DE CERCETARE – DEZVOLTARE
COMUNICAREA
COMUNICAREA MANAGERIALĂ
MANAGERIALĂ
DIN
DIN PERSPECTIVA
PERSPECTIVA EFICIENTIZĂRII
EFICIENTIZĂRII
CONDUCERII
CONDUCERII UNITAŢII
UNITAŢII ŞCOLARE
ŞCOLARE
,,E necesar ca cei care navighează
fără nici un scop în marea vieţii
să-şi trezească posibilităţile amorţite
din fiecare seminţă, să devină căpitanul
propriei sorţi, deoarece lupta pentru succes
e pe jumătate câştigată dacă omul
ştie să comunice”.
Napoleon Hill
Actualitatea temei
Procesele caracteristice secolului XXI, transformările sociale necesită noi
abordări şi o atenţie sporită faţă de comunicare care a devenit un
imperativ al timpului
Întreg secolul XX a cunoscut numeroase căutări, orientări, concepţii, cu ecouri
şi în conducerea învăţământului. Dar mai ales unele probleme au făcut
obiectul transferului:
• Calitatea resurselor umane în centrul atenţiei;
• Conceperea conducerii ca fiind organizarea mai eficientă a activităţilor;
• Realizarea raţionalizării lor prin utilizarea funcţiilor de prevedere,
organizare, decizie, coordonare, control;
• Valorificarea experienţei curente şi a creativităţii celor implicaţi;
• Evidenţierea relaţiilor interpersonale şi de comunicare;
• Participarea la actul decizional;
• Afirmarea nevoii de formare şi perfecţionare a culturii manageriale;
• Orientarea spre criteriile de evaluare centrată pe succes şi calitate;
• Promovarea proiectării şi valorificării cercetării şi inovării pedagogice
- Crearea unui management modern, prospectiv, flexibil, deschis, adecvat
unei societăţi democratice necesită un sistem de conducere viabil,
progresiv,apt să promoveze noile obiective educaţionale.
Ipoteza cercetării:
O comunicare eficienta contribuie la crearea unui climat moral
-psihologic favorabil daca:
- managementul educaţional din şcoală va fi centrat pe o
comunicare deschisa, implicare/participare a actantilor
educaţionali in viata scolii, se va asigura o comunicare in
ambele sensuri: de ,,sus in jos‘’ si de ,, jos in sus”;
- colectivul pedagogic va folosi întreg potenţialul curriculumului
şcolar in vederea dezvoltării comunicării sub toate aspectele;
- vor fi implicate sursele de comunicare moderna.
Valoarea teoretică a cercetării:
- s-au evidenţiat teoriile principale ale comunicării;
- s-au depistat aspectele pozitive si rezervele existente in
dezvoltarea sistemului de comunicare in şcoală ;
- s-au precizat reperele conceptual – metodologice ale comunicării in
baza curriculumului şcolar.
Valoarea practică a lucrării constă în determinarea
metodologică a modelului pedagogic- managerial a comunicării in şcoală.
- S-au relevat abilităţile de comunicare eficientă ale managementului
şcolar.
- S-au analizat situaţii şi tehnici de comunicare ce contribuie la crearea
condiţiilor optime pentru o comunicare eficientă.
- S-au elaborat recomandări la nivel de şcoală si clasa de elevi
pentru eficientizarea comunicării .
- S-au elaborat reguli de bază ale comunicării manageriale in
vederea eficientizarii conducerii unitatii scolare
- S-a elaborat si implementat un curs optional ,,Cultura comunicarii”
in clasele liceale si ,,Arta discutiei” in clasele gimnaziale.Se
implementeză cursul ,,Psihologie” în clasele a X-a.
- S-a desfasurat un consiliu profesoral cu genericul:
,,Strategii de imbunatatire a abilitatilor de comunicare.’’
CAPITOLUL I.
ANALIZA
ANALIZA CONCEPTULUI
CONCEPTULUI
TEORETIC
TEORETIC AL
AL COMUNICĂRII
COMUNICĂRII
ÎN
ÎN MANAGEMENT
MANAGEMENT
1.1 Comunicarea managerială,
concept si evoluţie
Definiţie
,,Comunicarea (umana) este un proces prin care un
individ (comunicatorul) transmite stimuli cu
scopul de a schimba comportamentul altor
indivizi (auditoriului).
Comunicarea umana înseamnă ”totalitatea
proceselor prin care o minte poate să
influenţeze pe alta.
Comunicarea managerială presupune nu numai
transmiterea mesajelor, ci si schimbarea
mentalităţii, atitudinilor, comportamentului
managerului cît şi a subalternilor”.
Ştefan Pruteanu
De ce comunicăm?
•Teorii ale
1/8 conţinutul
comunicării
Teoria ţintei
mesaj Teoria ping-pong-
7/8 ului
(procesul, semnificaţii, sentimente) Teoria spiralei
Niveluri
de
comunicare:
de Profe
convenţional : primitiv umanist spiritual
manipulare sional
I Prognozare-modelare a comunicării
Funcţiile comunicării manageriale
PROMOVAREA
CULTURII
ORGANIZAŢIONALE
CREAREA TRANSMITEREA
DE DECIZIILOR
IMAGINE
INFORMAREA
INSTRUIREA INFLUENŢAREA
ANGAJAŢILOR RECEPTORULUI
40
30
SCRISĂ NONVERBALĂ
20
10
Limbajul spatiului Modul in care utilizam spatiul personal, social, intim, public
Limbajul timpului A veni la timp sau a intarzia la o sedinta, a alege sau nu sa iti
petreci timpul cu cineva
Prezenta personala Comunica prin vestimentatie, igiena personala, accesorii vestimentare
Limbajul tacerii Comunica aprobare, dezaprobare, pastrarea unei taine, admiratie, etc.
suportivă empatică
accentuiază aspectele
are ca scop inţelegerea
de corelare dintre comunicatori
interlocutorului,
si se concentrează asupra asigurării
adoptarea cadrului sau de
suportului pentru relatia
referinţă pentru a putea
interpersonală de comunicare vedea lucrurile prin prisma lui.
In îndrumare si sfătuire,după L.Stog ,
managerul trebuie sa respecte opt reguli
specifice comunicării:
1. ,Atacati “problema, nu persoana.
2. Descrieti, nu evaluati.
3. Comunicati concret si specific,nu general.
4. Validati interlocutorul
5. Asigurati congruenta comunicarii. ce comunicati.
6. Asigurati continuitatea comunicarii.
7. Asumati-va responsabilitatea pentru ceea
8. Asultati suportiv.
In comunicare
1. integraţi informaţii concrete, uşor de inţeles,
2. apelaţi la instrumente emoţionale
3. chemaţi la acţiune, ca raspuns la mesajul transmis.
COMUNICAREA
COMUNICAREA ÎN ÎN
PROCESUL
PROCESUL DE
DE
CONDUCERE
CONDUCERE A A
ŞCOLII
ŞCOLII
2.1Locul comunicării în activitatea
managerului/echipei manageriale
categoriile comunicării in mediul organizaţional
internă
interpersonală externă
Caracteristica tipurilor
de comunicare.
• Comunicare agresivă
Jigneşte, umileşte, dispreţuieşte pe ceilalţi,- lezează sentimentele oamenilor, ton
ridicat, expresii ofesaîoare,acţiuni deranjante, atitudine de superioritate, nu
acceptă alte opinii şi idei, manifestă violent nemulţumirea, certăreţ, este ostil şi
răutăcios, întrerupe interlocutorul, găseşte defecte în tot ce fac alţii.
• Comunicare pasivă
Negare se sine, nu-şi apără interesele, -nu-şi exprimă senîmentele, se supune
influienţei, sentimente de vinovăţie,naejutorare, singurătate, frică, anxietate,
este supus, se consideră neimportant, se devaloreazâ, evtă confruntările directe,
timid, umil, consideră că prin pasivitate va fi acceptat, frica de a nu deranja,
de a nu ofensa reacţionează bolnăvicios la critică.
• Comunicare asertivă
Respect faţă de sine şi ceilalţi, îşi exprimă necesităţile, dorinţele, sentimentele,
preferinţele, într-un mod deschis şi onest, ţine cont de opiniile, sentimentele
celorlalţi, emoţiile celorlalţi, comunică deschis cu oamenii, critică constructiv,
ascultă oamenii fără a-i întrerupe, are încredere în forţele proprii, ţine cont de
sugestiile oamenilor şi mulţumeşte sincer, cere şi oferă ajutor cu plăcere.
Inteligenţa emotională sau Inteligenţa sentimentală este capacitatea de a
recunoaste propriile emotii, de a gestiona aceste sentimente, de a se automotiva
si de a se transpune in alte persoane.
Inteligenta emotionala este factorul central al cooperarii in orice
sfera.Succesul apartine managerilor competenti emotional, avind o marcanta
capacitate de comunicare. Capacitatea profesionala ramine ce-i drept, importanta
,dar este inutila, daca nu se foloseste cu inteligenta emotionala pentru cooperare.
•A comunica eficient presupune:
• 2. A nu desconsidera trebuinţele celorlalţi ( Cu cît ne încadrăm mai bine în categoria învingătorilor cu atît avem
şanse mai mari de a comunica eficient).
• 3. A-l motiva corect pe interlocutorul nostru (A motiva pe cineva înseamnă a-l determina să renunţe la o atitudine
veche în favoarea uneia noi ).
Conflictul face parte din viaţă, căci el rezultă din diferenţele de caractere umane, cu necesităţi şi capacităţi strict
individuale.
Oamenii trebuie să accepte conflictul, să-l transforme într-o oportunitate pozitivă, de cunoaştere, echilibru şi progres.
Rezolvarea conflictului depinde, în mare măsură de conştientizarea lui.
Situaţiile pot fi mai puţin grave dacă vom şti să anticipăm un conflict potenţial şi să-l tratăm în mod constructiv.
Comportamentele învăţătorilor în colaborarea cu actanţii educaţionali trebuie să fie deschise, transparente,
empatice şi pozitive. În sfera activităţii pedagogice este mai uşor să preînîmpini conflictul ,decît să-l rezolvi.
În baza rezultatelor obţinute se relevă următoarele :şcoala medie Cinişeuţi este o instituţie deschisă
către comunicare, dar însăşi oamenii nu posedă un nivel mare de comunicare ,altfel zis inteligenţa
emoţională este redusă. E pozitiv faptul că pedagogii conştientizează acest fapt şi sînt predispuşi (86%)
să-şi dezvolte abilităţile comunicative atît de necesare personalităţii pedagogului,indiferent de disciplina
pe care o predă.
CHESTIONAR PENTRU PĂRINŢI
• 1. Cine şi cum se ocupă mai mult în familia Dvs. de controlul copiilor?. mama(87%);
• 2. Cum Vă manifestaţi în cazul succesului sau insuccesului şcolar al copilului Dvs.? pedepsit în 76% de cazuri;
• 3. Ce raporturi există între Dvs. (părinţi) şi copiii Dvs.? (subliniaţi)
• a. Toleranţă-45%
• b. Indiferenţă-12%
• c. Autoritate-43%
• 4. Aveţi obiceiul să discutaţi în familie despre educaţia copilului (copiilor)?
• a) frecvent24%
• b) cînd apare o problemă48%
• c) rar-14%
• d) foarte rar-14%
• 5. Ce climat domină în familia Dvs.?
• a) afectivitate, bună înţelegere între părinţi, între părinţi şi copii, între copii-30 familii
• b) atmosferă tensionată, neînţelegeri-18 familii
• c) alte situaţii__4 familii
• 6. Ce pedepse aplicaţi copilului Dvs.?în plan material-76%,restricţii în activităţile solicitate de copii-21%, nu pedepsesc-3%.
• 8. Care sînt ocupaţiile preferate ale copilului I loc- televizorul şi calculatorul, pe locul II-joaca, pe locul III—
lectura,alte ocupaţii.
• 9. Cu cine îi place să-şi petreacă timpul liber?. cu semenii săi-88% din copii, cu familia-12%.
• 10.Cît de des vă întîlniţi cu dirigintele şi profesorii clasei? (subliniaţi):
• a) la şedinţele trimestriale-58%
• b) ori de câte ori pot-14%
• c) nu prea am timp-11%
• d) foarte rar-17%
• 11. Copilul Dvs. povesteşte des despre şcoală? (54%) povestesc des despre şcoală, în special cei mici.
• 14. Mergeţi împeună la muzee, biblioteci, concerte, spectacole etc.? Nu-97%, 3%
• 15. Vă ajutaţi copilul în exprimare, vorbirea corectă, dezvoltarea vocabularului? (18%) conştientizează necesitatea
ajutorării copilului în exprimare, vorbire corectă,dezvoltarea vocabularului.______________
• 16. Vorbiţi în familie despre evenimentele zilei, dîndu – i fiecăruia posibilitatea de a vorbi şi de a fi ascultat? 17.
În general sunteţi mulţumit de relaţia cu fiul(fiica) Dvs? (23%) sînt mulţumiţi de relaţia cu copiii lor, înţelegînd că
comunicarea interpersonală nu este la nivel.
Chestionarul propus la 52 de părinţi a relevat că însăşi părinţii, în majoritate nu posedă o cultură
comunicativă, nu cunosc pedagogia, sînt preocupaţi mai mult de problemele materiale şi casnice decît de
educaţia copiilor lor.
Din partea copiilor s- a observat că la o vîrstă fragedă sînt mai comunicabili, simt necesitatea de a
comunica cu părinţii,apreciindu-i,cerîndu-le ajutor. La vîrsta adolescentină ei devin închişi în sine,
necomunicabili,deaceea părinţii trebuie să dee dovadă de multă răbdare, tact.în comunicarea cu copiii.
Marc Tven scria: ,,La vîrsta de 14 ani eu mă indignam cît de naiv era tatăl meu.La vîrsta de 21 de ani eu
nu incetam să mă mir cît de deştept s-a făcut în aceşti 7 ani.,, Deci sînt particularităţi psihologice de
vîrstă de care trebuie să ţinem cont în comunicarea interpersonală.
In rezultatul cercetarii au fost elaborate
abilitati bune de comunicare:
• Recunoaşte pe cei care comunica cu tine, atât verbal cât si nonverbal.
• Reformulează gândurile. Este de multe ori bine sa formulezi in mod
diferit si/sau in mai multe moduri ceea ce ti-au spus alţii si sa le-o spui
aşa celor care vorbesc cu tine. Astfel te asiguri nu numai ca ai înţeles
ce au spus ei dar si ceea ce au vrut de fapt sa spună.
• Dă exemple. Prin utilizarea exemplelor sau a experienţei personale vei
reuşi sa iţi comunici mai bine ideile,
• Trebuie sa ai si sa menţii o atitudine pozitiva. Poţi comunica in mod
pozitiv de cate ori vorbeşti.
• Oamenii vor fi mai interesaţi de ceea ce spui daca foloseşti o formulare
pozitiva, afirmativa, a frazelor si propoziţiilor.
• Ascultă in mod activ. Ascultarea este cheia dezvoltării oricărui tip de
relaţii.
• Interpretează.
• Citeşte intre rânduri ceea ce s-a vrut sa se spune de fapt. Unii oameni
au greutăţi in exprimare. Poţi sa-i ajuţi, încercând sa interpretezi si sa
explici ce au vrut ei sa spună. împărtăşeşte, împărtăşirea ideilor tale
altora este un efort personal pentru stabilirea unei relaţii bune. încredere.