DECIZIA

Nr._____________ din ___________2012

Directorul general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor
Avnd n vedere prevederile
Legii nr. 293/2004 privind Statutul funcionarilor publici din Administraia
Naional a Penitenciarelor, republicat;
Legii securitii i sntii n munc nr. 319/14.07.2006;
Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor i muniiilor, republicat;
Hotrrii Guvernului nr. 1425/11.10.2006 pentru aprobarea normelor
metodologice de aplicare a prevederilor Legii securitii i sntii n munc
nr. 319/14.07.2006;
Hotrrii Guvernului nr. 355/2007 privind supravegherea sntii
lucrtorilor;
Hotrrii Guvernului nr. 1996/2004 privind condiiile de acordare n mod
gratuit a asistenei medicale i psihologice, a medicamentelor i a protezelor
pentru funcionarii publici cu statut special din sistemul administraiei
penitenciare, cu modificrile i completrile ulterioare;
Ordinului ministrului justiiei nr. 2478/C/2010 pentru aprobarea
Regulamentului privind condiiile de participare, organizare i desfurare a
concursurilor pentru ocuparea, prin avansarea n funcie, trecerea agenilor n
corpul ofierilor i din surs extern, a posturilor vacante de funcionar public cu
statut special din sistemul administraiei penitenciare;
Ordinului ministrului justiiei nr. 2398/C din 10 iulie 2012 pentru
aprobarea Metodologiei privind condiiile n care funcionarii publici cu statut
special definitivi din sistemul administraiei penitenciare pot fi schimbai din
funciile deinute;
Ordinului ministrului justiiei nr. 2397/C din 10 iulie 2012 pentru
aprobarea Metodologiei privind condiiile n care funcionarii publici cu statut
special definitivi din sistemul administraiei penitenciare pot fi mutai n alte uniti
ale sistemului administraiei penitenciare;
Art. 66 din Ordinul ministrului justiiei nr. 1316/C/29.03.2012 pentru
aprobarea normativului privind asigurarea tehnic de autovehicule a
Administraiei Naionale a Penitenciarelor i unitilor subordonate;
Deciziei directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor
nr. 627/30.12.2010 privind aprobarea unor Metodologii de desfurare a probelor
de concurs pentru ocuparea unor posturi vacante de funcionar public cu statut
special din sistemul administraiei penitenciare;

Legii nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de

liber practic, nfiinarea, organizarea i funcionarea Colegiului Psihologilor din
Romnia;
Normelor Metodologice de aplicare a Legii nr. 213/2004 aprobate prin
Hotrrea Guvernului nr. 788/2005;
Codului deontologic al profesiei de psiholog cu drept de liber practic,
n conformitate cu prevederile art. 7 alin. (4) din Hotrrea Guvernului
nr. 1849/2004 privind organizarea, funcionarea i atribuiile Administraiei
Naionale a Penitenciarelor, cu modificrile i completrile ulterioare,
Emite prezenta

DECIZIE
Art. 1
ncepnd cu data prezentei decizii, se aprob Regulamentul privind
activitile de psihologie a personalului n sistemul administraiei penitenciare,
prevzut n anexa care face parte integrant din prezenta decizie.
Art. 2
Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate vor
duce la ndeplinire prevederile Regulamentului privind organizarea i
desfurarea activitilor de psihologie a personalului n sistemul administraiei
penitenciare.
Art. 3
Prezentul Regulament ntr n vigoare la data aprobrii prezentei decizii.

Art. 4
La data intrrii n vigoare a prezentei decizii se abrog Decizia
directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor nr.
280/03.01.2007 pentru aprobarea Regulamentului de organizare i desfurare a
activitii de examinare psihologic n sistemul administraiei penitenciare.

Comisar ef de penitenciare Marian DOBRIC

Director General
Administraia Naional a Penitenciarelor

ANEX
REGULAMENT
privind activitile de psihologie a personalului n sistemul administraiei
penitenciare
Titlul I
DISPOZIII GENERALE
Art. 1
(1) Prezentul Regulament privind activitile de psihologie a personalului
n sistemul administraiei penitenciare, denumit n continuare Regulament, are
drept scop stabilirea cadrului de organizare i desfurare a demersurilor
psihologice derulate pentru personalul din sistemul administraiei penitenciare.
(2) Activitatea de psihologie a personalului cuprinde urmtoarele
componente:
a) evaluarea psihologic;
b) asistena psihologic;
c) diagnoza organizaional;
d) cercetarea tiinific.
Art. 2
n sensul prezentei decizii, termenii i expresiile de mai jos au
urmtoarele semnificaii:
a) evaluare psihologic - procesul de cunoatere i estimare cantitativ
i calitativ, prin utilizarea unor metode i tehnici specifice, fundamentate
tiinific, a parametrilor de stare i de funcionare psihologic a individului;
b) asisten psihologic - ansamblul de msuri specifice i/sau
programe, conceput n mod unitar, n vederea asigurrii capacitii de funcionare
optim a individului din punct de vedere al parametrilor psihici;
c) diagnoza organizaional - ansamblul de activiti specifice
desfurate n scopul estimrii i interpretrii parametrilor psihosociali ai unor
componente structurale sau procesuale ale organizaiei, cu ajutorul cunotinelor,
metodelor i tehnicilor psihologiei, n vederea fundamentrii i adoptrii unor
decizii ce urmresc eliminarea sau atenuarea disfuncionalitilor i generalizarea
aspectelor pozitive existente;
d) vulnerabiliti psiho-sociale - factori fizici, sociali i psihologici,
prezeni n mediul profesional, acionnd independent sau n interrelaie, precum
i orice element relevant din organizarea activitii pentru care exist indicii de
asociere pozitiv semnificativ ntre expunere i modificarea reversibil sau
ireversibil a strii ori funcionrii psihologice i care dein potenialul de a cauza

afeciuni psihice, accidente de munc/evenimente deosebite, nendeplinirea ori

ndeplinirea defectuoas a atribuiilor de serviciu;
e) analiza psihologic a activitii profesionale - investigarea sistematic
a sarcinilor, ndatoririlor i responsabilitilor profesionale n vederea identificrii
i cuantificrii solicitrilor psihice pe care acestea le presupun, precum i a
deprinderilor, aptitudinilor i a altor caracteristici psihice necesare pentru a
ndeplini eficace i la nivelul calitativ specificat activitile de munc;
f) cabinet de psihologie spaiul sau ansamblul de spaii n interiorul
unei cldiri, special destinat desfurrii activitii de psihologie, dotat conform
standardelor Colegiului Psihologilor din Romnia, utilizat permanent i exclusiv
de ctre psiholog/psihologii de personal;
g) psiholog de personal psihologii ncadrai n structura de specialitate
din administraia central i n unitile subordonate, care desfoar activiti
specifice cu personalul de penitenciare.
h) loc de deinere penitenciarele, penitenciarele-spital, penitenciarele
pentru minori i tineri, penitenciarele pentru femei, precum i centrele de
reeducare din subordinea Administraiei Naionale a Penitenciarelor.
Art. 3
(1) Activitatea profesional a psihologilor de personal din administraia
penitenciar se desfoar conform reglementrilor privind statutul profesiei de
psiholog cu drept de liber practic i potrivit prevederilor prezentei decizii.
(2) Exercitarea actului psihologic se face de ctre psihologii cu drept de
liber practic ncadrai pe funcii de specialitate n sistemul administraiei
penitenciare i este condiionat de respectarea condiiilor de competen
profesional, precum i de spaiu, dotare tehnic i metodologic, potrivit actelor
normative n vigoare.
(3) Calitatea de psiholog de personal este condiionat de deinerea
dreptului de liber practic n specialitatea psihologie aplicat n domeniul
securitii naionale i n una dintre specialitile: psihologie clinic, consiliere
psihologic sau psihoterapie, pe una din urmtoarele trepte profesionale:
(a) psiholog practicant autonom;
(b) psiholog specialist;
(c) psiholog principal.
Art. 4
Structura de psihologia personalului este organizat i funcioneaz n
cadrul administraiei centrale i n unitile subordonate, fiind autorizat s
desfoare activiti de psihologie pentru personalul din sistemul administraiei
penitenciare.
Art. 5
(1) Structura de psihologia personalului din administraia central are
atribuii de exercitare a actului psihologic i este investit cu autoritate de
reglementare, ndrumare, coordonare i control n domeniul de competen.

(2) Structura de psihologia personalului din administraia central este

subordonat funcional directorului general al Administraiei Naionale a
Penitenciarelor.
(3) Psihologii de personal de la nivelul locurilor de deinere sunt
subordonai administrativ efului structurii de resurse umane i formare
profesional din unitate i profesional structurii de psihologia personalului din
administraia central.
(4) Psihologii de personal de la nivelul locurilor de deinere au atribuii de
exercitare a actului profesional potrivit specialitilor n care sunt atestai, formei
de atestare, treptei de specializare i competenelor conferite de prezenta
decizie.
Art. 6
Numirea n funcie a personalului cu atribuii n domeniul activitii de
psihologie a personalului se face conform prevederilor legale n vigoare, dar
numai dup verificarea cunotinelor, aptitudinilor i competenelor practice, la
nivelul structurii de psihologia personalului din administraia central.
Art. 7
(1) n situaia n care activitile de psihologie sunt desfurate n echip,
rspunderea pentru actul psihologic aparine psihologului coordonator al echipei
i psihologului care l desfoar n mod direct.
(2) n situaiile n care coordonatorul echipei nu este psiholog, rspunderea
pentru actul psihologic revine psihologului care l desfoar n mod direct.
Art. 8
(1) n exercitarea profesiei psihologul este independent profesional,
neputnd fi supus influenelor rezultate din subordonarea ierarhic, de natur s
conduc la nclcarea normelor legale, deontologice i de bun practic n
vigoare, rspunderea pentru ntreaga prestaie de specialitate revenindu-i n
totalitate.
(2) Raporturile de subordonare ierarhic n care se gsesc psihologii de
personal din locurile de deinere vizeaz exclusiv aspectele legate de organizarea
funcional i administrativ a unitii, ordinea interioar i disciplina la locul de
munc.
(3) Superiorii ierarhici (directorii unitilor/efii structurilor de resurse
umane i formare profesional) vor respecta independena profesional a
psihologului i dreptul de iniiativ i decizie n exercitarea actului profesional.

Titlul II
ACTIVITILE DE EVALUARE PSIHOLOGIC
Seciunea 1 - Evaluarea psihologic n scopul seleciei de personal
Art. 9
(1) Evaluarea psihologic n scopul seleciei de personal se realizeaz n
vederea avizrii psihologice a:
a) candidailor nscrii la concursurile de admitere n instituiile de
nvmnt care pregtesc personal pentru sistemul administraiei
penitenciare;
b) personalului care solicit schimbarea/mutarea pe funciile vacante
n/ntre unitile penitenciare, pentru categoriile de personal asociate cu
riscuri psiho-fizice i psiho-sociale;
c) candidailor nscrii la concursurile de ocupare a posturilor vacante din
sistemul administraiei penitenciare;
d) angajailor din alte instituii publice de aprare i siguran naional care
solicit transferul n sistemul administraiei penitenciare.
(2) Evaluarea psihologic n scopul seleciei de personal se realizeaz la
sediul structurii de psihologia personalului din administraia central.
(3) Evaluarea psihologic n scopul seleciei de personal are caracter
eliminatoriu i este obligatorie n toate situaiile prevzute de lege.
Art. 10
(1) Evaluarea psihologic n scopul seleciei de personal se asigur contra
cost.
(2) Suma aferent taxei de evaluare psihologic n scopul seleciei de
personal se stabilete i se revizuiete periodic de ctre Direcia Economico Administrativ din cadrul Administraiei Naionale a Penitenciarelor i se aprob
prin Decizie a directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor.
(3) Plata taxei se face nainte de susinerea evalurii psihologice, n contul
Administraiei Naionale a Penitenciarelor.
(4) Sunt scutii de plata taxei de evaluare psihologic, n baza unor
documente doveditoare:
a) personalul n activitate din sistemul administraiei penitenciare;
b) copiii personalului din sistemul administraiei penitenciare n activitate;
c) candidaii n vrst de pn la 18 ani provenii din casele de copii ori
aflai n plasament familial.

Art. 11
(1) naintea susinerii evalurii psihologice n scopul seleciei de personal,
candidaii iau la cunotin i semneaz, n prezena reprezentantului structurii de
resurse umane din unitatea n care au depus dosarul de concurs, formularul
prevzut n Anexa nr. 1.
(2) Formularul completat i semnat se depune la dosarul candidatului.
(3) Candidaii care refuz s semneze formularul cuprins n Anexa nr. 1 nu
pot fi programai pentru susinerea evalurii psihologice.
Art. 12
Planificarea evalurilor psihologice se ntocmete de ctre structura de
psihologia personalului din administraia central, n baza solicitrilor de
programare transmise de structurile de resurse umane din unitile subordonate,
respectiv din administraia central, conform modelelor cuprinse n Anexa nr. 2.
Art.13
(1) n baza planificrilor stabilite de structura de psihologia personalului din
administraia central, structurile de resurse umane din uniti i, dup caz, din
administraia central, ntiineaz candidaii despre: data, ora la care urmeaz
s se prezinte pentru susinerea evalurii psihologice, suma aferent taxei de
evaluare psihologic i datele contului Administraiei Naionale a Penitenciarelor
n care se efectueaz plata.
(2) Candidaii au obligaia prezentrii la sediul structurii de psihologia
personalului din administraia penitenciar la data i ora stabilite, avnd asupra
lor buletinul/cartea de identitate/cartea de identitate provizorie/paaportul i
dovada achitrii taxei de evaluare psihologic .
(3) Nerespectarea condiiilor prevzute la alin. (2) atrage anularea
programrii evalurii psihologice.
(4) n situaia imposibilitii de prezentare conform planificrii, solicitarea
candidatului pentru reprogramare n vederea evalurii psihologice se transmite
structurii de psihologia personalului din administraia central prin intermediul
structurilor de resurse umane unde candidatul s-a nscris, anterior datei
planificate.
(5) n situaii excepionale, candidatul poate depune solicitarea de
reprogramare la sediul structurii de psihologia personalului din administraia
central, n termen de maxim 24 de ore de la data i ora planificat iniial.
Art. 14
(1) n situaia n care n timpul evalurii psihologice intervin factori de natur
a pune candidatul n imposibilitatea finalizrii ori continurii probelor, acesta poate
solicita o singur dat, n scris, reevaluarea psihologic.
(2) Candidaii pot formula solicitarea de reevaluare pn la momentul
finalizrii evalurii psihologice.
(3) Reevaluarea psihologic n scopul seleciei de personal se asigur
contra cost. Suma aferent taxei de reevaluare psihologic este identic cu cea
stabilit pentru evaluarea psihologic.

Art. 15
(1) Evaluarea psihologic n scopul seleciei de personal se finalizeaz cu
formularea, pentru fiecare candidat, a avizului psihologic ADMIS sau RESPINS
pentru funcia/postul pentru care candideaz persoana.
(2) Rezultatele evalurii psihologice n scopul seleciei de personal se
transmit n termen de 5 zile lucrtoare, de la data evalurii, structurilor de resurse
umane i formare profesional din unitile n care s-au nscris candidaii.
(3) Personalul desemnat din structura de resurse umane i formare
profesional informeaz candidatul i comisia de concurs cu privire la avizul
psihologic obinut.
(4) Avizul psihologic este valabil 6 luni de la data evalurii pentru posturile cu
profil psihoprofesional identic.
Art.16
(1) Rezultatele evalurilor psihologice n scopul seleciei de personal pot fi
contestate o singur dat.
(2) Contestaiile pot fi formulate exclusiv de persoanele n cauz, cu referire
la propriul aviz psihologic.
(3) Contestaiile se depun, n termen de 2 zile lucrtoare de la data aducerii
la cunotin a avizului, la structura de resurse umane din cadrul unitii n care
candidaii au depus dosarul de concurs.
(4) Prin grija acestei structuri, contestaiile se nregistreaz, menionndu-se
data, ora depunerii, numele i semntura persoanei care a efectuat nregistrarea
i se transmit, n aceeai zi, prin fax sau prin intermediul potei electronice, ca
document scanat, structurii de psihologia personalului din administraia central.
Art. 17
eful structurii de psihologia personalului din administraia central are
obligaia de a constitui comisia de soluionare a contestaiilor, format din doi
psihologi de personal, cu treapta de specializare specialist sau principal, din care
nu fac parte psihologii care au acordat avizul psihologic iniial.
Art.18
Comisia de soluionare a contestaiilor:
(a) verific dac contestaiile au fost depuse n termenul prevzut la art.
16 alin. (3). Contestaiile depuse dup acest termen sunt respinse;
(b) verific dac aspectele contestate au legtur cu evaluarea
psihologic a persoanei n cauz;
(c) reanalizeaz protocoalele rezultate n urma evalurii psihologice a
candidatului i corelaiile cu profilul psihocomportamental stabilit.
Art. 19
(1) Soluionarea contestaiilor se realizeaz n termen de 2 zile lucrtoare de
la data expirrii termenului prevzut la art.16 alin (3).

(2) Rezultatul soluionrii contestaiei se transmite, n termenul prevzut la

alin.(1), structurii de resurse umane din cadrul unitii n care candidatul a depus
contestaia, n vederea aducerii la cunotina acestuia.
(3) Rezultatul soluionrii contestaiei este definitiv.
Seciunea 2 - Evaluarea psihologic periodic
a personalului ncadrat n sistemul administraiei penitenciare
Art. 20
(1) Evaluarea psihologic periodic a personalului din sistemul administraiei
penitenciare se realizeaz anual, de ctre psihologii de personal, pentru
personalul din unitatea n care acetia sunt ncadrai.
(2) n situaia n care la nivelul locului de deinere nu este ncadrat psiholog
de personal, evalurile psihologice periodice impuse de legislaia privind
securitatea i sntatea n munc pot fi realizate de prestatori externi, cu
respectarea legislaiei n vigoare.
(3) n situaia prevzut la alin. (2) psihologii din structura de psihologia
personalului din administraia central, cu sprijinul psihologilor de personal din
unitile subordonate, realizeaz, la intervale de maxim 5 ani, evaluarea
psihologic pentru personalul aparinnd grupelor profesionale de risc de la
nivelul locurilor de deinere.
Art. 21
(1) Activitile de evaluare psihologic periodic anual se finalizeaz cu
formularea unor concluzii de specialitate consemnate n Fia de cunoatere
deschis i completat pentru fiecare angajat i, dup caz, cu naintarea ctre
conducerea unitii a propunerilor viznd diminuarea vulnerabilitilor psihosociale identificate i prevenirea evenimentelor negative.
(2) Rezultatele evalurilor psihologice anuale, realizate de psihologii de
personal de la nivelul locurilor de deinere, pot fi utilizate pentru eliberarea
avizelor psihologice privind securitatea i sntatea n munc.
(3) Metodologia de lucru utilizat se psihologii de personal n vederea
evalurii psihologice periodice se realizeaz de ctre structura de specialitate din
administraia central.
Art. 22
(1) Avizele psihologice eliberate in scopul stabilirii aptitudinii pentru munc,
potrivit reglementrilor privind securitatea i sntatea n munc, fac referire la
capacitatea/aptitudinea din punct de vedere psihologic de realizare n condiii de
siguran a activitilor profesionale cu cerine specifice i sunt de tipul APT, APT
CONDIIONAT, INAPT TEMPORAR, INAPT.
(2) Valabilitatea avizului psihologic eliberat n scopul stabilirii aptitudinii
pentru munc este de 12 luni de la data emiterii.

(3) n situaia avizelor psihologice APT CONDIIONAT, INAPT TEMPORAR

sau INAPT, emise de prestatori externi, urmtoarea evaluare periodic este
realizat de psihologul de personal din sistemul administraiei penitenciare.
Art. 23
(1) Avizele psihologice rezultate n urma evalurii psihologice periodice pot fi
contestate, n termen de 7 zile lucrtoare de la data aducerii la cunotin, la
structura de resurse umane din cadrul unitii n care persoana este ncadrat.
(2) Prin grija acestei structuri, contestaiile se nregistreaz, menionndu-se
data, ora depunerii, numele i semntura persoanei care a efectuat nregistrarea
i se transmit, n termen de 2 zile lucrtoare, structurii de psihologia personalului
din administraia central.
Art.24
eful structurii de psihologia personalului din administraia central are
obligaia de a constitui comisia de soluionare a contestaiilor, format din doi
psihologi de personal, cu treapta de specializare specialist sau principal, din care
nu fac parte psihologii care au acordat avizul psihologic iniial.

a)
b)
c)
d)

Art.25
Comisia de soluionare a contestaiilor:
verific dac contestaiile au fost depuse n termenul prevzut la art.23
alin.(1). Contestaiile depuse dup acest termen sunt respinse.
verific dac aspectele contestate au legtur cu evaluarea psihologic
periodic a persoanei n cauz;
dup caz, solicit psihologului de personal din unitate, care a realizat
evaluarea psihologic periodic, toate documentele care au fundamentat
avizul psihologic acordat;
reanalizeaz documentele care au fundamentat avizul psihologic
acordat.

Art.26
(1) Soluionarea contestaiilor se realizeaz n termen de 15 zile lucrtoare
de la data expirrii termenului de depunere a acestora.
(2) Rezultatul soluionrii contestaiei se transmite, n termenul prevzut,
structurii de resurse umane din cadrul unitii n care persoana este ncadrat, n
vederea aducerii la cunotina acesteia.
(3) Rezultatul soluionrii contestaiei este definitiv.

10

Seciunea 3 - Evaluarea psihologic la sesizare

Art. 27
Evaluarea psihologic la sesizare se realizeaz n cazul apariiei unor
comportamente dezadaptative n rndul personalului ncadrat n sistemul
administraiei penitenciare/elevilor instituiilor de nvmnt din sistemul
administraiei penitenciare.

a)
b)
c)
d)

Art. 28
Prin comportamente dezadaptative se neleg acele manifestri:
care se pot asocia cu risc pentru sigurana persoanei n cauz, a celor din
jur, a unitii;
cu efect de diminuare a eficienei persoanei n ndeplinirea sarcinilor
profesionale;
cu efect perturbator semnificativ asupra atmosferei din colectiv/strii
emoionale/eficienei membrilor colectivului;
care demonstreaz o nerespectare flagrant i/sau repetat a normelor
sociale de conduit, a valorilor i principiilor morale general acceptate.

Art. 29
Evaluarea psihologic la sesizare
se realizeaz din dispoziia
directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor, ca urmare a
propunerilor structurii de psihologia personalului din administraia central n baza
solicitrilor formulate de ctre:
a) directorii unitilor penitenciare sau efii de structuri din Administraia
Naional a Penitenciarelor n care i desfoar activitatea
angajatul/angajaii n cauz;
b) psihologii de personal de la nivelul locurilor de deinere, cu avizul directorilor
unitilor penitenciare;
c) directorii unitilor de nvmnt din sistemul administraiei penitenciare,
pentru elevii acestor instituii.
Art. 30
(1) Solicitarea de evaluare psihologic la sesizare cuprinde o descriere
detaliat a comportamentelor dezadaptative observate la persoana/persoanele n
cauz si este nsoit de un referat de personal realizat de ctre structura de
resurse umane a unitii din care fac(e) parte angajatul/angajaii.
(2) Dup caz, se anexeaz alte documente care pot susine cele descrise n
solicitare.

11

(3) Psihologul de personal ncadrat la nivelul locului de deinere realizeaz o

evaluare psihologic preliminar, n vederea stabilirii msurilor de urgen, ce
urmeaz a fi puse n practic n scopul prevenirii evenimentelor negative.
(4) Concluziile evalurii psihologice preliminare, msurile stabilite, precum i
efectele acestor msuri nsoesc documentaia prevzut la alin. (1) i (2).
Art. 31
Evaluarea psihologic la sesizare se realizeaz, de regul, la sediul
structurii de psihologia personalului din administraia central, de ctre doi
psihologi de personal cu treapta de specializare minim specialist i se finalizeaz
cu un raport de evaluare psihologic, coninnd propuneri i recomandri,
adresat conducerii unitii, n vederea prevenirii evenimentelor negative.

Titlul III
ASISTENA PSIHOLOGIC
Art. 32
Asistena psihologic se realizeaz consecutiv unei evaluri psihologice
i are ca obiective asigurarea condiiilor privind adaptarea personalului la mediul
de munc specific, mbuntirea performanelor profesionale, remisiunea strilor
disfuncionale identificate.
Art. 33
Pot beneficia de asisten psihologic, urmtoarele categorii de
persoane:
a) personalul din sistemul administraiei penitenciare aflat n activitate;
b) soul/soia i copiii personalului din sistemul administraiei penitenciare aflat
n activitate;
c) elevii din instituiile de nvmnt din sistemul administraiei penitenciare.
Art. 34
(1) Asistena psihologic este de urmtoarele tipuri:
(a) profilactic - presupune desfurarea de activiti i programe menite
s i asigure individului capacitatea de a face fa mediului biopsihosocial, prin
identificarea eventualelor vulnerabiliti psihice i dezvoltarea mecanismelor de
adaptare;
(b) primar implic proiectarea i desfurarea activitilor sau
programelor psihologice n scopul autocunoaterii, optimizrii i dezvoltrii
personale, al preveniei i/sau remisiunii problemelor de natur psihologic;
(c) recuperatorie - vizeaz modaliti de remisiune, prin tehnici de
debriefing, consiliere psihologic sau psihoterapie, a unor manifestri
dezadaptative sau tulburri/afeciuni psihice i/sau soluionarea unor probleme de
natur psihosocial.

12

(2) Psihologii de personal desfoar toate tipurile de asisten

psihologic, conform competenelor conferite de specialitatea n care dein
atestatul de liber practic i treapta de specializare.
Art. 35
Asistena psihologic se poate acorda ca urmare a
solicitrilor
persoanelor n cauz ori a recomandrilor psihologilor de personal/
recomandrilor medicului specialist, cu acordul persoanelor n cauz.

Titlul IV
DIAGNOZA ORGANIZAIONAL
Art. 36
Diagnoza organizaional se realizeaz consecutiv unei analize a
climatului organizaional i are drept obiectiv cunoaterea opiniilor, atitudinilor,
reprezentrilor mentale, comportamentelor, sentimentelor, valorilor personalului
instituiei, referitoare la coninutul, organizarea i managementul activitii
profesionale sau n raport cu o problem ori un fenomen de interes.
Art.37
Diagnoza organizaional asigur, prin mijloacele specifice activitii de
psihologie, susinerea procesului de management i fundamentarea msurilor
privind ameliorarea calitii vieii profesionale, creterea eficacitii i eficienei n
ndeplinirea atribuiilor i misiunilor instituiei.
Art. 38
n realizarea diagnozei organizaionale se au n vedere, n principal, una
sau mai multe dintre urmtoarele teme:
a)
structura formal i informal;
b)
climatul psihosocial i cultura organizaional;
c)
factorii motivaionali;
d)
stresul ocupaional i consecinele acestuia;
e)
procesul de schimbare;
f)
stilul de conducere i practicile manageriale;
g)
procesele de comunicare.

a)
b)
c)

Art. 39
Diagnoza organizaional se realizeaz n mod difereniat pentru:
instituie n ansamblu;
locuri de deinere;
direcii, servicii, birouri, compartimente.
Art. 40

13

Principalele situaii n care se realizeaz diagnoza organizaional sunt

urmtoarele:
a)
fundamentarea unor msuri de ameliorare a mediului psihosocial;
b)
semnalarea unor simptome negative semnificative n funcionarea
componentelor structurii organizatorice;
c)
necesitatea unei analize profunde a parametrilor structurali i funcionali ai
sistemului de management;
d)
evaluarea impactului n plan psihosocial al implementrii unor programe,
politici i strategii.
Art. 41
Diagnoza organizaional se realizeaz la solicitarea unitilor
penitenciare sau a structurilor de specialitate din administraia central, precum i
n alte situaii, cnd se consider necesar desfurarea unui asemenea demers,
cu aprobarea directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor.
Art. 42
n funcie de problematica supus analizei, precum i de amploarea i
complexitatea demersului, diagnoza organizaional se realizeaz individual sau
n echip, de ctre psihologii din structura de psihologia personalului din
administraia central i/sau de psihologii de personal de la nivelul locurilor de
deinere, potrivit competenelor.
Art. 43
Activitatea de diagnoz organizaional se finalizeaz printr-o not de
informare i se consemneaz n documentele de eviden.

a)
b)

Art. 44
Nota de informare se prezint spre aprobare:
directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor, dac
diagnoza organizaional a fost realizat de psihologii de personal de la
nivelul structurii de psihologia personalului din administraia central;
directorului unitii, n situaia n care diagnoza organizaional a fost
realizat de psihologul de personal din locul de deinere.

Art. 45
(1) n situaia prevzut la art.44 litera a) nota de informare se transmite
conducerii unitii penitenciare/structurii de specialitate n cadrul creia a avut loc
diagnoza organizaional;
(2) n situaia prevzut la art. 44 litera b), nota de informare se transmite
directorului general al Administraiei Naionale a Penitenciarelor i structurii de
psihologia personalului din administraia central.
Art.46
Metodologia de lucru utilizat de psihologii de personal n vederea
realizrii diagnozei organizaionale se stabilete de ctre structura de psihologia
personalului din administraia central.

14

Titlul V
CERCETAREA TIINIFIC N DOMENIUL ACTIVITII DE PSIHOLOGIE A
PERSONALULUI
Art. 47
Cercetarea tiinific n domeniul activitii de psihologie a personalului,
denumit n continuare cercetare psihologic, reprezint activitatea destinat, n
principal, dobndirii de cunotine noi cu privire la fenomenele i procesele
psihice aprute la personalul i n instituiile penitenciare, precum i utilizrii
cunotinelor tiinifice pentru realizarea de noi instrumente, metode i tehnici de
lucru sau pentru perfecionarea/mbuntirea celor existente.
Art.48
Obiectivul principal al cercetrii psihologice l constituie asimilarea i
generarea unor noi cunotine de specialitate i dezvoltarea gradului de utilizare a
acestora n scopul fundamentrii tiinifice i al creterii calitii activitii de
psihologia personalului n sistemul penitenciar.

a)
b)
c)

a)
b)

Art.49
Activitatea de cercetare psihologic asigur:
cunoaterea tiinific a fenomenelor, proceselor i mecanismelor
psihologice care acioneaz la nivel individual, de grup i organizaional;
generarea/asimilarea, experimentarea, normarea i validarea metodelor i
tehnicilor de evaluare i asisten psihologic, precum i de diagnoz
organizaional;
elaborarea de documentaii i sinteze, care abordeaz teme cu caracter
teoretic i practic-aplicativ relevante pentru activitatea de psihologie.
Art.50
Activitatea de cercetare psihologic se poate concretiza n:
participarea la manifestri cu caracter tiinific i profesional cu comunicri
din rezultatele activitii de cercetare psihologic;
publicarea rezultatelor n reviste naionale i internaionale de specialitate,
n monografii, sinteze, studii, lucrri, tratate.

Art.51
n scopul realizrii activitilor de cercetare tiinific demersurile de
evaluare ori asisten psihologic pot fi nregistrate pe suport audio-video, cu
acordul persoanelor n cauz.

15

Art. 52
(1) Activitatea de cercetare psihologic se poate realiza de ctre
psihologii de personal de la toate nivelurile, individual sau n cadrul unor echipe
constituite n acest scop, cu respectarea eticii i deontologiei n activitatea de
cercetare tiinific.
(2) Psihologii de personal pot realiza programe proprii de cercetare
psihologic sau se pot asocia la desfurarea de programe de cercetare tiinific
naionale sau internaionale, cu avizul directorului general al Administraiei
Naionale a Penitenciarelor.
Art. 53
(1) Activitatea de cercetare psihologic se realizeaz n baza unui proiect
de cercetare i se finalizeaz printr-un raport de cercetare.
(2) Proiectul de cercetare este documentul de planificare care prezint
argumentele pentru abordarea temei propuse, obiectivele, fazele/etapele
demersului tiinific, rezultatele preconizate i modul de valorificare/diseminare a
acestora.
(3) Raportul de cercetare este documentul tehnico-tiinific care prezint
cadrul teoretic al problemei studiate, obiectivele, modalitile i activitile
desfurate n cadrul unui proiect de cercetare, rezultatele obinute, precum i
aciunile concrete pentru valorificarea acestora.
(4) Raportul de cercetare psihologic se ncheie n dou exemplare,
dintre care unul se pstreaz de ctre autor/psihologul coordonator al echipei
care a realizat cercetarea, iar cel de-al doilea se nainteaz conducerii
Administraiei Naionale a Penitenciarelor.

Titlul VI
ALTE ACTIVITI N DOMENIUL PSIHOLOGIEI
Art. 54
(1) Analiza psihologic a activitii profesionale are ca obiectiv realizarea
profilului cerinelor psihologice fa de deintorul postului sau participanii la
anumite tipuri de activiti/misiuni, precum i identificarea i clasificarea riscurilor
psihosociale asociate acestora.
(2) Pe baza rezultatului analizei psihologice a activitii profesionale se
proiecteaz instrumentele i activitile de evaluare i asisten psihologic.
(3) Psihologul de personal particip, n calitate de membru, n comisiile
constituite n vederea analizei posturilor, ntocmirii sau reactualizrii fielor
posturilor prevzute n statul de organizare ori seleciei de personal.
Art. 55

16

Analiza psihologic a evenimentelor deosebite, realizat la solicitarea

factorilor de decizie, are ca obiectiv formularea unor constatri i concluzii n
ceea ce privete:
a)
caracteristicile comune anumitor tipuri de accidente n munc/evenimente
deosebite/negative, ce pot fi semnificative din punct de vedere preventiv;
b)
posibilele cauze i mprejurri ale producerii unor accidente/evenimente
deosebite - pentru a determina n ce msur anumite caracteristici
psihice personale i/sau de grup prezint risc de repetare a
accidentului/evenimentului;
c)
posibilele disfuncionaliti ale organizaiei, prin prisma interpretrii
accidentelor/evenimentelor deosebite drept simptome ale acestora.
TITLUL VII
DISPOZIII FINALE
Art.56
La nivel fiecrei uniti penitenciare n care este ncadrat psiholog de
personal se amenajeaz un cabinet de psihologie dotat conform standardelor
Colegiului Psihologilor din Romnia, utilizat permanent i exclusiv de ctre
psiholog/psihologii de personal.
Art. 57
Evidena persoanelor evaluate/asistate psihologic se pstreaz n
registre de eviden a activitilor de psihologie (Anexa nr. 3, Anexa nr. 4, Anexa
nr. 5), precum i n baza de date informatizat a structurii de psihologia
personalului.
Art. 58
(1) Instrumentele psihologice utilizate n evaluarea/reevaluarea
psihologic se stabilesc prin proces-verbal, clasificat secret de serviciu.
(2) Raportul de evaluare psihologic, ntocmit consecutiv evalurii
psihologice la sesizare se clasific secret de serviciu.
Art. 59
Avizele psihologice eliberate de psihologii de personal au valabilitate
exclusiv n sistemul penitenciar i nu pot fi folosite n alte scopuri dect cele
pentru care au fost emise.
Art. 60
Refuzul angajatului de a susine evaluarea psihologic constituie abatere
disciplinar i poate atrage sanciuni disciplinare conforme cu prevederile Legii nr.
293/2004 republicat.
Art. 61

17

Documentele elaborate de psihologii de personal de la nivelul locurilor de

deinere constituie obiect al controlului de specialitate.
Art. 62
Anexele nr. 1 - 5 fac parte integrant din prezentul Regulament.

18