Sunteți pe pagina 1din 8
Project ‘ORDIN, pentru aprobarea Raglementirilor contabile privind contabilitatea in partida simpla In tomeiul prevedstiior ait. 10 alin, (4) din Holdréres Guvemului nr 34/2008 privind organizarea i funcjionarea Ministerului Finantelor Publice, cu modiicéno $i ‘complete ulteroare, avand tn vedere prevederile ar. 1 alin. (5) si art. 4 afin. (2) din Legea ‘contabiitai nt. 82/1891, republicata, cu modificarile gi completatie uterioare, ministrlfinanjelor pubice emite urmatocul ordi Ad 1, ~ Se aproba Reglementirle contabile privind contabiltatea In pada ‘mpl, cuprinse tn anoxa care fave parte intagrant din prozentul odin. ‘Ast 2. ~ Reglementarie contabile privind contabiitates th partidé simpla s= aplics de otro urmatoarela categori de pereoane: a) persoanele fizice si asccierle {818 personaltate jurdica ale cBror venturi sunt supuse impozitului pe venit fn confarate cu prevederie Legi nr. 87112003 pivind Codul fiscal, cu modificaile si complete ullerioare, al c&ror venit net anal este determinat in’ sistem real, pe baza cateior din contabiliate, find cbtinut ain urmatoarele surse: ~ activi independents, ~ eadarea folosintel bunurior, + activa agricole, siviculturd i piscicutura, b) persoanele sau entitle care, prin actul normatlv de Tnfintare, prin legi speciale sau prin alte acte normative, au obligatia finer contabitati In pariéa simp ‘cu exceptia persoanelor juridice fara Scop patrimonial At. 3. ~ Persoanele prevazute la art 2 I a) au obligafia 88 conduc’ evident Contabikt pe baza reguilor contabltii in partid’ simpld sau, la op{lunea aczstora, pe baza reguilor contabiti in partida dubla, cu exceptia color in al ciror act normativ de infnjare exist preveder exprese privind finerea contabiltai in parida sinpla At 4. = Persoanele care opteaza pentru jinerea evidental contable pe baza ‘egulior contabiltati in partida dubia orgenizeaza si conduc contabiltaiea proprie in ‘aza reglementanlor contabile conforme cu directivele europene, Tn vigoare, pana la nivel de balanté de verifcare, fér8 a intocmi stuatifinanciare anuale, Ast, 5. ~ Perscane'e prevazute la art. 2 lita) care conduc contailiatea tn partida simplé, pot trece la conducerea contabili in part’ dublé da la incoputul ‘exerctiullfinanctar ulterior celui in care au decis aceasta trecere, An. 6. — Prevederile prezentului ordin intr In vigoare Ineepand cu data de + Januarie 2015. ‘Ad. 7. ~ La data intel in vigoare a prezentull odin ¢@ abroga: a) Ordinut ministrului fnanjelor publice nt. 1040/2004 pentru sprobarea Normelor meiodologice privind organizarea si conduceres evidentel cortabile in partda simpla de cate perscansle fizice care au calatea de controuadil in conformitate cu provederlle Legi nr. 571/2003.privind Codul ‘fisoal, publicat in Monitorul Oficia! al Romaniet, Partea I, nr. 842 din 16 lute 2004; } Notmele specfice de Tntocmire gi uilizare a docummentului Registuljumal de {east si plat (Cod 14-1) cuprinse in anexa nr. 2 la Ordinul minisirului econamieh 491 finanfslor nr. 3.512/2008 prvind documentele fanciar-contabile, publicat In Monitoral Ofciat al Romanisi, Partea |, nt, 870 bis dia 23 decembrie 2008, cu ‘complete uiterioare;, ©) Ordinut ministrului economie si finanfelor nr. 2410/2007 privind agpecte de turd conta $i scald refertoare la practcienil in insolventa, persoane ‘ioe sau juridice, care Tg desfasoard activtatea In conformnitato cu prevederie Ordonanei de lgenté @ Guvernuiui nr. 86/2006 privind organizares activitaji practidontor in insolvent, publica! in Monitorul ficial al Romériel, Partea I nr. 885 din 27 decembrie 2007. At. 8. — Prezentu ordin se publica tn Montorul Oficial al Romani, Partea Ministrul finantelor publice, Darius - Bogdan VALCOV a 4 Bucuresti Ne. Anexe Reglementiri contabile privind contabilitatoa in partida simpla Capitolult Aria de aplicabiltate Prezentelo reglementari se aplicd de cite: 4 persoanele fzice si asociotile £218 personalitate juridicd, ale carer veniturh ‘sunt supuse impozitului pe venit in conformitete cu prevederle Lagi sv. §71/2003 privind Codul fiscal, cu modifearie si completa ulterioare, al carer vent net anual ‘este determinat tn sistem real, pe baza datelor din contabiltate si este oofinut din ‘urmatoarele surse: 2) - activi independonte; b)-cedarea folosintei bunurilor, ©) actvititi agricole, sivicutura si piscicukura, Persoanele prevazute la It. a) care desfisoard activi independerte si care au oblgatia tinerl contabltaji confomm prezentului ordin sunt persoanele care obtin vonituri din: 4) activtati economics (persoane fizioe autorizate, intreprinded induiduale gi Intreprinder famille), ) profest bere (medic, avocaf, nota, auditor inanctar, consuitani fiscal, cexcerticortabil,aritect gi alle profes reglementate); ©) depiutt de proprietate intelectuala (In condi determinarea venituli net in sistem real), 2. petsoanele sau enttitie care, prin actul normatiy de Infinjare, prin log! speciale sou prin als acte normative au obigaia {nar contabiltai in panids elmpls, ‘cu exceptia persoanelor juridice frd scop pattimoria In care opteaxa pentru Capitotu! Dispoziti generale privind tineree contabiltafi in partida simpla 4. In sensul prezentslor reglementadi,contabiitatea tn partida simpla eprezinta ansambiul registelor si documentelor financtar-contabile, legal reglementate, caro servesc la evidentierea In contabiltate, in mod cronologic gi sistematc, a operafiunior leconomica- financiare consemnate in dacumentee justicatve. 2, Persoanele care conduc contablitatea in partidA simpld pot utiiza formularele financiar - contablle prevéute in prazentele reglementari sau qumai © parte dintre acesiea, tn functle de elementele spectice ectivkiti destagurate, 3, In funche de necesita, persoanele care conduc contsbiliatea in parida Simpl pot utlize gi she formulare financiar-contable provazute in Normele: metodologice de Intocmite i utlizere a documentelor inanciar-contabile, aprobate prin Ordinul minisruui economiel §) finanfetor nr. 3.512/2008 privine: dacumentele financiar-contabie, cu compietarie uiterioare. In acest caz, elementcle refetoare la ‘conturi, debit, credit, semntut de aprobare, avizare, precum gi alta elomonte simiare, hu se completeaza, 4 Persoanele care conduc contabiltatea in partidé simpla pot fol’ si alle ormulare prevaute in mod exores de acie normative care regiementeaza activi ‘economies spectice (agricutura, exploatarea masei lemnoase, jocurile de no‘oe etc). 5, Formularele financiar-contablie pot fi pretipérie sau ecitate cL ajutorul sistemelor informatice de prelucrare aulomata a datcior, 6. in condiile wtitzarisistemelor informatice, tebuie 68 fla respectate crterite minimale prvind programele informatice utllzste in domeniul financiar-contabil, prevazute de normola meledologice de intocmice g utilzare @ documentelorfnanciar- ontabile, aprobate prin Ordinul minisruisi economiet gi finanjelor nr. 3,512/2008 privind docurentele financiar-contabile, cu complete ultoicare. 7, Factura sa intocmeste, se ulllzeazs, sa corecteazi, se reconsivie (in cazul pletdert, sustragert sau disttuger) si se arhiveaza in conformitate cu prevelerie din Codul fiscal 8, Persoanele care conduc contabiliates in parida simpla au obigatia $8 cefectuaze inventarerea generalé a elementelar palrimoniale la Inceputul acti co! uf © deta pe an, precum gifs inestarea acti 9 Inventarierea cuprinde toate elementole patimoriaie care contivuie ta dosttigurarea activi persoanel care conduce contabiliaiea in partida simpla gi se face cu respeciarea Ordinului ministulul fnanfeior publice nt 2864/2008 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efeciuarea inventarieri elementsior de natura activelor, datoritor gi eaptaluilor propri 10. In seneul prezentelorreglementi,elementolo patrimoniale sunt bunurie gt ‘drepturle care contibuio Ia destagurarea actvitati pereoanei cate conduce contabiltatea In partid& simpla. Acestea cuprind: imobilizéri corporate (mniloace fixe), stocuri gi imobliziri necorporale, respeciv programe informatice, brevele, licenje, marci comercial, drepiut 5 active similar. 41, Persoanele care conduc contabiitatea In partda simplé nu Thioemesc situafifinanciare anvale. Capitol Norme gonerale privind contabilitatea tn partica simpla si documentele financiar - contabile 1, Contabiltatea in parti simpli se tite tn limba romana si tn moneda rationata, 2. Orice operatiune economico‘inanciara se consemneazé tn momentul ‘efectudit ei int-un document care sté la baza evidentiei in contabiltatea in patio simpla, dabéndind astolcaltatea de document justifies, 3, Documentele justficative care se evidentiaz8 in contabiltalea in parida simple engejesza réspunderea persoanelor care le-au intocmit 4. Dooumentsle justifeatve trebuie s& cuprinds umétoarele elemente principale: *denumirea documentul; = denumirea/numele si prenumsle si, dupa caz, st Tntocmeste documentul, + numaral documentuli gi data Intacmiti acestui; + codil de inregistare fiscal (cand este cazul) mentjonarea parjlor care particpa la efectvaroa opsratiunli economico-inanciare (cand este cazu) = confinutul aperafunli economicostinanciare si, atunci cand este necesar,lemeiu! lagal alefeciuari acesteia; ~datele cantitatve si valorice aferente opeteijunii economico-financiare efectuate -numele, prenumele gi semn&tura persoanei care I-aintocmit, dupa caz; alle elomiente menite 6& asigure consernnates complet’ a operator efecuate. 5, In decumentale financiar-conlaaile nu sunt admise siersatun, modficani sau alte asemenea procedee, precum si asares de spati bere inte operafunie inscrise Inecestea, saute lips. 6. Ezorle se corecteaz’ prin taieres cu o lnie a textull sau a ciel gresite, pentru ca avestea 88 posts fi cite, iar deasupra lr se sce textul sau cia corect. uladrosa persoanel care Corectarea ce face pe toate exemplaraie dacumentuluifirencar-coniabil § se ‘confirma prin semnatura persoanet care 2 infocmit/corectat documentul, martionéndu- 89 gi data efectuail coreciur 7. In cazul documentelar justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt ‘cole pe baza cirora se primeste, so ellbereazé sau se justifies numorarul, rial attor documents peniru care normele de ullizare previd asemonea rasticti, decumentul Intoomi grep seanuieazd si dmne in carne respect 8, Inserlerea datelor in dacumenie se face cu cameala, cu pasta de pic sau prin Uutlizarea sistemela informatice de protucrare automata a datelor, dupa caz. 9. Contabiltatea Tn paid’ simpld so fine cu autorul urmatoareler registre ccontabile: Registru-juinal de Incssérl si lati (cod 14-1-1ib) si RegistruLinventar (cod 44-1215). 10. Registele de cantabiltste se utlizeaz3 In stictd concordant’ cu Jestinaia _acestora gi 2 prezinti in mod ordonat si astal campletate ino8t SA permit, In orice ‘moment, identificarea gi controll operajuniior economico-inanciare efectuat, “14, Registrutjurnal de tnoasari splat serveste la Inregistrarea cronotogica a ‘uturor sumelor Incasate gl plate, tat tn numerar cls! prin conturi banca. 42. Sumele inregistrate in Ragistul-jumal de incasdi gi pla (cod 14-1-1fo) se ‘otalizeaza anual, 13. Registrutinventar (cod 14-1-2/0) serveste ca document de Inregistrare a elementalor pattimaniale inventariate, 14, Modelele registro: de contabiltate utlizale de persoanele care conduc Contabiltatea in partida simpla, precum gi normele de intocmire gi utlizare a acestora sunt prezentato fa cap. V. 48. Registele de contabiltate parafate si Inregistrate Ia organee fiscale teritoriale anterior ntti in vigoare a prezentulul ordin pot f utllzate pn la epuizare, ‘4 condija respectiriicontinutuul de informati sia normelor de Intacmice gi tlizare a acestora prevaaute la cap. V 16. Elemenicie patimoniale s2 evidentiaz’ in cortabiltate la vatarea de intrare, respediv Ia valoarea de achizije, de producto sau la proful piefel In baza ddocumenteiorjustiicative care atesta dobdndirea acestora 17. Evidenta imeblizailor corporal (miloace fie) se fine cu ajutorul Fig ‘jlocutl te (cod 14-2-2) 16. Operatiunile efectuate in valuta se evicentiaza th contabiltate t moneda natjonald, utlizandu-se cursul de schimb valuiar de la data efectuarl aperaiun, Prin curs de schimb de la data efoctuarii oporatiunil se Infolege cursul de schimb al piefel valutare, comunicat de Banca Nafionala a Romani, din ultima 21 Bancaré anietioara operatiuni, disponibil ca informatie 'e momentul efectubti operafiuni incasare, plats, emtere de documents} ‘Sumele aferente operaliunilor in valuté se inregistreaza in Registruljumal de ‘ncasari§ pil (cod 14-1~1f) in Fe, cu mentionarea In coloana de expicati¢ valor in valuta, 19. In condiile uilizart aparatelor de marcat etectronice fiscal, In conformitate fc prevederie legale, documentul in baza cruia se Invegisteaza In covabiitale ‘ncasarie zinice este’ Reporul fiscal de inchidere zilicd, respectiv Regisinl special Intocmit in concijile defectani aparatelor de marcat electronice fiscal. 20, In caz de pierdere, sustragere sau disirugere a unor documente financiar- Coniabile, se vor lua masur de reconetiuire @ acestora, cu aplcarea prevederlor Ordinulul minisrutul economiei si finanfelor nx. 3512/2008 privind documentele finranciar-contabile, cu complatirie ulterioare, Capitolul IV ‘Athivarea gl plstrarea documentolor financiar — contabile 1. Persganele care conduc contabiltatea th pastidé simpla au obigatia sa pastreze in arhva for registele ce contabiliate 51 cocumentele justiicative care au stat ls baza evidentied In contablitates in partda simp. 2. Tarmanul de pastrare a Registrulubjumal de incasé gi plat (cod 141-17) si ‘a Registruluiinventar (cod 14-1-2/0) este de 10 ani 3. Documentele justficatve utiizate de persoanele care conduc contabiltates in parida simpla se pAstreaza pe o pericada de 5 ari, cu exceptia statelor de salaril ‘care se pistreazé $0 de ani 4, Documentee Justficatve care atest provenienta unor bunuti cu durata de uttizare mai mare decSt petioada previzuld la pot. 3, se pasireaza pe petcada do usiizaro @ bunutlor 5, Ashivarea documentelor financiar-contabile se face cu respectarea ‘urmétoarelor regu - docurnentele se grupeaza in dosare care se numercteaza; = gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic, in cadral fecérul an la care se referd acestea: = dosarele continand document financiar-contabile se pastreaz’ tn spat! anenajate ‘in acest scop, asigurate Impotva deoradari, distugeri sau suslrageri, dotate cu milloace de prevenire a incendior 6. Athivarea electionicd @ documentelor financiar-contablle se face cu respectarea condiilor prevazute de Normele metodologice de Intoomire gi vilzare a documentelcr financiarcantabile, probate prin Ordinal ministulul economist si ‘nanfelor nr. 3512/2008 privind documontele financiar-contabile, cu completirie tetioare, Ccapitotal V Registrele gi documentole financiar- contabile uttizate In scopul conducerit ‘contabllititi in partied simpla* Sectiunea 1 Nomenclatorul registrelor $i formularetor financiar — contatile We | Denumires formulanut Coa et “| Regist jurnal de hosel g pag Te 2. Registru-inventar 74-120 3. [Fige mijlocului fix 1422 4] Factura™ 3. | Avie de insalve a maT TESaR 6, [Lists de inveniariere 143-12 7 [Chierts Tae 8. | Chitanta pen operatuni tn vals ad ‘| Disnozita de piatavincasare catre case, Trade 70-[ Stata de salar 145-1 *) Norma metedolagice de inioetire p llzare a docartenilar nenciar-contabie cupine= Jn taboul do mat aus, 00 except actor 91a Rogietrulu jure! de incast gp e seg3ses¢ in Ordinal minitului economia g finanfeor nr 3512/2008 prvind documentsie fancier contable, cx complete uteroare, In furcte de neces, persoanele caro conduc contablitatea In partis imp pot wliza 51 ae formulae fnenciar-contable prevaizute in Notmele melodologice de Tniocmie g ullizare 2 documentelor fnancir-cantabla, apobate prin Orcinul ministulul economia franjelr ar 3.512/2008 prvind documertels fmancir-contebie, cu completaie uteicare, precum gi Tn ale acte romatve "> Factura 92 Intocmste gis utlize924 In conformitate os prevedere Cdl fecal Sectiunes 2 Modelele si normele de intocmire si utilizare a registretor contabile REGISTRUL-JURNAL DE INCASARI $1 PLAT! (cod 14-1-17b) Registuljumal de Incaséri si pli este documentil care seneste la Tnvegisrarea incasalor gi pao aerenteacivitii persoanelar care condue evdenta Conte pe taza regullorcontabitsti in parts simpia Regisiruljumal do. tncasar si pli se infocmeste int-un singur exemplar, Invesistrtea operalurloe pe baza documentsorjustiicatve fécdndu-so distinc. po fiecare operajune ce incasarefpla In Regisrujumal de incasic gi pati so inregistreazd ait operatiunile in rnumerar, ct cale efectuate prin contl cuent ela banc, la valoarea prevazuta in docarenele ustiicatve, inclsiv taxa pe vlearea aadugata incasérie dn Registuljumal de Icasan spl cupind ~ sumeleincasete din destegurares activi ~ aparturie in aumerar prin coatur banca fcute la Tnceperea acta on in cursul desta acestea ~ sume primis sub forma de creditebancare sau de alte mprumutur, “ sumele pimte ca despagubic, “sume primite sub forma de sponsorzan, mecenat sau donatf - sumele prime ceprezentand forme de spr cu destin special din fondu ‘exteme nerambursable (subveati): = alts sume incasale (de exemple: retiuir de impozite, exe, penal). Plafie din Regstruljumal de Incasar sili cupring = lle efectuate in cacrl actvitai destagurat in scopul realizar de venturi; + sumelereprezentand restturea aporturior in numerat prin conturbancare; = sumele ‘reprezentand ramburserea de credte bancare sau de ate Imprumati = alte pli efectuate (de exemplu: penal, amenzi plates... Simeleimegistaie in Registutjunal de tncasar si pa se oializeaza anual jn conaijie eanduceri evident’ eontable tn para simpld cu autos tern calcul, feeare oporatune economicasinanciara se va. inregisiia in ordine Conologis, in functie de data efectuarl operatiuni de incasar!pleta Recistrubjumal de Incastr si pla) se edieaz’ anval sau la cerersa organulul de conte Registuljumal de Incas si pli) se arhiveaza impreund cu documentele justhcaive car au slat la aza intozmil seestuia ‘Gonfinutut minimat obligatorv de informati al Registuuijumal de Incas i pla este urmaton ~ Gaia efectui operatuni de tncasartpat ~ derumiea si numarut decumentuli care sta la baza Teast operatiuni * explcat prvind retura operat + suma incasta in numerarsau prin bane ce rezuta din fesare document; ~ suma pata in numerar sau prin banca, ce rezulté din leare document se REISERUL-UAL DE TSCASARE SI PLATE we |zemmcns meh ii“ "| br. @inetcepass Si "nas aucine tinct | Mirerar ch | Jot 4 | RESISTRULINVENTAR rau Registrul-ventar serveste ca document contabil de Inregistrare a elementelor patimoniale invantariat, Rogistrul-inventar se Intocmeste de cate persoansle care conduc consabilitatea {tn partiga simp, Int-un singur exemplar. Rogistrul-invontar 60 completoazd la Incoputul activa, la sfarstul exercifilul {inanciar, precum gl cu ocazfa TncetSri activa Ragistu-inventar se poate completa prin inscrierea tuturor_elementaior patrimoniale inventarate, element cu element, sau prin preluarea totalunilor din stele e inventariore a elemantalor patrimoniale grupate dupa natura lor, potrit opfunil persoanei respective. In acest caz, istele de inventarare se anexeaza la Registrul- Inventar In cazul incetiri actviiti, Registubinventar se completeaza cu valoarea clementelor patrimoniale inventarats ‘apt la acea data jn coloana 1 se Insevie numérul curent al fiecdrei opera Tareglstrate tn ordine cranologict Tn coloana 2 vor fi tnserise elemente'e inventariate, fis element cu element, fe denumirea grupei de elements inventarite proluald dn lista de inventariere Tn coloana 3 se inscrie valoarea de intrare a elementelor invertaiate, potvit documentelor jusicative sau totalutle din listele de inventariere a elementelor patrimoniale grupate dupa natura fox {in condiijile conducert evidenfei contable 1n partda simplé cu ajutorl tehnici de caleul, Ragistrul-inventar ¢@ edlieaz& anuat sau la cererea organulul de contol. Registiul-inventar se arhiveaza fmpreuna cu documeniele jusiicative care au stat la baza Intocmii li tosaaabe: sea

S-ar putea să vă placă și