PROSOFT SRL Braila , str Scolilor , bl Cc , ap 8 Galati , str Romana nr 160 Tel 0722236256 . E-mail tenache67@yahoo.com
Organizare flota agenti distributie
ProAgent Pachetul software ProAgent , destinat organizarii activitatii flotei de agenti de distributie si vanzare, reprezinta un instrument puternic prin care activitatea de distributie devine cu adevarat eficienta deoarece poate fi urmarita in timp real . ProAgent a fost creat in mod special pentru activitatea de distributie in panificatie. Deasemenea, se poate interveni in orice moment in desfasurarea activitatii astfel incat tintele propuse sa poata fi realizate. ProAgent ofera informatii privind detaliile vanzarilor si incasarilor , prin intermediul situatiilor listate sau al exportului acestora in format excel. Agentii au la dispozitie permanent toate informatiile necesare ( lista produse , preturi, lista clienti , solduri ) pentru a- si putea desfasura activitatea. Cu ProAgent calitatea activitatii de distributie va creste deoarece : comenzile clientilor vor ajunge la timp si produsele vor putea fi pregatite pentru transport in timp util. clientii vor primi la timp marfa ceruta agentii pot vinde din stocul din masina si pot incasa prin emitere de documente la imprimante mobile clientul poate fi informat de stiuatia soldului agentii au in permanenta acces la lista actualizata de produse Pachetul software ProAgent este organizat pe urmatoarele module principale: baza de date principala. Foloseste versiunea Microsoft SQL Server Compact care se instaleaza pe postul de lucru principal. Aici sunt stocate toate informatiile necesare desfasurarii activitatii . Se instaleaza pe un post de lucru fix, la sediul firmei, ce va avea calitatea de server. interfata principala de acces la baza de date . Programul prin care este actualizata baza de date privind informatiile de lista produse, clienti , agenti , rute . Tot acest program furnizeaza si informatiile necesare urmaririi activitatii ( liste , export in excel). Programul poate fi instalat pe mai multe posturi de lucru fixe , legate in reteaua locala sau prin internet cu serverul. Accesul la informatiile din baza de date se face pe baza unui sistem de parole cu nivel de acces. Nu toti utilizatorii au acces la acelasi tip de informatii . post mobil pentru agent. Programul prin care agentul are acces la baza de date . Prin intermediul postului mobil nu se pot modifica informatii precum preturile de vanzare, denumirile clientilor, soldurile si alte date la care agentul nu trebuie sa aiba acces. Programul se instaleaza pe dispozitive Android ( versiunea minima: 2.2 ). Obligatoriu dispozitivul trebuie sa aiba wireless pentru posibilitatea sincronizarii datelor. In functie de alte cerinte dispozitivul trebuia sa aiba posibilitate de comunicatie prin bluetooth si internet mobil. Bluetooth-ul este necesar pentru listarea documentelor la imprimante mobile si case de marcat. Internetul mobil este necesar daca se doreste ca agentul sa poata sincroniza datele in orice moment .
postul mobil pentru agent poate functiona in mai multe variante :
agent vanzari si comenzi : poate emite facturi la sediul clientului si poate transmite comenzi agent comenzi : numai pentru transmiterea comenzilor agent vanzari , comenzi , urmarire ambalaje: in plus fata de facilitatile anterioare poate urmari si fluxul ambalajelor de la client la fabrica . mai poate fi instalat un modul prin care se face import export de date cu alte aplicatii ale beneficiarului ( contabilitate, gestiune) . Preturi (euro fara TVA) : postul principal (baza de date) : 1800 interfata de acces la baza de date : 800 / post de lucru post mobil pentru agent : numai comenzi : 400 / agent vanzari si comenzi : 600 / agent vanzari comenzi si ambalaje: 700 / agent In functie de numarul de licente achizitionat se pot negocia discounturi. Preturile reprezinta costurile pentru licentele de utilizare ale programelor . Achizitionarea echipamentelor pe care vor fi instalate programele si a perifericelor necesare va fi in sarcina beneficiarului . Asistenta in implementarea programelor, si instruirea personalului , sunt gratuite pentru primele 3 luni de la achizitionarea programelor. Ulterior, va fi incheiat un contract de asistenta la o valoare negociata de comun acord. Desfasurarea activitatii de distributie cu ajutorul ProAgent 1 Folosind interfata de acces la baza de date sau programele de import export , se initializeaza datele privind lista de produse cu preturi , lista de clienti , lista de discounturi acordate clientilor , denumirile agentilor , repartizarea clientilor pe agenti , sabloanele de vanzare si alte informatii necesare. 2 Prin wireless sau internetul mobil se realizeaza sincronizarea datelor cu posturile mobile. 3 Agentii se deplaseaza la sediul clientilor . Folosind postul mobil , se preiau comenzile de produse , se listeaza documente de vanzare sau incasare , se informeaza clientul privind starea soldului . 4 Informatiile colectate de agent ( comenzi , vanzari, incasari ) pot fi trimise prin internetul mobil imediat ce au fost introduse ( din teren) sau prin wireless necesitand prezenta agentului la sediu. 5 Comenzile transmise se centralizeaza si se extrag situatii privind pregatirea produselor pentru livrare catre client. Se pot lista avize de expeditie , facturi si alte documente necesare . Listarea documentelor se poate face si din posturile mobile ( este necesara o imprimanta mobila) . Agentul poate lista la imprimanta mobila avizul de expeditie , factura de vanzare, chitanta de incasare. Vanzarea mai poate fi facuta si prin intermediul unei case de marcat mobile dotata cu bluetooth . 6 Se extrag situatii privind activitatea de distributie si se iau masuri pentru imbunatatire . Programul permite aplicarea unor modificari de pret numai asupra vanzarilor catre un anume client al unui agent . ProAgent vine in sprijinul activitatii de distributie avand ca scop principal cresterea calitatii . Clientii vor prefera sa se aprovizioneze de la acei distribuitori care le asigura un flux de marfa continuu , preturi flexibile si informatii corecte si rapide .