FISA DE POST : Specialist in achizitii

Organizatia: SC ENVIRO CONSTRUCT S.R.L.

Denumirea postului: Specialist in achizitii
Codul COR: 332301
Departament: Aprovizionare
Subordonare: se subordoneaz ierarhic administratorului societatii, directorului general i
efului serviciului aprovizionare.
Relaii funcionale: cu ceilali angajai pentru obinerea de date i informaii legate de specificul
activitii sale.
Scopul postului
Specialistul in achiziii cumpr bunuri i servicii pentru utilizare sau revnzare n numele
societatii comerciale.
Tituarul postului are ca activitate principala urmatoarele:
-

Cerceteaza i analizeaza piata

Selecteaza furnizorii strategic
Planificarea achizitiilor in functie de nevoile societatii
Analiza ofertelor i negocierea preturilor cu furnizorii
Mentinerea unei bune relatii cu furnizorii deja existenti
Identificarea de noi furnizori
Respectarea standardelor de calitate pentru produsele achizitionate
Negociaza i incheie contracte
Dezvoltarea i intelegerea sistemului de aprovizionare
Asigurarea stocului de materiale in timp real pentru indeplinirea la timp a obligatiilor
societatii.

Competene fundamentale
Cerine specifice postului:
Seriozitate
Competene generale la locul de munc
Respectarea NTSM i PSI
Sarcini i ndatoriri generale
transpune n practic prevederile legale, referitoare la sntatea i securitatea n munc, prin
nsuirea normelor referitoare la sntatea i securitatea n munc i prin participarea la instruiri
periodice, pe teme specifice locului de munc;
raporteaz situaiile de pericol, care nu pot fi eliminate imediat, persoanelor abilitate n luarea
deciziilor;
reduce factorii de risc, identificndu-i n funcie de particularitile locului de munc;
raporteaz factorii de risc, conform procedurilor interne i i nltur, conform reglementrilor
n vigoare;
respect procedurile de urgen i de evacuare, aplicnd corect msurile necesare, n funcie

de tipul accidentului i respectnd procedurile specifice;

semnaleaz cu promptitudine accidentul, personalului specializat i serviciilor de urgen;
este interzis obinerea de avantaje/foloase necuvenite, nu primete bani sau alte foloase
pentru exercitarea atribuiunilor de serviciu, nu folosete sub nici o form calitatea pe care o
deine n cadrul organizaiei pentru rezolvarea unei probleme personale sau pentru obinerea unor
privilegii personale;

se supune examenelor medicale obligatorii, periodice, la angajare sau la rencadrarea n

activitate, organizate de ctre angajator n colaborare cu Cabinetul de Medicina Muncii iar
refuzul participrii la aceste controale medicale reprezint abatere disciplinar i se sancioneaz
conform Codului Muncii;

n cazul recomandrii concediului medical de ctre medic, anun telefonic eful direct,
cel mult a doua zi de la data la care a intervenit starea de boal i trimite efului direct certificatul
medical, pn cel trziu la datele de 15 i 30 ale lunii (dup caz);

particip la sesiunile de evaluare profesional organizate periodic de ctre angajator i are

obligaia s-i mbunteasc performanele n funcie de rezultatele evalurilor ;

informeaz persoana ierarhic superioar asupra problemelor ce apar n desfurarea

activitii la locul de munc;

ndeplinete i alte atribuii stabilite de eful ierarhic superior n conformitate cu

reglementrile legale;

respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru specifice postului su;

are o inut decent, prezint un comportament profesional i poart legitimaia de

serviciu n timpul zilei de lucru;

nu angajeaz discuii cu colegii sau ali angajai ai organizaiei referitoare la condiiile de

salarizare i a altor informaii;

nu prsete locul de munc fr aprobarea eful direct, respect programul de munc,

graficul individual de lucru stabilit n
cadrul programului de
funcionare a societii
i
regulile stabilite pentru accesul n incint, intrarea i ieirea din unitate i de la locul de munc;

n afara organizaiei nu are voie nici mcar indirect s fac publice evenimente, proceduri
de lucru, detalii tehnice sau s discute competena, salarizarea, contractele de munc sau
contractele comerciale ale angajatorului sau actele ncheiate cu angajatorul;

respect confidenialitatea datelor, informaiilor i a documentelor ce i sunt transmise de

angajator, la care are acces n virtutea desfurrii activitii sale, despre proiectele acestuia
precum i orice alte date a cror divulgare ar produce prejudicii materiale i/sau morale acestuia;

are obligaia s se prezinte la serviciu odihnit, fr a fi sub influena buturilor alcoolice

sau a altor substane / produse stupefiante ori a medicamentelor cu efecte similare i nu le
consum n timpul programului de lucru sau n incinta societii.
1. Sntatea i securitatea muncii i prevenirea i stingerea incendiilor:

lucrtorul apt trebuie s aplice msurile corespunztoare, n conformitate cu cunotinele

i cu mijloacele tehnice de care dispune, pentru a evita consecinele unui pericol;

fiecare lucrtor trebuie s i desfoare activitatea, n conformitate cu pregtirea i

instruirea sa, precum i cu instruciunile primite din partea angajatorului, astfel nct s nu
expun la pericol de accidentare sau mbolnvire profesional att propria persoan, ct i alte
persoane care pot fi afectate de aciunile sau omisiunile sale n timpul procesului de munc;

lucrtorul are urmtoarele obligaii:

s utilizeze corect mainile, aparatura, uneltele, substanele periculoase, echipamentele de

transport i alte mijloace de producie;
s utilizeze corect echipamentul individual de protecie acordat i, dup utilizare, s l
napoieze sau s l pun la locul destinat pentru pstrare;
s nu procedeze la scoaterea din funciune, la modificarea, schimbarea sau nlturarea
arbitrar a dispozitivelor de securitate proprii, n special ale mainilor, aparaturii, uneltelor,
instalaiilor tehnice i cldirilor, i s utilizeze corect aceste dispozitive;
s comunice imediat angajatorului i/sau lucrtorilor desemnai orice situaie de munc
despre care au motive ntemeiate s o considere un pericol pentru securitatea i sntatea
lucrtorilor, precum i orice deficien a sistemelor de protecie;
s aduc la cunotina conductorului locului de munc i/sau angajatorului accidentele
suferite de propria persoan;
s coopereze cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai, att timp ct este necesar,
pentru a face posibil realizarea oricror msuri sau cerine dispuse de ctre inspectorii de munc
i inspectorii sanitari, pentru protecia sntii i securitii lucrtorilor;
s coopereze, att timp ct este necesar, cu angajatorul i/sau cu lucrtorii desemnai,
pentru a permite angajatorului s se asigure c mediul de munc i condiiile de lucru sunt sigure
i fr riscuri pentru securitate i sntate, n domeniul su de activitate;
s i nsueasc i s respecte prevederile legislaiei din domeniul securitii i sntii n
munc i msurile de aplicare a acestora;
s dea relaiile solicitate de ctre inspectorii de munc i inspectorii sanitari;
s respecte regulile i msurile de aprare mpotriva incendiilor, aduse la cunotin, sub
orice form, de administrator;
s utilizeze aparatura i echipamentele, potrivit instruciunilor tehnice, precum i celor
date de administrator;
s nu efectueze manevre nepermise sau modificri neautorizate ale sistemelor i
instalaiilor de aprare mpotriva incendiilor;
s comunice, imediat dup constatare, conductorului locului de munc orice nclcare a
normelor de aprare mpotriva incendiilor sau a oricrei situaii stabilite de acesta ca fiind un
pericol de incendiu, precum i orice defeciune sesizat la sistemele i instalaiile de aprare
mpotriva incendiilor;
s coopereze cu salariaii desemnai de administrator, care au atribuii n domeniul
aprrii mpotriva incendiilor, n vederea realizrii msurilor de aprare mpotriva incendiilor;
s acioneze, n conformitate cu procedurile stabilite la locul de munc, n cazul apariiei
oricrui pericol iminent de incendiu;
s furnizeze persoanelor abilitate toate datele i informaiile de care are cunotin,
referitoare la producerea incendiilor;
s aplice procedurile de urgen i msurile de prim ajutor, rapid i corect i cu luciditate,
adecvat tipului de accident.
2.
Organizarea locului de munc i a activitilor specifice
a.
s nu intre n zonele de restricie sau la locurile de munc pentru care nu a fost instruit i
s-i opreasc i pe ali lucrtori s fac acest lucru;
b.
s se deplaseze numai pe cile de circulaie stabilite i marcate n acest sens;
c.
s utilizeze echipamentul individual de protecie;
d.
s menin locul de munc n perfect ordine i curenie;
e.
s depoziteze deeurile rezultate n urma activitilor zilnice numai n locurile special
amenajate;

f.
s nu depoziteze echipamentele de munc sau materialele specifice pe cile de circulaie;
g.
s menin libere de obstacole cile i ieirile de urgen pentru ca, n caz de pericol, s fie
posibil evacuarea rapid i n condiii ct mai sigure a lucrtorilor de la toate posturile de lucru;
h.
s nu efectueze intervenii la tablourile i instalaiile electrice, chiar dac acestea nu sunt
sub tensiune.
3. Echipamentele de munc
a.
s nu utilizeze echipamentele de munc asupra crora nu a fost instruit;
b.
s nu utilizeze echipamentele de munc pentru alte lucrri dect acelea pentru care au
fost proiectate;
c.
s controleze starea echipamentelor de munc anterior nceperii activitilor specifice;
d.
s nu utilizeze echipamentele care prezint defeciuni n funcionare sau nu au montate
dispozitivele de protecie a muncii;
e.
s opreasc echipamentele de munc dac acestea prezint o stare de funcionare
necorespunztoare;
f.
s aduc la cunotina efului ierarhic defectele de funcionare constatate;
g.
s aduc la cunotina conductorului locului de munc defeciunile sau deficienele
aprute la dispozitivele de protecie
h.
s nu ncerce s repare echipamentele de munc dac nu este calificat n acest sens;
i.
s menin echipamentele de munc cu care lucreaz n perfect ordine i curenie;
j.
s efectueze (dac este calificat si instruit n acest sens) operaiile de ntreinere necesare;
k.
s pstreze n perfect stare dispozitivele de protecie a muncii;
I.
s utilizeze placarde de semnalizare (Nu cuplai! Se lucreaz!") pe durata efecturii
lucrrilor de mentenan.
4. Sarcinile de munc
a.
s nu accepte executarea unor lucrri pentru care nu este pregtit profesional i instruit pe
linie de protecia muncii, n afara atribuiilor de serviciu;
b.
s nu efectueze operaii din proprie iniiativ, fr informarea prealabil a efilor ierarhici
i a colectivului de lucru;
c.
s nu prseasc locul de munc fr aprobarea efului ierarhic;
d.
s evite poziiile nenaturale ale corpului sau prea nclinate, n special nclinrile laterale sau
rsucirile corpului, deoarece acestea sunt extrem de obositoare i au consecine nefaste asupra
organismului, cu repercusiuni directe asupra sistemului osos, muscular i nervos.
5. Semnalizarea de securitate i/sau de sntate utilizat la locul de munc
a.
s cunoasc i s respecte semnificaia panourilor de semnalizare;
b.
s cunoasc si s respecte semnificaia celorlalte mijloace de semnalizare (gesturi-semnal,
cuvinte-cod,semnale luminoase, acustice etc.);
c.
s nu mpiedice vizualizarea panourilor de semnalizare prin depozitarea unor
echipamente, materiale sau piese de mobilier;
d.
s nu distrug panourile de semnalizare;
e.
s aduc la cunotina efului ierarhic constatrile personale privind lipsa sau degradarea
panourilor de semnalizare.

6. Echipamentul individual de protecie

a.
s cunoasc modul corect de utilizare i caracteristicile echipamentului individual de
protecie din dotare;
b.
s poarte echipamentul individual de protecie pe durata ndeplinirii activitilor care
necesit acest lucru (stabilite de conductorul locului de munc);
c.
s verifice starea echipamentului individual de protecie anterior nceperii activitilor
specifice;
d.
s utilizeze echipamentul individual de protecie numai n scopul pentru care acesta a fost
atribuit;
e.
s se preocupe de conservarea calitilor de protecie ale echipamentelor individuale de
protecie;
f.
s prezinte echipamentul individual de protecie pentru efectuarea verificrilor periodice,
conform graficului ntocmit n acest sens;
g.
s predea echipamentul individual de protecie pentru efectuarea lucrrilor de ntreinere
si de reparare necesare;
h.
s solicite un nou echipament individual de protecie, atunci cnd din diverse motive cel
avut n dotare nu mai prezint calitile de protecie necesare;
i.
s refuze executarea sarcinii de munc dac nu i se asigur echipamentul individual de
protecie adecvat riscurilor existente.
Responsabiliti ale postului:

rspunde pentru nendeplinirea sau ndeplinirea necorespunztoare a atribuiilor ce-i

revin;

rspunde pentru prejudiciile create ca efect al activitii sale;

rspunde de utilizarea i pstrarea n bune condiii a aparaturii din dotare, precum i de

ntreinerea acesteia n conformitate cu crile tehnice aferente;

rspunde de respectarea prevederilor R.O.I.;

rspunde de mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate ;

rspunde de pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de

organizaie;

rspunde de utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul organizaiei;

respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su;

adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele

organizaiei.
Autoritatea postului:

n cadrul ariei de probleme ce privete activitatea pe care o desfoar, conform

atribuiilor, sarcinilor, Regulamentului Intern i deciziilor angajatorului;

este obligat s informeze i s consulte angajatorul n cazul problemelor deosebite sau

care depesc competenelor sale de rezolvare.

Standarde de performan asociate postului

Indicatori cantitativi: executarea lucrrilor planificate i repartizate, la nivelele

cantitative i termenele stabilite, rezolvarea la termen a sarcinilor ordonate de conducere i
ndeplinirea obiectivelor stabilite prin strategii, programe de aciune i planuri de munc;

Indicatori calitativi: rezolvarea corect, complet i viabil a sarcinilor ordonate de

conducere precum i a celor stabilite prin strategii, programe de aciune i planuri de munc;

Costuri: n limita fondurilor alocate;

Timp: ncadrarea n termenele ordonate de conducere;

Utilizarea resurselor: gestionarea eficient i raional a resurselor din dotare n scopul

ndeplinirii atribuiilor;

Mod de realizare: sarcinile se realizeaz individual, n colectiv sau n colaborare cu ali

angajai sau colaboratori externi ai societii.
Evaluarea activitii:

obiective de performan individual:

modul de ndeplinire cantitativ i calitativ a sarcinilor din prezenta Fi a postului;
modul de rspuns la alte solicitri dect cele curente.

criterii de evaluare a realizrii acestora (se noteaz cu insuficient, suficient, bine sau
foarte bine):
rezultatele obinute:
o
cantitatea i calitatea lucrrilor i sarcinilor realizate;
o
nivelul de ndeplinire a sarcinilor i lucrrilor n termenele stabilite;
o
eficienta lucrrilor i sarcinilor realizate, n contextul atingerii obiectivelor
propuse;
adaptarea la complexitatea muncii:
o
adaptarea la concepia de alternative de schimbare sau de soluii noi (creativitate);
o
analiza i sinteza riscurilor, influenelor, efectelor i consecinelor evaluate;
o
evaluarea lucrrilor i sarcinilor de rutin (repetitive);
asumarea responsabilitii:
o
intensitatea implicrii i rapiditatea interveniei n realizarea atribuiilor;
o
evaluarea nivelului riscului decizional;
capacitatea relaional i disciplina muncii:
o
capacitatea de evitare a strilor conflictuale i respectarea relaiilor ierarhice;
o
adaptabilitatea la situaii neprevzute;

persoana care realizeaz evaluarea performanelor individuale: eful ierarhic sau persoana
desemnat de angajator n acest sens;

modalitatea de evaluare: prin observare direct de ctre evaluator, n baza rezultatelor

obinute ca urmare a desfurrii activitii, prin chestionar sau prin intermediul altor instrumente
de evaluare elaborate de angajator;

perioada de evaluare a performanelor: lunar/trimestrial/anual.

Deplasri
frecvena: n funcie de necesitile societii;
condiii asigurate: autoturism proprietate a societii.
Locul desfasurarii activitatii
Activitatea se desfoar la punctul de lucru al societii din Iai, B-dul. Poitiers nr. 10,
Cladirea Nucleus, et. 1, jud. Iai.
Condiiile postului de munc
Program de lucru: 8 ore/zi, 5 zile/ sptmn, cu posibilitate de prelungire peste program
n situaii excepionale, dar nu mai mult de 8 ore pe sptmn, orele suplimentare fiind pltite
conform legislaiei n domeniu.
Aprobat,
Administrator,
Dl. Todirica tefan - Claudiu