Laboratorul 8

Crearea formularelor cu ajutorul cmpurilor de tip Form

Un formular este un tip special de document n care utilizatorul poate
introduce informaii. Orice document care conine cmpuri de tip Form
este un formular.
Un cmp de tip Form este o poziie pe ecran n care putei executa un din
urmtoarele operaii:
s introducei text;
s activai sau s dezactivai o caset de validare;
s selectai un element dintr-o list derulant.
Tabelele asigur structura multor formulare, deoarece celulele unui tabel
sunt un cadru de lucru.
Crearea formularelor se realizeaz folosind bara cu instrumente Forms.
(afiarea barei cu butoane se face alegnd comanda View Toolbars >
Forms)

Fig. 1. Bara de butoane Forms

ntr-un formular putei introduce trei tipuri de cmpuri Form: text, check
box (caset de validare) i drop down (list derulant).
Cele mai utile formulare se bazeaz pe abloane, care pot fi folosite de
nenumrate ori. Cnd cineva completeaz un astfel de formular, operaia
se realizeaz ntr-o copie originalul nu se modific.
Crearea unui formular este un proces n trei etape:
1. crearea unui template nou i construirea structurii formularului n care
se adaug etichete, formatare, umbrire, chenare i toate elementele
care nu se schimb la completarea formularului;
2. inserarea cmpurilor Form acolo unde se vor introduce informaii la
completarea formularului;
3. protejarea i salvarea formularului.
Pentru a aduga cmpuri Form n documentul dumneavoastr executai
paii urmtori:
1. plasai punctul de inserare acolo unde vrei s apar cmpul;
2. de pe bara cu butoane Forms alegei tipul de cmp (unul din
primele trei butoane din stnga); prin simpla apsare a butonului
respectiv cmpul va fi inserat n locul ales.
Bara Forms conine un buton, Shading Option. Dac acest instrument este
selectat cmpurile Form apar pe ecran ca nite dreptunghiuri umbrite,
lucru ce v ajut la identificarea cmpurilor ntr-un formular.
259669545.doc

Fig. 2. Comanda Protect Document i Section Protection

Protejarea simpl a formularului se realizeaz apsnd ultimul buton din
bara Forms. Protejarea cu parol se realizeaz alegnd comanda Tools,
Protect Document.
Protejarea unui formular conduce la invalidarea majoritii comenzilor
din Word. Pentru a putea modifica formularul respectiv trebuie s-l
deprotejai (Tools, Unprotect Document).
Personalizarea cmpurilor Form
Acest lucru este util pentru a face formularul respectiv mai clar i mai
uor de folosit.
Personalizarea cmpurilor Form de tip text

Fig. 3. Proprietile cmpului Form de tip text

Se pot modifica: tipul textului (Type): Regular, Date, Number;
lungimea maxim (Maximum Length); aceasta nseamn c n respectivul
cmp nu vor putea fi scrise dect un numr prestabilit de caractere; Text
format (Upper Case, Lower Case); Default text se refer la textul pe
care-l conine cmpul respectiv nainte de completare.
Personalizarea cmpurilor Form de tip caset de validare
Conform Fig. 4 acest tip de cmp are doar dou setri mai importante:
mrimea casetei de validare (Auto sau Exactly) i marcarea sau
nemarcarea n mod prestabilit a casetei.

259669545.doc

Fig. 4. Proprietile cmpului Form de tip Check Box (caset de

validare)
Personalizarea cmpurilor Form de tip list derulant
O list derulant ofer utilizatorului posibilitatea de a alege dintr-o list
de cel mult 25 de articole prestabilite.

Fig. 5. Proprietile cmpului Form de tip Drop Down (list

derulant)
Pentru a crea o list de articole, se procedeaz astfel:
1. n caseta Drop-Down Item se introduce articolul pe care vrei s-l
adugai n list;
2. se execut clic pe butonul Add;
3. se repet paii 1 i 2 pn cnd lista este complet;
4. Se alege OK.
Pentru a elimina articolele dintr-o list se selecteaz respectivul articol
din list i se execut clic pe Remove.
Pentru a aranja articolele dintr-o list se execut clic pe butoanele Move
(sgeat n sus i n jos).
Tiprirea unui formular
Exist trei modaliti prin care putei s tiprii un formular:
259669545.doc

 tiprirea formularului completat; se face folosind comenzile obinuite

de tiprire;
tiprirea unui formular gol:
din meniul File alegei New, selectai din lista Template
formularul pe care vrei s-l tiprii i alegei OK;
fr s completai formularul, tiprii-l alegnd File, Print.
tiprirea doar a datelor:
introducei n imprimant formularul tiprit necompletat;
alegei comanda Options din meniul Tools;
selectai eticheta Print; validai caseta Print Data Only for
Forms din zona Options for Current Document Only; aceast
opiune ne asigur c vor fi tiprite doar datele din formularul
respectiv.
alegei comanda Print din meniul File, OK.

259669545.doc

259669545.doc