Tarea #1

Ensayo captulo 1 y 2
Presupuesto: Planeacin y Control
Captulo 1:
En las organizaciones el xito se mide por los logros en las metas que se
alcanzan, es por esta razn que se debe de planificar muy bien las metas que se
quieren

alcanzar

realizar

las

actividades

necesarias

para

cumplirlas

exitosamente. La administracin cumple un papel muy importante ya que es la

encargada de fijar las metas y las actividades para alcanzar esas metas la cual
posteriormente es designada a los individuos que trabajan en la entidad. La
administracin consiste en una serie de actividades independiente como los son
las funciones de planificar, organizar, dotar el personal, dirigir y controlar.
Explicando el significado de cada una de estas funciones se puede mencionar que
planificar es la gestin de realizar planes y proyectos en sus diferentes mbitos,
niveles y actitudes, tomando en cuenta el establecimiento de objetivos y metas
empresariales, tomar decisiones con respecto a actividades o funciones a la hora
de realizar planes, y la retroalimentacin en el desempeo.
Otra de las funciones es organizar, esto depende de los planes de la empresa, ya
que se debe de tener un orden de todas las divisiones y departamentos,
asignacin o delegacin de responsabilidades administrativas, definicin del lugar.
Para tener un enfoque ms panormico de la empresa se pueden realizar
organigramas, croquis, mapas conceptuales de las actividades y metas que se
deben realizar, estos nos ayuda a saber que lo que queremos, cuando lo
queremos y que camino nos falta para alcanzar esa meta.

Dotar al personal es una de las funciones ms importantes, ya que esta consta de

reclutar, contratar, orientar, retener y despedir empleados. Tomando en cuenta las
necesidades de personal que tiene la organizacin.
Otra de las funciones es dirigir y controlar en este punto se debe de evaluar el
desempeo o los resultados reales de cada componente. Se pueden aplicar
diferentes tipos de control como lo son: control preliminar, control coincidente,
control por accin re-planificacin. Se debe de dirigir y controlar el mtodo de
fijacin de metas y normas de evaluacin desempeo, mtodos de informar sobre
el desempeo y de evaluarlo, accin correctiva, recompensas y castigo,
actividades de seguimiento, actitudes de los gerentes ante el riesgo, evaluacin
basada en el desempeo controlable, lograr congruencia en las metas, suministro
de incentivos.

Captulo 2:

Los fundamentos de la planeacin y control de utilidades (PCU)

Un programa de PCU es de mucho beneficio para la administracin ya que ayuda

a ejecutar su funcin de control suministrando metas y normas realistas que son
puestas en marcha y que despus se comparan con los resultados reales para
medir el desempeo. De conformidad con la PCU, esta medicin del desempeo
se extiende desde el ms elevado nivel organizacional descendiendo hasta el nivel
ms bajo de la empresa.
El modelo de PCU comprende el desarrollo de la aplicacin de objetivos generales
y de largo alcance de la empresa, tener metas claras, planes estratgicos de
utilidades de largo alcance, responsabilidades asignadas, el establecimiento de un

sistema de informes peridicos de desempeo el desarrollo de procedimientos de

seguimiento de dichas metas.
Una buena planificacin ayuda a la administracin a alimentar en el proceso de las
operaciones y el control y les da a los gerentes los lineamientos para la toma de
decisiones.
Para el establecimiento de la base del PCU debe haber compromiso por parte de
la administracin, tener en cuenta las caractersticas de la empresa y el medio
ambiente en el que opera, se debe de evaluar las responsabilidades directivas y la
implantacin de los cambios que se consideren procedentes para la planificacin
los controles eficaces. Se debe implementar una contabilidad por reas, deben
determinarse la poltica acerca de las dimensiones de tiempo, debe desarrollarse
un programa de educacin presupuestaria para informar a la administracin, en
todos los niveles.
El PCU se basa en tener ventajas, desventajas en tener estimaciones y ajustarse
a todas la actividades y responsabilidades asignadas, el PCU es solo un
instrumento que puede ayudar a la ejecucin del proceso administrativo no viene a
reemplazar a la administracin.

Bibliografa:
Welsch, Glenn & Otros. 2004. Presupuesto: Planificacin y Control. Pearson

Mapas conceptuales captulos 1 y 2

Mapa Conceptual captulo 1

En las organizaciones el xito se mide por el logro en las

metas que se alcanzan.

Actividades para
alcanzar esas
metas.
Metas
La Administracin

Es la encargada de
Consiste
fijar
en una serie de
actividades independientes

Como lo son las funciones de

Planificar

Organizar

Es la gestin
Se debe
Se debe de tener un
de realizar
evaluar
orden de todas las
planes
y el
desempeo
o
divisiones y
proyectos en
resultados
departamentos,
sus los
diferentes
de cada
asignacin de
mbitos,
componente.
responsabilidades
niveles
y
actitudes.
administrativas.

Tomando en
cuenta el
establecimiento
de metas y
objetivos

Dotar el
personal

Consta de
reclutar,
contratar,
orientar,
retener y
despedir
empleados.

Tomando en
cuenta las
necesidades de
la empresa.

Dirigir

Controlar

Se debe de
tomar en
cuenta las
metas, la
evaluacin del
desempeo,
actitudes de
los gerentes
ante el riesgo y
todas las
actividades en
general.

Se pueden
aplicar
diferentes
tipos de
control
como lo
son:

Los Fundamentos de la planeacin y control

de utilidades
(PCU)

El modelo de PCU comprende el

desarrollo de la aplicacin de objetivos
generales y de largo alcance de la
empresa

preliminar,
Coincidente
, por accin
y re
planificaci
n.

Se debe
tener

Metas claras, planes estratgicos de utilidades de largo alcance,

responsabilidades asignadas, el establecimiento de informes peridicos
de desempeo el desarrollo de procedimientos de seguimiento de dichas
metas
Establecimiento de la
base del PCU

Debe haber
compromiso
por parte de
la
administraci
n

Tener
en
cuenta
las
caracter
sticas
de la
empres
a y el

Ayuda a la ejecucin
del proceso
administrativo.

Se debe
evaluar las
responsabilid
ades
directivas y
la
implementaci
n de los
cambios que
se
consideren
procedentes

Se
debe
implem
entar
una
contabi
lidad
por
reas

Debe
determinars
e las
polticas
acerca de
las
dimensiones
de tiempo

Debe
desarrollar
se un
programa
de
educacin
presupuest
aria para
informar a
la
administra
cin en
todos los
niveles

El PCU se basa en tener

ventajas y desventajas en
tener estimaciones y
ajustarse a todas las
actividades y

No viene a
reemplazar a la
administracin.