Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
In lumea afacerilor riscul de fraud este din ce n ce mai des ntalnit n cadrul firmelor. n
acelai timp, multe firme care nu s-au confruntat nc cu aceast problem cred c nici nu va
aprea situaia de fraud i prefer s nu se gandeasc i s ia msuri preventive n acest sens.
Frauda este definit de Norma profesional 1210-A2A1 de audit intern ca toate neregulile i
actele ilegale comise cu intenia de a nela. Fraudele pot fi comise n beneficiul entitii sau
n defavoarea acesteia, att de ctre angajai colaboratori ai entitii ct i de persoane din
exteriorul acesteia.
Frauda se ntalnete atat in mediul public cat si privat i se practic de cele mai multe ori n
complicitate cu cei de lang noi, cu colegii, clienii i furnizorii i vizeaz atat bunuri
materiale cat i imateriale. ntr-o societate, frauda poate fii comis de persoane avand funcii
de conducere sau de ctre subordonai. Consecinele fraudei sunt enorme pentru companie i
poate amenina existena acesteia i s-i pun reputaia n joc. Astfel, costul fraudei pentru
ntreprinderile mici i mijlocii este greu de cuantificat cu atat mai mult cu cat cea mai mare
parte a situaiilor de fraud nu sunt cunoscute sau nu sunt fcute public.
Frauda are consecine financiare ns efectele non-financiare sunt la fel de importante i nu
trebuiesc omise. Frauda poate antrena pierderea ncrederii n companie din partea clienilor,
acionarilor i altor parteneri i s-i compromit n mod iremediabil reputaia. De aceea, o
atenie particular trebuie s i se acorde, de la cel mai nalt nivel al firmei pan la nivelul
operaional.
Cea mai ntalnit situaie de fraud este cea realizat de angajaii firmei ns foarte ntalnit
este i frauda ntreprins de proprietarii companiilor, de ctre directori sau alte persoane
nsrcinate cu supervizarea diverselor activiti.
Cea mai bun modalitate pentru o companie de a evita ndeprtarea de la obiectivele stabilite
i de a evita riscul de fraud care ar putea afecta realizarea acestor obiective o constituie
autocontrolul urmat de luarea de aciuni corective la toate nivelurile. Acest lucru se poate
realiza prin intermediul controlului intern i auditului intern.
S explice angajailor de la orice nivel ierarhic c explicaii vor trebui date tuturor
observaiilor transmise de auditorul intern prin raportul su final,
- S ataeze funcia de auditor intern direct responsabil ctre directorul general; acest fapt va
oferi auditorului intern o mai mare autoritate i responsabilitate i i va asigura
independena necesar efecturii cu succes a misiunii sale.
c)Profilul i calitile personale i profesionale ale auditorului. Fr un auditor competent,
misiunile de audit intern nu i vor atinge scopul urmrit. Auditorul intern trebuie s de in
o experien vast, s fie creativ i s aib o viziune de ansamblu a activitii firmei i a
problemelor cu care se confrunt. n acelai timp, acesta trebuie s dein toate tehnicile i
metodele meseriei sale i s aib o abordare clar i riguroas.
d) Gradul de implicare al ntregului personal al firmei la aceast misiune. n lipsa unui
climat de ncredere ntre auditor i cei auditai i n lipsa voinei din partea angaja ilor
firmei, misiunea de audit intern va fii sortit eecului. Auditorul intern trebuie s asculte i
s neleag responsabilii tuturor departamentelor din companie i s fie la dispozi ia lor cu
rspunsuri la ntrebri. n acelai timp, nainte de a propune i lua msuri corectoare
auditorul intern trebuie s discute concluzille muncii sale cu responsabilii departamentului
auditat.
atitudine ostil fa de concureni, clieni sau angajai, dac exist depiri de buget,
comportamente ciudate cand vine vorba de o situaie neobinuit sau daca exist conflicte
ntre membrii conducerii. Toate aceste situaii pot fii indicii ale unei eventuale situa ii
frauduloase. Verificrile de rutin pe care le poate realiza auditorul pot fii numeroase : a
sistemului informatic, a stocurilor, a achiziiilor i vanzrilor, a folosirii mijloacelor de
telecomunicaii(fax, telefon, Internet), a ajustrilor de accrual la sfarsit de an financiar etc.
S verifice sistemul de control intern al firmei. Auditorul intern trebuie s furnizeze o
evaluare pertinent a aplicrii i eficienei dispozitivelor de control intern puse n aplicare
de managementul firmei.
Realizarea unor investigaii mai amnunite atunci cand exist prezum ia existen ei
unei fraude.
n contextul existenei fraudei, auditorul intern trebuie s se asigure c conducerea
firmei a examinat expunerea firmei la riscul de fraud. Pentru a putea formula o opinie
corect asupra eficienei controlului intern, auditorul poate s se foloseasc de mijloace i
tehnici precum :
- Chestionare de evaluare a aplicrii controlului intern,
- Interview-ul,
- Observarea direct.
4. Detectarea fraudei
expunerile la risc specifice fiecrui domeniu al entitii. Acest lucru necesit ca auditorii
interni, s stabileasc de exemplu, dac:
mediul organizaional
precise i
identificarea fraudelor .
Rolul auditului intern const de obicei n examinarea i evaluarea, n mod
independent, a activitilor entitii sub forma unui serviciu prestat entitii. n ceea ce
privete detectarea fraudei, obiectivul auditului intern este acela de a ajuta membrii entitii
s-i ndeplineasc funciile n mod eficient furnizndu-le analize, evaluri, recomandri,
sfaturi i informaii cu privire la activitile examinate. Unul din obiectivele misiunii este
acela de a promova un control eficient efectuat la un cost rezonabil.
Conducerea este responsabil de stabilirea i meninerea unui sistem de control
eficient la un cost rezonabil. n msura n care frauda poate afecta activitile examinate n
derularea normal a auditului, conform celor de mai sus, auditorii interni sunt obligai s-i
exercite funciile cu contiinciozitate profesional, aa cum este definit n Norma 1220
referitoare la detectarea fraudei. Auditorii interni trebuie s dein cunotine suficiente
pentru a identifica indiciile referitoare la o posibil fraud, s fie vigileni n cazul n care o
situaie implic un risc de fraud, s aprecieze necesitatea de a recurge la cercetri
suplimentare i s informeze autoritile competente.
Un sistem de control intern bine conceput permite diminuarea riscului de fraud.
Testele efectuate de auditori, asociate cu controalele rezonabile aplicate de conducere,
mbuntesc ansele de detectare a oricrui indiciu de fraud i, dup caz, de aprofundare
a investigaiilor .
Dei frauda este un concept juridic vast, auditorul este preocupat de aciunile
frauduloase care cauzeaz o denaturare semnificativ n situaiile financiare. Este posibil ca
denaturarea situaiilor financiare s nu fie obiectul unor fraude. Auditorii nu stabilesc din
punct de vedere legal dac frauda a aprut sau nu.
Frauda demascat sau observat trebuie neaprat s fie i demonstrat doarece altfel
imaginea firmei va fii murrit i risc s i piard imaginea de marc. Auditorul intern
trebuie s se foloseasc de competenele sale n analiza i colectarea dovezilor n cazul
unei suspiciuni de fraud.
Pentru a putea demonstra existena unei fraude auditorul intern se poate lovi de mai
multe obstacole n calea misiunii sale, ntre care putem cita :
- auditorul nu are cea mai bun poziie n firm pentru a putea trata un act fraudulos,
- auditorul trebuie s neleag dispozitivul fraudulos i s identifice dovezile interne firmei i
care dovedesc frauda,
- auditorul intern nu are posbilitatea de a facea cercetri asupra fluxurilor externe pentru a se
asigura de existena unui act fraudulos,
- auditorul are legimiditate doar n interiorul companiei,
- auditorul nu are dreptul de a obine mrturii.
De multe ori, in astfel de situaii, cea mai bun solu ie este aceea de a aduna
presupunerile existente sub forma unui raport ctre conducerea firmei care trebuie s
deschid o procedur judiciar.
Pe scurt, principalele modaliti de colectare a dovezilor se bazeaz pe mrturii,
dovezi materiale, dovezi scrise i dovezi indirecte. Deasemenea, pentru ca un auditor intern
s poat dovedi o fraud dac cel care a efectuat-o face parte din conducerea firmei, acesta
poate strang toate dovezile de care dispune i poate adresa un raport de fraud autoritilor
externe cu posibiliti de succes n urma unor proceduri judiciare ulterioare.
CONCLUZII