CONDIII NAIONALE

I. SCOP
Acest document este anex la contractul AN-beneficiar i reprezint un instrument care
ajut beneficiarul n implementarea proiectului i n asigurarea unei gestiuni eficiente i
transparente a fondurilor Uniunii Europene.
Pentru a integra n context mai general informaiile coninute n prezentul document,
contractanii trebuie s consulte i s respecte dispoziiile Comisiei Europene (CE)
prezentate n urmtoarele documente:
Decizia Nr. 1720/2006/EC a Parlamentului European i a Consiliului European din
15 noiembrie 2006 (instituind Programul de nvare pe tot Parcursul Vieii);
Apelul General European i Apelul Naional la Propuneri de Proiecte 2013;
Ghidul candidatului.
Aceste documente se afl pe pagina web a Programului nvare pe Tot Parcursul Vieii
www.llp-ro.ro.
II. RELAII AN-BENEFICIAR
II.1 Responsabiliti generale / colaborare cu experii AN
Dup ce propunerea de proiect a fost aprobat, proiectul va fi alocat n gestiunea a doi
experi din cadrul AN (un expert tehnic i un expert financiar). Aceti experi vor
reprezenta persoanele de contact pentru toate aspectele privind implementarea
proiectului pe parcursul derulrii acestuia.
Este imperativ ca toat corespondena cu AN s se desfoare n scris i s fac
referire la numrul proiectului.
II.2 Demersuri de modificare a contractului
Pentru orice modificare a contractului beneficiarul trebuie s trimit n scris o solicitare
adresat AN, folosind formularul standard i nsoind solicitarea de documente
justificative, conform Anexei A la prezentul document. AN ii rezerv dreptul de a accepta
sau a refuza modificarea solicitat.
Dac modificarea solicitat se refer la aspecte ce implic modificarea bugetului, AN va
trimite beneficiarului spre completare i semnare un act adiional la contract (n cazul
cnd se aprob solicitarea de modificare), sau o notificare oficial prin care informeaz
beneficiarul c nu este de acord cu modificarea solicitat.
Ori de cte ori beneficiarul opereaz modificri fr informarea / aprobarea AN, aceasta
i rezerv dreptul, n faza de evaluare final, de a cere rambursarea cotei pri din
grantul Comenius corespunztoare efectelor modificrii n cauz. Nerespectarea
proiectului i operarea de modificri nejustificate de ctre beneficiar sunt considerate de
ctre AN, n faza evalurii raportului final, ca un element negativ n gestiunea proiectului
putnd conduce la penalizri financiare.
II.3 Raportarea final
Dup finalizarea proiectului beneficiarul va redacta i trimite n termen la AN raportul final i
documentele nsoitoare ale raportului final.
Evaluarea raportului final ncepe doar dup completarea integral a pachetului de
documente tehnice i financiare solicitate de AN.
1

La primirea acestor documente, AN va avea la dispoziie perioada specificat n Condiii

Speciale pentru:
-

aprobarea raportului final asupra implementrii proiectului;

solicitarea prezentrii de ctre beneficiar a unor documente suplimentare relevante
sau a unor informaii adiionale necesare n luarea deciziei de aprobare a raportului
final (de exemplu: documente care s pun n eviden modul n care s-au desfurat
activitile prevzute n proiectul aprobat, produse de proiect, decizia intern cu privire
la echipa de gestiune a proiectului, etc);
respingerea raportului i solicitarea prezentrii unui nou raport.

Aprobarea raportului final nu implic recunoaterea conformitii, caracterului

autentic, complet i corect al declaraiilor i informaiilor pe care le conine
raportul final.
n cazul n care AN nu a aprobat parial / integral raportul final, beneficiarului i se va
solicita rambursarea parial / integral a avansurilor transferate pentru implementarea
proiectului.
Stabilirea sumelor ce vor trebui rambursate de beneficiar se va realiza n condiiile
stabilite de contractul a crui anex este prezentul document. Actul sau documentul emis
de ctre AN care constat i stabilete obligaia de plat constituie titlu executoriu.
Acesta va cuprinde elementele prevzute de Codul de procedur fiscal n privina
actului administrativ fiscal, fr ca prin aceasta raportul juridic s dobndeasc o natur
juridic fiscal. Titlul de crean executoriu se aduce la cunotina debitorului n condiiile
stabilite de Codul de procedur fiscal, care reglementeaz comunicarea actului
administrativ fiscal.
II.4 Aciuni de monitorizare i/sau control ale AN
AN poate efectua urmtoarele tipuri de monitorizri i/sau de control:

monitorizare cu scopul de a identifica exemple de bun practic sau de a oferi

consultan:
o monitorizare la sediul AN bazat pe informaii culese din:

convorbiri telefonice;

scrisori, e-mail-uri, rapoarte;

discuii la sediul AN:
vizite iniiate de AN prin notificare ce conine data, scopul vizitei,
persoanele convocate i documentele care trebuie prezentate;
vizite programate de AN mpreun cu beneficiarul, ca urmare a
solicitrii acestuia;
o vizite n timpul derulrii proiectului ale reprezentanilor AN la sediul beneficiarului.
Acestea pot avea loc n orice moment al implementrii proiectului i au scopul de
a colecta informaii privind aspecte calitative ale administrrii, eficienei i
impactului proiectului asupra beneficiarului. Beneficiarul va primi un prim feedback referitor la vizit la sfritul vizitei, urmnd ca n termen de maxim o lun de
la efectuarea vizitei, AN s trimit beneficiarului un raport scris coninnd
constatri, concluzii i recomandri fcute n urma vizitei.

control al documentelor doveditoare i justificative:

2

o n timpul implementrii proiectului:

control la sediul AN;

control la sediul beneficiarului.
n ambele cazuri controlul va fi anunat anterior evenimentului, iar notificarea va
conine lista persoanelor care trebuie s participe, lista documentelor i materialelor
ce trebuie prezentate de beneficiar, chestionar/ chestionare pe care reprezentanii
beneficiarului trebuie s le completeze anterior controlului. De asemenea n anumite
situaii AN poate cere completarea pe loc a unor fie sau rspunsul pe loc la
chestionare. La ncheierea vizitei reprezentantul/reprezentanii AN i reprezentantul
beneficiarului pot ncheia o minut coninnd comentarii i eventuale solicitri ale AN
ctre beneficiar. n 30 de zile calendaristice de la controlul efectuat, AN va trimite
beneficiarului un raport care va conine constatri, concluzii i recomandri cu
termene de realizare bine precizate.
o n stadiul de raport final: n acest tip de control, AN va solicita beneficiarului
documentele justificative i doveditoare ale derulrii proiectului (n original sau n
copie).
Anexa A Condiii i format pentru solicitare modificare contract i anexe.