Decontarea combustibililor pentru transportul la locul de munca cu

autoturismul propriu
Mihaela Benta, valabil la 16-Ian-2014
Tags: HG 44/2004, OMFP 3055/2009, HG 1860/2006, drepturi salariale

Intrebare: Se doreste decontarea transportului pana la si de la

locul de munca pentru angajati. Deoarece angajatii locuiesc in
zone diferite, nu se poate efectua o cursa pentru toti angajatii. Se
pot deconta bonurile de motorina in cazul angajatilor care se
deplaseaza cu masini personale, sau care este procedura corecta?
Continutul, designul, structura, precum si materialele PortalFiscalitate.ro apartin Editurii
RENTROP & STRATON si sunt protejate de Legea 8/1996 privind drepturile de autor si
drepturile conexe, cu modificarile si completarile ulterioare.
Copierea/distribuirea/republicarea acestora este ilegala. Pentru detalii consultati
sectiunea Termeni si conditii.

Raspuns:
Potrivit norme de aplicare pentru art. 21 alin. (1) din Codul fiscal, regasite la pct. 23 lit. f) din HG 44/2004 cu
modificari, cheltuielile cu deplasarea salariatiilor de la domiciliu la locul de desfasurare a activitatii sunt
deductibile la calculul impozitului pe profit. Implicit angajatorul poate (este un drept si nu o obligatie)
deconta aceste cheltuieli.
Daca programul de lucru sau traseul urmat de salariati este diferit de programul mijloacelor de transport
public atunci si TVA poate fi dedusa integral conform norme pentru art. 145^1 din Codul fiscal, regasite la
pct 45^1 din HG 44/2004 cu modificari.
In caz contrar daca exista mijloace de transport public ce se suprapun peste programul de lucru al
salariatilor atunci TVA nu se poate deduce si va fi inregistrata ca si o componenta a costului cu transportul,
conform pct. 51 din OMFP 3055/2009 privind contabilitatea.
Pentru decontare legislatia nu a prevazut o procedura individualizata la aceasta situatie si astfel noi va
propunem sa urmariti cel putin urmatoarele aspecte:
a) se necesita un acord al angajatorului sau o decizie prin care acesta isi insuseste decontarea cheltuielilor
de transport pentru salariati; Consideram ca acest document este in competenta de aprobare a
adminstratorului societati sau al inlocuitorului de drept daca exista, conform drepturilor sale de a conduce
societatea comerciala;
b) se necesita acordarea unei cantitati maxime de combustibil raportat la 100 de km. Va recomandam sa
stabiliti cantitate de 7,5 lit/100 km cantitate aplicabila si la institutiile publice conform HG 1860/2006 privind
delegarea si deplasarea in interiorul tarii;
c) se necesita intocmirea foilor de parcurs pentru deplasarile efecutate conform pct. 45^1 din HG 44/2004,
exsitenta folior de parcurs este o conditie pentru justificarea deductibilitatii cheltuielii la calculul impozitului
pe profit; desigur daca se deduce TVA foile de parcurs sunt obligatorii si pentru justificarea traseului
parcurs de autoturism;

d) se necesita intocmierea unor deconturi de cheltuieli cu sume aprobate. Daca se va deduce TVA se
necesita factura corect intocmita sau bonuri fiscale emise de casa de marcat pana la 100 eur inclusiv TVA,
avand codul de inregistrare in scopuri de TVA al societatii dvs, imprimat termic in documentul emis de catre
casa de marcat;
e) se necesita un acord pentru utilizarea autoturismului propriu si cel mai indicat este intocmirea unui
contract de comodat.
Retinem si faptul ca sumele acordate pentru decontarea cheltuielilor de transport de la domiciliu la locul de
desfasurarea a activitatii nu sunt considerate venituri de natura salariala la persoana fizica conform art. 55
alin . (3) lit. b) din Codul fiscal.