1. Analizati conceptul de organizare a controlului financiar
Dupa scopul sau, controlul financiar este o activitate de verificare a respectarii si aplicarii conforme a normelor juridice referitoare la formarea si intrebuintarea fondurilor banesti ale statului si celorlalte entitati sau colectivitati publice. Actele si operatiunile de control financiar constau in verificari documentare si faptice, aprecieri si concluzii si eventual sanctionari. Activitatea de control se face de catre organe si persoane special abilitate prin lege cu aceste atributii. Exercitarea controlului financiar este necesara asupra activitatii tuturor organelor de stat, institutiilor si autoritatilor publice centrale si locale. Organele de control financiar sunt organizate intr-o anumita ierarhie. Astazi controlul financiar este reglementat ca un control al executarii bugetului de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat menit sa asigure conformitatea executarii Bugetului Public National . 2. Evidentiati principiile generale ale controlului financiar Principiul legalitatii se exprima prin ceea ca in procesul de acumulare, repartizare si folosire a fondurilor banesti este reglementata detaliat de catre normele dr.financ., respectarea carora este asigurata prin forta coercitiva a statului, de asemenea nerespectarea lor atrage dupa sine instabilitatea relatiilor financiare. Principiul publicitatii controlului financiar se manifesta prin procedura monitorizarii prin intermediul mass-media a diferitelor proiecte ale actelor financiare, a darilor de seama primite, a rezultatelor controalelor si reviziilor financiare. Principiul dublei autorizari a cheltuielilor bugetare au la baza 2 autorizari : legala are la baza legea ca act juridic, din care reiese o obligatie de plata in sarcina statului, bugetara este alocatia prin care se afecteaza fondurilebanesti necesare stingerii obligatiilor de plata. 1)
3. Analizati principiile speciale ale controlului financiar
Principiul devotamentului functionarului care desfasoara controlul fata de stat si societate, - angajatul trebuie sa fie devotat statului, societatii si sa apere interesele acestora. 2) Principiul raspunderii persoanale a functionarului care efectuiaza controlul la exercitarea atributiilor de serviciu deci persoana data poarta raspundere personala pentru corectitudinea si plenitudinea nstatarilor, precum si de actiunile pretinse in procesul de control. 3) Principiul respectarii stricte a disciplinei de stat reglementata de legislatia in vigoare , care inseamna ca conduita angajatului aparatului de control trebuie sa corespunda prevederilor legislatiei in vigoare. 4) Principiul competentei si profesionalismului, controlorul treduie sa fie politicos, tolerant, calm, sa aiba o atitudine oficiala, sa nu fie iritant etc. 5) Principiul onestitatii controlorului-revizor , acesta trebuie sa fie sincer, onest, impartial, corect, nu trebuie sa accepte cadouri s.a. 6) Principiul increderii in materialele de control adica sa toti sa dispuna de garantii totale privind autenticitatea si impartialitatea informatiei prezentate de catre controlor.
7) Principiul confidentialitatii informatiile obtinute in timpul controlului nu trebuie
divulgate persoanelor terte, nici oral, nici in scris s.a. Analizati organizarea si functionarea Serviciului Control Finaciar si Revizie p 259 Din punct de vedere al organizrii juridice serviciul este persoan juridic, dispune de tampil cu Stema de Stat a R.M. Serviciul este condus de directorul general numit si eliberat din functie de ctre ministrul fint. Serviciul are n structura sa doi vicedirectori generali, un prim-vicedirector, efii structurilor aparatului central i subdiviziunilor teritoriale, numii de ministrul fin, la propunerea directorului general. Activitatea SCFR se desfoar pe baza programelor semestriale aprobate de directorul general al Serviciului, urmnd verificarea corectitudinii i legitimitii aplicrii actelor legislative i normative n domeniul financiar-contabil, bugetar i de preuri. Proiectul programului de activitate pentru aparatul central al serviciului, precum i sarcinile centralizate se ntocmesc de ctre Direcia General Organizarea Muncii i Control Intern a Departamentului pn la data de 10 a ultimei luni din semestru. La pregtirea ctre efectuarea controalelor efii Direciilor aparatului central al Serviciului i ale Direciilor Generale teritoriale: 1) formeaz echipa de revizori i determin conductorul ei; 2) membrii echipei de revizori studiaz tematica controlului, actele legislative i normative care regl. activit. obiectului supus controlului; 3) elaboreaz programul privind efectuarea controlului; 4) conducerea Serviciului aprob Programul de control; 5) instruiete echipa de revizie sau revizorul; 6) pregateste documentele necesare pentru deplasarea echipei de revizie la obiectul supus controlului, legitimaia n scris privind autorizarea efecturii controlului etc. Legitimaiile se semneaz numai de conducerea Serviciului i efii Direciilor Generale teritoriale Colaboratorii Serviciului sunt n drept: a) s efectueze revizii i controale asupra activitii financiare, asupra documentelor contabile, drilor de seam; b) s efectueze controale reconvenionale la agenii economici; c) s sigileze, n caz de necesitate, ncperile de cas, depozitele, arhivele, la depistarea unor falsificri i altor abuzuri; d) s verifice la instituiile bugetare autenticitatea documentelor contabile, a drilor de seama s.a.; e)s pun problema tragerii la rspundere a persoanelor cu funcii de rspundere, care ncalc prevederile legale; f) s constate contravenii i s aplice sanciuni financiare i amenzi conform legislaiei; g) s nainteze n instanele judectoreti aciuni n conformitate cu legislaia; h) s.a. imputerniciri prevazute de legislatie. 4.
controalelor. Efectuarea controlului la institutiile publice p 264-276 Desfurarea controalelor Controalele se desfoar n urmtoarea ordine: 1) echipa de revizori, revizorul, se deplaseaz la obiectul controlului, unde informeaz conducerea despre sarcina, perioada i durata efecturii controlului; 2) se studiaz actele existente, procesele-verbale, actele controalelor i reviziilor precedente, efectuate pe parcursul ultimilor doi ani; 4) se verific documentele primare despre activitatea economico-financiar a obiectului supus controlului; 5) pentru verificarea disponibilitii unor bunuri materiale, conductorul echipei de revizori cere de la conductorul obiectului supus controlului i comisiei de inventariere s efectueze inventarierea i s prezinte rezultatele n termenul stabilit; 6) se i-au notele explicative de la factorii de decizie i persoanele gestionare responsabile pentru nclcrile financiar-contabile comise; 7) conductorul echipei de revizori sau revizorul, propune conducerii obiectului supus controlului s ntreprind n mod operativ aciuni n vederea lichidrii neajunsurilor depistate, transferrii sumelor datorate bugetului i ameliorrii activiti economico-financiare. Valorificarea constatrilor controalelor Imediat dup finisarea controlului, eful echipei de revizori completeaz fia rezultatelor controlului i prezint procesele verbale n dou exemplare cu toate anexele efului direciei respective a Serviciului Control Financiar i Revizie. eful direciei primete materialele de control, le analizeaz i apreciaz activitatea echipei de revizori. Evidena materialelor emise organelor de drept se ine n aparatul central de ctre Direcia General Organizarea Muncii i Control Intern. Aceasta , trimestrial, pn la data de 20 a lunii urmtoare a trimestrului urmtor, generalizeaz materialele reviziilor i controalelor i prezent un raport privind activitatea Serviciului Control Financiar i Revizie i a subdiviziunilor lui structurale, care se supune spre dezbatere Consiliului Coordonator al Serviciului. Efectuarea controlului la instituiile publice Scopurile de baz ale controalelor documentare ale instituiilor publice sunt:
controlul executrii devizelor i indicilor de baz; controlul utilizrii
mijloacelor financiare dupa destinaiei; controlul respectrii disciplinei financiare; verificarea integritii mijloacelor bneti i a valorilor materiale; controlul legitimitii formrii, corectitudinii utilizrii mijloacelor extrabugetare; verificarea respectrii tinerii evidenei contabile i ntocmirii drilor de seam contabile. Revizia documentar conform programului de activitate la una i aceeai instituie se efectueaz o dat la doi ani. La nceperea controlului, eful echipei de control se prezint la conductorul instituiei unde urmeaz s fie efectuat controlul i l informeaz despre tematica 5.
controlului, apoi membrii grupului de revizie imediat ncep inventarierea mijloacelor
bneti n cas i valorilor materiale aflate n gestiune. Verificarea documental const n confruntarea drilor de seam contabile cu documentele primare de eviden contabil, registrele contabile i cartea mare. La efectuarea reviziei documentare totale se verific toate documentele privind operaiile economico-financiare pe ntreaga perioad supus controlului, iar la cea selectiv - numai o parte de documente pe o anumit perioad de timp. Caracterizati intocmirea proceselor verbale p 266 Sunt: proces-verbal de revizie; proces-verbal tematic de revizie: proces-verbal intermediar de revizie; proces-verbal de constatarea contraveniilor administrative; not unilateral de control. Rezultatele finale ale controlului se scriu n p-v de revizie. Pe parcursul controlului, n cazul n care din control a rezultat svrirea unor fapte prevzute de codul penal i necesit implicarea operativ a organelor de anchet n vederea tragerii la rspundere a persoanelor responsabile, constatrile se consemneaz ntr-un p-v intermediar. In rezultatul controalelor efectuate la cererea organelor de anchet, se ntocmete p-v de revizie tematic. P-v conine trei pri: partea general; partea de constatare a neajunsurilor i nclcrii legislaiei financiar-contabile; partea de ncheiere (concluzii). A. Partea general conine: - denumirea, adresa, enunurile bancare, codul fiscal a obiectului supus controlului; sfera de activitate; - numele i prenumele membrilor echipei de revizori, care au efectuat controlul; - durata controlului; -tematica si perioada controlului s.a. B. Partea de constatare se analizeaz: - rezultatele analizei; - neajunsurile, abaterile i nclcrile; - persoanele responsabile i cuantumul prejudiciului cauzat;
analiza explicaiilor date cu faptele ilicite constatate i argumentarea de
ctre revizori a constatrilor, lundu-se n consideraie explicaiile primite. C. In partea de ncheiere a p-v se face o generalizare a nclcrilor depistate n urma efecturii controlului, se descriu motivele ce au contribuit la proasta utilizare a resurselor financiare i materiale aflate la dispoziia obiectului supus controlului, metodele prin care au fost delapidate bunurile materiale i mijloacele bneti, actele normative nclcate, mrimea prejudiciului cauzat statului (agenilor economici) i persoanele responsabile de comiterea infraciunilor depistate. Constatrile trebuie sa fie obiective. P-v se ntocmete n trei exemplare si se semneaz de echipa de revizori (revizorul) care a efectuat controlul i de conductorul i contabilul-ef al obiectului supus controlului. In cazul, cnd n urma controlului nu s-au constatat abateri de la legislaia n vigoare, ori prin volumul i importana lor nu justific ntocmirea procesului-verbal, se ntocmesc note unilaterale de control. 6.
Caracterizati aspectele generale si principiile de organizare a activitatii
Curtii de Conturi p.280 Curtea de Conturi este o persoana juridica si are stampila sa cu imaginea stemei de stat, decide asupraa programului sau de control. Ea prezinta anual Parlamentului, pina la 15 iulie un raport cu privire la modul de gestionare a bugetului de stat anterior, cu incalcarile si masurile facute.raportul anual al Curtii de conturi se publica in Monitorul Oficial al RM in termen de 15 zile de la data audierii in sedinta speciala a Parlamentului. Curtea de Conturi decide in mod autonom asupra programului sau de activitate. Activitatea de contol financiar extern al Curtii de Conturi se ghideaza dupa urmatoarele repere : responsabilitate, deoarece la exercitarea atributiilor functionale, poarta raspundere personala functionarul care a facut controlul ; - integritate, corectitudinea constatarilor este factorul decisiv al unui control obiectiv ; obiectivitate si independenta, functionarul e independent fata de subiectii supusi controlului, dar si e obiectiv la tratarea rezultatelor ; - competent, pentru a fi impartialitate si analiza competenta ; - rigurozitate, conduita functionarului sa fie conform legii si atributiilor sale ; - perseverenta, functionarul sa aiba un limbaj, conduita respectiva, politicos, tolrant, cu atitudine oficiala ; - expunere clara a faptelor, concluziile, opiniile funct.curtii trebuie sa fie chibzuite si sa nu contravina legislatiei in vigoare ; - transparenta controlului, se manifesta prin procedura monitorizarii prin intermediul Monitorului Oficial. 7.