Universitatea tefan cel Mare Suceava

Facultatea de tiine Economice i Adiministraie Public

Proiectarea Sistemelor Informatice

An III, Grupa a I.a

Avasiloaie Andreea
Evuleti Adina
Evuleti Liliana

CUPRINS

1. Notiuni de baza ..2

2. Proiectarea si implementarea..........................................................................2
3. Structura bazei de date.........................................................................3

I.

Notiuni de baza

Microsoft Access 2003 este aplicaia de management al bazelor de date pus la dispoziie
de suita Microsoft Office. Spre deosebire de Excel, Access va permite s stocm i s
administrm volume mari de date, organizate n uniti numite nregistrri. O baz de date
Access const din urmtoarele obiecte:

Tabele conin toate nregistrrile

Interogri localizeaz nregistrri specifice
Formulare afieaz nregistrrile din tabele, una cte una
Rapoarte tipresc loturi de nregistrri
Pagini de acces la date pun la dispoziie date prin intermediul paginilor Web
Macrocomenzi aciuni automate uzuale
Module stocheaz declaraii si proceduri Visual Basic, care ne permit s scriem
programe pentru bazele de date, astfel nct acestea s poat interaciona cu alt
software.

Utilitarele de asisten din aplicaia Access asigur un proces simplu, pas cu pas, de
configurare a tabelelor, formularelor, paginilor de acces la date, rapoartelor i interogrilor.
Gestiunea bazelor de date.
Sistemul de gestiune a bazelor de date (SGBD) este acel sistem de programe care faciliteaz
i supervizeaz introducerea de informaii n baza de date, actualizarea i extragera din baz,
controlul i autorizarea accesului la date. Un sistem de gestiune a bazelor de date trebuie s fie
capabil s ndeplineasc urmtoarele funcii:

de descriere ,care rezid n definirea structuriidatelor, a relaiilor dintre

acestea i a condiilor de acces la informaile coninute n baza de date;

de actualizare, care presupune inserarea, redactarea i suprimarea datelor;

de interogare a BD, care permite obinerea diferitor informaii din BD

conform unor criterii de cutare;

de obinere de date noi, care const n prelucrarea informaiei iniiale n

scopul obinerii unor totaluri, medii etc.;

de ntreinere, care const n crearea copiilor de rezerv, compactarea BD

i repararea ei n cazul deteriorrii;

de securitate a datelor, care rezid n protejarea BD mpotriva accesului

neautorizat i n atribuirea drepturilor de acces.
Administrarea bazelor de date.
Administrarea BD presupune coordonarea lucrrilor de proiectare a BD, protecia
(securitatea) informaiei, dezvoltarea BD,etc. Aceste funcii le ndeplinete Administatorul
Bazei de Date (ABD). El definete obiectele sistemului , elaboreaz principiile de protecie a
3

datelor, rspunde de alegerea i implimentarea SGBD, asigur funcionarea normal a

sistemului.

II.

Proiectarea si implementarea bazei de date

A.Proiectarea
Inainte de a incepe activitea de realizare a bazei de date, este necesara o perioada de
timp pentru proiectarea ei. Pentru a proiecta o baza de date, trebuie parcurse
urmatoarele etape:

1. Se determine necesitatea sau rolul acestei baze de date.

2. Se decide asupra elementelor(tabelelor) pe care le va contine baza de date.
3. Se specifica campurile care intra in componenta tabelelor si se determine
campurile din fiecare tabel care contine valori unice. Un camp sau o cambinatie de
campuri care identifica in mod unic o anumita inregistrare dintr-un tabel se numeste

cheie primara.
4. Se decide asupra legaturilor care se vor stabili intre tabele. O relatie creeaza o
legatura intre doua tabele prin care includerea cheii primare a unui tabel in alt
tabel.

5. Se construiesc tabelele, se stabilesc legaturile intre acestea si se populeaza baza

de date cu exemple de date.

6. Se creeaza formulare, rapoarte, interogari si pagini de acces la date.

Sistemul de gestiune al bazelor de date
Un sistem de gestiune a bazelor de date constituie o interfata intre utilizatori si
BD, care permite in principal crearea, actualizarea si consularea acesteia.
Principalele functii pe care le indeplineste un SGBD sunt urmatoarele:
1)memorarae datelor pe suportul exterm prin sistemul de gestiune a fisiserelor;
2)gestiunea datelor si a legaturilor dintre ele in vederea unei regasiri rapide prin
intermediul sistemului de acces(SGBD intern);
3)introducerea si extragerea datelor din/ spre exterior in forma ceruta de utilizatori prin
intermediul SGBD-ului extern.

B.Implementarea
Pentru implementarea sistemului informatic, sunt necesare
diagrame si documente pentru a stabilii toate cerintele
sistemului.
Respectarea
tuturor
documentelor
si
informatiilor facilitatea implementarea.
1. Tabele si structura baza de date (relatiile dintre tabele
2. Fluxul de date
3. Cazurile de flux
Deasemenea pentru a putea finaliza proiectul in termenul
stabilit, este nevoie de respectarea unei proiectari a timpului.
Pentru acest lucru folosim diagrama GANTT, anexata
proiectului, in format Microsoft Excel.

- Relatiile dintre tabele:

Diagrama fluxului de date:

Cazuri de flux: