COALA GIMNAZIAL ALEXANDRU IOAN CUZA" BACU

Strada Oituz Nr. 14

Tel/Fax 0234/514703 515667
CEAC

Aprobat,
Coordonator CEAC,
Prof. dr. Doinia Srbu
REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL
COMISIEI PENTRU EVALUAREA I ASIGURAREA CALITII
Capitolul I - Dispoziii generale
Art.1.Comisia pentru Evaluarea si Asigurarea Calitii (CEAC) n coala Gimnazial Al. I. Cuza
Bacu este un organism de asigurare intern a calitii educaiei nfiinat n baza urmtorului cadru
legal:
a) Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 75 din 12/07/2005 privind asigurarea calitii educaiei,
aprobat cu completri i modificri de Legea nr. 87/13.04.2006, cu modificrile ulterioare;
b) H.G. nr. 1258/18.10.2005 privind aprobarea Regulamentul de Organizare i Funcionare al Ageniei
Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Preuniversitar;
c) H.G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare si funcionare
d) H.G. nr.22/25.01.2007 pentru aprobarea metodologiei de evaluare instituional n vederea
autorizrii, acreditrii i evalurii periodice a organizaiilor furnizoare de educaie;
e) H.G. nr., 320/28.03.2007 privind aprobarea tarifelor de autorizare, acreditare i evaluare periodic a
unitilor de nvmnt preuniversitar;
f) O.M. 5337/11.10.2006 privind aprobarea Codului de etic profesional al experilor n evaluare i
acreditare al Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Preuniversitar;
g) O.M. 5338/11.10.2007 pentru aprobarea Metodologiei privind criteriile de selecie i de formare a
experilor nscrii n Registrul Ageniei Romne de Asigurare
Calitii n nvmntul
Preuniversitar, a experilor n evaluare i acreditare i a Programului de formare pentru experii n
evaluare i acreditare ai Ageniei Romne de Asigurare a Calitii n nvmntul Preuniversitar.
h) HG nr 1534/2008 privind aprobarea standardelor de referin i indicatorilor de performan pentru
evaluarea i asigurarea calitii n nvmntul preuniversitar;
i) Decizia nr. 155/din 03. 10. 2012 de numire a membrilor CEAC de coala Gimnazial Al. I. Cuza
Bacu.
Art. 2.Stabilirea scopului Viziunea i misiunea colii
Viziunea colii Gimnaziale Al. I. Cuza : O coal cu uile deschise pentru toi cei care au
nevoie de educaie( copii, tineri i aduli ) care asigur cunoaterea i acceptarea reciproc n vederea
unei convieuiri armonioase,compatibile cu standardele i valorile europene, satisfacerea nevoii fiecrui
elev de a se simi demn, competent, legat de alii i n acelai timp autonom.
Misiunea colii Gimnaziale Al. I. Cuza Serviciile oferite de coal au la baz calitatea,
performana, promovarea valorilor europene, egalitatea anselor pentru toi participanii n proces,
deschiderea spre nvarea pe tot parcursul vieii, educarea complex i echilibrat a tinerilor prin oferirea
accesului la informaie i transformarea mediat educaional a acestei informaii n cunoatere.
Oferirea accesului la informaie, nseamn deplasarea greutii actului educaional de la prelegere i
lecia obinuit ctre activitile activ-participative centrate pe elev.
coala Gimnazial Al. I. Cuza satisface nevoia elevului de a se simi competent, integrat n
colectiv i independent i pentru a avea un comportament ecologic.

coala accept rolul de iniiator/ susintor i catalizator al comunitii, de continuator al tradiiilor

locale.
Art.3. Misiunea CEAC este de a efectua evaluarea intern a calitii serviciilor educaionale oferite de
coala Gimnazial Al. I. Cuza, cu scopul de:
a atesta capacitatea fiecrei structuri furnizoare de educaie de a satisface ateptrile beneficiarilor
i standardele de calitate, prin activiti de evaluare;
a contribui la dezvoltarea unei culturi instituionale a calitii n nvmntul preuniversitar;
a mbunti calitatea ntregii activiti din coal;
a asigura informarea i evaluarea gradului de satisfacie a tuturor factorilor implicai n procesul
de nvmnt (elevi, prini, cadre didactice, personal didactic-auxiliar, comunitatea local etc.);
a revizui i optimiza politicile i strategiile educaionale la nivelul instituiei de nvmnt.
Art.4. Activitatea CEAC se desfoar n baza prezentului Regulament i a Strategiei de evaluare intern
a calitii stabilit de Consiliul de Administraie.
Art.5. Activitii specifice a CEAC i se va aloca un spaiu destinat prin decizia intern a directorului
unitii, cu toate dotrile necesare funcionrii adecvate (Cabinet CEAC).
Capitolul II - Structura organizatoric
Art.6.
(1) Comisia pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii (CEAC) este format din 7 membri dup cum
urmeaz:
Coordonator - directorul colii;
3 reprezentani ai corpului profesoral;
reprezentant al prinilor;
reprezentant al sindicatului;
reprezentant al Consiliului local;
(2) Unul din membrii comisiei va ndeplini funcia de secretar de comisie CEAC, acesta fiind desemnat
de coordonatorul comisiei. Secretarul comisiei are printre atribuii i redactarea proceselor - verbale ale
edinelor CEAC
Art.7. Condiiile care trebuie ndeplinite pentru ocuparea funciilor de membru n cadrul C.E.A.C.:
bine pregtii profesional, titulari;
cu bun reputaie n coal i comunitate;
cu rezultate obinute de ctre elevi, prin care a sporit prestigiul colii;
adepi ai principiilor calitii, ai muncii de calitate;
buni organizatori;
persoane nonconflictuale;
inut moral impecabil;
ataai de elevi, comunicativi, empatici.
Art. 8. Procedura de alegere/desemnare a membrilor CEAC
(1) Alegerea reprezentanilor corpului profesoral va respecta urmtoarea procedur:
a) la sfritul ciclului de activitate CEAC, coordonatorul CEAC, n colaborare cu Direciunea i cu
Consiliul de Administraie, comunic procedura de alegere a noilor membri CEAC. Consiliului
Profesoral, cu cel puin 15 zile nainte de edina de alegere a acestora i afieaz condiiile pe care
trebuie s le ndeplineasc membrii CEAC.
b) candidaturile se pot depune n nume individual, cu scrisoare de intenie, cu cel puin o zi naintea
edinei de alegere a membrilor CEAC, sau se pot propune, din partea Consiliului Profesoral,
acestea fiind nsoite de argumentrile propuntorului, conform art.7, lit. a din prezentul
Regulament.
c) Consiliul Profesoral alege o comisie de numrare i validare a voturilor.

d) alegerea membrilor CEAC se face prin vot secret, cu majoritate absolut directorul emite
deciziile de numire a noilor membri CEAC.
(2) Desemnarea reprezentantului sindicatului, al Comitetului de prini i al Consiliului local.
a) Directorul solicit n scris organizaiei sindicale, Comitetului de prini, Consiliului elevilor i
Consiliului local desemnarea reprezentantului su, preciznd condiiile prevzute la art.6 i art.7;
b) Organizaia sindical, Comitetul de prini, i Consiliul local i desemneaz reprezentanii
conform prevederilor statutare i comunic n scris conducerii unitii numele acestora n termen
de cel mult 15 zile de la solicitare.
c) Directorul emite deciziile de numire.
Art. 9. Durata mandatului CEAC este de 3 (trei) ani. n cazul n care un membru i pierde aceast
calitate, din orice motiv, comisia se completeaz pn la expirarea mandatului acesteia, n termen de cel
mult 30 zile, cu respectarea prevederilor art. 6-8.
Art. 10. Un membru al CEAC i pierde calitatea n urmtoarele condiii:
a) la finalul mandatului
b) la cererea expres a acestuia, fr a fi necesar motivarea cererii;
c) ca urmare a decesului;
d) ca urmare apariiei unei situaii de incompatibilitate cu calitatea de membru CEAC;
e) n urma retragerii votului de ncredere acordat de ctre forurile care l-au ales/desemnat;
f) ca urmare a pierderii calitii de membru n Comitetul de prini.
g) prin revocare de ctre directorul unitii la solicitarea coordonatorului CEAC, n baza unui raport
motivat i acceptat de autoritatea care l-a ales/desemnat pentru urmtoarele motive:
- absena nejustificat de la dou edine consecutive sau de la trei edine ntr-un an
calendaristic;
- dac se afl n imposibilitatea de a-i ndeplini atribuiile, din diverse motive, pe o
perioad mai mare de 90 zile
- nendeplinirea n bune condiii a atribuiilor ce-i revin n cadrul comisiei;
- nclcarea codului de etic profesional n evaluare;.
Capitolul III- Roluri i responsabiliti specifice CEAC
Dovezi. Organizarea dovezilor. Stabilirea hrii dovezilor
Art. 11. Stabilirea domeniilor (i subdomeniilor) supuse evalurii:
(1). Capacitatea instituional, care rezult din organizarea intern a infrastructurii disponibile, definit
prin urmtoarele criterii:
a) structurile instituionale, administrative i manageriale;
b) baza material;
c) resursele umane.
(2). Eficacitatea educaional, care const n mobilizarea de resurse cu scopul de a se obine rezultatele
ateptate ale nvrii, concretizat prin urmtoarele criterii:
a) coninutul programelor de studiu;
b) rezultatele nvrii;
c) activitatea de cercetare tiinific sau metodic dup caz;
d) activitatea financiar a organizaiei.
(3). Managementul calitii, care se concretizeaz prin urmtoarele criterii:
a) strategii i proceduri privind asigurarea calitii;
b) proceduri privind iniierea, monitorizarea i revizuirea periodic a programelor i activitilor
desfurate;
c) proceduri obiective i transparente de evaluare a rezultatelor nvrii;
d) proceduri de evaluare periodic a calitii corpului profesoral;
e) accesibilitatea resurselor adecvate nvrii;
f) baza de date actualizat sistematic, referitoare la asigurarea intern a calitii;
g) transparena informaiilor de interes public cu privire la programele de studii i, dup caz,
certificatele, diplomele si calificrile oferite;
h) funcionalitatea structurilor de asigurare a calitii educaiei, conform legii.

Art.12. Rolul Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii:

- Realizeaz evaluarea intern, multicriterial, a instituiei de nvmnt, a msurii n care aceasta i
programul su ndeplinesc standardele de calitate;
- Coordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare i de asigurare a calitii;
- Implementeaz sistemul de management al calitii;
- Elaboreaz Rapoarte de evaluare intern privind calitatea educaiei furnizate pe baza standardelor;
- Evalueaz, analizeaz i propune conducerii colii aciuni corective continue, bazate pe selectarea i
adoptarea celor mai potrivite proceduri, precum i pe selectarea i aplicarea standardelor de referin
celor mai relevante.
Art.13. Responsabilitatea principal a Comisiei este mbuntirea calitii educaiei prin stabilirea unor
aciuni i mecanisme instituionale i procedurale n direcia dezvoltrii capacitii de elaborare,
planificare i implementare a programelor de studiu, menite s satisfac ateptrile beneficiarilor.
Art.14. Atribuiile Comisiei pentru Evaluarea i Asigurarea Calitii:
1. Monitorizeaz realizarea aciunilor propuse n planurile operaionale i colecteaz dovezi
2. Elaboreaz planul de aciune privind asigurarea calitii
3. Elaboreaz i coordoneaz aplicarea procedurilor i activitilor de evaluare i asigurare a
calitii, conform criteriilor prevzute de legislaia n vigoare
4. Gestioneaz documentele elaborate
5. Pregtete i efectueaz evaluarea intern
6. ntocmete anual raportul de autoevaluare privind calitatea educaiei pe baza cruia directorul
elaboreaz raportul general privind starea i calitatea nvmntului. Raportul este adus la
cunotina tuturor beneficiarilor (elevi, prini) i este pus la dispoziia evaluatorului extern.
7. Elaboreaz planuri de mbuntire a calitii educaiei pe baza observrilor la lecii a predriinvrii, a raportului de autoevaluare i a recomandrilor organismelor de control abilitate
8. Elaboreaz propuneri de mbuntirea calitii educaiei
9. Colaboreaz i coopereaz cu Agenia Romn pentru Asigurarea Calitii n nvmntul
Preuniversitar
10. Colaboreaz cu alte Comisii din reeaua colar, ageni economici i organisme abilitate sau
instituii similare, potrivit legii
11. Pune la dispoziia organelor abilitate, potrivit legii, raportul de autoevaluare i dovezile aferente
precum i planurile de mbuntire
12. Colaboreaz cu Consiliul Reprezentativ al Prinilor aducnd la cunotina acestora nivelul
serviciilor de calitate furnizate de unitatea de nvmnt, rezultatele colare obinute.
Responsabiliti membrii CEAC/ Fia postului - Anexa 1
Art.15. Dovezi i documente specifice de lucru:
A. Legislaie. Normative.
1. Ordonana nr. 75/2005 privind Asigurarea Calitii Educaiei si Formrii Profesionale
2. Legea 87/2006 pentru aprobarea cu modificri a ordonanei 75/2005
3. Ordinul MECT 6308/2008, Anexele 1,2,3
4. Regulamentul ARACIP
5. Declaraia de principii ARACIP
6. Strategia ARACIP
7. Standarde naionale de referin pentru nvmntul preuniversitar - 2007
8. Standarde de referin i indicatori de performan pentru evaluarea i asigurarea calitii n
nvmntul preuniversitar, HG 1534/2008
9.Ghidul Comisiei pentru evaluarea si asigurarea calitii n unitile de nvmnt
preuniversitar, partea a II-a, ediia 2007
10. Ghidul CEAC, ediia 2011
11. Ghidul general Calitatea n coala din Romnia prin standarde i standarde de referin.
B. Documente/dovezi cuprinse n portofoliu CEAC:
11.Decizia colii Gimnaziale Al. I. Cuza Bacu pentru constituirea CEAC.

12. Manualul Calitii

13. Specimen de semntur - cadre didactice
14. Portofoliul cadrului didactic - coninut; Portofoliul Comisiei Metodice - coninut
15. Termeni i definiii n Asigurarea Calitii
16. Organigrama CEAC
17. Regulamentul Comisiei pentru Asigurarea Calitii
18. Planificarea calendaristic a activitilor
19. Planul de aciune CEAC pentru incluziunea elevilor cu nevoi educaionale speciale
20. Plan operaional privind Asigurarea Calitii
21. Repartizarea cadrelor didactice pe observatori
22. Dosar:Chestionare i interpretarea acestora
23. Dosar:Proceduri
24. Dosar: Procese verbale ale ntlnirilor comisiei
25. Dosar:Formulare de monitorizare intern i planuri de mbuntire pentru raportri
26. Raport de autoevaluare; Raport de inspecie de validare a raportului procesului de autoevaluare;
Raport anual de evaluare a calitii ARACIP; Planuri de mbuntire.
C. Dovezi. Organizarea dovezilor. Stabilirea hrii dovezilor - Anexa 2
Capitolul IV- Drepturi i obligaii
Art. 16. Drepturi i obligaii ale membrilor CEAC
Membri CEAC au dreptul i obligaia de a verifica documentele i activitatea cadrelor didactice,
ale directorului i ale administratorului unitii;
Membri CEAC au dreptul i obligaia de a verifica utilizarea eficient i ntreinerea bazei
materiale a unitii;
Membri CEAC au dreptul i obligaia de a verifica condiiile de asigurare a securitii i sntii
elevilor;
Membri CEAC au dreptul i obligaia de a aduce la cunotina conducerii unitii orice nereguli
sesizate n procesul de verificare i evaluare;

Art.17. Recompense i sanciuni

Membri CEAC cadre didactice vor avea prioritate la premii i distincii stabilite la nivel de
unitate;
Membrii CEAC vor fi scutii de serviciul pe coal;
Nendeplinirea sarcinilor prevzute n regulament se sancioneaz (sanciunile mergnd progresiv
de, la avertisment verbal pn la excluderea i nlocuirea respectivului membru n CEAC);

Art. 17. Dispoziii finale

Prezentul regulament are valabilitate pe perioada fiinrii actualei comisii (01.10.2012
30.09.2015); la nceputul fiecrui an se fac actualizrile necesare.
Orice control sau evaluare extern a calitii se va baza pe analiza raportului de evaluare intern a
activitii din unitatea de nvmnt. Prezentul regulament de organizare i funcionare poate fi
modificat, completat i/sau mbuntit n funcie de necesitile ivite pe parcursul activitii, cu
aprobarea Consiliului de Administraie al colii.
Regulamentul va fi adus la cunotina membrilor comisiei, cadrelor didactice, elevilor, prinilor,
autoritilor locale, comunitii i va fi afiat n loc vizibil.
ntocmit:
Membrii CEAC:
Prof. Manea Elena

Prof. Dimitriu Doina Prof. nv. Spi Mirela -

Anexa 1
Responsabiliti membrii CEAC/ Fia postului
Coordonatorul Comisiei de Evaluare i Asigurare a Calitii
Prof. dr. Doinia Srbu
Specializarea: Fizic
Gradul didactic: doctorat
Reprezint principala autoritate a managementului organizaiei, cu drept de decizie n toate
problemele referitoare la SMC (Sistem de Management al Calitii),emite hotrri, note de sarcini,
semneaz documentele, adresele, comunicrile care urmresc ndeplinirea sarcinilor de asigurare a
calitii.
Coordonatorul reprezint CEAC n raporturile cu conducerea unitii, I.S.J.Bacu, Ministerul
Educaiei, Cercetrii,Tineretului i Sportului, ARACIP, cu celelalte autoriti publice, cu persoanele
fizice sau juridice din ar i din strintate, cu orice instituie, organism etc interesat de domeniul de
activitate al comisiei cu respectarea prevederilor legale n acest sens;
Responsabiliti:
asigur condiiile necesare pentru funcionarea SMC;
aprob msurile pentru funcionarea i autorizarea SMC;
aprob documentele SMC;
numete prin decizie personalul din CEAC (Comisia de Evaluare i Asigurare a Calitii);
asigur responsabilului CEAC deplina autoritate i responsabilitatea controlului ntregului SMC, a
eficacitii acestuia i prin aceasta autoritatea reprezentanilor CEAC n raport cu celelalte
compartimente ;

aprob la propunerea responsabilului CEAC atribuiile i responsabilitile tuturor nivelurilor din

subordine direct pentru aplicarea i consemnarea eficienei SMC;
aprob accesul reprezentanilor autoritilor competente la documentele SMC, inspecii, controale,
audit-uri ;
aprob aciuni corective pentru remedierea deficienelor constatate de organele de control ;

sancioneaz abaterile conform legislaiei n vigoare de la normele de asigurarea calitii la

propunerea membrilor CEAC i la propunerea conductorilor de compartimente ;
aprob organigrama organizaiei CEAC;
aprob Raportul anual de autoevaluare i Planul de mbuntire.
Responsabilul Comisiei de Evaluare i Asigurare a Calitii
Manea Elena
Specializarea: Ed. Tehnologic
Gradul didactic: I
Stabilete strategia, politica, obiectivele i prioritile n domeniul calitii. Urmrete cunoaterea i
aplicarea lor n unitatea de nvmnt.
Responsabiliti:

rspunde de alctuirea bazei logistice;

verific i controleaz n toate structurile organizaiei, aplicarea cerinelor SMC i meninerea SMC;
elaboreaz procedurile i activitile de evaluare i asigurare a calitii;
evalueaz i raporteaz conducerii organizaiei despre funcionarea SMC i eficacitatea sa, n
vederea analizei i pentru a servi ca baz pentru mbuntirea sistemului;
raporteaz rezultatele evalurii SMC la director i Consiliul de Administraie;
asigur interfaa cu pri externe n probleme referitoare la SMC ;
reprezint principala autoritate n planificarea calitii n unitate ;
rspunde de ndeplinirea sarcinilor dispuse de ctre directorul organizaiei referitoare la politica n
domeniul calitii, la nivelul instituiei de nvmnt prin controlul permanent al serviciilor;
analizeaz i avizeaz din punct de vedere al asigurrii calitii documentele SMC ale instituiei de
nvmnt: proceduri, instruciuni, lista documentelor de asigurarea calitii n vigoare;

colaboreaz n rezolvarea atribuiilor cu toate compartimentele organizaiei;

evalueaz modul de aplicare a standardelor de evaluare, a indicatorilor i a descriptorilor de
performan;
aplic i respect legislaia n vigoare n domeniul evalurii i asigurrii calitii;
respect Codul de etic profesional n evaluare;
particip la elaborarea graficelor anuale de efectuare a monitorizrilor i a evalurii n unitatea de
nvmnt;
efectueaz planificarea observrii leciilor i elaboreaz rapoarte de monitorizare a calitii;
particip la colectarea dovezilor necesare demonstrrii ndeplinirii descriptorilor de performan
pentru principiile calitii i la ntocmirea portofoliului de evaluare a unitii colare.
Membrii Comisiei de Evaluare i Asigurare a Calitii
Dimitriu Doina
Gradul didactic:I
Specializarea: Limba francez
colectarea i selectarea dovezilor;
contribuie la elaborarea planului operaional al comisiei CEAC;
elaboreaz i aplic procedurile din cadrul planurilor de aciune i programelor de mbuntire
ale colii;
informeaz personalul colii cu privire la rapoartele de autoevaluare parial, planuri de
mbuntire i activitile cuprinse n aceste planuri;
colecteaz dovezi privitoare la OSP i proiecte educative;
particip la edinele comisiei, lunar conform graficului, respectiv la edinele extraordinare, ori
de cte ori este cazul;
particip la ntocmirea raportului anual de autoevaluare i elaborarea planurilor de aciune i de
mbuntire a calitii procesului de nvmnt;
implementeaz sistemul de asigurare a calitii.
Spi Mirela
Gradul didactic:I
Specializarea: Profesor pentru nvmnt primar
elaboreaz instrumentele de evaluare necesare desfurrii activitii de evaluare a comisiei;
contribuie la elaborarea planului operaional al comisiei CEAC;
colectarea raporturilor de autoevaluare a cadrelor didactice;
colectarea i selectarea dovezilor;
elaboreaz i aplic procedurile din cadrul planurilor de aciune i programelor de mbuntire
ale colii;
particip la edinele comisiei, lunar conform graficului, respectiv la edinele extraordinare, ori
de cte ori este cazul;
particip la ntocmirea raportului anual de autoevaluare i elaborarea planurilor de aciune i de
mbuntire a calitii procesului de nvmnt;
implementeaz sistemul de asigurare a calitii.
Sindicat - Reprezentantul sindicatului asigur respectarea prevederilor Statutului Cadrelor didactice i are
urmtoarele atribuii:
menine legtura ntre Comisia de evaluare i asigurare a calitii i membrii de sindicat;
elaboreaz i aplic procedurile din cadrul planurilor de aciune i programelor de mbuntire
ale colii;
particip la edinele comisiei, lunar conform graficului, respectiv la edinele extraordinare, ori
de cte ori este cazul;
particip la colectarea dovezilor necesare demonstrrii ndeplinirii descriptorilor de performan
pentru principiile calitii i la ntocmirea portofoliului de evaluare a unitii colare
Reprezentantul prinilor Medveki Roxana.
Reprezentantul prinilor asigur consultarea beneficiarilor i clienilor educaiei n ceea ce
privete satisfacia lor fa de serviciile educaionale oferite i are urmtoarele atribuii:
rspunde de raportul coal familie n cadrul procesului de evaluare i asigurare a calitii;

elaboreaz, aplic i interpreteaz chestionarele prinilor;

particip la edinele comisiei, lunar conform graficului, respectiv la edinele extraordinare, ori
de cte ori este cazul;
Reprezentantul autoritii locale - Reprezentantul autoritilor locale are urmtoarele atribuii:

menine legtura ntre Comisia de evaluare i asigurare a calitii i Consiliul local

particip la edinele comisiei, lunar conform graficului, respectiv la edinele extraordinare, ori
de cte ori este cazul;

sprijin comisia n ndeplinirea scopurilor i obiectivelor propuse pentru mbuntirea calitii n

procesul de nvmnt
Anex la fia postului pentru restul personalului
Directorul adjunct i responsabilii de catedre / compartimente funcionale conduc i rspund de
proiectarea, implementarea, meninerea i mbuntirea SMC n sectoarele pentru care sunt responsabili,
derulnd activitile privitoare la asigurarea calitii;
Ei aloc i urmresc utilizarea resurselor aferente acestor sectoare.

Anexa 2
Dovezi. Organizarea dovezilor. Stabilirea hrii dovezilor
Dovezile trebuie s aib urmtoarele caliti: s fie reale (cu informaii curente, actuale, veridice),
verificabile, corespunztoare temporal (actualizate pentru anul colar vizat), suficiente (dar nu exagerat de
multe), explicite, concrete, concise i la ndemna oricui ar dori verificarea lor. Astfel dovezile care sunt
necesare n susinerea raportului de autoevaluare ar putea fi sintetizate astfel:
A. Dovezi generale - Gestionarea acestora se face de ctre echipa managerial i membrii CEAC:

PAS i anexele acestuia, Planul managerial, PD

Materiale de marketing-ul colii (oferte colare, pliante, .a.)

Prezentare oferta CD;

Regulamentul de ordine interioar i Regulamentul pentru elevi (nsoite de tabele de luare la

cunotin);

Nomenclatorul/ calificrile;

Baza de date - cu personalul colii, cu elevii, cu absolvenii i alte baze de date;

Orarul activitilor difereniate (recuperare, performan)

Cataloagele colare;

Mape de lucru;

Orarul colii;

Portofoliul consilierului educativ, responsabilului comisiei diriginilor si portofoliile diverselor

comisii din coal

Portofoliul parteneriatelor contractele de parteneriat i conveniile ncheiate cu agenii

economici

B. Dovezi specifice
1. Dovezi ale CEAC

Portofoliul comisiei

Dosare cu rapoarte de activitate

Dosare cu chestionare

Dosare cu fiele de observare ale leciilor

Dosare cu procese verbale

Documente de lucru ale comisiei

Mapa de lucru/dosarul de lucru cu formularele pe care le utilizeaz cadrele didactice (cancelarie)

2. Dovezi serviciul administrativ (secretariat-contabilitate)

Cri de munc i fie ale postului; statul de funcii, componena catedrelor i a documentelor
care atest modul de angajare i de ocuparea funciilor

Procese verbale i note interne, precum i decizii interne de numire a diverselor comisii din
coal

Cataloagele colare ale diferitelor examene corigen, ncheierea situaiei, diferen, examene
naionale, .a.

Fie pentru CD

Fie completate de diriginii absolvenilor

Baza de date cu situaia absolvenilor

Chestionare de feed-back

Asigurarea anselor egale alctuirea colectivelor de elevi se face fr nici o discriminare;

Diverse fie de instructaj(protecia muncii, PSI, .a)

Documentele din arhiva colii

3. Documente contabile specifice documentele financiare specifice necesare n argumentarea

unor indicatori
4. Dovezi cadre didactice de dou categorii: pe programe de nvare(discipline) i consiliere i
orientare/dirigenie, astfel:
a. Dovezi personale pe programe de nvare (discipline)

programe colare

planificri calendaristice i planificri pe uniti de nvare

planuri de lecie complete

modele de teste : iniiale, pe parcurs, sumative

modele de fie de lucru

catalog personal

fie de evaluare a leciilor (pentru elevi i pentru profesori) a ctorva lecii

instrumente de evaluare

10

fie de notare paralel

chestionare pentru managementul comunicrii situaii statistice care s cuprind diverse medii

fie de activitate elevi

rapoarte de activitate i de autoevaluare

b. Dovezi consiliere i orientare (dirigenie)

mapa activitii educative caietul dirigintelui

tabele nominale semnate de elevi pentru luarea la cunotin

chestionare pentru stabilirea stilului de nvare la elevi (nsoite de rspunsurile elevilor)

fie pentru opiuni CD

procese verbale ale ntrunirilor Consiliului Profesorilor clasei, ale edinelor cu prinii i
procese verbale pentru discutarea situaiei colare la sfritul unui semestru/an

diverse documente de lucru ale dirigintelui rapoarte de activitate.

Un aspect important privind dovezile este cel referitor la gestionarea/selectarea i pstrarea lor.
Astfel gestionarea/selectarea dovezilor se face in funcie de categoria din care fac parte:
1. Dovezile generale - sunt selectate n funcie de specificul lor de ctre ntregul personal;
gestionarea se face n principal de ctre conducerea unitii colare i CEAC.
2. Dovezile specifice - sunt selectate de ctre CEAC, serviciul administrativ i de ctre cadrele
didactice; de exemplu de portofoliile cadrelor didactice se pot ocupa membrii comisiei CEAC sau
responsabilii de arii curriculare.
Pstrarea dovezilor se face in funcie de categoria din care fac parte:
1. Dovezile generale - sunt pstrate n funcie de specificul lor de ctre direciune, de serviciul
administrativ sau de ctre comisia de calitate.
2. Dovezile specifice - sunt pstrate de ctre comisie (la sediul comisiei), serviciul administrativ
(secretariat, contabilitate, arhiva), iar portofoliile cadrelor didactice se pstreaz de ctre cadrele
didactice.
Activitatea de selectare, pstrare i verificarea dovezilor este supervizat de comisia CEAC.
Recomandarea care se poate face este de a avea strict dovezile care s argumenteze indicatorii i de a se
evita supraaglomerarea mai ales cu hrtii inutile. Importana dovezilor este cea legat de calitatea lor i nu
de cantitate.

Deviz: Dovezile s fie reale, verificabile, actuale, suficiente, explicite, concrete, concise i la ndemn!
Calitate, NU cantitate!

11

12