Elementos de la carta:

Lugar y fecha: Indican dnde se encuentra la persona y que da se escribi

la carta.

Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del

destinatario, al igual que su tratamiento (Dr, Sr., etc) y el puesto que ocupa.

Asunto: El encabezado de la carta, donde se dice al destinatario el motivo

de la carta.

Saludo o vocativo: Es una forma corts que funciona como introduccin.

Cuerpo de la carta: Es la parte ms importante de la misma, donde se

borda el motivo y desarrollo de la misma.

Despedida: Es un pequeo prrafo que va al finalizar la carta, en el cual se

sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicacin.
Estructura:

La estructura de cada carta debe adecuarse en cada caso a nuestras necesidades

y, sobre todo, a las necesidades del lector.
Al analizar la estructura de una carta, debemos tener en cuenta tres partes
principales:
A.
Inicio.
B.
Cuerpo de la carta.
C.
Cierre
Adems en la parte superior de la carta, deben indicarse los datos del destinatario
y del remitente.

1.- El inicio de las cartas

Los elementos que configuran el principio y el final de la carta determinan, en gran
medida, su tono y estilo.
Para que nuestras cartas tengan un tono gil y actual, es necesario prescindir de
frmulas encorsetadas, heredadas del lenguaje administrativo y comercial antiguo.

El inicio de una carta indica al lector el tipo de mensaje ante el que se encuentra.
No existen unas normas fijas para iniciar una carta, pero si podemos seguir unas
pautas generales.

El cuerpo de la carta
El cuerpo de la carta est constituido por el mensaje en si. Es fundamental que
est redactado de forma clara y adecuada para que nuestro mensaje cumpla su
funcin.
En primer lugar, es importante cuidar el estilo de nuestra redaccin. Para ello
puede resultar til seguir las siguientes indicaciones:
Evitar las expresiones anticuadas y las frmulas rgidas heredadas del lenguaje
administrativo, como las siguientes:

En relacin con el asunto de referencia

Adjunto remito

Para su conocimiento

En motivo de la presente

Al recibo de la presente
Evitar el empleo del gerundio al comienzo de la frase (Respondiendo a su carta
del da).
Emplear construcciones sintcticas ordenadas ( sujeto, verbo y complementos):

Nos ponemos en contacto con usted para informarle

Tenemos el gusto de comunicarle

El cierre de las cartas
No existen unas normas rgidas para concluir una carta, aunque siempre debemos hacerlo de
forma que guarde relacin con el saludo o encabezamiento empleado.
1.- La despedida
Estas son algunas recomendaciones que tenemos que tener en cuenta:

Evitar las expresiones anticuadas y las frmulas rgidas heredadas del lenguaje
administrativo, como las siguientes:

Sin otro particular

Aprovechamos la ocasin para saludarle atentamente.

Quedo a su disposicin

A la espera de

Atte.
Las cuales pueden ser sustituidas por las mas usuales:

Un saludo,

Reciba un cordial saludo,

Atentamente,

Les saluda atentamente,

Evitar el empleo del gerundio al comienzo de la frase (Esperamos que estas

aclaraciones en lugar de Esperando que estas aclaraciones hayan sido de utilidad).

Concluir con un mensaje positivo y alentador, incluso en aquellas cartas cuyo
contenido sea negativo (En la confianza de que lleguemos a un acuerdo lo antes posible,
quedamos a la espera de sus noticias;Estaremos encantados de resolver cualquier duda

que pueda surgirles).

Cerrar la carta con un mensaje directo, conciso y sin circunloquios (Esperamos
colaborar con ustedes en un futuro prximo. Hasta entonces en lugar de Esperando que
en el futuro podamos de nuevo colaborar estrechamente y que exista la posibilidad de
poder comenzar una relacin comercial entre ambas compaas de forma satisfactoria, me

despido).
Estas son algunas frmulas que pueden resultar tiles para concluir una carta:
Con un mensaje neutro:

Cordialmente,

Atentamente,

Muy cordialmente,

Un cordial saludo,

Saludos cordiales,

Reciba un cordial saludo,

Reciba un atento saludo,

Le saludamos cordialmente,

Con afecto,

Un abrazo,

Muy atentamente,

Le saludo atentamente,
Para mostrar disponibilidad:

Si necesitan cualquier aclaracin, no duden en ponerse en contacto

con nosotros
Estamos a su disposicin para todo aquello que necesiten
No dude en llamarnos si necesita cualquier aclaracin; estaremos
encantados de atenderle
Si precisan alguna aclaracin, pngase en contacto con nosotros

Si desean mas informacin, les atenderemos con mucho gusto

Estamos a su disposicin en el telfono

Para indicar que estamos esperando respuesta:

Confiamos en que

Esperamos que

Nos gustara contar con

Estamos seguros de que podrn darnos una respuesta en breve

En espera de su respuesta, reciba un atento saludo

A la espera de su respuesta, les saluda atentamente

Esperamos recibir noticias suyas lo antes posible