Sunteți pe pagina 1din 30

4.

4 Formule i funcii
Formulele i funciile sunt oferite de programul Excel pentru efectuarea
de calcule folosind coninutul unor celule dintr-o foaie de calcul sau din mai
multe foi de calcul n conformitate cu proiectarea i cerinele aplicaiei.
Definiie.
Formulele sunt expresii formate din operanzi (constante i/sau
referiri de celule), operatori matematici (aritmetici i relaionali) i funcii;
formula este precedat de semnul =; funcia este o formul complex
predefinit identificat printr-un nume i conine ntre paranteze o list de
argumente ce reprezint o expresie.
Cea mai simpl formul este cea care conine o valoare (constant
numeric sau text). Formulele mai complexe sunt construite cu ajutorul
expresiilor matematice, dar care sunt precedate de semnul =. n cazul n
care formula nu este precedata de semnul =, expresia matematic este
interpretata ca o dat (numeric sau de tip text).
Orice formul trebuie scris ntr-o celul a foii de calcul i va aprea
scris n bara formulei (Formula Bar). Formula se termin prin tasta <CR>, i
ca efect n celul nu va fi afiat formula , ci rezultatul calculelor n
conformitate cu expresia corespunztoare formulei.

Exemplu de mai sus este preluat din foaia de calcul Orders ataat la
cartea
Excel
97
pas
cu
pas,
Microsoft
Press,
1998
(http://www.microsoft.com/mspress).
n practic, exist dou moduri diferite de a crea (scrie) o formul:
1. tehnica traditional se selecteaz celula n care trebuie s fie creat
formula i se introduce formula scriind adresele de celul ale tuturor
celulelor care urmeaz a fi introduse n formul; nu se recomand pentru
formulele complexe, deoarece pot aprea erori prin tastare;
2. tehnica de tip indicare se selecteaz celula unde trebuie s apar
rezultatul i se tasteaz semnul =; introducerea formulei se face prin
repetarea urmtoarei aciuni: se efectueaz click pe celula ce este
operand n formul i se tasteaz semnul pentru operatorul
corespunztor, pn la terminarea ntregii formule; se ncheie formula
prin apsarea tastei <CR>;
n cazul tehnicii de tip indicare, dac este necesar referirea unor celule
la mare distan unele de altele, se recomand atribuirea de nume pentru
aceste celule i apoi referirea numelor atribuite.
Denumirea domeniilor de celule este o facilitate prin care utilizatorul

poate aplica un nume pentru a desemna o celul sau un grup de celule (rolul
variabilelor ntr-un limbaj de programare), n loc de a folosi adresele de celule
ca referine.
Numele definite prezint multiple avantaje:
numele sunt mai descriptive i mai uor de memorat dect adresele de
celule;
cnd o celul este deplasat, numele este deplasat o dat cu celula;
se poate folosi un nume n locul unei celule sau al unui domeniu de
celule ntr-o formul sau n argumentul unei funcii, similar utilizrii unei
etichete de rnd sau de coloan;
la copierea unei formule care folosete un nume, efectul este acelai ca
i cum s-ar folosi o referin absolut de celul.
Numele pot avea maximum 255 de caractere i pot include litere, cifre,
liniue de subliniere i puncte, primul caracter trebuie s fie o liter sau un
caracter de subliniere, deci diferit de cifre i punct. Un nume definit nu poate
folosi adrese valide de celule.
Un domeniu de celule poate fi denumit n trei moduri:
1.
folosind caseta Name Box se selecteaz domeniul de celule
ce urmeaz a fi denumit i se efectueaz click n caseta Name
Box din partea stng a barei de formule; se tasteaz un nume
valabil i se apas <CR>;
2.
folosind caseta de dialog Define Name - se selecteaz
domeniul de celule ce urmeaz a fi denumit i se efectueaz Insert
Name Define care deschide caseta de dialog Define Name ce
ofer o list de nume deja folosite n toate foile de calcul ale
agendei de lucru; n casta de text Names and workbook se
tasteaz un nume valabil de domeniu, dup care se efectueaz
clik pe butonul Add; se poate realiza tergerea (delete) unui nume
deja introdus folosind butonul Delete; la ncheierea operaiunii se
efectueaz click pe butonul OK;

3.

folosind caseta de dialog Create Names se poate atribui un


nume unei celule din textul existent ntr-o celula, chiar dac textul
nu este o etichet de coloan sau de linie; se selecteaz domeniul
de celule ce urmeaz a fi denumit; se includ celulele al caror
coninut urmeaz a fi folosit ca nume, fie pe primul sau pe ultimul
rnd, fie pe prima sau pe ultima coloan selectat; se selecteaz
opiunea Insert Name Create din bara de meniuri pentru a
deschide caseta de dialog Create Names; n caseta de text
Create name in , se selecteaz rndul (Top-sus sau Bottom-jos)
i/sau coloana (Left-stnga sau Right-dreapta) care conine
etichetele ce urmeaz a fi folosite pentru a denumi domeniul
selectat; se efectueaz click pe butonul OK pentru a aplica numele.

Numele de domeniu se poate folosi ca argument pentru o funcie


oferit de programul Excel. De asemenea, numele ndeplinete un rol de
navigare, cu precdere n agendele de lucru i foi de calcul de mari
dimensiuni. Pentru a comuta la sau pentru a selecta un domeniu cu nume,
oriunde n interiorul agendei de lucru, se efectueaz click pe sgeata orientat
n jos din caseta Name i se selecteaz numele din lista.
C
ompletarea formulelor este operaia prin care trebuie s se utilizeze
facilitaile Excel pentru copierea coninutului unei celule ce reprezint formule
de calcul, i n alte celule vecine, dar calculele se refer la celule
corespunztoare unor rnduri sau coloane. Operaia de completare este un fel
de operaie de copiere . Aceast operaie se utilizeaz i cnd celula
conine numere sau text.
Indicatorul de mouse (cursorul) va lua mai multe forme n timpul
deplasrii ntr-o foaie de calcul, i anume :
cruce mare n aceast form se poate utiliza pentru activarea sau
selecia celulelor ;
sgeat aceast form se va obine cnd se deplaseaz spre
marginea unei celule active; cnd indicatorul are aceast form, se poate
utiliza mouse-ul pentru deplasarea celulei (copierea coninutului celulei n
alt celul-mutarea celulei) ;
cruce mic neagr se va obine aceast form cnd mouse-ul se
deplaseaz spre indicatorul de celula (colul jos-dreapta = ptrat min
negru ;instrument de umplere), forma ce se utilizeaz pentru a comunica
utilizatorului c este permis operaia de completare.
n timpul lucrului n Excel, utilizatorul trebuie s urmareasc frecvent forma
indicatorului. O deplasare de mouse egal cu a 32-a parte dintr-un inch
(aproximativ 0.8 mm) reprezint diferena ntre operaiile de selectare,
deplasare i copiere.
Pentru completarea unei formule (este o operaie de copiere), se
selecteaz celula care conine formula ce se dorete a fi copiat. Se
deplaseaz indicatorul de mouse n direcia instrumentului de umplere pn
cnd indicatorul capt forma indicatorului de umplere (cruce mic neagr). Se
apas butonul de mouse i se trage de indicatorul de completare pentru a
selecta celulele unde se dorete copierea formulei. Se elibereaz butonul de
mouse i astfel formula va fi copiat i n celulele selectate.
nsumarea pe rnduri i pe coloane este o metod de creare a

totalurilor pe rnduri i pe coloane, dintr-un singur pas folosind butonul


AutoSum ( -nsumare automat) de pe bara de instrumente Standard.
Acesta apeleaz funcia SUM.
De exemplu, dac exist un tabel de numere i se dorete realizarea
totalurilor valorilor pe fiecare rnd i pe fiecare coloan, se selecteaz celulele
care conin ntregul tabel, se poate include i celula vid care va conine
totalul. Dup aceea, se efectueaz click pe butonul AutoSum. Excel va insera
n celula vid o formul de calcul (indiferent dac acest celul a fost selectat
sau nu) i va calcula totalul. Dac se dorete inseria unui rnd alb naintea
totalurilor, se selecteaz dou celule suplimentare. Totalul se va plasa n ultima
celul vid selectat.
Dup cum se va vedea din imaginea urmtoare, pentru tabelul ce
conine numere n domeniul B4:G14, automat n celula I4 se va crea formula
=SUM(B4:H4), n celula I5 se va crea formula =SUM(B5:H5), .a.m.d., iar n
celula I16 se va crea celula formula =SUM(B16:H16). Deliberat, coloana H
este cu celule vide, iar rndul 15 conine, de asemenea celule vide. Prin
utilizarea butonului AutoSum calculul totalurilor n coloana I i n rndul 16 se
va realiza automat i imediat.

Modificarea formulelor (revizuire/actualizare) poate interveni n


diverse situaii :

s-a introdus o formul incorect ;

au fost adugate date noi i este necesar modificarea formulei


pentru reflectarea datelor noi introduse.

U
tilizatorul se poate deplasa n celula care conine formula i s creeze o nou
formul, scriind formula corect, sau poate edita formula existent. La
efectuarea unui dublu click pe o formul pentru a o deschide n vederea
editrii, programul Excel va desena fiecare adres de celul sau adres de
domeniu ntr-o culoare diferit i va amplasa o margine de aceeai culoare n
jurul celulei sau a domeniului. Marginea are numele de identificator de
domeniu (Range Finder). O alt modalitate este aceea de a selecta celula
care conine formula i apoi se selecteaz bara de formule unde se face click

pe ea. Dac se dorete modificarea unor referine, utilizatorul poate folosi


tastatura, fie identificatorul de domeniu. Pentru a folosi tastatura, se
selecteaz referina din formul i apoi fie se efectueaz click pe celula cu
care se dorete a se face nlocuirea, fie se tasteaz adresa celulei de
nlocuire. Pentru a folosi identificatorul de domeniu, se apuc marginea
identificatorului de domeniu i se deplaseaz n celula corespunztoare. Dac
este necesar includerea n domeniu a unui numr mai mare sau mai mic de
celule, se trage de instrumentul de selecie situat n partea de jos a
indentificatorului de domeniu pentru a extinde sau pentru a reduce selecia.
Dup ncheierea editrii formulei, se apas pe <CR> sau se execut click pe
butonul Enter.

Observaie.
Dac referina care se dorete a fi modificat este un domeniu de

celule, referina este construit lexical din prima celul din domeniu (un col),
dou puncte : i ultima celul din domeniu (cellalt col diagonal), adic n
cazul de mai sus, dac este considerat ntregul tabel , vom avea B16:H16.
Pentru a modifica aceast referina ntr-o formul, se selecteaz ntreaga
referin i apoi se trece n foaia de calcul i se trage pentru a selecta
domeniul de celule pentru noua formul, sau se deplaseaz i apoi se extinde
identificatorul de domeniu.

Exerciiu. S se considere tabelul de numere din exemplul precedent,


s se nlocuiasc cuvntul Total cu Media i s se realizeze aciuni
pentru ca pe rndul 16 i pe coloana I s apar valorile medii ale numelor din
tabel. Se va folosi funcia AVERAGE (medie) oferit de programul Excel prin
butonul Paste Function (fx).

Utilizarea funciilor Excel este o facilitate puternic i performant a


programului Excel. O funcie este o formul predefinit, prin care utilizatorul
economisete timp pentru efectuarea unor calcule complexe. De asemenea,
pentru a economisi timp, se recomand utilizarea referinelor la alte celule, n
loc de a include toate caluculele care determin rezultatele n aceste celule.
Utilizarea butonului AutoSum () are ca efect apelarea funciei SUM.
Funciile sunt formule, deci dac se apeleaz o singur funcie,
aceasta trebuie s fie precedat de semnul = . Dup semnul egal urmeaz
numele funciei, urmat de unul sau mai multe argumente separate prin virgule
sau ; i incluse ntre paranteze :
=Nume_funcie (<lista-argumente>)
De regul, funciile sunt operani n expresiile care constituie formula.
P
rogramul Excel ofer utilizatorului sute de funcii (235) care se pot apela
pentru a calcula rezultate folosite n finane, contabilitate, statistic,
matematic, inginerie sau n alte domenii tiinifice, economice, sociale.
Funciile sunt proceduri (programe structurate) care calculeaz un anumit
rezultat cu o precizie foarte mare innd seama de performanele actualelor
microprocesoare cu care sunt nzeztrarte sisteme de calcul.
Categorii de funcii Excel
Categorie

Exemple

Financial
(financiare)

Calculeaz rata dobnzii, rata


lunar
de
rambursare
a
mprumutului, valoarea uzurii,
etc. (17 funcii)

Date & Time (data


i ora)

Determin ora curent, ziua din


sptamn sau din an, ora sau
data

Math

Calculeaz valoarea absolut,

&

Trig

(matematic
trigonometrie)

rdcina ptratic, suma, funcia


exponenial,
funcia
logaritmic,
funcii
trigonometrice, etc.

Statistical
(statistic)

Calculeaz medii, maxime i


minime, abateri medii ptratice,
cuantile, etc.

Look & Reference


(cutare i referin)

Caut i returneaz valori dintrun


domeniu,
creeaz
hiperconexiuni n reele sau
documente din INTERNET

Database (baz de
date)

Prelucreaz valori dintr-o baz


de date (tabel) din Excel

Text (text)

Convertete text n majuscule


sau
minuscule,
elimin
caractere din dreapta sau
stnga, concateneaz iruri de
caractere, etc.

Logical (logic)

Evalueaz o expresie logic i


returneaz o valoare TRUE
(adevrat) sau FALSE (fals),
folosit pentru diverse aciuni
sau
pentru
formatare
(condiionat)

Information
(informaie)

Returneaz
informaii
din
programul Excel sau Windows,
referitoare la starea unei celule,
a unui obiect sau mediu n
ansamblu

Engineering

Calcule

inginereti,

funcii

(inginerie)

incluse n Office 2000, dar


trebuie instalate separat din
Analysis Toolpack

Observaie.
Evident, nu este necesar memorarea tuturor funciilor dintr-o categorie,
dar utilizatorul trebuie s se informeze despre existena acestor funcii i s
cunoasc funciile de baz i s aib suficiente informaii despre alte funcii
pentru a le putea apela atunci cnd este nevoie. Este posibil accesarea
tuturor funciilor prin utilizarea paletei de formule (Formula Palette).
Daca trebuie s se apeleze o funcie mai rar folosit, se folosete
butonul Paste Function (fx) de pe bara de instrumente Standard care
deschide caseta de dialog Paste Function ce ofer lista categoriilor de funcii
(Function category) i lista numelor de funcii din categoria selectat
(Function name). Caseta de dialog Paste Function se poate deschide i prin
comanda Insert Function.
Lista categoriilor de funcii include categoria funciilor cel mai recent
utilizate (Most Recently Used) i categoria tuturor funciilor (All).

nainte de a apela o funcie, utilizatorul trebuie s cunoasc rezultatul


returnat (ntors) de funcie, ce argumente trebuie sa aib funcia (tipul i
semnificaia lor) i modul de apelare al funciei. Prin regimul de asisten
(Help) programul Excel ofer toate aceste aspecte pentru fiecare funcie,
utilizatorul urmnd s fie n cunotin de cauz n ceea ce privete
oportunitatea accesrii unor funcii n cadrul aplicaiei la care lucreaz.
De exemplu, dac se dorete valoarea unui mprumut sau a unei
investiii ntr-un moment de timp viitor, dup efectuarea tuturor plilor,
utilizatorul trebuie s cunoasc faptul c exist n categoria funciilor financiare
(Financial) funcia FV (future value ; valoare viitoare) ce se apeleaz cu
argumentele :

rate de tip number ; rata dobnzii la mprumut ;

nper (number of periods) de tip number ; numr de perioade


(numr de luni, ani, zile sau alte uniti) ;

pmt (payment) de tip number ; plat ; sum platit periodic ca rat


la mprumut ;

pv (present value) de tip number ; valoarea actual ; valoarea


iniial a unui mprumut ;

type de tip number ; tip avnd valoarea 1 sau 0.


Apelul funciei se va face sub urmtoarea form : FV(rate ; nper ; pmt ;
pv ;type).

Observaie. Cnd se lucreaz cu funcii financiare, trebuie verificat dac toate


argumentele unei funcii sunt bazate pe aceeai perioad de timp : o zi, o lun
sau un an.
Numele funciilor oferite de programul Excel pe categorii de funcii
sunt :

Financial DB, DDB, FV, IPM, IRR, ISPMT, MIRR, NPER, NPV,
PMT, PPMT, PV, RATE, SLN, SYD, VDB ;

Date & Time DATE, DATEVALUE, DAY, DAYS360, HOUR,


MINUTE, MONTH, NOW, SECOND, TIME, TIMEVALUE, TODAY,
WEEKDAY, YEAR ;

Math & Trig ABS, ACOS, ACOSH, ASIN, ASINH, ATAN, ATAN2,
ATANH, CEILING, COMBIN, COS, COSH, DEGREES, EVEN, EXP,
FACT, FLOOR, INT, LN, LOG, LOG10, MDETERM, MINVERSE, MMULT,
MOD, ODD, PI, POWER, PRODUCT, RADIANS, RAND, ROMAN,
ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SIGN, SIN, SINH, SQRT,
SUBTOTAL, SUM, SUMIF, SUMPRODUCT, SUMSQ, SUMX2MY2,
SUMX2PY2, SUMXMY2, TAN, TANH,TRUNC ;

Statistical AVEDEV, AVERAGE, AVERAGEA, BETADIST,


BETAINV, BINOMDIST, CHIDIST, CHIINV, CHITEST, CONFIDENCE,
CORREL, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COVAR,
CRITBINOM, DEVSQ, EPONDIST, FDIST, FINV, FISHER, FISHERINV,
FORECAST, FREQUENCY, FTEST, GAMMADIST, GAMMAINV,
GAMMALN, GEOMEAN, GROWTH, HARMEAN, HYPGEOMDIST,
INTERCEPT,
KURT,
LARGE,
LINEST,
LOGEST,
LOGINV,
LOGNORMDIST, MAX, MEXA,MEDIAN, MIN, MINA, MODE,
NEGBINOMDIST, NORMDIST, NORMINV, NORMSDIST, NORMSINV,
PERSON, PERCENTILE, PERCENTRANK,PERMUT, POISSON, PROB,
QUARTILE, RANK, RSQ, SKEW, SLOPE, SMALL, STANDARDIZE,
STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA, STEYX, TDIST, TINV, TREAD,
TRIMMEAN, TTEST, VAR, VARA, VARP, VARPA, WEIBULL, ZTEST ;

Look & Reference ADDRESS, AREAS, CHOOSE, COLUMN,


COLUMNS, GETPIVOTDATA, HLOOKUP, HYPERLINK, INDEX,
INDIRECT, LOOKUP, MATH, OFFSET, ROW, ROWS, TRANSPOSE,
VLOOKUP ;

Database DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX,


DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSUM, DVAR, DVARP ;

Text CHAR, CLEAN, CODE, CONCATENATE, DOLLAR, EXACT,

I
nainte de a introduce o funcie(formul), utilizatorul trebuie s se asigure c
celula n care se dorete afiarea rezultatului, este activ (selectat). Sunt
dou modaliti, ori se execut click n caseta Formula Bar i se tasteaz
= i apoi coninutul formulei, ori se execut click pe butonul (=) Edit
Formula (editare formul) din bara de formule pentru a deschide paleta de
formule. n ultimul caz, caseta Name aflat n partea stng a barei de formule
(Formula Bar), se va transforma n caseta Function (funcie), afind numele
ultimei funcii folosite i o lista cu cele mai recente funcii utilizate, dac se
execut click n lista derulant a casetei Function. Dac funcia dorit se afl
n list, se selecteaz i astfel programul Excel va scrie funcia n bara de
formule i n paleta de formule. Paleta de formule include o descriere a funciei
i una sau mai multe casete de text pentru fiecare argument al funciei. Pentru

unele funcii care folosesc un singur domeniu de celule apare i descriere


domeniului, deoarece se intuiete argumentul. Casetele corespunztoare
argumentelor trebuie completate pentru a utiliza funcia apelat.
De exemplu, dac n foia de calcul (tabel) din imaginea precedent se
dorete ca n celula G21 s se calculeze media valorilor de pe coloana G, deci
din domeniul G12 :G20, se selecteaz celula G21 i apoi se execut click pe
butonul Edit Formula i apoi se selecteaz funcia AVERAGE din caseta
Function. Se va deschide paleta de formule, i anume caseta pentru funcia
AVERAGE aa cum apare n imaginea urmtoare. Automat apare primul
argument domeniul G12 :G20. Dac selecia este corect se confirm prin
efectuarea unui click pe butonul OK. n cazul n care se doresc alte
argumente, n casetele de texte Number 1, Number 2, etc. se pot tasta sau
introduce alte argumente. Se poate utiliza butonul Colapse Dialog (Inhibare
caset)

Ca n cazul oricrei formule, rezultatele funciei sunt afiate n


celula activ, iar funcia este afiat n bara de formule (Formula Bar), n
momentul cnd celula respectiv este activ (selectat).
Exista doua tipuri de functii/formule :

Functii obisnuite la care rezultatul va fi returnat doar intr-o celula,


adica sunt functii de tipul f : D1 x D2 x x Dn D ;

Functii matriceale la care rezultatul va fi returnat intr-o zona de


celule(domeniu), adica sunt functii de tipul
f : D1 x D2 x x Dn E1 x E2 x x Em ;
n acest caz argumentele funciei pot fi :
a) un domeniu(o regiune) n : m,
unde , {A,B, , Z} si n, m {1,2, 65536} ;
b) un nume de domeniu/regiune ;
c) o matrice numerica data sub forma
{ <linia_1> ; <linia_2> ; ;<linia_n>}, unde <linia_i> este
lista elementelor liniei i separate de virgula;
EXEMPLE.
a)
Calculul determinantului si inversei unei matrice(se utilizeaza
functiile MDETERM si MINVERSE)
Consideram A o matrice 3 x 3 si sa calculam determinantul matricei.
In celulele domeniului A4 :C6 se introduc elementele matricei A, apoi se
selecteaza celula E4 unde se doreste sa apara rezultatul, dupa care in
bara de formula se tasteaza =MDETERM(A4 :C6) sau se apeleaza
functia MDETERM indicandu-se argumentul ce este domeniul in care
sunt elementele matricei A.
Pentru calculul inversei, se va selecta domeniul A10 :C12 care in final va
stoca inversa matricei, apoi se apeleaza functia MINVERSE cu
argumentul A4 :C6, dupa care se apasa combinatia de taste <CTRL> +
<SHIFT> + <CR>.
b)

Calculul puterilor unei matrice(se va utiliza functia MMULT). Pentru


A se va selecta zona G4:I6 unde se va stoca matricea rezultat, apoi
se va apela functia MMULT indicandu-se argumentele A4 :C6,
respectiv A4 :C6, dupa care se apasa combinatia de taste <CTRL> +
<SHIFT> + <CR>. Asemanator se va proceda pentru A3, A4, , An.
2

matricea A

det(

A*

A)

19

382

154

87

61

66

30

inver
sa A

0.083333

0.208333

-0.08333

72

A*A
*A

0.1944
4

772
0

313
6

0.5

1.8194
4

184
8

824

0.5277
78

134
4

552

Opiunea AutoCalculate (calcul automat) oferit de programul Excel


permite efectuarea anumitor verificri referitoare la coninutul unor celule (ce
conin constante sau valori ca rezultat al unei funcii sau formule). Se poate
cere afiarea automat n bara de stare a calculului pentru sum, medie, etc. a
unor valori dintr-un domeniu de celule. Pentru activarea acestei opiuni se
selecteaz regiunea (domeniul) de celule care urmeaz a fi verificate i se
efectueaz click cu butonul drept pe bara de stare. Se afieaz un meniul local
(meniu rapid) ce va permite selectarea funciei dorite de utilizator. Efectul
apelrii funciei solicitate se va afia n bara de stare.

Formulele i funciile utilizate ntr-o foaie de calcul fac referine la


diferite celule sau domenii de celule. Aceste referine pot fi destul de
complicate pentru unele foi de calcul complexe, astfel c urmrirea lor poate fi
anevoioas.
Programul Excel ofer utilizatorului diferite mijloace grafice destinate
verificrii interdependenei celulelor. Aceste mijloace pot fi utilizate cel mai
simplu prin afiarea pe ecran a barei de unelte (Auditing Toolbar) care este
destinat verificrii (Auditing) formulelor i funciilor. Prin comanda Tools
Auditing se deschide un meniul din care se alege comanda Show Auditing
Toolbar (afiarea barei de unelte pentru verificare).
Uneltele din aceast bar trebuie utilizate numai dup ce a fost
selectat celula corespunztoare. Comenzile (uneltele) acestei bare sunt :

Trace Precedents celula actual va fi legat cu sgei (de


culoare albastr) de celulele precedente (folosite la determinarea

coninutului celulei active) ; se indic acele celule, la care formula


sau funcia din celula activ face referine (celulele precedente,
adic ascendenii celulei active) ;
Remove Precedent Arrows tergerea sgeilor care indic
celulele ascendente de nivel cel mai nalt pentru celula activ ;
Trace Dependents indicarea acelor celule care utilizeaz
informaia din celula activ (celulele care depind de celula activ,
adic descendenii) ;
Remove Depentent Arrows - tergerea sgeilor care indic
celulele descendente de nivel cel mai nalt pentru celula activ ;
Remove All Arrows tergerea tuturor sgeilor de indicare a
interdependenelor ;

Trace Error indicarea celulei sau celulelor care cauzeaz


eroarea n celula activ ; comanda poate fi utilizat dac celula
activ conine o valoare ce indic o eroare ;

New Comment ataarea unui comentariu celulei active ;

Circle Invalid Data ncercuirea datelor invalide (n context cu


comanda de validare a datelor) ;

Clear Validation Circles tergerea cercurilor de validare .

Referine absolute i relative de celule


Operaia fundamental de copiere a celulelor n Excel este o operaie
mai special innd seama c o celul poate conine valori de date (constante
- numere, text) sau formule (apeluri de funcii i expresii). Dac o foaie de
calcul este mai complex (volum mare de date i calcule complexe), este
incomod s se repete introducerea unor formule n mai multe celule. De
exemplu, dac trebuie s se realizeze suma valorilor pe mai multe linii sau pe
mai multe coloane, ar trebui s se introduca acelai tip de formul de mai
multe ori, schimbndu-se doar coordonatele(referinele) unor coloane sau linii.
Pentru a fi un instrument puternic n calculul tabelar, programul Excel a

introdus referine de celule absolute i relative.


Fa de metodele fundamentale de copiere n Office 2000, utilizatorul
va detecta cteva diferene la copierea i deplasarea celulelor i a domeniilor
de celule n Excel :

dac se insereaz celulele deasupra unor date existente, aceste


date vor fi suprascrise, prin urmare trebuie s existe suficiente celule
vide pentru a se accepta selecia ce urmeaz a fi inserat ;

decuparea i lipirea, precum i copierea i lipirea au efecte diferite n


Excel fa de pachetul Office 2000 ; este imposibil copierea, apoi
interclasarea unor operaii i apoi lipirea ; datele trebuie inserate imediat,
altfel decuparea sau copierea sunt anulate ;

la decuparea unei celule n Excel, aceasta este copiata n memoria


Clipboard, dar nu este eliminat din foaia de calcul dect n momentul
inserrii ei n noua locaie prin apsarea tastei <CR> sau efectuarea unui
click pe butonul Paste ;

la decuparea unei selecii, aceasta poate fi lipit o singur dat, nu


se pot realiza copii multiple ; copierea i lipirea sunt operaii care se pot
repeta ; la apsarea tastei <CR> la sfritul unei operaii de lipire,
programul Excel va goli memoria Clipboard, deci se poate folosi
butonul Paste pentru a insera prima, a doua, i a n-a copie ; se apas
<CR> numai la inserarea ultimei copii.
Dac se selecteaz o regiune (domeniu) de celule pentru a fi copiate n alt
loc din foaia de calcul, dup selectare se folosete butonul Copy care are ca
efect ncadrarea domeniului cu un dreptunghi cu laturi din linii ntrerupte
mictoare.

Utilizarea facilitilor de tragere i aezare (drag and drop) este


eficient n operaiile de copiere i n acest caz. Aceast metod este folosit
dac celulele care urmeaz a fi copiate, ct i destinaia lor, sunt vizibile pe
ecran.
Dup selectarea celulelor, se deplaseaz mouse-ul ca s indice spre
laturile indicatorului de celul(domeniu), cu excepia instrumentului de
completare (unde indicatorul de mouse se va transforma ntr-o sgeat). Se
menine apsat butonul drept i se trage de celule n noile lor locaii. La
eliberarea butonului de mouse, se va deschide un meniu rapid, care permite
opiunea ntre deplasarea (mutarea) i copierea celulelor.

Dup cum se poate vedea din exemplele precedente, copierea


valorilor s-a realizat obinuit conform metodei generale oferite de pachetul
Office 2000.
In cazul n care este vorba de copierea unei formule dintr-o celul n
alta, programul Excel modific automat fiecare referin de celula din formul.
Exemplu demonstrativ. S presupunem c celula H18 conine
formula =SUM(C18 :G18) care calculeaz suma valorilor din domeniul de
celule C18 :G18 i dorim s copiem celula H18 n celula J20. Indiferent de
modalitatea de copiere, n final n celula J20 se va obine valoarea 0, iar
formula afiat n bara de formule va fi =SUM(E20 :I20). Aceste efecte sunt
rezultatul modificrii automate a referinelor de celule din formula continut n
H18. Evident, n celula J20 se obine valoarea 0 deoarece domeniul E20 :I20
este vid. Se poate observa din imaginea de mai jos c referinele au fost
translatate. Translaia referinelor este identic cu translaia celulei J20 fa de
celula H18 care conine formula iniial. Acest tip de referin se numete
referin relativ.

Prin urmare, n procesul de copierea a celulelor care conin formule,


referinele celulelor din formula copiat sunt translatate n funcie de poziia
destinaiei fa de celula copiat. Prin copiere se poate ajungei la cazuri n
care unele referenieri de formule devin invalide, cnd se afieaz textul
#REF ! .
n exemplul urmtor (imaginea urmtoare) vom ilustra procesul de
refereniere absolut a celulelor unei formule.Vom selecta celula H18 i o vom
edita (se execut click dublu pe ea sau click simplu pe ea i apoi click simplu
n bara de formule) prin trecerea la fiecare referin de celul, cnd se apas
tasta <F4> care face ca n faa literei de celul i n faa numrului liniei s
apar simbolul $ ( sau se va tasta efectiv simbolul $ ). Dup aceasta
editare se apas tasta <CR> i astfel rezultatul n celula H18 va fi acelai ca
cel anterior. Dac se repet procesul anterior de copiere a formulei H18 n
celula J20, rezultatul obinut n celula J20 va fi identic cu valoarea din H18, iar
n bara de formule va fi afiat formula nemodificat.

n acest caz s-a utilizat referenierea absolut, formula copiat


refereniaz (acceseaz), fr nici o translatare, celulele originale.
Exist posibilitatea utilizrii i a referinelor mixte. n acest caz,
componenta n faa creia este plasat simbolul $ este o referin absolut ,
iar componenta care nu este precedat de simbolul $ este o referin
relativ.
Exercitiu. Folosind referine mixte, vom genera un tabel al nmulirii
numerelor (Tabla nmulirii) . n domeniul de celule A2 :A19 vom introduce n
ordine numerele 1, 2, , 19 ( se recomand utilizarea seriilor de valori ; Edit
Fill Series), iar n domeniul B1 : M12 aceleai valori. n celula B2 vom
introduce (edita) formula =$A2*B$1 , dup care vom selecta celula B2 i
executm Copy. Vom selecta domeniul ntreg B2 : M12 i executm lipirea
(Paste) i asfel se va genera tabelul nmulirii (Tabla nmulirii) din imaginea
care urmeaz.