Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Referat
La disciplina Etica profesional
Chiinu, 2015
Uniti de coninut
Introducere...3
Capitolul I: Etica comunicrii scrise n management..4
Capitolul II: Etica comunicrii n scris n afaceri7
Concluzii.11
Bibliografie ...12
Introducere
2
Pentru a putea vorbi despre etica comunicrii n scris, trebuie s definim no iunile de etic i de
comunicare i s stabilim legtura dintre acestea.
Astfel, comunicarea, care este mijlocul de utilizare a resurselor disponibile pentru a transmite, a
inspira, influena, conecta informaia, reprezint, n mod inerent, un angajament etic. Fcnd
abstracie de context, comunicarea implic alegere, reflect valori i are consecine. Aceste trei
elemente-cheie ale comunicrii formeaz baza etic a acesteia.
Etica reprezint studiul valorilor, a ceea ce este mai mult sau mai pu in important, a binelui,
orientrilor i normelor comportamentale. Etica ofer cadre i instrumente de recunoatere i evaluare
a opiunilor disponibile i pentru diferenierea dintre ci mai mult sau mai puin morale n orice
situaie.
Exist o serie de abordri ale eticii comunicrii. Unele se bazeaz pe intenii, altele pe mijloace,
iar un alt grup pe consecine. Alte abordri vizeaz sarcinile, obligaiunile, drepturile i
responsabilitile, n timp ce alii pun accentul pe importana trsturilor dispoziionale i a abilitilor
vizate, numite valori.
Pe parcursul istoriei, comunicarea neetic a fost una dintre cele mai periculoase arme ale
omenirii. n contexte interpersonale comunicarea are puterea de a rni profund, s submineze
conexiuni, i s mpiedice dezvoltarea sntoas a umanitii. n contextul institu ional, comunicarea
neetic a fost utilizat pentru ncurajarea avariiei i a corupiei, ulterior a tiraniei. Comunicarea era
un instrument de justificare a neechitii economice, violenei, rzboaielor, genocidului i a
conflictelor dintre societi. n acelai timp, arta comunicrii a servit i ca instrument n cutarea
adevrului, nelepciunii, justeei i pcii.
Astfel, puterea comunicrii de a rni i a trata, de a reprima i de a inspira, de a trda i de a
nla, de opunere i de acceptare, de a dezamgi i de a educa, reprezint legturi directe dintre
comunicare i etic.
n lucrarea dat se vor determina trsturile specifice caracteristice eticii comunicrii n scris.
Vor fi atinse aspectele comunicrii manageriale i a comunicrii din afaceri.
Lucrarea este structurat astfel: Introducere, dou capitole, concluzie i bibliografie.
Cuvinte-cheie: etic, comunicare uman, comunicare n scris, principii, profesionalism.
Comunicatul sau scrisoarea are un destinatar, iar un comunicator, din punct de vedere etic,
trebuie s ia n consideraie acest aspect.
Comunicarea profesional (de exemplu n afaceri), nu ine doar de nite cuvinte aranjate n
pagin dup anumite principii. Aceasta creeaz o relaie dintre companie i destinatar.
Comunicarea scris, alturi de cea verbal, reprezint o component a comunicrii umane.
Caracteristicile mesajului scris sunt:
-
Un indicator care caracterizeaz comunicarea scris este lizibilitatea. Pentru msurarea acesteia
se recomanda metoda Flesch, care const n calculul lungimii medii a propozi iei sau al numrului
mediu de silabe pentru fiecare 100 de cuvinte. Pentru textele normale care trebuie citite i n elese de
83% dintre oameni, media lungimii propoziiei trebuie s fie de 15-17 cuvinte, cu 147 silabe la 100
de cuvinte.
Etica comunicrii n scris se aplic asupra unui grup de texte formale, printre care:
Procesul verbal este un document oficial n care se nregistreaz o anumita constatare sau se
consemneaz pe scurt discuiile i hotrrile unei anumite adunri.
Minuta este un document care consemneaz anumite lucruri, asemnndu-se cu procesul
verbal de constatare. Se deosebete de acesta prin faptul c nregistreaz o propunere sau ac iune
ntreprins la un moment dat care urmeaz a fi completat ulterior.
Scrisoarea de afaceri n lumea afacerilor, scrisoarea este nc unul din cele mai eficiente
moduri de transmitere a informaiei.
O scrisoare de afaceri trebuie s ndeplineasc un set de condiii:
-
la cererea unui organ ierarhic superior. Se bazeaz pe cercetri amnunite, schimburi de experien ,
documentri.
Memoriul este o prezentare amnunit i documentat a unei probleme, a unei situaii.
Structura unui memoriu este:
formula de adresare;
numele, prenumele, funcia i adresa celui care l-a ntocmit;
prezentarea i analiza problemei;
soluii preconizate;
semntura;
funcia adresantului i organizaia.
Darea de seama este documentul care cuprinde prezentarea i analiza activitii unei
organizaii, ntr-o anumit etap sau justificarea unei gestiuni. Se prezint lunar, trimestrial,
semestrial sau anual de ctre conducere in faa salariailor sau a acionarilor. Materialul prezentat este
critic, evideniind dificultile i cauzele lor, propunndu-se soluii de remediere.
Managerul realizeaz comunicarea scris i prin ntocmirea i transmiterea unor documente
manageriale specifice, cum ar fi:
misiunea, obiectivele, strategiile organizaiei;
regulamentul de organizare i funcionare, regulamentul de ordine interioara;
5
CARACTERISTICILE
modul
de
redactare
asigur
ctre angajai
numai ctre persoanele interesate
se apeleaz la diferite modaliti de
afiare, citire de ctre cei interesai i
semnarea pentru luare la cunotin
asigurarea feedback-ului
Comunicarea comercial;
Comunicarea instituional totalitatea aciunilor ntreprinse de firm n scopul informrii
opiniei publice, a autoritilor, a grupurilor de interese, a societii civile, a liderilor de opinie i a
mass-mediei cu privire la produsele i serviciile oferite pie ei, dar i la responsabilit ile sociale
asumate;
Comunicarea intern stimularea, motivarea i crearea fidelitii salariailor fa de obiectivele
i aspiraiile firmei;
Comunicare financiar totalitatea aciunilor ntreprinse de companie n scopul creterii
notorietii i credibilitii firmei i n vederea atragerii investitorilor.
Scrisoarea comercial
Principii de redactare:
-
Politeea, care vizeaz: furnizarea tuturor informaiilor necesare, o redactare corect, un aspect
plcut;
Promptitudinea presupune transmiterea operativ a unui rspuns la orice scrisoare comercial
Elementele uzuale:
7
1. Antetul cuprinde numele firmei, adresa i sediul central, numerele de telefon, etc., plasate n
colul din dreapta sus al paginii;
2. Adresa destinatarului cuprinde numele destinatarului, calitatea sa, numele companiei sau
organizaiei;
3. Formula de salut plasat sub adresa destinatarului, ar trebui s includ numele persoanei creia i
se adreseaz scrisoarea.
Formulele acceptabile de salut pentru scrisorile de afaceri includ, de exemplu: Stimate domn/doamn,
Stimate domnule/doamn/domnioar X, Stimate domn sau doamn.
4. Coninutul scrisorii paragraful de introducere, mesajul scrisorii i ncheierea;
5. Formula de ncheiere i de salut (cu respect, un salut cordial, cele mai bune urri, al dumneavoastr
sincer, etc.)
6. Semntura
Reclama comercial se realizeaz prin intermediul: cataloagelor, prospectelor, pliantelor, obiectelor
de publicitate, afiajului, fluturailor.
Comunicarea instituional se realizeaz prin intermediul relaiilor cu publicul (PR). Elementele
acesteia sunt:
-
Dosarul de pres, care este utilizat pentru a susine un eveniment al firmei i/sau imaginea
Dualismul comunicrii
Dualismul comunicrii deriv din mai multe considerente, toate aprute n urma ncercrilor de
legitimizare i de dezvoltare a comunicrii. Comunicarea s-a dezvoltat ca o tensiune ntre:
-
moral dac protejeaz libertatea de alegere a receptorului, oferindu-i informaii, dar i ajutndu-
Comunicatorul profesionist
n sens restrns, este acea persoan desemnat s reprezinte instituia/organizaia n faa publicului
i a presei i poate fi att un specialist din domeniul respectiv, ct i un fost jurnalist (ofierul de pres
sau de informaii, purttorul de cuvnt)
n sens larg, poate fi purttor de cuvnt, ofier de pres, politician, diplomat, profesor, jurnalist,
specialist n PR, editor, redactor, analist politic sau economic, artist, realizator de emisiuni, avocat,
preot, medic, etc.
Comportamentul etic al comunicatorilor profesioniti trebuie s se manifeste prin urmtoarele
trsturi:
-
oferite publicului;
S nu accepte cadouri, privilegii, tratamente speciale sau favoruri de la clienii lor;
S nu accepte plata pentru serviciile profesionale dect de la altcineva n afar de clientul sau
angajatorul lor, etc.
Concluzie
n urma efecturii studiului dat, se poate concluziona c etica este esenial n toate domeniile,
inclusiv comunicarea scris. Un document poate s-i explice eficient scopul su, s se adreseze
audienei ntr-un mod potrivit i s arate foarte bine. ns un document care nu are la baz principiile
eticii l pune pe cititor ntr-o situaie dezavantajoas, dat fiind faptul c l priveaz de posibilitatea de
a lua cea mai bun decizie. O comunicare etic eficient include urmtoarele:
-
Legalitate implic respectarea legilor i actelor normative care sunt implicate n procesul
Bibliografie
1. www.consultatii.files.wordpress.com Articolul Comunicarea scris n afaceri (Accesat la
9.02.2015)
2. http://www.cot.co.uk/ Articolul Effective communication (Accesat la data de 9.02.2015)
3. http://www.kdingo.net/ Articolul Ethics (Accesat la data de 10.02.2015)
4. http://wps.pearsoncustom.com/ Articolul Ethics and Professional Communication
(Accesat la data de 09.02.2015)
5. www.referatele.ro Articolul Caracteristicile unui proces de comunicare, comunicarea n
afaceri, tipuri de comunicare (Accesat la 9.02.2015)
6. http://www.sagepub.com/ Articolul Ethical and Unethical Communication (Accesat la
data de 9.02.2015)
11