Lecia 1.

Deschiderea i ieirea din Excel

Lecia 1. Deschiderea i ieirea din Excel

Obiectivele leciei:
n aceast lecie vei vedea cum se ncepe i cum se ncheie o sesiune de lucru tipic
n Excel.
Deschiderea programului Excel
Dup ce ai instalat programul Excel (dup indicaiile din Anexa A), programul de
instalare v-a readus pe suprafaa de lucru. Pentru a deschide Excel de aici, efectuai
paii urmtori:
Executai clic pe butonul Start, iar pe ecran va aprea meniul Start.
Selectai Programs, iar pe ecran va aprea meniul Programs.
Selectai opiunea Microsoft Excel pentru a deschide programul.
Ecranul de deschidere din Excel (vezi figura 1.1) prezint un registru de calcul gol,
avnd eticheta Book1. Programul este acum pregtit pentru ca dumneavoastr s
ncepei lucrul n registrul de calcul.
Registru de calcul. Fiierele din Excel sunt denumire registre de calcul.
Orice registru de calcul este format din trei foi de calcul (ns putei s
adugai sau s eliminai oricte foi de calcul este necesar). Fiecare
foaie de calcul este format din coloane i rnduri care se intersecteaz,
formnd casete numite celule, n care introducei text. Etichetele din
partea de jos a registrului de calcul (cu inscripiile Sheet1, Sheet2 etc.)
v permit s rsfoii foile de calcul executnd clic pe ele cu mouse-ul.
Ce este Office Assistant? Cnd deschidei aplicaia Excel pentru prima
dat, suntei ntmpinat de o pictogram animat cu denumirea Office
Assistant. Aceasta v poate oferi asisten i va aprea pe ecran de
fiecare dat cnd vei ntlni noi faciliti. Putei gsi informaii despre
Office Assistant n Anexa B. Deocamdat, nchidei-l executnd clic pe
Start Using Microsoft Excel.
Putei s deschidei aplicaia Excel i deschiznd direct un registru de calcul. (Vei
vedea n leciile urmtoare c putei proceda astfel numai dup ce ai creat i ai salvat
un registru de calcul). Pentru a deschide programul Excel i un registru de calcul,
efectuai paii urmtori:
Executai clic pe butonul Start, iar pe ecran va aprea meniul Start.
Executai clic pe Open Office Document. Excel va deschide caseta de
dialog Open Office Document, prezentnd coninutul dosarului My
Documents.
Deoarece, n general, v vei salva registrele de calcul n dosarul My
Documents, acum acestea ar trebui s fie afiate n caseta de dialog. Daca nu

Lecia 1. Deschiderea i ieirea din Excel

gsii ns n lista fiierul cu registrul de calcul, cutai dosarul n care se

afl registrul de calcul pe care dorii s l deschidei.
Executai clic pe denumirea registrului de calcul, pentru a-l selecta. Apoi,
executai clic pe Open pentru a-l deschide o dat cu programul Excel.
Dac ai instalat i bara de comenzi rapide pentru Office (Office Shortcut Bar), putei
s deschidei Excel i executnd clic pe butonul Excel de pe aceast bar.

Bara de meniuri
Bara cu instrumente
standard
Bara cu instrumente de
formatare

Suprafaa foii de
calcul

Figura 1.1 Ecranul de deschidere din Excel const ntr-un registru de calcul gol cu
denumirea Book1.
O privire asupra ecranului Excel
Majoritatea operaiilor executate n Excel vor fi fcute cu ajutorul comenzilor
disponibile pe bara de meniuri din partea superioar a ecranului, i cu barele cu
instrumente standard i de formatare de sub aceasta. n urmtoarele lecii vei nva
ce operaii putei s efectuai folosind bara de meniuri i bara cu instrumente standard.

Lecia 1. Deschiderea i ieirea din Excel

nchiderea aplicaiei Excel

Pentru a nchide aplicaia Excel i a reveni pe suprafaa de lucru din Windows,
efectuai unul din paii urmtori:
Deschidei meniul File i selectai Exit
Executai clic pe butonul Close (X) din fereastra Excel.
n cazul n care ai modificat n vreun fel registrul de calcul fr s salvai fiierul,
Excel v va ntreba dac dorii s salvai fiierul nainte de a nchide programul.
Selectai opiunea dorit. Consultai lecia 6, unde vei gsi informaii despre salvarea
registrelor de calcul.
n aceast lecie ai nvat s deschidei i s nchidei programul Excel. n lecia
urmtoare vei nva cteva lucruri despre fereastra care conine registrul de calcul
Excel.