Cdigo: MI-BS-PR-08

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE LA

ENCUESTA DEL SISBEN

Fecha de Aprobacin:
31/10/2008
Versin N: 01
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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE LA ENCUESTA DEL

SISBEN

REVIS: Comit de Calidad

TIPO DE
CONTROLADA
COPIA:
APROB: ISAAC DE JESUS ARBOLEDA ZAPATA

CARGO:

CARGO: Alcade Municipal

Cdigo: MI-BS-PR-08
Fecha de Aprobacin:
31/10/2008

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE LA

ENCUESTA DEL SISBEN

Versin N: 01
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IDENTIFICACIN DE CAMBIOS

VERSION No

NATURALEZA DEL CAMBIO

FECHA

01

VERSION INICIAL

31/10/2008

TIPO DE
COPIA:

CONTROLADA

REVIS: Comit de Calidad

APROB: ISAAC DE JESUS ARBOLEDA ZAPATA

CARGO:

CARGO: Alcalde Municipal

Cdigo: MI-BS-PR-08
Fecha de Aprobacin:
31/10/2008

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE LA

ENCUESTA DEL SISBEN

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1. OBJETIVO:
Realizar las encuestas del SISBEN para que la poblacin sea incluida en la Base de Datos y a su vez,
sean posibles beneficiarios de los programas sociales y as la poblacin ms pobre y vulnerables pueda
acceder oportunamente a los subsidios del Estado.
2. ALCANCE:
Este instructivo inicia con la recepcin de la solicitud del usuario y termina con la entrega del carnet del
SISBEN al beneficiario.
3. DEFINICIONES:
SISBEN: Es el sistema de identificacin y clasificacin de potenciales beneficiarios para programas
sociales el cual permite la creacin de una base de datos con informacin vlida, confiable y
actualizada sobre potenciales beneficiarios para programas sociales en las reas de salud, educacin,
vivienda y bienestar social.
4. PROCEDIMIENTO:
ACTIVIDAD
INSTRUCCIN
Que hace
Como lo hace
1. Conocer la El usuario no sisbenizado se presenta a la
necesidad de la oficina para solicitar asesora acerca de la
poblacin
encuesta del SISBEN.

RESPONSABLE
Quien lo hace
Coordinadora del
SISBEN

DOCUMENTO
Que documentos

Manuales de
Normatividad
diseados
por
el
Departament
o Nacional de
Planeacin.

2. Utilizar los Se procede a verificar si la persona

recursos
aparece encuestado en otro Municipio y
necesarios para se procede a solicitarle la carta de retiro
verificar
las del Municipio donde resida anteriormente.
personas

Coordinadora del
SISBEN

Pgina
de
la
D.S.S.A y del
DNP
para
validacin
de
derechos

TIPO DE
COPIA:

CONTROLADA

REVIS: Comit de Calidad

APROB: ISAAC DE JESUS ARBOLEDA ZAPATA

CARGO:

CARGO: Alcalde Municipal

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ENCUESTA DEL SISBEN

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3. Solicitud
documentos

de Se dan a conocer los requisitos

necesarios para la Encuesta, entre ellos:
carta de solicitud, fotocopias de los
documentos de identidad de los
integrantes del hogar y factura de energa
y se procede a programar la visita a la
unidad de vivienda.

Coordinadora del
SISBEN

Carta de solicitud
y Fotocopias de
documentos
de
identidad

4. Realizacin de Se visita la unidad de vivienda y para

la Encuesta del proceder a realizar la encuesta, se solicita
SISBEN
que est presente el jefe del hogar o una
persona mayor de 18 aos para que sea
el informante calificado.
Se continua
haciendo cada una de las preguntas de la
Encuesta del SISBEN: datos de la
vivienda,
del
hogar,
antecedente
sociodemogrficos, educacin, ocupacin
e ingresos por ltimo se verifican los datos
suministrados por el informante para que
ste proceda a firmar la encuesta.

Coordinadora del
SISBEN

Ficha
de
Clasificacin
Socioeconmica

5. Ingreso de los
datos de la Ficha
al
Software
SISBENW2

Se le asigna un nmero a la ficha y se

ingresan los datos recolectados en la
vivienda en el Software SISBENW2,
primero se ingresan los datos de la
vivienda, luego los del hogar y por ltimo
los datos de cada uno de los integrantes
del ncleo familiar y se verifica que no
hayan errores de digitacin

Coordinadora del
SISBEN

Ficha
de
Clasificacin
Socioeconmica y
Software
SISBENW2

de Se le da al sistema la orden para hacerle

la malla de validacin a la ficha y se
verifica que no hayan inconsistencias y se
pasan al archivo histrico, se constata que

Coordinadora del
SISBEN

Software
SISBENW2

6.
Malla
Validacin

TIPO DE
COPIA:

CONTROLADA

REVIS: Comit de Calidad

APROB: ISAAC DE JESUS ARBOLEDA ZAPATA

CARGO:

CARGO: Alcalde Municipal

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no se presenten duplicidades reales o

eventuales, se consulta la ficha para ver el
puntaje asignado al hogar por el software
SISBENW2.
7. Carnetizacin Se le comunica al usuario el nivel en que
del usuario
fueron clasificados y se le hace entrega
del carnet del SISBEN generado en el
Software SISBENW2

Coordinadora del
SISBEN

Carnet
SISBEN

5. REGISTROS

Ficha de Clasificacin Socioeconmica

TIPO DE
COPIA:

CONTROLADA

REVIS: Comit de Calidad

APROB: ISAAC DE JESUS ARBOLEDA ZAPATA

CARGO:

CARGO: Alcalde Municipal

del