Tema: Analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale i

a eficienei utilizrii acestora

1. nsemntatea, sarcinile analizei i sursele principale de informaie.
2. Analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale
3. Analiza stocurilor de materiale
4. Analiza eficienei utilizrii resurselor materiale n baza indicatorilor generalizatori
sintetici
5. Calculul influenei factorilor privind aprovizionarea i asigurarea cu resurse
materiale i utilizarea acestora la devierea volumului produciei fabricate i produsului
concret

1. nsemntatea, sarcinile analizei i sursele principale de informaie.

n condiiile unei activiti durabile fiecare unitate de producie trebuie s elaboreze de sine
stttor un program bine chibzuit de aprovizionare i asigurare cu resurse materiale.
Sarcinile principale ale analizei:
1)

aprecierea gradului de aprovizionare i asigurare a ntreprinderii cu resurse materiale;

2)

aprecierea componenei i micrii stocurilor de materiale pe parcursul perioadei de

gestiune;
3)

aprecierea eficienei utilizrii resurselor materiale n baza indicatorilor generalizatori

sintetici;
1)

calculul i aprecierea influenei factorilor privind aprovizionarea, asigurarea i utilizarea

resurselor materiale la devierea volumului produciei fabricate i produsului concret;

4)

evidenierea rezervelor interne de majorare a volumului produciei fabricate n urma

utilizrii mai eficiente a resurselor materiale pe viitor;

5)

elaborarea msurilor concrete pentru mobilizarea acestor rezerve n practic.

Sursele principale de informaie:

1.

Programul social-economic de dezvoltare a ntreprinderii (capitolul Resursele

materiale i utilizarea lor") sau Programul de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale.

2.

Raportul statistic nr. 1-p (anual) Producie".

3.

Raportul statistic nr.5-c Consumurile i cheltuielile ntreprinderii".

4.

Situaia privind micarea valorilor materiale.

5.

Fia de eviden a materialelor.

6.

Calculaia planificat a materialelor.

7.

Alte surse de informaie.

Note. 1. Situaia privind micarea valorilor materiale se ntocmete lunar n cadrul ntreprinderii, n care sunt reflectate
soldurile iniiale, intrrile, ieirile i soldurile finale ale tuturor valorilor materiale, n baza urmtoarelor documente contabile:
. factura de expediie privind procurarea valorilor materiale;
. factura de expediie privind livrarea valorilor materiale;
. bonul de consum;

. fia de consum.
2. Calculafia planificat a materialelor reprezint un document de uz intern n care se indic norma de consum a fiecrui
material pe unitate de produs. n baza normei de consum a fiecrui material pe unitate de produs se calculeaz necesarul total
de materiale pentru realizarea programului de producie n perioada de gestiune.

2. Analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale

Aprovizionarea i asigurarea integral i oportun a ntreprinderii cu materii prime i resurse
materiale necesare influeneaz direct att activitile desfurate, ct i rezultatele acestor
activiti.
Desfurarea normal a procesului de aprovizionare a ntreprinderii cu resurse materiale
nu se poate realiza fr un program (plan) de aprovizionare care s prevad asigurarea
necesarului respectiv n mod ritmic i operativ cel puin pentru un an. De modul n care se deruleaz
procesul de aprovizionare depinde constituirea rezervelor pentru materii prime i materiale, precum i
ritmicitatea produciei.
Analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale se ncepe cu examinarea
gradului de aprovizionare i asigurare a ntreprinderii pe parcursul perioadei de gestiune cu resurse
materiale care joac un rol semnificativ n procesul de producie.
De regul, aceast analiz se efectueaz lunar n baza informaiei operative furnizate de secia
de aprovizionare a ntreprinderii prin calculul i aprecierea urmtorilor doi indicatori relativi n form
de coeficieni:
1)

coeficientul de aprovizionare (Kapr) care se determin ca raportul dintre cantitatea

intrat a resurselor materiale i cantitatea necesar n uniti naturale prin relaia:

K apr
2)

qint r
100 %
q neces.

coeficientul de asigurare (Kasig) care se determin ca raportul dintre cantitatea intrat a

resurselor materiale pentru asigurarea necesarului i cantitatea necesar n uniti naturale prin
relaia:

K asig .

q asig .neces.
q neces.

100 %

Toat informaia necesar pentru calculul i aprecierea acestor doi coeficieni se acumuleaz
ntr-un tabel special (tabelul 4.3).
Folosind informaia acumulat n tabelul 4.3, calculm coeficienii de aprovizionare i asigurare a
ntreprinderii analizate cu ln splat. Astfel:
K apr .

87750
100 90,0%
97500

K asig .

91000
100 93,33%
97500

Tabelul 4.3
Aprecierea aprovizionrii i asigurrii
ntreprinderii cu ln splat n luna aprilie
(date convenionale)
Denumirea
Necesar
Stocul
Intrri
Asigurarea Stocul final
materialul
iniial
necesarului
ui i
lunar zilnic
data cantitate zile cantitate
perioadele
a
a
intrrii
A
1
2
3
4
5
6
7
8
Ln
97500 3250 19500
X
X
6
19500
splat, kg
- erioada I
X
X
X
6
29250
9
29250
-perioada II
X
X
X
17
29250
9
29250
-perioada
X
X
X
26
29250
4
13000
16250
III
Total
X
X
X
X
87750
28
91000
16250

Examinnd rezultatele obinute, constatm c n luna aprilie planul de aprovizionare cu ln

splat a fost ndeplinit numai cu 90 la sut, iar gradul de asigurare - cu 93,33%.
Lund n consideraie stocul iniial i toate intrrile lnii splate de la furnizori pe parcursul
perioadei de gestiune, ntreprinderea n cauz a asigurat necesarul cu acest material pe o perioad de
28 zile. ns, n cazul cnd vom apela la numrul de zile lucrtoare care variaz de la 20 la 23 de zile pe
lun, gradul de asigurare a procesului de producie cu ln splat va fi mai nalt.
Concomitent, cantitatea asigurrii necesarului (rmas) va trece n stocul final i prin aceasta va
contribui la argumentarea i determinarea justificat a cantitii necesare de ln splat pentru
perioada de gestiune ulterioar.

3.

Analiza stocurilor de materiale

Continuitatea procesului de producie impune existena justificat a stocurilor de materiale att la

nceputul, ct i la finele perioadei de gestiune.
Aceast etap a analizei poate fi efectuat att n uniti naturale, ct i n uniti valorice. Dac
apelm la informaia care reflect componena i micarea stocurilor de materiale pe parcursul perioadei
de gestiune n uniti valorice, n cele mai dese cazuri se propune spre utilizare urmtorul tabel analitic.
Tabelul 4.5
Componena i micarea stocurilor de materiale pe parcursul perioadei de gestiune
(date convenionale)

Resurse materiale
aflate n stocuri

Sold la
nceputul
perioadei
de
gestiune

A
1. Materii prime
2. Materiale de
baz
3.
Semifabricate
cumprate
4. Combustibil
5. Ambalaje
6. Piese de schimb

1
1212,5
1900,5
3110,6
1410,8
1980,2
810,0

(mii lei)

Micarea
Intrri
Ieiri

2
10510,4
8163,0
6390,5
2100,0
5625,4
2100,5

Sold la
finele
perioadei
de
gestiune

3
4= 1+2-3
9517,9 2205,0
7713,0 2350,5
6227,5 3273,6
2170,4 1340,4
5535,6 2070,0
1960,0 950,5

Sold final n
zile de
consum

5 =4/3x360
83
110
189
222
135
175

7. Obiecte de mic
valoare i scurt
durat
8. Materiale de
construcie
9.
Alte materiale
10. Total materiale

1380,4
320,0
12125,0

4580,2

4680.6

1280,0

98

220,0
39470,0 38025

100,0
13570,0

164
X

Not. Aprecierea se efectueaz n baza dalelor din col. 5. innd cont de cel mai mic rezultat n zile obinut pe
fiecare material examinat n parte.

Din tabelul 4.5 rezult c ntreprinderea analizat poate asigura procesul de producie cu toate
materialele necesare nc cu 83 de zile.
Deci, la elaborarea programului (planului) de aprovizionare i asigurare a ntreprinderii
menionate cu resurse materiale pe viitor acest interval de timp trebuie s fie luat ca baz.

4. Analiza eficienei utilizrii resurselor materiale n baza indicatorilor

generalizatori sintetici
n practica analitic eficiena utilizrii resurselor materiale poate fi examinat n baza
urmtorilor doi indicatori generalizatori sintetici:
1.

Randamentul resurselor materiale consumate (Rrm) care se determin ca raportul

dintre volumul produciei fabricate i consumul total de materiale prin relaia:

Rrm

CM
(lei)
VPF

unde VPF - volumul produciei fabricate; CM - consumul total de materiale.

2.

Consumul specific de materiale (Csm) care se determin ca raportul dintre consumul

total de materiale i volumul produciei fabricate prin relaia:

sm

1
CM
100 (bani)
100 (bani) sau C sm
Rrm
VPF

Din punct de vedere al coninutului economic, cu ct consumul specific de materiale este mai
mic, cu att eficiena utilizrii resurselor materiale este mai mare i viceversa.
La prima etap a analizei n baza datelor din tabelul 4.6 se calculeaz i se apreciaz ambii
indicatori.
Tabelul 4.6
Analiza eficienei utilizrii resurselor materiale
Indicatori
A
1. Consumul total de
materiale, mii lei
2. Volumul produciei
fabricate, mii lei
3. Consumul specific de
materiale, bani [(rd.1 :
rd.2)x100]

Semne
Anul de gestiune
convenionale programat efectiv

Abaterea
(+,-)

B
CM

1
23840,0

2
23227,4

3 = 2-1
-612,6

VPF

35160,0

36467,0

+1307,0

c,m

67,80

63,69

-4,11

4. Randamentul
resurselor materiale
consumate, lei (rd.2 :
rd.1)

Rrm

1,475

1,570

+0,095

Concluzie: n baza datelor din tabelul 4.6 se poate constata c ntreprinderea analizat a redus
consumul specific de materiale fa de nivelul programat cu 4,11 bani (63,69 - 67,80), ceea ce a
contribuit la sporirea randamentului resurselor materiale consumatecu 0,095 lei (1,570 - 1,475).

5. Calculul influenei factorilor privind aprovizionarea i asigurarea cu resurse

materiale i utilizarea acestora la devierea volumului produciei fabricate i produsului
concret
n practica analitic calculul i aprecierea influenei factorilor privind aprovizionarea, asigurarea i
utilizarea resurselor materiale asupra modificrii volumului produciei fabricate pot fi efectuate att n
uniti naturale, ct i n uniti valorice.
A doua metod a analizei (n uniti valorice) prevede calculul i aprecierea a doi factori
generalizatori sintetici, innd cont de formula:
VPF = CM x Rrm.
Deci, din formul rezult c devierea volumului produciei fabricate poate fi cauzat de influena
urmtorilor doi factori generali:
1)

modificarea consumului total de materiale n perioada de gestiune (CM);

2)

modificarea randamentului resurselor materiale consumate (Rrm).

Primul factor este cantitativ, cel de-al doilea factor - calitativ.

Calculul i aprecierea acestor factori se efectueaz prin metoda diferenelor absolute, folosind
urmtorul tabel analitic (tab. 4.10).
Tabelul 4.10
Calculul influenei factorilor generali privind asigurarea i utilizarea resurselor materiale la
devierea volumului produciei fabricate
Indicatori

Anul de gestiune
programat efectiv

A
1. Volumul produciei
fabricate, mii lei
2. Consumul total de
materiale, mii lei

1
35160,0

Abaterea Inclusiv sub

CM
Rrm
absolut
(+,-)
2
, 3
4
5
36467,0 +1307,0
- 904,0 +2211,0

23840,0

23227,4

-612,6

3. Randamentul
resurselor materiale
consumate, lei (rd.1 :
rd.2)

1,4748

1,5700

+0,0952

In baza datelor din tabel se poate constata c la ntreprinderea analizat volumul produciei
fabricate s-a majorat fa de nivelul programat cu 1307,0 mii lei. Aceast abatere a fost determinat de
influena urmtorilor doi factori:
1)

modificarea consumului total de materiale care a cauzat reducerea indicatorului

rezultativ cu 904,0 mii lei [(-612,6) x 1,4748];

2)

modificarea randamentului resurselor materiale consumate care a contribuit la

sporirea indicatorului rezultativ cu 2211,0 mii lei [(+0,0952) x 23227,4],

Balana influenei factorilor: (-904,0) + 2211,0 = +1307 mii lei.
Deci, rezultatele analizei factoriale dau posibilitatea s deducem c ntreprinderea n cauz
dispune de rezerve interne de majorare a indicatorului rezultativ pe viitor.
Astfel, dac consumul total de materiale va atinge nivelul programat, volumul produciei fabricate
se va majora suplimentar cu 904,0 mii lei (2211,0 - 1307,0).
Verificarea cunotinelor
1.

Precizai succint nsemntatea, sarcinile analizei i sursele principale de informaie.

2.

Explicai diferena dintre noiunile aprovizionare" i asigurare" cu resurse materiale n

analiza economic.
3.

Explicai succint analiza aprovizionrii i asigurrii ntreprinderii cu resurse materiale sub

aspect cantitativ i la termen.

4.

Explicai succint analiza stocurilor resurselor materiale n uniti naturale i valorice.

5.

Verificai coninutul i metoda de analiz a indicatorilor sintetici de eficien ai utilizrii

resurselor materiale.
6.

Cuantificai influena factorilor respectivi asupra modificrii consumului specific de

materiale.
7.

Exemplificai calculul influenei modificrii consumului specific de materiale la devierea

volumului produciei fabricate.

8.

Cuantificai influena factorilor generali privind asigurarea i utilizarea resurselor materiale

la devierea volumului produciei fabricate.

10.

Verificai direciile principale de depistare i mobilizare a rezervelor interne de majorare a

volumului produciei fabricate (lucrrilor executate i serviciilor prestate) n urma sporirii eficacitii
utilizrii resurselor materiale pe viitor.