Managementul Proiectelor

Semestrul I

Festivalul
internaional de
teatru gestual
Cabotin

Echipa Brainstorming:
Anastasiu Ada Bianca (gr. I)
Cojocaru Bogdan (gr. I)
Iftode Ana Maria (gr. II)
Marcu George Adrian (gr. III)
Olteanu Oana Elena (gr. III)


Cuprins
Carta proiectului
Atribuirea proiectului
Identificare i analiz stakeholderi
WBS
Tabelul cu precedente i reeaua proiectului

Carta proiectului
Tiltlul proiectului: Festivalul internaional de teatru gestual Cabotin
Iniiator: Asociaia cultural Cabotin

Descrierea proiectului:
Festivalul va avea loc in perioada 16 22 aprilie 2007, n Cluj-Napoca. n cadrul festivalului vor
fi prezentate spectacole de teatru gestual (pantomim), susinute de trupe strine (din Paris, Londra,
Germania, Italia) i autohtone. Pe lnga spectacole, vor fi organizate i 3 workshop-uri, n care tineri
actori i studeni la teatru vor fi iniiai n tehnicile acestei arte. La sfritul festivalului va fi susinut un
colocviu, n cadrul cruia actorii participani vor discuta ntre ei, vor mprti experiene i tehnici de
teatru gestual; scopul organizrii colocviului este crearea de legturi ntre performerii acestui domeniu,
legturi care pot constitui baza unor viitoare colaborri.

Justificarea proiectului:
Dintre formele existente de teatru (teatru clasic, teatru-dans, teatru experimental, teatru gestual),
acesta din urm este cel mai puin practicat n Romnia. Exist foarte puini artiti specializai n acest
domeniu, cei mai cunoscui fiind Dan Puric (angajat al Teatrului Naional Bucureti) i actorii teatrului
Masca. De fapt, n Romnia exist doar 2 companii de teatru gestual: Teatrul Masca i Teatrul
Gestual Art, ambele n Bucureti.
La nivel de provincie, putem spune c nu exist nume reprezentative. n Cluj-Napoca, niciuna din
instituiile teatrale, publice (Teatrul Naional Lucian Blaga, Teatrul maghiar de stat, Teatrul de ppui
Puck) sau private (Compania Teatrul imposibil), nu are n repertoriu spectacole de teatru gestual.
Iniiativa noastr i propune s promoveze aceast form de exprimare teatral, s impulsioneze
apariia de noi performeri n acest domeniu, pentru nceput n Transilvania. n viitor, ne propunem
extinderea evenimentului, pentru a putea atrage participani din ntreaga ar.
Aceast form de teatru este deosebit de atractiv pentru spectatori. Un exemplu elocvent sunt spectacolele
susinute de Dan Puric, care sunt prezentate n ntreaga lume i n multe locuri se joac cu casa nchis.
Astfel, acest gen de spectacole poate reprezenta o surs important de venituri pentru instituiile teatrale.


Carta proiectului

Unul din avantajele majore ale teatrului gestual este absena limbajului formal. Spre deosebire de
teatrul clasic, aria de spectatori posibili este mult mai larg, spectacolele de teatru gestual putnd fi
savurate n ntraga lume, depind graniele impuse de o anumit limb. Poate fi un instrument extrem
de puternic n dialogul intercultural, fiind accesibil oricrei culturi.

Obiective generale:
1. ncurajarea i sprijinirea artitilor aflai la nceput de carier
2. ncurajarea diverselor practici artistice participative i dezvoltarea de noi forme de expresie
artistic
3. ncurajarea formrii profesionale continue a artitilor si a organizaiilor profesionale, a operatorilor
culturali
4. Sprijinirea formelor de dialog intercultural: educaia i dezvoltarea audienei, intervenie cultural
pentru schimbarea mentalitilor, diversitate cultural

Obiective specifice:
1. Iniierea a 20 de tineri artiti n domeniul teatrului gestual;
2. Promovarea teatrului gestual, ca form de exprimare artistic n Romnia, prin prezentarea a 5
spectacole reprezentative;
3. Crearea unui cadru favorabil pentru dialog i schimb de experien ntre performerii invitai la
festival.

Surse de finanare:
Proiectul va fi propus spre finanare Administraiei Fondului Cultural Naional (AFCN), n cadrul
concursului de proiecte lansat de aceast instituie. Ei ofer fonduri pentru realizarea de programe
culturale, perioada de depunere a proiectelor fiind 21 nov. 21 dec. 2006. AFCN finaneaz pn
la 90% din valoarea proiectului. Pentru diferena de 10% se va apela la surse proprii i la parteneri
locali (Centrul Cultural Francez i British Council din Cluj-Napoca)

Desemnarea managerului de proiect:

Pentru funcia de manager de proiect desemnm pe Dl. X, specialist n managementul proiectelor.
El va colabora cu asociaia iniiatoare a proiectului n baza unui contract de colaborare.

Atribuiile managerului de proiect:

-
-
-
-
-
-

coordonarea elaborrii planului de proiect

stabilirea echipei de proiect i a responsabilitilor membrilor echipei
stabilete obiective, inte, indicatori
coordonarea, monitorizarea i controlul activitii echipei
organizarea i conducerea edinelor de lucru
elaborarea rapoartelor intermediare i a raportului final ctre finanator

Carta proiectului

Livrabilele majore ale proiectului:

-
-
-
-
-

planul de proiect i documentaia necesar pentru obinerea finanrii AFCN

materiale promoionale (afie, catalogul i programul festivalului etc.)
prezentarea a 5 spectacole de teatru gestual
3 workshop-uri
1 colocviu

Semntur director executiv

Atribuirea proiectului
Festivalul internaional de teatru Cabotin
Perioad desfurare proiect: ianuarie aprilie 2007
Perioad pregtitoare: decembrie 2006 ianuarie 2007
Perioad desfurare festival: 16 22 aprilie 2007
Eveniment start: semnarea contractului de finanare cu AFCN
Eveniment final: trimiterea raportului final la AFCN

Iniiator (proprietar): Asociaia cultural Cabotin

Parteneri:
- Centrul Cultural Francez din Cluj-Napoca
- British Council (Cluj-Napoca)
- SC Idea Design&Print srl (firm de publicitate)

Colaboratori:
-
-
-
-

Teatrul Naional Lucian Blaga din Cluj

Teatrul Maghiar Naional Cluj
Teatrul de ppui Puck (Cluj-Napoca)
Firma de consultan financiar Mega Consult

Parteneri media:
-
-
-
-
-

TVR Cluj
Radio Cluj
Revista de cultur Tribuna
sptmnalul Foaia Transilvan
ziarele Ziua de Cluj i Clujeanul


Atribuirea proiectului

Invitai:
-
-
-
-
-

London Mime Theater din Londra

Sophie Weiss i Gyongyi Biro din Paris
Alexander Neander din Germania
Elena Serra din Italia
Teatrul Masca din Bucureti

Echipa de proiect:
-
-
-
-
-

managerul de proiect (de la Mega Consult)

director artistic (de la Asoc. Cabotin)
asisteni director artistic (2 persoane de la Asoc. Cabotin)
secretar (de la Asoc. Cabotin)
contabil (de la Centrul Cultural Francez)

Obiective principale:
1. niierea a 20 de tineri artiti n domeniul teatrului gestual;
2. Promovarea teatrului gestual, ca form de exprimare artistic n Romnia, prin prezentarea a 5
spectacole reprezentative;
3. Crearea unui cadru favorabil pentru comunicare i schimb de experien ntre performerii invitai
la festival.

Non-obiective:
- producerea de spectacole de teatru gestual
- angajarea tinerilor actori participani la workshop-uri
- crearea unor companii de teatru gestual
Buget: suma total a bugetului este de 78.577,5 RON.
Participarea partenerilor la finanarea bugetului este urmtoarea:
Instituia

Suma (RON)

% din suma total

7.238,25

9,2%

Servicii secretariat + numerar

Centrul Cult.Francez

5.328

6,8%

Servicii contabilitate + numerar

British Council Cluj

5.328

6,8%

Servicii interpret + numerar

Firm publicitate

1.530

1,9%

Tiprire afie, cataloage

AFCN

59.153,25

75,3%

numerar

TOTAL:

78.577,5

100%

Asociaia Cabotin

Data atribuirii: 25.11.2006



Forma contribuiei

Analiz stakeholderi
1. Identific are stakeholderi
Iniiator (proprietar): Asociaia cultural Cabotin
Parteneri:
-
-
-
-

Centrul Cultural Francez din Cluj-Napoca

British Council (Cluj-Napoca)
Firma de impresariat artistic Show-biz
SC Ideea Print srl (firm de publicitate)

Colaboratori:
-
-
-
-

Teatrul Naional Lucian Blaga din Cluj

Teatrul Maghiar Naional Cluj
Teatrul de ppui Puck (Cluj-Napoca)
Firma de consultan financiar Mega Consult

Parteneri media:
-
-
-
-
-
-

TVR Cluj
Radio Cluj
Revista de cultur Tribuna
sptmnalul Foaia Transilvan
ziarele Ziua de Cluj i Clujeanul
Alte instituii media

Analiz stakeholderi

Invitai:
-
-
-
-
-

London Mime Theater din Londra

Sophie Weiss i Gyongyi Biro din Paris
Alexander Neander din Germania
Elena Serra din Italia
Teatrul Masca din Bucureti

Echipa de proiect:
-
-
-
-
-

managerul de proiect
director artistic
asisteni director artistic
secretar
contabil

Finanator: AFCN
Autoriti: Primria i Consiliul Local Cluj-Napoca
Grupuri int:
- publicul amator de teatru
- tineri actori i studeni la teatru

Beneficiari finali:
- publicul participant la Festival
- studenii i actorii participani la workshop
- artitii participani la colocviu

Operatori diverse servicii:

- furnizor servicii cazare i mas
- furnizori servicii transport
- interpret

Mediul teatral:
- actori, regizori, scenografi (care nu sunt implicai n proiect), critici de teatru, companii de teatru
gestual concurente

Analiz stakeholderi

2. Analiz interese
Persoanele
Ce
sau grupurile urmresc?
de interese

Reaciile
lor din
trecut

Comportament Schimbarea Reacii neg

probabil
este poz /
previzibile
neg pentru ei

Idei privind calea

de urmat

Iniiator

realizare
proiect,
imagine

implicare

implicare

pozitiv

renunare

subliniere beneficii

Parteneri (P)

imagine,
realizarea
obiectivelor
proprii

colaborare

colaborare

pozitiv

retragere
sprijin

ncheierea de contracte ferme; ncadrare i

n obiectivele lor, promovare imagine P

Colaboratori
(C)

profit,
imagine

colaborare

colaborare

pozitiv

refuzul de a
colabora sau
retragerea
colaborrii

ncheierea de contracte de colaborare

ferme, promovare
imagine C

Parteneri
Media (M)

subiecte,
profit

participare

participare

pozitiv

refuz ncheiere parteneriate; reclam

negativ

lobby, cointeresare,
promovare imagine
parteneri M

Alte instituii
media

subiecte,
profit

Reflectare
evenimente

Reflectare
eveniment

pozitiv

cronici negative, articole

denigrative

calitate spectacole
prezentate, invitare la
conferina de pres,
respectare deontologie profesional

Invitai

imagine,
profit

participare

participare

pozitiv

refuz participare

stabilirea cat mai

multor contacte, cointeresare

Echipa
de proiect

realizare
proiect,
ctig

interes

conlucrare

pozitiv

nenelegeri,
stabilire responsabiliretragere
ti clare, cointeresare
membrii echipa

Finanator

realizare
obiective
proprii

finanare

finanare

pozitiv

neacordare
finanare

Autoriti

imagine,
interesele
comunitii

susinere

susinere

pozitiv

refuz susinere, lobby, promovare

piedici n rea- imagine autoriti
lizare proiect

Public

entertainment,
cultur
de calitate

participare

participare

pozitiv

dezinteres

promovare eveniment;
prezentarea unor
spectacole de calitate

Studeni /
tineri actori

dezvoltare
participare
profesional,
oportuniti
de carier,
entertainment

participare

pozitiv

dezinteres

promovare eveniment,
program atractiv
workshop, subliniere
beneficii poteniale

Operatori
servicii

profit

colaborare

colaborare

pozitiv

refuz colaborare, retragere servicii

rezervri din timp,

pli n avans

Mediul
teatral

imagine,
spectatori,
profit

participare/ participare/
denigrare
denigrare

negativ /
pozitiv

dezinteres,
denigrare

promovare eveniment,
lobby

10

ncadrarea n obiectivele finanatorului,

respectare condiii
finanare

WBS

Festivalul internaional de
teatru gestual Cabotin
I. Activiti artistice

III. Activiti de management

II. Activiti de promovare

I.1 Spectacole
I.1.1 Contact
trupe
I.1.2 Obinere
acord trupe
I.1.3 Rezervare
bilete transp
I.1.4 Rezerva-re
cazare
I.1.5 Rezervare sli spect
I.1.6 Primire
invitai
I.1.7 Amenaja-re
sli spect
I.1.8 Repetiii
I.1.9 Susinere
spectacole

I.2 Workshopuri
I.2.1 Rezervare
sal
I.2.2 Concepere i listare
anun promo
I.2.3 Afiare
anunuri
I.2.4 Selecie
participani
I.2.5 Instruire
participani
I.2.6 Elaborare
program i
suport curs
I.2.7 Amenajare sal
I.2.8 Susinere
Workshopuri

III.1 Activiti
organizatorice

I.3 Colocviu
I.3.1 Rezervare
sal
I.3.2 Concepere
i listare
program i
chestionar
I.3.3
Distribuire
program
I.3.4
Amenajare
sal
I.3.5
Susinere
colocviu
I.3.6
Administrare
chestionar

II.1 Conferin
de pres
II.1.1
Rezervare
sal
II.1.2
Concepere
i listare
invitaii
II.1.3
Distribuire
invitaii
II.1.4 Angajare
interpret
II.1.5 Amenajare locaie
II.1.6 Primire
invitai
II.1.7 Desfurare
conferin

II.2 Realizare
materiale
promoionale
II.2.1
Concepere
coninut
II.2.2 Contract
firm
publicitate
II.2.3 Producie
afie i catalog
II.2.4 Acord
Primrie lipire
afie
II.2.5 Listare
program
II.2.6 Producie
ecusoane
II.2.7 Lipire afie
II.2.8 Distribuire MP

II.3 ncheiere
parteneriate
media
II.3.1 Elaborare list
instituii
media
II.3.2 Contact
instituii
media
II.3.3
Obinere
acorduri de
principiu

III.2 Atragere
parteneri

III.3Obinere
finanare

III.2.1
Elaborare
list
parteneri
poteniali

III.3.1
Elaborare
list
sponsori
poteniali

III.2.2
Contact PP

III.3.2
Contact
SP

III.2.3
ncheiere
acorduri
parteneriat

III.3.3
ncheiere
contracte
sponsorizare

III.1.1 Stabilire
echip,
responsabiliti
III.1.2 Elaborare
plan proiect
III.1.3 Elaborare
metodologie
raportare si
evaluare
III.1.4Achiziii
III.1.5 Angajare secretar
i contabil

III.2.4
Stabilire
atribuii
parteneri

II.3.4
ncheiere
parteneriate

III.1.6 Activiti de
secretariat i
contabilitate

II.3.5
Furnizare
informaii
despre
activiti

III.1.7 Execuie proiect i

elaborare rapoarte intermediare
III.1.8 nchidere festival
III.1.9 Analiz final i
elaborare raport final

III.3.4
ntocmire i
depunere
documentaieAFCN
III.3.5
Semnare
contract
AFCN

Legend:
EST

Durata

EFT

Denumire activitate
LST

Marja

activitate unde:

LFT

EST cel mai devreme moment de start

EFT cel mai devreme moment de ncheiere
LST cel mai trziu moment de start
LFT cel mai trziu moment de ncheiere

- dependen
- drum critic

Tabel de precedente:
Identificator
activitate

Activitate

Durata
(zile)

Activiti precedente

III.1.1

20

I.1.1

14

III.3.5

I.1.3

10

III.3.5

I.1.3; I.1.4

I.1.5

I.1.6; I.1.7

I.1.8 ; II.2.7 (LAG 14 zile); II.1.7

10

III.3.5

10

III.3.5; III.1.4

I.2.2

I.2.3

I.2.4

10

III.3.5

I.2.1

I.2.7

Contact trupe
Obinere acord trupe
Rezervare bilete transport
Rezervare cazare
Rezervare sli spectacol
Primire invitai
Amenajare sli spectacol
Repetiii
Susinere spectacole
Rezervare sal
Concepere i listare anun
promoional
Afiare anunuri
Selecie participani
Instruire participani
Elaborare program i suport curs
Amenajare sal

I.2.8

Susinere Workshopuri

I.1.6; I.2.5 ; 1.2.6 ; 1.2.7

I.3.1

Rezervare sal
Concepere i listare program i
chestionar
Distribuire program
Amenajare sal colocviu
Susinere colocviu
Administrare chestionar
Rezervare sal conferinta presa
Concepere i listare invitaii

10

III.3.5

10

III.3.5

I.3.2

I.1.1
I.1.2
I.1.3
I.1.4
I.1.5
I.1.6
I.1.7
I.1.8
I.1.9
I.2.1
I.2.2
I.2.3
I.2.4
I.2.5
I.2.6

I.3.2
I.3.3
I.3.4
I.3.5
I.3.6
II.1.1
II.1.2

I.3.1

I.3.3 ; I.3.4

0 (15 min)

I.3.2; I.3.5

10

III.3.5

21

III.3.5

II.1.3
II.1.4
II.1.5
II.1.6
II.1.7
II.2.1
II.2.2
II.2.3
II.2.4
II.2.5
II.2.6
II.2.7
II.2.8
II.3.1
II.3.2
II.3.3
II.3.4
II.3.5
III.1.1
III.1.2
III.1.3
III.1.4
III.1.5
III.1.6
III.1.7
III.1.8
III.1.9
III.2.1
III.2.2
III.2.3
III.2.4
III.3.1
III.3.2
III.3.3
III.3.4
III.3.5

Distribuire invitaii
Angajare interpret
Amenajare locaie conferinta presa
Primire invitai (instituii media)
Desfurare conferin
Concepere coninut materiale promo
Contract firm publicitate
Producie afie i catalog
Acord Primrie lipire afie
Listare program
Producie ecusoane
Lipire afie
Distribuire materiale promoionale
Elaborare list instituii media
Contact instituii media
Obinere acorduri de principiu
ncheiere parteneriate
Furnizare informaii despre activiti
Stabilire echip, responsabiliti
Elaborare plan proiect
Elaborare metodologie raportare si
evaluare
Achiziii
Angajare secretar i contabil
Activiti de secretariat i
contabilitate
Elaborare rapoarte intermediare
nchidere festival
Analiz final i elaborare raport final
Elaborare list parteneri poteniali
Contact parteneri poteniali
ncheiere acorduri parteneriat
Stabilire atribuii parteneri
Elaborare list sponsori poteniali
Contact sponsori poteniali
ncheiere contracte sponsorizare
ntocmire i depunere documentaie
AFCN
Semnare contract AFCN

14

II.1.2 (LAG=14 zile)

14

I.1.2

II.1.1

II.1.3 ; II.1.5;III.2.4

0 (1 h)

II.1.6; II.1.4

28

III.3.5

14

III.3.5

14

II.2.1 ; II.2.2

20

III.3.5

III.1.4

III.1.4

II.2.3 ; II.2.4

II.2.5; II.2.6

III.1.1

II.3.1; III.3.5

10

II.3.2

II.3.3

10

II.3.4; III.1.8

20

III.1.1

10

III.1.1

14

III.2.4

14

III.2.4

56

III.1.4 ; III.1.5

70

III.3.5; III.1.6

I.1.9 ; I.2.8 ; I.3.6

III.1.8; II.3.5; III.1.7

III.1.1

10

III.2.1

10

III.2.2

III.3.5

III.1.1

10

III.3.1

10
20

III.3.2
III.1.1; III.1.2; III.2.3; III.3.3; III.1.3;
I.1.2

23

III.3.4

Contribuia echipei la realizarea temei:

1. Anastasiu Ada Bianca Carta proiectului, WBS, Buget

2. Cojocaru Bogdan Atribuirea proiectului, Buget
3. Iftode Ana Maria i Marcu George Adrian - Reeaua proiectului,
Tabelul cu precedente, Identificare stakeholderi, Buget
4. Olteanu Oana Elena Analiz interese stakeholderi, Buget, aranjare
grafic