Sunteți pe pagina 1din 3

Producator software :

PROSOFT SRL
Braila , str Scolilor , bl Cc , ap 8
Galati , str Romana nr 160
Tel 0722236256 . E-mail tenache67@yahoo.com

Organizare flota agenti distributie


ProAgent
Pachetul software ProAgent , destinat organizarii activitatii flotei de agenti de distributie si
vanzare, reprezinta un instrument puternic prin care activitatea de distributie devine cu adevarat
eficienta deoarece poate fi urmarita in timp real . ProAgent a fost creat in mod special pentru activitatea
de distributie in panificatie. Deasemenea, se poate interveni in orice moment in desfasurarea activitatii
astfel incat tintele propuse sa poata fi realizate. ProAgent ofera informatii privind detaliile vanzarilor si
incasarilor , prin intermediul situatiilor listate sau al exportului acestora in format excel. Agentii au la
dispozitie permanent toate informatiile necesare ( lista produse , preturi, lista clienti , solduri ) pentru
a- si putea desfasura activitatea.
Cu ProAgent calitatea activitatii de distributie va creste deoarece :
comenzile clientilor vor ajunge la timp si produsele vor putea fi pregatite pentru
transport in timp util.
clientii vor primi la timp marfa ceruta
agentii pot vinde din stocul din masina si pot incasa prin emitere de documente la
imprimante mobile
clientul poate fi informat de stiuatia soldului
agentii au in permanenta acces la lista actualizata de produse
Pachetul software ProAgent este organizat pe urmatoarele module principale:
baza de date principala. Foloseste versiunea Microsoft SQL Server Compact care se
instaleaza pe postul de lucru principal. Aici sunt stocate toate informatiile necesare
desfasurarii activitatii . Se instaleaza pe un post de lucru fix, la sediul firmei, ce va avea
calitatea de server.
interfata principala de acces la baza de date . Programul prin care este actualizata baza
de date privind informatiile de lista produse, clienti , agenti , rute . Tot acest program
furnizeaza si informatiile necesare urmaririi activitatii ( liste , export in excel).
Programul poate fi instalat pe mai multe posturi de lucru fixe , legate in reteaua locala
sau prin internet cu serverul. Accesul la informatiile din baza de date se face pe baza
unui sistem de parole cu nivel de acces. Nu toti utilizatorii au acces la acelasi tip de
informatii .
post mobil pentru agent. Programul prin care agentul are acces la baza de date . Prin
intermediul postului mobil nu se pot modifica informatii precum preturile de vanzare,
denumirile clientilor, soldurile si alte date la care agentul nu trebuie sa aiba acces.
Programul se instaleaza pe dispozitive Android ( versiunea minima: 2.2 ). Obligatoriu
dispozitivul trebuie sa aiba wireless pentru posibilitatea sincronizarii datelor. In functie
de alte cerinte dispozitivul trebuia sa aiba posibilitate de comunicatie prin bluetooth si
internet mobil. Bluetooth-ul este necesar pentru listarea documentelor la imprimante
mobile si case de marcat. Internetul mobil este necesar daca se doreste ca agentul sa
poata sincroniza datele in orice moment .

postul mobil pentru agent poate functiona in mai multe variante :


agent vanzari si comenzi : poate emite facturi la sediul clientului si poate transmite
comenzi
agent comenzi : numai pentru transmiterea comenzilor
agent vanzari , comenzi , urmarire ambalaje: in plus fata de facilitatile anterioare
poate urmari si fluxul ambalajelor de la client la fabrica .
mai poate fi instalat un modul prin care se face import export de date cu alte aplicatii ale
beneficiarului ( contabilitate, gestiune) .
Preturi (euro fara TVA) :
postul principal (baza de date) :
1800
interfata de acces la baza de date :
800 / post de lucru
post mobil pentru agent :
numai comenzi :
400 / agent
vanzari si comenzi :
600 / agent
vanzari comenzi si ambalaje:
700 / agent
In functie de numarul de licente achizitionat se pot negocia discounturi.
Preturile reprezinta costurile pentru licentele de utilizare ale programelor . Achizitionarea
echipamentelor pe care vor fi instalate programele si a perifericelor necesare va fi in sarcina
beneficiarului .
Asistenta in implementarea programelor, si instruirea personalului , sunt gratuite pentru primele
3 luni de la achizitionarea programelor. Ulterior, va fi incheiat un contract de asistenta la o valoare
negociata de comun acord.
Desfasurarea activitatii de distributie cu ajutorul ProAgent
1 Folosind interfata de acces la baza de date sau programele de import export , se initializeaza
datele privind lista de produse cu preturi , lista de clienti , lista de discounturi acordate clientilor ,
denumirile agentilor , repartizarea clientilor pe agenti , sabloanele de vanzare si alte informatii
necesare.
2 Prin wireless sau internetul mobil se realizeaza sincronizarea datelor cu posturile mobile.
3 Agentii se deplaseaza la sediul clientilor . Folosind postul mobil , se preiau comenzile de
produse , se listeaza documente de vanzare sau incasare , se informeaza clientul privind starea soldului
.
4 Informatiile colectate de agent ( comenzi , vanzari, incasari ) pot fi trimise prin internetul
mobil imediat ce au fost introduse ( din teren) sau prin wireless necesitand prezenta agentului la sediu.
5 Comenzile transmise se centralizeaza si se extrag situatii privind pregatirea produselor
pentru livrare catre client. Se pot lista avize de expeditie , facturi si alte documente necesare . Listarea
documentelor se poate face si din posturile mobile ( este necesara o imprimanta mobila) . Agentul poate
lista la imprimanta mobila avizul de expeditie , factura de vanzare, chitanta de incasare. Vanzarea mai
poate fi facuta si prin intermediul unei case de marcat mobile dotata cu bluetooth .
6 Se extrag situatii privind activitatea de distributie si se iau masuri pentru imbunatatire .
Programul permite aplicarea unor modificari de pret numai asupra vanzarilor catre un anume client al
unui agent .
ProAgent vine in sprijinul activitatii de distributie avand ca scop principal cresterea calitatii .
Clientii vor prefera sa se aprovizioneze de la acei distribuitori care le asigura un flux de marfa
continuu , preturi flexibile si informatii corecte si rapide .

Oferta este valabila pentru luna iunie 2014.