CUPRINS

GLOBALIZAREA CONTABILITII N CONDIIILE UTILIZRII

TEHNOLOGIILOR INFORMAIONALE
Lect. univ. drd. Valentin RADU - Universitatea Valahia din Trgovite, e-mail:
vradu@valahia.ro
Lect. univ. drd. Mariana RADU - Universitatea Valahia din Trgovite, e-mail:
meryradu@yahoo.com
Rezumat:
Le dveloppement des systmes informatiques comptables, premirement, a t limit
linformatisation des procdures comptables sans de la production leurs modification essentielle.
Cet dveloppement a permet obtenir des avantages considrables en ce qui concern vitesse de
prparation et la correction de cette prparation, la rduction des cots, mais elle na produit pas
aucune mutation des rgls et mcanismes comptables.
1. Impactului TI asupra domeniului contabilitii
Progresele nregistrate n domeniul TI, impactul pe care acestea l au asupra diferitelor
domenii de activitate, perioada lung scurs de la nceputurile informatizrii contabilitii i
experiena acumulat n domeniu ne determin s formulm o ntrebare : Este momentul s se
ncerce adaptarea contabilitii la TI, la informatic n special, s se pun n discuie ntregul sistem
contabil, inclusiv metoda contabil?
n prezent, relaia dintre contabilitate i informatic a fost una de influenare ntr-un singur
sens: informatica s-a adaptat la contabilitate. Dezvoltarea sistemelor informatice contabile s-a
limitat la informatizarea procedurilor contabile, fr s se produc vreo modificare a lor, sau oricum
vreuna esenial. Acest fapt a permis obinerea de avantaje considerabile n ce privete viteza de
prelucrare i corectitudinea prelucrrilor, diminuarea costurilor dar s-a limitat aici, fr a crea nici o
mutaie n ceea ce privete regulile i mecanismele contabile.
Pierre Lassgue afirma c informatica va determina o transformare total a contabilitii, nu
doar pentru c procedura sa va fi modificat, ci pentru c ea va nceta s mai fie o funcie autonom
a ntreprinderii, pentru a fi integrat ntr-un sistem general de prelucrare a informaiilor.1
Contabilitatea, obiectivele, principiile, normele i metodele sale nu sunt imuabile2, ele
avndu-i sursa n mediul economic, politic i social aflat ntr-o perpetu evoluie, puternic
influenat astzi de tehnologiile informaionale.
Demersul analizei impactului TI asupra domeniului contabilitii trebuie s porneasc de la
rolul contabilitii, contabilitatea nefiind un scop n sine. Ea poate fi considerat un instrument
pentru satisfacerea cerinelor utilizatorilor n luarea celor mai bune decizii i de a ajunge la cea mai
bun alocare a resurselor. Direciile de dezvoltare a contabilitii deriv din studiul obiectivului
contabilitii i presupune analiza principiilor, normelor, metodelor i procedeelor contabile ce duc
la atingerea obiectivului propus.
Pe alt plan, studiul tendinelor n contabilitate poate fi abordat n contextul evoluiei
sistemelor informaionale, urmrindu-se trei aspecte3:

Lassgue, P., Gestion de l'entreprise et comptabilit, ediia a 11-a, Dalloz, Paris, 1994. p.84
Feleag, N., mblnzirea junglei contabilitii, Editura Economic, Bucureti, 1996, p.17
3
Colasse, B., Contabilitate general, ediia a 4-a, traducere, Editura Moldova, Iai, 1995, p. 414
2

- contabilitatea ca instrumente de descriere i modelare a ntreprinderii, calitate repus n

discuie n mod constant de evoluia ntreprinderii i a mediului su economic, social i tehnologic.
n acest sens, trebuie identificate direciile de evoluie ce se manifest n cadrul ntreprinderii
moderne i a lumii afacerilor n general;
- contabilitatea ca sistem de prelucrare a informaiilor necesare acestei modelri, aflat n
strns legtur cu TI i mai ales cu informatica. Asociaia American de Contabilitate (American
Accounting Association) consider contabilitatea ca un sistem informaional, deoarece nglobeaz
att aspectele generale ale teoriei informaiei, ct i aspectele teoriei generale a sistemelor4. Prin
urmare, este necesar o analiz a tehnologiilor informaionale susceptibile de a aduce performane
n sistemele informatice financiar-contabil;
- contabilitatea ca practic social ntr-o reea de restricii reglementate mai mult sau mai
puin stricte, avndu-se n vedere natura i intensitatea consensului care exist ntre organizaie,
contabili i utilizatori.
2. Consideraii privind informatizarea lucrrilor contabile
Din analiza general rezult c problemele generate de activitatea economic implic mari
cantiti de cunotine dificil de structurat i abstractizat fapt ce impune tratarea acestor probleme
ntr-o manier constant sistemic cu procesarea automat a datelor ce conduce la aflarea spaiului
soluiilor posibile.
Obiectivele informatizrii activitii societii sunt urmtoarele:
- perfecionarea sistemului informaional existent;
- creterea vitezei de reacie a structurilor de conducere, a eficienei actului de conducere i
reducerea ciclului de informare;
- realizarea unor performane superioare ale tehnicii existente i care se asimileaz;
- creterea eficienei structurilor de conducere din societate;
- susinerea sistemului informatic de o infrastructur corespunztoare pentru transmiterea
automat a datelor (reele de calculatoare, intranetul);
- informatizarea relaiilor informaionale ale unitii economice cu celelalte uniti
economice, organizaii sau instituii ale statului;
- creterea calitii i productivitii n activitile de cercetare, producie, etc.;
- sistemul informatic se proiecteaz flexibil i adaptabil la modificrile n structura
organizatoric a societii;
- n toate situaiile n care este posibil se adopt standardele specifice pe societate;
- n procesul de prelucrare, testare i transmitere a datelor se asigur protecia informaiilor
n concordan cu specificul i natura lor.
Un subsistem informatic contabil are la baz principiul introducerii unice a datelor i a
prelucrrilor multiple ale acestora n concordan cu specificul activitii de contabilitate, este
structurat pe activiti, subactiviti i operaii specifice i este integrat n sistemul informatic
decizional al societii.
Subsistemul informatic contabil trebuie s conduc la conceptul de sistem informatic
integrat sau total. Fizic prelucrarea integrat se asigur prin reeaua de calculatoare care prelucreaz
o colecie unic de date sub multiple variante de prelucrare n raport cu funciile ndeplinite de
unitile funcionale i de cerinele conducerii acestora. Din punct de vedere logic prelucrarea
integrat este subordonat specificului activitilor societii prin intermediul unor colecii locale de
date (baze locale de date) sau colecii distribuite (baze distribuite de date).

Wilkison, J. W., Accounting and information systems, John Wiley & Sons Inc., New York, 1991,

p. 14

De altfel, subsistemul informatic contabil corespunde proceselor informaionale specifice

activitii contabile a cror complexitate conduce la structurarea lor n componente intercorelate
logic: uniti funcionale (aplicaii), uniti de prelucrare (proceduri), module (subproceduri).
Principalele ci prin care se pot ndeplini obiectivele activitii de informatizare a activitii
societii sunt urmtoarele:
- adaptarea sistemului informaional existent la cerinele utilizrii mijloacelor informatice
prin raionalizarea circuitelor informaionale;
- precizarea sistemului de indicatori necesari pentru analiza activitii i a rezultatelor n
vederea lurii deciziilor;
- crearea unui sistem unitar de eviden avnd la baz documente tipizate;
- modificarea unor metodologii de lucru a.. s se asigure valorificarea avantajelor poteniale
ale metodelor i mijloacelor informatice;
- creterea capacitii de evaluare prognozare a situaiei pe pia, prin introducerea
mijloacelor tehnice i a metodelor matematice care s permit modelarea aciunilor i situaiilor
posibile;
- realizarea i exploatarea subsistemelor informatice ale principalelor domenii de activitate
din societate;
- realizarea i exploatarea subsistemelor informatice ale structurii organizatorice pentru
conducerea i executarea activitilor curente;
- constituirea sistemului pentru schimbul automatizat de date n cadrul societii care s
asigure transmiterea oportun i ntr-o form adecvat a datelor i informaiilor i valorificarea
imediat a unor informaii sintetice n timp real;
- introducerea sistemelor de calcul electronic pentru asistarea proceselor de producie,
proiectare i lansare n fabricaie a produselor;
- informatizarea activitii curente de birou;
- obiectivele activitii de informatizare se realizeaz cu respectarea urmtoarelor principii:
- activitatea de informatizare a activitii se desfoar ntr-o concepie unitar pe ansamblul
societii;
- informatizarea sistemului de conducere ierarhic se face coerent i unitar, asigurndu-se
schimbul de informaii ntre structurile organizatorice pe vertical i orizontal n conformitate cu
prevederile actelor normative i regulamentelor n vigoare.
3. Externalizarea funciei contabile
Dezvoltarea informaticii i utilizarea acesteia n contabilitate a condus la reducerea timpului
de lucru afectat funciei contabile tradiionale. Mai mult, funcia contabil poate fi preluat de un
cabinet contabil specializat, cu caliti manageriale i antreprenoriale. Altfel spus, funcia contabil
poate fi externalizat.
Fr a intra n detalii, remarcm cteva avantaje i dezavantaje pentru ntreprinderea client
legate de externalizarea funciei contabile:
a) avantaje:
din punct de vedere profesional apare certitudinea c evidena contabil este
condus respectnd legea i noile reglementri n materie contabil;
din punct de vedere financiar externalizarea funciei contabile permite
transferarea cheltuielilor, fixe aferente, serviciului de contabilitate n cheltuieli
variabile. Apar i unele economi de cheltuieli evitnd plata orelor suplimentare i
a altor cheltuieli de ntreinere i funcionare a tehnicii de calcul;
din punct de vedere material se fac economii substaniale evitnd cumprarea de
ordinatoare, imprimante, programe informatice etc.;

din punct de vedere strategic ntreprinderea i poate concentra atenia sper

activitatea de baz i asupra imaginii performanelor sale.
b) dezavantaje
pierderea aparent a uneia dintre funciile de baz manageriale funcia de
control;
apariia suspiciunilor n ce privete confidenialitatea informaiilor.
Adoptarea unor norme internaionale n contabilitate poate deschide foarte larg poarta
schimbului de informaii ntre ntreprinderile din toat lumea.
Utiliznd mijloacele tehnice actuale oferite de internet, ntreprinderea intr n circuitul
mondial, capt o viziune multidimensional .
Oriunde ne-am afla ca specialiti n domeniu, sau oricrui cabinet contabil am ncredina
lucrrile de contabilitate a ntreprinderii putem spre exemplu determina:
costul produselor, grupelor de produse sau prestri de servicii etc.;
costul unor elemente din structura ntreprinderii: centre de responsabilitate, departament,
etc.;
costul unei activiti;
costul funciei economice;
costul unei zone geografice sau filiale.
De asemenea, n aceleai condiii ne putem documenta privind:
identitatea unei ntreprinderi;
informaii complementare cu caracter legal sau financiar;
informaii complementare din presa financiar.
Teletransmisia permite operarea la distan spre exemplu:
plata TVA;
plata taxelor profesionale;
plata facturilor;
semntura electronic.
Tendinele manifestate n domeniul contabilitii se rsfrng asupra sistemului informaional
al ntreprinderii, iar direciile de dezvoltare ale sistemelor informaionale provoac implicaii asupra
contabilitii.
BIBLIOGRAFIE:
1. Dumitriu, F. Sistemul informaional contabil n ntreprinderea modern. Ed. Tiparul Iasi,
2001
2. Duescu, A. Informaia contabil i pieele de capital, Ed. Economica, Bucureti, 2000
3. Feleag, N. mblnzirea junglei contabilitii, Ed. Economica, Bucureti, 1996
4. Ionacu, I.
Globalizarea pieelor financiare i normalizarea contabil internaional,
Gestiunea i contabilitatea firmei nr.8/2001, pag. 58 64 .
5. Malciu, L.
Cererea i oferta de informaii contabile, Ed. Economica, Bucureti, 1998
6. Oprea, D.
Premisele i consecinele informatizrii contabilitii, Ed. Graphix, Iai, 1994
Sisteme informaionale pentru afaceri, Ed. Polirom, Iai, 2002
7. Oprea, D.,
Airinei, D.
Fotache, M.
8. Pricop, M.
Globalizarea i strategia firmei, Ed. Economica, Bucureti
Tantau, A.
9. ***
www.globalizarea.com