Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
PROIECT
PROIECTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT
Profesor coordonator:
Nume:
Master: I.R.U.O.I.
Grupa: I
Bucureti
2014
Cuprins
1. Descrierea organizaiei...................................................................................2
1.1 Date generale despre societate...................................................................2
1.2. Scurt istoric al activitii desfurate pn n prezent..............................3
1.4. Date financiare:........................................................................................5
1.5. Sistem de management al calitii:...........................................................7
2. Activiti i metode de previziune:...............................................................10
3. Activiti i metode de organizare................................................................14
4. Activiti i metode de direcionare:.............................................................20
6. Activiti i metode pentru analiza i soluionarea problemelor...................26
7. Bibliografie...................................................................................................28
1. Descrierea organizaiei
1.1 Date generale despre societate
Danone Romnia (Danone P.D.P.A. S.R.L.) este o societate cu rspundere limitat,
cu sediul n strada Nicolae Cnea nr. 96, sector 2, Bucureti. n fiecare jude al rii exist
filiale, structura acestora limitndu-se la compartimentul de vnzri i cel de distribuie,
subordonate unui ef zonal de vnzri. Partenerii cheie ai ntreprinderii sunt reprezentai de
furnizorii de lapte n raporturile cu care exist parteneriate i colaborri la nivel de strategie.
Danone reprezinta urmatoarele caracteristici:
Danone este cea mai mare companie producatoare de iaurturi din lume, fiind, de
asemenea un important producator de biscuit si cereale.
Compania este present in 120 de tari si esti numarul 1 mondial in productia de
iaurturi si numar mondial in productia de apa imbuteliata. Principala misiune a companiei
este de a aduce, in fiecare zi, cat mai multor oameni din intreaga lume sanatate prin
alimente echilibrate nutritional si gustoase. Sanatatea si nutritia s-au aflat intotdeauna in
central preocuparilor Grupului Danone, prin incercarea sa continua de a oferi
consumatorilor produse sanatoase, echilibrate nutritional si gustoase.
Misiunea Danone Romnia
Misiunea firmei Danone n Romnia ncorporeaz un ideal, un el ambiios:
sntate prin ceea ce mnnci. Pe o pia invadat de produse alimentare nesntoase,
Danone i propune s direcioneze, s orienteze consumatorii spre a tri mai bine, mai
sntos, oferindu-le o gam variat de produse alimentare proaspete, sntoase i gustoase,
care s satisfac diversitatea de gusturi i nevoi nutriionale specifice pieei locale.
"Una dintre principalele idei directoare ale Grupului Danone este aceea c
alimentele joac un rol important n promovarea sntii i a strii de bine a fiecrei
persoane. De aceea, suntem convini c trebuie permanent s mbuntim calitatea
nutriional a produselor noastre, s investim n cercetare i noi programe de dezvoltare i
informare ce au drept scop principal, promovarea activitii fizice i a unei diete variate,
sntoase i echilibrate" (Franck Riboud, Preedintele Grupului Danone).
Danone i propune s aduc, n fiecare zi, ct mai multor oameni din ntreaga lume,
sntate, prin alimente echilibrate nutriional i gustoase.
1.2. Scurt istoric al activitii desfurate pn n prezent
a.
1919 Isaac CARASSO produce pentru prima dat iaurtul Danone, folosind
Iaurtului Danone.
cunoscut marc de brnzeturi din Frana la acea vreme) pentru distribuia de produse
lactate proaspete n toat Frana.
redus de calorii;
1973 Fuziunea BSN cu Gervais Danone, din care rezult primul grup
Activia, prezent pe mai multe continente, produs care ajut tranzitul intestinal);
unei foste fabrici de lactate din Bucureti. Dup Polonia, Cehia, Ungaria, Bulgaria, Rusia,
Grupul Danone i continu expansiunea n Europa Centrala i de Est. Aveau s urmeze
Turcia, Slovacia, Ucraina.
importate din Polonia i Ungaria. Danone aduce pentru prima dat n Romania iaurturile cu
fructe. Succesul este imediat.
moderne.
Delicios sunt primele mrci fabricate local. n acelai an se lanseaz Natural de but i
Savoarea fructelor. Vor urma, n scurt timp, noi mrci de produse: Cremosso, Smntan,
Vitalinea.
2004 Fabrica Danone Romnia este agreat pentru export n ri ale Uniunii
Europene.
una dintre puinele care i pstreaz autorizarea pentru comercializarea produselor pe piaa
intracomunitar. Danone rmne lider de pia n Romnia.
2011 Danone i Activia au fost desemnate cele mai iubite mrci din
categoria alimentar, conform unui studiu ce msoar legtura pe care o marc o poate crea
cu clienii.
1.3. Domeniu de activitate
Danone Romnia are ca obiect de activitate: producia, distribuia, depozitarea i
comerul cu ridicata al produselor lactate. Face parte din Grupul Danone, prezent n 150 de
ri, unul dinliderii mondiali din industria alimantar.
Danone Romnia este lider detaat pe piaa local de produse lactate (iaurturi),
cu o cotde pia de peste 62% , fiind a doua cea mai de succes filial din lume a grupuluin
ceea ce privete segmentul lactatelor proaspete (dup Danone Argentina, care deine o cot
de peste 75% pe piaa local a acestor produse).Danone fabric circa 95% din produsele
comercializate n Romnia n fabrica sa din Bucureti. Celelalte produse sunt importate din
Frana, Germania, Spania, Polonia, Ungaria iBulgaria. n acelasi timp, Danone Romnia
export produse n Bulgaria, Republica Moldova i n rile din zona Adriaticii.
Producia local, adaptat la cerinele consumatorului roman, este esenial
pentru dezvoltarea afacerii Danone n Romnia, ns compania intenioneaz s lrgeasc
piaaromneasc cu noi categorii de produse, axndu-se pe extinderea capacitilor de
producie existente n funcie de solicitrile pieei i mai puin pe achiziionarea altor uniti
de producie. Pentru viitor, Danone i propune s continue povestea sa de succes n
Romnia, dezvoltnd, pelng produsele sale tradiionale, gama de produse "pentru
Indicatori
2010
2011
2012
2013
2014
Cifra de
afaceri
422.776.234
434.602.651
476.242.993
502.998.666
506.400.194
Total venituri
449.457.135
458.589.345
484.392.881
519.164.219
514.988.360
Total
cheltuieli
411.179.492
426.121.396
449.066.874
499.133.299
502.507.660
Profit brut
38.277.643
32.467.949
35.326.007
20.030.920
12.480.700
Profit net
31.615.177
27.235.780
30.259.347
16.396.155
9.890.611
Numr
salariai
703
709
730
608
569
Directorul comercial al Danone Romnia consider c: rile vecine, precum Ungaria sau
Bulgaria, au consumuri de circa 16 18 kg, ceea ce nseamn c n piaa noastr mai este
nc mult loc de cretere.
Grupul Danone, una dintre cele mai mari companii din industria alimentar la nivel
global, este prezent n circa 120 de ri, fiind prezent n Romnia de peste 12 ani, prin
subsidiara Danone Romnia, i are 569 de angajati. Danone a nregistrat anul trecut o cifr
de afaceri de aproximativ 506 milioane euro. Printre cele mai cunoscute branduri ale
companiei pe plan local se numr: Activia, Danonino, Actimel, Nutriday, Frutmania,
Cremosso, Danette si Casa Bun.
1.5. Sistem de management al calitii:
Sistemul de management al calitii asigur consumatorilor sigurana n calitatea
produciei procurate, precum i influeneaz imaginea firmei nsi.
Calitatea produselor lactate lansate este una din direciile prioritare de activitate a
companiei DANONE. Compania activeaz n conformitate cu politica elaborat n
domeniul managementului calitaii care este asigurat att prin personalul de calificare
nalt i utilare tehnica a intreprinderii, ct i prin implementarea noilor sisteme de control.
Direcia principal n activitatea DANONE pentru confirmarea calitii garantate a
produciei lansate i a siguranei ei o reprezint controlul calitii produciei lansate, creat n
baza cerinelor standardelor internaionale ISO 9001:2000 i ISO 22000 (HACCP).
1. Controlul la suta de procente asupra tuturor tipurilor de materie prim i materiale
auxiliare intrate, primite la ntreprindere de la productori verificai, verificarea
corespunderii tuturor documentelor de nsoire Certificatului Igienic al Ministerului
Sntii.
2. Controlul riguros asupra proceselor de producie.
3. Controlul produciei finite.
4. Dispunerea de producia ce nu corespunde GOST-ului i de cea necondiionat.
5. Lucrul comisiei De evaluare a produciei cu necorespunderi depistate.
6. Controlul asupra factorilor potenial periculoi: fizici; chimici; biologici.
orientat fie spre obiective clare (previziune normativ), fie spre analiza tendinelor
posibile n viitor plecnd de la starea prezent a sistemului (previziune explorativ). Alte
modaliti, complementare, prin care se poate realiza o prognoz sunt: cercetarea strilor
viitoare pornind
de
la
descompunerea n
metode exploratorii,
metode normative,
metode intuitive.
Metoda
extrapolrii,
prin
care
se
conservare sau de schimbare a organizaiei, este cea mai simpla (sau a unei structuri din
interiorul acesteia), plecndu-se de la supoziia c aceleai cauze (condiii) genereaz
aceleai efecte. Pe aceast baz se realizeaz trecerea de la postdicie (caracterizarea
evoluiei fenomenelor trecute) la predicie (estimarea strilor viitoare). Concret, se
presupune c, n situaia unor variabile independente neschimbate n viitor, variabilele
dependente vor avea aceleai valori ca n prezent. n caz contrar, se ncearc estimarea
noilor valori ale variabilelor dependente n raport cu gradul de schimbare al variabilelor
independente.
Planificarea reprezint totalitatea activitilor necesare elaborrii planului.
Aceasta realizeaz legtura ntre starea prezent i cea viitoare a unui sistem. Aceasta se
mparte n trei ramuri: planificarea strategic (dezvoltarea afacerilor, dezvoltarea
instituional, dezvoltarea resurselor umane, dezangajare i aliane), planificarea tactic
(planificarea produciei, financiar i aprovizionrii) i planificarea operativ ce presupune
stabilirea sarcinilor de executat pe fiecare loc de munca.
Veniturile pentru firma DANONE :
PrinDANONEipalele marci sunt: Activia, iaurt care imbunatateste confortul digestiv, este
produs de peste 20de ani si prezent in 72 de tari; Actimel, Danonino, Vitalinea, iaurturi
simple si iaurturi de fructe si altele;
Apa imbuteliata. Divizia reprezinta 17% din vanzarile consolidate pe 2012, produce
apa plata, apa vitaminizata si apa tonica. Principalele marci international de apa
naturala si de apa vitaminizata sunt: Evian, Volvic (distribuit in Franta, Germania,
Marea Britanie si Japonia), Bonafont (Mexic si Brazilia) si Mizone (China si
Indonezia);
Alimentatie nutritiva pentru copii. A contribuit cu 20% la vanzarile grupului in
2012. Divizia este specializata in producerea de alimente din lapte pentru copii cu
varste cuprinse intre 1 si 3 ani, iar alimentele pentru nounascuti reprezinta 25% din
vanzarile diviziei. Produsele sunt distribuite cu precadere in Italia, Polonia si
Franta;
Medicamente nutritive. Grupul este lider pe aceasta piata in Europa si in unele tari
din America Latina si Asia, datorita brandului Nutricia, care include un vast
portofoliu de produse. Danone mizeaza pe cresterea acestei linii de business in
urmatorii ani datorita: trendului de imbatranire a populatiei in anumite regiuni;
aparitia unor noi alergii si afectiuni sau maladii. din vnzarea iaurturilorde baut,
sarcini. Aceasta se realizeaz printr-un ordin, iar acceptarea lui depinde de: nelegerea
ordinului, posibilitatea de realizare, concordana cu morala executantului, concordan a cu
rangul i mputernicirea celui ce-l d.
Trebuie s existe un echilibru ntre ordin, autoritate i responsabilitate. Autoritatea
are dreptul de a comanda realizarea unei sarcini, de a cere sau a interzice o sarcin.
La nivelul firmei DANONE, procesul de direcionare a angajailor este atent
monitorizat, ntruct resursele cele mai importante ale companiei sunt cele umane.
Salariaii sunt consultai de fiecare dat cnd conducerea face o schimbare la
nivelul firmei, fiind implicai direct n buna funcionare a companiei. n acest fel sunt
motivai s i mdeplineasc ct mai bine sarcinile i s raporteze de fiecare dat apari ia
unei probleme, fr teama de a fi tras la rspundere. De asemenea sunt consultai cu
privire la luare deciziilor privind securitatea i sntatea la locul de munc, stabilind
msurile necesare pentru prevenirea incidentelor. Obiectivele firmei sunt i obiectivele
angajailor.
Salariaii sunt motivai pozitiv, n cea mai mare parte economic, prin prime i
bonusuri n urma ndeplinirii obiectivelor sau a depirii sarcinilor avute. In cadrul
companiei DANONE, salariaii primesc prime de srbtori, bonusuri pentru cel mai bun
buctar (n urma feedback-ului primit din partea clienilor), etc.
Autocontrolul
Controlul de grup
Politicile sunt formulri generale ce servesc drept ghid n luarea deciziilor. Reprezint
parametrii in limitele carora vor putea fi luate anumite decizii. De exemplu, politica firmei
DANONE a fost de a angaja tineri absolveni, n producia de lactate
Procedurile sunt planuri ce stabilesc metodele uzuale de efectuare a viitoarelor
activiti. O procedura este o secven de pai ce trebuie fcui pentru a obine un rezultat
ateptat. n mod obinuit, procedurile prescriu cu exactitate ce aciuni trebuie intreprinse ntr-o
situaie concret. Exemplu: proceduri de receptie pentru semipreparate. Procedurile trebuie
revzute periodic pentru a le asigura continua validitate.
Regulile stabilesc un anume comportament personal cerut unui individ. Altfel spus,
regulile specific ce trebuie s fac sau ce trebuie s nu fac o persoana ntr-o situaie dat.
Exemple: utilizarea manusilor in anumite situatii, interdicia de a manca i bea cand se
prepar produsele alimentare.
Metode de control periodic:
Satisfacia clientului: DANONE organizeaz aciuni de evaluare a satisfaciei clientului
prin studii de caz, compararea numrului de clieni care intr n magazin i cumpr un
produs n urma degustrii i a numrului care ies din magazin fr s cumpere nimic i prin
caietul de reclamaii.
Auditul extern nseamna examinarea financiar a organizaiei, n mod regulat, de catre o
firm de contabilitate independent. Profesioniti foarte bine pregtii analizeaz activitatea,
rezultatele, starea economic i financiar a organizaiei. n felul acesta ei contribuie la
protejarea drepturilor acionarilor.
Bugetele sunt planuri ce reflect viitoarea alocare i folosire a diferitelor resurse, pentru
diferite activiti ale firmei pe o perioad dat de timp i se refer, n general, la bani, dar
poate fi aplicat i altor resurse: de munca, de materii prime, de spaii, de timp etc. Bugetele
exercit controlul prin:
- alocarea resurselor pe compartimente;
- specificarea modului n care vor fi utilizate;
- standarde pentru compararea performantelor.
Bugetele ajuta la pastrarea resurselor intreprinderii, la promovarea folosirii lor
eficiente i permit atingerea obiectivelor organizaiei.
Evaluarea produsului: calitatea fiecrui produs, ce produs este cel mai bine vndut i
ce produs este mai puin cumprat, care sunt produsele cele mai rezistente, cu un termen de
valabilitate mai mare, etc.
7. Bibliografie
1. Ionescu, Sorin, Noi teorii i modele n practica managerial, Bucureti, Editura
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Electra, 2011
http://www.danone.ro/cunoaste_danone/misiune_si_valori/
http://www.danone.ro/produse-danone/
http://www.danone.ro/cunoaste_danone/istoria_danone/
http://www.danone.com
http://www.theofficialboard.com/org-chart/groupe-danone
Ciobanu I., Ciulu R., ,,Strategiile competitive ale firmei, Ed. Polirom, Iai, 2005
Creang A. I., Brbulescu C., ,,Strategii economice n industria prelucrrii laptelui,
Ed. ASE, Bucureti, 2005