SC OYL COMPANY HOLDING AG SRL

PERSONAL EXECUIE

Departament: Administrativ
FIA POSTULUI
Denumire post : Gestionar
Cod COR : 432101
1. Obiectiv: Gestionarul de depozit are ca atributii principale de serviciu receptia, pastrarea si
eliberarea de bunuri aflate in administrarea, folosinta sau detinerea, chiar temporara, a unei
organizatii, indiferent de modul de dobandire si de locul unde se afla bunurile.
2.

Este subordonat: Sef departament

3. Are in subordine: ------------4. Relaii funcionale: n ndeplinirea sarcinilor de serviciu colaboreaz cu toti ceilali salariai din
cadrul societatii.
5. Atribuii:
Asigura gestiunea fizica a stocului de marfa;
Opereaza in stoc miscarile de marfa;
Pastreaza documentele justificative legate de stocuri;
Efectueaza lunar inventarul stocului de marfa;
Participa activ la operatiunile de incarcare/descarcare a marfii la/din magazia (depozitul)
societatii;
Raporteaza superiorului ierarhic orice neconcordanta intre stocul fizic si cel scriptic;
Ofera informatii despre stocuri;
Respecta legislatia de gestiune a stocurilor;
Introduce marfa in stoc in baza documentelor de intrare;
Efectueaza operatiuni de intrare in stoc a marfii;
Efectueaza receptia fizica a marfii la intrarea in magazia (depozitul) societatii;
Raporteaza superiorului ierarhic diferentele intre marfa fizica si cea scriptica aparute la receptia
marfii la magazie (depozit);
Verifica documentele de introducerea NIR-ului si semnaleaza eventualele neconcordante;
1

 Inregistreaza, prelucreaza si pastreaza informatile referitoare la situatia stocurilor;

Raporteaza lunar rezultatele activitatii de gestiune a stocurilor;
Utilizeaza eficient spatiul de depozitare a marfurilor;
Asigura miscarea stocurilor;
Efectueaza transferurile de marfa din stocul central in substocuri si retur;
Pastreaza evidenta documentelor de transfer emise, cu semnaturile de predare/primire la zi;
Emite avize de expeditie pentru marfurile ce parasesc firma, in conditiile prevazute de lege;
Urmareste completarea de catre clienti a documentelor fiscale conform legislatiei;
Listeaza documentele fiscale ce insotesc marfa si le transmite clientului;
Preda marfa catre client conform documentelor emise;
Expediaza marfa catre clienti;
Transmite catre seful ierarhic superior orice reclamatie privind expeditiile de marfa;
Rspunde solicitrilor de serviciu ale altor persoane din firm numai cu acordul sefului ierarhic
superior;
Propune sefului ierarhic superior msuri de eficientizare a activitii desfasurate.
6. Sarcini de serviciu:
Respect regulamentul de ordine interioar;
Se prezint la serviciu conform programului indicat ;
Execut operativ i corect sarcinile de serviciu trasate de superiorii ierarhici, in concordanta cu
atributiile sale de serviciu, respectnd disciplina muncii;
Se comport civilizat n relaiile cu clienii, colegii de serviciu, superiorii ierarhici i organele de
control;
Se prezinta la controlul medical atunci cnd este trimis de firm;
Indeplinete orice alte sarcini trasate de conducere;

7. Responsabilitati:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
Acuratetea inregistrarilor in stoc;
Inregistrarea sistematica si cronologica a datelor privind stocurile;
Indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de seful ierarhic
superior;
Calitatea raportarilor si informarilor;
Livrarea marfii catre clienti in timpul cel mai scurt si in conditii optime;
2

Legat de disciplina muncii, rspunde de:

Imbunatatirea permanenta a calitatii pregatirii sale profesioanale si de specialitate;
Pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm;
Utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei;
Utilizarea si pastrarea in bune conditii a documentelor cu regim special;
Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru;
Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei;
Nendeplinirea total sau parial sau ndeplinirea defectuoas a sarcinilor specificate n fia
postului, constituie motiv de sancionare, inclusiv cu desfacerea contractului individual de
munca, conform prevederilor Codului Muncii;
8.

Autoritatea postului:
Se documenteaza pe probleme legate de gestiunea stocurilor;
Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale, autoturismul si calculatorul puse la dispozitie
de firma;
Propune msuri de eficientizare a activitii de gestiune sau livrari din stoc;
Respect procedurile de lucru specifice activitatii pe care o desfasoara, valabile in firm;

9. Specificatiile postului:
NIVEL DE STUDII: studii medii
EXPERIEN: minim 1 an
CUNOTINE NECESARE:
Cunostinte de contabilitate primara;
Cunostinte de legislatie rpivind gestiunea stocurilor;
Cunostinte de operare PC (MS Office)
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudine generala de invatare;
Aptitudini de comunicare;
Aptitudini de calcul;
Aptitudinea de a lucra cu documente;
Respectarea instruciunilor orale i scrise
CERINE PENTRU EXERCITARE:
Atenie concentrat i distributiv;
Memorie vizuala;
Spirit organizatoric;
3

 Capacitatea de a lucra cu oamenii;

Echilibru emoional;
Rezisten mare la stres;
Punctualitate.
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n
mediul de lucru, spirit practic, sociabilitate, amabilitate, energie.
10. Atributii si responsabilitati in domeniul SSM si PSI

sa participe obligatoriu la instructajele in domeniul SSM si PSI;

sa-si insuseasca si sa respecte obligatoriu instructiunile de SSM si PSI proprii activitatii

desfasurate;
este obligat sa isi desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i instruirea sa, precum
i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct sa nu expuna la pericol de
accidentare sau imbolnavire profesional att propria persoana, cat i alte persoane care pot fi
afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munca.
sa utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de
transport i alte mijloace de producie;
sa utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, sa l
napoieze sau sa l pun la locul destinat pentru pstrare;
sa nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea
arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor,
instalaiilor tehnice i cldirilor, i sa utilizeze corect aceste dispozitive;
sa comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munca despre
care au motive ntemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea i sntatea lucrtorilor,
precum i orice deficienta a sistemelor de protecie;
sa aduc la cunostinta conducatorului locului de munca i/sau angajatorului accidentele
suferite de propria persoana;
sa coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp cat este necesar, pentru a
face posibila realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munca i
inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor;
sa coopereze, att timp cat este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, pentru a
permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca i condiiile de lucru sunt sigure i fr
riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul sau de activitate;
sa isi nsueasc i sa respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n
munca i msurile de aplicare a acestora;
4

 sa dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munca i inspectorii sanitari.

ef ierarhic superior,
Numele:.. Semntura: ...
Lucrator,
Numele: Semntura:

Data lurii la cunotin: