Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Serviciilor Referat
Managementul Serviciilor Referat
Dat fiind faptul c mi desfor activitatea n cadrul sistemului sanitar, cnd a venit vorba
s-mi aleg tema pentru lucrarea de licen nu a fost dificil s consider c managementul
serviciilor de sntate este ideal pentru un studiu.
Nici locul nici condiiile nu au fost greu de accesat i utilizat pentru cercetare pentru c
n timpul serviciului n clinica psihiatrie I. din Tg-mure am putut realiza un studiu de caz
care reflect situaia clinicii i situaia actual a sntii din romnia.
Ct despre serviciile de sntate din romnia multe lucruri pozitive nu putem spune
eventual nivelul de instruire a profesionalitilor cum ar fi medici, asisteni medicali i
moaele este la un nivel mai nalt cel puin din punct de vedere a cunotinelor lexicale. ns
din punct de vedere a instruirii practice nivelul de educaie este mai deficitat de ct n alte
ri din occident.
Serviciile medicale din romnia nu numai c sunt deficitare dar prezint o serie de
disfuncii si neajunsuri. Nu este alocat dugetul necesar pentru sntate i cumc exist i un
numr tot mai redus de personal medical acest buget scade in concordan cu acesta.
Din studiul de caz realizat de mine am ncercat s reflect puin situaia acutal n
domeniul serviciilor i ngrijirilor medicale acordate n psihiatrie din care reiese c dei
clinica noastr ca i restul sistemelor de sntate din romnia se confrunt cu o serie de
neajunsuri totui ncearc s compenseze disfunciile s-ale prin rectutarea i selecia atent a
personalului pentru ca acetia la rndul lor s ncerce s ofere servicii ct mai adecvate i de
calitate ct se poate de bun pacienilor care au nevoie de ajutorul lor.
Am folosit metoda de msurare a clitii n serviciile psihiatrice cu ajutorul unor
indicatori demografici si alte incicatori cum ar fi poate cel mai important din punct de vedere
a calitii situaia pacienilor la externare, din care reiese c marea majoritate a bolnavilor
prezitnt ameliorare in momentul prsirii spitalului.
Nu putem spune c sitemul serviciilor de sntate din romnia precum i sistemul
serviciilor psihiatrice este un sistem bine pus la punct cu programe adecvate, cu un buget
suficient pentru buna funcionare a acestuia dar totui prin binevoina personalului i pe baza
propunerilor acestora pentru inbuntirea situaiei n timp, treptat am putea ajunge la un
nivel unde se ofer servicii satisfctoare i n romnia.
1. MANAGEMENTUL SERVICIILOR
Industria serviciilor nu ofer bunuri tangibile, ci servicii ale cror beneficii sunt
transferate direct n momentul cumprrii. Importana crescnd a serviciilor n economie,
ascensiunea rapid i evoluia spectaculoas din ultimele decenii au intensificat preocuprile
pentru cunoaterea acestui sector. Eforturile n aceast direcie sunt motivate i de faptul c
teoria economic a acordat prea puin atenie serviciilor.
n ncercarea de a sintetiza experiena teoretic i practic privind definirea serviciilor i
delimitarea lor de bunuri trebuie evideniat c serviciile reprezint o activitate uman, cu un
coninut specializat, avnd ca rezultat efecte utile, imateriale i intangibile destinate
satisfacerii unei nevoi sociale. Serviciile sunt activiti de sine stttoare, autonomizate n
procesul adncirii diviziunii sociale a muncii i sunt organizate distinct ntr-un sector denumit
i sectorul teriar.
,,Triada serviciilor reprezint una din caracteristicile unice ale serviciilor este
participarea activ a clientului n procesul de producere a serviciului. Fiecare din actori
(client i provider), are de jucat un rol ntr-un mediu stabilit de organizaia de servicii.
Figura urmtoare (adaptat dup John Bateson), surprinde relaiile dintre cele trei pri
ale procesului de servire i sugereaz posibile surse de conflict.
Organizaia
de servicii
Eficien
versus autonomie
Personal de contact
Control
perceput
Eficien
versus satisfacie
Client
Triada serviciilor
Sursa: Fitzimmons James i Mona, Service Management for Competitive Advantage
Dac un client percepe serviciul la un anumit nivel dar ateapt ceva mai mult, sau
diferit, atunci el va fi nesatisfcut.
Concluzia poate fi urmtoarea: mbuntirea calitii muncii poate fi costisitoare i greu
de demonstrat, pe cnd mbuntirea calitii serviciului prestat poate costa mai puin, poate
genera o atitudine mai responsabil din partea angajailor i poate fi cu mult mai vizibil
pentru clieni.
2. SERVICIILE DE SNTATE
Evoluia economiei moderne nscrie ntre orientrile sale fundamentale dezvoltarea i
diversificarea serviciilor. n prezent se poate vorbi de o societate a serviciilor, afirmaie
argumentat de expansiunea serviciilor i de creterea rolului acestora n viaa societii.
n general se consider c serviciile de sntate sunt un sistem de instituii care sunt
recunoscute oficial, sunt organizate pe ntreg teritoriul unui stat i au ca obiectiv de activitate
satisfacerea diverselor necesiti i cerine de sntate ale populaiei acelui stat. Grupate sub
denumirea generic de sntate, aceste servicii sunt profund implicate n crearea condiiilor
materiale de existen a omului, n ridicarea calitii vieii. Ele includ un larg spectru de
activiti att preventive ct i curative i de recuperare, activiti pentru realizarea crora
sunt folosii profesioniti de sntate (furnizori) care au atribuii diverse, specifice domeniului
n care i desfsoar activitatea.
Ocrotirea sntii reprezint un serviciu foarte important oferit populaiei. Starea de
sntate are un coninut complex i se afl ntr-o relaie de intercondiionare cu evoluia
social n ansamblu, cu celelalte componente ale economiei i calitii vieii. Aceasta este
determinat de nivelul general de dezvoltare economico-social, de structura consumului, de
standardul igienei individuale, de gradul de cultur, i nu n ultimul rnd, de serviciile de
sntate.
Evoluia strii de sntate este influenat, n mare msur, de nivelul de dezvoltare a
serviciilor de ocrotire a sntii, de aria lor de cuprindere i de modul de organizare, de
dimensiunile reelei unitilor sanitare, de dotarea lor tehnic i de ncadrarea cu personal de
specialitate.
Serviciile, n general, mbrac o serie de trsturi particulare, care decurg din specificul
muncii desfurate n aceast sfer, trsturi ce permit identificarea lor, constituindu-se
totodat n criterii de delimitare a serviciilor de celelalte componente ale activitii economice
i sociale. Aceste trsturi influeneaz i modul de comercializare a serviciilor. Un fapt care
trebuie menionat este c aceste trsturi nu se regsesc n totalitatea lor la fiecare tip de
serviciu n parte.
previziunea (planificare)
organizatea
antrenarea
control -evaluare
2.1.1 PREVIZIUNEA
Funciunea de previziune vizeaz ansamblul proceselor de munc prin intermediul crora
se stabilesc principalele obiective ale activitilor sanitare
i componentele unitilor
2.1.2 ORGANIZAREA
Funciunea de organizare a serviciilor medicale vizeaz ansamblul proceselor de
management prin intermediul crora se stabilesc aciunile specifice activitilor sanitare,
precum i gruparea acestora pe posturi, secii medicale n vederea obinerii obiectivelor
previzionate n cele mai bune condiii.
Prin aceast funciune se stabilesc modalitile concrete de realizare a obiectivelor
unitilor sanitare i persoanele implicate n atingerea acestora. Astfel, sunt supuse analizei
ntreaga gam de resurse disponibile: umane, materiale, financiare i informaionale.
Analizele se efectueaz att la nivelul unitii sanitare, ct
i pe principalele sale
componente.
Astfel, la nivelul general al unitii sanitare, organizarea serviciilor medicale se
materializeaz prin elaborarea unor structuri organizatorice n conformitate cu necesitile
reale i aplicarea unui sistem informaional corespunztor obiectivelor unitii sanitare. Acest
cadru de realizare a atributului de organizare este specific personalului din managementul
superior al unitii sanitare, acela care asigur eficiena de ansamblu a serviciilor
medicale.
Totodat, o atenie deosebit trebuie acordat organizrii fiecrei subuniti
administrative: secii cu paturi, uniti de primiri urgene, laboratoare clinice i de radiologie,
farmacii, ambulatorii de specialitate, compartimente financiar-contabile i de deservire etc.
Analizele organizaionale se bazeaz pe elementele specifice acestei discipline (analiza
drumului critic, analiza variabilelor organizaionale, graficul GANTT etc.).
2.1.3 COORDONAREA SAU DIRECIONAREA
Funciunea de coordonare a serviciilor medicale se refer la ansamblul proceselor de
munc prin care se armonizeaz aciunile personalului unitilor sanitare, n conformitate cu
previziunile i organizarea prestabilit a unitilor sanitare.
Acest atribut const ntr-o studiere a serviciilor medicale prin analiza dinamic,
desfurate n timp. Argumentul oportunitii acestui gen de analiz const n caracterul
dinamic manifestat de unitatea sanitar pe durata desfurrii serviciilor medicale specifice
raportat la mediul ambiant (inclusiv solicitanii de ngrijiri medicale).
i realizarea feedbackului, cu
i necesitilor
Stilul de
via
Condiiile
de mediu
Starea
de
snta
te
Biologia
uman
Sistemul
ngrijirilor
de sntate
unul dintre cele mai importante aspecte luate n consideraie atunci cnd sunt n situaia de a
evalua calitatea serviciilor medicale.
Concluzia la care au ajuns specialitii a fost c modul cel mai simplu i mai puin
costisitor de evaluare a calitii serviciilor de sntate este msurarea satisfaciei pacienilor.
Acest afirmaie se nscrie n spiritul definiiei celei mai acceptate a calitii: calitatea
reprezint satisfacerea necesitilor clientului.
Calitatea ngrijirilor de sntate este abordat n mod diferit de fiecare categorie de actori
implicai n serviciile sanitare: guvernul, pacienii, profesionitii, conducerea organizaiilor
sanitare.
Astfel, din punctul de vedere al guvernului sau al terilor pltitori, calitatea este asociat
cu eficiena i cu utilizarea adecvat a resurselor. Aceast viziune pare a fi mbriat n
ansamblul ei i de managerii unitilor sanitare, conferindu-le o imagine de competen i
excelen.
Profesionitii din sntate (personalul medical) sunt o grup mai puin omogen dect
finanatorii. Medicii fiind foarte implicai n definirea i evaluarea calitii ngrijirilor de
sntate, pun accentul pe competena profesional i pe mijloacele fizice adaptate proceselor
(dotrile tehnice) i consecinele acestor procese asupra sntii pacienilor. Ei au tendina
de a acorda o importan mai mare competenei tehnice i de a neglija rolul relaiilor
interpersonale, relaii pe care le-am putea numi competen interpersonal.
Pacienii (consumatori de servicii de sntate),au cunotine limitate despre actul
medical, si consider calitatea ca fiind obinerea unei mai bune snti i a
satisfaciei.Pentru acetia calitatea are mai intai o dimensiune dat de relaiile interpersonale
i apoi de competena profesional. Deoarece pacienii nu constituie un grup omogen, modul
n care ei emit judeci asupra calitii, variaz n funcie de caracteristicile personale, de
gradul de concordan dintre serviciile furnizate i cele ateptate.
Unitile sanitare, prin modul de organizare i funcionare, influeneaz nivelul de
calitate a serviciilor pe care le furnizeaz.Componenta economic influeneaz si ea conduita
managerilor unitilor sanitare, obligai s fac fa constrngerilor financiare. Din partea
puterilor publice, diminuarea resurselor duce la gsirea de noi mijloace (ex:eficiena i
distribuirea raional a fondurilor).De asemenea, este ntrit rolul consumatorilor n
managementul calitii, prin: reprezentarea n consiliile de administraie, realizarea de
anchete de satisfacie, dezvoltarea mecanismelor de asigurare a satisfaciei.
rezultatele obtinute;
Aceste deziderate pot fi obinute numai prin continu monitorizare, evaluare i n final,
imbuntirea sistemului de ngrijiri primare, secundare si teriare precum i a promomovrii
sntii.
2.4 MSURAREA CALITII SERVICIILOR MEDICALE
Modificrile biologice asociate unor ngrijiri tehnice pentru afeciuni bine definite sunt
mai uor de observat i msurat; monitorizarea schimbrilor legate de sntate, a percepiilor,
atitudinilor i valorilor fiind mult mai dificil (aceste variabile nu pot fi observate direct).
Evaluarea calitii ngrijirilor medicale depinde de multiple probleme i de msurarea
fenomenelor psiho-sociale intangibile,cum ar fi:
-
alegerea bazei de eviden pentru aprecierea calitii. Toate observaiile impun selectarea
informaiilor i au un impact major asupra concluziilor, mai ales n domeniul medical.
metodologia trasorului a lui Kessner unde anumite condiii selectate reprezint trasori n
stabilirea calitii; concepia evenimentului santinel (pe paz) a lui Roberts care foloseste
screeningul unor incidente care selecteaz anumite cazuri pentru un studiu retrospectiv
complet; iar n SUA se folosete metoda revederii retrospective a cazurilor bazata pe
nregistrrile medicale.
resurselor umane, precum i exercitarea anumitor funcii ale acestuia: analiza muncii,
planificarea resurselor umane, formarea i dezvoltarea personalului, evaluarea performanelor
personalului, gestionarea personalului, motivarea personalului.
CONCLUZII
n prezent, n sistemul sanitar din romnia este din ce n ce mai accentuat preocuparea
pentru introducerea de noi practici i noi proceduri, care au ca scop creterea satisfaciei
pacienilor, scderea costurilor, deci creterea eficienei..
n perioada studiat clinica de psihiatrie I. Tg-mure a oferit servicii medicale unor
numr mare de pacieni. Acest lucru ne arat c serviciile instituiei sunt utilizate pe deplin.
Din punct de vedere a clitii serviciilor acestuia ns gsim un ir de disfuncii i neajunsuri
ceea ce insemn c sistemul de sntate actual este deficitar i necesit cel puin introducerea
unor reforme n cadrul acestuia.
Dei singurul i poate cel mai important indicator plauzibil de msurare a calitii n
servicii care este starea pacienilor la externare arat c marea majoritate a bolnavilor prezint
ameliolare n boal totui exist factori care arat exact contrariul, fapt pentru care nu putem
afirma c serviciile oferite de aceast unitate sunt corspunztoatre din toate punctele de
vedere.
Am s ncerc n continuare s propun cteva idei pentru o mai buna funcionare a
instituiei de boli psihice din tg-mure:
1. Prinul i poate cel mai importamt aspect ar fi personalul medical insuficient care i
desfoar activitatea n cadrul clinicii. Att mediciict, asisteni medicali i
personalul auxiliar exist ntr-un numar extrem de sczut fa de volumul tot mai mare
a pacienilor cu tulburri psihice. Ca obiectiv pirincipal ar terbui s existe un
managemet de resurse umane bine pus la punct care pote recruta i selecta personal
cel puin satisfctor din punct de vedere numeric pentru ca acetia s-i poat
desfura activitatea n condiii bune i s ofere servicii de sntate de o calitate ct
mai bun.
2. n momentul de fa singurul venit considerabil a instituiei este finanarea prin
programul DRG (diagnosis related group) care pltete unitar pentru fiecare categorie
de boal prin CNAS (casa national de asigurri de sntate). Problema constituie
categorizarea spitalelor pe baza diferitelor criterii de competene i pe baza acestor
criterii primesc o sum de bani alocata din bugetul destinat sntii. Dei clasificarea
pe niveluri de competen nseamn, n teorie, creterea eficienei funcionrii
spitalelor prin evitarea suprapunerilor i paralelismelor i asigurarea accesului
BIBLIOGRAFIE
1. Enachescu ,D. - Sntatea public si managementul sanitar, Editura All, Bucureti 1994
2. Plumb I. Managementul serviciilor publice, Editura ASE, Bucureti 2003
3. Pastor I. Managementul resurselor umane, Tg-mure 2010
4. Mereu I. Cojocaru V. Eco C. Gherman V. Lupu S. Managementul financiar al
sistemelor de sstate, Editura info-med, Chiinu 2003
5. Aplicaia DRG National 5.1 - Manual de utilizare, Bucuresti 2007
6. Armean, P. Evaluarea i msurarea calitii serviciilor spitaliceti, n Revista de
Management n Sntate, publicaie a IMSS, nr.2, iunie 2002
7. Mihai, C. - O abordare a calitii serviciilor de sntate, n Revista de Management n
Sntate publicaie a IMSS, nr.3, 2000
8. Olaru, M. - Managementul calitii, Editura Economic, Bucureti, 1999
9. Tnsescu, P. - Managementul financiar al activitii sanitare, Ed. Economic,
Bucureti, 2000
10. Grupuri nrudite de diagnostic australiene actualizate versiunea 5.0 - manual de
definiii vol I. II. II.