Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai

Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor

Specializarea Contabilitate, expertiz i audit

TEHNICI DE ESTIMARE
A COSTULUI PROIECTULUI

Ciobanu Dorina

Iai, 2014

Estimarea costului proiectului este o parte important a managementului proiectelor, ntruct

estimrile n cauz vor deveni puncte de referin n procesul de control al costurilor. Dac costul
unu proiect este subapreciat, atunci organizaia ar putea suferi unele pierderi odat cu executarea
proiectului (sau s nu dispun de resurse suficiente i s ntrerup proiectul). n cazul n care
costul unui proiect este supraapreciat, atunci s-ar putea ca proiectul s nu fie acceptat spre
executare (lipsa fezabilitii economice sau raport cost/beneficii inadecvat)1.
Estimarea costului unui proiect necesit o abordare structurat, dar indiferent de tehnica
utilizat, primul pas este stabilirea nivelului de acuratee necesar. Acest nivel depinde n mare
parte de statutul (importana) proiectului i de informaiile disponibile. n practic se utilizeaz
patru metode de estimare principale, iar acurateea lor variaz de la foarte aproximative la foarte
exacte:

Subiectiv (marja de eroare de la +/- 20% pn la +/- 40%)

Parametric (marja de eroare de la +/- 10% pn la +/- 20%)
Comparativ (marja de eroare de +/- 10%)
Analitic (marja de eroare de +/- 5%).

Estimarea subiectiv se realizeaz de ctre managerul proiectului i se comunic clientului

sau sponsorului pentru ca acesta s cunoasc aproximativ costul posibil. n aceast situa ie
acurateea estimrii va depinde n mare parte de experiena managerului. Pe lng experien a
aferent proiectelor asemntoare la utilizarea metodei subiective managerul s-ar putea baza i
pe o simpl bnuial. De obicei, se iau n considerare i factorii politici sau geografici, precum i
costurile evidente cu personalul i materiile prime. ntr-un limbaj mai puin profesional estimarea
subiectiv se numete ghicire 2.
Estimarea parametric se va utiliza n etapa pregtirii bugetului proiectului i se bazeaz pe
informaii exacte aferente proiectelor asemntoare din trecut sau pe experin. Prin utilizarea
formulelor empirice bine cunoscute i a ratelor n care costurile pot fi asociate unor caracteristici
ale proiectului, este posibil realizarea unei estimri bune n baza crei organiza ia s ia anumite
decizii. De exemplu, un arhitect va putea estima parametric costul unei construc ii dac i se vor
comunica dimensiunile cubului (lungime*lime*nlime) i standardele de calitate dorite. n
1 http://en.wikipedia.org/wiki/Cost_estimate, accesat la data de 27 noiembrie 2014
2 A., Lester, Project Management, Planning and Control, 6th Edition, Editura ButterworthHeinemann, 2013, pp. 60-61

acest caz arhitectul va comunica costul n USD/m 3 de structur sau n USD/m2 de podea. Acest
cost va fi mai exact dac arhitectul va cunoate calitatea terenului pe care se va construi, loca ia
i costul acestui teren.
Estimarea comparativ (prin analogie) se va utiliza (de asemenea) n procesul alctuirii
bugetului proiectului i reprezin o alternativ mai exact pentru estimarea parametric. n cazul
n care proiectul este similar unui proiect finisat recent, se poate realiza o compara ie rapid a
trsturilor mai importante. Aceast estimare se bazeaz pe costurile reprezentate simplificat a
componentelor majore care au fost utilizate i n proiectele anterioare. De asemenea, se pot
utiliza i costurile unui ntreg proiect, dac are aceeai dimensiune i dac managerul proiectului
actual a fost direct implicat n realizarea proiectului folosit ca referin. Este obligatoriu s se ia
n calcul o rat de toleran, datorat micilor diferene inevitabile ntre proiecte i infla iei. Un
exemplu ar fi instalarea unui nou sistem de securitate ntr-o cldire, n condiiile n care un
asemenea sistem a fost instalat cu ase luni nainte ntr-o alt cldire. De men ionat c o
asemenea tehnic de estimare nu presupune detalierea pe elemente componente a costului
proiectului3.
Odat ce proiectul a fost aprobat va fi necesar un buget pentru a controla cu u urin costul
proiectului. Realizarea bugetului exact, de cele mai multe ori va implica o estimare analitic.
Este cea mai exact estimare, dar necesit ca proiectul s fie mpr it n compartimente,
subcompartimente i, n final, componente individuale. Fiecrei componente i se va atribui un
cost (i un cod), incluznd att costurile cu manufactura ct i cu materiile prime. Aceste valori,
cunoscute ca norme, sunt de obicei extrase dintr-o baz de date sau o arhiv a organiza iei i
trebuie actualizate individual pentru a reflecta situaia politic i economic actual 4. Un
exemplu al acestei estimri sunt standardele utilizate n industria petrochimic, unde costul
depinde de diametrul evii, grosimea pereilor, compoziia materialelor, distana de la sol,
conectare prin flane sau sudare. Estimarea n u.m/metru se va nmuli cu lungimea n metri a
evii i se va aduga puin pentru a compensa eventualele risipe de resurse. La aceast estimare
sunt adugate provizioanele pentru accidente, profitul i costurile indirecte i se va obine norma
nscris n buget.
3 http://pm4id.org/9/1/, accesat la data de 27 noiembrie 2014
4 http://smallbusiness.chron.com/advantages-analytical-estimating-26372.html, accesat la data
de 27 noiembrie 2014

Analiznd aceste patru tehnici importante, ar putea prea ntrebarea de ce nu se utilizeaz

mereu metoda analitic, care este cea mai exact. Rspunsul const n oportunitatea acestor
estimri. Uneori, este nevoie de o estimare mai puin exact dar obinut rapid, situaie perfect
pentru estimarea subiectiv sau parametric. Astfel, toate aceste tehnici sunt extrem de eficiente
n funcie de necesitile managerului de proiect.

Bibliografie
1. A., Lester, Project Management, Planning and Control, 6th Edition, Editura ButterworthHeinemann, 2013
2. PMI, A guide to the project management body of knowledge, Editura PMOK, 2013
3. P., J., Dinsmore, The AMA Handbook of Project Management, Editura AMACOM,
4.
5.
6.
7.
8.
9.

S.U.A. 2014
S., T., Porty, Project management for dummies, Editura For Dummies, 2013
T., J., Kloppenborg, Contemporary Project Management Ed. 3, Editura Cengage, 2014
www.dexonline.ro
www.pm4id.org
www.smallbusiness.chron.com
www.wikipedia.org