Exercice 9 A

Objectif du TD : Faire connatre loutil de gestion de projet MS Project v2007.

Au-del de lutilisation de loutil MS Project 2007, le but de cet exercice est de mieux
assimiler les concepts lis la prparation du projet, son dcoupage , son
valuation et son suivi. Il y aura donc trois phases dans cet exercice :
1. Initialiser le projet.
2. Planifier le projet.
3. Affecter des ressources.
4. Rsoudre les problmes.
5. Faire un suivi de projet et en tirer les conclusions.
1. Initialiser le Projet :
a) Donner des informations sur le projet.

b) Dfinir les proprits du projet

c) Slectionner les options de planification

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Question 1 : Nous constatons lapparition sur le diagramme de Gantt, la cration

dune tche rcapitulative, dont la dure est gale 0 pour linstant.
Choisir le jour comme unit de charge et le paramtre ou dure = charge.

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2) Planifier le projet
a) Saisie des tches du projet
Juliette et Laurent sont deux ressources dont vous disposez pour raliser le
projet suivant.
Liste des tches faire :
Tche
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7

Charge estime
5
3
8
7
9
5
5

Question 2 : Le projet est de 42 Hommes/jours.

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Daprs les donnes, la dure du projet serait de 9 jours, ce qui correspond la

dure de la tche la plus longue. Dans ce cas, toutes les tches sont ralises en
mme temps partir de la date de dpart. Le droulement est bien fictif, car les
tches ne peuvent pas tre raliss en mmes temps, vu quil ny a que deux
ressources pour sept tches, et bien sr il est impossible de mettre 8 ressources en
parallle ( il y a une dure incompressible)

b) Mettre en place lordonnancement

c)

Installation sur une fentre partage des prdcesseurs des tches.

Pour organiser lordonnancement, on peut utiliser la liste suivante :

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T1 na pas de prdcesseur.
T2 a comme prdcesseur T1.
T3 a comme prdcesseurs T4 et T5.
T4 a comme prdcesseur T1.
T5 a comme prdcesseur T2.
T6 a comme prdcesseur T3.
T7 a comme prdcesseur T6.
Question 3 : Quelle est la dure du projet ? (Lordonnancement tant effectu)
Lordonnancement tant effectu, la dure du projet est maintenant de 35 jours.

Question 4: Pourquoi est-ce diffrent de la dure obtenue prcdemment ?

Comme il ny a que deux ressources, les sept tches ne peuvent tre toutes
ralises en mme temps. Les tches sont effectues dans un ordre prcis, les unes
prcdant des autres (On utilise ici, un PERT avec des tches Fin-Dbut). La dure
du projet est donc tendue.
Question 5 : Quel est le chemin critique. Comment est il indiqu.
En rouge, tant dans le rseaux de tches (PERT) que dans le diagramme de Gantt.

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Le chemin critique est le chemin constitu des tches de plus longues dures. Il
dtermine la dure minimale du projet. Sur ce chemin, si une tche prend du retard,
cela retarde le projet. Ce chemin est indiqu en rouge.
Sur le chemin bleu, si la tche prend du retard, cela ne retarde pas forcment le
projet. En effet, il existe une marge pour cette tche bleue . Ceci signifie que la
tche pourra tre planifie avec une certaine marge.
Suivi de Gantt
On peut voir le mme chemin critique sur le diagramme de Gantt.
3) Affecter des ressources.

Il est ncessaire avant daffecter les ressources sur les tches, de crer les
ressources. Le taux standard de Laurent est de 300 et celui de Juliette est de
400.
a) Affectation des ressources aux tches.

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b) Grer les ressources

Question 6 : Que constatez vous sur les diffrentes tches ?
On voit le nom de la ressource ct des tches.
En regardant lutilisation des ressources, on voit que Juliette est surbooke sur
certaines semaines.

Juliette est
surbooke

Laurent nest
pas surbook

En regardant le diagramme dutilisation des ressources, on constate que Juliette est

surbooke. Ce qui nest pas le cas de Laurent.
Cette sur utilisation apparat galement dans le diagramme dutilisation des
ressources.

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Laurent nest pas sur utilis, comme on peut le voir sur ce graphique. Ce qui nest
pas le cas de Juliette, qui est en Rouge, ce qui est le signe dune survaluation.
c) Changement dans lutilisation des ressources.
Quand on passe la ressource Laurent 80% du temps en supprimant le mercredi.
On constate alors que Laurent est galement surbook (couleur rouge).

Question 7: Quelle est la consquence sur la dure du projet ? (Affectation 80%

de la ressource Laurent).

Laffectation de la ressource Laurent 80% rallonge la dure du projet 40,75 jours.

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Question 8: Utilisez les diffrentes reprsentations pour faire un constat sur

lutilisation des ressources.
d) Quels sont les problmes de planification des ressources.
Il y a la un problme : Juliette doit raliser trois tches en mme temps, ce qui nest
pas possible.
Question 9: Quelles sont les ressources sur utilises ?
La ressource sur utilise est Juliette. On le voit grce laffichage du dtail
lutilisation des ressources et aussi grce au graphe et tableau des ressources.
e) Dtail de lutilisation des ressources :
En filtrant le dtail de lutilisation des ressources par les ressources sur utilises,
on ne trouve que Juliette.

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Graphe des ressources

Voici successivement le graphe des ressources de Juliette et Laurent.
La ressource Juliette est sur utilise. Daprs laffectation des tches, elle travaille
200% de ces capacits. (Elle ne va pas tre contente)
Par contre la ressource Laurent nest pas sur utilise. Il travaille la hauteur de ces
capacits, cest dire 80%.
Tableau des ressources

Question 10 :
Le tableau des ressources nous indique aussi le problme de la gestion des
ressources. On le voit par laffichage des donnes en rouge, et aussi grce au petit
icne point dexclamation . Les jours Sont indiqus, dans le diagramme de Gantt,
avec le jour comme unit secondaire sous le critre de la semaine.

Juliette est surbooke

le lundi 29 novembre,
30, 31 et 1er dcembre

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4) Rsoudre les problmes daffectation.

a) R affectation des ressources f (disponibilits).
Laurent tant 80%, si on veut avoir le dlai le plus court possible, une solution
serait daffecter Juliette sur les tches du chemin critique, et Laurent pour le reste.
Laurent naurait dans ce cas quune tche raliser (T4).

Question 11 : Que constatez vous sur la date de fin de projet ?

Le dlai est maintenant de 43.5 jours. Cependant, cette r affection pose un
problme non ngligeable : Juliette travaille beaucoup plus que Laurent dans le
temps et en plus elle cote cher (400/h). Cela augmente le cot du projet
considrablement.
On peut choisir de confier T5 Laurent, mme sil est 80%.
Question 12 : quelle solution choisissez vous ?
Si on affecte Laurent dautres tches, cela rallongerait la dure du projet, mais ce
projet coterait moins cher. Il faudrait trouver la bonne quation entre le travail, cot
et dlai.
Question 13 : que se passe til sur le diagramme de Gantt.
b) Lexpression des cots
Question 14 : quel est le cot du projet ?
Dans le systme ou Juliette fait sa part de travail, on obtient un cot de 96100
comme indiqu ci-dessous.

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En affectant les tches Laurent le cot va diminuer 93100 .

Le temps de dveloppement est relativement optimis. Laffectation la moins chre

consiste confier T1, T2 A Laurent et Juliette ne conserve que T3. Le cot est alors
de 93100.

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Avec une optimisation qui consiste agir plus sur les ressources (cot moins lev
et moins sur les dlais (Laurent est 80%).
Une autre solution doptimisation possible est de dcouper la tache qui pose
problme, la T3 la couper en deux parties, si cela est possible et daffecter Juliette
sur la partie dbut et Laurent sur la fin (en fait au moment o il devient disponible).
Cela pourrait ressembler ce schma :

5) Suivre le projet :
Ici, nous repartons avec le modle de rpartition des charges du dbut.
Mme si nous pouvions dfinir une table nomme Avancement partir de SUIVI et
enrichi de nos propres attributs, nous allons utiliser ici la table suivi modifie, qui
contient les lments suivants : nom Tche, dbut rel, travail rel, Travail restant.

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Possibilit dajouter dans la table des lments existants, par exemple le CBTE,
cots Budgts des Travaux effectus.
Il est alors possible de forcer le travail rel de la tche, par exemple Laurent a
travaill en deuxime semaine sur la tche T3, il y a pass 4 jours (il est 80%) et il
lui reste faire 3 jours.

Question 15 : Le travail cumul :

Par exemple Si Laurent travaille 4 jours la deuxime semaine sur la tche T2 et quil
lui reste 3 jours faire en semaine T3. Si au ours de la semaine 3 il passe 4 jours
sur la tche T2 et quil annonce quil a fini, on peut alors considr que le temps
cumul est 4 + 4 = 8 jours, alors quinitialement la tche T2 tait prvu 3 jours.
Un certain nombre de possibilits pour le chef de projet peuvent tre appliques pour
ne pas laisser Laurent senfoncer, cest le cas par exemple du Coaching, o Juliette
peut aider Laurent mieux matriser sa tche. Mais il existe de nombreux autres
leviers la disposition du chef de projet.

Travail Cumul

Travail Cumul

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