de dosar, numele prilor, obiectul cauzei, data
suspendrii, cauza suspendrii i temeiul de drept, data verificrii, constatrile la data
verificrii, msurile luate, semntura grefierului arhivar.
(2) Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre prevzute de lege
sau stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii.
ART. 84
(1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu
art. 673^5 din Codul de procedur civil sau, dup caz, n conformitate cu art. 970 i 971
din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind
ndreptarea erorilor materiale i ncheierile privind lmurirea sau completarea
dispozitivului hotrrilor se pstreaz n mape.
(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie
de specificul instanei.

(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe
ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi
membrii completului de judecat i de grefier.
(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim
instan, n apel sau n recurs. (5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De
asemenea, este interzis scoaterea hotrrilor din mape(6) Mapele se pstreaz de
grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie timp de 6 luni de la data ultimei
hotrri, dup care se predau la arhiv, n conservare.
ART. 85
La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele
administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea,
selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam
statistice.
ART. 86
(1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un
proces-verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul-grefier,
respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de secie,
aplicndu-se tampila instanei.
(2) Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele
generale referitoare la inventarierea bunurilor materiale i bneti.
ART. 86^1
Slile de edin din instanele judectoreti vor fi dotate cu mobilierul necesar
judectorilor, procurorului, grefierului, avocailor, prilor, persoanelor private de
libertate i publicului.
ART. 86^2
n cazul n care o instan dispune de mai multe sli de judecat, cel puin una dintre
acestea va fi amenajat pentru judecarea cauzelor privind persoanele private de libertate.
ART. 86^3
(1) n msura n care spaiul existent permite, vor fi amenajate ci de acces separate
pentru judectori, procuror i grefier, pentru persoanele private de libertate, respectiv
pentru avocai, pri i public.
(2) Procurorul intr n sala de edin pe calea de acces destinat judectorilor, cu cel
puin 5 minute naintea orei stabilite pentru nceperea edinei.
ART. 86^4
Slile amenajate pentru judecarea cauzelor privind persoanele private de libertate vor fi
prevzute cu locuri pentru gardienii nsrcinai cu paza acestora.
ART. 86^5 (1) Biroul judectorilor va fi amplasat pe una din laturile slii de edin, cu
faa spre public, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40 i 50 cm, n imediata
apropiere a cii de acces speciale, dac aceasta exist. (2) Biroul grefierului va fi
poziionat, n funcie de dimensiunile slii de judecat, n partea lateral sau n faa
biroului judectorilor i sub nivelul acestuia, astfel nct s nu stnjeneasc vizibilitatea
judectorilor spre public. (3) Amplasarea biroului grefierului trebuie s i asigure acestuia
o mobilitate sporit n manevrarea i comunicarea dosarelor i actelor. (4) Biroul
procurorului va fi situat distinct de cel al judectorilor, n partea opus spaiului amenajat
pentru persoanele private de libertate, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40 i

50 cm i va fi orientat astfel nct s asigure procurorului o vizibilitate bun att spre


biroul judectorilor, ct i spre public.
ART. 86^6
(1) Locul avocatului care pune concluzii va fi situat pe un podium avnd nlimea
cuprins ntre 20 i 30 cm i va fi orientat n modul prevzut la art. 86^5 alin. (4).
(2) Pe parcursul desfurrii edinei de judecat, atunci cnd nu pun concluzii, avocaii
vor ocupa banca situat n faa publicului.
(3) Locul de consultare a dosarelor de ctre avocai va fi banca situat n faa publicului.
ART. 86^7
Bara martorilor va fi amplasat n faa biroului judectorilor, ntre podiumul procurorului
i cel al avocailor, i va fi dotat cu o Biblie.
ART. 86^8 n spatele biroului judectorilor vor fi arborate Drapelul Romniei i Stema
rii.
ART. 86^9 (1) Slile de edin vor fi prevzute cu ferestre care s asigure lumin
natural suficient i o aerisire corespunztoare dimensiunilor slii.
(2) n msura fondurilor alocate i dac se consider necesar, slile de edin pot fi
dotate cu instalaii suplimentare de iluminat i de climatizare a aerului, precum i cu
instalaii de sonorizare interioar i exterioar.
ART. 86^10
(1) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit realizarea amplasamentelor
prevzute la articolele precedente, se va reduce n mod corespunztor numrul de locuri
alocate publicului, urmrindu-se cu prioritate asigurarea locurilor necesare judectorilor,
procurorului, grefierului, avocatului i prilor i, dup caz, persoanelor private de
libertate.
(2) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit amplasarea biroului
procurorului potrivit art. 86^5 alin. (4), acesta va fi situat pe podiumul judectorilor, la o
mas separat, i va fi orientat astfel nct s asigure procurorului o vizibilitate bun att
spre biroul judectorilor, ct i spre public.
ART. 86^11 n funcie de capacitatea slii, cile de acces ale acesteia vor fi suficient
dimensionate, astfel nct s permit evacuarea rapid i sigur n caz de urgen.
ART. 86^12
Locurile din sala de edin, destinate persoanelor private de libertate, precum i cile de
acces prevzute pentru acestea vor fi concepute astfel nct s asigure securitatea
celorlalte persoane, imposibilitatea sustragerii de sub paz a persoanelor private de
libertate, precum i limitarea, pe ct posibil, a contactului cu alte persoane.
CAP. 3 Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor
SECIUNEA a II-a Activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a
lucrrilor cu caracter administrativ
ART. 93
(1) Actele de sesizare a instanei, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin pot,
curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n
aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de
lege, numr din aplicaia ECRIS i dat cert, n ordinea primirii. (1^1) Prin excepie de

la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi se constat c au fost nregistrate acte identice
de nvestire a instanei, acestea vor primi un singur numr n aplicaia ECRIS, formnd
un singur dosar.
(2) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii superioare,
sub coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS, dosarele
se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate
dovezile privind modul n care au fost transmise.
(2^1) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n
aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu
aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se n
acest sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii actului
de sesizare la registratur.
(3) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter
administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare,
se nregistreaz n registrul general de dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei
administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz,
preedintelui instanei sau, atunci cnd cererea privete un dosar aflat pe rolul instanei,
completului cruia i-a fost repartizat cauza. n cazul n care o cerere sau un act privete
un dosar aflat pe rolul instanei n ziua depunerii lui, dup nregistrare, grefierul
registrator l va preda direct grefierului de edin.
(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub
semntur, dup caz se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune
despre aceasta pe conceptul de citare. (4^1) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i
comunicrilor efectuate prin telefon, telegraf, fax, pot electronic ori prin alte mijloace
de comunicare, primite de grefierul de edin sau de persoana care le-a transmis, se
depun la dosar n form scris, imediat ce au fost recepionate.
(5) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor,
inclusiv avocai, preedintelui instanei ori judectorului de serviciu, primesc dat cert la
prezentarea lor, prin aplicarea tampilei de intrare a instanei respective, iar dup
rezolvare se predau registratorului care le nregistreaz potrivit prevederilor alin. (1) sau
(3), dup caz. (6) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la instan
actul de sesizare poate primi, sub semntur depus pe act, termen de judecat n
cunotin, cu respectarea criteriului repartizrii aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n
care legea dispune altfel.
(7) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce
servesc ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef de secie, respectiv
grefierului-ef, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea
corpurilor delicte.
(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se
vor face n condiiile prevzute de lege. (9) Plicurile coninnd corespondena cu caracter
confidenial se nregistreaz n registrul de intrare a corespondenei, cu aceast meniune,
fr a fi desfcute, dup care se predau destinatarului. ART. 94
(1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de
citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de pe
actele de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru
cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze.

Persoana care ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre


data predrii acestora spre expediere. (2) Expedierea corespondenei se va realiza prin
pot, agent procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de
comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i care s asigure caracterul oficial al
acesteia.
ART. 95
(1) n vederea repartizrii pe complete i a stabilirii primului termen de judecat,
dosarele nou-formate vor fi transmise persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a
cauzelor. (1^1) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind dosarul,
verific n sistemul ECRIS dac exist alte dosare formate ca urmare a unei cereri
formulate de aceleai persoane, mpotriva acelorai persoane i avnd acelai obiect,
ntocmete un referat n care menioneaz rezultatul verificrii i l ataeaz la dosarul
nou-format.
(2) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
(3) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive
obiective, repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic. Repartizarea
aleatorie n sistem informatic sau ciclic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n
situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se
recurg la regulile stabilite n prezentul regulament.
(4) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu n sistem informatic sau ciclic, dosarele se
nregistreaz n ordinea sosirii la instan i se repartizeaz n aceeai ordine de ctre
persoana sau persoanele desemnate anual de preedintele instanei, cu avizul colegiului
de conducere.
(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui
an i se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n
care se judec, de specializarea completelor i de faza procesual n care se afl cauzele,
respectiv fond, apel sau recurs. Modificarea numrului completelor de judecat sau
schimbarea judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru motive obiective,
n condiiile legii.
(6) n cazul existenei unui sistem computerizat automat de gestiune a activitii de
nregistrare a actelor de sesizare, preedintele instanei urmrete ca utilizarea acestuia s
se realizeze conform instruciunilor.
(7) La sfritul fiecrei zile se listeaz cauzele repartizate n ziua respectiv, inndu-se o
eviden separat a listelor.
(8) Pentru repartizarea aleatorie a cauzelor urgente, att n materie penal, ct i n
materie civil, se vor respecta programele informatice sau, dup caz, metoda sistemului
ciclic privind repartizarea aleatorie pentru completele specializate.
8.1) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu soluionarea unui dosar
care n mod constant necesit un timp de lucru ce acoper durata normal a unei edine
de judecat, colegiul de conducere al instanei poate s dispun, pn la soluionarea
cauzei respective, pn la redactarea hotrri pronunate sau pn la un alt moment al
procesului, ca acelui complet s nu i mai fie repartizate alte cauze." (9) Toate
modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n
condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de
repartizare aleatorie. n situaia n care programele informatice nu permit asemenea

evidene, se va ine un registru special pentru evidenierea acestor modificri, sub


semntura persoanei sau a persoanelor desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.
10) ncheierile i procesele-verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a
cauzelor sau n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat se depun la
dosarul cauzei, iar copii de pe acestea, certificate de persoana desemnat cu repartizarea
aleatorie sau, dup caz, de grefierul de edin, se pstreaz n mape separate. La dosarul
cauzei se depun i copii de pe hotrrile colegiului de conducere prin care este modificat
compunerea completului de judecat, certificate de grefierul de edin.
ART. 96
Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele
desemnate potrivit art. 95 alin. (4), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor
de judecat stabilite conform art. 95 alin. (5). Aceeai regul se aplic la repartizarea
cauzelor ctre completele specializate.
ART. 96^1
(1) Cererile accesorii referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai
complet.
" (1.1) Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei msuri preventive
cu privire lainculpatul condamnat, dup pronunarea hotrri asupra fondului cauzei,
pn la sesizarea instanei de apel, n condii le art. 399 alin. (10) din Legea nr.
135/2010 privind Codul de procedur penal, cu modificrile i completrile ulterioare,
se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea asupra fondului cauzei, dac
judectorul care a intrat n compunerea acelui complet i desfoar activitatea n
cadrul seciei sau, dup caz, al instanei i la data stabilit pentru soluionarea acestor
cauze."
(2) Cererile privind msurile asigurtorii se repartizeaz aleatoriu, dac nu este pe rol o
judecat asupra fondului.
(3) Sesizrile privind deschiderea tutelei minorului se repartizeaz aleatoriu unui complet
specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata tutelei,
actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n
acelai dosar.
(4) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. II "Tutela minorului" din titlul III
cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n
anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup
soluionarea irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel.
(5) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire
la care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.
(6) Sesizrile privind punerea sub interdicie judectoreasc se repartizeaz aleatoriu
unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata
ocrotirii interzisului judectoresc, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor
instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.
(7) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. III "Ocrotirea interzisului
judectoresc" din titlul III cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu
excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz
aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul
avnd ca obiect ocrotirea interzisului judectoresc. (8) Cererea de instituire a curatelei
majorului se repartizeaz aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu

minori i de familie. Pe toat durata curatelei majorului, actele procesuale referitoare la


exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.
(9) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. IV "Curatela" din titlul III cartea I a
Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se
nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea
irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de curatel.
(10) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii
unei persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n
care s-a dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc
sau curatela persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din
dosarele asociate sau ataate.
(11) Cererile de restituire a taxei judiciare de timbru formulate dup rmnerea
definitiv a hotrri se vor nregistra cu numr nou de dosar i se vor repartiza
completului care a judecat cauza."
ART. 96^2
Dac se constat c pe rolul instanei exist sau au existat cel puin dou cereri formulate
de aceeai parte, avnd acelai obiect principal i aceeai cauz, toate cererile vor fi
judecate de ctre primul complet nvestit, dac cererile nu au fost soluionate nc,
precum i dac primul complet nvestit a luat act de renunarea la judecarea cererii sau a
anulat cererea ca netimbrat, ca nesemnat ori pentru nendeplinirea celorlalte condiii
prevzute de art. 194 - 197 din Cod de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
ART. 97
(1) Dosarele repartizate pe complete n mod aleatoriu vor fi preluate de preedintele sau
de unul dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul
pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.
(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia
msurile necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a
cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori al seciei sau de judectorul
de serviciu. (3) n cazul n care din referatul ntocmit de persoana desemnat cu
repartizarea aleatorie rezult c pe rolul
instanei exist alte dosare avnd aceleai pri i acelai obiect sau o parte dintre
obiectele acestora sunt identice cu ale dosarului n care se iau msurile necesare n scopul
pregtirii edinei de judecat, se dispune ataarea dosarelor indicate n referat pentru
primul termen de judecat n dosarul nou-format.
ART. 98
(1) Incidentele procedurale referitoare la compunerea completelor de judecat se vor
soluiona cu respectarea normelor de procedur i a normelor de repartizare aleatorie a
cauzelor, dup blocarea completului de judecat nvestit iniial cu judecarea cauzei.
(2) Incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului de judecat, precum
incompatibilitatea, recuzarea sau abinerea, se vor soluiona de completul cu numrul
imediat urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv nu exist
dect un singur complet de judecat, incidentele procedurale referitoare la toi membrii
completului vor fi soluionate de completul imediat urmtor, indiferent de materia n care
judec.

(3) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (2) se constat
c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu
este n msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu.
(3^1) Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se
repartizeaz ciclic ntre seciile care judec n aceeai materie. Dac nu exist o alt secie
care judec n aceeai materie, cauza se repartizeaz ciclic ntre completele speciale
pentru aceste incompatibiliti stabilite de colegiul de conducere anual. n componena
acestor complete intr judectori de la alte secii selectai dup urmtoarele criterii:
a) au funcionat anterior n secia n care s-a ivit incidentul;
b) au a doua specializare n acea materie;
c) au soluionat anterior cauze n aceeai materie;
d) au susinut concursul de promovare n funcii de execuie n acea materie;
e) au pregtirea profesional n acea materie realizat prin doctorat, masterat, studii
postuniversitare, referate sau lucrri n congrese, seminare, alte forme de dezbatere,
articole sau studii aprute n publicaii de specialitate.
(3^2) n situaiile prevzute n alin. (3^1), dac nu exist niciun judector care s
ndeplineasc vreunul dintre criteriile enumerate, cauza va fi repartizat aleatoriu ntre
completele seciei care judec n materia cea mai apropiat.
(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii
completului de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit
prin includerea judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen,
pe materii, realizat cel puin semestrial. Completul de judecat astfel constituit va pstra
cauza pentru judecat n situaia n care, n urma soluionrii incidentelor procedurale, se
va stabili c judectorul sau judectorii cu privire la care s-au invocat incidentele
procedurale nu pot participa la judecarea cauzei.
(5) Planificarea de permanen se face de preedintele instanei sau, dup caz, de
preedintele seciei, cu acordul colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de
judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar
studierii dosarului. n cadrul planificrii de permanen se vor avea n vedere i situaiile
n care judectorii lipsesc din instan.
(5^1) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. n cazul n care incidentele
procedurale prevzute la alin. (4) nu se soluioneaz n ziua n care au fost invocate,
ntregirea completului se face cu judectorul sau judectorii din planificarea de
permanen din ziua n care acestea au fost invocate. Dac incidentul procedural se
invoc naintea primului termen sau ntre termenele de judecat, n alctuirea completului
intr judectorul ori judectorii din lista de permanen aferent zilei n care s-a stabilit
termenul de judecat.
(6) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea
judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (5),
ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal. (6.1) n cazul absenei judectorului de
camer preliminar, la expirarea termenelor prevzute n titlul IICamera preliminar
al pri speciale din Legea nr. 135/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, n
alctuirea completului intr judectorul de camer preliminar din completul imediat
urmtor."
ART. 99

(1) Incidentele procedurale, altele dect cele prevzute n art. 98 alin. (2) - (4) i alin.
(6), ivite n cursul procesului vor fi soluionate cu respectarea continuitii completului de
judecat, n condiiile legii, precum i a normelor privind repartizarea aleatorie n cazul n
care nu se poate aplica principiul continuitii. n aceleai condiii se soluioneaz i
declaraiile de abinere sau cererile de recuzare a procurorului, magistratului-asistent sau
grefierului de edin.
(2) n cazul transpuneri cauzei de la o secie la alta i de la un complet la altul, n condii
le legi , dosarul i pstreaz numrul i este transpus la completul care judec n
aceeai zi, la secia competent, respectiv la completul specializat competent, care are
stabilit edin n aceeai zi. Dac n ziua respectiv nu este edin de judecat la
secia competent sau, dup caz, la un complet specializat competent din aceeai secie,
dosarul se transpune la completul imediat urmtor al seciei competente, respectiv al
aceleiai seci . Dac mai multe complete judec n aceeai zi, repartizarea se va face
ntre acestea n sistem ciclic.
(3) n situaia recalificri unei cauze se va proceda astfel:
- dac apelul sau recursul este recalificat n fond, completul de judecat va fi format
din preedintele completului de apel sau de recurs, dup caz;
- dac o cauz n fond este recalificat n apel sau recurs, completul de judecat va fi
ntregit cu unul sau doi judectori din lista de permanen, dup caz;
- dac apelul este recalificat n recurs, completul de judecat va fi ntregit cu un
judector din lista de permanen;
- dac recursul este recalificat n apel, completul de judecat va fi format din primi 2
judectori ai completului de recurs.
(3^1) Prevederile alin. (3) se aplic i n cazul erorii de repartizare.
(4) n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet pentru
respectarea principiului continuitii.
(5) Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii, pentru
perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului de mediere, se
va realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, dac judectorul care a
compus completul respectiv i desfoar activitatea i la data apariiei acestor situaii n
cadrul seciei sau, dup caz, al instanei. n cazul n care suspendarea cauzei a fost
dispus de un alt judector dect cel din compunerea completului iniial nvestit, ca
urmare a absenei temporare a acestuia, la repunerea pe rol cauza va fi repartizat
judectorului iniial nvestit, indiferent de numrul completului n care funcioneaz la
data respectiv.
(5^1) Dispoziiile alin. (5) se vor aplica i n cazul completelor colegiale, care se vor
reuni chiar dac membrii care au compus completul nu mai fac parte, mpreun, din
acelai complet. Dac la data apariiei oricreia dintre situaiile menionate numai unul
sau unii dintre respectivii judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei, completul
va fi ntregit cu unul ori, dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data
nregistrrii sesizrii de repunere pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea
judecii, pentru perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii
acordului de mediere. Completul astfel format va pstra cauza pn la soluionare.
(5^2) Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire a
hotrrii se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei ndreptare ori
lmurire se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la executare prevzute de

art. 461 lit. c) teza I din Codul de procedur penal i de art. 711 alin. (2) din Codul de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare. n cazul completelor colegiale, judectorii care au pronunat
hotrrea se vor reuni chiar dac nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la
data apariiei oricreia dintre situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii
judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul ori,
dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data nregistrrii cererii de ndreptare
a erorilor materiale sau cererii de completare ori lmurire a hotrrii, respectiv a
contestaiei la executare.
(5^3) n cazurile prevzute la alin. (5)-(52), dac judectorul sau, dup caz, niciunul
dintre judectori care au compus completul nu mai funcioneaz n cadrul seciei ori,
dup caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu, cu excepia situaiei prevzute la
alin. (12).
(6) Cauzele trimise spre rejudecare dup desfiinare/casare revin la completul iniial
nvestit. Dispoziiile art. 98 se aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz
de incompatibilitate.
(7) Completul de divergen se va constitui potrivit art. 17 alin. (2) din Legea nr.
304/2004, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, prin includerea
preedintelui sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a judectorului
din planificarea de permanen aferent datei la care se vor relua dezbaterile.
(8) Cererile de preschimbare a primului termen de judecat vor fi soluionate de
completul de judecat care a primit dosarul prin repartizare aleatorie.
(9) Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor soluiona
de completul care a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de suspendare se
nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n procedura aleatorie.
(10) Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur
civil se va soluiona dup modelul completelor specializate n compunerea crora intr
preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de secie ori nlocuitorii acestora.
(10.1) Cererea de suspendare provizorie a executri silite nceput n condii le Codului
de procedur civil adoptat prin Legea nr. 134/2010 , republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, formulat nainte de introducerea unei contestai la executare, se
repartizeaz aleatoriu. Dac exist contestaie la executare depus la instan, cererea
de suspendare provizorie a executri silite, chiar formulat separat, se va judeca de ctre
completul care soluioneaz contestaia.
" (11) n situaia desfi nri completului, toate cauzele acestuia, inclusiv cele suspendate,
vor fi repartizate prin sistemul ciclic, printr-o operaiune unic, celorlalte complete ale
instanei, competente s judece n materia respectiv, de preedintele instanei sau de
judectorul desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor."
" (12) Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui
complet dac membrul sau, dup caz, niciunul dintre membri acestuia nu i mai
desfoar activitatea n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau ali
judectori, dup caz. n aceast situaie vor fi preluate toate cauzele completului
respectiv, inclusiv cele suspendate."
ART. 99^2

(1) ncepnd cu 1 iulie 2006 se generalizeaz sistemul ECRIS al numrului unic de dosar
la toate instanele. Numrul unic al dosarului este format din: numrul din registrul
general electronic/numrul identificator al instanei/anul nregistrrii dosarului. (2)
Numrul din registrul general electronic reprezint numrul dosarului n cadrul registrului
electronic pentru
ntreaga instan. Acest numr ncepe de la valoarea 1 pentru primul dosar din anul
curent i continu incremental pentru fiecare nou dosar creat.
(3) Numrul identificator al instanei reprezint un numr unic de identificare a instanei
de judecat. Lista numerelor de identificare a instanelor de judecat este prevzut n
anexa la prezentul regulament.
(4) Numrul unic dat de instana de fond se pstreaz fr modificri pe tot parcursul
soluionrii dosarului pn la executarea hotrrii. n situaiile n care n mod obiectiv
programul nu permite pstrarea aceluiai numr, se va genera un numr nou n sistem
informatic.
(5) La data intrrii n utilizare a aplicaiei ECRIS, numerele unice emise anterior n
instan se preiau n sistemul informatic, odat cu introducerea dosarelor aflate pe rol.
ART. 99^3
(1) n caz de avarie, instanele care folosesc sistemul ECRIS vor proceda la atribuirea
numrului unic de dosar prin alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un
numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se
noteaz n registrul de avarie.
(2) Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au obligaia de a
nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru a deveni numere
unice de dosare.
(3) nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup preluarea n
sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
ART. 99^4
(1) Instanele judectoreti care n prezent nu folosesc sistemul ECRIS vor trece la
utilizarea acestui program pn cel mai trziu la 31 decembrie 2006.
(2) Instanele judectoreti care utilizeaz sistemul ECRIS vor lua msuri pentru
completarea tuturor cmpurilor aplicaiei ECRIS cu date complete i corecte, conform
instruciunilor de utilizare.
ART. 100
Pe perioada vacanei judectoreti se vor forma complete separate, pentru a se asigura
soluionarea cauzelor urgente sau a celor care impun celeritate, precum i a celor n care a
intervenit un acord de mediere, indiferent de obiectul cauzei.
ART. 101
Neluarea msurilor necesare aplicrii normelor criteriului aleatoriu de repartizare a
cauzelor sau nclcarea acestor norme atrage rspunderea disciplinar a persoanelor
vinovate, n condiiile legii.
ART. 102
(1) Pe coperta dosarului se va meniona, dup caz, denumirea instanei, secia, completul
de judecat, numrul dosarului, numele sau denumirea prilor, obiectul pricinii, starea de
arest, termenele de judecat, numrul i data hotrrii, iniialele judectorului nsrcinat
cu redactarea hotrrii, indicele statistic i poziia din registrul de executri penale.

(2) nainte de a fi puse la dispoziia justiiabililor sau predate pentru edina de judecat,
dosarele trebuie s aib toate filele cusute i numerotate.
(3) n cazul n care dosarul urmeaz a fi naintat la instana de apel sau recurs ori la alt
autoritate sau se depune n conservare, se va proceda la nuruirea definitiv i aplicarea
sigiliului, iar pe faa interioar a ultimei coperte grefierul arhivar va certifica numrul
filelor n cifre i, n parantez, n litere.
(4) n ipoteza n care prile solicit eliberarea unor nscrisuri aflate n dosarele altor
autoriti, ataate dosarului ce se conserv, se poate proceda la desigilarea acestora cu
ntocmirea unui proces-verbal despre operaiunea ntreprins, realizndu-se n mod
corespunztor o nou numerotare, lsndu-se la dosar o copie a actului respectiv.
(5) Dosarele se pot forma n dou sau mai multe volume, iar n adresele de naintare a
dosarelor se indic numrul volumelor i numrul de pagini ale fiecrui volum.
(6) La instana de apel i la instana de recurs se formeaz un nou dosar la care se
ataeaz separat dosarul primei instane i, dup caz, al instanei de apel.
(7) n cazul desfiinrii sau casrii hotrrii, cu trimitere spre rejudecare, se va forma un
dosar nou, la care se va ataa dosarul iniial.
ART. 103
(1) Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur n registrul de
termene, cu cel puin dou zile naintea edinei, afieaz lista cauzelor cu o zi naintea
termenului de judecat sau cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la
instanele la care activitatea se desfoar n 2 - 3 timpi. Grefierul de edin completeaz
condica de edin, verific dac au sosit la instan i s-au ataat la dosare dovezile de
nmnare ori de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de procedur, precum i
relaiile i actele solicitate de preedinte sau de instana de judecat. De asemenea,
grefierul de edin verific legalitatea ndeplinirii procedurilor de citare sau de
comunicare ataate la dosar i informeaz preedintele completului de judecat despre
deficienele constatate. Dosarele se predau completului de judecat.
(1^1) Pentru dosarele aflate la primul termen de judecat, grefierul de edin verific n
sistemul ECRIS dac exist alte dosare formate ca urmare a unei cereri formulate de
aceleai persoane, mpotriva acelorai persoane i avnd acelai obiect i ntocmete un
referat n care menioneaz rezultatul verificrii, pe care l prezint completului de
judecat cel mai trziu cu o zi nainte de data la care este planificat edina de judecat.
n vederea verificrii aplicrii prevederilor art. 96^2, preedintele completului sau alt
judector care face parte din complet va dispune ataarea dosarelor identificate.
(2) La instanele la care se utilizeaz sistemul computerizat lucrrile vor fi realizate prin
selecia automat a datelor.
(3) Preedintele instanei asigur procurorului de edin, prilor, reprezentanilor
prilor, avocailor i celorlalte persoane prevzute de lege posibilitatea consultrii din
timp a dosarelor.
(4) Cnd una dintre pri se afl n stare de deinere, preedintele instanei sau
preedintele completului ia msuri ca aceasta s i poat exercita pe deplin, n tot cursul
judecii, dreptul de a examina actele dosarului i de a lua legtura cu avocatul su.
(5) La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau
arestai la domiciliu i celor cu privire la care legea prevede c judecata se face de
urgen, inndu-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate n
proces.

(6) Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun


completul de judecat, numele i
prenumele grefierului de edin, precum i numele
i prenumele procurorului de edin. n cazul n care la edina de judecat particip un
alt procuror dect cel menionat n lista de edin, grefierul cauzei anun numele i
prenumele acestuia nainte de a face referatul cauzei.
SECIUNEA a II^1-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a
lucrrilor cu caracter administrativ, desfurat n procesele ncepute dup intrarea n
vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare
ART. 103^1
(1) Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup intrarea n
vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a
cauzelor, n vederea repartizrii pe complete, n aceeai zi sau, n condiiile art. 93 alin.
(2^1), a doua zi.
(2) La data fixat pentru verificarea cererii de chemare n judecat, dosarele repartizate
aleatoriu sunt transmise completului corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor
premergtoare fixrii primului termen de judecat.
ART. 103^2
(1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul
ntocmete, pe baza
dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea
primului termen de judecat, completeaz borderourile, dac nu exist o persoan
desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred corespondena la
arhiv n vederea expedierii, redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute
de lege.
(2) Dovezile de comunicare primite la instan se transmit grefierului arhivar care le
ataeaz la dosar i le pred, de ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul.
(3) Grefierul de edin evideniaz dovezile de comunicare i data primirii
comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului de judecat, mpreun cu
dosarul. (4) Grefierul de edin urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea
modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea
ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, i informeaz completul de judecat cu
privire la mplinirea acestora.
(5) Procedura de citare, redactarea ncheierilor sau a altor acte efectuate n procedura
prevzut de art. 195 alin.
(6) i (7) din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile
i completrile ulterioare, se realizeaz de grefierul de edin stabilit pentru completul
cruia i-a fost repartizat aleatoriu cererea de reexaminare.
ART. 103^3
(1) Pn la fixarea primului termen de judecat, dosarele se pstreaz n arhiv, pe
complete de judecat.

(2) Pe durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului, acesta se


preia din arhiv de grefierul de edin i se pstreaz de grefier sau completul de
judecat, dup caz.
ART. 103^4
(1) Dup ndeplinirea procedurilor premergtoare prevzute de lege, dac constat
ndeplinite condiiile pentru stabilirea primului termen de judecat, completul de judecat
fixeaz primul termen de judecat, dispunnd citarea prilor i, dup caz, alte msuri
pentru pregtirea judecii, n condiiile legii. Dosarul se pred de ndat grefierului de
edin care, n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS. (2) Emiterea
procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i ducerea la ndeplinire a
celorlalte msuri pentru pregtirea judecii se realizeaz de grefierul de edin imediat
dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele urgente, sau n cel mult 5 zile
lucrtoare, pentru celelalte cauze. (3) Preedintele instanei poate dispune ca activitile
prevzute la alin. (2) s fie realizate de un grefier desemnat n acest scop la nivelul
instanei.
ART. 103^5
(1) Dispoziiile art. 103^1 - 103^4 se aplic pentru activitatea premergtoare edinei de
judecat n prim instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2) La instana de apel i la instana de recurs, dosarele avnd ca obiect cererile de
chemare n judecat introduse dup intrarea n vigoare a Codului de procedur civil,
adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, se transmit
persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie n vederea repartizrii pe complete.
Dispoziiile art. 93 alin. (1) i (2^1) se aplic n mod corespunztor.
(3) Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de judecat
corespunztor, pentru stabilirea primului termen de judecat.
(4) n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face de
unul din ceilali membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor
completului, de ctre judectorul din planificarea de permanen.
ART. 103^6
Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n
msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat prin
Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n
prezenta seciune.
SECIUNEA a II^2-a
Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare edinei de judecat i de
rezolvare a lucrrilor cu caracter
administrativ, desfurat n procesele penale
ART. 103^7 (1) Pentru cauzele penale se constituie complete de judectori de
drepturi i liberti i, respectiv, complete de judectori de camer preliminar i pentru
judecata n prim instan. (2) Judectorii care judec n materie penal sunt repartizai,
de regul, att n complete de judectori de drepturi i liberti, ct i n complete de
judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan.
(3) Completele de judectori de drepturi i liberti exercit funcia de dispoziie asupra
drepturilor i libertilor fundamentale ale persoanei n faza de urmrire penal,
ndeplinind atribuiile prevzute de Legea nr. 135/2010 privind Codul de procedur

penal, cu modificrile i completrile ulterioare. (4) Completele de judectori de camer


preliminar i pentru judecata n prim instan exercit funcia de verificare a legalitii
trimiterii ori netrimiterii n judecat, iar judectorul care a dispus nceperea judecii, n
condiiile art. 346 alin. (2) sau (4) din Legea nr. 135/2010, cu modificrile i completrile
ulterioare, exercit i funcia de judecat n cauz.
(5) Completele de judectori de camer preliminar i pentru judecata n prim instan
soluioneaz orice alte cereri n materie penal pentru care instana este competent n
prim instan, cu excepia celor date de lege n competena judectorului de drepturi i
liberti.
(6) La instanele de apel se constituie i complete pentru judecarea apelurilor.
(7) La tribunale i curi de apel se constituie i complete pentru judecarea contestaiilor,
altele dect cele date de lege n competena judectorului de drepturi i liberti.
ART. 103^8*)
(1) Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere,
plngere sau contestaie soluioneaz, de regul, i urmtoarele cereri, propuneri, plngeri
ori contestaii formulate n cursul urmririi penale n cadrul aceluiai dosar de urmrire
penal.
(2) La soluionarea cererilor, propunerilor, plngerilor ori contestaiilor formulate n
afara programului de lucru al instanei, n zilele nelucrtoare, n perioada concediului de
odihn sau altor concedii, n zilele n care este programat ntr-o alt edin de judecat
ori n ziua anterioar edinei de judecat, precum i n alte situaii temeinic justificate,
judectorul de drepturi i liberti iniial nvestit poate fi nlocuit cu un alt judector de
drepturi i liberti stabilit prin planificarea special realizat n acest sens, ntocmindu-se
un proces-verbal cu privire la nlocuire.
(3) Prin excepie de la dispoziiile alin. (1) i (2), prin hotrre a colegiului de conducere
se poate stabili c soluionarea cererilor, propunerilor, plngerilor sau contestaiilor
formulate ulterior n cursul urmririi penale n cadrul aceluiai dosar de urmrire penal
se face de un judector de drepturi i liberti stabilit prin planificarea special realizat n
acest sens.
(4) Planificarea prevzut la alin. (2) sau, dup caz, la alin. (3) se realizeaz de
preedintele instanei ori, dup caz, de preedintele seciei, cu acordul colegiului de
conducere, inndu-se cont de completele de judecat din care face parte judectorul,
avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarelor. n cadrul planificrii se
vor avea n vedere i situaiile n care judectorii lipsesc din instan. Planificarea se face
pentru fiecare zi.
(5) Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile date prin
lege n competena judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n sistemul
ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca obiect prima
cerere, propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(6) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea, propunerea,
plngerea sau contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost formulate alte sesizri
n cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i ntocmete un proces-verbal pe
care l depune la dosar. (7) Dispoziiile alin. (1) - (6) se aplic n mod corespunztor la
soluionarea de ctre judectorul de drepturi i liberti de la instana ierarhic superioar a
contestaiilor formulate mpotriva ncheierilor judectorului de drepturi i liberti de la
prima instan.

ART. 103^9
(1) Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un singur
judector de drepturi i liberti nu este posibil din cauza numrului mare al inculpailor
la care se refer cererea, propunerea, plngerea ori contestaia, pot fi constituite mai
multe dosare, pe grupuri de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de
inculpai se stabilete prin hotrre a colegiului de conducere. Dispoziiile prezentului
alineat se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri, plngeri sau contestaii,
ct i la soluionarea cererilor, propunerilor, plngerilor ori contestaiilor formulate
ulterior n cursul urmririi penale n aceeai cauz.
(2) Dosarele constituite potrivit alin. (1) se repartizeaz unor judectori de drepturi i
liberti, potrivit regulilor stabilite prin hotrre a colegiului de conducere.
ART. 103^10*)
(1) La primirea rechizitoriului, persoana desemnat cu repartizarea aleatorie verific n
sistemul ECRIS dosarele n care s-au ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre
judectorul de drepturi i liberti i nainteaz de ndat dosarul format, ncheierile emise
de judectorul de drepturi i liberti, precum i un proces-verbal n care menioneaz
rezultatul verificrii preedintelui seciei penale ori, dup caz, preedintelui instanei,
dac nu exist secii, care dispune, n scris, ca dosarul format ca urmare a sesizrii
instanei prin rechizitoriu s nu fie repartizat acelor judectori care, n calitate de
judectori de drepturi i liberti, au ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul
urmririi penale. Dispoziia preedintelui seciei penale sau, dup caz, a preedintelui
instanei prin care s-a decis blocarea anumitor complete la repartizarea aleatorie a
dosarului se depune la dosarul cauzei. (2) Dosarele n care s-au ndeplinit acte sau msuri
procesuale de ctre judectorul de drepturi i liberti se ataeaz la dosarul cauzei. (3)
Dispoziiile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor la primirea dosarului la instana
de apel, cu privire la dosarele n care s-au soluionat contestaiile formulate mpotriva
ncheierilor pronunate de judectorul de drepturi i liberti de la prima instan.
ART. 103^11 (1) n cauzele penale, n cadrul repartizri aleatori n sistem informatic se
stabilete numaicompletul de judecat. Cauzele repartizate aleatoriu sunt transmise
completului corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor prevzute de lege i, dup
caz, pentru fixarea primului termen de judecat, n condii le legi .
(2) n cauzele penale n care instana este sesizat cu rechizitoriu, completul de
judecat fixeaz primul termen de judecat, dup rmnerea definitiv a ncheieri prin
care s-a dispus, n procedura n camera preliminar, nceperea judeci ."
.
ART. 103^12
(1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul
n vederea ndeplinirii procedurii n camera preliminar ntocmete, pe baza dispoziiilor
date de complet, toate comunicrile prevzute de lege n aceast procedur, completeaz
borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor
de procedur, i pred corespondena la arhiv n vederea expedierii, redacteaz
ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege.
(2) Dovezile de comunicare primite la instan se transmit grefierului arhivar care le
ataeaz la dosar i le pred, de ndat, grefierului de edin, mpreun cu dosarul.

(3) Grefierul de edin evideniaz dovezile de comunicare i data primirii


comunicrilor n aplicaia ECRIS i le prezint completului, mpreun cu dosarul.
(4) Grefierul de edin urmrete termenele stabilite n procedura n camera preliminar
i informeaz completul cu privire la mplinirea acestora.
(5) Dispoziiile alin. (1) se aplic n mod corespunztor n cauzele avnd ca obiect
plngerile mpotriva soluiilor de neurmrire sau de netrimitere n judecat.
ART. 103^13
(1) n cursul procedurii n camera preliminar, dosarele se pstreaz n arhiv, pe
complete de judecat. (2) Pe durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului
dosarului, acesta se preia din arhiv de grefierul de edin i se pstreaz de grefier sau
completul de judecat, dup caz.
ART 103^14 (1) Odat cu fixarea primului termen de judecat, completul de judecat
dispune citareaprilor, precum i, dup caz, alte msuri pentru pregtirea judeci , n
condii le legi . Dosarul se pred de ndat grefierului de edin care, n aceeai zi,
introduce termenul n aplicaia ECRIS."
ART. 103^15
n materie penal, lista cauzelor fixate pentru judecat trebuie ntocmit i afiat de
grefierul de edin cu 24 de ore naintea termenului de judecat.
ART. 103^16
Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n
msura n care nu contravin dispoziiilor Legii nr. 135/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, sau celor cuprinse n prezenta seciune.
SECIUNEA a III-a
Activitatea n timpul edinei de judecat
ART. 104
(1) Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea
edinei de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare; acesta se
ngrijete totodat de ataarea la dosare a ultimelor acte de procedur sau a
corespondenei sosite la registratur. (2) Dup nceperea edinei de judecat, procurorul,
prile, reprezentanii sau avocaii acestora pot studia dosarele numai cu ncuviinarea
preedintelui de complet, dup o prealabil verificare a identitii i calitii. (3) Grefierul
de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare, pentru apelul
persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4) Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor. (5) Completul
de judecat este prezidat, prin rotaie, de unul dintre membrii acestuia.
(6) Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n condiiile
prevzute de lege.
(7) Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu aprobarea
preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de informare i
relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea cauzei pentru care se solicit fotografierea
sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor, instana poate acorda
permisiunea doar unui numr limitat de solicitani, n ordinea formulrii cererilor.
(7^1) Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate fr
acordul preedintelui completului de judecat. n cazul nclcrii acestei interdicii, va fi
sesizat Consiliul Naional al Audiovizualului.

(8) edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata suspendrii
va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
(9) Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de grefierul de
edin, prin instalaia de sonorizare.
(10) Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul
cauzei, prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata acesteia,
comunic modul n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor chemate la
proces i dac s-au realizat celelalte msuri dispuse de instan la termenele anterioare.
(11) Cauzele care se amn, fr discuii, vor putea fi strigate la nceputul edinei, n
ordinea listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n cauz s-a
solicitat judecata n lips.
(12) La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or, cnd
dosarul va fi strigat din nou.
(13) n cazul n care nici una dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va fi
lsat la sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va proceda
conform dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele completului
poate dispune luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe lista de edin.
(14) Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i
semnate de preedintele completului de judecat.
(15) n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul
dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale din timpul edinei,
depunerile de cereri i acte n condiiile alin. (14), msurile dispuse de instan, precum i
toate celelalte aspecte din desfurarea procesului.
(16) Notele vor fi vizate de preedintele completului de judecat, care n prealabil va
verifica coninutul acestora i va urmri ataarea listei de edin la caietul de note.
(17) Caietul de note va fi numerotat i sigilat; acesta se va depune la arhiva instanei,
unde se va pstra timp de 3 ani, socotii de la data ultimelor note.
(18) n cazul n care desfurarea edinei de judecat se nregistreaz cu mijloace
tehnice, suportul nregistrrii se va pstra n arhiva instanei timp de 3 ani, socotii de la
data efecturii ultimelor nregistrri.
(19) n cazul amnrii judecii cauzei, la fixarea noului termen i a orei de prezentare la
instan se va ine seama de programarea i ncrctura edinelor de judecat. (20) n
situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun n edin
ora i, eventual, ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
SECIUNEA a IV-a
Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
ART. 105
(1) Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut care va fi scris pe cererea de
chemare n judecat, pe cererea de apel sau de recurs ori pe ultima ncheiere. n cauzele
penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate pe foi separate,
numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar cellalt se depune, spre
conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li se asigur accesul la dosarul
de minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare, copii ale minutelor, n vederea
exercitrii cilor de atac prevzute de lege. (1^1) Minuta poate fi redactat i prin
utilizarea tehnicii de calcul.

(2) n alte cauze dect cele penale, dac nu exist suficient spaiu sau este utilizat
tehnica de calcul, atunci minuta se va scrie pe o foaie ori, dup caz, pe foi separate,
numerotate.
(2^1) Transcrierea minutei, integral sau n extras, n condica edinelor de judecat pe
suport hrtie se face de preedintele completului ori de un alt judector, membru al
acestuia, iar n sistem informatizat, de ctre grefierul de edin.
(3) Apelurile i recursurile declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de grefierul de
edin. (4) Numerele de hotrre se dau n ordinea nscrierii lor n condica de edin,
separat pe materii.
(5) La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instan, n apel i n
recurs primesc numr separat.
ART. 106 Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac
mai subzist cauza care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de
verificare. Aceste termene de verificare vor fi menionate n registrul de termene al
arhivei. n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
ART. 107
(1) ncheierile de amnare a judecii cauzelor, conceptele de citare pentru termenul
urmtor, adresele i celelalte lucrri dispuse de instan, precum i ncheierile de amnare
a pronunrii se ntocmesc de grefier n termen de dou zile lucrtoare, iar partea
introductiv a hotrrilor, n 5 zile lucrtoare de la terminarea edinei, cu excepia
situaiilor n care legea prevede termene mai scurte.
(2) Termenele prevzute la alin. (1) pot fi depite, cu aprobarea i n msura stabilit de
preedintele instanei, cu excepia cauzelor urgente sau a celor pentru care legea prevede
un termen mai scurt de exercitare a cilor de atac.
(3) n cauzele penale, ncheierea de edin se ntocmete de grefier n termen de cel
mult 72 de ore de la terminarea edinei.
ART. 108
(1) Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a celorlalte
lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele necorespunztoare i dnd
ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2) Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid documentele
finale, altele dect documentul final "Hotrre", din pagina Ecris intitulat "Documente
n dosar", dup care predau dosarele amnate grefierului arhivar-ef sau grefierului
arhivar desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe listele de edin.
(3) Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai trziu a
doua zi dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau telegrafice de citare
se transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea datei, orei i persoanei care le-a
primit, dup care se depun la dosarul cauzei.
(4) Dosarele a cror judecat a fost suspendat se vor pstra separat n arhiva curent, iar
cauzele suspendate vor fi verificate periodic de ctre grefierul arhivar, care va face
meniuni despre data verificrii i constatrii n Registrul de eviden a cauzelor
suspendate sau, dup caz, va nainta dosarul judectorului cauzei pentru a dispune.
ART. 109
(1) Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii sunt obligai s
prezinte dosarele soluionate i cele n care judecata a fost suspendat grefierului-ef, iar

la curile de apel, tribunale i tribunalele specializate, i persoanei cu atribuii pe linie de


statistic, spre a fi nregistrate n registrul de eviden a redactrii hotrrilor sau, dup
caz, n registrul dosarelor suspendate, n situaiile statistice, precum i n celelalte
evidene.
(2) Dosarele soluionate se predau grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de
executare, care va nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup
caz, n registrul de executri civile. Grefierul delegat la compartimentul de executri
penale va face meniunile cu privire la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror,
pri i, n cazul n care inculpatul este arestat, ctre administraia locului de deinere.
(3) Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a minutei sau a
hotrrii redactate, dup caz, data comunicrii i persoanele crora li s-a comunicat
minuta ori hotrrea.
(4) n cazul n care, dup redactarea hotrrilor, grefierul de edin este n imposibilitate
s semneze hotrrea, aceasta va fi semnat de prim-grefier sau grefierul-ef, dup caz,
fcndu-se meniune despre cauza care l-a mpiedicat s semneze. n lipsa primgrefierului sau grefierului-ef, hotrrea va fi semnat de un alt grefier desemnat de
preedinte.
(5) n cazul evidenei informatizate, datele statistice vor fi preluate automat de aplicaia
de statistic judiciar dinbaza de date general.
ART. 110
(1) Cel mai trziu a asea zi dup pronunare sau dup nregistrarea cii de atac, grefierul
de edin va preda dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n
prealabil, a ntocmit partea introductiv a acestora.
(2) Dac se apreciaz c este necesar amnarea pronunrii hotrrii, aceasta poate fi
dispus potrivit legii.
(3) Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni: data
tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului i numrul exemplarelor,
iar la instanele de control judiciar se va trece numele judectorilor care au pronunat
hotrrile supuse controlului. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare necesar,
spre a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede c
hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare hotrre vor fi semnate de
membrii completului de judecat i de
grefierul de edin.
(3^1) Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de judecat,
grefierul de edin va nchide documentul final "Hotrre" din pagina Ecris intitulat
"Documente n dosar".
(4) Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin va preda n aceeai zi al
doilea exemplar de pe hotrre grefierului-ef, respectiv grefierului ef de secie, n
vederea depunerii la map. (4^1) Grefierul de edin va comunica prilor sau, dup caz,
altor persoane prevzute de lege hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a
fost redactat i semnat.
(5) Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin va preda dosarele
grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura de
predare-primire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
SECIUNEA a IV^1-a

Dispoziii referitoare la activitatea de judecat desfurat n procesele ncepute dup


intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu
modificrile i completrile ulterioare
ART. 110^1
La prima instan, cercetarea procesului are loc n faa judectorului, n camera de
consiliu, cu citarea prilor. Au acces n camera de consiliu prile, reprezentanii lor, cei
care i asist pe minori, aprtorii prilor, martorii, experii, traductorii, interpreii,
precum i alte persoane crora instana, pentru motive temeinice, le admite s asiste la
proces.
ART. 110^2
Pe ua camerei de consiliu unde se desfoar etapa de cercetare va fi afiat o list cu
procesele care au termen n acea zi, cu cel puin o or nainte de nceperea edinei. Lista
va cuprinde i intervalele orare orientative fixate pentru apelul prilor. n situaia n care
prile nu sunt prezente la ora stabilit pentru strigarea cauzei, se poate proceda la
strigarea urmtoarei cauze, fiind aplicabile dispoziiile art. 104 alin. (13). n cazul n care
n aceeai sal se desfoar, n aceeai zi, edine ale mai multor complete, se ntocmesc
liste separate.
ART. 110^3
Grefierul va fi prezent n camera de consiliu nainte de nceperea edinei, pentru a putea
pune la dispoziie dosarele spre consultare; acesta se ngrijete totodat de ataarea la
dosare a ultimelor acte de procedur sau a corespondenei sosite la registratur. Dup
intrarea completului n camera de consiliu grefierul de edin face apelul prilor i
referatul oral al cauzei, prezentnd pe scurt obiectul pricinii, modul n care s-a ndeplinit
procedura de citare i dac s-au realizat msurile dispuse de instan la termenele
anterioare.
ART. 110^4
n cazul n care completul de judecat are programate mai multe cauze pentru cercetare
n camera de consiliu, aprodul sau grefierul de edin, prin intermediul instalaiei de
sonorizare, anun, pentru fiecare cauz, persoanele prevzute la art. 110^1 c este permis
accesul n camera de consiliu.
ART. 110^5
Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv, pe
complete i termene de judecat. Dosarul se preia din arhiv pentru efectuarea actelor de
procedur i edina de judecat de ctre grefierul de edin sau pentru studiul dosarului
de ctre membrii completului, situaii n care se pstreaz de grefier sau completul de
judecat.
ART. 110^6
Dispoziiile seciunilor a III-a i a IV-a din prezentul capitol se aplic n mod
corespunztor, n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil,
adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor
cuprinse n prezenta seciune.
SECIUNEA a IV^2-a
Dispoziii tranzitorii referitoare la activitatea de judecat desfurat n procesele pornite
ncepnd cu data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 privind unele msuri pentru
degrevarea instanelor judectoreti, precum i pentru pregtirea punerii n aplicare a

Legii nr. 134/2010 privind Codul de procedur civil i pn la data de 31 decembrie


2015
ART. 110^7
(1) n procesele pornite ncepnd cu data intrrii n vigoare a Legii nr. 2/2013 i pn la
data de 31 decembrie 2015 se aplic, n mod corespunztor, dispoziiile seciunilor a III-a
i a IV-a din prezentul capitol, n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de
procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, altele dect cele privind cercetarea procesului i, dup caz,
dezbaterea fondului n camera de consiliu.
(2) Lista de edin va fi afiat pe portalul instanei i la ua slii de edin cu cel puin
o or nainte de nceperea acesteia. Lista va cuprinde i intervalele orare orientative fixate
pentru strigarea cauzelor.
(3) Pe durata necesar desfurrii cercetrii procesului dosarele se pstreaz n arhiv,
pe complete i termene de judecat. Dosarul se preia din arhiv pentru efectuarea actelor
de procedur i edina de judecat de ctre grefierul de edin sau pentru studiul
dosarului de ctre membrii completului, situaii n care se pstreaz de grefier sau
completul de judecat.
ART. 110^8
Dispoziiile seciunii a IV^1-a din prezentul capitol se aplic proceselor pornite ncepnd
cu data de 1 ianuarie 2016.