PENGENALAN APLIKASI SPSE VERSI 4

Jakarta, 10 Juni 2014

DR. Hermawan, SE,MM.

Kepala Subdirektorat Pengelolaan dan
Pembinaan LPSE LKPP

Make Public Procurement Easy

Modul aplikasi apa saja

yang perlu dikembangkan?

Acuan Identifikasi Kebutuhan Aplikasi

1

IT Plan, dan hasil

reviewnya, agar IT
selalu align dengan
bisnis

Aplikasi yang dibangun

tidak membebani
Pengguna demi
kemudahan adopsi
(Technology Acceptance
Model, Davis)

Expiration
Of guaranties

Receipt of
Products or
services

Signing
Of contracts

Call for bids

or quotes

Identification
of needs

Government Procurement?

Low Volume, High Value

Tendering
Preparation

Selection

Execution

Securities

Purchasing
High Volume, Low Value
Proc Plan
Purchases
Order

Contract management

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah adalah kegiatan untuk memperoleh Barang/Jasa

yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan.
(preparation, selection, execution, securities)

Expiration
Of guaranties

Receipt of
Products or
services

Signing
Of contracts

Call for bids

or quotes

Identification
of needs

E-Government Procurement?

Low Volume, High Value

Tendering
Preparation

Selection

Execution

Securities

Purchasing
High Volume, Low Value
Proc Plan
Purchases
Order

Contract management

Seluruh kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berbasis TI
dari mulai perencanaan kebutuhan hingga selesainya perolehan barang/jasa

Outsource:
Call for bids:

Expiration
Of guaranties

Swakelola

Receipt of
Products or
services

Inhouse/Internal Provision:

Signing
Of contracts

Call for bids

or quotes

Identification
of needs

Government Procurement?

Tendering
Reverse Auction
Penunjukan Langsung

Preparation

Selection

Execution

Securities

Call for price quotation:

Purchasing
Pengadaan Langsung

Contract management
Purchases
Order

ProcPlan

PA/KPA

Pokja ULP/PP

PPK

PPHP

E-Government Procurement?
Outsource:
Call for bids:

Expiration
Of guaranties

E-Swakelola

Receipt of
Products or
services

Inhouse/Internal Provision:

Signing
Of contracts

Call for bids

or quotes

Identification
of needs

Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) 4+

E-Tendering
E-Reverse Auction
E-Penunjukan Langsung

Preparation

Selection

Execution

Securities

Call for price quotation:

E-Purchasing
E-Pengadaan Langsung

E-Contract management
Purchases
Order

E-ProcPlan

PA/KPA

Pokja ULP/PP

PPK

PPHP

Modul tsb
merupakan
subsistem
dari

Evolusi LPSE Nasional

20082010

LPSE
SPSE

LPSE

LKPP
SPSE Pusat: Inaproc
(Pengumuman, ADP, DW,

SPSE
2012

Reporting, TTS,
e-Catalogue, ISB,)

20102011

LKPP
SPSE Pusat:
Inaproc
(Pengumuman)

LPSE
SPSE
Client

LPSE
SPSE
Client

LPSE
SPSE
Client

LPSE
SPSE
Client

LPSE
SPSE
Client

LPSE
SPSE
Client

LPSE
SPSE
LPSE
SPSE
Client

Client

Arsitektur SOA (IT Plan)

Interaksi Antar Sistem

Sistem
OSD-PSE
OSDLemsaneg

- Kodifikasi Prov/Kab/Kota (Kemendagri

(Kemendagri))
- Kodifikasi Instansi (Kemenkeu)
- Asuransi/Bank
- Pajak
- SIM Badan Hukum
- Perijinan

3
4

Sistem Nasional K/L/I

Portal LK
LKPP

Rencana
Penarikan
E-Budgeting
E-Payment

SPSE Interkoneksi (INAPROC Service Bus)

SPSE (Client) 4+
PA/KPA

PPK / ULP - Pokja - Pejabat Pengadaan

PPK / PPHP

E-Reverse Auction

E-RUP
Apendo
Spamkodok

ADP, BlackBlack-List,
Vendor Mgmt System

E-Tendering
E-Kontrak

E-Audit

Dikembangkan
UKE II lain di LKPP:

Agregasi Data Non Penyedia

E-Penunjukan Langsung

E-Purchasing

E-Catalogue

E-Pengadaan Langsung

Klasifikasi B/J, TTS,

CRM, Portal LPSE, dll

E-Monev Pengadaan K/L/D/I

Data Colector Engine

Data Warehouse

Dikembangkan
Direktorat e-Proc:

Auditor

E-Swakelola
E-Dok
Pengadaan

SPSE (Sistem Pusat)

Sistem Internal K/L/D/I

(Sim Aset, Simkeuda, Simpeg, Perijinan, dll)

Dikembangkan
K/L/D/I:

SPSE sebagai Core Sistem

Pem Pusat

Prov

Kab/Kota

BUMN

Instansi Lain

Government Resource Management System

SPSE

SPSE

SPSE

SPSE

SPSE

Contoh Interkoneksi SPSE dengan Sistem Lain

(di LPSE Pemkot Surabaya)

Contoh Interkoneksi SPSE dengan Sistem Lain

(di LPSE Pemkot Bandung)

Strategi Pengembangan Aplikasi

Core Sistem E-Tendering & Inaproc dikerjakan oleh Tim Dit. E-Proc
Modul non E-tendering dikerjakan tim di luar LKPP
(LPSE Surabaya, LPSE Bandung, LPSE Lainnya, Konsultan Individu,
Perguruan Tinggi, Penyedia JasaLainnya, Non Konsultan, Komunitas Open
Source, dll).
Metode pengerjaan
In house di LKPP
Di luar LKPP
Untuk pengerjaan di luar LKPP perlu adanya koordinasi yang intensif.

PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0

No

Tahapan

1.

.
Pembuatan Paket

2.

Pemasukan
dokumen
penawaran

SPSE Ver. 3.5

SPSE Ver. 4.0

Belum terasosiasi dengan eRUP

Sudah Terasosiasi dengan e-RUP

Dokumen Lelang dibuat

manual dan di upload pada
SPSE

Dokumen Lelang dibuat secara

elektronik melalui aplikasi SPSE

Syarat penawaran belum

tersedia pada aplikasi

Syarat penawaran sudah

tersedia (terperinci) pada
aplikasi

-Menggunakan APENDO Ver.

3
- Penyedia masih melakukan
proses enkripsi

-Menggunakan APENDO Ver.4

- Proses enkripsi dilakukan oleh
sistem
- penawaran dikirim dengan
mengisi form atau upload
dokumen melalui Apendo

PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0

No
3.

4.

Tahapan
.
Pembukaan
Dokumen
Penawaran

Proses Evaluasi

SPSE Ver. 3.5

SPSE Ver. 4.0

1. Menggunakan APENDO
ver.3
2. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawaran.
3. Panitia melakukan input
harga secara manual

1. Menggunakan APENDO ver.3

2. proses dekripsi file
penawaran dilakukan oleh
sistem.
3. Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di
aplikasi.

1. Evaluasi kualifikasi belum

menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi
harga masih dilakukan
koreksi aritmatik secara
manual.
3. Aplikasi SPSE belum
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.

1. Evaluasi kualifikasi sudah

menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh
aplikasi.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.

PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0

No
5.

6.

Tahapan
.
Pembukaan
Dokumen
Penawaran

Proses Evaluasi

SPSE Ver. 3.5

SPSE Ver. 4.0

1. Menggunakan APENDO
ver.3
2. Panitia melakukan proses
dekripsi file penawran.
3. Panitia melakukan input
harga secara manual

1. Menggunakan APENDO ver.3

2. proses dekripsi file
penawaran.
3. Harga penawaran peserta
akan tampil otomatis di
sistem

1. Evaluasi kualifikasi belum

menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi
harga masih dilakukan
koreksi aritmatik secara
manual.
3. Aplikasi SPSE belum
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.

1. Evaluasi kualifikasi sudah

menggunakan Vendor
Management System
2. Pada proses evaluasi harga,
koreksi aritmatik dilakukan
secara otomatis oleh sistem.
3. Aplikasi SPSE sudah
menginformasikan secara
terperinci hasil evaluasi.

PERBEDAAN SPSE Ver. 3.5 dan SEPSE Ver. 4.0

No
7.

8.

Tahapan
.
Berita Acara dan
SPPBJ

Kontrak dan
Pelaksanaan
Kontrak

SPSE Ver. 3.5

SPSE Ver. 4.0

1. Berita Acara dan SPPBJ

masih dibuat oleh panitia
secara manual dan
diupload pada aplikasi

1. Berita Acara dan SPPBJ

dibuat (digenerate) melalui
aplikasi

1. Kontrak belum dapat

1. Pembuatan dan manajemen
digenerate melalui aplikasi
pelaksanaan kontrak dapat
2. Pelaksanaan kontrak
dilakukan dengan
belum dapat
menggunakan e-Kontrak
didokumentasikan melalui 2. Aplikasi e-Kontrak:
aplikasi
a. Generate dokumen
kontrak
b. Dokumentasi pelaksanaan
kontrak
c. Berita Acara digenerate
melalui aplikasi

Role
LKPP
Penanggungjawab & Project Leader (Pejabat Dit. E-Proc)
Advisor/Group Head (Konsultan Senior)
Project Manager (Irvan, Yudi, Toto, Nuren, Heri, Arso, Toto)
Quality Assurance + System Analyst (Dit. e-Proc + Deputi 2, Deputi 1, Dep4)
Software Tester (Tim Review Aplikasi Dit. e-Proc)
Outsource
Project Manager
Quality Assurance
System Analyst
Programmer
Database Engineer
Software Tester
Technical Writer

Metodologi Pengembangan
Metoda
Pengembangan aplikasi menggunakan Rapid Application Development
dengan Cycle pengembangan aplikasi yang pendek. Setiap versi aplikasi
tahap pengembangannya dibuat bertahap, sehingga ditargetkan dirilis
setiap 3 bulan.
Strategi Implementasi
1. Persiapan, FS
2. Analisis dan Desain
3. Prototyping
4. Pengembangan Aplikasi
5. Testing
6. Penyempurnaan aplikasi
7. Sosialisasi & Training
8. Upgrade
9. Pendampingan