Comenzi de formatare

Comanda Format Cells

Conine toate opiunile pentru
formatul de afiare a datelor
n celule
Mod general de lucru:
- se selecteaz poriunea
dorit (celul sau domeniu);
- se introduce comanda;
- n caseta de dialog
se seteaz opiunile dorite.
Marius Clin, USAMV Iai
www.uaiasi.ro

 Marius Clin, USAMV Iai

www.uaiasi.ro

Format Cells, seciunea Number.

Categorii de formate numerice

General - readuce la formatul general: alinierea la

dreapta n celul, fr zerouri nesemnificative.
Number (numr) - afieaz cu un numr fixat de
zecimale. Se mai poate impune folosirea unui
separator pentru mii/milioane i un anumit format
de afiare pentru valorile negative.
Currency (simbol monetar)- lng valoarea
numeric se afieaz i simbolul monetar. Simbolul
monetar se alege din lista derulant Symbol.
In plus, sunt disponibile optiunile de la Number

Categorii de formate numerice

(continuare)

Accounting (contabil) - asemntoare cu

Currency dar mai simplificat.
Date (dat) - dac numrul din celul este pozitiv,

afieaz partea sa ntreag ca dat calendaristic;

Din lista derulant Type se selecteaz formatul
dorit de afiare a datei.
Time (or) - afieaz partea fractionara a
numarului din celul ca or exact; Din lista
derulant Type se selecteaz formatul dorit de
afiare a datei.
Marius Clin, USAMV Iai
www.uaiasi.ro

Categorii de formate numerice

(continuare)

Percentage (procentaj)

exemplu: 0.654 => 65.4%.

Fraction (fractie) - exemplu: 7.3 => 7 2/7.
Scientific (stiintific)
exemplu: 1.23E+7 nseamn 1.23 107.
Text - numrul din celul va fi considerat n
continuare ca fiind un text (un sir de
caractere) cu care nu se mai pot face calcule.
Marius Clin, USAMV Iai
www.uaiasi.ro

Format Cells,
seciunea Alignment
Alinierea pe orizontal
General: textele la stnga,
numerele la dreapta
Stnga/centru/dreapta
Centrare pe mai multe celule:
- se introduc datele n celula
cea mai stng a seleciei
- se selecteaz celulele
- se alege opiunea de

centrare peste selecie

Marius Clin, USAMV Iai

www.uaiasi.ro

seciunea Alignment
(continuare)

Alinierea pe vertical:
sus / centru / jos
Orientarea i nclinarea
cu un numr de grade
ncadrarea textului
Derulare
Micorare pt. a ncpea n celul
Unirea celulelor selectate: noua celul va primi
numele celei din stnga-sus (din selecie)
Marius Clin, USAMV Iai
www.uaiasi.ro

Format Cells, celelalte seciuni

din caseta de dialog

Sectiunea Font la fel ca la Word

Sectiunea Border (Bordur) ca la Word
Sectiunea Paterns (Modele) ca la Word
Sectiunea Protection (Protecie)
protejarea coninutului celulelor selectate la
modificri (accidentale sau neautorizate).
Marius Clin, USAMV Iai
www.uaiasi.ro

 Marius Clin, USAMV Iai

www.uaiasi.ro

Formatare conditionat
Comanda Conditional Formatting
Comanda realizeaz formatri diferite ale celulelor selectate
n funcie de ndeplinirea anumitor condiii.
Exemplu: ntr-un tabel cu note, se scriu notele sub 5 n
Bold, Italic, rou, iar cele de 9 i 10 Bold, albastru

ntr-o caset de
dialog se adaug
codiiile pe care
Excel le va testa,
precum i
formatrile
respective

Completarea condiiilor de
formatare n caseta de dialog
1. Introducerea criteriilor de formatare.
a) dac se vor folosi valorile din celulele
selectate ca criterii de formatare:
se alege varianta Cell Value Is i se seteaz
criteriul de comparaie cu o/nite constante;
dac se folosete o formul, aceasta va fi
ncepe cu =

Marius Clin, USAMV Iai

www.uaiasi.ro

Completarea condiiilor de
formatare n caseta de dialog

b) dac se va folosi o formul ca criteriu de

formatare (ptr. a evalua alt condiie dect

valorile din celulele selectate) se alege

varianta Formula Is, iar apoi se introduce o
formul cu rezultat valoare logic (TRUE sau
FALSE)

Marius Clin, USAMV Iai

www.uaiasi.ro

 Marius Clin, USAMV Iai

www.uaiasi.ro

Completarea condiiilor de
formatare n caseta de dialog

2. Click butonul Format, apoi se alege

formatarea dorit pentru cazul n care
criteriul este satisfcut
3. Dac se dorete adaugarea unei noi
condiii de formatare, se face
click pe
butonul Add, apoi se repet
paii 1, 2.

Funcionarea formatrii
condiionate

Se pot specifica maximum trei condiii. Excel

le parcurge n ordine i o aplic pe prima pe
care o gsete ndeplinit (chiar dac mai
exist altele ndeplinite printre urmtoarele).
Dac nici una dintre condiii nu e ndeplinit,
se pastreaz formatul exitent al celulelor.
Pentru a elimita din list o condiie de
formatare se face click pe butonul Delete i
se bifeaz condiia care trebuie tears.
Marius Clin, USAMV Iai
www.uaiasi.ro

Comanda
Format Rows (Rnd)
Comanda face formatarea liniilor selectate.
Subcomenzi:
Height (naltime) - exprimat n puncte.
AutoFit Selection (Potrivire automat) a naltimii
liniei la dimensiunea celui mai nalt text.
Hide (Ascundere). Liniile selectate devin invizibile
deoarece continutul nu intereseaza (de exemplu,
conin calcule intermediare).
Unhide (Reafiare). Liniile ascunse redevin vizibile.
Marius Clin, USAMV Iai
www.uaiasi.ro

Comanda
Format Column (Coloan)
Comanda face formatarea coloanelor selectate.
Subcomenzi:
Width (Lime) - n cm sau n inch.
AutoFit Selection (Potrivire automat) a limii
coloanei la dimensiunea celui mai lung text.
Hide (Ascundere). Coloanele selectate devin
invizibile deoarece continutul nu intereseaza.
Unhide (Reafiare). Col. ascunse redevin vizibile.
Standard Width (Latime standard) - readuce
coloanele la latimea standard.

Marius Clin, USAMV Iai

www.uaiasi.ro

Comanda
Format Sheet (Foaie)
Comanda face formatarea foilor registrului de calcul.
Subcomenzi:
Rename (redenumire). Se redenumeste foaia curent.
Hide (ascundere) foaia curent.
Unhide (Reafisare) face din nou vizibile foile ascunse.
Background (Fundal) adaug un desen / imagine ca fond
al foii de lucru. Imaginea trebuie stocata n prealabil ca
fisier, iar selectarea sa se face cu ajutorul unei casete de
dialog. Dupa activare, comanda este nlocuita n meniu de
Delete Background (Sterge fundal) prin care se sterge
imaginea de fond creata anterior.
Color (Culoare foaie) - schimb culoarea foii.
Marius Clin, USAMV Iai
www.uaiasi.ro