Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

Orice lucru e mult mai uor

de pstrat dect de dobndit
Demosthenes

Capitolul

8
8.1.

INVENTARIEREA MRFURILOR I
CONTABILITATEA DIFERENELOR
DE INVENTAR

Inventarierea stocurilor de mrfuri

Inventarierea reprezint ansamblul de operaii interdependente prin care se

stabilete n urma numrrii, msurrii, cntririi etc., sau atunci cnd aceste
determinri nu se pot face nemijlocit, se apreciaz pe baza de documente
doveditoare, prin confirmarea mrimii lor reale cantitativ, calitativ i valoric
avut n momentul respectiv de categoria de mijloace i resurse supus acestui
demers. n conformitate cu prevederile articolului 2 al Legii contabilitii
inventarierea reprezint controlul i autentificarea documentar a existenei i
situaiei bunurilor materiale, altor bunuri, decontrilor i obligaiilor (datoriilor)
agentului economic, instituiei bugetare, precum i evaluarea valoric a
patrimoniilor.
n conformitate cu prevederile Regulamentului privind inventarierea*
sarcinile de baz ale inventarierii sunt:
a) stabilirea existentei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor
nemateriale, investiiilor financiare, stocurilor de mrfuri i materiale,

Ordin cu privire la aprobarea si punerea in aplicare a Regulamentului privind inventarierea, Nr.30 din

05.03.2001 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova. Nr. 35-38, 2001.

205

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

mijloacelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i

datoriilor etc.;
b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective
cu datele contabilitii;
c) stabilirea bunurilor, care parial i-au pierdut calitatea iniial, stilul i
modelele nvechite;
d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare;
e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de
mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, precum i a regulilor de ntreinere i
exploatare a mainilor, utilajelor i a altor mijloace fixe;
f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor
de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti din casierie, din conturi de la
instituiile financiare, datoriilor i creanelor, produciei n curs de execuie,
cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan.
Inventarierea se efectueaz n mod obligatoriu nu mai rar de o dat pe an n
perioada activitii agentului economic; n cazul trecerii de la o form de
proprietate la alta sau ncetrii activitii agentului economic; stabilirii cazurilor de
furturi, deteriorare a valorilor materiale sau abuz; n caz de incendiu sau calamitate
natural; prin dispoziie a judectoriei sau procuraturii.
Agenii economici sunt obligai sa efectueze inventarierea generala a
patrimoniului:
a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea
elementelor patrimoniale ce constituie aportul la capitalul propriu;
b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, pe parcursul
activitii ntreprinderii. Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se
face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului financiar. n cazul
ntreprinderilor cu activitate complex, inventarierea poate fi efectuata i pn
la data de 31 decembrie, cu condiia asigurrii valorificrii i nregistrrii
rezultatelor inventarierii n bilanul contabil ntocmit pentru anul respectiv;

206

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n conformitate

cu Legea contabilitii;
d) n caz de schimbare (nlocuirii) a gestionarului n ziua primirii predrii
gestiunii;
e) n caz de furturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri
ale bunurilor - imediat la depistarea acestora;
f) dup incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure etc.) imediat
dup stingerea incendiilor sau ncetrii calamitii naturale;
g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mrfuri i materiale, etc.;
h) n cazul fuzionrii, divizrii, lichidrii sau ncetrii activitii;
i) n cazul modificrii preurilor;
j) la cererea organelor de control, cu ocazia efecturii controlului sau a altor
organe prevzute de lege;
k) ori de cte ori sunt indici c exist lipsuri sau plusuri n gestiune care pot
fi constatate cert, numai prin inventariere.
Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile, care nu aparin ntreprinderii,
dar existente n gestiune (n custodie, consignaie, arend, primite pentru prelucrare
etc.), precum i cele nenregistrate din diferite motive.
Unitile de comer efectueaz inventarierea stocurilor de mrfuri periodic
pe durata perioadei de gestiune, dar nu mai puin de o dat n lun.
Periodicitatea i numrul inventarierilor (n afar de cele obligatorii) se
stabilete de conductorul ntreprinderii de comer. Prin intermediul Deciziei
(ordin) de inventariere (anexa 2.18) emise de conductor se formeaz i se aprob
componena comisiei de inventariere. n componena comisiei de inventariere se
includ: contabilul-ef sau un lucrtor al contabilitii, conductorii subdiviziunilor
structurale, managerii pe vnzri, specialiti marketologi, reprezentani a
sindicatelor.
Pentru executarea inventarierii, contabilitatea verific i supune prelucrrii
contabile toate documentele privind primirea i vnzarea mrfurilor i se stabilete
soldul mrfurilor la depozit conform datelor contabile pe fiecare unitate de marf.
207

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

La depozit mrfurile trebuie s fie aranjate dup denumiri, sorturi, mrimi,

preuri i alte criterii comune. La mrfurile ambalate se aplic etichete n care se
nscrie cantitatea, masa, msura etc.
nainte de nceperea inventarierii comisia de inventariere sigileaz toate
intrrile n depozitele i ncperile supuse inventarierii ntocmindu-se Procesul
verbal de sigilare (anexa 2.19) i verific exactitatea inventarului i aparatelor de
msurare. Odat cu aceasta, se solicit de la gestionar Raportul de gestiune pe
ultima perioad de activitate. mpreun cu raportul, gestionarul prezint o recipis
scris prin care confirm faptul dac gestioneaz sau nu bunuri i n alte locuri de
depozitare; n afara mrfurilor ntreprinderii respective are sau nu n gestiune i
alte bunuri aparinnd terilor, primite cu sau fr documente; are plusuri sau
lipsuri n gestiune despre a cror cantitate sau valoare are cunotin; are bunuri
nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit
documente aferente; a primit sau a eliberat mrfuri fr documente legale; deine
numerar sau alte hrtii de valoare, rezultate din vnzarea mrfurilor aflate n
gestiunea sa; are documente de primire-predare care nu au fost operate n evidena
gestiunii sau nu au fost predate n contabilitate, ntocmind n acest scop
Declaraia de inventar (anexa 2.20).
n Ordinul de inventariere se indic termenul de efectuare a inventarierii i
durata activitii supus inventarierii. La procesul de inventariere trebuie s
participe toi membrii comisiei i absena unuia din membri servete drept baz
pentru aprecierea rezultatelor inventarierii drept nule. Totodat, inventarierea se
realizeaz n prezena obligatorie a persoanelor cu rspundere material.
Inventarierea n cadrul unitilor de comer cu amnuntul presupune
verificarea existenei numerarului n cas. n acest caz se ntocmete Procesul
verbal de inventariere a numerarului. La momentul efecturii inventarierii,
casierul ntocmete raportul de cas i l transmite comisiei pentru verificare.
Inventarierea propriu-zis se execut la locurile de pstrare a mrfurilor prin
numrarea, cntrirea i msurarea fiecrui tip de marf. Nu se permite nsumarea
cantitilor de mrfuri aflate n diferite ncperi sau depozite. Dac mrfurile se
208

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

afl n ncperi separate, atunci comisia sigileaz cile de acces n acele ncperi
unde nu lucreaz comisia de inventariere. La fel, dup ncheierea zilei de munc se
sigileaz ncperile unde se efectueaz inventarierea. La reluarea lucrrilor, se
verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se va consemna ntr-un
Proces verbal de desigilare, care se semneaz de ctre comisia de inventariere si
de ctre gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.
Mrfurile aprovizionate n perioada de inventariere se recepioneaz de
gestionar n prezena comisiei i se nregistreaz imediat dup finisarea
inventarierii. Pe fiecare document ce nsoete mrfurile primite, preedintele
comisiei nscrie primite dup inventariere, pune data i semntura. Eliberarea
mrfurilor din depozitul supus inventarierii nu se efectueaz pn la ncheierea
inventarierii.
Denumirea bunurilor inventariate, obiectelor i cantitii lor se reflecta n
lista de inventariere, conform nomenclatorului i n unitile de msur primite n
eviden. Unitile de msur sunt stabilite conform clasificatorului Republicii
Moldova Uniti de msur i calcul aprobat i pus n aplicare la 01.01.1998 prin
hotrrea Moldova Standard nr. 336-ST din 03.10.1997.
Inventarierea

efectiv

se

materializeaz

prin

nscrierea

mrfurilor

inventariate n formularul tipizat INV-2 Lista de inventariere (anexa 2.21), n

urma verificrii existenei fizice a fiecrui bun inventariat. Lista de inventariere
INV-3 Balana de verificare a rezultatelor inventarierii servete ca document
pentru stabilirea lipsurilor i a plusurilor de bunuri constatate cu ocazia
inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere (INV-2) numai a poziiilor cu
diferene.
Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se
ntocmesc liste de inventariere distincte (INV-2) care se preiau, de asemenea, n
listele de inventariere (INV-3).
Lista de inventariere pentru gestiunile global-valorice (INV-1) are rolul de
stabilire a diferenelor valorice n plus sau minus, cu deosebirea c se folosete la
acele gestiuni la care evidena analitic a mrfurilor se ine dup metoda global209

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

valoric. Aceast metod se aplic pentru evidena mrfurilor i ambalajelor aflate

n unitile de comer cu amnuntul i pentru alte bunuri. Listele de inventariere se
ntocmesc n trei exemplare, din care un exemplar de ctre gestionar, iar dou
exemplare de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i mrfuri i se
semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de
contabilul care ine evidena gestiunii. n cazul predrii primirii gestiunii, listele
de inventariere se ntocmesc n cinci exemplare, din care un exemplar de
gestionarul care preda, un exemplar de gestionarul care primete gestiunea, iar
trei exemplare de un membru al comisiei de inventariere. La sfritul fiecrei zile
se vor compara datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele
nscrise de membrul comisiei de inventariere.
Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor
tehnice de calcul. Listele de inventariere ntocmite manual se completeaz cu
cerneala sau pix, cite i clar. Nu se admit corectri sau tersturi. Corectarea
erorilor urmeaz s se efectueze n toate exemplarele listelor de inventariere prin
anularea meniunilor incorecte (se taie printr-o linie) i deasupra nscrierii anulate
se scrie cea corect. Corectrile vor fi stipulate i semnate de ctre toi membrii
comisiei de inventariere i de gestionari. n listele de inventariere nu se admite a
lsa rnduri necompletate. Ultimele rnduri necompletate ale listelor de
inventariere se bareaz.
Nu se accept nscrierea n liste a informaiilor despre soldurile de mrfuri
din spusele gestionarilor sau conform datelor contabile fr a se verifica existena
acestora n realitate.
Inventarierea stocurilor de mrfuri, mijloacelor bneti, formularelor cu
regim special urmeaz s se efectueze, de regul, inopinat, iar a mijloacelor fixe,
construciilor capitale n curs de execuie i reparaiilor capitale, produciei n curs
de execuie, decontrilor i altor articole ale bilanului n prima zi a lunii.
Inventarierea mrfurilor expediate, neachitate n termen de ctre clieni, sau
care se afl n depozitele altor ntreprinderi, const n verificarea minuioas a
informaiilor nregistrate n conturile respective. n conturile respective (mrfuri
210

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

expediate, trimise la pstrare etc.) pot rmne numai sumele, confirmate de

documentele justificative: pentru mrfurile aflate n timpul transportrii
dispoziia de plat ctre furnizori sau alte documente care le substituie, pentru
bunurile expediate copiile facturilor prezentate ctre cumprtori i copiile
dispoziiilor de plat, confirmate ulterior de beneficiari.
Cantitile de mrfuri aflate n ambalaje originale intacte pot fi nscrise n
baza informaiei din documentele contabile prin verificarea prin sondaj a unor
ambalaje n parte.
Ambalajul se inventariaz dup tipuri, destinaie i stare (nou, utilizat, ce
necesit remediere etc.). Ambalajul deteriorat se trece la pierderi printr-un act
separat ntocmit de comisia de inventariere cu indicarea motivelor i
caracteristicilor ce au dus la deteriorare.
Mrfurile, care aparin altor ntreprinderi (n custodie, cu vnzare n
consignaie etc.), se inventariaz concomitent cu bunurile proprii. Pentru aceste
bunuri se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire
la numrul i data actului de custodie i documentului de livrare (factura),
cantitatea, valoarea i alte informaii utile, se trimit persoanei fizice sau juridice
creia i aparin mrfurile. Proprietarul mrfurilor urmeaz s comunice exactitatea
datelor. Neconfirmarea presupune recunoaterea exactitii datelor nscrise n
listele de inventariere, iar n caz de nepotriviri, ntreprinderea deintoare clarific
diferenele i comunic constatrile persoanei fizice sau juridice creia i aparin
mrfurile.
Mrfurile, care sunt la pstrare n depozitele altor ntreprinderi se trec n
listele de inventariere separate n baza documentelor ce confirm predarea acestor
bunuri la pstrare. n acestea se indic denumirea, cantitatea, calitatea, valoarea
efectiv (conform datelor evidenei), data transmiterii ncrcturii la pstrare, locul
pstrrii, numrul i data documentelor. La primirea de la ntreprinderi, unde se
afl mrfurilor la pstrare, a copiilor listelor de inventariere, comisia compar
existena efectiv a mrfurilor (conform datelor din copiile listelor de inventariere)
cu cantitatea, stabilit n listele de inventariere.
211

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

Paralel cu inventarierea mrfurilor, contabilitatea ntreprinderii urmeaz s

verifice nregistrrile n toate conturile respective n comparaie cu conturile
corespondente. De exemplu, la stocurile de mrfuri i ambalaje dac toate
cantitile sunt primite trecute n eviden.
Imediat dup inventariere, pn la deschiderea gestiunii, se va proceda la un
control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactitii) a mrfurilor de
ctre comisia de control a inventarierii n prezenta comisiei de inventariere i
gestionarului gestiunii respective, n locul unde s-a efectuat inventarierea. Se vor
verifica bunurile care au o ntrebuinare mai ridicat i cele care au o valoare mare.
Datele controlului de verificare vor fi nregistrate n Procesul verbal de verificare
a inventarierii. La depistarea divergenelor ntre datele din lista de inventariere i
datele controlului de verificare, la hotrrea comisiei centrale sau a conductorului
ntreprinderii, se va repeta inventarierea pentru confirmare sau dac este cazul, va
fi numita o nou comisie pentru inventarierea repetat a stocurilor existente.
Dup finisarea inventarierii propriu-zise i nchiderea listelor de
inventariere, gestionarul prezint o recipis n scris prin care confirm c
inventarierea i nregistrarea stocurilor n listele de inventar s-au executat n
prezena sa i nu are pretenii ctre comisie privind modul de executare a
inventarierii.

8.2. Contabilitatea diferenelor constatate la

inventarierea mrfurilor
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate
efectiv i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de
magazie) i contabilitate. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se
procedeaz la:
controlul exactitii stocurilor din fiele de magazie i soldurilor din
contabilitate pentru mrfurile inventariate. Erorile descoperite se
corecteaz operativ;
212

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

confruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena

analitic pentru fiecare poziie n parte;
preluarea poziiilor cu diferene n Balana de verificare a rezultatelor
inventarierii patrimoniului;
obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise (nota
explicativ) de la persoanele care poart rspundere, pentru plusurile,
lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de
expirarea termenelor de pstrare a mrfurilor sau din alte cauze;
stabilirea, pe baza explicaiilor primite i documentelor cercetate, a
caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate,
precum i a plusurilor;
elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenelor
dintre datele contabilitii i cele efective, rezultate n urma efecturii
inventarierii;
nregistrarea n contabilitate a plusurilor i minusurilor, n vederea
punerii n acord a evidenei contabile cu activele i pasivele inventariate.
Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor:
plusurile de mrfuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor
cu plusuri se nregistreaz la majorarea veniturilor;
lipsurile de mrfuri se trec la cheltuielile perioadei;
lipsurile de mrfuri, care depesc normele perisabilitii naturale,
precum i prejudiciile legate de deteriorarea lor, se reflect n contul
persoanelor vinovate, n conformitate cu preurile de pia la momentul
depistrii lipsurilor;
n cazul cnd nu sunt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de
deteriorarea mrfurilor sau lipsurile, care depesc normele perisabilitii
naturale, se trec la cheltuielile perioadei.

213

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

n cazurile n care lipsurile din gestiune nu sunt considerate infraciuni, la

stabilirea valorii debitului se are n vedere posibilitatea compensrii lipsurilor cu
eventualele plusuri constatate, daca sunt ndeplinite urmtoarele condiii:
existena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai tip de marf, din
cauza asemnrii n ceea ce privete aspectul exterior: culoarea, desenul,
modelul, dimensiunile, ambalajul sau alte elemente. Listele cu sorturile
de mrfuri, ambalaje i alte bunuri care ntrunesc condiiile de
compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual la propunerea
comisiei de ctre administratori i se nregistreaz n politica de
contabilitate a ntreprinderii;
diferenele constatate n plus sau lips s se refere la aceeai perioad de
gestiune, aceeai gestiune i acelai gestionar;
lipsurile constatate cu ocazia inventarierii s nu provin din sustragerea
sau din degradarea mrfurilor respective datorit vinoviei persoanelor
care rspund de gestionarea lor.
Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii
compensrii. n ultima instan decide conductorul ntreprinderii, care dup
studierea minuioas a tuturor materialelor prezentate ia decizia respectiv.
Compensarea se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate la
sorturile supuse compensrii. n cazul n care cantitile sorturilor supuse
compensrii, la care s-au constatat plusuri, sunt mai mari dect cantitile
sortimentelor admise la compensare la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la
stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea din calcul a diferenei n plus.
Aceast eliminare se face ncepnd cu sorturile care au preurile unitare cele mai
sczute, n ordine crescnd.
Diferena lips stabilit n urma compensrii i aplicrii tuturor cotelor
(normelor) de perisabilitate natural, care cauzeaz prejudiciu pentru unitate, se
recupereaz de la persoanele vinovate la valoarea venal la momentul depistrii
lipsurilor, n conformitate cu legislaia n vigoare. Dac nu sunt stabilite

214

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

persoanele vinovate pentru diferenele constatate n urma inventarierii, diferenele

de valoare se trec la cheltuielile perioadei peste normele de perisabilitate natural.
n cazul mrfurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, care nu pot fi
cumprate de pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format
din specialiti n domeniul respectiv. Mrfurile lips pot fi recuperate de la
persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare (la aceeai valoare), cu
acordul conductorului ntreprinderii.
Normele de perisabilitate pot fi aplicate doar n cazul determinrii lipsurilor
efective. Se interzice trecerea la cheltuielile perioadei a mrfurilor n limitele
normelor de perisabilitate pn la stabilirea lipsurilor efective. Normele de
perisabilitate nu se aplic anticipat, ci numai dup constatarea existenei efective a
lipsurilor i numai n limita acestora, pe categorii de mrfuri la care s-au constatat
lipsuri. De asemenea, normele de perisabilitate nu se aplic automat la toate
mrfurile, dar numai la cele la care se aplic normele de perisabilitate natural, n
modul stabilit de legislaia n vigoare. Aceste norme fiind considerate limite
maxime.
Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere dup
confirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice, ntr-un proces-verbal.
Procesul-verbal

privind

rezultatele

inventarierii

conine, n

principal,

urmtoarele elemente:
o data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere;
o numrul i data ordinului de desemnare a comisiei de inventariere;
o gestiunea inventariat, data nceperii i finisrii operaiunii de
inventariere;
o rezultatele inventarierii, concluziile si propunerile comisiei privind
cauzele plusurilor i minusurilor constatate i persoanele vinovate,
precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea;
o mrfurile depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr
desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n
circuitul economic;
215

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

o propunerile de scoatere din uz a obiectelor de inventar i declasarea

(trecerea dintr-o categorie n alta) sau casarea unor bunuri;
o constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea
integritii mrfurilor din gestiune;
o alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnic-operativ,
ct i n contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data primirii deciziei
privind rezultatele inventarierii.
Formulele contabile ce se nregistreaz la stabilirea rezultatelor inventarierii
sunt prezentate n tabelul nr. 25:
Tabelul 25
Reflectarea operaiilor contabile privind reflectarea
rezultatelor inventarierii
Nr.
Coninutul operaiilor economice
crt.
1
2
1 S-au stabilit surplusuri de mrfuri
2 Se nregistreaz adaosul comercial aferent mrfurilor
stabilite ca surplusuri
3 Se nregistreaz lipsurile de mrfuri n limita
normelor de perisabilitate natural
4 Se restabilete suma TVA aferent mrfurilor lips n
limita normelor de perisabilitate
5 Se deconteaz diferena valoric de pre la mrfurile
supuse compensrii
6 Se nregistreaz lipsuri n afara normelor de
perisabilitate natural
7 Se impun lipsurile constatate ctre persoanele
vinovate
8 Se calculeaz adaosul comercial sau se aplic un
coeficient stabilit arbitrar de ntreprindere la lipsuri
9 Se calculeaz TVA la lipsurile impuse gestionarului
((suma din oper. 7 + oper. 8) x 20%)
10 Se recupereaz lipsurile de ctre gestionar cu plat n
numerar (oper. 7 + oper. 8 + oper. 9)
11 Se recupereaz lipsurile de ctre gestionar cu reinere
din salariu (oper. 7 + oper. 8 + oper. 9)
12 Se deconteaz lipsurile pe motivul calamitilor
naturale
216

Formula contabil
Debit
Credit
3
4
217
612
217

821

712

217

713

5342

712

217

714

217

227

612

227

612

227

5342

241

227

531

227

723

217

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

13

Se deconteaz cantitile de marf defectate,

deteriorate sau alterate n cadrul pstrrii

712

217

Exemplu: S-a constatat lipsuri de mrfuri la depozitul unitii de

comer n mrime de 1 000 lei. Adaosul comercial mediu pe luna
precedent reprezint 35%. TVA la achiziia acestor mrfuri a fost
nregistrat n D 5342 n perioada de gestiune precedent la momentul
achiziiei mrfurilor. Conform deciziei conducerii lipsurile au fost impuse
gestionarului, recuperate de ctre acesta n numerar. Suma perisabilitii
naturale la mrfurile lips reprezint 20 lei.

Conform informaiei disponibile se vor nscrie urmtoarele formule

contabile:
1. Se nregistreaz lipsurile n limita normelor de perisabilitate natural:
D 712 Cheltuieli comerciale, subcont 7128 Cheltuieli privind lipsurile
n limita normelor de perisabilitate natural - 20lei;
C 217 Mrfuri.
2. Restabilirea TVA aferent lipsurilor n limita perisabilitii naturale:
D 713 Cheltuieli generale i administrative - 4 lei (20 lei x 20%);
C 534 Datorii privind decontrile cu bugetul, subcont 5342 Datorii
privind TVA.
3. Stabilirea lipsurilor de mrfuri la preul de achiziie n afara normelor de
perisabilitate:
D 714 Alte cheltuieli operaionale, subcont 7147 Lipsuri i pierderi din
deteriorarea valorilor - 980 lei (1 000 20);
C 217 Mrfuri.
4. Impunerea lipsurilor n afara normelor persoanei vinovate:
D 227 Creane pe termen scurt ale personalului, subcont 2274 Creane
pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale;
C 612 Alte venituri operaionale, subcont 6125 Venituri din recuperarea
daunei materiale 1 323 lei (980 + 35%).
217

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

5. Calcularea TVA la lipsurile impuse gestionarului:

D 227 Creane pe termen scurt ale personalului, subcont 2274 Creane

pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale;
C 534 Datorii privind decontrile cu bugetul, subcont 5342 Datorii
privind TVA 264,40 lei (1 323,00 x 20%)
6. S-au recuperat lipsurile de ctre gestionar cu plata n numerar:
D 241 Casa - 1 587,60 lei (1 323,00 + 264,40);
C 227 Creane pe termen scurt ale personalului, subcont 2274 Creane
pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale.
n cazul cnd la inventariere se stabilete lipsa unui tip de marf i surplus la
alt marf din aceeai categorie ca i mrfurile lips se permite compensarea
lipsurilor cu surplusurile n limita cantitii surplusurilor.
Exemplu: S-au constatat lipsuri a 130 kg de crupe de calitate
superioar la pre de 6 lei/kg, pre de vnzare cu amnuntul i plusuri a 100
kg de crupe de calitatea nti la pre de 4,80 lei/kg. La compensarea
lipsurilor de 100 kg a crupei de calitate superioar cu surplusul de 100 kg de
crupe de calitatea nti s-a format un neajuns de 30 kg de crupe de calitate
superioar impuse gestionarului cu coeficientul 2 i reinute din salariul
persoanei cu acordul acesteia. Adaos comercial aferent mrfurilor aflate n
stoc - 20%, astfel preul de achiziie este de 5 lei/kg i 4 lei/kg.

Pentru informaia disponibil se ntocmesc urmtoarele formule contabile:

1. Se nregistreaz diferena valoric la compensarea lipsurilor cu plusurile:
D 712 Cheltuieli comerciale - 100 lei ((100 kg x 5 lei) (100 kg x 4 lei));
C 217 Mrfuri.
2. Stabilirea lipsurilor de mrfuri la preul de achiziie pentru mrfurile
necompensate:
D 714 Alte cheltuieli operaionale, subcont 7147 Lipsuri i pierderi din
deteriorarea valorilor - 150 lei (30 kg x 5 lei);
C 217 Mrfuri.
3. Se deconteaz adaosul comercial aferent mrfurilor lips la mrimea
necompensat:
218

Inventarierea mrfurilor i contabilitatea diferenelor de inventar

D 821 Adaos comercial - 30 lei (30 kg x (6 lei/kg 5 lei/kg));

C 217 Mrfuri.
4. Impunerea lipsurilor constatate ctre persoana vinovat:
D 227 Creane pe termen scurt ale personalului, subcont 2274 Creane
pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale;
C 612 Alte venituri operaionale, subcont 6125 Venituri din recuperarea
daunei materiale 300 lei (150 lei x coeficientul 2).
5. Calcularea TVA la lipsurile impuse gestionarului:

D 227 Creane pe termen scurt ale personalului, subcont 2274 Creane

pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale;
C 534 Datorii privind decontrile cu bugetul, subcont 5342 Datorii
privind TVA 60 lei (300 x 20%)
6. S-au recuperat lipsurile de ctre gestionar cu reinere din salariu:
D 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii - 360 lei (300
+ 60);
C 227 Creane pe termen scurt ale personalului, subcont 2274 Creane
pe termen scurt privind recuperarea daunelor materiale.

219