Sunteți pe pagina 1din 7

Director General

I. Identificarea postului
1. Numele i prenumele titularului: ....................
2. Denumirea postului: Director General
[Dac n organigrama dvs. denumirea postului difer de cea din COR, va trebui s
menionai n fi i denumirea din COR.]
3. Poziia n COR / Cod: 112011
[n cazul n care denumirea postului din firma dvs. nu se regsete n COR, va trebui
s trecei codul din COR pentru denumirea cea mai apropiat din punct de vedere al
sarcinilor i responsabilitilor.]
4. Departamentul / locaia: Top Management
[Repartizarea se va face conform mrimii, specificului i organigramei firmei.]
5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Top
b. Execuie: Nu este cazul
6. Relaiile:
a. Ierarhice (control, ndrumare, posturi supervizate):
se subordoneaz: AGA a societii
are n subordine: Toi directorii de departamente
b. Funcionale (colaborare, pe orizontal): Cu toate departamentele funcionale din
firm
c. Reprezentare (colaborare, consultan): Cu administraia public central i
local, cu persoane fizice sau juridice din exteriorul organizaiei cu care se stabilesc
raporturi
economice,
juridice
sau
alte
forme
de
colaborare
etc.
[Pentru punctele a, b i c se va ine cont de mrimea, specificul i organigrama
firmei.]

II. Descrierea postului


1. Scopul general al postului
Asigurarea fundamentrii activitii decizionale cu privire la definirea i formularea politicii
economico-sociale i gestionarea eficient a resurselor materiale, financiare,
informaionale i umane n vederea realizrii obiectivelor stabilite.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regsi detaliat n obiectul contractului definit n CIM semnat de pri.]
2. Obiectivele postului
1

Stabilirea n acord cu reprezentanii AGA i cu echipa de management, a obiectivelor


generale, specifice i operaionale ale firmei pe termen scurt, mediu i lung.
Identificarea i alocarea resurselor financiare, informaionale, materiale i umane din
firm, n vederea realizrii obiectivelor propuse.
Elaborarea i avizarea planurilor de investiii financiare, tehnologice i de resurse
umane.
Organizarea structurilor organizaionale n funcie de necesitile firmei i de activitile
planificate.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.]
3. Descrierea sarcinilor / atribuiilor / activitilor postului
Comunic obiectivele generale, specifice i operaionale ale firmei personalului la toate
nivelele ierarhice inferioare.
Dispune ntocmirea planurilor manageriale anuale i semestriale pe baza analizelor
efectuate.
Asigur coordonarea tuturor departamentelor din cadrul firmei.
Asigur identificarea oportunitilor de investiie i obinere de profit.
Elaboreaz proiectul de buget i proiectul de achiziii tehnologice, n vederea
satisfacerii gradului de rentabilitate i competitivitate pe pia ale firmei..
Dispune ntocmirea i / sau avizarea documentaiei pentru investiii.
Organizeaz activitile departamentelor i asigur numirea directorilor de
departamente sau a efilor de birouri.
ncheie actele juridice n numele firmei, conform mputernicirii acordate de ctre AGA.
Colaboreaz cu autoritile locale, regionale i naionale n vederea ndeplinirii
obiectivelor macroeconomice i a celor organizaionale.
Negociaz Contractul Colectiv de Munc i Contractele Individuale de Munc.
Dispune efectuarea evalurilor performanelor din firm i avizeaz evalurile
individuale anuale.
Asigur stabilirea unor criterii obiective de evaluare a performanelor angajailor din
firm.
Organizeaz, controleaz i supervizeaz activitile Departamentelor de CercetareProiectare, de Producie, de Marketing, Financiar-Contabil, Administrativ, Resurse
Umane i / sau ale altor departamente din cadrul firmei.
Asigur respectarea reglementrilor i normelor legale n vigoare n cadrul activitii
decizionale.
Urmrete aplicarea deciziilor luate i evalueaz efectele acestora.
Analizeaz mpreun cu efii de departamente toate rapoartele financiare, veniturile i
cheltuielile fiecrui departament, pentru a se asigura c hotrrile cu privire la buget
sunt respectate i aduce mbuntirile necesare.
Stabilete conform structurii organizatorice i a ROF sarcinile i responsabilitile
personalului din subordine, n baza fielor de post.
Organizeaz acordarea concediului de odihn i a zilelor libere pentru directorii de
departamente din subordine.
2

Exercit permanent sau temporar, prin delegarea competenelor, acele atribuii


specifice specialitii sale, stabilite prin actul constitutiv al societii sau prin organul
decizional statutar (AGA, CA) n sarcina reprezentantului legal.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

4. Descrierea responsabilitilor postului


a) Privind relaiile interpersonale / comunicarea
Reprezint organizaia n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n
conformitate cu mputernicirea acordat de AGA.
Asigur un cadru optim pentru meninerea unor relaii bune ntre management i
angajai.
Asigur reprezentarea i aprarea intereselor i imaginii firmei n raport cu
autoritile publice centrale i locale.
Asigur meninerea unor bune relaii de colaborare ntre toate departamentele
firmei.
Promoveaz respectul reciproc, colaborarea i transparena n raporturile dintre
departamente, precum i n relaiile cu persoanele din exterior.
Asigur dezvoltarea i mbogirea permanent a competenelor de comunicare a
tuturor angajailor prin participarea la diferite forme de instruire.
b) Fa de echipamentul din dotare
Respect procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are n
folosin.
Rspunde de nsuirea i respectarea procedurilor interne legate de utilizare n
condiii optime a echipamentului, aparaturii i utilajelor din dotarea organizaiei de
ctre ntreg personalul din subordine.
c) n raport cu obiectivele postului
Rspunde de promovarea politicii firmei n relaiile cu autoritile publice centrale i
locale.
Rspunde de respectarea i aplicarea politicii i procedurilor firmei, precum i a
normelor de management astfel nct s atrag, s pstreze i s motiveze
personalul calificat.
Rspunde de utilizarea optim a resurselor materiale, financiare, patrimoniale i
umane alocate pentru realizarea obiectivelor stabilite.
Rspunde de conservarea patrimoniului firmei.
Rspunde de asigurarea cadrului instituional pentru participarea personalului la
procesul decizional prin reprezentanii ierarhici i liderii de opinie.
Rspunde de identificarea la timp a fenomenelor negative, a deficienelor de
gestionare a activitii firmei i ia msuri cu caracter preventiv pentru asigurarea
bunului mers al activitii economico-financiare.
Are responsabiliti n aplicarea unui sistem de evaluare i de sancionare obiectiv
n concordan cu realizarea obiectivele organizaionale.
Are responsabiliti n avizarea primelor, bonificaiilor sau promovrilor pe
considerente de competen.
Rspunde de asigurarea implicrii n activitatea organizaional a personalului din
subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltrii personale i a unui climat de
stimulare a performanelor.
3

Identific nevoile de instruire ale personalului din subordine i asigur formarea


continu a acestuia.
Rspunde de meninerea gradului de profesionalism n realizarea activitilor
tuturor departamentelor organizaiei.
Rspunde de analiza, mpreun cu efii de departamente, a tuturor rapoartelor
financiare, a veniturilor i cheltuielilor fiecrui departament, pentru a se asigura c
hotrrile cu privire la buget sunt respectate i aduce mbuntirile necesare.
Rspunde de meninerea i mbuntirea sistemului de management al calitii.
Rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor la care are acces.
d) Privind securitatea i sntatea muncii
Asigur urmrirea ndeplinirii, n cadrul firmei, a condiiilor igienico-sanitare, de
protecie a muncii, de prevenire i stingere a incendiilor i de protecie a mediului,
prevzute de reglementrile i normele legislative n vigoare.
Respect normele de Securitate i Sntatea Muncii i de PSI i rspunde de
nsuirea i respectarea acestora de ctre toi angajaii din subordine.
Rspunde de efectuarea instruirii la locul de munc i a celei periodice a tuturor
angajailor din subordine.
Rspunde de luarea la cunotin i de aplicarea msurilor stabilite n urma
evalurii riscurilor n zonele cu risc ridicat.
Rspunde de luarea tuturor msurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau
de alt natur stabilite n Planul de prevenire i protecie n urma evalurii riscurilor,
pentru asigurarea securitii i sntii angajailor din subordine.
e) Privind regulamentele / procedurile de lucru
Rspunde de aplicarea corect a legislaiei muncii i a reglementrilor privind
operaiunile financiar-contabile.
Respect procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru,
punctualitatea n ntocmirea i predarea rapoartelor etc.) i asigur respectarea
acestora de ctre cei din subordine.
Respect i asigur cunoaterea i aplicarea Regulamentului Intern i a
Regulamentului de Organizare i Funcionare de ctre subordonai.
Rspunde de respectarea i aplicarea politicilor generale ale firmei.
Respect i aplic actele normative n vigoare i Contractul Colectiv de Munc
aplicabil.
[n funcie de mrimea, specificul i organigrama firmei responsabilitile postului pot
diferi.
Atenie! Rspunderea juridic generat de nerespectarea obligaiilor stabilite prin
prezenta se va stabili n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare precum i n
baza procedurilor reglementate n Regulamentul Intern al firmei.]
5. Condiiile de lucru ale postului
a. Programul de lucru 8 ore i suplimentar cnd este nevoie.
b. Condiiile materiale
ambientale Nu lucreaz n condiii ambientale deosebite.
deplasri Are deplasri frecvente, participri la evenimente n ar i n
strintate.
4

spaiu i desfoar activitatea n biroul propriu.


condiii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil,
main de serviciu, laptop, aciuni, alte faciliti (vacane, asigurri de
sntate i / sau de via etc.).
c. Condiii de formare profesional Particip la diverse traininguri, workshopuri,
seminarii, congrese de specialitate.
d. Buget Gestioneaz bugetul firmei.
[Condiiile de la punctele a, b, c i d se decid la nivelul fiecrei firme n funcie de
condiiile specifice i de posibiliti, precum i de nevoile pentru postul respectiv n
firm.]
6. Gradul de autonomie:
a. Autoritate asupra altor posturi .
[Se refer la alte posturi dect cele aflate n subordinea direct. Autoritatea se
stabilete n fiecare firm de ctre conducere, pentru fiecare post n parte - n funcie de
mrimea, specificul i organigrama firmei.]
b. Delegare (nlocuitori, sarcini delegate)
nlocuiete pe: Unul dintre directorii din subordine, n funcie de necesiti.
este nlocuit de: Unul dintre directorii din subordine, dar cu responsabiliti
limitate.
[De obicei, fiecare firm stabilete i menioneaz numele persoanei nlocuitoare, cu
precizarea responsabilitilor i a sarcinilor pe perioada delegrii.]
7. Indicatori de performan
Creterea profitului firmei cu ...% ntr-un an.
Meninerea i ntrirea poziiei firmei pe pia.
Reducerea costurilor firmei de ...% ntr-un an.
[n funcie de specificul firmei, pot fi utilizai indicatori diferii, cu valori diferite, n
limitele responsabilitilor i performanelor cerute de post.]
8. Perioada de evaluare a performanelor
Anual
[Se stabilete n funcie de sistemul de evaluare din fiecare firm.]
9. Evoluii posibile
n cazul unei multinaionale, poate evolua pe poziia de Director General al firmei pentru o
anumit zon.
[Se stabilete n funcie de planificarea carierei din fiecare firm.]

III. Specificaiile postului


1.

Nivelul de studii
Studii superioare, de preferin n domeniul management / economic.
[Nivelul de studii pentru fiecare post difer n funcie de specificul i mrimea firmei,
precum i de nevoile pentru postul respectiv n firm.]
5

2.

Calificri / specializri necesare


Cursuri de specializare postuniversitare de management, n domeniul juridic, MBA.
Cunoaterea a cel puin o limb strin de circulaie internaional.
[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul
respectiv n firm se pot solicita i alte calificri / specializri.]

3.

Competenele postului (pachet de competene)


competene n planificare, organizare, delegare, control i comunicare;
capacitatea de previziune i de evaluare obiectiv ;
capacitatea de analiz i sintez;
uurin n exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi n public;
abiliti de negociere, diplomaie, toleran;
discernmnt i capacitatea de a rezolva problemele;
simul umorului;
adaptabilitate la situaii de criz;
putere de decizie i asumarea responsabilitii;
spirit de iniiativ;
pragmatism n formularea soluiilor;
echilibru emoional, constan n atitudini i manifestri;
corectitudine, receptivitate, orientare ctre nou, flexibilitate i creativitate rezisten la
efort i stres;
receptivitate fa de problemele socio-umane;
preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual.
[n funcie de specificul i mrimea firmei, precum i de nevoile pentru postul
respectiv n firm se pot solicita i alte competene.]

4.

Experiena de lucru necesar (vechimea n specialitatea cerut de post)


Minimum 5 ani experien ntr-o poziie de conducere.
[Experiena de lucru necesar se stabilete de fiecare firm n funcie de nevoile
specifice pentru postul respectiv].

Data,
Numele i semntura titularului postului,

Numele i semntura superiorului ierarhic,

AP R O B AT

Director General