HGM417/2000

ID intern unic: 296276

Fia actului juridic

Republica Moldova
GUVERNUL
HOTARIRE Nr. 417
din 03.05.2000
despre aprobarea Regulamentului cu privire la modul de calculare
i confirmare a stagiului de cotizare pentru stabilirea pensiei
Publicat : 12.05.2000 n Monitorul Oficial Nr. 54-56

art Nr : 499

MODIFICAT
HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346
HG363/08.04.04, MO61-63/16.04.04 art.499
n scopul realizrii prevederilor Legii privind pensiile de asigurri sociale de stat nr. 156-XIV
din 14 octombrie 1998 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.111-113,
art.683), Guvernul Republicii Moldova HOTRTE:
Se aprob Regulamentul cu privire la modul de calculare i confirmare a stagiului de cotizare
pentru stabilirea pensiei (se anexeaz).
Prim-ministru
al Republicii Moldova
Contrasemnat:
Ministrul muncii, proteciei
sociale i familiei

Dumitru BRAGHI
Valerian Revenco

Chiinu, 3 mai 2000.

Nr. 417.
Aprobat
prin Hotrrea Guvernului
Republicii Moldova nr. 417
din 3 mai 2000
Regulamentul
cu privire la modul de calculare i confirmare a stagiului
de cotizare pentru stabilirea pensiei
Regulamentul cu privire la modul de calculare i confirmare a stagiului de cotizare pentru
stabilirea pensiei, elaborat n temeiul Legii privind pensiile de asigurri sociale de stat nr. 156-XIV
din 14 octombrie 1998 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.111-113, art.683) (n
continuare - Legea privind pensiile), reglementeaz calcularea i confirmarea stagiului de cotizare,
inclusiv a stagiului special.
I. Calcularea stagiului de cotizare
1. Stagiul de cotizare reprezint nsumarea perioadelor de activitate n care au fost pltite
1

contribuiile de asigurri sociale la fondul de pensii.

2. Realizarea stagiului de cotizare constituie o condiie necesar a stabilirii pensiilor pentru
limit de vrst, de invaliditate, de urma, n conformitate cu Legea privind pensiile.
3. Stagiul de cotizare pentru stabilirea pensiei include perioade contributive i perioade
necontributive.
Perioadele contributive includ activitile la desfurarea crora persoana este supus
asigurrilor sociale.
Se consider necontributive perioadele, n care persoana nu este supus asigurrilor sociale, dar
n temeiul legii ele se includ n stagiul de cotizare (serviciul militar, studiile n instituiile de
nvmnt universitar, ngrijirea unui invalid de gradul I, ngrijirea unui copil pn la vrsta de 3 ani
etc.).
[Pct.3 al.3 modificat prin HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
4. Pentru persoanele asigurate perioadei contributive se asimileaz perioada n care persoana
asigurat a beneficiat de indemnizaie pentru incapacitatea temporar de munc sau indemnizaie de
omaj.
[Pct.4 n redacia HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
5. Indiferent de durata lor, se includ n stagiul de cotizare perioadele de absen forat de la
serviciu, pentru care s-a pltit venitul asigurat i au fost achitate contribuiile de asigurri sociale.
6. n perioadele contributive se includ urmtoarele perioade necontributive:
perioada de satisfacere a serviciului militar n termen sau cu termen redus;
perioada de ngrijire a copilului pn la vrsta de 3 ani de ctre unul din prini sau de tutore, n
caz de deces al ambilor prini
[Pct.6 n redacia HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
[Pct.6 al.2 n redacia HG363/08.04.04, MO61-63/16.04.04 art.499]
7. n stagiul de cotizare, pe lng perioadele specificate la pct. 4-6, se includ urmtoarele
activiti, realizate nainte de 1 ianuarie 1999:
activitatea n calitate de membru de colhoz, indiferent de caracterul i durata programului de
munc. La calcularea vechimii n munc n colhoz pe perioada posterioar anului 1965, n cazul n
care membrul de colhoz nu ndeplinea nemotivat minimul stabilit, se ia n calcul perioada efectiv
de prestare a activitii;
activitatea de creaie a membrilor uniunilor de creaie, confirmat de ctre secretariatele
comitetelor de direcie ale uniunilor respective;
activitatea n calitate de slujitor i lucrtor al cultelor ncepnd cu 1 aprilie 1992.
8. n stagiul de cotizare se includ urmtoarele perioade necontributive realizate nainte de 1
ianuarie 1999:
perioada ngrijirii unui invalid de gradul I;
perioada ngrijirii unui copil-invalid sub vrsta de 16 ani;
perioada ngrijirii unei persoane care a depit vrsta de 75 de ani;
perioada de studii n instituiile de nvmnt universitar de zi (institute, universiti, academii);
perioada
serviciului
militar
sau
alt
serviciu
asimilat
acestuia.
[Pct.8 modificat prin HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
9. Perioada n care asiguratul s-a aflat n concediu nepltit, nainte de 1 ianuarie 1999, la dorina
acestuia, poate fi exclus din stagiul de cotizare, excluzndu-se concomitent i la determinarea
venitului mediu lunar asigurat.
10. n stagiul de cotizare se includ perioadele de activitate pe baz de contract individual de
munc sau activitatea de munc individual, perioada activitii n propriile gospodrii rneti (de
fermier) i a membrilor acestor gospodrii, indiferent de caracterul i durata lucrului, cu condiia
achitrii contribuiilor de asigurri sociale pentru aceste perioade.
11. Stagiul de cotizare se exprim n ani i se calculeaz prin nsumarea lunilor pentru care s-au
pltit contribuii n mrimile stabilite (art. 19, alin. (1), art. 21 din Legea privind sistemul public al
asigurrilor sociale) i mprirea acestor sume la 12. Rezultatul obinut se rotunjete pn la o
2

unitate dup virgul.

12. Persoanelor care lucreaz n baza contractului individual de munc stagiul de cotizare se
calculeaz prin nsumarea lunilor pentru care au fost achitate contribuiile de asigurri sociale n
mrimile stabilite de legislaie i mprirea acestei la 12. Rezultatul obinut se rotunjete pn la o
unitate dup virgul. Mrimea minim a contribuiei lunare nu poate fi mai mic dect mrimea
contribuiei calculate din salariul minim pe ar, stabilit de legislaie.
Persoanelor care lucreaz n baza contractului individual de munc n agricultur li se
include perioada lucrrilor sezoniere n stagiul de cotizare i se echivaleaz cu un an contributiv
(calendaristic), cu condiia ca suma anual a contribuiilor s nu fie mai mic dect suma anual a
contribuiilor calculate din salariul minim pe ar stabilit de legislaie. n cazul n care suma anual a
contribuiilor este mai mic dect suma anual a contribuiilor calculate din salariul minim pe ar
stabilit de legislaie, stagiul de cotizare se calculeaz proporional sumei achitate.
[Pct.12 n redacia HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
13. Stagiul de cotizare necesar la stabilirea pensiei pentru limit de vrst pentru brbai i femei
este
de
30
ani.
[Pct.13 n redacia HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
14. Pe lng stagiul de cotizare general este stabilit i stagiul de cotizare special.
La stabilirea pensiilor n conformitate cu art.41 alin. (3) din Legea privind pensiile, decisiv este
stagiul de o anumit durat, ce asigur dreptul la pensie n condiii avantajoase. Stagiul de cotizare
ce asigur dreptul la pensie n condiii avantajoase constituie stagiul realizat la munci n funciile,
profesiile i sectoarele de producie prevzute de Lista nr.1 a unitilor de producie, lucrrilor,
profesiilor, funciilor i indicilor ce acord dreptul la pensie pentru limit de vrst n condiii
avantajoase, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 822 din 15 decembrie 1992, al cror specific d
dreptul la pensionare n condiii avantajoase, date fiind condiiile de munc grele i foarte grele ce
conduc la pierderea general a capacitii de munc.
15. Stagiul special realizat la lucrri foarte nocive i foarte grele, necesar obinerii dreptului la
pensie pentru limit de vrst persoanelor specificate la art. 41 alin. (3) din Legea privind pensiile,
se stabilete de 10 ani - pentru brbai i de 7 ani 6 luni - pentru femei.
16. Stagiul special se ia n considerare la determinarea dreptului la pensie cu condiia c
persoanele au fost antrenate n lucrrile respective ziua de munc complet.
[Pct.16 n redacia HG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
17. Pentru confirmarea ocuprii persoanelor la lucrri foarte nocive i foarte grele, prevzute de
Lista nr.1, organele teritoriale de asigurri sociale trebuie s efectueze un control dup urmtoarea
schem:
1) corespunderea atribuirii profesiei, conform Indicatorului unic de tarife i calificare pentru
lucrri i profesii (I.U.T.C.);
2) corectitudinea nscrierilor n carnetul de munc;
3) corespunderea nscrierilor din carnetul de munc cu I.U.T.C. i cu caracterul lucrrilor
executate;
4) confirmarea documentar a caracterului lucrrilor executate (ordine, conturi de plat, sarcini
de lucru, liste de state etc.);
5) specificarea locurilor de munc n Lista nr. 1.
18. Pentru persoanele care au desfurat activiti peste hotarele republicii i au fost supuse
asigurrilor sociale n aceste state, perioada de lucru peste hotare li se include n stagiul de cotizare,
dac aceasta este prevzut n acordul ncheiat ntre Republica Moldova i aceste ri sau de
conveniile internaionale.
19. Munca prestat pe teritoriul fostei U.R.S.S. pn la 1 ianuarie 1992 se echivaleaz cu munca
prestat n Republica Moldova.
Munca prestat dup 1 ianuarie 1992 se include n stagiul de cotizare cu condiia c au fost
achitate contribuiile de asigurri sociale n fondul de pensionare al Republicii Moldova.
II. Modul de confirmare a stagiului de cotizare
3

20. Stagiul de cotizare se stabilete n baza documentelor eliberate de la locul de munc,

serviciu, studii sau altei activiti, care se includ n stagiul de cotizare, sau a documentelor eliberate
de organizaiile ierarhic superioare, precum i de instituiile de arhiv.
21. Stagiul de cotizare, realizat nainte de intrarea n vigoare a Legii privind pensiile i pn la
introducerea evidenei individuale de asigurri sociale, se confirm prin carnetul de munc sau pe
baza altor documente, eliberate n modul stabilit.
Dup introducerea evidenei individuale de asigurri sociale stagiul de cotizare se determin n
baza datelor din codul personal, gestionat n conformitate cu Legea privind sistemul public de
asigurri sociale.
22. Actul de baz care confirm stagiul de cotizare, prevzut la pct.21 alineatul nti, este
carnetul de munc. n lipsa carnetului de munc sau n cazurile n care carnetul de munc include
nscrieri incorecte i imprecise sau n care lipsesc nscrisurile respective despre anumite perioade de
activitate, pentru confirmarea stagiului se iau n considerare adeverinele, extrasele din ordine,
conturile personale, statele de salarii, legitimaii, referine, contractele i acordurile de munc n
scris avnd note referitoare la realizarea acestora, foile matricole i listele-formular, carnetele de
membru al artelurilor cooperatiste de producie i alte documente ce conin informaii referitoare la
perioada de munc.
23. Perioada de desfurare a muncii individuale se include n stagiul de cotizare n baza
documentelor ce certific plata contribuiilor de asigurri sociale.
Avocaii, auditorii, notarii se raporteaz la categoriile de persoane ce desfoar munci
individuale, de aceea la solicitarea pensiei ei trebuie s confirme activitatea cu certificate privind
plata contribuiilor de asigurri sociale, eliberate de organele teritoriale de asigurri sociale.
24. Perioada de munc n propriile gospodrii rneti (de fermier) a membrilor acestor
gospodrii i a cetenilor, munca crora a fost folosit n baz de contract, se confirm prin
nscrierile din carnetul de munc i/sau documentele ce confirm achitarea contribuiilor de
asigurri sociale.
25. Activitatea de creaie a membrilor uniunilor de creaie se confirm prin adeverinele despre
perioada de achitare a contribuiilor de asigurri sociale.
Pn la introducerea plilor de asigurri sociale activitatea de creaie a membrilor uniunilor de
creaie se confirm prin adeverinele (extrasele din hotrri), eliberate de secretariatele comitetelor
de direcie ale uniunilor de creaie.
26. Drept baz a includerii n stagiul de cotizare a perioadelor realizate n temeiul contractelor
civile servesc certificatele eliberate de patron, ce confirm achitarea contribuiilor de asigurri
sociale, i contractul cu meniunea patronului despre ndeplinirea sarcinii.
27. Durata incapacitii temporare de munc, survenit n perioada de munc, se stabilete n
baza documentelor, eliberate de la locul de munc respectiv sau de instituia medical.
28. Drept confirmare a ndeplinirii serviciului militar n termen sau cu termen redus servesc
nscrierile respective n livretele militare sau adeverinele de recrutare, eliberate de centrele militare,
statele majore i instituiile fostelor ministere de for unionale i republicane, adeverinele eliberate
de instituiile de arhiv i curative militare, notiele despre serviciul militar, introduse n carnetul de
munc n baza documentelor.
[Pct.28
n
redacia
HG363/08.04.04,
MO61-63/16.04.04
art.499]
29. Perioada ngrijirii unui invalid de gradul I, unui copil-invalid sub vrsta de 16 ani sau a unei
persoane care a depit vrsta de 75 ani se confirm de organele teritoriale de asigurri sociale de la
domiciliul persoanei ngrijite n baza:
cererii i buletinului de identitate ale persoanei ce a efectuat ngrijirea (extrasul buletinului de
identitate). Pentru persoanele ce locuiesc mpreun cu persoana ce necesit ngrijire alte acte nu se
solicit;
confirmrii depuse de persoana ngrijit, iar n caz de imposibilitate (deces, sntatea ubred) cea a membrilor familiei acesteia sau actul de constatare a circumstanelor reale pentru persoanele
4

care locuiesc separat de persoana ce necesit ngrijire;

documentelor ce confirm faptul i durata invaliditii (pentru invalizii de gradul I i copiii
invalizi) i vrsta (pentru persoanele de vrst naintat i pentru copiii-invalizi).
n calitate de documente ce confirm invaliditatea pot fi acceptate: extrasul din actul eliberat de
Consiliul de Expertiz Medical a Vitalitii (C.E.M.V.), avizul medical, legitimaia de pensionar,
extras din procesul verbal, n care se prevede stabilirea prestaiilor pentru beneficiarul concret etc.,
iar n privina copiilor invalizi care nu beneficiaz de alocaiile corespunztoare - adeverina
eliberat de instituiile medicale ce confirm c maladia respectiv este specificat n indicatorii
medicali care dau dreptul copilului sub vrsta de 16 ani s fie recunoscut invalid i indic data lurii
la eviden n instituia medical.
30. Perioada ngrijirii copiilor se stabilete prin documentele care certific naterea copilului
(adeverina de natere) i mplinirea de ctre copil a vrstei de 2 sau 8 ani (extras din buletinul de
identitate, adeverina de cstorie, adeverina de deces, adeverina organelor fondului locativ etc.).
III. Reguli de confirmare a stagiului de cotizare
31. Documentele prezentate pentru confirmarea stagiului de cotizare trebuie s fie adeverite prin
semntura conductorilor i tampila ntreprinderii, organizaiei (seciilor de cadre).
nscrierile n carnetul de munc trebuie s fie executate n conformitate cu cerinele Instruciunii
privind modul de ntocmire i eviden a carnetelor de munc la ntreprinderi i organizaii, n
vigoare la momentul completrii carnetului de munc.
n cazul n care nscrierile n documentele de munc conin devieri de la regulile stabilite,
chestiunea privind posibilitatea utilizrii lor n calitate de dovezi ale stagiului de cotizare este
soluionat de organele teritoriale de asigurri sociale.
32. Pentru confirmarea stagiului de cotizare se iau n considerare numai datele referitoare la
perioadele de lucru incluse n carnetele de munc n baza documentelor. n adeverinele ce confirm
perioadele de munc trebuie s se menioneze, de asemenea, n temeiul cror documente au fost
eliberate.
[Pct.32 modificat prinHG1289 din 26.11.07, MO188-191/07.12.07 art.1346]
33. nscrierea sumar despre stagiul de cotizare inclus n carnetul de munc n baza altor
documente este considerat drept dovad a stagiului de cotizare pentru activitatea realizat:
dup 14 decembrie 1962, dac n carnetul de munc snt fcute nscrieri concrete referitoare la
locurile de munc, perioadele de angajare i funciile deinute de solicitant nainte de angajarea
acestuia la ntreprinderea, instituia sau organizaia ce i-a eliberat carnetul de munc;
nainte de 14 decembrie 1962, indiferent de faptul dac n carnetul de munc se conin sau nu
datele sus-menionate.
Dac pe lng carnetul de munc solicitantul mai prezint documente aparte referitoare la
activitatea sa de munc nainte de completarea carnetului de munc, la care se refer nscrierea
sumar, apoi stagiul de cotizare, nscris printr-o cifr totalizatoare, trebuie confirmat prin
documente. Aceasta nu se refer la cazurile de prezentare a documentelor privind perioadele
activitii de munc, nscrierile despre care, n conformitate cu regulile n vigoare, trebuiau fi
introduse n carnetul de munc din rnd nou.
34. Dac numele, prenumele i patronimicul, indicat n documentul ce confirm stagiul de
cotizare, nu coincid cu numele, prenumele i patronimicul persoanei indicate n buletinul de
identitate sau adeverina de natere, faptul apartenenei acestui document persoanei n cauz se
stabilete prin judecat.
35. Perioadele activitii de munc, conform carnetului de munc, se calculeaz de la data
angajrii pn la data concedierii. Ziua concedierii se consider ultima zi de munc.
36. La calcularea stagiului de cotizare general i special la durata stagiului respectiv pentru
fiecare caz de concediere se adug o zi.
37. n cazurile n care n documentul prezentat snt indicai numai anii de munc, fr
concretizarea datelor concrete, drept dat se ia 1 iulie a anului respectiv, iar dac nu este indicat
ziua lunii, ca atare este considerat data de 15 a lunii respective.
5

38. Pentru confirmarea stagiului de cotizare se prezint extrasul din carnetul de munc. Organele
teritoriale de asigurri sociale confrunt extrasul cu originalul, legifereaz extrasul, carnetul de
munc fiind restituit titularului.
Alte documente ce confirm stagiul de cotizare se primesc numai n original, exceptnd livretele
militare i documentele de studii (diploma), din care, de asemenea, se fac extrase.