Arhivele nationale ale Romaniei

Arhivele Naionale ale Romniei, denumite pn n 1996 "Arhivele Statului", reprezint principala instituie de
profil din Romnia, avnd sediul n Bucureti. Instituia se afl n subordinea Ministerului de Interne i cuprinde
42 de filiale judeene (servicii/birouri), cte una pentru fiecare jude al Romniei i una a Municipiului Bucureti.
Scurt istoric
Pn la nceputul secolului al XVIII-lea, arhivele din rile Romne erau pstrate de ctre Cancelaria
domneasc, autoritile ecleziastice i de ctre demnitarii de diferite ranguri n cadrul ierarhiei boiereti. Cele
mai vechi locuri de conservare a documentelor erau mnstirile, care, fiind locuri considerate ca sigure, pstrau
i documente laice. Spre exemplu, se tie c n 1775 Mitropolia Bucuretilor avea n pstrare o arhiv general
ce cuprindea documente private de tipul hotrniciilor.
Arhivele din ara Romneasc au luat fiin la 1 mai 1831, iar cele din Moldova la 1 ianuarie 1832, n condiiile
n care primele legi administrative moderne, Regulamentul Organic, au intrat n vigoare.
n ce privete teritoriul Transilvaniei, autoritile ungare i-au pstrat arhivele pn n momentul n care Regatul
maghiar a fost desfiinat ca urmare a btliei de la Mohacs din 1526. Dup ce Transilvania a intrat n
componena Imperiului habsburgic la 1688, metodele de conservare a documentelor s-au mbuntit. Atunci
cnd Arhivele de Stat Maghiare au luat fiin n 1875, multe dintre vechile arhive transilvnene au fost mutate
la Budapesta. Astfel, la finele secolului al XIX-lea, documentele referitoare la Transilvania, ca i cele
dinBanat i Bucovina, erau deja concentrate la arhivele statale de la Budapesta (Orszgos Lvltr)
i Viena (Haus-, Hof- und Staatsarchiv).
Dup primul rzboi mondial, statul romn i-a extins substanial teritoriul i Arhive ale Statului au luat fiin n 3
dintre provinciile noi ale Romniei: la Cluj n 1920 pentru Transilvania, la Cernui n 1924 pentru Bucovina i
la Chiinu n 1925 pentru Basarabia. n 1925, o nou lege referitoare la Arhivele Statului a intrat n vigoare;
instituia intra n subordinea Ministerului Educaiei Publice. Constantin Moisil a fost director al instituiei
ntre 1923 i 1938, fiind urmat de Aurelian Sacerdoeanu ntre 1938 i 1953.
n 1951, n timpul perioadei comuniste, Direcia Arhivelor Statului a trecut sub controlul Ministerului Afacerilor
Interne i modelul sovietic de organizare a fost adoptat. O nou lege a Arhivelor a intrat n vigoare n 1996, ca
urmare a cderii regimului comunist din Romnia la1989. Un nou proiect de lege a Arhivelor, care se dorete s
racordeze instituia Arhivelor Naionale la realitile europene, a fost naintat spre aprobare i aflat n dezbaterea
Parlamentului nc din 2008,ns adoptarea sa ntrzie.
Cum pot avea acces la documentele istorice deinute de Arhivele Naionale?
Accesul la documentele deinute de ANR se realizeaz n baza legii 16/1996 i potrivit prevederilor
Regulamentului privind accesul la informare i cercetarea documentelor deinute de instituia noastr. ncepnd
cu 1 noiembrie 2007, a intrat n vigoare un nou Regulament, care, nc perfectibil, aduce unele nouti care
constau, printre altele, n mrirea numrului de uniti arhivistice ce pot fi solicitate zilnic pentru cercetare (de la
10 la 15 uniti arhivistice), posibilitatea efecturii de fotografii digitale de ctre cercettori, simplificarea
procedurii
de
eliberare
a
permisului
de
acces
etc.
Accesul la documente se realizeaz prin slile de studiu ale Serviciului Arhive Naionale Istorice Centrale
(DANIC), ale serviciilor judeene ale Arhivelor Naionale i a Serviciului Municipiului Bucureti (SMBAN), n
scopul cercetrii tiinifice, pentru rezolvarea unor lucrri administrative, pentru realizarea unor emisiuni radio i
TV, pentru redactarea unor lucrri de specialitate: studii monografice, genealogice, referate, lucrri de doctorat,
masterat i licen. Prinslile de studiu ale ANR, se pun la dispoziia cercettorilor documente cu valoare istoric
deinute n depozitele proprii, accesul la documentele administrative, potrivit Legii accesului la informaii cu
caracter public nr. 544/2001, realizndu-se prin Compartimentul de Comunicare i Imagine Public.
Condiiile practice de acces ale cercettorilor la consultarea documentelor se realizeaz n mod unitar la nivelul
ntregii ri potrivit Regulamentului, programul de lucru cu publicul fiind ns diferit, n funcie de necesiti i
posibiliti.
Reguli privind accesul la informare i cercetare
Art. 1. (1) Unitile arhivistice i unitile de bibliotec aflate n administrarea i pstrarea Arhivelor Naionale
pot fi cercetate n slile de studiu exclusiv n scopuri tiinifice/jurnalistice, pentru elaborarea unor

lucrri de specialitate, studii, articole, comunicri, expoziii, emisiuni radio,TV etc.

Art. 2. (1) n slile de studiu ale Arhivelor Naionale pot fi cercetateunitile arhivistice care ndeplinesc
urmtoarele condiii:
a) nu depesc termenul legal de punere n cercetare;
b) nu lezeaz drepturile i libertile individuale ale ceteanului;
c) nu sunt clasificate;
d) sunt inventariate, numerotate i certificate;
e) starea de conservare permite consultarea lor.
De asemenea accesul la arhive este egal i nediscriminatoriu pentru toi utilizatorii.
Pentru a li se permite accesul n slile de studiu ale Arhivelor Naionale, utilizatorii trebuie s aib inut i
atitudine decente.
Accesul la cercetare se realizeaz n baza unei legitimaii de utilizator.Aceasta legitimatie este gratuit.este
nominal i netransmisibil.
Legitimaia de utilizator se elibereaz n baza cererii-tip a unui act de identitate valabil (buletin de
identitate/carte de identitate/ paaport) i n urma completrii unei declaraii.
Legitimaia de utilizator are valabilitate pn la ncheierea anului calendaristic n care a fost emis.
Accesul n slile de studiu este permis utilizatorilor cu
vrsta de peste 18 ani..Cercetarea este strict personal i fiecare utilizator este responsabil de unitile arhivistice
pe care le-a solicitat spre cercetare.
Reguli pentru cercetarea unitilor arhivistice
n slile de studiu ale Arhivelor Naionale nu se pot studia unitile arhivistice administrate de ctre alte structuri
3 (central/teritoriale) ale Arhivelor Naionale sau de ctre alte instituii dect cea n care se afl sala de studiu
aferent.
Pentru fondurile aflate n depozitele exterioare ale Arhivelor Naionale, comenzile de uniti arhivistice se fac cu
cel puin 3 zile naintea datei stabilite pentru cercetare.
n vederea primirii spre cercetare a unitilor arhivistice, utilizatorul completeaz toate datele de identificare:
denumirea fondului sau coleciei, a prii structurale, toate elementele care indic partea structural a fondului
(indicativul cu cifra roman sau arab, acolo unde este cazul), numrul inventarului, numrul dosarului, anul,
numrul pachetului, unitii
arhivistice (dosare, role etc.)
Zilnic, pe un buletin de comand, utilizatorul poate solicita una dintre urmtoarele categorii de uniti arhivistice
a) 15 dosare;
b) 20 documente foi volante;
c) 20 xerografii;
d) 30 fotografii;
e) 10 sigilii;
f) 5 manuscrise;
g) 5 registre;
h) 5 planuri sau hotrnicii;
i) 5 albume de fotografii;
j) 5 plane;
k) 5 role microfilm;
l) 5 suluri;
m) 5 stampe

A. Drepturi:
a) s solicite, pe baza cererii-tip, i s obin eliberarea n mod gratuit a unei legitimaii de utilizator;
b) s primeasc ndrumare pentru utilizarea instrumentelor de eviden aflate la sala de studiu;
c) s solicite ndrumare din partea unui specialist al Arhivelor Naionale, altul dect custodele slii de studiu;
d) s consulte instrumentele de eviden;
e) s consulte unitile de bibliotec aflate la raft n sala de studiu;
f) s intre n sala de studiu cu uniti de bibliotecpersonale, ns numai dup prezentarea acestora custodelui;
g) s intre n sala de studiu cu un numr de maximum 30 de coli de hrtie i/sau un caiet n vederea lurii de
notie, cu materiale personale necesare cercetrii i cu instrumente de scris care s nu conduc la deteriorarea
materialului cercetat;
h) s aib acces n sala de studiu cu laptop-ul personal;

i) s solicite reproduceri dup unitile arhivistice i/sau unitile de bibliotec avute n cercetare, ca i
dupinstrumentele de eviden disponibile;
j) s solicite o unitate arhivistic studiat anterior, dup o lun de la ultima restituire i n condiiile n care
aceasta nu se afl n cercetarea altui utilizator;
k) s execute fotocopii cu aparat digital propriu, frfolosirea blitzului
l) s realizeze studii, articole pe baza materialului.
B. Obligaii
Utilizatorul trebuie:
a) s cunoasc i s respecte prezentul Regulament;
b) s respecte programul de funcionare a slii de studiu n care i desfoar cercetarea;
c) s prezinte la punctul de control al Arhivelor Naionale legitimaia de utilizator, n cazul n care aceasta i-afost
eliberat nterior, i actul de identitate;
d) s depun la garderob hainele i bagajele, nainte de a intra n spaiile destinate cercetrii;
e) s intre n sala de studiu fr mape, geni, poete, paltoane, cciuli, earfe, fulare;
f) s respecte limitele de siguran i acces pentru public;
g) s seteze telefonul mobil i laptop-ul pe modul silenios;
h) s evite discuiile zgomotoase cu alte persoane din incinta slii de studiu sau la telefonul mobil;
i) s declare eventuala modificare a datelor personale;
j) s anune eventuala pierdere/deteriorare/distrugere a legitimaiei de utilizator, n vederea obinerii uneia noi;
k) s semneze n registrul de prezen zilnic;
l) s prezinte custodelui, la intrarea n sala de studiu, unitile de bibliotec personale avute asupra sa;
m) s aib o igien adecvat i s manifeste un comportament care s nu i afecteze pe ceilali utilizatori i/sau
personalul slii de studiu;
n) s intre n sala de studiu fr alimente, buturi sau orice fel de materiale sau lichide care ar putea afecta
unitile arhivistice/ unitile de bibliotec/instrumentele de eviden avute in cercetare;
o) s nu intre n sala de studiu cu uniti arhivistice n original, altele dect cele puse la dispoziie de ctre
custozi;
p) s completeze foaia de folosire existent la fiecare unitate arhivistic;
q) s cerceteze doar acele unitile arhivistice care sunt solicitate nominal prin buletinul de comand i care sunt
primite direct de la custozi;
r) s execute reproduceri de pe uniti arhivistice/ uniti de bibliotec/instrumente de eviden exclusiv cu
acordul custodelui;
s) s semnaleze custodelui dac unitile arhivistice pe care le cerceteaz prezint deteriorri, precum si alte
nereguli constatate;
t) s predea zilnic custodelui unitile arhivistice cercetate;
B. Interdicii:
Utilizatorului i sunt interzise:
a) scoaterea unitilor arhivistice/unitilor de bibliotec ale Arhivelor Naionale/instrumentelor de eviden
din sala de studiu;
b) sustragerea sau tentativa de sustragere a unitilor arhivistice/unitilor de bibliotec ale Arhivelor
Naionale/instrumentelor de eviden;
c) deteriorarea, sub orice form, a unitilor arhivistice/nitilor de bibliotec/instrumentelor de eviden
avute ncercetare;
d) operarea oricrui fel de nsemnri pe unitile arhivistice/unitile de bibliotec/instrumentelor de
eviden;
e) agresarea fizic sau verbal a custozilor sau a celorlali utilizatori;
f) folosirea legitimaiei altui utilizator;
g) intrarea n depozitele de arhiv.
Accesul la sala de studiu a ANR este posibil Luni, Miercuri, Vineri: 8.30-15.30 ,iar Mari, Joi: 8.30-19.00.