O CNSC terse Ci INVITACION PUBLICA PARA PRESENTAR OFERTAS. MINIMA CUANTIA CNSC ~ MC - 001 de 2015 OBJETO Servicio de outsourcing de fotocopiado de alto rendimiento para todas las dependencias, de la Comisién Nacional del Servicio Civil - CNSC -, incluyendo el suministro de papel, repuestos, toner, mantenimienta preventivo y correctivo y operario para la prestacion del servicio de manera eficiente y oportuna Enero de 2015 BOGOTA - COLOMBIA Linea Nacional CNSC 01 900 331 10 11 ‘Sede Principal: Carrora 16 No. 96-64, Piso 7 Bogota D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencién al Publico 8:00 am. -5:30 p.m. Twiter: @CNSCColombia Facebook: CNSCColombia wwww.ense.gav.coLinea Nacional CNSC 01 900 33410 11 O CNSC eiseivie Cink INVITACION PUBLICA PARA PRESENTAR OFERTAS, MINIMA CUANTIA NSC ~ MC - 001 de 2015 La Comisién Nacional del Servicio Civil, fue creada por el articulo 130 de la Constitucién Politica de Colombia y conformada por la Ley 909 de 2004, como un organismo auténomo de caracter permanente del nivel nacional, independiente de las ramas y organos del poder piiblico, dotada de personeria juridica, autonomia administrativa y patrimonio propio. De acuerdo con los articulos 11 y 30 de la Ley 909 de 2004 y el Decreto reglamentario 1227 de 2005, la CNSC tiene como funcién entre otras, elaborar las convocatorias a concurso para el desempefio de empleos publicos de carrera de acuerdo con los términos que establezca la Ley y el reglamento, La CNSC como entidad responsable de la administracién y vigilancia de las carreras de los servidores pUblicos en el pais, se ha propuesto tener como principio basico de gestion publica, la eficiencia en la atencién ciudadana y la efectividad en la prestacién de servicios, en mira de posicionar el mérito y la igualdad en el ingreso y desarrollo del empleo publico. Para el cumplimiento de lo anterior, la Direccion de Apoyo Corporativo ha determinado necesario, contratar la prestacién del servicio de outsourcing de fotocopiado, reduccién, ampliacion y otros servicios de imprenta, servicio que ademas debe incluir el mantenimiento del equipo, preventivo y correctivo, el suministro de repuestos, el papel y operario para que preste el servicio, a fin de cumplir con los tramites que surte diariamente la CNSC en sus actuaciones administrativas y judiciales, dado que resulta menos costoso para la entidad la reproduccién por fotocopiadora que la impresion en copias de los mismos documentos. Adicional a lo anterior, es de anotar que la CNSC no cuenta ni con el personal, ni con los equipos de copiado propios para cumplir con las requerimientos y necesidades de las diferentes areas de la entidad por lo que se hace necesario contratar el servicio de outsourcing de fotocopiado que retina los requisitos exigidos por la CNSC. ‘Sede Principal: Carrera 16 No, 96-84, Piso 7 Bogota D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3269700, Fax: 3259713, Horario de Atoncién al Publico 8:00 am, -5:30 p.m Twiter: @CNSCColombia Facebook: CNSCColombia www.ense.gov.coCNSC de serrico evi RECOMENDACIONES INICIALES La Comisién Nacional del Servi l requiere contratar la prestacién de servicio de outsourcing de fotocopiado, para lo cual a continuacién se presenta la invitacion publica del proceso contractual y se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1, Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad 0 prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para contratar con el Estado colombiano. 2. Examinar rigurosamente el contenido de la Invitacion Publica, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratacién administrativa con Entidades del Estado. 3. Adelantar oportunamente los trémites tendientes a la obtencién de los documentos que deben allegar con la propuesta y verificar que contienen la informacion completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en la presente invitacion. 4, Examinar que las fechas de expedicién de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en la Invitacién. 5. Cerciorarse del cumplimiento de las condiciones y los requisitos aqui sefialados, 6. Proceder a reunir la informacién y documentacién exigida, y verificar la vigencia de aquella que la requiera. 7. Suministrar toda la informacion requerida a través de esta invitacion, 8. Analizar en su integridad detenidamente el contenido de la Invitacién Publica, antes de la fecha limite prevista para solicitar aclaraciones frente a la misma, 9. Diligenciar totalmente los anexos en lo que a ello diera lugar. 10, Elaborar los aspectos técnicos y econémicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en la presente invitacién, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos. 11. Presentar sus propuestas con el correspondiente indice y debidamente foliadas. Linea Nacional CNSC 01 900 331 1011 Sede Principal: Carrera 16 No, 96-64, Piso 7 Bogota D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencién al Publico 8:00 a.m. - 8:30 p.m, Twiter: @CNSCColombia Facebook: CNSCColombia wonw.cnse.gov.coCNSC ieeeca 12. Por lo perentorio y por lo mediato del proceso de contratacién de minima cuantia, el medio de comunicacién predominante es el correo electrOnico, por tanto es obligacién del contratista veriicar tanto las bandejas de entrada, como el correo no deseado 0 ‘spam’, una vez aperturado el presente proceso y hasta tanto se realice la respectiva Carta de Aceptacion de la Oferta LA COMISION SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACION INCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOS PARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACION RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE LA MISMA. 1. OBJETO Servicio de outsourcing de fotocopiado de alto rendimiento a todas las dependencias de la CNSC, incluyendo el suministro de papel, repuestos, toner, mantenimiento preventivo y correctivo y operario para la prestacion del servicio de manera eficiente y oportuna CODIGO UNSPSC 62121701: Producto: Servicios de copias en blanco y negro o de cotejo. GENERALIDADES 24. PARTICIPANTES De conformidad con el articulo 2 del Decreto 1510 de 2013, en el presente proceso de seleccién podrd participar cualquier persona natural o juridica, que acredite el ‘cumplimiento de los requisitos exigidos en el presente documento. 2.2. PRESUPUESTO OFICIAL Para la presente contratacién, el presupuesto oficial corresponde hasta la suma de DIECIOCHO MILLONES CUARENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS PESOS (18.041.800) MICTE, incluido IVA y todos los costos directos e indirectos en los que EL CONTRATISTA incurra para la ejecucién del contrato, amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal No. 1015 del 9 de enero de 2015. 3. CRONOGRAMA DE LA INVITACION PUBLICA (TRAMITE FECHA LUGAR Publicacién de Estudios 13 de Enero de 2015 | SECOP- www.cnsc.gov.co, previos e invitacion para presentar oferta Fecha limite para la 15 de Enero de 2015 | SECOP- www.cnsc.gov.co, expedicion de Adendas_— | ee | Cierre del Proceso- 16 de Enero de 2015 | Oficina Juridica Comision Recepcidn de Ofertas 3:00 p.m. Nacional del Servicio Civil: Linea Nacional CNSC 01 900 3311011 ‘Sede Principal: Carrera 16 No. 96-84, Piso 7 Bogota D.C., Colombia PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713 Horario de Atencién al Pdblico 8:00 am. -§:30 p.m Twiter: @CNSCColombia Facebook: CNSCColombia wwwwr.ense.gov.coé, CNSC a Seve Ci Carrera 16 No. 96-64 piso Z Evaluacién de las ofertas | 16 al 19 de Enero de 2015 | Oficina Juridica Comision Nacional de! Servicio Civil_| ‘Publicacion del informe de | 20de Enerode 2015 | SECOP- www.cnsc.aov.co evaluacién, plazo para 3:00 P.M. Oficina Juridica Comision | presentar observaciones Nacional del Servicio Civil: | Carrera 16 No. 96-64 Piso _ 7 Oficina Juridica. Publicacién de respuestas | Dentro de los dos (2) dias | SECOP- www.cnsc.aov.co a las observaciones siguientes al vencimiento presentada ala evaluacién | del trasiado del informe de y comunicacion de evaluacion aceptacién de la oferta o declaratoria de desierta 4. LAS PROPUESTAS Los proponentes deberdn elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberan incluir, dentro de ella, toda la informacién exigida de conformidad con io solicitado en la presente invitacién. Las propuestas deberan tener en cuenta las siguientes reglas: La oferta debera presentarse en forma escrita, en medio impreso y en idioma castellano. Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al espafol, deberan ser acompafiados de traduccion simple. ji, Las propuestas debern ser radicadas en la Carrera 16 No. 96-64 piso 7 en la Oficina Asesora Juridica a mas tardar en la fecha y hora previstas para la recepcion de las mismas. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva fecha y hora fijada, para la recepcién, seran consideradas como extemporaneas y NO SERAN TENIDAS EN CUENTA. Se aclara que no se aceptaran Propuestas enviadas por correo electrénico, ni radicadas en la recepcién de la entidad. La propuesta debera estar suscrita por el proponente si es persona natural o su representante legal iv. La propuesta se debe presentar foliada en original y copia. v. Una vez presentada la propuesta no se aceptara que los proponentes hagan variacion alguna en sus términos, ni la presentacién de documentos 0 informacién adicional, lo cual no obsta para que la CNSC pueda solicitar las aclaraciones que considere necesarias. Linea Nacional CNSC 01 900 331 10 11 Src: Sede Principal: Carrora 16 No. 96-64, Piso 7 Bogot D.C., Colom! PBX: 87 (1) 3288700, Fax: 3259713 Horario de Atencién al Publico 8:00 a.m. -5:30 p.m. Twiter: @CNSCColombia_ Facebook: CNSCColombia wwwcnse.gov.co