Noiunea, funciile i principiile de baz a

contabilitii
1.

2.
3.
4.

Noiunea, sarcinile i funciile

contabilitii
Contabilitatea financiar i de gestiune
Cadrul normativ al contabilitii
Principiile de baz ale contabilitii

Introducere in contabilitate

Din antichitate ne-au parvenit diferite liste de cheltuieli

sau de provizii, fr ca ele s fie componente ale unui
sistem contabil articulat.
n Evul Mediu, dezvoltarea comerului n orelele-state
italiene a condus la apariia unui sistem complex de
eviden, i anume contabilitatea n partid dubl. n
1494, clugrul Luca Paciolo a publicat un tratat de
matematic - Summa de Arithmetica, Geometria,
Proportione et Proprotionalita - care cuprindea i o
descriere a practicilor negustorului veneian al epocii,
ntre care i cea a contabilitii n partid dubl. Paciolo
nu a pretins c a inventat contabilitatea n partid dubl,
dar aceast parte a crii sale a fost tradus n multe
limbi, contabilitatea n partid dubl fiind denumit
"metoda italian". De aceea, o mare parte a vocabularului
contabil provine din limba italian, de exemplu: cas,
banc, capital, jurnal, cont, debit, credit, bilan etc.

Introducere in contabilitate

Profesiunea contabil liberal s-a dezvoltat mult

mai trziu, n secolul al XVIII-lea, o dat cu
crearea primului corp al contabililor n Marea
Britanie (Institutul Scoian al Contabililor
Autorizai, n 1854). Tehnica partidei duble s-a
schimbat nesemnificativ de-a lungul timpului; s-a
modificat, n schimb, perspectiva asupra
obiectului, scopului i coninutului raportrilor
contabile. De la simpla eviden a averii
negustorului i a afacerilor lui, prin implicaiile
sale sociale, contabilitatea s-a transformat ntr-un
sistem informaional care afecteaz distribuia
resurselor la nivelul unei ntregi economii.

Introducere in contabilitate

Chiar nainte de a exista un sistem teoretic care s-i

precizeze rolul n mod formal, informaia a fost motorul
dezvoltrii, astfel nct cunotinele noi se cldesc pe
suportul celor existente. Mulimea de date noi este
filtrat, prelucrat cu un aparataj conceptual specific
fiecrei discipline tiinifice, obinndu-se produsul:
informaia. Prin analiza i interpretarea informaiei se
iau deciziile referitoare la aciunile viitoare sau la
evaluarea aciunilor anterioare. Contabilitatea este i
ea o disciplin informaional. Contabilitatea studiaz
efectele tranzaciilor economice i ale altor evenimente
asupra situaiei economice i financiare, precum i
asupra performanei unei entiti contabile, n scopul
informrii utilizatorilor interni i externi. Prin limbajul
su, prin sistemul propriu de concepte i proceduri,
contabilitatea este singura disciplin care poate furniza
informaii financiare despre o organizaie.

Ce este contabilitatea?
Contabilitatea

- este un
sistem de culegere,
prelucrare i transmitere a
informaiei diferitor utilizatori
de informaii.

Funciile contabilitii

Noiunea contabilitii
Informaia contabil dintr-o ntreprindere se poate clasifica n dou mari
categorii: informaie contabil financiar i informaie contabil de gestiune.

Contabilitate financiar i de gestiune

(managerial)
n corespundere cu cerinele utilizatorilor de informaii contabilitatea se submparte n
contabilitate financiar i contabilitate de gestiune (managerial).

Contabilitatea financiara

Contabilitatea financiar cuprinde n cmpul su

de aciune cunoaterea i prezentarea patrimoniului
i a rezultatelor obinute, ca urmare a utilizrii
elementelor acestuia. Astfel, contabilitatea
financiar are ca obiect de activitate evaluarea
elementelor patrimoniale ale ntreprinderii,
nregistrarea tuturor operaiilor de modificare
(majorare sau diminuare) a elementelor
patrimoniale, stabilirea rezultatelor finale sub form
de profit sau pierdere, desfurarea lucrrilor
prealabile ntocmirii rapoartelor financiare,
efectuarea inventarierii, ntocmirea balanelor de
verificare, etc., ntocmirea i prezentarea
rapoartelor financiare prevzute de legislaie, i
anume: bilanul contabil, raportul privind rezultatele
financiare, raportul privind fluxul mijloacelor bneti
i raportul privind fluxul capitalului propriu.

Contabilitatea de gestiune

Contabilitate de gestiune sau managerial

nregistreaz informaiile necesare aprecierii
mersului activitii interne, controlului riguros i
sistematic asupra modului de utilizare a factorilor
de producie n cadrul activitii interne. De regul
ea se ocup cu calcularea costurilor de producie
pe produse, servicii, lucrri sau activiti,
determinarea anumitor rezultate analitice la
nivelul subdiviziunilor de producie pe tipuri de
produse, furnizarea informaiilor pentru stabilirea
bugetelor, furnizarea informaiilor pentru
determinarea performanelor (rentabilitate,
productivitate etc.) diferitor subdiviziuni de
producie (sectoare, secii, ateliere), efectuarea
controlului de gestiune i luarea deciziilor
gestionare.

Contabilitatea financiara si contabilitatea de

gestiune

Spre deosebire de contabilitatea financiar care

se organizeaz pe baza actelor normative i
legislative n vigoare, contabilitatea de gestiune
funcioneaz pe baza unor reguli stabilite de
ntreprindere, conform propriilor nevoi.
Faptul separrii contabilitii n financiar i de
gestiune nu denot c la ntreprindere exist
dou contabiliti i diverse registre de
eviden. La ntreprindere funcioneaz un
singur sistem contabil, ns el este construit n
aa fel, nct prin regruparea datelor iniiale
tuturor utilizatorilor s le fie pus la dispoziie
acea informaie, care i va ajuta s ia decizii
corecte.

Sistemul de reglementare normativ al

contabilitii

Sistemul de reglementare normativ al

contabilitii reprezint totalitatea actelor
legislative i normative, care reglementeaz
inerea contabilitii i ntocmirea rapoartelor
financiare. Prin aceasta se asigur urmrirea i
raportarea unitar a indicatorilor economicofinanciari, contabilitatea cuprinde o terminologie
unic i este bazat pe anumite reguli comune
pentru toate ntreprinderile care desfoar
activitate de ntreprinztor i este nregistrat n
Republica Moldova, indiferent de tipul de
proprietate, apartenena ramural i forma
organizatorico-juridic a acesteia (cu excepia
organizaiilor bugetare).

Sistemul de reglementare normativ al

contabilitii

Ca acte legislative i normative privind

reglementarea contabilitii n Republica
Moldova se aplic:
Legea contabilitii (MO nr. 90-93, 2007);
Standardele naionale de contabilitate;
Comentarii la standardele naionale de
contabilitate;
Planul de conturi contabile al activitii
economico-financiare a ntreprinderilor;
Instruciuni, scrisori i alte acte instructive emise
de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova;
Codul fiscal;
Legea bugetului etc.

Continuitatea activitii

Principiul continuitii activitii, potrivit cruia se

presupune c ntreprinderea i continu n mod normal
funcionarea ntr-un viitor previzibil, fr a intra n stare de
lichidare sau de reducere sensibil a activitii. Continuitatea
activitii se exprim clar n actul de constituire. Atunci cnd
funcionarea este delimitat n timp sunt menionate datele de
ncepere i de ncetare a activitii. Dac conducerea nu
intenioneaz i nu este obligat s lichideze ntreprinderea sau s reduc esenial volumul de producere, atunci se vor
aplica metodele tradiionale de evaluare a activelor, pasivelor,
precum i de calculare a rezultatelor financiare care sunt
prevzute n politica de contabilitate a ntreprinderii. n cazul n
care ntreprinderea intenioneaz sau este obligat s se
lichideze, atunci conducerea ntreprinderii nu mai are dreptul s
utilizeze metodele tradiionale de evaluare i calculare a
rezultatelor financiare, n acest caz, se va recurge la utilizarea
aa ziselor valori de lichidare, care de obicei sunt mai mici
dect valoarea de bilan. De exemplu, n cazul funcionrii
normale a ntreprinderii, mijloacele fixe sunt reflectate n bilan
la valoarea de intrare diminuat cu suma uzurii acumulate, iar
n cazul lichidrii ntreprinderii acestea vor fi evaluate la
valoarea de vnzare (lichidare).

Continuitatea activitii

Exemplul 1: ntreprinderea Oriental SRL vinde

angro ceai i cafea. La 31 decembrie are n depozit
un stoc de ceai achiziionat de 150 000 lei i un
stoc de cafea al crui valoare de intrare a fost de
175 000 lei. Valoarea de pia a celor dou produse
la finele anului de gestiune este de 130 000 lei i
respectiv de 190 000 lei. Care va fi valoarea ce se
va reflecta n bilanul contabil pentru stocul de ceai
i respectiv pentru stocul de cafea. Ce principiu
contabil ai aplicat ?
Exemplul 2: n anul curent ntreprinderea Alfa
SA a cumprat un teren pentru construcii n
valoare de 820 000 lei. La 27 decembrie anul
curent ntreprinderea a primit o ofert de a vinde
acest teren pentru suma de 990 000 lei. Cu ce
sum se va evalua la finele anului de gestiune
acest teren ? De ce principiu contabil ai inut
seama la alegerea rspunsului.

Contabilitatea de angajamente
n baza contabilitii de angajamente , tranzaciile i evenimentele sunt
recunoscute atunci cnd apar, sunt nregistrate n evidenele contabile i sunt
raportate n rapoartele financiare ale perioadelor la care se refer. De aici reies c
veniturile i cheltuielile se constat pe msura ce ele se ctig sau se produc i se
reflect n rapoartele financiare pentru perioadele la care se refer, indiferent de
timpul efectiv de ncasare sau plat a mijloacelor bneti.
Exemplul 1: O ntreprindere vinde mrfuri clientului X pe data de 20
decembrie n sum de 25 000 lei. Pe data de 25 decembrie ea ncaseaz de la client
18 000 lei, iar restul banilor pe data de 5 februarie anul urmtor.

Exemplul 2: Contabilul ntreprinderii a nregistrat n contabilitate ca venituri

ale anului curent cinci tranzacii:
vnzri de ciocolat cu plata n numerar efectuate n anul curent;
vnzri de caramel pe credit efectuate n anul trecut, a cror contravaloare s-a
ncasat n anul curent;
vnzri de caramel pe credit efectuate n anul curent, a cror contravaloare este
prevzut a se achita n anul viitor;
vnzri de ciocolata pe credit efectuate n anul curent pentru care exist ns un
risc de nencasare, datorit declarrii unei adrese false de ctre client;
vnzri de caramel pe credit efectuate n anul curent a cror contravaloare s-a
ncasat n anul curent.
n calitate de nou contabil al ntreprinderii identificai vnzarea ce nu trebuia
recunoscut ca venit al anului de gestiune i argumentai pe baza principiilor
contabile cunoscute opinia exprimat.

Permanena metodelor

Principiul permanenei metodelor presupune

continuitatea aplicrii regulilor i normelor privind
evaluarea, nregistrarea n contabilitate i
prezentarea elementelor patrimoniale i a
rezultatelor asigurnd comparabilitatea n timp a
informaiilor contabile. Acest principiu asigur
aplicarea pentru acelea elemente, structuri,
domenii de activitate etc., a acelorai metode de
la o perioad de gestiune la alta. Modificarea
metodelor de la un an la altul trebuie s fie
determinat de o profund motivaie, cum ar fi:
fuziunea ntreprinderii, modificarea legislaiei
contabile sau fiscale, schimbarea politicii
economice sau comerciale, etc.

Principiul necompensrii

Principiul necompensrii prevede c

elementele de activ i de pasiv trebuie s fie
evaluate i nregistrate n contabilitate
separat, nefiind admis compensarea ntre
posturile de activ i cele de pasiv ale
bilanului, precum i ntre veniturile i
cheltuielile din raportul privind rezultatele
financiare. Necompensarea trebuie neleas
n sensul c pentru fiecare element
patrimonial cu substan material, pentru
orice resurs care reflect drepturi i
obligaii, etc. trebuie s fie deschis n
contabilitate cte un cont.

Caracteristicile calitative ale

contabilitii (Legea contabilitii, art. 6)

Caracteristicile calitative ale contabilitii

(Legea

contabilitii, art. 6)

Relevana. Informaiile relevante influeneaz deciziile economice ale

utilizatorilor, ajutndu-i pe acetia s evalueze evenimente trecute,
prezente sau viitoare, confirmnd sau corectnd evalurile lor
anterioare. Relevana informaiei este afectat de natura sa i de
pragul de semnificaie.
Credibilitatea. Informaia credibil nu conine erori semnificative i
nu este prtinitoare, iar utilizatorii au ncredere c prezint cu fidelitate
ceea ce se presupune c ar trebui s reprezinte sau ceea ce se
ateapt, n mod rezonabil, s reprezinte. Urmtorii factori contribuie
la credibilitate: reprezentarea fidel, prevalena economicului asupra
juridicului, neutralitatea, prudena, integralitatea.
Comparabilitatea: Informaia trebuie s fie prezentat ntr-o
manier consecvent de-a lungul timpului i ntre entiti pentru a
permite utilizatorilor efectuarea de comparaii semnificative.
Inteligibilitatea: Informaia trebuie s fie uor neleas de
utilizatorii care dispun de cunotine suficiente privind desfurarea
afacerilor i a activitilor economice, de noiuni de contabilitate i au
dorina de a studia informaiile prezentate cu diligentele cuvenite.